Siirry kohtaan Tilin asetukset > Sähköiset leimat.
Uudet ominaisuudet
Aloita käyttö
- Pika-aloitusopas järjestelmänvalvojille
- Pika-aloitusopas käyttäjille
- Video-opetusohjelmakirjasto
- UKK
Hallinnoi
- Admin Consolen yleiskatsaus
-
Käyttäjien hallinta
- Käyttäjien lisääminen
- Luo toimintoihin keskittyviä käyttäjiä
- Tarkista käyttäjät, joilla on valmisteluvirheitä
- Vaihda nimi / sähköpostiosoite
- Käyttäjän ryhmäjäsenyyden muokkaaminen
- Käyttäjän ylentäminen järjestelmänvalvojan rooliin
- Käyttäjien tunnistetietotyypit ja SSO
- Käyttäjätietojen vaihtaminen
- Käyttäjien todentaminen MS Azurella
- Käyttäjien todentaminen Google-liitoksella
- Tuoteprofiilit
- Kirjautumiskokemus
-
Sääntelyvaatimuksia koskevat ohjeet
- Helppokäyttöisyys
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR osa 11 ja EudraLex liite 11
- Terveydenhuollon asiakkaat
- IVES-tuki
- Sopimusten tallentaminen säilöön
- EU:ta ja Yhdistynyttä kuningaskuntaa koskevat huomiot
- Toimialueen varaus
- Väärinkäytöksistä ilmoittamiseen liittyvät linkit
Sopimusten lähetys, allekirjoitus ja hallinta
-
Vastaanottajavaihtoehdot
- Sähköpostimuistutuksen peruuttaminen
-
Sähköisen allekirjoitussivun asetukset
- Yleiskatsaus sähköiseen allekirjoitussivuun
- Avaa ja lue sopimus ilman kenttiä
- Kieltäydy allekirjoittamasta sopimusta
- Delegoi allekirjoituksen myöntäjä
- Lataa PDF-versio sopimuksesta
- Tarkastele sopimuksen historiatietoja
- Tarkastele sopimusviestejä
- Sähköisestä allekirjoituksesta käsin kirjoitetuksi allekirjoitukseksi muuntaminen
- Käsin kirjoitetun allekirjoituksen muuntaminen sähköiseksi allekirjoitukseksi
- Siirry lomakekentillä
- Tyhjennä lomakekenttien tiedot
- Allekirjoita sivun suurennus ja siirtyminen sähköisesti
- Sopimuksen työkaluissa ja tiedoissa käytettävän kielen vaihtaminen
- Tarkista lakisääteiset ilmoitukset
- Muuta Acrobat Signin evästeasetuksia
- Lähetä sopimuksia
-
Kenttien lisääminen asiakirjoihin
- Sovelluksen sisällönluontiympäristö
- Lomakkeiden ja tekstitunnisteiden luominen
- Lomakkeiden luominen Acrobatilla (AcroForms)
- Kentät
- Sisällönluontiin liittyvät usein kysytyt kysymykset
- Allekirjoita sopimuksia
-
Sopimusten hallinta
- Hallinta-sivun yleiskatsaus
- Sopimusten delegointi
- Vastaanottajien korvaaminen
- Asiakirjan näkyvyyden rajoitus
- Sopimuksen peruuttaminen
- Luo uusia muistutuksia
- Tarkista muistutukset
- Muistutuksen peruuttaminen
- Power Automate -työnkulkujen käyttäminen
-
Lisää toimintoja...
- Miten haku toimii
- Sopimuksen tarkasteleminen
- Luo malli sopimuksesta
- Piilota/näytä sopimukset näkymästä
- Allekirjoitetun kopion lataaminen
- Lähetetyn sopimuksen tiedostojen ja kenttien muokkaaminen
- Muokkaa vastaanottajan todennusmenetelmää
- Vanhentumispäivän lisääminen tai muokkaaminen
- Huomautuksen lisäys sopimukseen
- Yksittäisen sopimuksen jakaminen
- Sopimuksen jaon poistaminen
- Yksittäisen sopimuksen lataaminen
- Sopimuksen yksittäisten tiedostojen lataaminen
- Sopimuksen valvontaraportin lataaminen
- Sopimuksen kenttäsisällön lataaminen
- Valvontaraportti
- Raportointi ja tietojen viennit
Edistyneet sopimustoiminnot ja -työnkulut
-
Verkkolomakkeet
- Luo verkkolomake
- Muokkaa verkkolomaketta
- Poista verkkolomake käytöstä / ota verkkolomake käyttöön
- Verkkolomakkeen piilottaminen/näyttäminen
- Etsi URL-osoite tai komentosarjakoodi
- Verkkolomakekenttien esitäyttö URL-parametreilla
- Verkkolomakkeen tallentaminen myöhemmin täytettäväksi
- Muuta verkkolomakkeen kokoa
- Uudelleenkäytettävät mallit
- Siirrä verkkolomakkeiden ja kirjastomallien omistus
-
Power Automate -työnkulut
- Power Automate -integraation ja siihen sisältyvien oikeuksien yleiskatsaus
- Ota Power Automate -integraatio käyttöön
- Hallinta-sivun tilanteenmukaiset toiminnot
- Seuraa Power Automaten käyttöä
- Uuden työnkulun luominen (esimerkkejä)
- Työnkulkuihin käytettävät käynnistimet
- Työnkulkujen tuominen Acrobat Signin ulkopuolelta
- Työnkulkujen hallinta
- Työnkulkujen muokkaus
- Työnkulkujen jako
- Työnkulkujen käytöstäpoisto tai käyttöönotto
- Työnkulkujen poisto
-
Hyödyllisiä malleja
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen SharePointiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen OneDrive for Businessiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Google Driveen
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen DropBoxiin
- Kaikkien valmiiden asiakirjojen tallentaminen Boxiin
- Sopimuksen arkistointi
- Verkkolomakesopimusten arkistointi
- Sopimustietojen poiminta
- Sopimusilmoitukset
- Sopimuksen luonti
-
Vain järjestelmänvalvoja
- Mukautetut lähetystyönkulut
- Käyttäjien ja sopimusten jakaminen
Muihin tuotteisiin integrointi
- Acrobat Sign for Salesforce
- Acrobat Sign for Microsoft
- Muut integraatiot
- Kumppanin hallitsemat integraatiot
- Mistä hankin integrointiavaimen
Acrobat Sign Developer
- REST-ohjelmointirajapinnat
- Webhookit
Tuotetuki ja vianetsintä
Yleiskatsaus
Sähköiset leimat (e-leimat) ovat laillisesti yhtä sitovia kuin yrityksen kumiset leimat paperilla, joissa yksittäisen allekirjoittajan henkilöllisyys ei käy ilmi. Suurin ero leiman ja allekirjoituksen välillä on se, että allekirjoitus on tarkoitettu yksityishenkilöille (luonnollisille henkilöille), kun taas leimaa käyttää oikeushenkilö (yritys tai organisaatio). E-leimoja voi käyttää useampi kuin yksi henkilö tai järjestelmä oikeushenkilön hallinnan tai valvonnan alaisena.
Adobe Acrobat Signin sähköisen sinetöintiominaisuuden avulla organisaatiot voivat käyttää e-sinettejä oikeushenkilöilleen myönnettyjen digitaalisten varmenteiden kanssa laskujen, ilmoitusten tai muiden virallisten asiakirjojen eheyden ja aitouden varmistamiseen. Sinettejä voidaan sijoittaa käyttämällä pelkkää grafiikkaa, leiman aiheen, syyn, päivämäärän ja kellonajan sisältävää tekstilohkoa tai yhdistelmää, jossa on sekä graafinen sinetti että tekstiä.
Käyttäjille määritetään erityiset oikeudet lisätä dokumenttiin organisaationsa puolesta automaattisesti sähköinen sinetti käyttämällä luottamuspalvelujen tarjoajalta (TSP) hankittua digitaalista varmennetta sekä Cloud Signature Consortiumin (CSC) API-integraatiota ja OAuth 2.0 Client Credential -valtuutustyönkulkua. Tätä toimintoa tukevat tällä hetkellä seuraavat palveluntarjoajat:
Edellytykset
- API:n käyttöön ja leiman määrittämiseen tarvitaan konsernitason tili.
- Hanki seuraavat asiat luottamuspalvelujen tarjoajalta (katso mahdolliset TSP:t edellä)
- OAuth 2.0 client_id ja client_secret: Adobe käyttää näitä arvoja luodakseen käyttöoikeustietueen, jolla esitetään etäallekirjoituskutsuja luottamuspalvelun tarjoajalle. Käyttöoikeustietue luodaan kutsumalla oauth2/token-päätepiste, jonka grant_type on client_credentials. Lisätietoja on dokumentin https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf osiossa 8.3.3.
- Tunnistetietotunnus: tunniste, joka liittyy tietyn käyttäjän tunnistetietoihin luottamuspalvelujen tarjoajalle. Tunnistetieto on salausobjekti, johon liittyviä tietoja käytetään tukemaan digitaalista etäallekirjoitusta Internetin kautta. Se muodostuu julkisesta ja yksityisestä avainparista (katso CEN EN 419 241-1 [i.5], kutsutaan myös ”allekirjoitusavaimeksi”) ja julkisen avaimen X.509-varmenteesta, jota etäallekirjoituspalvelun tarjoaja hallinnoi käyttäjän puolesta. Tunnistetietoa käytetään entiteettinä, johon sähköinen leima liittyy.
- Tunnistetietojen PIN-koodi: PIN-koodia käytetään tietyn luottamuspalvelujen tarjoajan tunnistetietojen suojatun käytön varmistamiseen.
Määritys
Saatavuus:
Sähköiset leimat ovat saatavana yrityksen käyttöoikeussopimuksille.
Määrityksen laajuusalue:
Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.
Tämän ominaisuuden säätimet löytyvät siirtymällä Sähköiset leimat -välilehdelle järjestelmänvalvojan valikossa
Käyttäjän Lähetä-sivulla on määritettävä kolme asetusta, jotta sähköisen leimauksen asetukset tulevat näkyviin.
- Salli sähköiset leimat vastaanottajan roolina.
- Ota tili/ryhmä lähettäjiä varten käyttöön, jotta he voivat määrittää vastaanottajille sähköisen leimaajan roolin.
- Valtuuta käyttäjä(t) lisäämään sopimuksiinsa sähköisiä leimoja joko tili-/ryhmätason asetuksella tai yksitellen käyttäjän profiilin kautta.
Uuden sähköisen leiman luominen
Vähintään yksi sähköinen leima on määritettävä, aktivoitava ja otettava käyttöön ryhmälle, josta sopimus lähetetään. Muuten sähköisen leiman lisäysmahdollisuutta ei näytetä sivulla.
Sähköisen leiman luonti edellyttää, että hankit ensin digitaalisen varmenteen luottamuspalvelujen tarjoajalta CSC API -integraatiolla. (Katso Edellytykset)
Kun sinulla on varmenne, voit määrittää sähköisen leiman seuraavasti:
-
-
Napsauta pluskuvaketta, jonka ympärillä on ympyrä
.
-
Käyttöliittymä uuden e-leiman määrittämiseen avautuu.
Anna sähköisen leiman parametrit luottamuspalvelujen tarjoajalta saamiesi tietojen perusteella:
- Nimi – Anna sähköiselle leimalle intuitiivinen nimi. Tämä nimi esitetään lähettäjille Lähetä-sivulla.
- Pilviallekirjoituksen tarjoaja – Valitse varmenteen myöntänyt palveluntarjoaja.
- OAuth-asiakastunnus – Anna luottamuspalvelujen tarjoajaltasi saatu asiakastunnus.
- OAuth-asiakassalaisuus – Anna luottamuspalvelujen tarjoajaltasi saatu asiakassalaisuus.
- Tunnistetietotunnus – Anna luottamuspalvelujen tarjoajaltasi saatu tunnistetietotunnus.
- Tunnistetietojen PIN-koodi – Anna luottamuspalvelujen tarjoajaltasi saatu tunnistetietojen PIN-koodi.
- Syy – Lisää tekstiä, josta selviää e-leimasovelluksen käytön syy. Tämä merkkijono näkyy dokumentin sähköisessä leimassa ja valvontaraportissa.
- Ryhmä – Valitse ryhmä, joka voi käyttää sähköistä leimaa.
- Graafinen ulkoasu – Jommankumman tai molempien iskuvaihtoehtojen on oltava käytössä, jotta sinetin tallennus ja käyttö onnistuu:
- Näytä Aihe, Syy, Päivämäärä, Aika ja Acrobat-logo – Kun asetus on käytössä, leiman tekstikomponentit lisätään allekirjoitukseen. Jos se ei ole käytössä, käytetään vain sinetin grafiikkaa.
- Lataa graafinen tiedosto muokataksesi tämän leiman ulkoasua – Kun kuva on ladattu, sitä käytetään allekirjoitukseen. Jos kuvaa ei ladata, käytetään vain tekstiä.
- Näytä Aihe, Syy, Päivämäärä, Aika ja Acrobat-logo – Kun asetus on käytössä, leiman tekstikomponentit lisätään allekirjoitukseen. Jos se ei ole käytössä, käytetään vain sinetin grafiikkaa.
- Näkyvä sähköpostiosoite – Anna sähköpostiosoite, joka tulisi liittää e-leimaan. Tämä sähköpostiosoite näkyy sähköpostimallissa sähköisen leiman vastaanottajan osoitteena.
-
Valitse Tallenna, kun olet valmis.
Määritetty sähköinen leima luodaan Aktiivinen-tilassa, ja se näkyy leimojen luettelon Sähköiset leimat -sivulla.
Sähköistä leimaa voidaan heti käyttää sopimuksissa.
Hyvä tietää
Sähköisiä leimoja ei voi lisätä Vastaanottajaryhmiin.
Sähköisiä leimoja ei voi lisätä Hybridiallekirjoitustyönkulkuihin.