מדריך למשתמש ביטול

יצירת אינדקס

  1. מדריך למשתמש של InDesign
  2. הכרת InDesign
    1. מבוא ל-InDesign
      1. מה חדש ב-InDesign
      2. דרישות מערכת
      3. שאלות נפוצות
      4. שימוש בספריות Creative Cloud
    2. סביבת עבודה
      1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת עבודה
      2. התאמה אישית של סביבת העבודה שלך ב-InDesign
      3. Toolbox
      4. הגדרת העדפות
      5. החלונית Properties
      6. סביבת עבודה מבוססת מגע
      7. קיצורי מקשים המוגדרים כברירת מחדל
      8. שחזור מסמך וביטול פעולה
    3. AI גנרטיבי (זמין רק בארצות הברית)
      1. טקסט לתמונה (Beta)
      2. שאלות נפוצות על AI גנרטיבי
  3. יצירה ופריסה של מסמכים
    1. מסמכים ודפים
      1. יצירת מסמכים
      2. עבודה עם דפי מאסטר
      3. עבודה עם דפי מסמך
      4. הגדרת גודל עמוד, שוליים וגלישה
      5. עבודה עם קבצים ותבניות
      6. יצירת קובצי ספרים
      7. הוספת מספור עמודים בסיסי
      8. מספור עמודים, פרקים ומקטעים
      9. המרת מסמכי QuarkXPress ו-PageMaker
      10. שיתוף תוכן
      11. הבנת תהליך עבודה בסיסי של ניהול קבצים
      12. שמירת מסמכים
    2. רשתות
      1. רשתות
      2. עיצוב רשתות
    3. עזרי פריסה
      1. סרגלים
      2. יישור ופיזור של אובייקטים באמצעות סרגלים
      3. מדידת אובייקטים בעזרת הכלי 'מדידה'
  4. הוספת תוכן
    1. טקסט
      1. הוספת טקסט למסגרות
      2. שרשור טקסט
      3. אותיות דרום מזרח אסייתיות
      4. תכונות של עברית וערבית ב-InDesign
      5. יצירת טקסט על נתיב
      6. תבליטים ומספור
      7. גליפים ותווים מיוחדים
      8. יצירת טקסט
      9. משתני טקסט
      10. יצירת קודי QR
      11. עריכת טקסט
      12. יישור טקסט
      13. גלישת טקסט סביב אובייקטים
      14. אובייקטים מעוגנים
      15. תוכן מקושר
      16. עיצוב פסקאות
      17. עיצוב תווים
    2. טיפוגרפיה
      1. שימוש בגופנים ב-InDesign
      2. צימוד אותיות וריווח טקסט
    3. עיצוב טקסט
      1. עיצוב טקסט
      2. סגנון טקסט אוטומטי
      3. עבודה עם חבילות סגנון
      4. כרטיסיות וכניסות
    4. בדיקת טקסט
      1. מעקב אחר שינויים ובדיקת שינויים
      2. הוספת הערות עורך ב-InDesign
      3. ייבוא הערות PDF
    5. בדיקת איות ומילוני שפות
      1. בדיקת איות, תיקון אוטומטי ואיות דינמי
      2. יצירה, הוספה וניהול של מילונים ומילים
      3. שינוי העדפות מילון
      4. מילון Duden
    6. הוספת הפניות
      1. יצירת תוכן עניינים
      2. הערות שוליים
      3. יצירת אינדקס
      4. הערות סיום
      5. כתוביות
    7. סגנונות
      1. סגנונות פסקה ותו
      2. מיפוי, ייצוא וניהול של סגנונות
      3. סגנונות אובייקטים
      4. אות פתיח וסגנונות מקוננים
      5. עבודה עם סגנונות
      6. ריווח שורות
    8. טבלאות
      1. עיצוב טבלאות
      2. יצירת טבלאות
      3. סגנונות טבלה ותא
      4. בחירה ועריכה של טבלאות
      5. משיחות ומילויים של טבלאות
    9. אינטראקטיביות
      1. היפר-קישורים
      2. מסמכי PDF דינמיים
      3. סימניות
      4. לחצנים
      5. טפסים
      6. הנפשה
      7. הפניות מקושרות
      8. מבנה בקובצי PDF
      9. מעברי דפים
      10. סרטים וצלילים
    10. גרפיקה
      1. הבנת נתיבים וצורות‬
      2. ציור באמצעות הכלי Pencil
      3. ציור באמצעות הכלי Pen
      4. החלת הגדרות קו (משיחה) 
      5. נתיבים מורכבים וצורות מורכבות
      6. עריכת נתיבים
      7. נתיבי מסיכה
      8. שינוי מראה של פינה
      9. מסגרות ואובייקטים
      10. יישור ופיזור של אובייקטים
      11. גרפיקה מקושרת ומוטבעת
      12. שילוב נכסי AEM
    11. צבע ושקיפות
      1. החלת צבע
      2. שימוש בצבעים מגרפיקה מיובאת
      3. עבודה עם דוגמיות צבע
      4. ערבוב צבעי דפוס
      5. רשתות צבע
      6. הבנת צבעי ספוט וצבעי פרוצס‬
      7. מיזוג צבעים
      8. מעברי צבע
      9. שיטוח גרפיקה הכוללת שקיפות
      10. הוספת אפקטי שקיפות
  5. חיפוש והחלפה
    1. חיפוש והחלפה של טקסט
    2. חיפוש והחלפה של גופנים
    3. חיפוש והחלפה של דמויות
    4. חיפוש והחלפה באמצעות ביטויים ושאילתות GREP
    5. חיפוש והחלפה של אובייקטים
    6. חיפוש והחלפה של צבעים
    7. אפשרויות חיפוש לחיפוש והחלפה
  6. שיתוף
    1. עבודה עם מסמכי InDesign בענן (Beta)
    2. שאלות נפוצות בנושא מסמכי InDesign בענן (Beta)
    3. שתף ועבוד בשיתוף עם אחרים        
    4. שיתוף לצורך בדיקה
    5. בדיקת מסמך InDesign משותף
    6. ניהול משוב 
  7. פרסום
    1. השמה, ‏‫ייצוא ופרסום
      1. Publish online
      2. לוח המחוונים של Publish Online
      3. העתקה, הכנסת גרפיקה
      4. ייצוא תוכן עבור EPUB
      5. אפשרויות Adobe PDF
      6. ייצוא תוכן אל HTML
      7. ייצוא אל Adobe PDF
      8. ייצוא לפורמט JPEG
      9. ייצוא HTML
      10. סקירה כללית של DPS ושל AEM Mobile
      11. תבניות קובץ נתמכות
      12. ייצוא וייבוא של הגדרות משתמש
    2. הדפסה
      1. הדפסת חוברות
      2. סימונים וגלישות של מדפסת
      3. הדפסת מסמכים
      4. צבעי דפוס, הפרדה וקצב רענון מסך
      5. הדפסת רכב
      6. יצירת קובצי PostScript ו-EPS
      7. בדיקת תקינות של קבצים לפני המסירה
      8. ‏‫הדפסת תמונות ממוזערות ומסמכים בגודל חריג
      9. הכנת קובצי PDF לספקי שירות
      10. הכנה להפרדות הדפסה
  8. הרחב את InDesign
    1. אוטומציה
      1. מיזוג נתונים
      2. תוספים
      3. שימוש בהרחבה Adobe Capture ב-InDesign
      4. כתיבת סקריפטים
  9. פתרון בעיות
    1. בעיות שתוקנו
    2. קריסה בעת הפעלה
    3. בעיה בתיקיית העדפות לקריאה בלבד
    4. פתרון בעיות של קבצים
    5. לא ניתן לייצא לקובץ PDF‏
    6. שחזור מסמכי InDesign
הערה:

שפה שוויונית: אנו מחליפים שפה לא מכילה מתוך InDesign 2022 (גרסה 17.0) ואילך, שתשקף את ערכי ההכלה של Adobe. כל אזכור של המונח Master page מוחלף במונח Parent page במאמרי העזרה שלנו Help עבור אזורים דוברי אנגלית, דנית, הונגרית, ספרדית, איטלקית, פורטוגזית של ברזיל, פורטוגזית ויפנית.

אודות יצירת אינדקס

ניתן ליצור אינדקס פשוט המכיל מילות מפתח או אינדקס מקיף המכיל מידע מפורט על תוכן הספר. ניתן ליצור רק אינדקס אחד למסמך או לספר. ליצירת אינדקס, יש להכניס תחילה סמני אינדקס לטקסט. מקשרים כל סמן אינדקס למילה, הנקראת נושא, שברצונך כי היא תופיע באינדקס.

כשיוצרים את האינדקס, כל נושא מוצג ברשימה, יחד עם העמוד שבו הוא נמצא. הנושאים מסודרים לפי סדר האלפבית, לרוב תחת כותרות מקטע (א, ב, ג וכן הלאה). פריט אינדקס כולל נושא (המונח שהקורא מחפש) ולצדו מספר עמוד (או טווח עמודים) או הפניה מקושרת. הפניה מקושרת שלפניה המילים "ראה" או "ראה גם" מפנה את הקורא לפריטים אחרים באינדקס, ולא למספר עמוד.

חלקי אינדקס

A. כותרת‏ B. כותרת מקטע C. ערך אינדקס D. ערך משנה E. נושא F. הפניה לעמוד G. הפניה מקושרת 

עצות ליצירת אינדקס

יצירת אינדקס מתוכנן היטב ושלם יכולה לעזור בהפיכת המידע שבמסמך לנגיש יותר לקוראים. להלן מספר הנחיות שיש לקחת בחשבון:

  • לחשוב איך רוצים שהאינדקס ייראה. כמה רמות נושאים יהיו בו? האם הוא יפנה את הקורא לנושאים קשורים אחרים? האם ניתן להסתפק באינדקס פשוט של מילות מפתח, או שיש צורך באינדקס מורכב יותר, עם הפניות לנושאים קשורים ורשימה מקיפה של מונחים מקבילים?

  • רצוי לחזות מראש את מגוון הדרכים שהקוראים ירצו לחפש בהן מידע. לדוגמה, קורא אחד אולי ירצה לחפש מידע על בעלי חיים תחת הנושא חיות; קורא אחר - תחת חיות בר או תחת עולם החי.

  • רצוי להוסיף פריטי אינדקס כשהמסמך הגיע למצב קרוב לסופי. מחיקה של חלקי טקסט גדולים במועד מאוחר יותר עלולה לגרום לחלק מהעבודה שהשקעת ביצירת האינדקס לרדת לטמיון.

  • אינדקס מתוכנן היטב מציג נושאים בעקביות. אחת הבעיות הנפוצות ביצירת אינדקס היא ערבוב בין אותיות רישיות ורגילות (cats לעומת Cats) ובין צורות רבים ויחיד (חתול לעומת חתולים). יש להשתמש ברשימת נושאים כדי לשמור על עקביות במינוח.

  • יש לבדוק את האינדקס מספר פעמים לפני הפקת הגרסה הסופית. יש לחפש פריטים כפולים, תחומי נושאים שלא טופלו כראוי, שגיאות איות וחוסר עקביות בניסוח ובשימוש באותיות רישיות ורגילות; לדוגמה, InDesign מתייחס למילה Cheetah, למילה cheetah, ולמילה cheetahs כאל פריטים נפרדים.

תהליך עבודה ליצירת אינדקס

ליצירת אינדקס יש לבצע את פעולות הבסיסיות הבאות:

1. ליצור רשימת נושאים (אופציונלי)

רשימת נושאים תעזור לך לשמור על עקביות בפריטי האינדקס. ‏(לפרטים:יצירת רשימת נושאים לאינדקס).

2. הוספה של סמני אינדקס.

יש להוסיף סמני אינדקס בדפי המסמך שרוצים שפריטי האינדקס יפנו אליהם. ‏(לפרטים:הוספת פריטי אינדקס).

3. יצירת האינדקס.

הפקת האינדקס יוצרת מערך פריטים התואם את סמני האינדקס ואת מספרי הדפים המתאימים. ‏(לפרטים:יצירת אינדקס).

4. הפק את האינדקס.

יש להשתמש בסמן הטקסט שנטען כדי להזרים את האינדקס למסגרת טקסט. ברוב המקרים, רצוי שהאינדקס יתחיל בדף חדש. לאחר הזרמת האינדקס, ניתן לעצב את הדפים ואת האינדקס.

סביר שיהיה צורך לחזור על פעולות אלה מספר פעמים, כחלק משיפור האינדקס לפני הפרסום.

סקירה של החלונית Index

ניתן ליצור ולערוך אינדקס, וכן להציגו בתצוגה מקדימה בחלונית Index (‏Window >‏ Type & Tables ‏> Index). החלונית כוללת שני מצבים: Reference ו-Topic. במצב Reference, יופיעו בחלון התצוגה המקדימה כל פריטי האינדקס של המסמך או הספר הנוכחי. במצב Topic, יופיעו בחלון התצוגה המקדימה רק הנושאים, בלי מספרי דפים או הפניות מקושרות. מצב Topic משמש בעיקר ליצירת מבנה האינדקס, בעוד שבמצב Reference מוסיפים את פריטי האינדקס.

במצב Reference, פריטי האינדקס מסודרים לפי סדר האלפבית ומחולקים למקטעים לפי אותיות. המשולשים המופיעים ליד הפריטים מאפשרים להרחיב או לצמצם את הפריט כדי להציג פריטי משנה, מספרי דפים והפניות מקושרות.

הקודים הבאים מחליפים את מספרי הדפים כדי לציין פריטים שלא ניתן לכלול באינדקס. ייתכן שיהיה צורך לבחור Update Preview בחלונית Index כדי להציג את הקודים.

לוח

מצביע על פריטי אינדקס בלוח ההדבקה. פריטים אלה לא יופיעו באינדקס שנוצר.

מוסתרים

מצביע על פריטי אינדקס הנמצאים בשכבה מוסתרת. כשמפיקים את האינדקס, יש אפשרות לכלול פריטי אינדקס בשכבה מוסתרת.

טקסט מוסתר

מציין פריטי אינדקס במצב מוסתר. פריטי אינדקס במצב מוסתר לא נכללים באינדקס.

PN

מצביע על פריטי אינדקס עם טקסט עודף. פריטים אלה יופיעו בלי מספרי דפים לאחר הפקת האינדקס.

מאסטר

מציין פריטי אינדקס בדף מאסטר. פריטים אלה לא יופיעו באינדקס שנוצר.

לחץ על אחד המשולשים כדי להרחיב או לצמצם פריט. הקש Alt ‏(Windows) או Option ‏(Mac OS) תוך כדי לחיצה על משולש כדי להרחיב או לכווץ את כל ערכי המשנה מתחת לערך. הקש Ctrl ‏(Windows) או Command ‏(Mac OS) תוך כדי לחיצה על משולש כדי להרחיב או לכווץ את כל הערכים.


הערה:

בחר באפשרות Update Preview בתפריט החלונית Index כדי לרענן את התצוגה. אפשרות זו שימושית במיוחד אם ערכת שינויים משמעותיים במסמך או הזזת סמני אינדקס בחלון המסמך.

יצירת רשימת נושאים לאינדקס

ניתן ליצור או לייבא רשימת נושאים שתשמש כנקודת התחלה ליצירת פריטי אינדקס. מאוחר יותר, כשמוסיפים פריטים לאינדקס, ניתן לבחור את הנושאים מרשימת הנושאים (במקום להקליד אותם בכל פעם), מה שיבטיח שמירה על עקביות המידע הנכלל במסמך באינדקס.

יצירה ועריכה של רשימת הנושאים מתבצעות בחלונית Index במצב Topic. יש לשים לב שבמצב Topic מוצגים הנושאים בלבד; לקבלת תצוגה מקדימה של פריטי האינדקס יחד עם מספרי הדפים וההפניות המקושרות המשויכים להם, יש לעבור למצב Reference.

החלונית Index במצב Reference (משמאל) ובמצב Topic (מימין)

הנושאים ברשימה מופיעים גם בתיבת הדו-שיח New Page Reference. ליצירת פריט אינדקס, יש לבחור באחד הנושאים ולשייך אותו למספר דף או להפניה מקושרת. נושאים שלא בשימוש (ללא מספרי דפים או הפניות מקושרות) לא ייכללו באינדקס.

קיימת אפשרות ליצור רשימת נושאים לפני הוספת פריטי אינדקס. בכל פעם שיוצרים פריט אינדקס, הנושא שלו מתווסף אוטומטית לרשימת הנושאים, לצורך שימוש בעתיד.

הערה:

כברירת מחדל, נושאים שמוסיפים לרשימת הנושאים לא יופיעו ברשימת ההפניות, המוצגת רק אם הנושאים שויכו לדף. עם זאת, לתצוגת הנושאים ברשימת ההפניות, ניתן לבחור Show Unused Topics מתפריט החלונית Index במצב Reference.

הוספת נושאים לרשימת הנושאים

  1. בחר Window > Type & Tables > Index כדי להציג את החלונית Index.

  2. בחר Topic.

  3. בחר באפשרות New Topic מתפריט החלונית או לחץ על הסמל Create New Index Entry בתחתית החלונית.

  4. יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
    • תחת Topic Levels יש להזין את שם הנושא (לדוגמה, בעלי-חיים) בשדה הראשון. ליצירת תת-נושא, יש להזין שם (חתולים) בשדה שמתחתיו. בדוגמה זו, הנושא "חתולים" יופיע מוסט פנימה תחת "בעלי-חיים". ליצירת תת-נושא תחת תת-נושא קיים, יש להזין שם (חתול ביצות) בשדה השלישי, וכן הלאה.

    • יש לבחור נושא קיים. יש להזין תת-נושאים בשדה השני, השלישי והרביעי.

  5. לחץ על Add כדי להוסיף את הנושא, שיופיע כעת בתיבת הדו-שיח 'נושא חדש' וכן בחלונית 'אינדקס'.

  6. לאחר שתסיים להוסיף נושאים, לחץ על Done.

הערה:

למחיקת נושא שהוספת זה עתה, יש ללחוץ על Done, לבחור בנושא בחלונית Index וללחוץ על הסמל Delete Selected Entry בתחתית החלונית.

ייבוא נושאים ממסמך אחר של InDesign

  1. בחר Import Topics בתפריט החלונית Index.

  2. בחר את המסמך שמכיל את נושאי האינדקס שברצונך לייבא, ולאחר מכן לחץ על Open.

עריכת נושא אינדקס

יש להשתמש בחלונית Index כדי לערוך פריטים לפני או אחרי הפקת האינדקס. שינויים שנעשים בפריטים בחלונית Index יופיעו באינדקס הבא שייווצר, אך שינויים שנעשים בכתבת האינדקס שנוצרה ייאבדו ביצירה חוזרת של האינדקס.

  1. יש לפתוח מסמך המכיל את נושאי האינדקס.
  2. בחלונית Index, בחר Topic.

  3. באזור התצוגה המקדימה, לחץ פעמיים על אחד הנושאים שברצונך לערוך.
  4. ערוך את הנושא בהתאם לצורך, ולאחר מכן לחץ על OK.

הוספת ערכי אינדקס

יצירת פריטי אינדקס מתבצעת בחלונית Index במצב Reference. פריט אינדקס מורכב משני חלקים: נושא והפניה. את הנושאים ניתן להגדיר מראש באמצעות רשימת נושאים. הפניות יכולות להיות מספרי דפים או הפניות לנושאים אחרים.

החלונית Index במצב Reference

A. ערך B. ערך משנה C. הפניה לעמוד D. הפניה מקושרת 

סמן האינדקס יוכנס בתחילת המילה של הטקסט שנבחר או במקום שבו מופיעה נקודת ההכנסה. תוכל להציג את סמני האינדקס על-ידי בחירה באפשרויות Type > Show Hidden Characters.

הוספת ערך אינדקס חדש

  1. יש להשתמש בכלי Type  , לשים את נקודת ההכנסה במקום שבו רוצים שיופיע סימון האינדקס או לבחור טקסט במסמך שישמש כבסיס להפניה באינדקס.

    כשהטקסט שנבחר מכיל גרפיקה בתוך שורה או תווים מיוחדים, חלק מהתווים (כמו סמני אינדקס וגרפיקה בתוך שורה) לא מופיעים בשדה Topic Level. תווים אחרים, כמו מקפים ארוכים וסימני זכויות יוצרים, עוברים המרה למטא-תווים (לדוגמה, _^ או 2^).

  2. בחר Window > Type & Tables > Index כדי להציג את החלונית Index.

  3. בחר Reference.

    הערה:

    אם פריטים שנוספו לרשימת הנושאים לא מופיעים ברשימת ההפניות, יש לבחור Show Unused Topics מתפריט החלונית Index. אז ניתן להשתמש בנושאים אלה כשמוסיפים פריטים.

  4. כדי להציג פריטי אינדקס ממסמכים פתוחים בקובץ ספר, בחר Book.

  5. בחר New Page Reference בתפריט החלונית Index. ‏(אם אפשרות זו אינה מופיעה, ודא שסימנת את לחצן האפשרויות Reference ושקיימת נקודת הכנסה או בחירת טקסט במסמך).

  6. להוספת טקסט לשדה Topic Levels, בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • ליצירת פריט אינדקס פשוט (כגון חתולים), הזן את שם הפריט בשדה הראשון תחת Topic Levels. ‏(אם נבחר טקסט, הוא יופיע בשדה Topic Levels).

    • ליצירת פריטים ופריטי משנה, הזן את שם פריט האב (בדוגמה שלפנינו, בעלי-חיים) בשדה הראשון תחת Topic Levels, ולאחר מכן הזן פריטי משנה (חתולים ווחתולי ביצה) בשדות שמתחת. אם יש צורך בכך, לחץ על החצים למעלה ולמטה כדי להחליף את מיקום הפריט שנבחר בפריט שמעליו או מתחתיו.

    פריט Index בשדה Topic Levels (משמאל) והצורה שבה הוא מוצג ב-Index (מימין)

    • לחץ פעמיים על נושא ברשימה שבתחתית תיבת הדו-שיח. בעת הצורך, הקלד את הטקסט שברצונך לחפש בתיבת החיפוש והשתמש בחצים 'הבא' ו'הקודם' כדי לחפש בערכי האינדקס.
  7. לשינוי אופן המיון של ערכים באינדקס הסופי, יש להשתמש בתיבות Sort By. לדוגמה, כדי למיין את הנושא דה לה וגה תחת האות ו' (במקום תחת האות ד'), יש להזין וגה בתיבה Sort By ודה לה וגה בתיבה Topic Level.

    ניתן גם לבחור בסדר המיון של מספרים, סמלים ושפות, ולערוך את נתוני המיון לתווים סיניים. ‏(לפרטים:שינוי סדר מיון באינדקסים).

  8. יש לציין את סוג פריט האינדקס:
    • ליצירת פריטי אינדקס עם מספר דף או טווח דפים (כמו חתולים 82-87), יש לבחור באחת מהאפשרויות המגדירות את טווח הדפים של פריט מהרשימה הנפתחת Type. ‏(לפרטים: אפשרויות טווח דפים באינדקסים).

    • ליצירת פריט אינדקס בלי מספר דף, יש לבחור באפשרות Suppress Page Range מהרשימה הנפתחת Type. למרות שבאינדקס שיופק לא יופיע מספר דף, מספר הדף יוצג בסוגריים בחלונית Index.

    • ליצירת פריט אינדקס המפנה לפריט אחר, יש לבחור אחת מאפשרויות ההפניה (כמו לפרטים: או וגם) מהרשימה הנפתחת Type, ולהזין את שם הפריט בשדה Referenced, או לגרור את הפריט הקיים מהרשימה שבתחתית תיבת הדו-שיח לתיבה Referenced. ניתן גם להתאים אישית את הטקסט המוצג בהפניות ע"י בחירה באפשרות Custom Cross Reference מהרשימה הנפתחת Type. (לפרטים:הוספת הפניות מקושרות מסוג "ראה" או "ראה גם" לאינדקס).

  9. כדי להדגיש פריט אינדקס מסוים, בחר באפשרות Number Style Override, ולאחר מכן הגדר את סגנון התו.

  10. להוספת פריט לאינדקס, בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • לחץ על Add כדי להוסיף את הפריט הנוכחי ולהמשיך להציג את תיבת הדו-שיח לשם הוספת פריטים נוספים.

    • לחץ על Add All כדי לאתר את כל המופעים של הטקסט שנבחר בחלון המסמך וליצור סמן אינדקס לכל מופע. האפשרות Add All זמינה רק אם נבחר טקסט במסמך.

    • לחץ על OK כדי להוסיף את פריט האינדקס ולסגור את תיבת הדו-שיח.

    הערה:

    אם תלחץ על Cancel לאחר לחיצה על Add, הפריטים שהוספת זה עתה לא יוסרו. השתמש בפקודה Cancel להסרת פריטים אלה.

  11. לסגירת תיבת הדו-שיח, לחץ על OK או על Done.

יצירה מהירה של פריט אינדקס למילה, ביטוי או רשימה

ניתן ליצור בקלות פריט אינדקס למילה בודדת, לביטוי או לרשימת מילים או ביטויים באמצעות קיצור מקשים. Adobe InDesign מזהה שני קיצורי אינדקס: קיצור אחד לפריטי אינדקס רגילים והשני לשמות פרטיים. הקיצור לשמות פרטיים יוצר פריטי אינדקס תוך היפוך הסדר של השם, כך שהמיון שלו נעשה לפי שם המשפחה, בסדר אלפביתי. בדרך זו ניתן להציג שמות כשהשם הפרטי קודם לשם המשפחה, אך באינדקס הם יופיעו ממוינים לפי שם המשפחה. לדוגמה, השם ג'יימס פול קארטר יופיע באינדקס כך: קארטר, ג'יימס פול.

להכנת רשימה לצורך יצירת אינדקס, יש להפריד כל פריט שרוצים ליצור לו פריט אינדקס באחת מהדרכים הבאות: יש ללחוץ על Enter ‏(Windows) או Return ‏(Mac OS), ללחוץ על Shift+Enter ‏(Return), עצירת טאב, טאב כניסה מימין (Shift + Tab), נקודה-פסיק או פסיק. קיצור האינדקס מוסיף סמן לפני כל פריט ומכניס את כל הפריטים לאינדקס.

  1. בחלון המסמך, יש לבחור במילה או במילים שרוצים ליצור להם פריטי אינדקס.
  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • למילים רגילות או פסקאות, הקש Shift+Alt+Ctrl‎+[‎ ‏(Windows) או Shift+Option+Command+[‎ ‏(Mac OS).

    • לשמות פרטיים שברצונך למיין לפי שם המשפחה, הקש Shift+Alt+Ctrl+]‎ ‏(Windows) או Shift+Option+Command+]‎ ‏(Mac OS).

      בתחילת הבחירה או בתחילת כל פריט שנבחר יתווסף סמן אינדקס תוך שימוש בהגדרות ברירת המחדל.

    הערה:

    כדי ליצור פריטי אינדקס לשמות משפחה מורכבים או לשמות הכוללים תואר, הכנס רווח קשיח אחד או יותר בין המילים. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף לאינדקס את השם "ג'יימס פול קארטר הבן" לפי "קארטר" ולא "הבן", מקם רווח קשיח בין "קארטר" לבין "הבן". ‏(להוספת רווח קשיח, בחר Type > ‏Insert White Space‏ > ‏Nonbreaking Space).

    כאשר אתה בוחר תנאים כמו kanji שעבורו נדרש yomi, ומגדיר את סמן האינדקס באמצעות קיצור דרך, תיבת הדו-שיח New Page Reference נפתחת באופן אוטומטי אם לא הוזן yomi, והמונח שנבחר מוצג בתיבת הדו-שיח Topic Levels. הזן את yomi התואם לקלט הטקסט בתיבה Topic Levels בתיבת הטקסט Yomi. כאשר אותו ערך אינדקס מופיע בכמה עמודים, ניתן לשנות את ה-yomi עבור כל ערכי האינדקס בצעד אחד. כדי לשנות רק את ערך האינדקס שנבחר, בחר את מספר העמוד בחלונית Index וב-Page Reference Options מתפריט החלונית Index.

יצירת פריט חדש מפריט קיים

לעתים קרובות, נושא אחד מופיע במספר מקומות במסמך או בספר. במקרה כזה, ניתן ליצור פריטי אינדקס מרובים על בסיס פריטים אחרים שכבר קיימים באינדקס, כדי לשמור על עקביות.

  1. בחלון המסמך, יש ללחוץ ליצירת נקודת הכנסה, או לבחור טקסט שבו יופיע סמן האינדקס.
  2. בחלונית Index, בחר Reference, וגלול לאזור התצוגה המקדימה לפריט שברצונך להעתיק.

  3. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • גרור את הלחצן 'פריט חדש'  כדי להכניס סמן אינדקס בנקודת ההכנסה או בתחילת הבחירה.

    • בחר פריט באזור התצוגה המקדימה של החלונית, הקש Alt ‏(Windows) או Option ‏(Mac OS) ולחץ על הלחצן 'פריט חדש'. תוצג תיבת הדו-שיח New Page Reference, ובה מידע על הפריט שנבחר. הכנס את השינויים הדרושים, ולחץ על Add או על OK.

לחלופין, ניתן ליצור רשימת נושאים, ואז לבחור נושאים מהרשימה כשיוצרים פריטי אינדקס.

יצירת אינדקס אוטומטית לכל מופע של מילה

האפשרות Add All היא דרך יעילה להוסיף פריט אינדקס לכל מופע של מונח מסוים במסמך או בספר. כשלוחצים על Add All, ‏InDesign יוצר סמני אינדקס בכל מופע של המילים שנבחר במסמך, לא של הטקסט שנקבע בתיבת הדו-שיח. (אחר כך אפשר למחוק פריטים המפנים למידע פחות משמעותי).

כשמחפשים מופעים של טקסט שנבחר, InDesign מחפש רק מילים שלמות והחיפוש רגיש לאותיות רישיות ורגילות. לדוגמה, אם בוחרים במילה cheetah, לא ייווצרו פריטי אינדקס למילה cheetahs ולמילה Cheetah.

  1. בחלון המסמך יש לבחור בטקסט שרוצים לחפש.
  2. בחלונית Index, בחר Reference.

  3. ליצירה של פריטי אינדקס לכל מסמך פתוח בקובץ ספר, סמן את האפשרות Book.

  4. בחר New Page Reference בתפריט החלונית Index.

  5. בחר Add All. ‏InDesign יוסיף סמני אינדקס לכל הטקסט שמתאים לטקסט שנבחר, מבלי להתחשב בכך שכבר נוצרו פריטי אינדקס לחלק מהטקסט, כך שייתכן שתקבל בסופו של דבר מספר פריטים לאותה מילה או לאותו ביטוי.

עריכת פריט אינדקס

כדי לשנות נושא (כמו מתן שם חדש או החלת שיטת מיון אחרת) ולעדכן אוטומטית את כל הפריטים המשתמשים בנושא זה, יש להשתמש בחלונית Index במצב Topic. לשינוי פריט אחד בכל פעם, יש להשתמש בחלונית במצב Reference. במצב Reference ניתן גם להוסיף הפניות ולאתר את סמן האינדקס המשויך למספר דף.

  1. יש לפתוח את המסמך המכיל את נושאי האינדקס.
  2. בחלונית Index, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
    • בחר Topic כדי לערוך את אחד הנושאים ולעדכן אוטומטית את כל הפריטים המשתמשים באותו נושא.

    • בחר Reference כדי לערוך ערך בודד.

  3. באזור התצוגה המקדימה, יש לבחור פריט או מספר דף. לבחירת מספר עמוד, בחר בסמל העמוד מתחת לפריט.
  4. לחץ פעמיים על פריט או על מספר עמוד כדי לערוך אותם.
  5. ערוך את הערך ולאחר מכן לחץ על OK.

אפשרויות טווח עמודים באינדקסים

ניתן ליצור פריטי אינדקס הכוללים טווח דפים (כמו חתולים 82-87) במקום מספר דף בודד. הרשימה הנפתחת Type בתיבת הדו-שיח New Page Reference כוללת את האפשרויות הבאות של טווח דפים:

Current Page

טווח העמודים אינו נמשך מעבר לעמוד הנוכחי.

To Next Style Change

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד השינוי הבא של סגנון הפסקה.

To Next Use Of Style

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד לדף שכולל את המופע הבא של סגנון הפסקה שהוגדר בתפריט הנפתח של סגנון הפסקה.

To End Of Story

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד סוף השרשור הנוכחי של מסגרות טקסט המכילות טקסט.

To End Of Document

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד סוף המסמך.

To End Of Section

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד סוף המקטע הנוכחי כפי שהוגדר בחלונית Pages. (לפרטים:אפשרויות מספור מסמך).

For Next # Of Paragraphs

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד סוף מספר הפסקאות שצוין בשדה הסמוך, או עד סוף מספר הפסקאות הקיים.

For Next # Of Pages

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד סוף מספר הדפים שצוין בשדה הסמוך, או עד סוף מספר הדפים הקיים.

Suppress Page Range

מבטל את השימוש בטווח עמודים.

הוספת הפניות מקושרות מסוג "ראה" או "ראה גם" לאינדקס

הפניות מקושרות הן פריטי אינדקס שמפנים לפריטים קשורים אחרים, במקום להפנות למספר דף. ניתן ליצור הפניות מקושרות בעזרת החלונית Index. להפניות מקושרות יש מספר תפקידים אפשריים:

  • הפניות מקושרות יכולות לשייך מונחים נפוצים למונחים אחרים, שווי-ערך במשמעותם, שמופיעים במסמך או בספר. לדוגמה, עולם החי. ראה בעלי-חיים. פריטים עם הפניות מקושרות מסוג זה אינם כוללים הפניה למספר עמוד מסוים; תפקידם להפנות את הקורא למונחים שווי-ערך שיש להם פריטי אינדקס נוספים.

  • הפניות מקושרות עשויות גם להפנות לפריטים אחרים, הקשורים אך שאינם שווי-ערך לנושא מסוים. לדוגמה, חתולים. ראה גם חתולי בר. במקרה כזה, פריט האינדקס שמכיל את ההפניה המקושרת כולל גם מספרי עמודים ו/או פריטי משנה הקשורים ישירות לנושא הפריט.

שני סוגים של הפניות מקושרות

א. הפניה מקושרת למידע קשור (See also) ב. הפניה מקושרת למונח שווה-ערך (See)

כשיוצרים הפניה מקושרת ב-,InDesign ניתן לבחור גם קידומת להפניה המקושרת. הקידומות "ראה" ו"ראה גם" הן טקסט סטטי. כשבוחרים באפשרות "ראה [גם]", InDesign מקצה אוטומטית את הקידומת הנכונה להפניות מקושרות בכל פעם שמפיקים את האינדקס.

  • פריטים עם מספרי דפים, פריטי משנה או שניהם מקבלים את הקידומת "ראה גם".

  • פריטים בלי מספרי דפים או פריטי משנה מקבלים את הקידומת "ראה".

שימוש באפשרות "ראה [גם]" חוסך את הצורך לעדכן ידנית את ההפניות המקושרות עם כל שינוי של פריטי האינדקס.

  1. בחר Window > Type & Tables > Index.

  2. בחר Reference.

  3. ‏(אופציונלי) להצגה של פריטי אינדקס מכל מסמך פתוח בקובץ ספר, ניתן לסמן את האפשרות Book.
  4. בחר New Page Reference בתפריט החלונית Index.

  5. הזן נושא או נושאים בתיבות שמתחת לאזור Topic Levels.
  6. בתפריט Type , בחלק התחתון של התפריט, בחר קידומת להפניה מקושרת (כגון See also).

  7. הזן נושא בשדה הפניה, או גרור נושא קיים מרשימת הנושאים בתחתית תיבת הדו-שיח.

  8. לחץ על Add to כדי להוסיף את ההפניה המקושרת לאינדקס.

הפניות מקושרות מופיעות בחלונית Index ובאינדקס שנוצר, אך הן לא משויכות לסמני אינדקס במסמך עצמו.

הפניות מקושרות עם הקידומת "ראה [גם]" מופיעות באותה צורה גם בחלונית Index, אך באינדקס שיופק תופיע הקידומת הנכונה.

הפקת אינדקס

לאחר שהוספת פריטי אינדקס ובדקת אותם בחלונית Index, תוכל להפיק את האינדקס כדי למקמו במסמך המיועד לפרסום.

אינדקס יכול להופיע כמסמך נפרד או בתוך מסמך קיים. בשעת הפקת אינדקס, InDesign עורך את פריטי האינדקס ומעדכן את מספרי העמודים כך שיתאימו למסמך או לספר. אם תוסיף או תמחק פריטי אינדקס, או תמספר מחדש את עמודי המסמך, יהיה עליך להפיק את האינדקס מחדש כדי לעדכנו.

אם סמן אינדקס מופיע בעודף טקסט בשעת הפקת האינדקס, תתבקש להחליט אם ברצונך לכלול אותו באינדקס. אם תלחץ על Yes יופיע הפריט באינדקס ללא מספר עמוד. אם סמן אינדקס מופיע בטקסט מותנה מוסתר, הפריט לא ייכלל באינדקס.

  1. יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
    • אם יוצרים אינדקס למסמך בודד, ייתכן שרצוי להוסיף דף חדש בסוף המסמך.

    • אם יוצרים אינדקס למספר מסמכים בספר, יש ליצור או לפתוח את המסמך שבו יופיע האינדקס ולוודא שהוא נכלל בספר.

  2. יש לבחור באפשרות Generate Index מתפריט החלונית Index. יש לקבוע הגדרות לאפשרויות הבאות:
    • בשדה Title יש להזין את הטקסט שיופיע בראש האינדקס. כדי לקבוע את עיצוב הכותרת, יש לבחור באחד מהסגנונות ברשימה הנפתחת Title Style.

    • יש לבחור Replace Existing Index כדי לעדכן אינדקס קיים. אפשרות זו מעומעמת אם עדיין לא יצרת אינדקס. ביטול הבחירה באפשרויות אלה מאפשר ליצור אינדקסים מרובים.

    • יש לבחור Include Book Documents כדי ליצור אינדקס אחד לכל המסמכים ברשימת המסמכים בספר, וכדי למספר מחדש את דפי הספר. יש לבטל את הבחירה באפשרות זו אם רוצים להפיק אינדקס רק למסמך הנוכחי.

    • יש לסמן את האפשרות Include Entries On Hidden Layers אם רוצים שסמני אינדקס בשכבות מוסתרות ייכללו באינדקס.

    • להצגת אפשרויות אינדקס נוספות, יש ללחוץ על More Options.

  3. יש ללחוץ על OK. אם האפשרות Replace Existing Index לא סומנה, יופיע סמל טקסט שנטען. יש לשים את כתבת האינדקס בדומה לכל טקסט אחר.
הערה:

אם משנים פריטים באינדקס, שינויים אלה נעקפים כשמפיקים מחדש את האינדקס. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, יש לערוך את האינדקס בחלונית Index, ואז ליצור אותו מחדש.

אפשרויות עיצוב אינדקס

כשלוחצים על More Options בתיבת הדו-שיח Generate Index, אפשרויות עיצוב מופיעות ומאפשרות לקבוע את הסגנון ואת המראה של האינדקס שמופק. InDesign כולל מספר סגנונות פסקה ותו מובנים מראש, שניתן לבחור בהם לעיצוב האינדקס, או שניתן גם ליצור ולבחור סגנונות משלך. לאחר יצירת האינדקס, ניתן לערוך סגנונות אלה בחלונית Paragraph Styles ובחלונית Character Styles.

אינדקס עם פריטים מקוננים

A. כותרת B. כותרת מקטע C. ערך ברמה 1 D. ערך משנה ברמה 2 E. נושא F. הפניה מקושרת 

הערה:

כדי להחליף את התווים המפרידים בין פריטים (כמו הערכים בשדות Following Topic או Between Entries), יש לבחור בתו המפריד הקיים, ואז להקליד או לבחור תו אחר.

Nested or Run-in

יש לבחור באפשרות Nested אם רוצים שהאינדקס יעוצב בסגנון המשמש כברירת מחדל, עם פריטי משנה מקוננים מתחת לפריט הראשי כפסקאות מוסטות-פנימה נפרדות. יש לבחור באפשרות Run-in אם רוצים שכל רמות הפריט יופיעו בפסקה אחת. האפשרויות באזור Between Entries קובעות אילו תווים יפרידו בין הפריטים.

Include Index Section Headings

יש לבחור אפשרות זו כדי להפיק כותרות מקטעים המורכבות מאותיות האלפבית (א, ב, ג וכן הלאה) המייצגות את המקטע הבא.

Include Empty Index Sections

יש לבחור אפשרות זו כדי להפיק כותרות מקטעים לכל אותיות האלפבית, גם אם בחלק מהאותיות לא קיים שום ערך ברמה הראשונה.

Level Style

לכל רמה באינדקס ניתן לבחור סגנון פסקה שיוחל על פריטי האינדקס באותה רמה. ניתן לערוך סגנונות אלה בחלונית Paragraph Styles לאחר יצירת האינדקס.

Section Heading

יש לבחור את סגנון הפסקה שיקבע את אופן התצוגה של כותרות המקטעים (א, ב, ג וכן הלאה) באינדקס שיופק.

Page Number

בחר את סגנון התו שיקבע את אופן התצוגה של מספרי העמודים באינדקס שתפיק. הגדרה זו אינה משפיעה על פריטי האינדקס שעיצבת באמצעות האפשרות Number Style Override.

הערה:

אם רוצים שמספרי הדפים באינדקס יכללו קידומות כמו B-1 או II-1, יש לעיין כאן: הגדרת מספור מקטעים.

‏‫הפניה מקושרת‬

יש לבחור את סגנון התו שיקבע את אופן התצוגה של הקידומות של הפניות מקושרות (כמו ראה או ראה גם) באינדקס שיופק.

Cross-referenced Topic

יש לבחור את סגנון התו שיקבע את אופן התצוגה של נושא ההפניות המקושרות (כמו חיות בהפניה ראה גם חיות) באינדקס שיופק.

Following Topic

יש להקליד או לבחור תו מיוחד שיפריד בין הפריט לבין מספר הדף (כמו בעלי-חיים 38). ברירת המחדל היא שני רווחים. הגדרת העיצוב של תו זה מתבצעת ע"י עריכה של Level Style המתאים או ע"י בחירה בסגנון אחר.

Between Page Numbers

יש להקליד או לבחור תו מיוחד שיפריד בין מספרי דף או טווחי דפים. ברירת המחדל היא פסיק ואחריו חצי רווח.

Between Entries

אם נבחרה האפשרות Run-in, יש להקליד או לבחור תו מיוחד שיפריד בין פריטים ופריטי משנה. אם נבחרה האפשרות Nested, היא זו שקובעת איך יופרדו שתי הפניות מקושרות תחת פריט בודד.

Before Cross-reference

יש להקליד או לבחור תו מיוחד שיופיע בין הפניה להפניה מקושרת, לדוגמה בעלי-חיים. ראה גם חיות. ברירת המחדל היא נקודה ואחריה רווח. הגדרת העיצוב של תו זה מתבצעת ע"י שינוי או עריכה של Level Style המתאים.

Page Range

יש להקליד או לבחור תו מיוחד שיפריד בין המספר הראשון לאחרון בטווח דפים (כמו בעלי-חיים 38-43). ברירת המחדל היא מקף קצר. הגדרת העיצוב של תו זה מתבצעת ע"י שינוי או עריכה של הסגנון בשדה Page Number.

Entry End

הקלד או בחר תו מיוחד שיופיע בסוף פריט. אם נבחרה האפשרות Run-in, התו שנקבע מופיע בסוף ההפניה המקושרת האחרונה. ברירת המחדל היא ללא תו.

שינוי סדר המיון באינדקסים

ניתן לשנות את סדר המיון של שפות וסמלים. זה שימושי במיוחד לטקסט יווני, לטקסט קירילי ולשפות אסייתיות. זה מומלץ אם רוצים לשנות את המיקום של סמלים באינדקס. אם רוצים שסמלים יופיעו בסוף, ניתן להעביר את הקטגוריה Symbol לתחתית רשימת העדיפויות.

שינוי סדר המיון משפיע על סדר המיון בחלונית Index ובאינדקס שיופק אז. ניתן ליצור אינדקסים מרובים בסדרי מיון שונים. לדוגמה, ניתן ליצור אינדקס בגרמנית, לשנות את סדר המיון, ואז ליצור אינדקס נפרד בשוודית – יש רק לוודא שהאפשרות Replace Existing Index לא מסומנת כשמפיקים את האינדקס.

  1. בחר Sort Options מתפריט החלונית Index.

  2. יש לוודא שהפריטים שרוצים לציין נבחרו.
  3. כדי לקבוע את סוג הטקסט לשפה, יש ללחוץ על הפריט תחת Header Type ולבחור אפשרות אחרת מהתפריט.

    לדוגמה, עבור Cyrillic, ניתן לבחור ‏Russian, ‏Belarusian, ‏Bulgarian, או Ukrainian. לסינית ניתן לבחור Pinyin, המשמש בעיקר לסינית מודרנית, או Stroke Count, המשמש בעיקר לסינית מסורתית.

  4. לשינוי סדר של שפה או סמל, יש לבחור בהם ברשימה וללחוץ על הלחצנים למעלה או למטה בחלק הימני התחתון של הרשימה.

    פריטים הנמצאים גבוה יותר ברשימה ימוינו לפני פריטים שמתחת. תווים משפות שלא נכללות בתיבת הדו-שיח Sort Options ימוינו תחת האפשרות Symbols. לדוגמה, אם יש לך טקסט ביוונית במסמך אך לא כללת את השפה היוונית תחת Sort Options, כל טקסט ביוונית באינדקס יופיע תחת Symbols.

סדר מיון לאינדקסים ביפנית ובקוריאנית

כשיוצרים פריטי אינדקס לשפות אסייתיות, יש לשים לב לפרטים הבאים:

  • שפות אסייתיות משתמשות במוסכמת מיון אחרת, המבוססת על הכללים הטיפוגרפיים המיוחדים לשפות אלה.

  • כשיוצרים אינדקס לטקסט ביפנית, יש להשתמש בתיבת הטקסט Yomi להזנת yomi לפריטי אינדקס בתיבה Topic Level בעזרת כתב hiragana ו-katakana ברוחב מלא. אין צורך להזין yomi לכתב hiragana ו-katakana ברוחב מלא‏, תווים אלפנומריים, חלק מהסמלים, תווים אלפנומריים בחצי רוחב או פריטי אינדקס הכוללים סמלים בלבד בתיבה Yomi. פריטים שהוזנו בתיבה Topic Level עוברים מיון. במקרים מסוימים, כשסמלים ברוחב מלא ובחצי רוחב מעורבים בפריט אחד, ייתכן שהמיון לא יתבצע כצפוי. יש להזין yomi מתאים במקרים אלה.

  • לא ניתן להזין כתב katakana או kanji בחצי רוחב בתיבת הטקסט Yomi. עם זאת, ניתן להזין סמלים ברוחב מלא, כמו וכמו .

  • מתבצעת הבחנה בין Hiragana ובין katakana, וטקסט hiragana ממוין לפני טקסט katakana. מתבצעת הבחנה גם בין תווים אלפביתיים באותיות רישיות ורגילות, כשתווים באותיות רישיות ממוינים לפני תווים באותיות רגילות.

  • אם אותם תווים מוזנים בתיבה Topic Level, הם מטופלים כפריטי אינדקס נפרדים אם מזינים yomi שונה. לדוגמה, אם מזינים "Cat" כפריט אינדקס עם קריאת "Neko" בטקסט katakana, ואז מזינים פעם שניה עם קריאת "Neko" ב-hiragana, ייווצרו שני פריטי אינדקס עבור "Cat". ניתן להשתמש בתכונה זו כדי למיין את אותו מונח תחת נושאי אינדקס נפרדים. לדוגמה, כשמזינים את המונח "The Cats" באינדקס, אם מזינים "Cats" בתיבת הטקסט Yomi ונוצרים שני פריטי אינדקס בלי קלט, המונח "The Cats" ייווצר תחת נושאי האינדקס T ו-C.

  • עבור סדר מיון בקוריאנית, ניתן לציין Korean Consonant או Korean Consonant Plus Vowel.

סדר מיון של אינדקסים בסינית

ניתן לקבוע את סדר המיון של תווים סיניים בשני מקומות – בתיבת הדו-שיח Sort Options, ובשדה Sort By כשיוצרים או עורכים פריט אינדקס.

תיבת הדו-שיח Sort Options

בחירת Sort Options מתפריט החלונית Index מאפשרת לשנות את סדר המיון, ולציין האם להשתמש ב-Pinyin או ב-Stroke Count.

Sort By

כשיוצרים או עורכים פריט אינדקס, הקלדת תווים בסינית בשדות Topic Levels מאפשרת לערוך את נתוני המיון בסינית.

עבור Pinyin, אם יש מילים רבות באותו Pinyin, המיון נעשה לפי (1) טון, (2) מספר משיחות בסדר עולה. עבור Stroke Count, כל תו ממוין תחילה לפי (1) מספר המשיחות, (2) המשיחה הראשונה, (3) המשיחה השנייה. ניתן לערוך את נתוני המיון ישירות בשדה Sort By או ללחוץ על החץ מימין לשדה Sort By, כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Pinyin Entry או את תיבת הדו-שיח Stroke Count Entry. ניתן לערוך את השדות וללחוץ על OK. יש לחזור על הליך זה לכל אחת מרמות הנושאים.

ניהול אינדקס

לאחר הגדרת אינדקס והוספת סמני אינדקס למסמך, ניתן לנהל את האינדקס בדרכים שונות. ניתן לצפות בכל נושאי האינדקס בספר, להסיר נושאים מרשימת הנושאים שלא נעשה בהם שימוש ברשימת ההפניות, למצוא פריטים ברשימת ההפניות או הנושאים, ולהסיר סמני אינדקס מהמסמך.

הצגת כל נושאי האינדקס בספר

כשבוחרים באפשרות Book, החלונית Index מציגה פריטים מכל הספר, ולא רק מהמסמך הנוכחי.

  1. יש לפתוח את קובץ הספר ואת כל המסמכים שהוא מכיל.
  2. יש לבחור Book בחלק העליון של החלונית Index.

אם אנשים אחרים צריכים לגשת למסמכים בספר כשיוצרים את האינדקס, ניתן ליצור רשימת מאסטר של נושאים במסמך נפרד, ואז לייבא נושאים מרשימת המאסטר אל כל מסמך בספר. יש לשים לב שאם רשימת המאסטר משתנה, יהיה צורך לייבא נושאים לכל מסמך מחדש.

הערה:

כשמכינים אינדקס לספר הכולל מסמכים מרובים, ניתן להציג את נושאי האינדקס לכל המסמכים בעזרת יצירת אינדקס לספר, כולל כל המסמכים. במקרה זה אין צורך להשתמש באפשרות Import Topics מתפריט Index כדי לייבא ידנית נושאים לכל מסמך.

הסרת נושאים שלא בשימוש מרשימת הנושאים

לאחר יצירת אינדקס, ניתן למחוק נושאים שלא נכללו בו.

  1. בחר Window > Type & Tables > Index כדי להציג את החלונית Index.

  2. בחר Remove Unused Topics בתפריט החלונית Index. יימחקו כל הנושאים שלא שויכו להם מספרי עמודים.

מחיקת סמני אינדקס

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • בחלונית Index, בחר בפריט או בנושא שברצונך למחוק. לחץ על הלחצן Delete Selected Entry .

    הערה:

    אם הפריט שנבחר משמש ככותרת ראשית לכותרות משנה מרובות, גם כל כותרות המשנה יימחקו.

    • בחלון המסמך, בחר בסמן האינדקס הרצוי והקש Backspace או Delete.
הערה:

להצגת סמני אינדקס בחלון המסמך, יש לבחור Type ‏> Show Hidden Characters.

חיפוש פריט אינדקס בחלונית Index

  1. יש לבחור Show Find Field בתפריט החלונית Index.

  2. בשדה Find ,יש להקליד את שם הפריט שרוצים לאתר וללחוץ על החץ למעלה או למטה.

איתור סמני אינדקס במסמך

  1. בחר Type > Show Hidden Characters כדי להציג סמני אינדקס בחלון המסמך.

  2. בחלונית Index, סמן את לחצן האפשרויות Reference ולאחר מכן בחר בפריט שברצונך לאתר.

  3. בחר Go To Selected Marker בתפריט החלונית Index. נקודת ההכנסה מופיעה מימין לסמן האינדקס. ניתן להקיש Shift+חץ שמאלה כדי לבחור בסמן לצורך גזירה, העתקה או מחיקה.

תצוגת פריטי אינדקס באותיות גדולות

תיבת הדו-שיח Capitalize מספקת פתרון כולל לקביעת השימוש באותיות רישיות בפריטי אינדקס, כך שלא יהיה צורך לערוך כל אחד מהפריטים בנפרד. לדוגמה, אם יצרת חלק מפריטי האינדקס כמילים המתחילות באות רגילה (cats) ואחרים כמילים המתחילות באות רישית (Cats), פריטים אלה ייחשבו כנושאים נפרדים. ניתן לפתור בעיה זו ע"י תצוגה של פריטים שנבחרו באותיות רישיות.

  1. יש לבחור באחד הפריטים באזור התצוגה המקדימה של החלונית Index.
  2. יש לבחור Capitalize בתפריט החלונית Index.

  3. יש לבחור אם רוצים לשנות לאותיות רישיות רק את הנושא שנבחר, את הנושא שנבחר ואת כל נושאי המשנה, את כל הנושאים ברמה 1 או את כל הנושאים, ואז ללחוץ על OK.

פריטים דומים נוספים

 Adobe

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?