Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Käynnistä sopimuksen työnkulku uudelleen sallii sopimuksen nykyisen vastaanottajan palauttaa sopimuksen sen ensimmäiselle vastaanottajalle ja käynnistää allekirjoitusprosessin uudelleen.
Uudelleenkäynnistetty sopimus säilyttää kaikki määritetyt elementit (kuten muistutukset, vanhentumispäivän, todennusmenetelmät ja vastaanottajaryhmät) yksityisiä viestejä lukuun ottamatta. Kaikkien vastaanottajien yksityiset viestit korvataan uudelleenkäynnistävän vastaanottajan viestillä, jonka tarkoitus on antaa syy sopimuksen uudelleenkäynnistämiseen.
Aikaisemmin syötetyt kenttätiedot (allekirjoituksia ja nimikirjainkenttiä lukuun ottamatta) säilytetään oletusarvoina, jotta uudelleenallekirjoittaminen nopeutuu.
Jos esimerkiksi laatija lähettää sopimuksen kolmelle peräkkäiselle allekirjoittajalle, toinen tai kolmas allekirjoittaja voi aloittaa sopimuksen uudelleen ensimmäisestä allekirjoittajasta. Jos kolmas allekirjoittaja käynnistää sopimuksen uudelleen, sopimus käynnistetään uudelleen ensimmäisestä allekirjoittajasta. Kaikki heidän alun perin syöttämänsä tiedot ovat edelleen olemassa ja muokattavissa.
Määritys
Ominaisuus on joko käytössä tai poissa käytöstä. Muita määritysvaihtoehtoja ei ole.
Saatavuus:
Mahdollisuus sallia sopimuksen uudelleenkäynnistäminen on käytettävissä vain suuryrityspalvelutasolla.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
- Kaikki ryhmät perivät oletusarvoisesti tilitason asetukset.
- Ryhmät voidaan määrittää ohittamaan peritty tiliasetus.
Jos haluat ottaa vastaanottajien käyttöön sopimuksen työnkulun aloittamisen alusta, siirry kohtaan Tiliasetukset > Allekirjoitusasetukset > Aloita sopimuksen työnkulku alusta.


Toimintaperiaate
Käytössä olevassa vastaanottajan Asetukset-valikossa on uusi toiminto Käynnistä sopimuksen työnkulku uudelleen.


Mahdollisuutta aloittaa sopimuksen työnkulku alusta ei tällä hetkellä tueta uudessa vastaanottajakokemuksessa.
Sopimukset käyttävät oletusarvoisesti perinteistä vastaanottajan sähköistä allekirjoitustoimintoa, jos vaihtoehto aloittaa sopimus alusta on käytössä.
Kun valitaan Käynnistä sopimuksen työnkulku uudelleen -toiminto, vastaanottajalle näytetään valintaikkuna, jossa edellisille vastaanottajille voi kirjoittaa viestin, miksi sopimus käynnistettiin uudelleen. Tämä viesti korvaa kaikkien vastaanottajien yksityiset viestit.
Vastaanottaja voi joko peruuttaa uudelleenkäynnistyksen tai valita Käynnistä uudelleen palauttaakseen sopimuksen ensimmäiselle vastaanottajalle.


Jos sopimus käynnistetään uudelleen, vastaanottajalle näytetään vahvistusviesti, jossa vahvistetaan toiminto:


Laatija saa heti sähköpostitse ilmoituksen, että sopimus on käynnistetty uudelleen:


Lisäksi ensimmäinen vastaanottaja saa uuden sähköpostiviestin, jossa on selkeä merkintä siitä, että sopimus on palautettu vastaanottajalle ja siitä, kuka on suorittanut uudelleenkäynnistystoiminnon. Yksityinen viesti, joka sisältää uudelleenkäynnistyksen syyn, näkyy selvästi Tarkista ja allekirjoita -painikkeen alla.
Sopimuksessa noudatetaan normaalia allekirjoitusprosessia, jolloin jokainen vastaanottaja vuorollaan saa ilmoituksen, kunnes sopimus on valmis.


Kaikki sopimuksen vastaanottajat voivat tarkistaa uudelleenkäynnistyksen syyn valitsemalla sähköisen allekirjoituksen ikkunasta yksityisen viestin kuvakkeen:
Ensimmäisen vastaanottajan jälkeen vastaanottajat saavat hieman erilaisen Tarkista ja allekirjoita -sähköpostiviestin, kun heidän on aika vuorovaikuttaa sopimuksen kanssa:


Valvontaraportti
Sopimuksen uudelleen käynnistävä toiminto on yksilöity valvontaraportissa.
Uudelleenkäynnistystapahtuman jälkeen valvontaraportti kirjaa tapahtumat normaalisti alkaen ensimmäisestä vastaanottajasta ja seuraten normaaleja tapahtumasarjoja.


Hyvä tietää
- Käsin kirjoitettuja allekirjoituksia ei tueta.
- Sopimuksen lähettäjä ei voi aloittaa sopimusta alusta.
- Sopimuksen ensimmäinen vastaanottaja ei voi aloittaa sopimusta alusta.
- Sopimuksia, joihin sisältyy Sähköinen allekirjoitus tai Sähköinen leima, ei voi aloittaa uudelleen.
- Notarisointia odottavia sopimuksia ei voi aloittaa uudelleen.
- Jos sopimuksessa on jo todistajan allekirjoitus, sopimusta ei voi aloittaa uudelleen.
- Maksukentän sisältäviä sopimuksia ei voi aloittaa uudelleen, jos maksu on jo peritty.
- Sopimus voidaan palauttaa vain ensimmäiselle vastaanottajalle. Sopimusta ei voi palauttaa mihinkään muuhun allekirjoitussyklin kohtaan.
- Alkuperäinen yksityinen viesti kaikille vastaanottajille korvataan sopimuksen uudelleenkäynnistyksen yhteydessä lähetettävällä viestillä.
- Vain sopimuksen jo allekirjoittaneille vastaanottajille ilmoitetaan, että sopimus on käynnistetty uudelleen.
- Esitäyttö-kentät eivät ole muokattavissa. Esitäyttökentät lisätään ennen ensimmäistä vastaanottajaa, ja sopimuksen työnkulun käynnistäminen uudelleen palauttaa allekirjoitusprosessin ensimmäiselle vastaanottajalle.
- Esitäyttö-kentät eivät näy uudelleenallekirjoituksen aikana.
- Vastaanottajat voivat käyttää vain kenttiä, jotka he ovat aikaisemmin täyttäneet, ja käytettävissä olevia Kenelle tahansa määrättyjä kenttiä.
- Vastaanottajan aiemmin täyttämissä kentissä esitetään aiemmin syötetyt arvot, jotka on tallennettu oletusarvoiksi. Kenttiä voi muokata, mutta niitä ei voi korostaa tyhjien kenttien tapaan.
- Kentistä, jotka on määrätty Kenelle tahansa , voidaan poistaa aikaisemmat arvot, jolloin seuraava vastaanottaja voi täyttää kyseisen kentän.