Logga in i Global Admin Console. Använd på fliken Organisationer organisationsväljaren för att välja organisationshierarkin där du vill exportera. Data för alla organisationer i hierarkin exporteras.
Senast uppdaterad den
23 juli 2024
- Adobe Enterprise och Teams: administrationsguide
- Planera distributionen
- Grundbegrepp
- Driftsättningsguider
- Driftsätta Creative Cloud for education
- Startplats för driftsättning
- Registreringsguide för grund- och gymnasieskola
- Enkel konfiguration
- Synka användare
- Roster Sync K-12 (USA)
- Viktiga licensieringsbegrepp
- Alternativ för driftsättning
- Snabba tips
- Godkänn Adobe-program i Googles administratörskonsol
- Aktivera Adobe Express i Google Classroom
- Integrering med Canvas LMS
- Integrering med Blackboard Learn
- Konfigurera SSO för distriktsportaler och LMS:er
- Lägg till användare via kontaktregistersynkronisering
- Vanliga frågor och svar om Kivuto
- Riktlinjer för primära och sekundära institutioners berättigande
- Konfigurera din organisation
- Identitetstyper | Översikt
- Konfigurera identitet | Översikt
- Konfigurera en organisation med Enterprise ID
- Konfigurera Azure AD-federering och -synkronisering
- Konfigurera Google-federering och synkning
- Konfigurera en organisation med Microsoft ADFS
- Konfigurera en organisation för distriktsportaler och LMS:er
- Konfigurera en organisation med andra identitetsleverantörer
- Vanliga frågor om och felsökning av SSO
- Hantera organisationens konfiguration
- Hantera användare
- Översikt
- Administrativa roller
- Strategier för användarhantering
- Tilldela en Teams-användare licenser
- Användarhantering i appen för team
- Lägg till användare med matchande e-postdomäner
- Ändra användarens identitetstyp
- Hantera användargrupper
- Hantera kataloganvändare
- Hantera utvecklare
- Migrera befintliga användare till Adobe Admin Console
- Migrera användarhantering till Adobe Admin Console
- Översikt
- Hantera produkter och berättiganden
- Hantera produkter och produktprofiler
- Hantera produkter
- Köp produkter och licenser
- Hantera produktprofiler för företagsanvändare
- Hantera regler för automatisk tilldelning
- Låt användare träna anpassade Firefly-modeller
- Granska produktförfrågningar
- Hantera självbetjäningspolicyer
- Hantera programintegreringar
- Hantera produktbehörigheter i Admin Console
- Aktivera/inaktivera tjänster för en produktprofil
- Fristående program | Creative Cloud for enterprise
- Valfria tjänster
- Hantera licenser för delade enheter
- Hantera produkter och produktprofiler
- Kom igång med Global Admin Console
- Börja administrera globalt
- Välj din organisation
- Hantera organisationens hierarki
- Hantera produktprofiler
- Hantera administratörer
- Hantera användargrupper
- Uppdatera organisationspolicyer
- Hantera policymallar
- Tilldela underordnade organisationer produkter
- Utför väntande jobb
- Utforska insikter
- Exportera eller importera organisationsstruktur
- Hantera lagring och resurser
- Lagring
- Resursmigrering
- Återta resurser från en användare
- Migrering av elevresurser | Endast skolor
- Hantera tjänster
- Adobe Stock
- Anpassade teckensnitt
- Adobe Asset Link
- Adobe Acrobat Sign
- Creative Cloud for enterprise – kostnadsfritt medlemskap
- Driftsätta program och uppdateringar
- Översikt
- Skapa paket
- Anpassa paket
- Driftsätta paket
- Hantera uppdateringar
- Adobe Update Server Setup Tool (AUSST)
- Adobe Remote Update Manager (RUM)
- Felsökning
- Hantera ditt Teams-konto
- Förlängningar
- Hantera avtal
- Rapporter och loggar
- Få hjälp
Se hur globala administratörer kan effektivisera organisations- och produkthanteringen med export- och importfunktioner i Global Admin Console.
Öppna fliken Organisationer i Global Admin Console för att exportera eller importera organisationsstrukturen och gå till fliken Produkttilldelning för allokeringsdata. Använd ikonen Fler alternativ och välj att exportera eller importera.
Exportera organisationsstrukturen
Globala administratörer kan exportera organisationshierarkin. Du kan ladda ner en JSON-, CSV- eller XLSX-representation av hela eller en delmängd av organisationshierarkin. Du kan sedan använda dessa data för att analysera eller göra ändringar.
Det valda exportformatet påverkar de exporterade uppgifternas struktur.
- CSV-format tillåter bara export av en typ av data åt gången. När du exporterar produktprofiler i CSV-format kombineras profilerna och resurserna i en tabell. Det finns flera poster för produktprofilen, en för varje resurs.
- XLSX-format gör att varje organisationsdetalj visas på ett separat ark.
Poster är kopplade till de olika objekttyperna med ett referens-id. I vissa fall kan det finnas flera rader för ett visst objekt, t.ex. i fallet resursobjekt när det finns ett antal värden som är kopplade till en given resurs.
- JSON-format är det mest flexibla. I det kan du använda strukturella relationer mellan exporterade objekt. Till exempel visas produkter i en organisation direkt i organisationselementet. Samma fält exporteras i samtliga tre format, men vissa värden är överflödiga i JSON-formatet.
-
-
Välj ikonen Fler alternativ och sedan Exportera.
-
Välj i dialogrutan Exportera vad du vill exportera och ett format att exportera data i.
-
Välj Exportera. Det kan ta flera minuter att generera exportfilen. Gå till Global Admin Console > Insikter > Exportera rapporter när du är klar. Läs mer om funktionen Exportera rapporter.
Obs!JSON-filerna exporteras i zip-format. Du kan öppna dem med ett zip-verktyg eller operativsystemets zip-funktioner.
När filen har hämtats kan du ändra informationen och importera den igen. De importerade uppdateringarna visas i Global Admin Console som om du hade redigerat data manuellt.
Importera organisationsstrukturen
Globala administratörer kan importera data som eventuellt har ändrats. När de överförs jämförs de nya uppgifterna med aktuella data, och eventuella ändringar tillämpas på organisationshierarkin. Alla importåtgärder utförs på den ändrade kopian av organisationshierarkin. Om vissa ändringar inte har genomförts läggs importändringarna till utöver de väntande ändringarna i hierarkin.
-
Logga in i Global Admin Console. Använd på fliken Organisationer organisationsväljaren för att välja organisationshierarkin där du vill importera.
-
Välj ikonen Fler alternativ
och sedan Importera. Beroende på importfilens storlek och komplexitet kan behandlingen ta allt från några sekunder till flera minuter. -
Välj Välj en fil och välj en JSON-, CSV- eller XLSX-fil att överföra. För CSV går endast en organisationsdetalj att importera åt gången, och import av Produkter stöds inte.
De importerade ändringarna visas som om du hade redigerat data manuellt.
-
Välj Stäng.
-
Välj Granska väntande ändringar. Välj sedan Skicka ändringar för att verkställa dem.
Innan ändringarna genomförs visas de väntande åtgärderna på samma sätt som när redigeringar görs manuellt i Global Admin Console.
Exportera och importera scheman
När du importerar data med en CSV-fil kan fälten visas i valfri ordning men måste alltid matcha rubrikraden.
När du importerar data måste du ange en åtgärd för varje element. Åtgärden kan vara en av de följande:
- Uppdatera: anger en redigering.
- Skapa: anger att ett nytt objekt skapas (t.ex. en organisation, användargrupp eller administratör).
- Radera: anger att ett objekt raderas (t.ex. en organisation, användargrupp eller administratör).
Poster utan eller med ett tomt åtgärdsfält ignoreras.
| Fält | Beskrivning | Kommentarer |
|---|---|---|
| id | Organisations-id. När du lägger till en ny organisation kan detta vara tomt eller innehålla en platshållaridentifierare, t.ex. new_org_1. Platsidentifieraren används i fall där andra importerade poster behöver hänvisa till denna organisation. Efter skapandet kommer ett faktiskt organisations-id att tilldelas och ersätta alla förekomster av organisations-id:t som fungerar som platshållare. |
Kan ställas in på ett tillfälligt värde när operation=create |
| name | Organisationens enkla namn. Minimilängd 4, max 100. Namn kan innehålla UTF-8 tecken upp till 3 byte, 4-bytetecken stöds inte. |
Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update |
| countryCode | Lands- eller regionkod | Måste anges när operation=create, kan uppdateras när operation=Update |
| type | Typ av organisation | Skrivskyddat |
| parentOrgId | Id för överordnad organisation. Tomt för rotorganisationen. Vid uppdatering gäller betydande begränsningar, bland annat att den nya överordnade organisationen måste finnas i samma hierarki och ha de produkter som finns i organisationen. |
Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update |
| adminCount | Antal administratörer | Skrivskyddat |
| domainCount | Antal domäner | Skrivskyddat |
| userCount | Antal användare | Skrivskyddat |
| userGroupCount | Antal användargrupper | Skrivskyddat |
| administratörer | En mängd administrativa objekt som representerar organisationens administratörer |
Kan saknas om mängden inte har valts för export. Den visas i en separat flik i XLSX-filer. |
| domains | En mängd domänobjekt som representerar domäner i den här organisationen |
|
| products | En mängd produktobjekt som representerar produkter i denna organisation |
|
| productProfiles | En mängd profilobjekt som representerar produktprofilerna i denna organisation |
|
| userGroups | En mängd användargruppobjekt som representerar användargrupper i denna organisation |
|
| orgPolicies | En struktur som representerar policyer och deras värden | |
| operation | Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras. | Alltid tomt vid export. |
Importkrav:
- Vid uppdateringar eller raderingar måste orgId hänvisa till en befintlig organisation i hierarkin.
- Om du skapar en ny organisation kan du lämna fältet orgId tomt eller välja ett unikt id själv, till exempel ny-1 eller ny-2. Det är ett id som du kan använda för att hänvisa till den organisation som ska skapas.
- Landskoden ska vara giltig.
- orgId för åtgärderna Uppdatera och Radera bör redan finnas i organisationshierarkin.
- orgId som markeras med Radera ska inte väljas som parentOrgId för organisationer med åtgärden Uppdatera eller Skapa.
- Underordnade organisationer på samma nivå och med samma överordnade organisation bör inte ha samma orgName.
- För att skapa en organisation eller uppdatera ett organisationsnamn får organisationens namn inte vara detsamma som namnet på en befintlig underordnad organisation till samma överordnade organisation.
| Fält | Beskrivning | Användning |
|---|---|---|
| orgId | Hänvisning till organisationen där administratören finns. | Används som referens för att hitta inrymmande eller associerade objekt. |
| firstName | Administratörens förnamn. Adobe ID-användares för- och efternamn kan ersättas med ett värde användaren anger när inbjudan accepteras. |
Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update |
| lastName | Administratörens efternamn | |
| Administratörens-e-postadress. Detta är en primär nyckel för användaren och måste vara unik. | ||
| countryCode | Lands- eller regionskod där användaren verkar. Gäller bara typerna Federated och Enterprise ID. |
|
| userType | Antingen Adobe ID, Enterprise ID eller Federated ID. | Skrivskyddat |
| adminType | Antingen GLOBAL ADMIN, GLOBAL VIEWER, SYSTEM ADMIN, USER GROUP ADMIN, PRODUCT ADMIN, PRODUCT PROFILE ADMIN, DEPLOYMENT ADMIN eller STORAGE_ADMIN. | Kan ställas in när operation=Create |
| groupId | Gruppens id som användaren är administratör av. Endast relevant för användargrupps. och produktprofiladministratörer. | |
| licenseId | Produktlicens-id för produkten som den här användaren är administratör av. Endast relevant för produktadministratörer. | |
| domain | Domännamn för användaren om inte e-postdomänen används | |
| userName | Användaren användarnamn om inte e-postadressen används | |
| operation | Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras. |
Importkrav:
- orgId, email, adminType och userType måste innehålla giltiga värden.
- countryCode måste vara giltig.
- Om användaren redan finns och uppdateras måste userType matcha användaren.
- Sök efter e-postadressdubbletter i organisationen.
Exporter och importer av produktprofiler består av två delar: produktprofiluppgifterna och ett antal resurser som är kopplade till produktprofilen. Dessa resurser identifierar tjänster som kan konfigureras, vanligtvis bara för att aktivera eller inaktivera dem.
- Resursobjekten är kapslade i produktprofilen i JSON-format.
- När du använder CSV eller XLSX med produktprofiler kombineras profilerna och resurserna i en tabell. Det finns flera poster för produktprofilen, en för varje resurs.
- Det ”valda” fältet i resursen bestämmer om tjänsten är aktiverad.
- När du importerar produktprofiler måste det finnas en Skapa eller Uppdatera-åtgärd på själva produktprofilen och på alla resursobjekt som ska uppdateras eller skapas.
| Fält | Beskrivning | Användning |
|---|---|---|
| productProfileId | Produktprofilens identifierare Platshållarvärdet kan användas vid skapandet så att andra objekt kan referera till den nya profilen. |
Kan ställas in på ett tillfälligt värde när operation=create |
| productProfileName | Namn på produktprofil. Det får inte vara detsamma som namnet på andra produktprofiler eller användargrupper i samma organisation. |
Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update |
| productProfileDescription | Textbeskrivning av produktprofilen | |
| licenseId | Licens-id-referens till produkten | Används som referens för att hitta innehåll eller tillhörande objekt |
| orgId | Organisationen som innehåller användargruppen | |
| notifications | Sant eller falskt för att visa om e-postaviseringar ska skickas till användare när de läggs till eller tas bort från denna produktprofil | Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update |
| resources | Vektor med resurser som är kopplade till denna produktprofil. Resursfältet finns endast i JSON-formatet. För CSV- och XLSX-format representeras resurser med följande ytterligare fält: resourceName, resourceId, resourceDescription, icon, selected, quota, resourceType. Mer information om dessa fält finns i Produkter och resurser. Om produktprofilen innehåller mer än en resurs kommer det att finnas flera rader, en för varje resurs. De andra fälten har samma värden för varje resurs. |
|
| operation | Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras. |
Importkrav:
- productProfileId, licenseId och orgId måste ha giltiga värden.
- När du skapar en produktprofil måste productProfileName vara ett giltigt namn och får inte vara detsamma som namnet på en annan produktprofil eller användargrupp i samma organisation.
- Kvotfältet måste ha ett giltigt värde för enhetstypen. Det är numeriskt eller ”obegränsat” när resourceType=QUOTA men tomt annars.
- Aviseringsfältet måste vara sant eller falskt.
- För CSV- och XLSX-import ska productProfileId valideras. Alla dess poster måste ha samma orgId, licenseId och productProfileName.
- Validera dubblerade productProfileName i indatafilen och organisationen.
- Profiler som ska uppdateras och raderas måste finnas i organisationen.
- Resurser som ska uppdateras och raderas (inaktiveras) måste finnas i profilen.
- Tillse detta om profiler ska skapas:
- orgId bör vara en ny eller befintlig organisation.
- licenseId bör vara en ny eller befintlig produkt.
- Validera profilens resurser.
Resurser i produktprofiler:
| Fält | Beskrivning | Användning |
|---|---|---|
| resourceName | Resursens namn | Skrivskyddat |
| resourceId | Resursens identifierare | Skrivskyddat |
| resourceDescription | Textbeskrivning av resursen | Skrivskyddat |
| icon | URL till resursens bild | Skrivskyddat |
| selected | Om funktionen är aktiverad för en konfigurationspost. Detta fält finns endast i JSON. |
Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update |
| quota | Antalet primära resurser som kan delas ut till användarna via denna produktprofil. Detta fält finns endast i JSON. |
|
| resourceType | Värdet är SERVICE om det finns. Det visar att resursen representerar en tjänst som kan aktiveras eller inaktiveras beroende på det valda fältets värde. Detta fält finns endast i JSON. |
Skrivskyddat |
| operation | Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras. |
Importkrav:
Driftsfältet för resurser ignoreras när den produktprofil de tillhör har åtgärder som Radera eller Skapa valda.
- Ingen resurs ska markeras för radering, det är en ogiltig åtgärd.
- Om produktprofiler ska skapas bör antalet resurser matcha källproduktprofilens resursantal.
- För resurser med åtgärden Uppdatera måste resursen finnas i produktprofilen.
| Fält | Beskrivning | Användning |
|---|---|---|
| userGroupId | Identifierare för användargruppen Platshållarvärdet kan användas vid skapandet så att andra objekt kan referera till den nya användargruppen. |
Kan ställas in på ett tillfälligt värde när operation=create |
| userGroupName | Användargruppens namn | Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update |
| userGroupDescription | Textbeskrivning av användargruppen | |
| userCount | Antalet användare i användargruppen | Skrivskyddat |
| profiles | Vektor med produktprofil-id som användargruppen är kopplad till. XLSX har en rad per värde med samma värden för andra fält. |
Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update |
| orgId | Organisationen som innehåller användargruppen | Används som referens för att hitta innehåll eller tillhörande objekt. |
| operation | Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras. |
Importkrav:
- orgId måste referera till en befintlig organisation eller en organisation som skapas i samma import.
- userGroupId måste referera till en befintlig grupp för uppdatering eller radering och kan vara ett id som du definierar för nya användargrupper.
- För uppdatering eller skapande får userGroupNameorganization inte vara tomt och får inte vara detsamma som ett annat användargrupps- eller produktprofilnamn i samma organisation.
- Se till att userGroupName inte är en dubblett i indatafilen och organisationen.
- userGroups som ska uppdateras eller raderas måste finnas i organisationen.
- Profilen som ska tas bort från användargruppen måste finnas i användargruppen. Uppdateringsåtgärder går inte att utföra på profilen för en användargrupp.
- Tillse detta om användargrupper ska skapas:
- orgId bör vara en ny eller befintlig organisation.
- licenseId bör i aktuella fall vara en ny eller befintlig produkt.
- productProfileId bör vara en ny eller befintlig produktprofil.
Domäninformationen ger skrivskyddad information om domäner som är tillgängliga i varje organisation. Dessa data går inte att redigera.
|
Fält |
Beskrivning |
Användning |
|---|---|---|
|
orgId |
Hänvisning till organisationen där den här domänen är listad |
Används som referens för att hitta inrymmande eller associerade objekt. |
|
domainName |
Domänens namn, till exempel adobe.com. |
Skrivskyddat |
|
directoryName |
Namnet på katalogen där domänen är listad |
Skrivskyddat |
|
directoryType |
Antingen Federated ID eller Enterprise ID. |
Skrivskyddat |
|
domainStatus |
Antingen ACTIVE, RESERVED, UNCLAIMED, CLAIMED, VALIDATED, WITHDRAWN, ACTIVE eller EXPIRED. |
Skrivskyddat |
XLSX-filer innehåller två ark, ett för produkter och ett för resurserna. I JSON ligger resursobjekt kapslade i produktobjektet.
Produkter:
| Fält | Beskrivning | Användning |
|---|---|---|
| licenseId | Id som identifierar produkten. Varje produkt har ett unikt licens-id i organisationen där den är listad. Licens-id för samma produkt är annorlunda i olika organisationer. När du lägger till en ny produkt kan detta vara tomt eller innehålla en platshållaridentifierare, t.ex. new_product_1. Platsidentifieraren används i fall där andra importerade poster behöver hänvisa till denna produktinstans. Efter skapandet tilldelas ett faktiskt licens-id som ersätter all användning av platshållarens licens-id. |
Kan ställas in på ett tillfälligt värde när operation=create |
| productName | Produktens namn | Skrivskyddat |
| productDescription | Textbeskrivning av produkten | Skrivskyddat |
| allowOverallocation | Ett booleskt värde som visar om överallokering av denna produktinstans tillåts. Överallokering avser möjligheten att bevilja mer till en underordnad organisation än vad du har beviljat. |
Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update |
| icon | Produktikonens webbadress | Skrivskyddat |
| sourceLicenseId | Licens-id för produktinstansen i organisationen från vilken denna produkt allokerades. Värdet är null om instansen inte är en allokerad utan en köpt produkt. | Kan ställas in när operation=Create |
| productId | Produktens identifierare. | Skrivskyddat |
| orgId | Identifierare för organisationen som rymmer denna produktinstans | Används som referens för att hitta innehåll eller tillhörande objekt. |
| redistributable | Ett booleskt värde som anger om den här produkten har resurser som kan beviljas underordnade organisationer. | Skrivskyddat |
| resources | Ett objekt som innehåller ett antal resursobjekt som representerar produktens resurser och inställningar | |
| operation | Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras. |
Importkrav:
- För att skapa måste licenseId vara ett unikt id som du skapar.
- För att uppdatera måste licenseId vara en befintlig produkts id i den angivna organisationen.
- orgId måste referera till en befintlig organisation eller en som skapas i samma importåtgärd.
- För att skapa måste sourceLicenseId hänvisa till en befintlig produkt eller det id som du definierade för en produkt som skapades i samma importåtgärd.
- licenseId och sourceLicenseId bör inte vara desamma för produkter med åtgärden Skapa.
- Validera produktorganisationer. Organisationen ska vara ny eller bör redan finnas i organisationshierarkin.
- För åtgärden Uppdatera och Radera bör produkten redan finnas i organisationshierarkin.
- licenseId som är märkta med Radera ska inte användas som sourceLicenseId för produkter med åtgärden Skapa och Uppdatera.
- För produkter med åtgärden Skapa valideras att sourceLicenseId ska finnas i den överordnade organisationen.
Resurser för produkter:
Resursobjekt kan visas i produkter och i produktprofiler.
| Fält | Beskrivning | Användning |
|---|---|---|
| resourceName | Resursens namn | Skrivskyddat |
| resourceId | Resursens identifierare | Skrivskyddat |
| resourceDescription | Textbeskrivning av resursen | Skrivskyddat |
| icon | URL till resursens bild | Skrivskyddat |
| productName | Produktnamn som denna resurs ingår i. | Skrivskyddat |
| licenseId | Licens-id (produktinstans) för produkten som den här resursen ingår i. | Används som referens för att hitta innehåll eller tillhörande objekt. |
| grantedQuantity | Beviljad kvantitet av den här resursen: mängden resurser som denna organisation har tillgänglig att använda lokalt eller att allokera till underordnade organisationer. | Kan anges eller uppdateras när operation=create respektive operation=update |
| unit | Namn på enheten för tilldelningskvantitet. | Skrivskyddat |
| currentQuantity | Nu användbar kvantitet i denna organisation. Detta är grantedQuantity minus de resurser som har tilldelats underordnade organisationer. Detta är värdet som visas i Admin Console för den här produkten/resursen. | Skrivskyddat |
| provisionedQuantity | Mängden som faktiskt tillhandahålls: kan vara mindre än den beviljade eller aktuella, kan vara mindre än currentQuantity om någon begränsning används. | Skrivskyddat |
| operation | Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras. |
Importkrav:
Driftsfältet för resurser ignoreras när den produkten de tillhör har åtgärder som Radera eller Skapa.
- Ingen resurs ska markeras för radering, det är en ogiltig åtgärd.
- Om produkter ska skapas bör antalet resurser matcha källprodukternas resursantal.
- För resurser med åtgärden Uppdatera måste resursen finnas i produkten.
Importera och exportera produktallokeringsdata
Som global administratör kan du exportera produktallokeringsdata som en JSON- eller CSV-fil. Du kan då manipulera dessa data och ladda upp dem igen för att importera ändringarna. När data som kan ha ändrats överförs, jämförs de med aktuella data. Eventuella ändringar tillämpas på produktallokeringsdata. Du kan sedan granska och skicka de väntande ändringarna så att de träder i kraft.
Exportera produktallokeringsmodellen
Gör så här för att exportera produktallokeringsmodellen:
- Logga in i Global Admin Console och gå till fliken Produktallokering.
- Välj ikonen Fler alternativ och sedan Exportera CSV eller Exportera JSON. Din fil hämtas. Läs mer om exportformaten.
Importera produktallokeringsmodellen
Du kan exportera data, ändra dem och sedan importera den ändrade filen. Gör så här för att importera produktallokeringsmodellen:
- Logga in i Global Admin Console och gå till fliken Produktallokering.
- Välj ikonen Fler alternativ och sedan Importera.
- Välj en JSON- eller CSV-fil att överföra.
- Välj Granska väntande ändringar. Välj Skicka ändringar efter granskningen för att utföra dem.
Export- och importformat för produktallokering
Export- och importformaten är desamma. När du importerar i CSV-format kan fälten visas i valfri ordning men måste alltid matcha rubrikraden. Vid import i JSON-format kan fälten visas i valfri ordning.
Du måste ange åtgärden när du importerar produktallokeringsdata. Åtgärden kan vara en av de följande:
- Uppdatera: anger en redigering (ändring av värdena grantedQuantity och allowOverAllocation).
- Skapa: anger att en produktresurs ska läggas till i den angivna organisationen.
- Radera: indikerar radering av produkten.
Om ingen åtgärd ges, inträffar inga ändringar när data importeras för den raden i CSV eller objekt i JSON.
I den exporterade filen finns en rad eller post för varje produktresurs. Vissa produkter har mer än en resurs.
Om en produkt har mer än en resurs kan Uppdatera-åtgärder gälla oberoende resurser. En Radera-åtgärd raderar produkten inklusive alla resurser från en organisation, och en Skapa-åtgärd kräver en post för varje resurs i importfilen så att rätt mängd av var och en av dem kan specificeras. Fältet allowOverAllocation är produktomfattande, och det spelar ingen roll vilken resurs en uppdatering av detta fält finns i.
| Fält | Beskrivning | Användning |
|---|---|---|
| productName | Produktens namn. Till exempel Alla program. | Skrivskyddat |
| licenseId | Id för en produkt (unikt för en produkt i en organisation). När du lägger till en ny produkt kan detta vara tomt eller inställt på en platshållaridentifierare, t.ex. new_product_1. Platshållaridentifieraren används i fall där andra importerade poster behöver hänvisa till denna produkt. Efter skapandet kommer ett faktiskt licens-id att tilldelas och ersätta alla förekomster av platshållarens licens-id. |
Kan ställas in när operation=Create |
| sourceLicenseId | Den överordnade produktens id. Det är tomt eller null om detta representerar ett köp i stället för en allokering. | Kan ställas in när operation=Create |
| productId | Id som identifierar denna produktklass. Detta id är detsamma för produkter av samma typ och skiljer sig från licenseId, som identifierar en instans av denna produkt. | Skrivskyddat |
| resourceName | Namn på denna produktresurs. Till exempel Användarlicenser. | Skrivskyddat |
| resourceId | Id som identifierar denna produktresurs. | Kan ställas in när operation=Create |
| orgPathName | Namn på sökvägen för organisationen som denna produktresurs finns i. Segment avdelade med /. | Skrivskyddat |
| orgName | Enkelt namn på organisationen som denna produktresurs finns i. Detta är det sista segmentet i orgPathName. | Skrivskyddat |
| orgId | Organisations-id för organisationen som denna produktresurs finns i. | Kan ställas in när operation=Create |
| grantedQuantity | Antalet enheter av resurskvantiteten som har tilldelats denna organisation av dess överordnade organisation eller mängden som har köpts om denna produktresurspost representerar ett köp. Detta fält går att uppdatera förutom köpta produkter eller rotallokeringar som den globala administratören inte har behörighet att ändra. |
Kan uppdateras om operation=Update eller operation=Create |
| unit | Resursenhetens namn. Till exempel Användare. | Skrivskyddat |
| totalAllocations | Summan av tilldelningarna till underordnade organisationer från denna organisation för denna produktresurs. Detta värde inkluderar de direkta tilldelningarna till omedelbart underordnade organisationer plus allokeringar från dessa organisationer. Om denna organisation t.ex. beviljade en underordnad organisation 10 och denna organisation sedan tilldelade sin underordnade organisation 25, är totalAllocations 25: de 10 som beviljats den underordnade organisationen plus ett överskott på 15 i den organisationen. | Skrivskyddat |
| grantOverage | Den mängd med vilken totalAllocations överstiger grantedQuantity. Om totalAllocations inte överstiger grantedQuantity är detta värde null eller noll. | Skrivskyddat |
| localLicensedQuantity | Mängden av denna resurs som har beviljats denna organisation som är kvar för dess bruk efter att andelen som har allokerats dess underordnade har dragits av. Det här antalet visas som tillgängligt i Admin Console. Detta värde kan vara noll men är aldrig negativt, även om organisationen har överallokerat resurser till sina underordnade organisationer. | Skrivskyddat |
| localUsage | Antalet enheter av resursen som används i denna organisation. Till exempel räknas delegering av en användarlicens till en användare som en användningsenhet. | Skrivskyddat |
| totalUsage | Antalet enheter av resursen som används av denna organisation och alla dess underordnade organisationer. Detta visar användningen av denna resurs i den del av organisationshierarkin som har sin rot i denna organisation. | Skrivskyddat |
| useOverage | Mängden total användning över organisationens tilldelning (organisationen och dess underordnade organisationer har använt mer av resursen än som är tillgängligt). Detta är ett värde som är skilt från noll när totalUsage överskrider localLicensedQuantity. | Skrivskyddat |
| allowOverAllocation | Anger om användaren får bevilja fler resurser till underordnade även om inget mer finns att bevilja (får beviljas trots överskottsbevillning). Detta värde gäller alla resurser i denna produkt. Om ett försök görs att uppdatera allowOverallocation för mer än en resurs för samma produkt till olika värden är resultatet slumpmässigt. | Kan uppdateras om operation=Update |
| isPurchasedProduct | Sant om produkten är en köpt produkt (inte allokerad av den överordnade organisationen). Detta motsvarar att sourceLicenseId har ett tomt värde. | Skrivskyddat |
| redistributable | Sant om produkten kan allokeras till underordnade organisationer. Falskt innebär att produkten endast är tillgänglig i den organisation där den visas och att resurser inte går att allokera till en annan organisation. | Skrivskyddat |
| operation | Antingen tomt, Create, Update eller Delete. Åtgärd att vidta när data importeras. |
Datavalidering
- Åtgärdsfältet måste innehålla en giltig åtgärd.
- Produktimportdata måste ha egenskaper och värden för obligatoriska fält.
- Produktimportdatas egenskaper måste vara av rätt typ.
- Produktpolicyfältet (overAllocation) får inte tillhandahållas för olika resurser.
- Fältet grantedQuantity:
- Kan inte ändras till unlimited om det inte redan är unlimited.
- Måste vara ett icke-negativt heltal eller strängvärdet unlimited.
Behörighets-/tillgänglighetsvalidering
- Organisationen som är associerad med de data som importeras måste finnas. Om du uppdaterar, se då till att produkten och resursen som är associerad med de data som importeras faktiskt existerar.
Lägg till produktvalidering
- SourceLicenseId måste existera.
- Organisationen som är associerad med den nya produkten måste existera.
- Produkten som skapas får inte existera (produkt med samma licenseId).
- De resurser som är associerade med en produkt som skapas måste ha ett motsvarande productId som matchar den produkten.
