Appliquer des modèles de champ

Appliquez une mise en page de champ réutilisable à un accord ou à un template de bibliothèque sans placer et configurer chaque champ à nouveau.

Dans l’interface de création moderne d’Adobe Acrobat Sign, un modèle de champ contient un calque réutilisable de champs de formulaire. L’application d’un modèle de champ ajoute ses champs au document tout en préservant les champs et les affectations de destinataires déjà définies dans le modèle.

Avant de commencer

Vous devez avoir accès au modèle de champ que vous souhaitez appliquer.

L’application d’un modèle de champ ajoute des champs au document. Elle ne supprime ni ne remplace les champs déjà présents.

Appliquer un modèle de champ

Les champs appliqués conservent les affectations de destinataires définies dans le modèle de champ. L’application du modèle n’ajoute pas de destinataires ni ne modifie l’ordre des destinataires de l’accord.

Après le placement, les champs se comportent comme d’autres champs de formulaire et peuvent être déplacés, modifiés, réassignés ou supprimés.

Vérifier les champs existants et appliqués

Un modèle de champ est ajouté en tant que calque de champ supplémentaire. Les champs déjà sur le document restent en place.

Si le document contient des champs existants, Acrobat Sign peut avertir que les champs du modèle appliqué peuvent les chevaucher.

Après avoir appliqué un modèle, vérifiez les points suivants dans le document :

• Les champs qui chevauchent les champs existants.
• Les champs qui ne s’alignent plus avec le contenu du document prévu.
• Les affectations de destinataires qui doivent être modifiées pour l’accord actuel.
• Les champs qui ne sont pas nécessaires pour le document actuel.

Voir Vérifier et gérer les champs de formulaire pour trouver et gérer les champs placés.

Appliquer plusieurs modèles de champ

Vous pouvez appliquer plusieurs modèles de champ au même document.

Chaque modèle supplémentaire ajoute un autre ensemble de champs. Les champs précédemment placés restent sur le document.

Répétez le processus d’application de modèle pour chaque calque de champ dont vous avez besoin, puis vérifiez le résultat combiné pour détecter les chevauchements et le placement.

L’application de plusieurs modèles de champ ne fusionne pas les champs qui occupent le même emplacement.

Réutiliser les champs sur un modèle de bibliothèque mis à jour

Utilisez un modèle de champ existant lorsque le document dans un modèle de bibliothèque change mais que la configuration de champ peut toujours être réutilisée.

L’application du modèle de champ sauvegardé ajoute ses champs au document mis à jour. Elle n’identifie, ne fusionne avec ni ne remplace les champs déjà présents.

Pour réutiliser les champs :

Si le document mis à jour contient déjà des champs que le modèle appliqué est destiné à remplacer, supprimez ces champs avant d’appliquer le modèle de champ. Sinon, les deux ensembles de champs restent et peuvent se chevaucher.

Les attributions de destinataire stockées dans le modèle de champ sont conservées lorsque les champs sont appliqués. L’application du modèle de champ ne modifie pas les destinataires ou le routage configuré pour le modèle de bibliothèque.

Ce qu’il faut savoir

• L’application d’un modèle de champ ajoute des champs ; elle ne remplace pas les champs existants.
• Les champs appliqués conservent les affectations de destinataires stockées dans le modèle de champ.
• L’application d’un modèle de champ ne modifie pas les destinataires ou l’ordre de routage de l’accord.
• Vous pouvez appliquer plusieurs modèles de champ à un seul document.
• Les champs appliqués peuvent être modifiés, réattribués, déplacés ou supprimés après placement.
• Vérifiez les champs appliqués chaque fois que le document cible diffère du document pour lequel le calque de champ a été initialement conçu.