Användarhandbok Avbryt

Exportera eller importera organisationsstruktur och produkttilldelningar

Se hur globala administratörer kan effektivisera organisations- och produkthanteringen med export- och importfunktioner i Global Admin Console.

Öppna fliken Organisationer i Global Admin Console för att exportera eller importera organisationsstrukturen och gå till fliken Produkttilldelning för allokeringsdata. Använd ikonen Fler alternativ   och välj att exportera eller importera.

Exportera organisationsstrukturen

Globala administratörer kan exportera organisationshierarkin. Du kan ladda ner en JSON-, CSV- eller XLSX-representation av hela eller en delmängd av organisationshierarkin. Du kan sedan använda dessa data för att analysera eller göra ändringar.

Det valda exportformatet påverkar de exporterade uppgifternas struktur.

  • CSV-format tillåter bara export av en typ av data åt gången. När du exporterar produktprofiler i CSV-format kombineras profilerna och resurserna i en tabell. Det finns flera poster för produktprofilen, en för varje resurs.
  • XLSX-format gör att varje organisationsdetalj visas på ett separat ark.
    Poster är kopplade till de olika objekttyperna med ett referens-id. I vissa fall kan det finnas flera rader för ett visst objekt, t.ex. i fallet resursobjekt när det finns ett antal värden som är kopplade till en given resurs.
  • JSON-format är det mest flexibla. I det kan du använda strukturella relationer mellan exporterade objekt. Till exempel visas produkter i en organisation direkt i organisationselementet. Samma fält exporteras i samtliga tre format, men vissa värden är överflödiga i JSON-formatet.
  1. Logga in i Global Admin Console. Använd på fliken Organisationer organisationsväljaren för att välja organisationshierarkin där du vill exportera. Data för alla organisationer i hierarkin exporteras.

  2. Välj ikonen Fler alternativ    och sedan Exportera.

    Lägg till organisation

  3. Välj i dialogrutan Exportera vad du vill exportera och ett format att exportera data i.

    Exportera organisationsdata

  4. Välj ExporteraDet kan ta flera minuter att generera exportfilen. Gå till Global Admin Console > Insikter > Exportera rapporter när du är klar. Läs mer om funktionen Exportera rapporter.

    Obs!

    JSON-filerna exporteras i zip-format. Du kan öppna dem med ett zip-verktyg eller operativsystemets zip-funktioner.

    När filen har hämtats kan du ändra informationen och importera den igen. De importerade uppdateringarna visas i Global Admin Console som om du hade redigerat data manuellt.

Importera organisationsstrukturen

Globala administratörer kan importera data som eventuellt har ändrats. När de överförs jämförs de nya uppgifterna med aktuella data, och eventuella ändringar tillämpas på organisationshierarkin. Alla importåtgärder utförs på den ändrade kopian av organisationshierarkin. Om vissa ändringar inte har genomförts läggs importändringarna till utöver de väntande ändringarna i hierarkin.

  1. Logga in i Global Admin Console. Använd på fliken Organisationer organisationsväljaren för att välja organisationshierarkin där du vill importera.

  2. Välj ikonen Fler alternativ  och sedan Importera. Beroende på importfilens storlek och komplexitet kan behandlingen ta allt från några sekunder till flera minuter.

  3. Välj Välj en fil och välj en JSON-, CSV- eller XLSX-fil att överföra. För CSV går endast en organisationsdetalj att importera åt gången, och import av Produkter stöds inte.

    De importerade ändringarna visas som om du hade redigerat data manuellt.

  4. Välj Stäng.

  5. Välj Granska väntande ändringar. Välj sedan Skicka ändringar för att verkställa dem.

    Innan ändringarna genomförs visas de väntande åtgärderna på samma sätt som när redigeringar görs manuellt i Global Admin Console.

Exportera och importera scheman

När du importerar data med en CSV-fil kan fälten visas i valfri ordning men måste alltid matcha rubrikraden. 

När du importerar data måste du ange en åtgärd för varje element. Åtgärden kan vara en av de följande:

  • Uppdatera: anger en redigering.
  • Skapa: anger att ett nytt objekt skapas (t.ex. en organisation, användargrupp eller administratör).
  • Radera: anger att ett objekt raderas (t.ex. en organisation, användargrupp eller administratör).

Poster utan eller med ett tomt åtgärdsfält ignoreras.

Importera och exportera produktallokeringsdata

Som global administratör kan du exportera produktallokeringsdata som en JSON- eller CSV-fil. Du kan då manipulera dessa data och ladda upp dem igen för att importera ändringarna. När data som kan ha ändrats överförs, jämförs de med aktuella data. Eventuella ändringar tillämpas på produktallokeringsdata. Du kan sedan granska och skicka de väntande ändringarna så att de träder i kraft.

Exportera produktallokeringsmodellen

Gör så här för att exportera produktallokeringsmodellen:

  1. Logga in i Global Admin Console och gå till fliken Produktallokering.
  2. Välj ikonen Fler alternativ  och sedan Exportera CSV eller Exportera JSON. Din fil hämtas. Läs mer om exportformaten.

Importera produktallokeringsmodellen

Du kan exportera data, ändra dem och sedan importera den ändrade filen. Gör så här för att importera produktallokeringsmodellen:

  1. Logga in i Global Admin Console och gå till fliken Produktallokering.
  2. Välj ikonen Fler alternativ  och sedan Importera.
  3. Välj en JSON- eller CSV-fil att överföra.
  4. Välj Granska väntande ändringar. Välj Skicka ändringar efter granskningen för att utföra dem.

Export- och importformat för produktallokering

Export- och importformaten är desamma. När du importerar i CSV-format kan fälten visas i valfri ordning men måste alltid matcha rubrikraden. Vid import i JSON-format kan fälten visas i valfri ordning.

Du måste ange åtgärden när du importerar produktallokeringsdata. Åtgärden kan vara en av de följande:

  • Uppdatera: anger en redigering (ändring av värdena grantedQuantity och allowOverAllocation).
  • Skapa: anger att en produktresurs ska läggas till i den angivna organisationen.
  • Radera: indikerar radering av produkten.

Om ingen åtgärd ges, inträffar inga ändringar när data importeras för den raden i CSV eller objekt i JSON.

I den exporterade filen finns en rad eller post för varje produktresurs. Vissa produkter har mer än en resurs.

Om en produkt har mer än en resurs kan Uppdatera-åtgärder gälla oberoende resurser. En Radera-åtgärd raderar produkten inklusive alla resurser från en organisation, och en Skapa-åtgärd kräver en post för varje resurs i importfilen så att rätt mängd av var och en av dem kan specificeras. Fältet allowOverAllocation är produktomfattande, och det spelar ingen roll vilken resurs en uppdatering av detta fält finns i.

Få hjälp snabbare och enklare

Ny användare?