ניתן ליצור אינדקס פשוט המכיל מילות מפתח או אינדקס מקיף המכיל מידע מפורט על תוכן הספר. ניתן ליצור רק אינדקס אחד למסמך או לספר. ליצירת אינדקס, יש להכניס תחילה סמני אינדקס לטקסט. מקשרים כל סמן אינדקס למילה, הנקראת נושא, שברצונך כי היא תופיע באינדקס.
כשיוצרים את האינדקס, כל נושא מוצג ברשימה, יחד עם העמוד שבו הוא נמצא. הנושאים מסודרים לפי סדר האלפבית, לרוב תחת כותרות מקטע (א, ב, ג וכן הלאה). פריט אינדקס כולל נושא (המונח שהקורא מחפש) ולצדו מספר עמוד (או טווח עמודים) או הפניה מקושרת. הפניה מקושרת שלפניה המילים "ראה" או "ראה גם" מפנה את הקורא לפריטים אחרים באינדקס, ולא למספר עמוד.
A. כותרת B. כותרת מקטע C. ערך אינדקס D. ערך משנה E. נושא F. הפניה לעמוד G. הפניה מקושרת
יצירת אינדקס מקיף ומתוכנן היטב יכולה לסייע להפוך את המידע שבמסמך לנגיש יותר לקוראים. לפניך מספר הנחיות שמומלץ לקחתן בחשבון:
החלט כיצד ברצונך שהאינדקס ייראה. כמה רמות נושאים יהיו בו? האם הוא יפנה את הקורא לנושאים רלוונטיים אחרים? האם ניתן להסתפק באינדקס פשוט של מילות מפתח, או שיש צורך באינדקס מורכב יותר, עם הפניות לנושאים רלוונטיים ורשימה מקיפה של מונחים מקבילים?
נסה לחזות מראש את מגוון הדרכים שהקוראים ירצו לחפש בהן מידע. לדוגמה, קורא אחד אולי ירצה לחפש מידע על בעלי חיים תחת הנושא חיות; אחר תחת חיות בר או תחת עולם החי.
התחל להוסיף פריטי אינדקס רק כשהמסמך הגיע למצב קרוב לסופי. אם תמחק חלקים גדולים של טקסט במועד מאוחר יותר, חלק מהעבודה שהשקעת ביצירת האינדקס עלולה לרדת לטמיון.
אינדקס מתוכנן היטב מצ יג נושאים בעקביות. אחת הבעיות הנפוצות ביצירת אינדקס היא ערבוב בין אותיות גדולות וקטנות (cats ו-Cats) ובין צורות רבים ויחיד (חתול וחתולים). השתמש ברשימת נושאים כדי לשמור על עקביות במינוח.
בדוק את האינדקס מספר פעמים לפני הפקת הגרסה הסופית. חפש פריטים כפולים, תחומי נושאים שלא טופלו כראוי, שגיאות איות וחוסר עקביות בניסוח ובשימוש באותיות גדולות וקטנות; לדוגמה, InDesign מתייחס למילה Cheetah, למילה cheetah, ולמילה cheetahs כאל פריטים נפרדים.
1. צור רשימת נושאים (אופציונלי)
רשימת נושאים תסייע לך לשמור על עקביות בפריטי האינדקס. (ראה יצירת רשימת נושאים לאינדקס).
2. הוסף סמני אינדקס.
הוסף סמני אינדקס בעמודי המסמך שברצונך שפריטי האינדקס יפנו אליהם. (ראה הוספת פריטי אינדקס).
3. צור את האינדקס.
בשעת הפקת האינדקס נוצר מערך פריטים התואם את סמני האינדקס ואת מספרי העמודים המתאימים. (ראה יצירת אינדקס).
4. הפק את האינדקס.
השתמש בסמן הטקסט שנטען כדי להזרים את האינדקס למסגרת טקסט. ברוב המקרים, רצוי שהאינדקס יתחיל בעמוד חדש. לאחר הזרמת האינדקס, ניתן לעצב את העמודים ואת האינדקס.
סביר להניח שתחזור על פעולות אלה מספר פעמים, תוך כדי שיפור האינדקס לפני הפרסום.
ניתן ליצור ולערוך אינדקס, וכן להציגו בתצוגה מקדימה בחלונית Index (Window > Type & Tables > Index). החלונית כוללת שני מצבים: Reference ו-Topic. במצב Reference, יופיעו בחלון התצוגה המקדימה כל פריטי האינדקס של המסמך או הספר הפעיל. במצב Topic, יופיעו בחלון התצוגה המקדימה רק הנושאים, ללא מספרי עמודים או הפניות מקושרות. מצב Topic משמש בעיקר ליצירת מבנה האינדקס, ואילו במצב Reference מוסיפים את פריטי האינדקס.
במצב Reference, פריטי האינדקס מסודרים לפי סדר האלפבית ומחולקים למקטעים לפי אותיות. המשולשים המופיעים ליד הפריטים מאפשרים להרחיב או לצמצם את הפריט כדי להציג פריטי משנה, מספרי עמודים והפניות מקושרות.
הקודים הבאים מחליפים את מספרי העמודים כדי לציין פריטים שלא ניתן לכלול באינדקס. ייתכן שיהיה עליך לבחור Update Preview בחלונית Index כדי להציג את הקודים.
מוסתרים
מצביע על פריטי אינדקס הנמצאים בשכבה מוסתרת. בשעת הפקת האינדקס, ניתנת אפשרות לכלול פריטי אינדקס בשכבה מוסתרת.
מאסטר
מצביע על פריטי אינדקס הנמצאים בעמוד מאסטר. פריטים אלה לא יופיעו באינדקס שיופק.
לחץ על אחד המשולשים כדי להרחיב או לצמצם פריט. הקש Alt (Windows) או Option (Mac OS) תוך כדי לחיצה על משולש כדי להרחיב או לכווץ את כל ערכי המשנה מתחת לערך. הקש Ctrl (Windows) או Command (Mac OS) תוך כדי לחיצה על משולש כדי להרחיב או לכווץ את כל הערכים.
הערה:
בחר באפשרות Update Preview בתפריט החלונית Index כדי לרענן את התצוגה. אפשרות זו שימושית במיוחד אם ערכת שינויים משמעותיים במסמך או הזזת סמני אינדקס בחלון המסמך.
ניתן ליצור או לייבא רשימת נושאים שתשמש כנקודת התחלה ליצירת פריטי אינדקס. מאוחר יותר, כשתוסיף פריטים לאינדקס, תוכל לבחור את הנושאים מרשימת הנושאים (במקום להקליד אותם בכל פעם); הדבר יסייע לשמור על העקביות של המידע הנכלל במסמך באינדקס.
יצירה ועריכה של רשימת הנושאים מתבצעות בחלונית Index במצב Topic. שים לב שבמצב Topic מוצגים הנושאים בלבד; כדי להציג את פריטי האינדקס יחד עם מספרי העמודים התואמים וההפניות המקושרות, יש לעבור למצב Reference.
הנושאים ברשימה מופיעים גם בתיבת הדו-שיח New Page Reference. ליצירת פריט אינדקס, בחר באחד הנושאים וקשר אותו למספר עמוד או להפניה מקושרת. נושאים שאינם בשימוש (ללא מספרי עמודים או הפניות מקושרות) לא ייכללו באינדקס.
קיימת אפשרות ליצור רשימת נושאים לפני הוספת פריטי אינדקס. בכל פעם שיוצרים פריט אינדקס, הנושא שלו מתווסף אוטומטית לרשימת הנושאים, לצורך שימוש בעתיד.
הערה:
כברירת מחדל, נושאים שתוסיף לרשימת הנושאים לא יופיעו ברשימת ההפניות, המוצגת רק אם הנושאים שויכו לעמוד. עם זאת, לתצוגת הנושאים ברשימת ההפניות, ניתן לבחור Show Unused Topics מתפריט החלונית Index במצב Reference.
-
תחת Topic Levels הזן את שם הנושא (לדוגמה, בעלי-חיים) בשדה הראשון. ליצירת תת-נושא, הזן שם (חתולים) בשדה שמתחתיו. בדוגמה זו, הנושא "חתולים" יופיע מוזח פנימה תחת "בעלי-חיים". ליצירת תת-נושא תחת תת-נושא קיים, הזן שם (חתול ביצות) בשדה השלישי וכן הלאה.
בחר נושא קיים. הזן תת-נושאים בשדה השני, השלישי והרביעי.
הערה:
למחיקת נושא שהוספת זה עתה, לחץ על Done, בחר בנושא בחלונית Index ולחץ על הסמל Delete Selected Entry בתחתית החלונית.
השתמש בחלונית Index כדי לערוך פריטים לפני או אחרי הפקת האינדקס. שינויים שתכניס בפריטים בחלונית Index יופיעו באינדקס הבא שתיצור, אך שינויים שתכניס בכתבת האינדקס שנוצרה יאבדו כשתחזור ותיצור את האינדקס.
יצירת פריטי אינדקס מתבצעת בחלונית Index במצב Reference. פריט אינדקס מורכב משני חלקים: נושא והפניה. את הנושאים ניתן להגדיר מראש באמצעות רשימת נושאים. הפניות יכולות להיות מספרי עמודים או הפניות לנושאים אחרים.
A. ערך B. ערך משנה C. הפניה לעמוד D. הפניה מקושרת
סמן האינדקס יוכנס בתחילת המילה של הטקסט שנבחר או במקום שבו מופיעה נקודת ההכנסה. תוכל להציג את סמני האינדקס על-ידי בחירה באפשרויות Type > Show Hidden Characters.
-
ליצירת פריט אינדקס פשוט (כגון חתולים), הזן את שם הפריט בשדה הראשון תחת Topic Levels. (אם נבחר טקסט, הוא יופיע בשדה Topic Levels).
ליצירת פריטים ופריטי משנה, הזן את שם פריט האב (בדוגמה שלפנינו, בעלי-חיים) בשדה הראשון תחת Topic Levels, ולאחר מכן הזן פריטי משנה (חתולים ווחתולי ביצה) בשדות שמתחת. אם יש צורך בכך, לחץ על החצים למעלה ולמטה כדי להחליף את מיקום הפריט שנבחר בפריט שמעליו או מתחתיו.
פריט Index בשדה Topic Levels (משמאל) והצורה שבה הוא מוצג ב-Index (מימין)
-
לשינוי אופן המיון של ערכים באינדקס הסופי, השתמש בתיבות Sort By. לדוגמה, כדי למיין את הנושא דה לה וגה תחת האות ו' (במקום תחת האות ד'), עליך להזין וגה בתיבה Sort By ודה לה וגה בתיבה Topic Level.
ניתן גם לבחור בסדר המיון של מספרים, סמלים ושפות, ולערוך את נתוני המיון לתווים סיניים. (ראה שינוי סדר מיון באינדקסים).
-
ליצירת פריטי אינדקס עם מספר עמוד או טווח עמודים (כגון חתולים 82-87), בחר באחת מהאפשרויות המגדירות את טווח העמודים של פריט מהרשימה הנפתחת Type. (ראה אפשרויות טווח עמודים באינדקסים).
ליצירת פריט אינדקס ללא מספר עמוד, בחר באפשרות Suppress Page Range מהרשימה הנפתחת Type. אף-על-פי שבאינדקס שיופק לא יופיע מספר עמוד, מספר העמוד יוצג בסוגריים בחלונית 'אינדקס'.
ליצירת פריט אינדקס המפנה לפריט אחר, בחר אחת מאפשרויות ההפניה (כגון ראה או ראה גם) מהרשימה הנפתחת 'סוג', והזן את שם הפריט בשדה 'הפניה', או גרור את הפריט הקיים מהרשימה שבתחתית תיבת הדו-שיח לתיבה 'הפניה'. ניתן להתאים אישית את הטקסט המוצג בהפניות על-ידי בחירה באפשרות Custom Cross Reference מהרשימה הנפתחת Type. (ראה הוספת הפניות מקושרות מסוג "ראה" או "ראה גם" לאינדקס.)
-
לחץ על Add כדי להוסיף את הפריט הנוכחי ולהמשיך להציג את תיבת הדו-שיח לשם הוספת פריטים נוספים.
לחץ על Add All כדי לאתר את כל המופעים של הטקסט שנבחר בחלון המסמך וליצור סמן אינדקס לכל מופע. האפשרות Add All זמינה רק אם נבחר טקסט במסמך.
לחץ על OK כדי להוסיף את פריט האינדקס ולסגור את תיבת הדו-שיח.
הערה:
אם תלחץ על Cancel לאחר לחיצה על Add, הפריטים שהוספת זה עתה לא יוסרו. השתמש בפקודה Cancel להסרת פריטים אלה.
, מקם את נקודת ההכנסה במקום שברצונך שיופיע בו סמן האינדקס, או בחר טקסט במסמך שישמש כבסיס להפניה באינדקס.ניתן ליצור בקלות פריט אינדקס למילה בודדת, לביטוי או לרשימת מילים או ביטויים באמצעות קיצור מקשים. Adobe InDesign מזהה שני קיצורי אינדקס: קיצור אחד לפריטי אינדקס רגילים; השני לשמות פרטיים. הקיצור לשמות פרטיים יוצר פריטי אינדקס תוך היפוך הסדר של השם, כך שהמיון שלו נעשה לפי שם המשפחה, בסדר אלפביתי. באופן זה, ניתן להציג שמות כשהשם הפרטי קודם לשם המשפחה, אך באינדקס הם יופיעו ממוינים לפי שם המשפחה. לדוגמה, השם ג'יימס פול קארטר יופיע באינדקס כך: קארטר, ג'יימס פול.
להכנת רשימה לצורך יצירת אינדקס, הפרד כל פריט שברצונך ליצור לו פריט אינדקס באחת מהדרכים הבאות: הקש Enter (Windows) או Return (Mac OS), הקש Shift+Enter (Return), טאב, טאב כניסה מימין (Shift + Tab), נקודה-פסיק או פסיק. קיצור האינדקס מוסיף סמן לפני כל פריט ומכניס את כל הפריטים לאינדקס.
-
למילים רגילות או פסקאות, הקש Shift+Alt+Ctrl+[ (Windows) או Shift+Option+Command+[ (Mac OS).
לשמות פרטיים שברצונך למיין לפי שם המשפחה, הקש Shift+Alt+Ctrl+] (Windows) או Shift+Option+Command+] (Mac OS).
בתחילת הבחירה או בתחילת כל פריט שנבחר יתווסף סמן אינדקס תוך שימוש בהגדרות ברירת המחדל.
הערה:
כדי ליצור פריטי אינדקס לשמות משפחה מורכבים או לשמות הכוללים תואר, הכנס רווח קשיח אחד או יותר בין המילים. לדוגמה, אם ברצונך להוסיף לאינדקס את השם "ג'יימס פול קארטר הבן" לפי "קארטר" ולא "הבן", מקם רווח קשיח בין "קארטר" לבין "הבן". (להוספת רווח קשיח, בחר Type > Insert White Space > Nonbreaking Space).
כאשר אתה בוחר תנאים כמו kanji שעבורו נדרש yomi, ומגדיר את סמן האינדקס באמצעות קיצור דרך, תיבת הדו-שיח New Page Reference נפתחת באופן אוטומטי אם לא הוזן yomi, והמונח שנבחר מוצג בתיבת הדו-שיח Topic Levels. הזן את yomi התואם לקלט הטקסט בתיבה Topic Levels בתיבת הטקסט Yomi. כאשר אותו ערך אינדקס מופיע בכמה עמודים, ניתן לשנות את ה-yomi עבור כל ערכי האינדקס בצעד אחד. כדי לשנות רק את ערך האינדקס שנבחר, בחר את מספר העמוד בחלונית Index וב-Page Reference Options מתפריט החלונית Index.
לעתים קרובות, נושא אחד מופיע במספר מקומות במסמך או בספר. במקרה כזה, תוכל ליצור פריטי אינדקס אחדים המתבססים על פריטים אחרים שכבר קיימים באינדקס, כדי לשמור על עקביות.
כדי להכניס סמן אינדקס בנקודת ההכנסה או בתחילת הבחירה.האפשרות Add All היא דרך יעילה להוסיף פריט אינדקס לכל מופע של מונח מסוים במסמך או בספר. כשלוחצים על Add All, יוצר InDesign סמני אינדקס בכל מופע של המילים שנבחר במסמך – ולא של הטקסט שנקבע בתיבת הדו-שיח. (מאוחר יותר ניתן למחוק פריטים המפנים למידע משמעותי פחות).
כאשר מחפשים מופעים של טקסט שנבחר, InDesign מחפש-רק מילים שלמות והחיפוש רגיש לאותיות גדולות וקטנות. לדוגמה, אם בוחרים במילה cheetah, לא יווצרו פריטי אינדקס למילים cheetahs וCheetah.
כדי לשנות נושא (לדוגמה מתן שם חדש או החלת שיטת מיון אחרת) ולעדכן אוטומטית את כל הפריטים המשתמשים בנושא זה, השתמש בחלונית Index במצב Topic. לשינוי פריט אחד בכל פעם, השתמש בחלונית במצב Reference. כאשר עובדים במצב Reference ניתן להוסיף גם הפניות ולאתר את סמן האינדקס המקושר למספר עמוד.
ניתן ליצור פריטי אינדקס הכוללים טווח עמודים (כגון חתולים 82-87) במקום מספר עמוד בודד. הרשימה הנפתחת Type בתיבת הדו-שיח New Page Reference כוללת את האפשרויות הבאות לגבי טווח עמודים:
To Next Use Of Style
טווח העמודים נמשך מסמן האינדקס עד לעמוד שכולל את המופע הבא של סגנון הפסקה שהוגדר בתפריט הנפתח של סגנון הפסקה.
To End Of Section
טווח העמודים נמשך מסמן האינדקס עד סוף המקטע הנוכחי כפי שהוגדר בחלונית Pages. (ראה אפשרויות מספור מסמך.)
For Next # Of Paragraphs
טווח העמודים נמשך מסמן האינדקס עד סוף מספר הפסקאות שצויין בשדה הסמוך, או עד סוף מספר הפסקאות הקיימות.
For Next # Of Pages
טווח העמודים נמשך מסמן האינדקס עד סוף מספר העמודים שצוין בשדה הסמוך, או עד סוף מספר העמודים הקיימים.
הפניות מקושרות הן פריטי אינדקס שמפנים לפריטים רלוונטיים אחרים, במקום להפנות למספר עמוד. ניתן ליצור הפניות מקושרות בעזרת החלונית Index. להפניות מקושרות יש מספר תפקידים אפשריים:
הפניות מקושרות יכולות לשייך מונחים נפוצים למונחים אחרים, שווי-ערך במשמעותם, שמופיעים במסמך או בספר. לדוגמה, עולם החי. ראה בעלי-חיים. פריטים עם הפניות מקושרות מסוג זה אינם כוללים הפניה למספר עמוד מסוים; תפקידם להפנות את הקורא למונחים שווי-ערך שיש להם פריטי אינדקס נוספים.
הפניות מקושרות עשויות גם להפנות לפריטים אחרים, הקשורים אך שאינם שווי-ערך לנושא מסוים. לדוגמה, חתולים. ראה גם חתולי בר. במקרה כזה, פריט האינדקס שמכיל את ההפניה המקושרת כולל גם מספרי עמודים ו/או פריטי משנה הקשורים ישירות לנושא הפריט.
בשעת יצירת הפניה מקושרת ב-InDesign ניתן לבחור גם בקידומת מסוימת להפניה המקושרת. הקידומות "ראה" ו"ראה גם" הן טקסט סטטי. כשבוחרים באפשרות "ראה [גם]", InDesign מקצה אוטומטית את הקידומת הנכונה להפניות מקושרות בכל פעם שמפיקים את האינדקס.
פריטים עם מספרי עמודים, פריטי משנה או שניהם מקבלים את הקידומת "ראה גם".
פריטים ללא מספרי עמודים או פריטי משנה מקבלים את הקידומת "ראה".
שימוש באפשרות "ראה [גם]" חוסך את הצורך לעדכן ידנית את ההפניות המקושרות עם כל שינוי של פריטי האינדקס.
הפניות מקושרות עם הקידומת "ראה [גם]" מופיעות באותה צורה גם בחלונית Index, אך באינדקס שיופק תופיע הקידומת הנכונה.
לאחר שהוספת פריטי אינדקס ובדקת אותם בחלונית Index, תוכל להפיק את האינדקס כדי למקמו במסמך המיועד לפרסום.
אינדקס יכול להופיע כמסמך נפרד או בתוך מסמך קיים. בשעת הפקת אינדקס, InDesign עורך את פריטי האינדקס ומעדכן את מספרי העמודים כך שיתאימו למסמך או לספר. אם תוסיף או תמחק פריטי אינדקס, או תמספר מחדש את עמודי המסמך, יהיה עליך להפיק את האינדקס מחדש כדי לעדכנו.
אם סמן אינדקס מופיע בעודף טקסט בשעת הפקת האינדקס, תתבקש להחליט אם ברצונך לכלול אותו באינדקס. אם תלחץ על Yes יופיע הפריט באינדקס ללא מספר עמוד. אם סמן אינדקס מופיע בטקסט מותנה מוסתר, הפריט לא ייכלל באינדקס.
-
בשדה Title הזן את הטקסט שיופיע בראש האינדקס. כדי לקבוע את עיצוב הכותרת, בחר באחד מהסגנונות ברשימה הנפתחת Title Style.
סמן את האפשרות Replace Existing Index כדי לעדכן אינדקס קיים. אפשרות זו אינה זמינה אם לא הפקת עדיין שום אינדקס. ביטול הבחירה באפשרויות אלה מאפשר ליצור אינדקסים מרובים.
סמן את האפשרות Include Book Documents כדי ליצור אינדקס אחד לכל המסמכים ברשימת המסמכים בספר, וכדי למספר מחדש את עמודי הספר. בטל את הסימון באפשרות זו אם ברצונך להפיק אינדקס רק למסמך הנוכחי.
סמן את האפשרות Include Entries On Hidden Layers אם ברצונך שסמני אינדקס בשכבות מוסתרות ייכללו באינדקס שאתה מפיק.
להצגת אפשרויות אינדקס נוספות, לחץ על More Options.
הערה:
אם אתה משנה פריטים באינדקס, שינויים אלה יידרסו בשעת הפקה מחדש של האינדקס. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, ערוך את האינדקס בחלונית Index ולאחר מכן צור מחדש את האינדקס.
בעת לחיצה על More Options בתיבת הדו-שיח Generate Index, אפשרויות עיצוב מופיעות ומאפשרות לך לקבוע את הסגנון ואת המראה של האינדקס שתיצור. InDesign כולל מספר סגנונות פסקה ותו מובנים מראש, שניתן לבחור בהם לעיצוב האינדקס. ניתן גם ליצור ולבחור סגנונות משלך. לאחר יצירת האינדקס, ניתן לערוך סגנונות אלה בחלונית Paragraph Styles ובחלונית Character Styles.
A. כותרת B. כותרת מקטע C. ערך ברמה 1 D. ערך משנה ברמה 2 E. נושא F. הפניה מקושרת
הערה:
כדי להחליף את התווים המפרידים בין פריטים (כגון הערכים בשדות Following Topic או Between Entries), בחר בתו המפריד הקיים ולאחר מכן הקלד או בחר תו אחר.
Nested or Run-in
בחר באפשרות Nested אם ברצונך שהאינדקס יעוצב בסגנון המשמש כברירת מחדל, עם פריטי משנה מקוננים מתחת לפריט הראשי כפסקאות מוזחות נפרדות. בחר באפשרות Run-in אם ברצונך שכל רמות הפריט יופיעו בפסקה אחת. האפשרויות באזור Between Entries קובעות אילו תווים יפרידו בין הפריטים.
Include Index Section Headings
סמן אפשרות זו כדי להפיק כותרות מקטעים המורכבות מאותיות האלפבית (א, ב, ג וכן הלאה) המייצגות את המקטע הבא.
Include Empty Index Sections
סמן אפשרות זו כדי להפיק כותרות מקטעים לכל אותיות האלפבית, גם אם בחלק מהאותיות לא קיים שום ערך ברמה הראשונה.
Level Style
לכל רמה באינדקס, תוכל לבחור סגנון פסקה שיוחל על פריטי האינדקס באותה רמה. תוכל לערוך סגנונות אלה בחלונית Paragraph Styles לאחר יצירת האינדקס.
Section Heading
בחר את סגנון הפסקה שיקבע את אופן התצוגה של כותרות המקטעים (א, ב, ג וכן הלאה) באינדקס שתפיק.
Page Number
בחר את סגנון התו שיקבע את אופן התצוגה של מספרי העמודים באינדקס שתפיק. הגדרה זו אינה משפיעה על פריטי האינדקס שעיצבת באמצעות האפשרות Number Style Override.
הערה:
אם תרצה שמספרי העמודים באינדקס יכללו קידומות כגון B-1 או II-1, ראה הגדרת מספור מקטעים.
Cross-reference
בחר את סגנון התו שיקבע את אופן התצוגה של הקידומות של הפניות מקושרות (כגון ראה או ראה גם) באינדקס שתפיק.
Cross-referenced Topic
בחר את סגנון התו שיקבע את אופן התצוגה של נושא ההפניות המקושרות (כגון חיות בראה גם חיות) באינדקס שתפיק.
Following Topic
הקלד או בחר תו מיוחד שיפריד בין הפריט לבין מספר העמוד (כגון בעלי-חיים 38). ברירת המחדל היא שני רווחים. הגדרת העיצוב של תו זה מתבצעת על-ידי עריכה של Level Style המתאים או על-ידי בחירה בסגנון אחר.
Between Page Numbers
הקלד או בחר תו מיוחד שיפריד בין מספרי עמוד או טווחי עמודים. ברירת המחדל היא פסיק ואחריו חצי רווח.
Between Entries
אם נבחרה האפשרות Run-in, יש להקליד או לבחור תו מיוחד שיפריד בין פריטים ופריטי משנה. אם נבחרה האפשרות Nested, היא זו שקובעת כיצד יופרדו שתי הפניות מקושרות תחת פריט בודד.
Before Cross-reference
הקלד או בחר תו מיוחד שיופיע בין הפניה להפניה מקושרת, לדוגמה בעלי-חיים. ראה גם חיות. ברירת המחדל היא נקודה ואחריה רווח. הגדרת העיצוב של תו זה מתבצעת על-ידי שינוי או עריכה של Level Style המתאים.
Page Range
הקלד או בחר תו מיוחד שיפריד בין המספר הראשון לאחרון בטווח עמודים (כגון בעלי-חיים 38-43). ברירת המחדל היא מקף קצר. הגדרת העיצוב של תו זה מתבצעת על-ידי שינוי או עריכה של הסגנון בשדה Page Number.
Entry End
הקלד או בחר תו מיוחד שיופיע בסוף פריט. אם נבחרה האפשרות Run-in, התו שנקבע מופיע בסוף ההפניה המקושרת האחרונה. ברירת המחדל היא ללא תו.
ניתן לשנות את סדר המיון של שפות וסמלים. הדבר שימושי במיוחד לטקסט יווני, לטקסט קירילי ולשפות אסייתיות. הדבר מומלץ אם ברצונך לשנות את המיקום של סמלים באינדקס. אם ברצונך שסמלים יופיעו בסוף, ניתן להעביר את הקטגוריה Symbol לתחתית רשימת העדיפויות.
שינוי סדר המיון משפיע על סדר המיון בחלונית Index ובאינדקס שיופק לאחר מכן. ניתן ליצור אינדקסים מרובים בסדרי מיון שונים. לדוגמה, ניתן להפיק אינדקס בגרמנית, לשנות את סדר המיון, ולאחר מכן להפיק אינדקס נפרד בשוודית – יש רק לוודא שהאפשרות Replace Existing Index אינה מסומנת בשעת יצירת האינדקס.
שפות אסייתיות משתמשות במוסכמת מיון אחרת, המבוססת על הכללים הטיפוגרפיים המיוחדים לשפות אלה.
כשיוצרים אינדקס לטקסט ביפנית, יש להשתמש בתיבת הטקסט Yomi להזנת yomi לפריטי אינדקס בתיבה Topic Level בעזרת כתב hiragana ו-katakana ברוחב מלא. אין צורך להזין yomi לכתב hiragana ו-katakana ברוחב מלא, תווים אלפנומריים, חלק מהסמלים, תווים אלפנומריים בחצי רוחב או פריטי אינדקס הכוללים סמלים בלבד בתיבה Yomi. פריטים שהוזנו בתיבה Topic Level ממוינים. במקרים מסוימים, כשסמלים ברוחב מלא ובחצי רוחב מעורביים בפריט אחד, ייתכן שהמיון לא יתבצע כצפוי. יש להזין yomi מתאים במקרים אלה.
לא ניתן להזין כתב katakana או kanji בחצי רוחב בתיבת הטקסט Yomi. עם זאת, ניתן להזין סמלים ברוחב מלא, כגון
ו-
.מתבצעת הבחנה בין Hiragana ל-katakana וטקסט hiragana ממוין לפני טקסט katakana. קיימת הבחנה גם בין תווים אלפביתיים באותיות גדולות וקטנות, כשתווים באותיות גדולות ממוינים לפני תווים באותיות קטנות.
אם אותם תווים מוזנים בתיבה Topic Level, הם מטופלים כפריטי אינדקס נפרדים אם מזינים yomi שונה. לדוגמה, אם מזינים "Cat" כפריט אינדקס עם קריאת "Neko" בטקסט katakana, ולאחר מכן מזינים פעם שניה עם קריאת "Neko" ב-hiragana, ייווצרו שני פריטי אינדקס ל-"Cat". ניתן להשתמש בתכונה זו כדי למיין את אותו מונח תחת נושאי אינדקס נפרדים. לדוגמה, כשמזינים את המונח "The Cats" באינדקס, אם מזינים "Cats" בתיבת הטקסט Yomi ונוצרים שני פריטי אינדקס ללא קלט, המונח "The Cats" ייווצר תחת נושאי האינדקס T ו-C.
לסדר מיון בקוריאנית, ניתן לציין Korean Consonant או Korean Consonant Plus Vowel.
ניתן לקבוע את סדר המיון של תווים סיניים בשני מקומות – בתיבת הדו-שיח Sort Options, ובשדה Sort By בשעת יצירה או עריכה של פריט אינדקס.
תיבת הדו-שיח Sort Options
בחירת Sort Options מתפריט החלונית Index מאפשרת לשנות את סדר המיון ולציין היכן להשתמש ב-Pinyin או ב-Stroke Count.
Sort By
כשאתה יוצר או עורך פריט אינדקס, הקלדת תווים בסינית בשדות Topic Levels מאפשרת לערוך את נתוני המיון בסינית.
ב-Pinyin, אם יש מילים רבות באותו Pinyin, המיון נעשה לפי הסדר של טון, ואחר כך מספר קווים, בסדר יורד. ב-Stroke Count, כל תו ממוין תחילה לפי מספר הקווים, אחר כך לפי הקו הראשון ואחר כך לפי הקו השני. באפשרותך לערוך את נתוני המיון ישירות בשדה Sort By או ללחוץ על החץ מימין לשדה Sort By כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Pinyin Entry או את תיבת הדו-שיח Stroke Count Entry. ניתן לערוך את השדות וללחוץ על OK. חזור על הליך זה לכל אחת מרמות הנושאים.
לאחר הגדרת אינדקס והוספת סמני אינדקס למסמך, ניתן לנהל את האינדקס בדרכים שונות. ניתן לצפות בכל נושאי האינדקס בספר, להסיר נושאים מרשימת הנושאים שלא נעשה בהם שימוש ברשימת ההפניות, למצוא פריטים ברשימת ההפניות או הנושאים ולהסיר סמני אינדקס מהמסמך.
כשיש צורך לאפשר גישה למסמכים למשתמשים אחרים במהלך יצירת האינדקס, ניתן ליצור רשימת מאסטר של נושאים במסמך נפרד, ולאחר מכן לייבא נושאים מרשימה זו לכל מסמך בספר. שים לב שאם רשימת המאסטר משתנה, יהיה עליך לייבא שוב נושאים לכל אחד מהמסמכים בנפרד.
הערה:
בשעת הכנת אינדקס לספר הכולל מסמכים מרובים, ניתן להציג את נושאי האינדקס לכל המסמכים בעזרת יצירת אינדקס לספר, כולל כל המסמכים. במקרה זה אין צורך להשתמש באפשרות Import Topics מתפריט Index כדי לייבא ידנית נושאים לכל מסמך.
.הערה:
להצגת סמני אינדקס בחלון המסמך, בחר Type > Show Hidden Characters.
תיבת הדו-שיח Capitalize מספקת פתרון כולל לקביעת השימוש באותיות גדולות בפריטי אינדקס, כך שלא תצטרך לערוך כל אחד מהפריטים בנפרד. לדוגמה, אם יצרת חלק מפריטי האינדקס כמילים המתחילות באות קטנה (cats) ואחרים כמילים המתחילות באות גדולה (Cats), פריטים אלה ייחשבו כנושאים נפרדים. תוכל לפתור בעיה זו על-ידי תצוגה של פריטים שנבחרו באותיות גדולות.
הודעות המתפרסמות ב- Twitter™ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.