Groupes de destinataires
Les groupes de destinataires sont utiles lorsque vous nécessitez la validation d’une équipe ou d’une organisation, mais pas d’un individu spécifique au sein de ce groupe. Tous les membres du groupe sont autorisés à signer ou à approuver l’accord au nom de l’ensemble du groupe.
Par exemple, l’image ci-dessus représente un cycle de signature en trois étapes :
- L’étape 1 (JohnDoe) concerne un signataire, qui sera informé que sa signature est requise dès l’envoi de l’accord. Une fois que JohnDoe a apposé sa signature, l’accord passe à l’étape 2.
- L’étape 2 concerne un groupe de destinataires approbateur appelé « HR Group ». Quatre personnes ont été ajoutées au groupe ; chacune d’elles a été associée à un processus de vérification différent (à titre d’exemple). Une fois que tous les destinataires identifiés ont approuvé l’accord, ce dernier passe à la troisième étape.
- L’étape 3 concerne un signataire individuel. Une fois cette dernière signature apposée, l’accord est pleinement exécuté. Toutes les parties en sont averties et reçoivent une copie de l’accord au format PDF.
Pour créer un groupe de destinataires, cliquez sur le lien Ajouter un groupe de destinataires situé en haut à droite du champ des destinataires. Le conteneur permettant de saisir le nom du groupe et les destinataires potentiels apparaît.
Tous les membres du groupe de destinataires recevront une copie de l’accord signé au format PDF, même s’ils n’y ont pas spécifiquement participé.
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