Comment activer et utiliser les messages privés ? | Adobe Sign

Dernière mise à jour le 27 avr. 2021

Objectif

Pendant le processus de signature, les expéditeurs peuvent créer des messages uniques pour chaque destinataire avant l’envoi d’un document pour signature ou approbation.

Environnement

Interface Adobe Sign

Étapes

Comment activer les messages privés :

Par défaut, la fonction de création de messages privés est désactivée. Les administrateurs peuvent l'activer à l'aide du paramètre Messages privés aux destinataires (dans Paramètres d'envoi).

Connectez-vous à un compte Adobe Sign en tant qu'administrateur de compte.

Accédez à Compte > Paramètres du compte > Paramètres d'envoi.

Accédez à Messages privés aux destinataires.

Cochez la case Autoriser les expéditeurs à inclure un message privé pour chaque destinataire et enregistrez.

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Comment utiliser les messages privés :

Si les messages privés sont activés, les expéditeurs peuvent cliquer sur le bouton Ajouter un message privé sur la page Envoyer.

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Dans la boîte de dialogue Message privé, saisissez le message privé spécifique au destinataire.

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Comment cela apparaît aux signataires :

Les destinataires peuvent facilement lire le message privé pendant le processus de signature.

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Le message privé est également inclus avec le message général dans le courrier électronique adressé au destinataire.

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Informations supplémentaires

  • Cette fonctionnalité n'est disponible que pour les comptes Adobe Sign Enterprise.
  • Vous pouvez également activer le paramètre pour un groupe en tant qu'administrateur de compte. Les administrateurs de groupe peuvent l'activer pour leur groupe.