יצירת תוכן עניינים

תוכן העניינים (TOC) יכול להציג תוכן של ספר, ירחון או פרסום אחר, להציג רשימת איורים, פרסומות או זכויות יוצרים על תצלומים, או לכלול מידע אחר שיסייע לקורא למצוא מידע במסמך או בקובץ הספר. מסמך אחד יכול לכלול יותר מתוכן עניינים אחד – לדוגמה, רשימת פרקים ורשימת איורים.

כל תוכן עניינים הוא כתבה נפרדת הכוללת כותרת ורשימת פריטים המסודרים לפי מספר עמוד או לפי סדר האלפבית. הפריטים, כולל מספרי העמודים, מקורם במסמך וניתן לעדכן אותם בכל עת – גם בין מספר מסמכים בקובץ ספר.

תהליך יצירת תוכן עניינים כרוך בשלושה צעדים עיקריים: תחילה יש ליצור ולהחיל סגנונות פסקה שישמשו כבסיס לתוכן העניינים. שנית יש לציין אילו סגנונות ישמשו בתוכן העניינים ומה יהיה העיצוב של תוכן העניינים. שלישית יש ליצור את תוכן העניינים במסמך.

ניתן להוסיף אוטומטית פריטי תוכן עניינים לחלונית 'סימניות' כדי להשתמש בהם בשעת ייצוא לתבנית PDF של Adobe.

עצות לתכנון תוכן עניינים

הביאו בחשבון את השיקולים הבאים בשעת תכנון תוכן עניינים:

• סוגים מסוימים של תוכן עניינים בנויים מתוכן שאינו מופיע במסמך עצמו, כגון רשימת מפרסמים בכתב-עת. לשם כך יש להזין את התוכן הרלוונטי בשכבה מוסתרת ולכלול אותו בשעת הפקת תוכן העניינים.

• ניתן לטעון סגנונות תוכן עניינים ממסמכים או ספרים אחרים כדי לבנות תוכן עניינים חדש עם הגדרות ועיצוב זהים. ‏(ייתכן שתצורכו לערוך את סגנון תוכן העניינים המיובא כששמות סגנונות הפסקה במסמך אינם תואמים לאלה שבמסמך המקור).

• ניתן ליצור סגנונות פסקה לכותרות ופריטים של תוכן העניינים, כולל טאבים ותווים מנחים, אם רוצים. בשעת הפקת תוכן העניינים ניתן להחיל את סגנונות הפסקה שנוצרו.

• ניתן ליצור סגנונות תו כדי לעצב את מספרי העמודים ואת התווים המפרידים ביניהם לבין פריטים בתוכן העניינים. לדוגמה, אם רוצים שמספרי העמודים יופיעו בגופן מודגש, יש ליצור סגנון תו הכולל תכונה זו, ולאחר מכן לבחור בו בשעת יצירת תוכן העניינים.

יצירת תוכן עניינים בספרים

לקבלת התוצאות הטובות ביותר, יש להקפיד לבצע את הצעדים הבאים לפני יצירת תוכן עניינים בספר:

• לפני יצירת תוכן עניינים, ודאו שרשימת המסמכים בספר מלאה, שכל המסמכים מופיעים בסדר הנכון, ושכל הכותרות מעוצבות לפי סגנונות הפסקה המתאימים.

• יש להקפיד שהשימוש בסגנונות הפסקה יהיה עקבי לאורך כל הספר. הימנעו מיצירת מסמכים עם סגנונות בשמות זהים הכוללים הגדרות שונות. אם קיימים סגנונות בשם זהה אך עם הגדרות סגנון שונות, InDesign משתמש בהגדרת הסגנון במסמך הפעיל (אם קיימת בו הגדרה כזו), או במופע הראשון של הסגנון בספר.

• כאשר הסגנונות הנחוצים אינם מופיעים בתפריטים הנפתחים בתיבת הדו-שיח Table of Contents, ייתכן שתצטרכו לסנכרן את הספר כך שהסגנונות יועתקו למסמך הכולל את תוכן העניינים.

• אם רוצים שקידומות מספריות (לדוגמה 1-1, 1-3 וכולי) יופיעו בתוכן העניינים, השתמשו במספור מקטעים במקום במספור פרקים. ניתן לכלול בתוכן העניינים קידומות מספריות של מקטעים.

יצירת תוכן עניינים

לפני שתיצור תוכן עניינים, קבע אילו פסקאות ייכללו (כגון כותרות פרקים וכותרות מקטעים), והגדר סגנונות פסקה לכל אחת מהן. ודא שסגנונות אלה מוחלים על כל הפסקאות המתאימות במסמך או בספר.

כשיוצרים תוכן עניינים ניתן גם להשתמש בסגנונות פסקה ותו כדי לעצב את תוכן העניינים.

אם פסקאות שמיועדות להיכלל בתוכן העניינים מופיעות בכתבות שונות באותו עמוד, הסדר שלהן בתוכן העניינים נקבע על-ידי מיקומן בעמוד.

יצירת סגנונות תוכן עניינים עבור רשימות מרובות

השתמשו בסגנונות תוכן עניינים אם עליכם ליצור סוגים שונים של תוכן עניינים במסמך או בספר שלכם. לדוגמה, השתמשו בסגנון אחד לתוכן העניינים ובסגנון אחר לרשימת פרסומות, איורים או זכויות יוצרים על תצלומים. צרו סגנון תוכן עניינים עבור כל סוג של רשימה.

יצירת סגנונות של תוכן עניינים שימושית גם אם רוצים להשתמש באותו עיצוב של תוכן עניינים במסמך אחר.

יצירת סגנון תוכן עניינים

ייבוא סגנונות תוכן עניינים ממסמך אחר

אפשרויות לעיצוב תוכן עניינים

בשעת יצירה או עריכה של תוכן עניינים, השתמשו באפשרויות אלה כדי לקבוע את המראה של הטקסט בתוכן העניינים שייווצר. חלק מאפשרויות אלה זמינות רק בעת לחיצה על More Options בתיבת הדו-שיח.

יש לבחור את סגנון תוכן העניינים, אם קבעת סגנון בעל הגדרות שמתאימות לתוכן העניינים שלך.

יש להקליד כותרת עבור תוכן העניינים. כותרת זו תופיע בראש תוכן העניינים.

יש לבחור סגנון מתוך תפריט Style לעיצוב הכותרת.

עליך לקבוע איזה תוכן עניינים ברצונך לכלול בלחיצה פעמיים על סגנונות הפסקה ברשימה Other Styles כדי להוסיפם לרשימה Include Paragraph Styles.

לכל סגנון באזור Include Paragraph Styles, יש לבחור סגנון פסקה שיחול על הפריטים המתאימים בתוכן העניינים.

כדאי ליצור סגנון תו לעיצוב מספרי העמודים. לאחר מכן ניתן לבחור בסגנון זה מהרשימה הנפתחת Style שמימין לשדה Page Number. ‏(עיינו בקטע הגדרת סגנונות פסקה ותו).

אם ברצונכם שמספרי העמודים בתוכן העניינים יכללו קידומות או ישתמשו במוסכמת מספור אחרת, עיינו בקטע הגדרת מספור מקטעים.

Between Entry And Number ציין אילו תווים ברצונך להכניס בין פריט תוכן העניינים לבין מספר העמוד. ברירת המחדל היא t^, המורה ל-InDesign להכניס טאב. ניתן לבחור מהתפריט הנפתח בשדה זה תווים מיוחדים נוספים, כגון Right Indent Tab (טאב כניסה מימין) או Em Space (רווח מלא).

ייתכן שתרצה ליצור סגנון תו לרווח שבין הפריט ומספר העמוד. לאחר מכן ניתן לבחור בסגנון זה מהרשימה הנפתחת 'סגנון' שמימין לשדה 'בין פריט למספר'. ‏(ראה הוספת סגנונות פסקה ותו).

אם סגנון הפסקה של הפריט כולל הגדרה של כרטיסייה מנחה ואם בוחרים בכרטיסייה (t^), תופיע כרטיסייה מנחה בתוכן העניינים שייווצר.

סמן אפשרות זו כדי למיין את פריטי תוכן העניינים בסגנון שנבחר לפי סדר האלפבית. זוהי אפשרות מועילה ליצירת רשימות פשוטות, כגון רשימות מפרסמים. רשימות מקוננות (רמה 2 או 3) מסתדרות בסדר אלפביתי בתוך הקבוצה שלהן (רמה 1 ו-2 בהתאמה).

כברירת מחדל, כל פריט שנוסף לתיבה Include Paragraph Styles מוקצה לרמה אחת מתחת לפריט שמעליו. ניתן לשנות את ההיררכיה על-ידי בחירת רמה אחרת לסגנון הפסקה שנבחר. אפשרות זו מתאימה רק את התצוגה של תיבת הדו-שיח. אין לה השפעה על תוכן העניינים הסופי, אלא אם כן הרשימה היא לפי סדר אלפביתי. במקרה זה, הפריטים מאוחסנים לפי רמות.

יש לבחור אפשרות זו אם ברצונכם שפריטי תוכן העניינים יופיעו בחלונית Bookmarks שלAdobe Acrobat ‎‎ או ‏‏‎‎‎‎‏‏®‏‎‏‎Adobe Reader כשהמסמך מיוצא אל PDF.

סמנו אפשרות זו אם ברצונכם שכל פריטי תוכן העניינים יהפכו לפסקה אחת בלבד. בין הפריטים השונים מופיע התו נקודה-פסיק ואחריו רווח (; ).

יש לבחור באפשרות זו להחלפת כל כתבות תוכן העניינים במסמך. יש לבטל את הסימון באפשרות זו אם ברצונך ליצור תוכן עניינים חדש, כגון רשימת איורים.

סמנו אפשרות זו אם ברצונכם שהפסקאות בשכבות מוסתרות ייכללו בתוכן העניינים. הדבר שימושי ליצירת רשימת מפרסמים או איורים שאינה מופיעה כטקסט גלוי במסמך עצמו. בטלו את הסימון באפשרות זו אם השתמשתם בשכבות ליצירת גרסאות שונות או תרגומים שונים של אותו טקסט.

יש לבחור באפשרות זו ליצירת תוכן עניינים יחיד עבור כל המסמכים ברשימת הספר ולמספור מחדש של עמודי הספר.  

יש לבחור באפשרות זו להסרת מעבר שורה מאולץ המשמש לקטיעת שורות ועמודים בנקודות מסוימות.

אם תוכן העניינים כולל סגנון פסקה המשתמש במספור, יש לציין אם הפריט בתוכן העניינים יכלול את הפסקה המלאה (גם המספר וגם הטקסט), רק את המספרים, או רק את הפסקה.

יצירת פריטי תוכן עניינים עם טאבים מנחים

פריטים בטבלת תוכן עניינים מעוצבים כך ששורת נקודות מפרידה בין הפריט לבין מספר העמוד המתאים לו.

יצירת סגנון פסקה עם כרטיסייה מנחה.

עדכון ועריכה של תוכן עניינים

תוכן העניינים הוא מעין תצלום בזק של התוכן במסמך. אם מספרי העמודים במסמך משתנים, או אם משנים את הכותרות או רכיב אחר המשויך לפריטי תוכן העניינים, תצטרכו ליצור מחדש את תוכן העניינים כדי לעדכנו.

עדכון תוכן עניינים

עריכת תוכן עניינים

אם יש צורך לערוך את תוכן העניינים, בצעו את העריכה עצמה בפסקאות שבמסמך ולא בתוכן העניינים, ולאחר מכן צרו מחדש את תוכן העניינים. אם עורכים את תוכן העניינים, התיקונים שהוכנסו יאבדו בשעת יצירת תוכן עניינים חדש. מאותה סיבה, יש לערוך את הסגנונות המשמשים לעיצוב פריטי תוכן העניינים, ולא לעצב את תוכן העניינים ישירות.