Användarhandbok Avbryt

Lägg till användare med matchande e-postdomäner

Gäller för Creative Cloud for teams.

Hantera enkelt teammedlemmar i Admin Console genom att lägga till användare med e-postdomäner som matchar din företagsdomän.

Domänmatchning

Obs!

Den här funktionen är endast tillgänglig för Creative Cloud for teams-planer som har köpts direkt av Adobe.

Introduktion

Domänmatchning identifierar användare med privata Adobe-konton vars e-postdomän matchar en företagsdomän som är länkad till ditt teamkonto. När sådana användare hittas aviseras du per e-post. Du kan granska dessa användare och välja att lägga till dem i organisationen. Dessa användare kan även begära att få gå med, vilket du kan godkänna eller avvisa.

Om du lägger till en användare kan hen använda licenser, företagslagring och samarbeta med andra organisationsmedlemmar. Och om du lägger till användare kan du dessutom hantera teamets användare, mediefiler och avtal på ett och samma ställe.

Granska och lägg till användare med matchande domäner

  1. Logga in i Admin Console.

  2. På sidan Översikt indikerar en avisering antalet användare med matchande e-postdomäner som väntar på att granskas. Välj Måste granskas för att visa och hantera förfrågningar och förslag.

    Granska användare med matchande e-postdomäner

  3. Dialogrutan innehåller en lista med användare som du kan granska och eventuellt lägga till i organisationen. Granska användarna för att bjuda in dem till ditt team.

    Användarlista med matchande e-postdomäner

  4. Du kommer att bli tillfrågad med användarscenarierna som beskrivs i följande avsnitt.

Scenario 1: Användaren har en motsvarande produktlicens

Den matchande användaren har en licens för en Adobe-produkt på sitt enskilda konto, och din Adobe Admin Console har tillgängliga licenser för den produkten.

En administratör kan se produkter som motsvarar användarens licens under steget Granska användaren. Den matchande produkten väljs automatiskt på listan över tillgängliga produkter om det finns en

Om du lägger till användaren i Admin Console via det tillhandahållna arbetsflödet, har hen möjlighet att migrera sitt enskilda konto så att den enskilda licensen ersätts med din företagslicens för den produkten.

Användaren läggs till i ditt team med den licens hen behöver.

Granska användaren med motsvarande produktlicenser

Välj Lägg till användare. Användaren aviseras per e-post om de nya licenserna hen har fått från företagskontot.

Scenario 2: Företaget har ingen motsvarande produktlicens

Den matchande användaren har en licens för en Adobe-produkt på sitt enskilda konto, men i din Adobe Admin Console finns det inga tillgängliga licenser för den produkten.

Om du lägger till användaren i Admin Console har du möjlighet att köpa en licens för produkten som du vill tilldela användaren.

  1. Välj Lägg till användare och gå till kassan.

    Granska användaren utan motsvarande produktlicenser

  2. Välj Gör beställning när du har granskat beställningen.

    Beställ licensen

Användaren aviseras per e-post om de nya licenserna hen har fått från företagskontot.

Scenario 3: Lägg till en användare utan en produktlicens

Den matchande användaren kan men behöver inte ha en licens för en Adobe-produkt på sitt enskilda konto. Oavsett vilket vill du vill lägga till hens konto utan att inkludera produktlicenser från din Adobe Admin Console.

Avmarkera alla rekommenderade produktlicenser och gå vidare för att lägga till en matchande användares konto utan produktlicenser. Du kan tilldela användarens konto produktlicenser senare om det behövs.

Lägg till användare utan att tilldela produkter

Spara matchningar för senare granskning

När du granskar en användare med en matchande e-postdomän har du också möjlighet att spara matchningen och granska den vid ett senare tillfälle. Gör det genom att välja Spara till senare.

Användarens konto läggs inte till i Admin Console, men hen läggs till på listan Sparat till senare för referensändamål.

Granska användare som för närvarande inte har lagts till i Admin Console

Du kan granska användare på den här listan och välja att lägga till dem i Admin Console när som helst. Användare som inte läggs till baserat på domänmatchning aviseras inte om administratörens beslut.

Avvisa användare

När du granskar en användare med en matchande e-postdomän kan du avvisa användaren. Det betyder att användaren varken kommer att finnas på listan Användare för granskning eller Sparat till senare. I idealiska fall gör du detta för användare som du aldrig vill lägga till. Om du är osäker rekommenderar vi att du väljer Spara till senare. Avvisa en användare genom att välja Avvisa användaren.

Avvisa användaren

Välj ett skäl till att avvisa användaren och ge eventuell ytterligare återkoppling som hjälper oss att förbättra den här tjänsten.

Hantera domänmatchning

Domänmatchning är aktiverat som standard i Admin Console för att hjälpa dig att upptäcka och lägga till teammedlemmar. Vi rekommenderar att du har funktionen aktiv, men administratörer kan inaktivera den om det behövs.

Om du inaktiverar domänmatchning:

  • Användare med e-postadresser som matchar en företagsdomän som är länkad till ditt konto kan inte begära åtkomst till din Admin Console-organisation.
  • Du får inte förslag om att lägga till användare vars e-postadresser matchar din företagsdomän.
  1. Gå till fliken Produkter i Admin Console och sedan till Automatisering av produktåtkomst > Produktförfrågningar.

  2. Välj Redigera inställningar.

  3. Aktivera eller inaktivera inställningen i avsnittet Domänmatchning.

    Aktivera eller inaktivera domänmatchning
    Inställningar för domänmatchning

  4. Välj Spara.

    Systemadministratörer kan se ändringar som har gjorts i inställningarna för Domänmatchning i granskningsloggen.

Obs!

Vi rekommenderar även varmt att du aktiverar produktförfrågningar, vilket gör att dina Admin Console-användare kan be om åtkomst till Adobes appar och tjänster från administratörerna.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?