Attribution de champs de formulaire PDF pré-créés

Attribuez des champs de formulaire PDF existants lorsque les champs importés n’ont pas déjà d’attribution de destinataire.

Lorsqu’un PDF pré-créé contient des champs de formulaire, Adobe Acrobat Sign les importe dans la création moderne. Les attributions valides existantes sont préservées. Si des champs importés nécessitent encore une attribution, Acrobat Sign vous demande comment attribuer ces champs avant de continuer la création.

Avant de commencer

Définissez les destinataires de l’accord avant d’entrer dans la création. Vous ne pouvez pas ajouter de destinataires à partir de la boîte de dialogue Attribuer les champs de formulaire à un destinataire.

La boîte de dialogue s’applique uniquement aux champs importés qui nécessitent encore une attribution. Elle ne modifie pas les champs qui ont déjà une attribution valide.

Choix de la manière d’attribuer les champs importés

La boîte de dialogue Attribuer les champs de formulaire à un destinataire apparaît lorsque les champs PDF importés nécessitent encore une attribution.

Elle affiche combien de champs ont besoin d’une attribution et propose deux façons de continuer :

• Attribuez tous les champs actuellement non attribués à un destinataire ou une cible d’attribution prise en charge.
• Continuez dans la création et redistribuez vous-même les champs.

Choisissez l’approche en fonction de qui doit compléter les champs importés.

Attribution de tous les champs non attribués à une cible

Utilisez cette option lorsque les champs importés qui nécessitent une attribution peuvent tous être attribués au même destinataire ou à la même cible d’attribution.

Acrobat Sign attribue tous les champs importés actuellement non attribués à la cible sélectionnée. Les attributions de champs valides existantes ne sont pas modifiées.

La liste disponible peut inclure les destinataires déjà définis pour l’accord et les cibles prises en charge telles que « Préremplir », « N’importe qui » ou « Tout le monde », selon les champs du document.

Après l’affectation, Acrobat Sign confirme le nombre de champs attribués et le destinataire sélectionné. Sélectionnez Réviser pour ouvrir le panneau Champs.

Distribution des champs importés entre les destinataires

La boîte de dialogue d’attribution ne peut pas répartir les champs non attribués entre plusieurs destinataires.

Lorsque différents champs importés appartiennent à différents destinataires :

Pour continuer la création, Acrobat Sign attribue initialement les champs non attribués au premier destinataire. Vous pouvez ensuite les redistribuer individuellement ou par groupes.

Consultez Réviser et gérer les champs de formulaire pour sélectionner et réattribuer plusieurs champs.

Révision et modification des champs importés

Les champs PDF importés conservent leurs noms de champ et types de champ existants.

Après l’étape d’attribution, ils se comportent comme les autres champs de formulaire placés. Vous pouvez sélectionner un champ importé pour :

• Le réattribuer.
• Modifier ses propriétés prises en charge dans Personnaliser le champ.
• Supprimez-le s’il n’est pas nécessaire.

Consultez Ajouter et configurer les champs de formulaire pour la configuration générale des champs.

Ce qu’il faut savoir

• La boîte de dialogue d’attribution peut apparaître lorsque vous entrez dans la création pour la première fois ou lorsque vous revenez à un brouillon partiellement créé qui contient encore des champs importés nécessitant une affectation.
• Je vais le faire moi-même ne laisse pas les champs importés non attribués. Acrobat Sign les attribue initialement au premier destinataire pour que vous puissiez les redistribuer lors de la création.
• Les nouveaux destinataires doivent être définis avant d’entrer dans le worflow d’attribution.