Sähköiset leimat (e-leimat) ovat laillisesti yhtä sitovia kuin yrityksen kumiset leimat paperilla, joissa yksittäisen allekirjoittajan henkilöllisyys ei käy ilmi. Suurin ero leiman ja allekirjoituksen välillä on se, että allekirjoitus on tarkoitettu yksityishenkilöille (luonnollisille henkilöille), kun taas leimaa käyttää oikeushenkilö (yritys tai organisaatio). E-leimoja voi käyttää useampi kuin yksi henkilö tai järjestelmä oikeushenkilön hallinnan tai valvonnan alaisena.

Adobe Acrobat Signin sähköisen sinetöintiominaisuuden avulla organisaatiot voivat käyttää e-sinettejä oikeushenkilöilleen myönnettyjen digitaalisten varmenteiden kanssa laskujen, ilmoitusten tai muiden virallisten asiakirjojen eheyden ja aitouden varmistamiseen. Sinettejä voidaan sijoittaa käyttämällä pelkkää grafiikkaa, leiman aiheen, syyn, päivämäärän ja kellonajan sisältävää tekstilohkoa tai yhdistelmää, jossa on sekä graafinen sinetti että tekstiä.

Käyttäjille määritetään erityiset oikeudet lisätä dokumenttiin organisaationsa puolesta automaattisesti sähköinen sinetti käyttämällä luottamuspalvelujen tarjoajalta (TSP) hankittua digitaalista varmennetta sekä Cloud Signature Consortiumin (CSC) API-integraatiota ja OAuth 2.0 Client Credential -valtuutustyönkulkua. Tätä toimintoa tukevat tällä hetkellä seuraavat palveluntarjoajat:

Edellytykset

API:n käyttöön ja leiman määrittämiseen tarvitaan konsernitason tili.
Hanki seuraavat asiat luottamuspalvelujen tarjoajalta (katso mahdolliset TSP:t edellä)
- OAuth 2.0 client_id ja client_secret: Adobe käyttää näitä arvoja luodakseen käyttöoikeustietueen, jolla esitetään etäallekirjoituskutsuja luottamuspalvelun tarjoajalle. Käyttöoikeustietue luodaan kutsumalla oauth2/token-päätepiste, jonka grant_type on client_credentials. Lisätietoja on dokumentin https://cloudsignatureconsortium.org/wp-content/uploads/2020/01/CSC_API_V1_1.0.4.0.pdf osiossa 8.3.3.
- Tunnistetietotunnus: tunniste, joka liittyy tietyn käyttäjän tunnistetietoihin luottamuspalvelujen tarjoajalle. Tunnistetieto on salausobjekti, johon liittyviä tietoja käytetään tukemaan digitaalista etäallekirjoitusta Internetin kautta. Se muodostuu julkisesta ja yksityisestä avainparista (katso CEN EN 419 241-1 [i.5], kutsutaan myös ”allekirjoitusavaimeksi”) ja julkisen avaimen X.509-varmenteesta, jota etäallekirjoituspalvelun tarjoaja hallinnoi käyttäjän puolesta. Tunnistetietoa käytetään entiteettinä, johon sähköinen leima liittyy.
- Tunnistetietojen PIN-koodi: PIN-koodia käytetään tietyn luottamuspalvelujen tarjoajan tunnistetietojen suojatun käytön varmistamiseen.

Määritys

Saatavuus:

Sähköiset leimat ovat saatavana yrityksen käyttöoikeussopimuksille.

Määrityksen laajuusalue:

Ominaisuus voi olla käytössä sekä tili- että ryhmätasolla.

Tämän ominaisuuden säätimet löytyvät siirtymällä Sähköiset leimat -välilehdelle järjestelmänvalvojan valikossa

Käyttäjän Lähetä-sivulla on määritettävä kolme asetusta, jotta sähköisen leimauksen asetukset tulevat näkyviin.

Salli sähköiset leimat vastaanottajan roolina.
Ota tili/ryhmä lähettäjiä varten käyttöön, jotta he voivat määrittää vastaanottajille sähköisen leimaajan roolin.
Valtuuta käyttäjä(t) lisäämään sopimuksiinsa sähköisiä leimoja joko tili-/ryhmätason asetuksella tai yksitellen käyttäjän profiilin kautta.

Jotta lähettäjät voivat käyttää sähköisen leimaajan roolia, sinun on otettava toiminto käyttöön ryhmässä, josta sopimus lähetetään.

Ota rooli tilitasolla käyttöön ja salli ryhmälle asetuksen oletusarvoinen perintä.
Ota rooli erikseen yksittäisen ryhmän asetuksissa käyttöön.

Siirry sähköisen leiman vastaanottajan roolin ottamiseksi käyttöön kohtaan Tiliasetukset > Lähetysasetukset > Sallitut vastaanottajan roolit

Siirry vastaanottajan roolien ohjausobjekteihin

Huomautus:

Jos sähköisten leimaajien sallimisen vaihtoehtoa ei oteta käyttöön ryhmälle, jossa sopimus määritetään, Lisää sähköinen leima -linkki ei tule näkyviin.

Käyttäjien oletustila e-leimojen sisällyttämiseksi heidän sopimuksiinsa voidaan määrittää tili- ja ryhmätasolla.

Useimmilla tileillä suosituksena on kumota käyttöoikeudet tilitasolla ja myöntää ryhmille käyttöoikeudet eksplisiittisesti tarpeen mukaan. Tilit, joilla Käyttäjiä useissa ryhmissä -asetus on käytössä, saattavat löytää sopimuksille erityisiä ryhmiä, jotka edellyttävät sähköisiä leimoja. Tästä on hyötyä, kun halutaan rajoittaa sähköisten leimojen käyttöä tilitasolla.

Vaihtoehdot ovat seuraavat:

Oletusarvoisesti sähköisiä leimoja voivat käyttää kaikki ryhmän jäsenet.
Oletusarvoisesti kukaan ryhmän jäsenistä ei voi käyttää sähköisiä leimoja.

Kummassakin tapauksessa yksittäiset käyttäjät voidaan erikseen määrittää ohittamaan ryhmätason asetukset. (Katso Yksittäisten käyttäjien valtuuttaminen lisäämään sähköisiä leimoja alla.)

Siirry käyttäjäprofiilin oletusasetuksiin

Huomautus:

Jos sähköisten leimojen lisäysvaihtoehtoa ei oteta sopimusta luovalle käyttäjälle käyttöön, Lisää sähköinen leima -linkki ei tule näkyviin.

Tilitason järjestelmänvalvojat voivat muokata yksittäisten käyttäjien käyttäjäprofiileja myöntääkseen heille oikeudet tai kumotakseen heidän oikeutensa lisätä sähköisiä leimoja sopimuksiinsa.

Tämä lupa myönnetään suoraan käyttäjälle, ja se ohittaa ryhmätason asetukset kaikissa ryhmissä, joiden jäsen käyttäjä on.

Suosittelemme, että käyttäjätason käyttöönotto toteutetaan vain silloin, kun oletetaan, että sähköisten leimojen käyttömahdollisuus estetään koko tilillä ja että vain erikoiskäyttäjätunnukset (kuten API-pohjaiset työnkulut ja tekniset tilit) aloittavat sähköisiä leimoja sisältävien sopimusten luonnin.

Jos haluat ottaa sähköisten leimojen käyttömahdollisuuden käyttöön tai poistaa sen käytöstä, toimi seuraavasti:

Valitse Käyttäjät > [yksittäinen käyttäjä] > Muokkaa käyttäjän tietoja.
Valitse Käyttäjä voi sähköisesti leimata dokumentteja -valintaruutu tai poista sen valinta.
Tallenna käyttäjäprofiili.

Uuden sähköisen leiman luominen

Vähintään yksi sähköinen leima on määritettävä, aktivoitava ja otettava käyttöön ryhmälle, josta sopimus lähetetään. Muuten sähköisen leiman lisäysmahdollisuutta ei näytetä sivulla.

Sähköisen leiman luonti edellyttää, että hankit ensin digitaalisen varmenteen luottamuspalvelujen tarjoajalta CSC API -integraatiolla. (Katso Edellytykset)

Kun sinulla on varmenne, voit määrittää sähköisen leiman seuraavasti:

Siirry kohtaan Tilin asetukset > Sähköiset leimat.
Napsauta pluskuvaketta, jonka ympärillä on ympyrä .
Käyttöliittymä uuden e-leiman määrittämiseen avautuu.

Anna sähköisen leiman parametrit luottamuspalvelujen tarjoajalta saamiesi tietojen perusteella:
- Nimi – Anna sähköiselle leimalle intuitiivinen nimi. Tämä nimi esitetään lähettäjille Lähetä-sivulla.
- Pilviallekirjoituksen tarjoaja – Valitse varmenteen myöntänyt palveluntarjoaja.
  
  OAuth-asiakastunnus – Anna luottamuspalvelujen tarjoajaltasi saatu asiakastunnus.
  
  OAuth-asiakassalaisuus – Anna luottamuspalvelujen tarjoajaltasi saatu asiakassalaisuus.
  
  Tunnistetietotunnus – Anna luottamuspalvelujen tarjoajaltasi saatu tunnistetietotunnus.
  
  Tunnistetietojen PIN-koodi – Anna luottamuspalvelujen tarjoajaltasi saatu tunnistetietojen PIN-koodi.
- Syy – Lisää tekstiä, josta selviää e-leimasovelluksen käytön syy. Tämä merkkijono näkyy dokumentin sähköisessä leimassa ja valvontaraportissa.
- Ryhmä – Valitse ryhmä, joka voi käyttää sähköistä leimaa.
- Graafinen ulkoasu – Jommankumman tai molempien iskuvaihtoehtojen on oltava käytössä, jotta sinetin tallennus ja käyttö onnistuu:
  
  Näytä Aihe, Syy, Päivämäärä, Aika ja Acrobat-logo – Kun asetus on käytössä, leiman tekstikomponentit lisätään allekirjoitukseen. Jos se ei ole käytössä, käytetään vain sinetin grafiikkaa.
  
  Lataa graafinen tiedosto muokataksesi tämän leiman ulkoasua – Kun kuva on ladattu, sitä käytetään allekirjoitukseen. Jos kuvaa ei ladata, käytetään vain tekstiä.
- Näkyvä sähköpostiosoite – Anna sähköpostiosoite, joka tulisi liittää e-leimaan. Tämä sähköpostiosoite näkyy sähköpostimallissa sähköisen leiman vastaanottajan osoitteena.
Valitse Tallenna, kun olet valmis.

Määritetty sähköinen leima luodaan Aktiivinen-tilassa, ja se näkyy leimojen luettelon Sähköiset leimat -sivulla.

Sähköistä leimaa voidaan heti käyttää sopimuksissa.