Utilisation de champs préremplis

Permettez à l’expéditeur de saisir des informations spécifiques à l’accord après l’envoi et avant que l’accord n’atteigne le premier destinataire.

Dans Adobe Acrobat Sign, Préremplir est un rôle de destinataire attribué à l’expéditeur. Lorsqu’un accord contient des champs à préremplir, l’expéditeur complète ces champs immédiatement après avoir sélectionné Envoyer. L’accord ne passe pas au premier destinataire tant que le préremplissage n’est pas terminé.

Utilisation du préremplissage

Utilisez le préremplissage lorsque l’expéditeur doit fournir des informations qui ne sont pas connues avant la création de l’accord mais qui devraient déjà faire partie du document lorsque les destinataires le reçoivent.

Le préremplissage peut être particulièrement utile avec les modèles réutilisables. Le modèle peut conserver ses attributions de destinataire normales tout en permettant à l’expéditeur de fournir des informations spécifiques à la transaction chaque fois que le modèle est utilisé.

Tout champ qui prend en charge l’attribution de destinataire peut être attribué à préremplir.

Attribution de champs à préremplir

Configurez les champs à préremplir lors de la création de l’accord ou du modèle de bibliothèque.

L’expéditeur devient automatiquement le préremplisseur préalable. Vous n’ajoutez pas l’expéditeur comme un autre destinataire.

Consultez Ajouter et configurer les champs de formulaire pour le placement et la configuration généraux des champs.

Réalisation du préremplissage après l’envoi

Lorsque l’expéditeur sélectionne Envoyer, Acrobat Sign vérifie la présence de champs attribués à préremplir.

S’il existe des champs à préremplir, l’accord s’ouvre immédiatement pour que l’expéditeur les complète avant que le routage ne commence.

Pendant l’étape Préremplir :

• Seuls les champs attribués au préremplissage sont disponibles pour la saisie.
• L’expéditeur peut saisir des valeurs de champ mais ne peut pas modifier les destinataires, les attributions de champs ou les propriétés de champs.
• L’accord reste à l’étape de préremplissage jusqu’à ce que l’expéditeur le termine.
• Les destinataires ne participent pas à l’étape de préremplissage ni n’interagissent avec elle.

Une fois le préremplissage terminé, l’accord passe au premier destinataire dans l’ordre d’acheminement.

Comprendre ce qui arrive aux valeurs de préremplissage

Une fois que l’expéditeur a terminé le préremplissage, les valeurs saisies sont intégrées définitivement dans le document.

Ces valeurs ne sont plus modifiables en tant que champs de formulaire plus tard dans le processus d’accord. Les destinataires peuvent voir les informations complétées mais ne peuvent pas modifier les valeurs de préremplissage.

Si les informations de préremplissage doivent être modifiées après la fin de l’étape Préremplir, la transaction doit être annulée et redémarrée.

Préremplissage versus texte prérempli

Le préremplissage et le texte prérempli servent des objectifs différents.

Servez-vous du préremplissage lorsque l’expéditeur doit fournir la valeur dans le cadre du workflow de transaction.

Servez-vous du texte prérempli lorsque la valeur peut être saisie pendant la configuration du champ lui-même. Consultez Propriétés des champs de formulaire pour les champs qui prennent en charge le texte prérempli et les options associées telles que Verrouiller la valeur du champ.

Ce qu’il faut savoir

• Le préremplissage s’effectue avant le premier destinataire dans l’ordre d’acheminement de l’accord.
• L’expéditeur est toujours celui qui effectue le préremplissage.
• Le préremplissage est une étape de saisie, pas une autre session de création. L’expéditeur ne peut pas modifier la structure de l’accord lors de son remplissage.
• Les destinataires ne sont pas tenus d’entreprendre une action liée au préremplissage.
• Une fois le préremplissage terminé, ses valeurs font partie du document et ne peuvent plus être modifiées ultérieurement dans la transaction.