Användarhandbok Avbryt

Exportera eller importera organisationsstruktur och produkttilldelningar

  1. Adobe Enterprise och Teams: administrationsguide
  2. Planera distributionen
    1. Grundbegrepp
      1. Licensiering
      2. Identitet
      3. Hantering av användare
      4. Appdriftsättning
      5. Översikt av Admin Console
      6. Administratörsroller
    2. Driftsättningsguider
      1. Guide till namngiven användare-licensiering
      2. Guide till driftsättning av SDL
      3. Driftsätta Adobe Acrobat 
    3. Driftsätta Creative Cloud for education
      1. Startplats för driftsättning
      2. Registreringsguide för grund- och gymnasieskola
      3. Enkel konfiguration
      4. Synka användare
      5. Roster Sync K-12 (USA)
      6. Viktiga licensieringsbegrepp
      7. Alternativ för driftsättning
      8. Snabba tips
      9. Godkänn Adobe-program i Googles administratörskonsol
      10. Aktivera Adobe Express i Google Classroom
      11. Integrering med Canvas LMS
      12. Integrering med Blackboard Learn
      13. Konfigurera SSO för distriktsportaler och LMS:er
      14. Lägg till användare via kontaktregistersynkronisering
      15. Vanliga frågor och svar om Kivuto
      16. Riktlinjer för primära och sekundära institutioners berättigande
  3. Konfigurera din organisation
    1. Identitetstyper | Översikt
    2. Konfigurera identitet | Översikt
    3. Konfigurera en organisation med Enterprise ID
    4. Konfigurera Azure AD-federering och -synkronisering
      1. Konfigurera SSO med Microsoft via Azure OIDC
      2. Lägg till Azure Sync i din katalog
      3. Rollsynkning för skolan
      4. Vanliga frågor om Azure Connector
    5. Konfigurera Google-federering och synkning
      1. Konfigurera SSO med Google-federering
      2. Lägg till Google Sync i din katalog
      3. Vanliga frågor om Google-federering
    6. Konfigurera en organisation med Microsoft ADFS
    7. Konfigurera en organisation för distriktsportaler och LMS:er
    8. Konfigurera en organisation med andra identitetsleverantörer
      1. Skapa en katalog
      2. Bekräfta domänägarskap
      3. Lägga till domäner i kataloger
    9. Vanliga frågor om och felsökning av SSO
      1. Vanliga frågor om SSO
      2. Felsökning av SSO
      3. Vanliga frågor om utbildning
  4. Hantera organisationens konfiguration
    1. Hantera befintliga domäner och kataloger
    2. Aktivera automatiskt kontoskapande
    3. Konfigurera organisationen via katalogförtroende
    4. Migrera till en ny autentiseringsleverantör 
    5. Resursinställningar
    6. Autentiseringsinställningar
    7. Kontakter för integritet och säkerhet
    8. Konsolinställningar
    9. Hantera kryptering  
  5. Hantera användare
    1. Översikt
    2. Administrativa roller
    3. Strategier för användarhantering
      1. Hantera användare enskilt   
      2. Hantera flera användare (massöverföring via CSV)
      3. Verktyget för användarsynkronisering (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    4. Tilldela en Teams-användare licenser
    5. Lägg till användare med matchande e-postdomäner
    6. Ändra användarens identitetstyp
    7. Hantera användargrupper
    8. Hantera kataloganvändare
    9. Hantera utvecklare
    10. Migrera befintliga användare till Adobe Admin Console
    11. Migrera användarhantering till Adobe Admin Console
  6. Hantera produkter och berättiganden
    1. Hantera produkter och produktprofiler
      1. Hantera produkter
      2. Köp produkter och licenser
      3. Hantera produktprofiler för företagsanvändare
      4. Hantera regler för automatisk tilldelning
      5. Låt användare träna anpassade Firefly-modeller
      6. Granska produktförfrågningar
      7. Hantera självbetjäningspolicyer
      8. Hantera programintegreringar
      9. Hantera produktbehörigheter i Admin Console  
      10. Aktivera/inaktivera tjänster för en produktprofil
      11. Fristående program | Creative Cloud for enterprise
      12. Valfria tjänster
    2. Hantera licenser för delade enheter
      1. Nyheter
      2. Driftsättningshandbok
      3. Skapa paket
      4. Återställa licenser
      5. Hantera profiler
      6. Licensieringsverktygslåda
      7. Vanliga frågor om licensiering av delade enheter
  7. Kom igång med Global Admin Console
    1. Börja administrera globalt
    2. Välj din organisation
    3. Hantera organisationens hierarki
    4. Hantera produktprofiler
    5. Hantera administratörer
    6. Hantera användargrupper
    7. Uppdatera organisationspolicyer
    8. Hantera policymallar
    9. Tilldela underordnade organisationer produkter
    10. Utför väntande jobb
    11. Utforska insikter
    12. Exportera eller importera organisationsstruktur
  8. Hantera lagring och resurser
    1. Lagring
      1. Hantera Enterprise-lagring
      2. Adobe Creative Cloud: Uppdatering av lagring
      3. Hantera Adobe-lagring
    2. Resursmigrering
      1. Automatisk resursmigrering
      2. Vanliga frågor och svar om automatisk resursmigrering  
      3. Hantera överförda resurser
    3. Återta resurser från en användare
    4. Migrering av elevresurser | Endast skolor
      1. Automatisk migrering av elevresurser
      2. Migrera dina resurser
  9. Hantera tjänster
    1. Adobe Stock
      1. Adobe Stock-kreditpaket för team
      2. Adobe Stock for enterprise
      3. Använda Adobe Stock for enterprise
      4. Godkännande av Adobe Stock-licens
    2. Anpassade teckensnitt
    3. Adobe Asset Link
      1. Översikt
      2. Skapa användargrupp
      3. Konfigurera Adobe Experience Manager Assets
      4. Konfigurera och installera Adobe Asset Link
      5. Hantera resurser
      6. Adobe Asset Link för XD
    4. Adobe Acrobat Sign
      1. Konfigurera Adobe Acrobat Sign för företag eller grupper
      2. Adobe Acrobat Sign – administratör för gruppfunktionen
      3. Hantera Adobe Acrobat Sign i Admin Console
    5. Creative Cloud for enterprise – kostnadsfritt medlemskap
      1. Översikt
  10. Driftsätta program och uppdateringar
    1. Översikt
      1. Driftsätta och leverera program och uppdateringar
      2. Planera driftsättningen
      3. Förbereda driftsättningen
    2. Skapa paket
      1. Paketera program via Admin Console
      2. Skapa paket för namngiven användarlicensiering
      3. Adobe-mallar för paket
      4. Hantera paket
      5. Hantera enhetslicenser
      6. Licensiering med serienummer
    3. Anpassa paket
      1. Anpassa Creative Cloud-datorprogrammet
      2. Ta med tillägg i ditt paket
    4. Driftsätta paket 
      1. Driftsätta paket
      2. Driftsätta Adobe-paket med Microsoft Intune
      3. Driftsätta Adobe-paket med SCCM
      4. Driftsätta Adobe-paket med ARD
      5. Installera produkter i mappen Exceptions
      6. Avinstallera Creative Cloud-produkter
      7. Använda Adobe Provisioning Toolkit Enterprise Edition
      8. Licensidentifierare för Adobe Creative Cloud
    5. Hantera uppdateringar
      1. Ändra hanteringen för Adobe enterprise- och teams-kunder
      2. Driftsätta uppdateringar
    6. Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
      1. Översikt över AUSST
      2. Konfigurera den interna uppdateringsservern
      3. Underhålla den interna uppdateringsservern
      4. Vanliga användningsfall för AUSST   
      5. Felsöka den interna uppdateringsservern
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Använda Adobe Remote Update Manager
      2. Lösa RUM-fel
    8. Felsökning
      1. Felsöka installations- och avinstallationsfel för Creative Cloud-program
      2. Kontrollera om ett paket används genom att skicka frågor till klientdatorer
      3. Felmeddelandet ”Installationen misslyckades” för Creative Cloud-paket
  11. Hantera ditt Teams-konto
    1. Översikt
    2. Uppdatera betalningsinformation
    3. Hantera fakturor
    4. Ändra avtalsägare
    5. Ändra din plan
    6. Byt återförsäljare
    7. Säg upp din plan
    8. Efterlevnadskrav för inköpsbeställning
    9. Hantera ditt team i Adobe Express
  12. Förlängningar
    1. Teammedlemskap: förlängningar
    2. Enterprise i VIP: Förnyelser och efterlevnad
  13. Hantera avtal
    1. Automatiserade utgångsstadier för ETLA-avtal
    2. Byta avtalstyp i en befintlig Adobe Admin Console
    3. VIP (Value Incentive Plan) i Kina
    4. Hjälp om VIP Select
  14. Rapporter och loggar
    1. Granskningslogg
    2. Uppdragsrapporter
    3. Innehållsloggar
  15. Få hjälp
    1. Kontakta Adobes kundtjänst
    2. Supportalternativ för teamkonton
    3. Supportalternativ för företagskonton
    4. Supportalternativ för Experience Cloud

Se hur globala administratörer kan effektivisera organisations- och produkthanteringen med export- och importfunktioner i Global Admin Console.

Öppna fliken Organisationer i Global Admin Console för att exportera eller importera organisationsstrukturen och gå till fliken Produkttilldelning för allokeringsdata. Använd ikonen Fler alternativ   och välj att exportera eller importera.

Exportera organisationsstrukturen

Globala administratörer kan exportera organisationshierarkin. Du kan ladda ner en JSON-, CSV- eller XLSX-representation av hela eller en delmängd av organisationshierarkin. Du kan sedan använda dessa data för att analysera eller göra ändringar.

Det valda exportformatet påverkar de exporterade uppgifternas struktur.

  • CSV-format tillåter bara export av en typ av data åt gången. När du exporterar produktprofiler i CSV-format kombineras profilerna och resurserna i en tabell. Det finns flera poster för produktprofilen, en för varje resurs.
  • XLSX-format gör att varje organisationsdetalj visas på ett separat ark.
    Poster är kopplade till de olika objekttyperna med ett referens-id. I vissa fall kan det finnas flera rader för ett visst objekt, t.ex. i fallet resursobjekt när det finns ett antal värden som är kopplade till en given resurs.
  • JSON-format är det mest flexibla. I det kan du använda strukturella relationer mellan exporterade objekt. Till exempel visas produkter i en organisation direkt i organisationselementet. Samma fält exporteras i samtliga tre format, men vissa värden är överflödiga i JSON-formatet.
  1. Logga in i Global Admin Console. Använd på fliken Organisationer organisationsväljaren för att välja organisationshierarkin där du vill exportera. Data för alla organisationer i hierarkin exporteras.

  2. Välj ikonen Fler alternativ    och sedan Exportera.

    Lägg till organisation

  3. Välj i dialogrutan Exportera vad du vill exportera och ett format att exportera data i.

    Exportera organisationsdata

  4. Välj ExporteraDet kan ta flera minuter att generera exportfilen. Gå till Global Admin Console > Insikter > Exportera rapporter när du är klar. Läs mer om funktionen Exportera rapporter.

    Obs!

    JSON-filerna exporteras i zip-format. Du kan öppna dem med ett zip-verktyg eller operativsystemets zip-funktioner.

    När filen har hämtats kan du ändra informationen och importera den igen. De importerade uppdateringarna visas i Global Admin Console som om du hade redigerat data manuellt.

Importera organisationsstrukturen

Globala administratörer kan importera data som eventuellt har ändrats. När de överförs jämförs de nya uppgifterna med aktuella data, och eventuella ändringar tillämpas på organisationshierarkin. Alla importåtgärder utförs på den ändrade kopian av organisationshierarkin. Om vissa ändringar inte har genomförts läggs importändringarna till utöver de väntande ändringarna i hierarkin.

  1. Logga in i Global Admin Console. Använd på fliken Organisationer organisationsväljaren för att välja organisationshierarkin där du vill importera.

  2. Välj ikonen Fler alternativ  och sedan Importera. Beroende på importfilens storlek och komplexitet kan behandlingen ta allt från några sekunder till flera minuter.

  3. Välj Välj en fil och välj en JSON-, CSV- eller XLSX-fil att överföra. För CSV går endast en organisationsdetalj att importera åt gången, och import av Produkter stöds inte.

    De importerade ändringarna visas som om du hade redigerat data manuellt.

  4. Välj Stäng.

  5. Välj Granska väntande ändringar. Välj sedan Skicka ändringar för att verkställa dem.

    Innan ändringarna genomförs visas de väntande åtgärderna på samma sätt som när redigeringar görs manuellt i Global Admin Console.

Exportera och importera scheman

När du importerar data med en CSV-fil kan fälten visas i valfri ordning men måste alltid matcha rubrikraden. 

När du importerar data måste du ange en åtgärd för varje element. Åtgärden kan vara en av de följande:

  • Uppdatera: anger en redigering.
  • Skapa: anger att ett nytt objekt skapas (t.ex. en organisation, användargrupp eller administratör).
  • Radera: anger att ett objekt raderas (t.ex. en organisation, användargrupp eller administratör).

Poster utan eller med ett tomt åtgärdsfält ignoreras.

Fält Beskrivning Kommentarer
id

Organisations-id.

När du lägger till en ny organisation kan detta vara tomt eller innehålla en platshållaridentifierare, t.ex. new_org_1. Platsidentifieraren används i fall där andra importerade poster behöver hänvisa till denna organisation. Efter skapandet kommer ett faktiskt organisations-id att tilldelas och ersätta alla förekomster av organisations-id:t som fungerar som platshållare.

Kan ställas in på ett tillfälligt värde när operation=create
name Organisationens enkla namn. Minimilängd 4, max 100. Namn kan innehålla UTF-8 tecken upp till 3 byte, 4-bytetecken stöds inte.
Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update
countryCode Lands- eller regionkod Måste anges när operation=create, kan uppdateras när operation=Update
type Typ av organisation Skrivskyddat
parentOrgId

Id för överordnad organisation. Tomt för rotorganisationen.

Vid uppdatering gäller betydande begränsningar, bland annat att den nya överordnade organisationen måste finnas i samma hierarki och ha de produkter som finns i organisationen.

Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update
adminCount Antal administratörer Skrivskyddat
domainCount Antal domäner Skrivskyddat
userCount Antal användare Skrivskyddat
userGroupCount Antal användargrupper Skrivskyddat
administratörer En mängd administrativa objekt som representerar organisationens administratörer
Kan saknas om mängden inte har valts för export. Den visas i en separat flik i XLSX-filer.
domains En mängd domänobjekt som representerar domäner i den här organisationen
products En mängd produktobjekt som representerar produkter i denna organisation
productProfiles En mängd profilobjekt som representerar produktprofilerna i denna organisation
userGroups En mängd användargruppobjekt som representerar användargrupper i denna organisation
orgPolicies En struktur som representerar policyer och deras värden
operation Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras. Alltid tomt vid export.

 

Importkrav:

  • Vid uppdateringar eller raderingar måste orgId hänvisa till en befintlig organisation i hierarkin.
  • Om du skapar en ny organisation kan du lämna fältet orgId tomt eller välja ett unikt id själv, till exempel ny-1 eller ny-2. Det är ett id som du kan använda för att hänvisa till den organisation som ska skapas.
  • Landskoden ska vara giltig.
  • orgId för åtgärderna Uppdatera och Radera bör redan finnas i organisationshierarkin.
  • orgId som markeras med Radera ska inte väljas som parentOrgId för organisationer med åtgärden Uppdatera eller Skapa.
  • Underordnade organisationer på samma nivå och med samma överordnade organisation bör inte ha samma orgName.
  • För att skapa en organisation eller uppdatera ett organisationsnamn får organisationens namn inte vara detsamma som namnet på en befintlig underordnad organisation till samma överordnade organisation.
Fält Beskrivning Användning
orgId Hänvisning till organisationen där administratören finns. Används som referens för att hitta inrymmande eller associerade objekt.
firstName

Administratörens förnamn.

Adobe ID-användares för- och efternamn kan ersättas med ett värde användaren anger när inbjudan accepteras.

Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update 
lastName Administratörens efternamn
email Administratörens-e-postadress. Detta är en primär nyckel för användaren och måste vara unik.
countryCode Lands- eller regionskod där användaren verkar. Gäller bara typerna Federated och Enterprise ID.
userType Antingen Adobe ID, Enterprise ID eller Federated ID. Skrivskyddat
adminType Antingen GLOBAL ADMIN, GLOBAL VIEWER, SYSTEM ADMIN, USER GROUP ADMIN, PRODUCT ADMIN, PRODUCT PROFILE ADMIN, DEPLOYMENT ADMIN eller STORAGE_ADMIN. Kan ställas in när operation=Create
groupId Gruppens id som användaren är administratör av. Endast relevant för användargrupps. och produktprofiladministratörer.
licenseId Produktlicens-id för produkten som den här användaren är administratör av. Endast relevant för produktadministratörer.
domain Domännamn för användaren om inte e-postdomänen används
userName Användaren användarnamn om inte e-postadressen används
operation Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras.  

Importkrav:

  • orgId, email, adminType och userType måste innehålla giltiga värden.
  • countryCode måste vara giltig.
  • Om användaren redan finns och uppdateras måste userType matcha användaren.
  • Sök efter e-postadressdubbletter i organisationen.

Exporter och importer av produktprofiler består av två delar: produktprofiluppgifterna och ett antal resurser som är kopplade till produktprofilen. Dessa resurser identifierar tjänster som kan konfigureras, vanligtvis bara för att aktivera eller inaktivera dem.

  • Resursobjekten är kapslade i produktprofilen i JSON-format.
  • När du använder CSV eller XLSX med produktprofiler kombineras profilerna och resurserna i en tabell. Det finns flera poster för produktprofilen, en för varje resurs.
  • Det ”valda” fältet i resursen bestämmer om tjänsten är aktiverad.
  • När du importerar produktprofiler måste det finnas en Skapa eller Uppdatera-åtgärd på själva produktprofilen och på alla resursobjekt som ska uppdateras eller skapas.
Fält Beskrivning Användning
productProfileId

Produktprofilens identifierare

Platshållarvärdet kan användas vid skapandet så att andra objekt kan referera till den nya profilen.

Kan ställas in på ett tillfälligt värde när operation=create
productProfileName Namn på produktprofil. Det får inte vara detsamma som namnet på andra produktprofiler eller användargrupper i samma organisation.
Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update
productProfileDescription Textbeskrivning av produktprofilen
licenseId Licens-id-referens till produkten Används som referens för att hitta innehåll eller tillhörande objekt
orgId Organisationen som innehåller användargruppen
notifications Sant eller falskt för att visa om e-postaviseringar ska skickas till användare när de läggs till eller tas bort från denna produktprofil Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update
resources

Vektor med resurser som är kopplade till denna produktprofil.

Resursfältet finns endast i JSON-formatet. För CSV- och XLSX-format representeras resurser med följande ytterligare fält: resourceName, resourceId, resourceDescription, icon, selected, quota, resourceType. Mer information om dessa fält finns i Produkter och resurser.

Om produktprofilen innehåller mer än en resurs kommer det att finnas flera rader, en för varje resurs. De andra fälten har samma värden för varje resurs.

 
operation Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras.  

Importkrav:

  • productProfileId, licenseId och orgId måste ha giltiga värden.
  • När du skapar en produktprofil måste productProfileName vara ett giltigt namn och får inte vara detsamma som namnet på en annan produktprofil eller användargrupp i samma organisation.
  • Kvotfältet måste ha ett giltigt värde för enhetstypen. Det är numeriskt eller ”obegränsat” när resourceType=QUOTA men tomt annars.
  • Aviseringsfältet måste vara sant eller falskt.
  • För CSV- och XLSX-import ska productProfileId valideras. Alla dess poster måste ha samma orgId, licenseId och productProfileName.
  • Validera dubblerade productProfileName i indatafilen och organisationen.
  • Profiler som ska uppdateras och raderas måste finnas i organisationen.
  • Resurser som ska uppdateras och raderas (inaktiveras) måste finnas i profilen.
  • Tillse detta om profiler ska skapas:
    • orgId bör vara en ny eller befintlig organisation.
    • licenseId bör vara en ny eller befintlig produkt.
    • Validera profilens resurser.

Resurser i produktprofiler:

Fält Beskrivning Användning
resourceName Resursens namn Skrivskyddat
resourceId Resursens identifierare Skrivskyddat
resourceDescription Textbeskrivning av resursen Skrivskyddat
icon URL till resursens bild Skrivskyddat
selected Om funktionen är aktiverad för en konfigurationspost. Detta fält finns endast i JSON.


Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update
quota Antalet primära resurser som kan delas ut till användarna via denna produktprofil. Detta fält finns endast i JSON.
resourceType Värdet är SERVICE om det finns. Det visar att resursen representerar en tjänst som kan aktiveras eller inaktiveras beroende på det valda fältets värde. Detta fält finns endast i JSON.
Skrivskyddat
operation Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras.  

Importkrav:

Driftsfältet för resurser ignoreras när den produktprofil de tillhör har åtgärder som Radera eller Skapa valda.

  • Ingen resurs ska markeras för radering, det är en ogiltig åtgärd.
  • Om produktprofiler ska skapas bör antalet resurser matcha källproduktprofilens resursantal.
  • För resurser med åtgärden Uppdatera måste resursen finnas i produktprofilen.
Fält Beskrivning Användning
userGroupId

Identifierare för användargruppen

Platshållarvärdet kan användas vid skapandet så att andra objekt kan referera till den nya användargruppen.

Kan ställas in på ett tillfälligt värde när operation=create
userGroupName Användargruppens namn Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update
userGroupDescription Textbeskrivning av användargruppen
userCount Antalet användare i användargruppen Skrivskyddat
profiles

Vektor med produktprofil-id som användargruppen är kopplad till.

XLSX har en rad per värde med samma värden för andra fält.

Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update
orgId Organisationen som innehåller användargruppen Används som referens för att hitta innehåll eller tillhörande objekt.
operation Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras.  

Importkrav:

  • orgId måste referera till en befintlig organisation eller en organisation som skapas i samma import.
  • userGroupId måste referera till en befintlig grupp för uppdatering eller radering och kan vara ett id som du definierar för nya användargrupper.
  • För uppdatering eller skapande får userGroupNameorganization inte vara tomt och får inte vara detsamma som ett annat användargrupps- eller produktprofilnamn i samma organisation.
  • Se till att userGroupName inte är en dubblett i indatafilen och organisationen.
  • userGroups som ska uppdateras eller raderas måste finnas i organisationen.
  • Profilen som ska tas bort från användargruppen måste finnas i användargruppen. Uppdateringsåtgärder går inte att utföra på profilen för en användargrupp.
  • Tillse detta om användargrupper ska skapas:
    • orgId bör vara en ny eller befintlig organisation.
    • licenseId bör i aktuella fall vara en ny eller befintlig produkt.
    • productProfileId bör vara en ny eller befintlig produktprofil.

Domäninformationen ger skrivskyddad information om domäner som är tillgängliga i varje organisation. Dessa data går inte att redigera.

Fält

Beskrivning

Användning

orgId

Hänvisning till organisationen där den här domänen är listad

Används som referens för att hitta inrymmande eller associerade objekt.

domainName

Domänens namn, till exempel adobe.com.

Skrivskyddat

directoryName

Namnet på katalogen där domänen är listad

Skrivskyddat

directoryType

Antingen Federated ID eller Enterprise ID.

Skrivskyddat

domainStatus

Antingen ACTIVE, RESERVED, UNCLAIMED, CLAIMED, VALIDATED, WITHDRAWN, ACTIVE eller EXPIRED.

Skrivskyddat

XLSX-filer innehåller två ark, ett för produkter och ett för resurserna. I JSON ligger resursobjekt kapslade i produktobjektet.

Produkter:

Fält Beskrivning Användning
licenseId

Id som identifierar produkten. Varje produkt har ett unikt licens-id i organisationen där den är listad. 

Licens-id för samma produkt är annorlunda i olika organisationer. När du lägger till en ny produkt kan detta vara tomt eller innehålla en platshållaridentifierare, t.ex. new_product_1. Platsidentifieraren används i fall där andra importerade poster behöver hänvisa till denna produktinstans. Efter skapandet tilldelas ett faktiskt licens-id som ersätter all användning av platshållarens licens-id.

Kan ställas in på ett tillfälligt värde när operation=create
productName Produktens namn Skrivskyddat
productDescription Textbeskrivning av produkten Skrivskyddat
allowOverallocation

Ett booleskt värde som visar om överallokering av denna produktinstans tillåts.

Överallokering avser möjligheten att bevilja mer till en underordnad organisation än vad du har beviljat.

Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update
icon Produktikonens webbadress Skrivskyddat
sourceLicenseId Licens-id för produktinstansen i organisationen från vilken denna produkt allokerades. Värdet är null om instansen inte är en allokerad utan en köpt produkt. Kan ställas in när operation=Create
productId Produktens identifierare. Skrivskyddat
orgId Identifierare för organisationen som rymmer denna produktinstans Används som referens för att hitta innehåll eller tillhörande objekt.
redistributable Ett booleskt värde som anger om den här produkten har resurser som kan beviljas underordnade organisationer. Skrivskyddat
resources Ett objekt som innehåller ett antal resursobjekt som representerar produktens resurser och inställningar  
operation Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras.  

Importkrav:

  • För att skapa måste licenseId vara ett unikt id som du skapar. 
  • För att uppdatera måste licenseId vara en befintlig produkts id i den angivna organisationen.
  • orgId måste referera till en befintlig organisation eller en som skapas i samma importåtgärd.
  • För att skapa måste sourceLicenseId hänvisa till en befintlig produkt eller det id som du definierade för en produkt som skapades i samma importåtgärd.
  • licenseId och sourceLicenseId bör inte vara desamma för produkter med åtgärden Skapa.
  • Validera produktorganisationer. Organisationen ska vara ny eller bör redan finnas i organisationshierarkin.
  • För åtgärden Uppdatera och Radera bör produkten redan finnas i organisationshierarkin.
  • licenseId som är märkta med Radera ska inte användas som sourceLicenseId för produkter med åtgärden Skapa och Uppdatera.
  • För produkter med åtgärden Skapa valideras att sourceLicenseId ska finnas i den överordnade organisationen.

Resurser för produkter:

Resursobjekt kan visas i produkter och i produktprofiler.

Fält Beskrivning Användning
resourceName Resursens namn Skrivskyddat
resourceId Resursens identifierare Skrivskyddat
resourceDescription Textbeskrivning av resursen Skrivskyddat
icon URL till resursens bild Skrivskyddat
productName Produktnamn som denna resurs ingår i. Skrivskyddat
licenseId Licens-id (produktinstans) för produkten som den här resursen ingår i. Används som referens för att hitta innehåll eller tillhörande objekt.
grantedQuantity Beviljad kvantitet av den här resursen: mängden resurser som denna organisation har tillgänglig att använda lokalt eller att allokera till underordnade organisationer. Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update
unit Namn på enheten för tilldelningskvantitet. Skrivskyddat
currentQuantity Nu användbar kvantitet i denna organisation. Detta är grantedQuantity minus de resurser som har tilldelats underordnade organisationer. Detta är värdet som visas i Admin Console för den här produkten/resursen. Skrivskyddat
provisionedQuantity Mängden som faktiskt tillhandahålls: kan vara mindre än den beviljade eller aktuella, kan vara mindre än currentQuantity om någon begränsning används. Skrivskyddat
operation Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras.  

Importkrav:

Driftsfältet för resurser ignoreras när den produkten de tillhör har åtgärder som Radera eller Skapa.

  • Ingen resurs ska markeras för radering, det är en ogiltig åtgärd.
  • Om produkter ska skapas bör antalet resurser matcha källprodukternas resursantal.
  • För resurser med åtgärden Uppdatera måste resursen finnas i produkten.

Importera och exportera produktallokeringsdata

Som global administratör kan du exportera produktallokeringsdata som en JSON- eller CSV-fil. Du kan då manipulera dessa data och ladda upp dem igen för att importera ändringarna. När data som kan ha ändrats överförs, jämförs de med aktuella data. Eventuella ändringar tillämpas på produktallokeringsdata. Du kan sedan granska och skicka de väntande ändringarna så att de träder i kraft.

Exportera produktallokeringsmodellen

Gör så här för att exportera produktallokeringsmodellen:

  1. Logga in i Global Admin Console och gå till fliken Produktallokering.
  2. Välj ikonen Fler alternativ  och sedan Exportera CSV eller Exportera JSON. Din fil hämtas. Läs mer om exportformaten.

Importera produktallokeringsmodellen

Du kan exportera data, ändra dem och sedan importera den ändrade filen. Gör så här för att importera produktallokeringsmodellen:

  1. Logga in i Global Admin Console och gå till fliken Produktallokering.
  2. Välj ikonen Fler alternativ  och sedan Importera.
  3. Välj en JSON- eller CSV-fil att överföra.
  4. Välj Granska väntande ändringar. Välj Skicka ändringar efter granskningen för att utföra dem.

Export- och importformat för produktallokering

Export- och importformaten är desamma. När du importerar i CSV-format kan fälten visas i valfri ordning men måste alltid matcha rubrikraden. Vid import i JSON-format kan fälten visas i valfri ordning.

Du måste ange åtgärden när du importerar produktallokeringsdata. Åtgärden kan vara en av de följande:

  • Uppdatera: anger en redigering (ändring av värdena grantedQuantity och allowOverAllocation).
  • Skapa: anger att en produktresurs ska läggas till i den angivna organisationen.
  • Radera: indikerar radering av produkten.

Om ingen åtgärd ges, inträffar inga ändringar när data importeras för den raden i CSV eller objekt i JSON.

I den exporterade filen finns en rad eller post för varje produktresurs. Vissa produkter har mer än en resurs.

Om en produkt har mer än en resurs kan Uppdatera-åtgärder gälla oberoende resurser. En Radera-åtgärd raderar produkten inklusive alla resurser från en organisation, och en Skapa-åtgärd kräver en post för varje resurs i importfilen så att rätt mängd av var och en av dem kan specificeras. Fältet allowOverAllocation är produktomfattande, och det spelar ingen roll vilken resurs en uppdatering av detta fält finns i.

Fält Beskrivning Användning
productName Produktens namn. Till exempel Alla program. Skrivskyddat
licenseId

Id för en produkt (unikt för en produkt i en organisation).

När du lägger till en ny produkt kan detta vara tomt eller inställt på en platshållaridentifierare, t.ex. new_product_1.  Platshållaridentifieraren används i fall där andra importerade poster behöver hänvisa till denna produkt. Efter skapandet kommer ett faktiskt licens-id att tilldelas och ersätta alla förekomster av platshållarens licens-id.

Kan ställas in när operation=Create
sourceLicenseId Den överordnade produktens id. Det är tomt eller null om detta representerar ett köp i stället för en allokering. Kan ställas in när operation=Create
productId Id som identifierar denna produktklass. Detta id är detsamma för produkter av samma typ och skiljer sig från licenseId, som identifierar en instans av denna produkt. Skrivskyddat
resourceName Namn på denna produktresurs. Till exempel Användarlicenser. Skrivskyddat
resourceId Id som identifierar denna produktresurs. Kan ställas in när operation=Create
orgPathName Namn på sökvägen för organisationen som denna produktresurs finns i. Segment avdelade med /. Skrivskyddat
orgName Enkelt namn på organisationen som denna produktresurs finns i. Detta är det sista segmentet i orgPathName. Skrivskyddat
orgId Organisations-id för organisationen som denna produktresurs finns i. Kan ställas in när operation=Create
grantedQuantity

Antalet enheter av resurskvantiteten som har tilldelats denna organisation av dess överordnade organisation eller mängden som har köpts om denna produktresurspost representerar ett köp.

Detta fält går att uppdatera förutom köpta produkter eller rotallokeringar som den globala administratören inte har behörighet att ändra.

Kan uppdateras om operation=Update

eller

operation=Create

unit Resursenhetens namn. Till exempel Användare. Skrivskyddat
totalAllocations Summan av tilldelningarna till underordnade organisationer från denna organisation för denna produktresurs. Detta värde inkluderar de direkta tilldelningarna till omedelbart underordnade organisationer plus allokeringar från dessa organisationer. Om denna organisation t.ex. beviljade en underordnad organisation 10 och denna organisation sedan tilldelade sin underordnade organisation 25, är totalAllocations 25: de 10 som beviljats den underordnade organisationen plus ett överskott på 15 i den organisationen. Skrivskyddat
grantOverage Den mängd med vilken totalAllocations överstiger grantedQuantity. Om totalAllocations inte överstiger grantedQuantity är detta värde null eller noll. Skrivskyddat
localLicensedQuantity Mängden av denna resurs som har beviljats denna organisation som är kvar för dess bruk efter att andelen som har allokerats dess underordnade har dragits av. Det här antalet visas som tillgängligt i Admin Console. Detta värde kan vara noll men är aldrig negativt, även om organisationen har överallokerat resurser till sina underordnade organisationer. Skrivskyddat
localUsage Antalet enheter av resursen som används i denna organisation. Till exempel räknas delegering av en användarlicens till en användare som en användningsenhet. Skrivskyddat
totalUsage Antalet enheter av resursen som används av denna organisation och alla dess underordnade organisationer. Detta visar användningen av denna resurs i den del av organisationshierarkin som har sin rot i denna organisation. Skrivskyddat
useOverage Mängden total användning över organisationens tilldelning (organisationen och dess underordnade organisationer har använt mer av resursen än som är tillgängligt). Detta är ett värde som är skilt från noll när totalUsage överskrider localLicensedQuantity. Skrivskyddat
allowOverAllocation Anger om användaren får bevilja fler resurser till underordnade även om inget mer finns att bevilja (får beviljas trots överskottsbevillning). Detta värde gäller alla resurser i denna produkt. Om ett försök görs att uppdatera allowOverallocation för mer än en resurs för samma produkt till olika värden är resultatet slumpmässigt.  Kan uppdateras om operation=Update
isPurchasedProduct Sant om produkten är en köpt produkt (inte allokerad av den överordnade organisationen). Detta motsvarar att sourceLicenseId har ett tomt värde. Skrivskyddat
redistributable Sant om produkten kan allokeras till underordnade organisationer. Falskt innebär att produkten endast är tillgänglig i den organisation där den visas och att resurser inte går att allokera till en annan organisation. Skrivskyddat
operation Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras.  

Datavalidering

  • Åtgärdsfältet måste innehålla en giltig åtgärd.
  • Produktimportdata måste ha egenskaper och värden för obligatoriska fält.
  • Produktimportdatas egenskaper måste vara av rätt typ.
  • Produktpolicyfältet (overAllocation) får inte tillhandahållas för olika resurser.
  • Fältet grantedQuantity:
    • Kan inte ändras till unlimited om det inte redan är unlimited.
    • Måste vara ett icke-negativt heltal eller strängvärdet unlimited.

Behörighets-/tillgänglighetsvalidering

  • Organisationen som är associerad med de data som importeras måste finnas. Om du uppdaterar, se då till att produkten och resursen som är associerad med de data som importeras faktiskt existerar.

Lägg till produktvalidering

  • SourceLicenseId måste existera.
  • Organisationen som är associerad med den nya produkten måste existera.
  • Produkten som skapas får inte existera (produkt med samma licenseId).
  • De resurser som är associerade med en produkt som skapas måste ha ett motsvarande productId som matchar den produkten.

 Adobe

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX 2024

Adobe MAX
Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online

Adobe MAX

Kreativitetskonferensen

14–16 okt i Miami Beach och online