Käynnistä sopimuksen työnkulku uudelleen sallii sopimuksen nykyisen vastaanottajan palauttaa sopimuksen sen ensimmäiselle vastaanottajalle ja käynnistää allekirjoitusprosessin uudelleen.

Uudelleenkäynnistetty sopimus säilyttää kaikki määritetyt elementit (kuten muistutukset, vanhentumispäivän, todennusmenetelmät ja vastaanottajaryhmät) yksityisiä viestejä lukuun ottamatta. Kaikkien vastaanottajien yksityiset viestit korvataan uudelleenkäynnistävän vastaanottajan viestillä, jonka tarkoitus on antaa syy sopimuksen uudelleenkäynnistämiseen.

Aikaisemmin syötetyt kenttätiedot (allekirjoituksia ja nimikirjainkenttiä lukuun ottamatta) säilytetään oletusarvoina, jotta uudelleenallekirjoittaminen nopeutuu.

Jos esimerkiksi laatija lähettää sopimuksen kolmelle peräkkäiselle allekirjoittajalle, toinen tai kolmas allekirjoittaja voi aloittaa sopimuksen uudelleen ensimmäisestä allekirjoittajasta. Jos kolmas allekirjoittaja käynnistää sopimuksen uudelleen, sopimus käynnistetään uudelleen ensimmäisestä allekirjoittajasta. Kaikki heidän alun perin syöttämänsä tiedot ovat edelleen olemassa ja muokattavissa.

Määritys

Ominaisuus on joko käytössä tai poissa käytöstä. Muita määritysvaihtoehtoja ei ole.

Saatavuus:

Mahdollisuus sallia sopimuksen uudelleenkäynnistäminen on käytettävissä vain suuryrityspalvelutasolla.

Määrityksen laajuusalue:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Kaikki ryhmät perivät oletusarvoisesti tilitason asetukset.
Ryhmät voidaan määrittää ohittamaan peritty tiliasetus.

Jos haluat ottaa vastaanottajien käyttöön sopimuksen työnkulun aloittamisen alusta, siirry kohtaan Tiliasetukset > Allekirjoitusasetukset > Aloita sopimuksen työnkulku alusta.

Siirry Aloita sopimus alusta -ohjausobjekteihin

Toimintaperiaate

Käytössä olevassa vastaanottajan Asetukset-valikossa on uusi toiminto Käynnistä sopimuksen työnkulku uudelleen.

Sähköinen allekirjoitusmahdollisuus sopimuksen aloittamiseksi alusta

Huomautus:

Mahdollisuutta aloittaa sopimuksen työnkulku alusta ei tällä hetkellä tueta uudessa vastaanottajakokemuksessa.
Sopimukset käyttävät oletusarvoisesti perinteistä vastaanottajan sähköistä allekirjoitustoimintoa, jos vaihtoehto aloittaa sopimus alusta on käytössä.

Kun valitaan Käynnistä sopimuksen työnkulku uudelleen -toiminto, vastaanottajalle näytetään valintaikkuna, jossa edellisille vastaanottajille voi kirjoittaa viestin, miksi sopimus käynnistettiin uudelleen. Tämä viesti korvaa kaikkien vastaanottajien yksityiset viestit.

Vastaanottaja voi joko peruuttaa uudelleenkäynnistyksen tai valita Käynnistä uudelleen palauttaakseen sopimuksen ensimmäiselle vastaanottajalle.

Käynnistä uudelleen sopimuksen syötetekstikenttä edellisiä vastaanottajia varten

Jos sopimus käynnistetään uudelleen, vastaanottajalle näytetään vahvistusviesti, jossa vahvistetaan toiminto:

Sopimuksen uudelleenkäynnistyksen vahvistus.

Laatija saa heti sähköpostitse ilmoituksen, että sopimus on käynnistetty uudelleen:

Sähköposti-ilmoitus sopimuksen laatijalle, että sopimus on käynnistetty uudelleen

Lisäksi ensimmäinen vastaanottaja saa uuden sähköpostiviestin, jossa on selkeä merkintä siitä, että sopimus on palautettu vastaanottajalle ja siitä, kuka on suorittanut uudelleenkäynnistystoiminnon. Yksityinen viesti, joka sisältää uudelleenkäynnistyksen syyn, näkyy selvästi Tarkista ja allekirjoita -painikkeen alla.

Sopimuksessa noudatetaan normaalia allekirjoitusprosessia, jolloin jokainen vastaanottaja vuorollaan saa ilmoituksen, kunnes sopimus on valmis.

Päivitetty sähköpostiviesti edellisille vastaanottajille sopimuksen uudelleenkäynnistämisen jälkeen

Huomautus:

Kaikki sopimuksen vastaanottajat voivat tarkistaa uudelleenkäynnistyksen syyn valitsemalla sähköisen allekirjoituksen ikkunasta yksityisen viestin kuvakkeen:

Ensimmäisen vastaanottajan jälkeen vastaanottajat saavat hieman erilaisen Tarkista ja allekirjoita -sähköpostiviestin, kun heidän on aika vuorovaikuttaa sopimuksen kanssa:

Päivitetty yksityinen sähköpostiviesti seuraaville vastaanottajille

Valvontaraportti

Sopimuksen uudelleen käynnistävä toiminto on yksilöity valvontaraportissa.

Uudelleenkäynnistystapahtuman jälkeen valvontaraportti kirjaa tapahtumat normaalisti alkaen ensimmäisestä vastaanottajasta ja seuraten normaaleja tapahtumasarjoja.

Valvontaraportti, jossa näkyy uudelleenkäynnistystapahtuma ja annettu syy

Hyvä tietää

Käsin kirjoitettuja allekirjoituksia ei tueta.
Sopimuksen lähettäjä ei voi aloittaa sopimusta alusta.
Sopimuksen ensimmäinen vastaanottaja ei voi aloittaa sopimusta alusta.
Sopimuksia, joihin sisältyy Sähköinen allekirjoitus tai Sähköinen leima, ei voi aloittaa uudelleen.
Notarisointia odottavia sopimuksia ei voi aloittaa uudelleen.
Jos sopimuksessa on jo todistajan allekirjoitus, sopimusta ei voi aloittaa uudelleen.
Maksukentän sisältäviä sopimuksia ei voi aloittaa uudelleen, jos maksu on jo peritty.
Sopimus voidaan palauttaa vain ensimmäiselle vastaanottajalle. Sopimusta ei voi palauttaa mihinkään muuhun allekirjoitussyklin kohtaan.
Alkuperäinen yksityinen viesti kaikille vastaanottajille korvataan sopimuksen uudelleenkäynnistyksen yhteydessä lähetettävällä viestillä.
Vain sopimuksen jo allekirjoittaneille vastaanottajille ilmoitetaan, että sopimus on käynnistetty uudelleen.
Esitäyttö-kentät eivät ole muokattavissa. Esitäyttökentät lisätään ennen ensimmäistä vastaanottajaa, ja sopimuksen työnkulun käynnistäminen uudelleen palauttaa allekirjoitusprosessin ensimmäiselle vastaanottajalle.
Esitäyttö-kentät eivät näy uudelleenallekirjoituksen aikana.
Vastaanottajat voivat käyttää vain kenttiä, jotka he ovat aikaisemmin täyttäneet, ja käytettävissä olevia Kenelle tahansa määrättyjä kenttiä.
Vastaanottajan aiemmin täyttämissä kentissä esitetään aiemmin syötetyt arvot, jotka on tallennettu oletusarvoiksi. Kenttiä voi muokata, mutta niitä ei voi korostaa tyhjien kenttien tapaan.
Kentistä, jotka on määrätty Kenelle tahansa , voidaan poistaa aikaisemmat arvot, jolloin seuraava vastaanottaja voi täyttää kyseisen kentän.

Pyydä apua nopeammin ja helpommin

Oletko uusi käyttäjä?

Salli vastaanottajien käynnistää sopimukset alusta

Yleiskatsaus