Création et configuration de groupes de cases à cocher

Exigez que les destinataires sélectionnent un nombre spécifique d’options ou une plage d’options dans un groupe de cases à cocher.

Dans Adobe Acrobat Sign, un groupe de cases à cocher combine au moins deux champs Case à cocher sous une règle de sélection. Chaque case à cocher reste un champ individuel, tandis que le groupe détermine le nombre de choix que le destinataire peut ou doit sélectionner.

Par exemple, vous pouvez exiger qu’un destinataire sélectionne exactement deux avantages, au moins une préférence ou pas plus de trois options.

Avant de commencer

Les groupes de cases à cocher peuvent être créés et modifiés dans les expériences de création modernes Demander des signatures et Modèle de bibliothèque.

Commencez par les champs Case à cocher lorsque les destinataires doivent sélectionner plusieurs options. Si les destinataires doivent choisir une seule option dans un ensemble, utilisez plutôt les cases d’option.

Consultez Types de champs de formulaire pour obtenir de l’aide pour choisir les champs de sélection.

Créer un groupe de cases à cocher

Commencez par placer un champ Case à cocher, puis ajoutez les choix à partir de ce champ.

Un groupe de cases à cocher est créé lorsque vous ajoutez la deuxième case à cocher. Les propriétés du champ identifient la case à cocher comme PART OF GROUP et affichent le nom du groupe de cases à cocher.

Chaque case à cocher que vous ajoutez de cette manière fait partie du même groupe.

Configurer chaque case à cocher

Chaque case à cocher reste un champ de formulaire individuel.

Pour chaque case à cocher, vérifiez :

• Le nom du champ.
• L’état coché ou non coché par défaut.
• L’apparence.
• Autres propriétés de champ prises en charge.

Servez-vous d’un nom de champ qui identifie le choix que la case à cocher représente. Des noms clairs sont particulièrement importants lorsque les données de case à cocher seront exportées.

Par exemple, des noms tels que Dentaire, Vision et Assurance vie sont plus utiles que Case à cocher 1, Case à cocher 2 et Case à cocher 3.

L’infobulle est partagée dans le groupe de cases à cocher. La modifier pour une case à cocher la modifie pour toutes les cases à cocher de ce groupe.

Configurer la règle du groupe

Ouvrez le menu et sélectionnez Personnaliser le groupe pour configurer le comportement partagé du groupe.

Choisissez la règle qui correspond au nombre d’options que le destinataire doit être autorisé ou obligé de sélectionner :

Servez-vous de Nombre pour spécifier le nombre requis par la règle sélectionnée. Pour Plage personnalisée, définissez à la fois un minimum et un maximum.

La configuration du groupe affiche également les noms de champ des cases à cocher incluses dans le groupe.

Nommer un groupe de cases à cocher

Le groupe a son propre nom en plus des noms de champ individuels.

Utilisez un nom de groupe descriptif qui identifie l’objectif des choix, tel que Sélections d’avantages.

Le nom du groupe organise les cases à cocher en création mais n’est pas inclus comme valeur séparée dans les données de champ exportées.

Comprendre comment les destinataires remplissent le groupe

Acrobat Sign évalue la règle de sélection lorsque le destinataire sélectionne et efface des cases à cocher.

Le destinataire doit satisfaire la règle du groupe avant de finaliser l’accord.

Par exemple :

• Sélectionner exactement 2 exige deux choix.
• Sélectionner au moins 1 requiert un ou plusieurs choix.
• Sélectionner 3 maximum permet d’effectuer entre zéro et trois choix.
• Une plage personnalisée de 2 à 4 permet deux, trois ou quatre choix.

Les champs de case à cocher individuels peuvent toujours avoir leur propre état par défaut. Lorsque vous utilisez des valeurs par défaut, assurez-vous que les sélections initiales respectent la règle de groupe.

Supprimer des cases à cocher d’un groupe

Ouvrez le menu Action d’une case à cocher lorsque vous devez supprimer une partie ou la totalité du groupe.

Choisissez :

• Supprimer le champ pour supprimer uniquement la case à cocher sélectionnée.
• Supprimer toutes les instances pour supprimer toutes les cases à cocher du groupe et la règle de groupe.

Révisez la règle de groupe après avoir modifié le nombre de choix disponibles pour vous assurer que le nombre de sélections configuré reste logique.

Comprendre les données de case à cocher exportées

Chaque case à cocher est représentée séparément dans les données de champ exportées en utilisant son nom de champ individuel et son état coché ou décoché.

Le nom du groupe de cases à cocher et les métadonnées de règle de sélection ne sont pas inclus dans l’export.

Si les données exportées seront utilisées pour la création de rapports ou le traitement en aval, utilisez des noms significatifs pour chaque case à cocher au lieu de vous fier au nom du groupe pour fournir le contexte.

Ce qu’il faut savoir

• Un groupe de cases à cocher contient au moins deux champs de case à cocher qui partagent une règle de sélection.
• Les cases à cocher individuelles conservent leurs propres noms, valeurs, états par défaut et propriétés de champ prises en charge.
• Le comportement conditionnel et les calculs s’appliquent aux cases à cocher individuelles, pas au groupe de cases à cocher lui-même.
• Les groupes de cases à cocher ne peuvent pas être créés ou modifiés dans la création classique.
• L’ouverture de cases à cocher groupées dans la création classique entraîne leur traitement comme champs indépendants et la règle de groupe est perdue.
• La création adaptée aux mobiles n’est pas prise en charge pour les documents qui utilisent des groupes de cases à cocher.
• Les balises de texte et AcroForms ne prennent pas en charge la création de groupes de cases à cocher.

Pour la configuration ordinaire des cases à cocher, consultez Propriétés des champs de formulaire.