יצירת אינדקס

ניתן ליצור אינדקס פשוט המכיל מילות מפתח או אינדקס מקיף המכיל מידע מפורט על תוכן הספר. ניתן ליצור רק אינדקס אחד למסמך או לספר. ליצירת אינדקס, יש להכניס תחילה סמני אינדקס לטקסט. מקשרים כל סמן אינדקס למילה, הנקראת נושא, שברצונך כי היא תופיע באינדקס.

כשיוצרים את האינדקס, כל נושא מוצג ברשימה, יחד עם העמוד שבו הוא נמצא. הנושאים מסודרים לפי סדר האלפבית, לרוב תחת כותרות מקטע (א, ב, ג וכן הלאה). פריט אינדקס כולל נושא (המונח שהקורא מחפש) ולצדו מספר עמוד (או טווח עמודים) או הפניה מקושרת. הפניה מקושרת שלפניה המילים "ראה" או "ראה גם" מפנה את הקורא לפריטים אחרים באינדקס, ולא למספר עמוד.

עצות ליצירת אינדקס

יצירת אינדקס מתוכנן היטב ושלם יכולה לעזור בהפיכת המידע שבמסמך לנגיש יותר לקוראים. להלן מספר הנחיות שיש לקחת בחשבון:

• לחשוב איך רוצים שהאינדקס ייראה. כמה רמות נושאים יהיו בו? האם הוא יפנה את הקורא לנושאים קשורים אחרים? האם ניתן להסתפק באינדקס פשוט של מילות מפתח, או שיש צורך באינדקס מורכב יותר, עם הפניות לנושאים קשורים ורשימה מקיפה של מונחים מקבילים?

• רצוי לחזות מראש את מגוון הדרכים שהקוראים ירצו לחפש בהן מידע. לדוגמה, קורא אחד אולי ירצה לחפש מידע על בעלי חיים תחת הנושא חיות; קורא אחר - תחת חיות בר או תחת עולם החי.

• רצוי להוסיף פריטי אינדקס כשהמסמך הגיע למצב קרוב לסופי. מחיקה של חלקי טקסט גדולים במועד מאוחר יותר עלולה לגרום לחלק מהעבודה שהשקעת ביצירת האינדקס לרדת לטמיון.

• אינדקס מתוכנן היטב מציג נושאים בעקביות. אחת הבעיות הנפוצות ביצירת אינדקס היא ערבוב בין אותיות רישיות ורגילות (cats לעומת Cats) ובין צורות רבים ויחיד (חתול לעומת חתולים). יש להשתמש ברשימת נושאים כדי לשמור על עקביות במינוח.

• יש לבדוק את האינדקס מספר פעמים לפני הפקת הגרסה הסופית. יש לחפש פריטים כפולים, תחומי נושאים שלא טופלו כראוי, שגיאות איות וחוסר עקביות בניסוח ובשימוש באותיות רישיות ורגילות; לדוגמה, InDesign מתייחס למילה Cheetah, למילה cheetah, ולמילה cheetahs כאל פריטים נפרדים.

תהליך עבודה ליצירת אינדקס

ליצירת אינדקס יש לבצע את פעולות הבסיסיות הבאות:

רשימת נושאים תעזור לך לשמור על עקביות בפריטי האינדקס. ‏(לפרטים:יצירת רשימת נושאים לאינדקס).

יש להוסיף סמני אינדקס בדפי המסמך שרוצים שפריטי האינדקס יפנו אליהם. ‏(לפרטים:הוספת פריטי אינדקס).

הפקת האינדקס יוצרת מערך פריטים התואם את סמני האינדקס ואת מספרי הדפים המתאימים. ‏(לפרטים:יצירת אינדקס).

יש להשתמש בסמן הטקסט שנטען כדי להזרים את האינדקס למסגרת טקסט. ברוב המקרים, רצוי שהאינדקס יתחיל בדף חדש. לאחר הזרמת האינדקס, ניתן לעצב את הדפים ואת האינדקס.

סביר שיהיה צורך לחזור על פעולות אלה מספר פעמים, כחלק משיפור האינדקס לפני הפרסום.

סקירה של החלונית Index

ניתן ליצור ולערוך אינדקס, וכן להציגו בתצוגה מקדימה בחלונית Index (‏Window >‏ Type & Tables ‏> Index). החלונית כוללת שני מצבים: Reference ו-Topic. במצב Reference, יופיעו בחלון התצוגה המקדימה כל פריטי האינדקס של המסמך או הספר הנוכחי. במצב Topic, יופיעו בחלון התצוגה המקדימה רק הנושאים, בלי מספרי דפים או הפניות מקושרות. מצב Topic משמש בעיקר ליצירת מבנה האינדקס, בעוד שבמצב Reference מוסיפים את פריטי האינדקס.

במצב Reference, פריטי האינדקס מסודרים לפי סדר האלפבית ומחולקים למקטעים לפי אותיות. המשולשים המופיעים ליד הפריטים מאפשרים להרחיב או לצמצם את הפריט כדי להציג פריטי משנה, מספרי דפים והפניות מקושרות.

הקודים הבאים מחליפים את מספרי הדפים כדי לציין פריטים שלא ניתן לכלול באינדקס. ייתכן שיהיה צורך לבחור Update Preview בחלונית Index כדי להציג את הקודים.

מצביע על פריטי אינדקס בלוח ההדבקה. פריטים אלה לא יופיעו באינדקס שנוצר.

מצביע על פריטי אינדקס הנמצאים בשכבה מוסתרת. כשמפיקים את האינדקס, יש אפשרות לכלול פריטי אינדקס בשכבה מוסתרת.

מציין פריטי אינדקס במצב מוסתר. פריטי אינדקס במצב מוסתר לא נכללים באינדקס.

מצביע על פריטי אינדקס עם טקסט עודף. פריטים אלה יופיעו בלי מספרי דפים לאחר הפקת האינדקס.

מציין פריטי אינדקס בדף מאסטר. פריטים אלה לא יופיעו באינדקס שנוצר.

לחץ על אחד המשולשים כדי להרחיב או לצמצם פריט. הקש Alt ‏(Windows) או Option ‏(Mac OS) תוך כדי לחיצה על משולש כדי להרחיב או לכווץ את כל ערכי המשנה מתחת לערך. הקש Ctrl ‏(Windows) או Command ‏(Mac OS) תוך כדי לחיצה על משולש כדי להרחיב או לכווץ את כל הערכים.

יצירת רשימת נושאים לאינדקס

ניתן ליצור או לייבא רשימת נושאים שתשמש כנקודת התחלה ליצירת פריטי אינדקס. מאוחר יותר, כשמוסיפים פריטים לאינדקס, ניתן לבחור את הנושאים מרשימת הנושאים (במקום להקליד אותם בכל פעם), מה שיבטיח שמירה על עקביות המידע הנכלל במסמך באינדקס.

יצירה ועריכה של רשימת הנושאים מתבצעות בחלונית Index במצב Topic. יש לשים לב שבמצב Topic מוצגים הנושאים בלבד; לקבלת תצוגה מקדימה של פריטי האינדקס יחד עם מספרי הדפים וההפניות המקושרות המשויכים להם, יש לעבור למצב Reference.

הנושאים ברשימה מופיעים גם בתיבת הדו-שיח New Page Reference. ליצירת פריט אינדקס, יש לבחור באחד הנושאים ולשייך אותו למספר דף או להפניה מקושרת. נושאים שלא בשימוש (ללא מספרי דפים או הפניות מקושרות) לא ייכללו באינדקס.

קיימת אפשרות ליצור רשימת נושאים לפני הוספת פריטי אינדקס. בכל פעם שיוצרים פריט אינדקס, הנושא שלו מתווסף אוטומטית לרשימת הנושאים, לצורך שימוש בעתיד.

הוספת נושאים לרשימת הנושאים

ייבוא נושאים ממסמך אחר של InDesign

עריכת נושא אינדקס

יש להשתמש בחלונית Index כדי לערוך פריטים לפני או אחרי הפקת האינדקס. שינויים שנעשים בפריטים בחלונית Index יופיעו באינדקס הבא שייווצר, אך שינויים שנעשים בכתבת האינדקס שנוצרה ייאבדו ביצירה חוזרת של האינדקס.

הוספת ערכי אינדקס

יצירת פריטי אינדקס מתבצעת בחלונית Index במצב Reference. פריט אינדקס מורכב משני חלקים: נושא והפניה. את הנושאים ניתן להגדיר מראש באמצעות רשימת נושאים. הפניות יכולות להיות מספרי דפים או הפניות לנושאים אחרים.

סמן האינדקס יוכנס בתחילת המילה של הטקסט שנבחר או במקום שבו מופיעה נקודת ההכנסה. תוכל להציג את סמני האינדקס על-ידי בחירה באפשרויות Type > Show Hidden Characters.

הוספת ערך אינדקס חדש

יצירה מהירה של פריט אינדקס למילה, ביטוי או רשימה

ניתן ליצור בקלות פריט אינדקס למילה בודדת, לביטוי או לרשימת מילים או ביטויים באמצעות קיצור מקשים. Adobe InDesign מזהה שני קיצורי אינדקס: קיצור אחד לפריטי אינדקס רגילים והשני לשמות פרטיים. הקיצור לשמות פרטיים יוצר פריטי אינדקס תוך היפוך הסדר של השם, כך שהמיון שלו נעשה לפי שם המשפחה, בסדר אלפביתי. בדרך זו ניתן להציג שמות כשהשם הפרטי קודם לשם המשפחה, אך באינדקס הם יופיעו ממוינים לפי שם המשפחה. לדוגמה, השם ג'יימס פול קארטר יופיע באינדקס כך: קארטר, ג'יימס פול.

להכנת רשימה לצורך יצירת אינדקס, יש להפריד כל פריט שרוצים ליצור לו פריט אינדקס באחת מהדרכים הבאות: יש ללחוץ על Enter ‏(Windows) או Return ‏(Mac OS), ללחוץ על Shift+Enter ‏(Return), עצירת טאב, טאב כניסה מימין (Shift + Tab), נקודה-פסיק או פסיק. קיצור האינדקס מוסיף סמן לפני כל פריט ומכניס את כל הפריטים לאינדקס.

יצירת פריט חדש מפריט קיים

לעתים קרובות, נושא אחד מופיע במספר מקומות במסמך או בספר. במקרה כזה, ניתן ליצור פריטי אינדקס מרובים על בסיס פריטים אחרים שכבר קיימים באינדקס, כדי לשמור על עקביות.

לחלופין, ניתן ליצור רשימת נושאים, ואז לבחור נושאים מהרשימה כשיוצרים פריטי אינדקס.

יצירת אינדקס אוטומטית לכל מופע של מילה

האפשרות Add All היא דרך יעילה להוסיף פריט אינדקס לכל מופע של מונח מסוים במסמך או בספר. כשלוחצים על Add All, ‏InDesign יוצר סמני אינדקס בכל מופע של המילים שנבחר במסמך, לא של הטקסט שנקבע בתיבת הדו-שיח. (אחר כך אפשר למחוק פריטים המפנים למידע פחות משמעותי).

כשמחפשים מופעים של טקסט שנבחר, InDesign מחפש רק מילים שלמות והחיפוש רגיש לאותיות רישיות ורגילות. לדוגמה, אם בוחרים במילה cheetah, לא ייווצרו פריטי אינדקס למילה cheetahs ולמילה Cheetah.

עריכת פריט אינדקס

כדי לשנות נושא (כמו מתן שם חדש או החלת שיטת מיון אחרת) ולעדכן אוטומטית את כל הפריטים המשתמשים בנושא זה, יש להשתמש בחלונית Index במצב Topic. לשינוי פריט אחד בכל פעם, יש להשתמש בחלונית במצב Reference. במצב Reference ניתן גם להוסיף הפניות ולאתר את סמן האינדקס המשויך למספר דף.

אפשרויות טווח עמודים באינדקסים

ניתן ליצור פריטי אינדקס הכוללים טווח דפים (כמו חתולים 82-87) במקום מספר דף בודד. הרשימה הנפתחת Type בתיבת הדו-שיח New Page Reference כוללת את האפשרויות הבאות של טווח דפים:

טווח העמודים אינו נמשך מעבר לעמוד הנוכחי.

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד השינוי הבא של סגנון הפסקה.

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד לדף שכולל את המופע הבא של סגנון הפסקה שהוגדר בתפריט הנפתח של סגנון הפסקה.

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד סוף השרשור הנוכחי של מסגרות טקסט המכילות טקסט.

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד סוף המסמך.

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד סוף המקטע הנוכחי כפי שהוגדר בחלונית Pages. (לפרטים:אפשרויות מספור מסמך).

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד סוף מספר הפסקאות שצוין בשדה הסמוך, או עד סוף מספר הפסקאות הקיים.

טווח הדפים נמשך מסמן האינדקס עד סוף מספר הדפים שצוין בשדה הסמוך, או עד סוף מספר הדפים הקיים.

מבטל את השימוש בטווח עמודים.

הוספת הפניות מקושרות מסוג "ראה" או "ראה גם" לאינדקס

הפניות מקושרות הן פריטי אינדקס שמפנים לפריטים קשורים אחרים, במקום להפנות למספר דף. ניתן ליצור הפניות מקושרות בעזרת החלונית Index. להפניות מקושרות יש מספר תפקידים אפשריים:

• הפניות מקושרות יכולות לשייך מונחים נפוצים למונחים אחרים, שווי-ערך במשמעותם, שמופיעים במסמך או בספר. לדוגמה, עולם החי. ראה בעלי-חיים. פריטים עם הפניות מקושרות מסוג זה אינם כוללים הפניה למספר עמוד מסוים; תפקידם להפנות את הקורא למונחים שווי-ערך שיש להם פריטי אינדקס נוספים.

• הפניות מקושרות עשויות גם להפנות לפריטים אחרים, הקשורים אך שאינם שווי-ערך לנושא מסוים. לדוגמה, חתולים. ראה גם חתולי בר. במקרה כזה, פריט האינדקס שמכיל את ההפניה המקושרת כולל גם מספרי עמודים ו/או פריטי משנה הקשורים ישירות לנושא הפריט.

א. הפניה מקושרת למידע קשור (See also) ב. הפניה מקושרת למונח שווה-ערך (See)

כשיוצרים הפניה מקושרת ב-,InDesign ניתן לבחור גם קידומת להפניה המקושרת. הקידומות "ראה" ו"ראה גם" הן טקסט סטטי. כשבוחרים באפשרות "ראה [גם]", InDesign מקצה אוטומטית את הקידומת הנכונה להפניות מקושרות בכל פעם שמפיקים את האינדקס.

• פריטים עם מספרי דפים, פריטי משנה או שניהם מקבלים את הקידומת "ראה גם".

• פריטים בלי מספרי דפים או פריטי משנה מקבלים את הקידומת "ראה".

שימוש באפשרות "ראה [גם]" חוסך את הצורך לעדכן ידנית את ההפניות המקושרות עם כל שינוי של פריטי האינדקס.

הפניות מקושרות מופיעות בחלונית Index ובאינדקס שנוצר, אך הן לא משויכות לסמני אינדקס במסמך עצמו.

הפניות מקושרות עם הקידומת "ראה [גם]" מופיעות באותה צורה גם בחלונית Index, אך באינדקס שיופק תופיע הקידומת הנכונה.

הפקת אינדקס

לאחר שהוספת פריטי אינדקס ובדקת אותם בחלונית Index, תוכל להפיק את האינדקס כדי למקמו במסמך המיועד לפרסום.

אינדקס יכול להופיע כמסמך נפרד או בתוך מסמך קיים. בשעת הפקת אינדקס, InDesign עורך את פריטי האינדקס ומעדכן את מספרי העמודים כך שיתאימו למסמך או לספר. אם תוסיף או תמחק פריטי אינדקס, או תמספר מחדש את עמודי המסמך, יהיה עליך להפיק את האינדקס מחדש כדי לעדכנו.

אם סמן אינדקס מופיע בעודף טקסט בשעת הפקת האינדקס, תתבקש להחליט אם ברצונך לכלול אותו באינדקס. אם תלחץ על Yes יופיע הפריט באינדקס ללא מספר עמוד. אם סמן אינדקס מופיע בטקסט מותנה מוסתר, הפריט לא ייכלל באינדקס.

אפשרויות עיצוב אינדקס

כשלוחצים על More Options בתיבת הדו-שיח Generate Index, אפשרויות עיצוב מופיעות ומאפשרות לקבוע את הסגנון ואת המראה של האינדקס שמופק. InDesign כולל מספר סגנונות פסקה ותו מובנים מראש, שניתן לבחור בהם לעיצוב האינדקס, או שניתן גם ליצור ולבחור סגנונות משלך. לאחר יצירת האינדקס, ניתן לערוך סגנונות אלה בחלונית Paragraph Styles ובחלונית Character Styles.

יש לבחור באפשרות Nested אם רוצים שהאינדקס יעוצב בסגנון המשמש כברירת מחדל, עם פריטי משנה מקוננים מתחת לפריט הראשי כפסקאות מוסטות-פנימה נפרדות. יש לבחור באפשרות Run-in אם רוצים שכל רמות הפריט יופיעו בפסקה אחת. האפשרויות באזור Between Entries קובעות אילו תווים יפרידו בין הפריטים.

יש לבחור אפשרות זו כדי להפיק כותרות מקטעים המורכבות מאותיות האלפבית (א, ב, ג וכן הלאה) המייצגות את המקטע הבא.

יש לבחור אפשרות זו כדי להפיק כותרות מקטעים לכל אותיות האלפבית, גם אם בחלק מהאותיות לא קיים שום ערך ברמה הראשונה.

לכל רמה באינדקס ניתן לבחור סגנון פסקה שיוחל על פריטי האינדקס באותה רמה. ניתן לערוך סגנונות אלה בחלונית Paragraph Styles לאחר יצירת האינדקס.

יש לבחור את סגנון הפסקה שיקבע את אופן התצוגה של כותרות המקטעים (א, ב, ג וכן הלאה) באינדקס שיופק.

בחר את סגנון התו שיקבע את אופן התצוגה של מספרי העמודים באינדקס שתפיק. הגדרה זו אינה משפיעה על פריטי האינדקס שעיצבת באמצעות האפשרות Number Style Override.

יש לבחור את סגנון התו שיקבע את אופן התצוגה של הקידומות של הפניות מקושרות (כמו ראה או ראה גם) באינדקס שיופק.

יש לבחור את סגנון התו שיקבע את אופן התצוגה של נושא ההפניות המקושרות (כמו חיות בהפניה ראה גם חיות) באינדקס שיופק.

יש להקליד או לבחור תו מיוחד שיפריד בין הפריט לבין מספר הדף (כמו בעלי-חיים 38). ברירת המחדל היא שני רווחים. הגדרת העיצוב של תו זה מתבצעת ע"י עריכה של Level Style המתאים או ע"י בחירה בסגנון אחר.

יש להקליד או לבחור תו מיוחד שיפריד בין מספרי דף או טווחי דפים. ברירת המחדל היא פסיק ואחריו חצי רווח.

אם נבחרה האפשרות Run-in, יש להקליד או לבחור תו מיוחד שיפריד בין פריטים ופריטי משנה. אם נבחרה האפשרות Nested, היא זו שקובעת איך יופרדו שתי הפניות מקושרות תחת פריט בודד.

יש להקליד או לבחור תו מיוחד שיופיע בין הפניה להפניה מקושרת, לדוגמה בעלי-חיים. ראה גם חיות. ברירת המחדל היא נקודה ואחריה רווח. הגדרת העיצוב של תו זה מתבצעת ע"י שינוי או עריכה של Level Style המתאים.

יש להקליד או לבחור תו מיוחד שיפריד בין המספר הראשון לאחרון בטווח דפים (כמו בעלי-חיים 38-43). ברירת המחדל היא מקף קצר. הגדרת העיצוב של תו זה מתבצעת ע"י שינוי או עריכה של הסגנון בשדה Page Number.

הקלד או בחר תו מיוחד שיופיע בסוף פריט. אם נבחרה האפשרות Run-in, התו שנקבע מופיע בסוף ההפניה המקושרת האחרונה. ברירת המחדל היא ללא תו.

שינוי סדר המיון באינדקסים

ניתן לשנות את סדר המיון של שפות וסמלים. זה שימושי במיוחד לטקסט יווני, לטקסט קירילי ולשפות אסייתיות. זה מומלץ אם רוצים לשנות את המיקום של סמלים באינדקס. אם רוצים שסמלים יופיעו בסוף, ניתן להעביר את הקטגוריה Symbol לתחתית רשימת העדיפויות.

שינוי סדר המיון משפיע על סדר המיון בחלונית Index ובאינדקס שיופק אז. ניתן ליצור אינדקסים מרובים בסדרי מיון שונים. לדוגמה, ניתן ליצור אינדקס בגרמנית, לשנות את סדר המיון, ואז ליצור אינדקס נפרד בשוודית – יש רק לוודא שהאפשרות Replace Existing Index לא מסומנת כשמפיקים את האינדקס.

סדר מיון לאינדקסים ביפנית ובקוריאנית

כשיוצרים פריטי אינדקס לשפות אסייתיות, יש לשים לב לפרטים הבאים:

• שפות אסייתיות משתמשות במוסכמת מיון אחרת, המבוססת על הכללים הטיפוגרפיים המיוחדים לשפות אלה.

• כשיוצרים אינדקס לטקסט ביפנית, יש להשתמש בתיבת הטקסט Yomi להזנת yomi לפריטי אינדקס בתיבה Topic Level בעזרת כתב hiragana ו-katakana ברוחב מלא. אין צורך להזין yomi לכתב hiragana ו-katakana ברוחב מלא‏, תווים אלפנומריים, חלק מהסמלים, תווים אלפנומריים בחצי רוחב או פריטי אינדקס הכוללים סמלים בלבד בתיבה Yomi. פריטים שהוזנו בתיבה Topic Level עוברים מיון. במקרים מסוימים, כשסמלים ברוחב מלא ובחצי רוחב מעורבים בפריט אחד, ייתכן שהמיון לא יתבצע כצפוי. יש להזין yomi מתאים במקרים אלה.

• לא ניתן להזין כתב katakana או kanji בחצי רוחב בתיבת הטקסט Yomi. עם זאת, ניתן להזין סמלים ברוחב מלא, כמו וכמו .

• מתבצעת הבחנה בין Hiragana ובין katakana, וטקסט hiragana ממוין לפני טקסט katakana. מתבצעת הבחנה גם בין תווים אלפביתיים באותיות רישיות ורגילות, כשתווים באותיות רישיות ממוינים לפני תווים באותיות רגילות.

• אם אותם תווים מוזנים בתיבה Topic Level, הם מטופלים כפריטי אינדקס נפרדים אם מזינים yomi שונה. לדוגמה, אם מזינים "Cat" כפריט אינדקס עם קריאת "Neko" בטקסט katakana, ואז מזינים פעם שניה עם קריאת "Neko" ב-hiragana, ייווצרו שני פריטי אינדקס עבור "Cat". ניתן להשתמש בתכונה זו כדי למיין את אותו מונח תחת נושאי אינדקס נפרדים. לדוגמה, כשמזינים את המונח "The Cats" באינדקס, אם מזינים "Cats" בתיבת הטקסט Yomi ונוצרים שני פריטי אינדקס בלי קלט, המונח "The Cats" ייווצר תחת נושאי האינדקס T ו-C.

• עבור סדר מיון בקוריאנית, ניתן לציין Korean Consonant או Korean Consonant Plus Vowel.

סדר מיון של אינדקסים בסינית

ניתן לקבוע את סדר המיון של תווים סיניים בשני מקומות – בתיבת הדו-שיח Sort Options, ובשדה Sort By כשיוצרים או עורכים פריט אינדקס.

בחירת Sort Options מתפריט החלונית Index מאפשרת לשנות את סדר המיון, ולציין האם להשתמש ב-Pinyin או ב-Stroke Count.

כשיוצרים או עורכים פריט אינדקס, הקלדת תווים בסינית בשדות Topic Levels מאפשרת לערוך את נתוני המיון בסינית.

עבור Pinyin, אם יש מילים רבות באותו Pinyin, המיון נעשה לפי (1) טון, (2) מספר משיחות בסדר עולה. עבור Stroke Count, כל תו ממוין תחילה לפי (1) מספר המשיחות, (2) המשיחה הראשונה, (3) המשיחה השנייה. ניתן לערוך את נתוני המיון ישירות בשדה Sort By או ללחוץ על החץ מימין לשדה Sort By, כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Pinyin Entry או את תיבת הדו-שיח Stroke Count Entry. ניתן לערוך את השדות וללחוץ על OK. יש לחזור על הליך זה לכל אחת מרמות הנושאים.

ניהול אינדקס

לאחר הגדרת אינדקס והוספת סמני אינדקס למסמך, ניתן לנהל את האינדקס בדרכים שונות. ניתן לצפות בכל נושאי האינדקס בספר, להסיר נושאים מרשימת הנושאים שלא נעשה בהם שימוש ברשימת ההפניות, למצוא פריטים ברשימת ההפניות או הנושאים, ולהסיר סמני אינדקס מהמסמך.

הצגת כל נושאי האינדקס בספר

כשבוחרים באפשרות Book, החלונית Index מציגה פריטים מכל הספר, ולא רק מהמסמך הנוכחי.

אם אנשים אחרים צריכים לגשת למסמכים בספר כשיוצרים את האינדקס, ניתן ליצור רשימת מאסטר של נושאים במסמך נפרד, ואז לייבא נושאים מרשימת המאסטר אל כל מסמך בספר. יש לשים לב שאם רשימת המאסטר משתנה, יהיה צורך לייבא נושאים לכל מסמך מחדש.

הסרת נושאים שלא בשימוש מרשימת הנושאים

לאחר יצירת אינדקס, ניתן למחוק נושאים שלא נכללו בו.

מחיקת סמני אינדקס

חיפוש פריט אינדקס בחלונית Index

איתור סמני אינדקס במסמך

תצוגת פריטי אינדקס באותיות גדולות

תיבת הדו-שיח Capitalize מספקת פתרון כולל לקביעת השימוש באותיות רישיות בפריטי אינדקס, כך שלא יהיה צורך לערוך כל אחד מהפריטים בנפרד. לדוגמה, אם יצרת חלק מפריטי האינדקס כמילים המתחילות באות רגילה (cats) ואחרים כמילים המתחילות באות רישית (Cats), פריטים אלה ייחשבו כנושאים נפרדים. ניתן לפתור בעיה זו ע"י תצוגה של פריטים שנבחרו באותיות רישיות.