שמירת מסמכים

שמירת מסמך שומרת את הפריסה הנוכחית, הפניות לקובצי מקור, את העמוד המוצג כעת ואת רמת הזום. הגן על עבודתך באמצעות שמירה לעתים קרובות. באפשרותך לשמור מסמך בכל אחת מהאפשרויות הבאות:

  • מסמך רגיל.

  • עותק של המסמך, שיוצר העתק של המסמך בשם אחר, ומשאיר את מסמך המקור פעיל.

  • תבנית, שנפתחת בדרך כלל כמסמך ללא כותרת. תבנית יכולה להכיל הגדרות, טקסט וגרפיקה שהוגדרו מראש כנקודת התחלה למסמכים אחרים.

    שמירת מסמך מעדכנת גם את המטא-נתונים (או נתוני הקובץ) המהווים חלק ממסמך InDesign. מטא-נתונים אלה כוללים תצוגה מקדימה ממוזערת, גופנים הנמצאים בשימוש במסמך, דוגמיות צבע ואת כל המטא-נתונים בתיבת הדו-שיח File Info, כל אלה מאפשרים חיפוש יעיל. לדוגמה, ניתן לחפש את כל המסמכים המשתמשים בצבע מסוים.

    באפשרותך להציג מטא-נתונים אלה ב-Bridge ובאזור Advanced של תיבת הדו-שיח File Info. ניתן לקבוע אם לעדכן את התצוגה המקדימה בעת שמירה באמצעות הגדרת העדפות. המטא-נתונים האחרים (גופנים, צבעים וקישורים) מתעדכנים בכל שמירת מסך.

    הפקודות Save, Save As ו-Save a Copy מאחסנות מסמכים בתבנית הקובץ של InDesign. למידע על שמירת מסמכים בתבניות קבצים אחרות, עיין באינדקס.

    אם אתה שומר מסמך כדי להעבירו לספק שירותי דפוס לקבלת פלט סופי, ניתן להיעזר ב-InDesign לאיסוף אוטומטי של כל הקבצים הדרושים, כגון גרפיקה מקושרת וגופנים, בתיקייה אחת. (ראה קובצי חבילה.)

הערה:

המידע שהוזן בתיבת הדו-שיח File‏‏ ‏> File Info מתעדכן בכרטיסיה Metadata כאשר אתה מייצג EPUB בתבניות הבאות:

  • Fixed Layout EPUB
  • Reflowable EPUB

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • לשמירת מסמך בשם חדש, בחר File > Save As, ציין מיקום ושם קובץ ולחץ על Save. הקובץ בשם החדש הופך למסמך הפעיל. שימוש בפקודה Save As עשוי להקטין את גודל הקובץ.

    • לשמירת מסמך קיים באותו שם, בחר File > Save.

    • כדי לשמור את כל המסמכים הפתוחים במיקום הנוכחי שלהם ובאותם שמות, הקש Ctrl+Alt+Shift+S ‏(Windows) או Command+Option+Shift+S ‏(Mac OS).

    • כדי לשמור עותק של מסמך בשם חדש, בחר File‏ > Save a Copy, ציין מיקום ושם קובץ ולחץ על Save. העותק שנשמר אינו הופך למסמך הפעיל.

הערה:

כדי להימנע מבעיות, הימנע משימוש בתווים שמורים, שהם בעלי משמעות מיוחדת בחלק ממערכות ההפעלה. לדוגמה, הימנע משמות קובץ הכוללים רווחים, טאבים או נקודות לפניהם, או שמות קבצים המשתמשים בתווים אלה: / \ : ; * ? < > , $ %. באופן דומה, הימנע משימוש בתווים עם סימני הטעמה (כגון ü, ñ, or é), גם כשאתה משתמש בגרסת InDesign שאינה אנגלית. בעיות עלולות להתעורר אם הקובץ נפתח בפלטפורמה אחרת.

הערה:

אם אתה עובד לעתים קרובות כאשר מספר מסמכים פתוחים בו-זמנית וברצונך לשמור את כולם בבת-אחת, השתמש בקיצור מקשים. בחר Edit‏‏ ‏> Keyboard Shortcuts, בחר Views‏, Navigation מהתפריט Product Area ובחר Save All מהרשימה Commands. לאחר מכן תוכל לערוך או להוסיף קיצור. באפשרותך להשתמש ב-Quick Apply כדי לציין את הפקודה Save All.

הכללת תצוגות מקדימות במסמכים שנשמרו

תצוגות מקדימות ממוזערות של מסמכים ותבניות מספקות זיהוי פשוט של קבצים אלה ב-Adobe Bridge וב-Adobe Mini Bridge. תצוגה מקדימה נוצרת בעת שמירה של מסמך או תבנית. תצוגה מקדימה של מסמך כוללת תמונת JPEG של הכפולה הראשונה בלבד; תצוגה מקדימה של תבנית כוללת תמונת JPEG של כל עמוד בתבנית. ניתן לשלוט בגודל התצוגה המקדימה ובמספר העמודים בהתאם לצורך. לדוגמה, האפשרות Extra Large 1024x1024 מאפשרת סריקה מהירה של תוכן עמוד ברזולוציה גבוהה לפני פתיחת הקובץ.

באפשרותך להפעיל את האפשרות דרך Preferences או דרך תיבת הדו-שיח Save As. מכיוון שתצוגות מקדימות מגדילות גם את הקובץ וגם את הזמן הדרוש לשמירת המסמך, ייתכן שתעדיף להפעיל את האפשרות לפי דרישה באמצעות תיבת הדו-שיח Save As.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • כדי לכלול תצוגה מקדימה בכל שמירת מסמך, בחר Edit > Preferences > File Handling‏ (Windows) או InDesign > Preferences > File Handling‏ (Mac OS).

    • כדי לכלול תצוגה מקדימה עבור מסמך ספציפי, בחר File >Save As.

    • כדי לכלול תצוגה מקדימה עבור מסמך ספציפי, בחר File > Save Content As.

  2. בחר Always Save Preview Images With Documents.
  3. אם אתה מגדיר את התצוגה המקדימה באמצעות תיבת הדו-שיח Preferences, בחר את מספר עמודי התצוגה המקדימה מהתפריט Pages ובחר אפשרות מהתפריט Preview Size.

    הערה:

    בחירת אפשרות התצוגה המקדימה בתיבת הדו-שיח Save As בוחרת את האפשרות גם בתיבת הדו-שיח Preferences ומשתמשת בהגדרות ברירת המחדל של Pages ו-Preview Size.

שמירת מסמך מסוג InDesign Markup ‏(IDML)

במקרים מסוימים ייתכן שתרצה לשמור מסמך של InDesign בתבנית interchange markup. שמירה בתבנית זו היא שימושית במיוחד כשאתה פותח פרסום של QuarkXPress או PageMaker ב-InDesign, כשאתה פותח מסמך שנוצר בגרסה קודמת של InDesign, או כשאתה נתקל בבעיות במסמך, כגון חוסר יכולת למחוק דוגמיות צבע.

  1. בחר File‏ >‏ Save‏ (‏CS6) או File‏ >‏ Export‏ (‏CS5).
  2. מהתפריט Save AsType‏ (Windows) או Format‏ (Mac OS), בחר InDesign Markup‏ (IDML).
  3. לחץ על Save.

ניתן לפתוח את קובץ IDML שנשמר ב-InDesign CS5 ו-InDesign CS4 אך לא בגרסאות קודמות של InDesign.

למידע נוסף בנושא שימוש ב-IDML לצורכי פיתוח, ראה www.adobe.com/go/learn_id_indesignmarkup_cs4_il.

שמירה לגרסה קודמת של InDesign

כדי לפתוח מסמך של InDesign CS6 ב-InDesign CS5, ב-InDesign CS6, שמור (File‏ ‏> ‏Save) את המסמך ב-InDesign Markup Language ‏(IDML). (תבנית IDML מחליפה את תבנית Interchange INX המשמשת לשמירה בגרסאות קודמות.)

כדי לפתוח מסמך של InDesign CS5 ב-InDesign CS4, ב-InDesign CS5, יצא (File‏ ‏> ‏Export) את המסמך ל-InDesign Markup Language ‏(IDML). (תבנית IDML מחליפה את תבנית Interchange INX המשמשת לשמירה בגרסאות קודמות.)

ודא שהמחשב המפעיל את הגרסה הקודמת של InDesign מעודכן בתוספי התוכנה המתאימים, כך שהוא יכול לפתוח את קובץ IDML שייצאת. המשתמש המפעיל את הגרסה הקודמת של InDesign יכול לקבל את תוספי התוכנה לצורכי תאימות על-ידי בחירה באפשרות Help > ‏Updates וציות להוראות על המסך. ניתן גם להתקין תוספי תוכנה מאתר האינטרנט של Adobe: בקר בדף Product updates באתר האינטרנט של Adobe ובחר את InDesign מרשימת המוצרים.

פתיחת מסמך בגרסה קודמת של InDesign מכונה גם "שמירה לאחור".

הערה:

ייתכן שתוכן שנוצר בעזרת תכונות ספציפיות בגרסה המאוחרת יותר ישתנה או יושמט כשתפתח את המסמך בגרסה קודמת של InDesign.

  1. בחר File‏ >‏ Save‏ (‏CS6) או File‏ >‏ Export‏ (‏CS5).
  2. מהתפריט File Type ‏(Windows) או Format‏ (Mac OS), בחר InDesign Markup‏ (IDML).
  3. לחץ על Save.

ניתן לפתוח את קובץ ‎.idml בגרסה קודמת של InDesign  כדי להמיר אותו לקובץ InDesign ללא שם.

הערה:

לפתיחת מסמך של InDesign CS5 ב-InDesign CS3, פתח את קובץ IDML שייצאת ב-InDesign CS4, שמור אותו וייצא אותו ל-InDesign CS3 Interchange‏ (INX), ולאחר מכן פתח את קובץ ה-INX שייצאת ב-InDesign CS3. ודא שכל גרסאות InDesign מעודכנות.

עבודה עם מטא-נתונים

מטא-נתונים הם נתונים סטנדרטיים של קובץ, כגון שם המחבר, הרזולוציה, מרחב הצבעים, זכויות יוצרים ומילות מפתח שהוחלו עליו. ניתן להשתמש במטא-נתונים לייעול תהליכי העבודה ולארגון הקבצים.

אודות תקן XMP

מטא-נתונים מאוחסנים בתקן XMP ‏(Extensible Metadata Platform), שעליו מבוססים Adobe Bridge‏, Adobe Illustrator‏, Adobe InDesign ו-Adobe Photoshop.‏ XMP מבוסס על XML, וברוב המקרים מאוחסנים המטא-נתונים בקובץ זה. אם לא ניתן לשמור את המידע בקובץ עצמו, המטא-נתונים יאוחסנו בקובץ נפרד שנקרא קובץ נלווה. XMP מקל על חילופי מטא-נתונים בין יישומי Adobe ובתהליכי עבודה של פרסום. לדוגמה, ניתן לשמור מטא-נתונים מקובץ כתבנית, ולאחר מכן לייבא את המטא-נתונים לקבצים אחרים.

מטא-נתונים הנשמרים בתבניות אחרות, כגון EXIF‏, IPTC ‏(IIM)‏, GPS ו-TIFF, מסונכרנים ומתוארים באמצעות XMP כדי שיהיה קל יותר להציגם ולנהל אותם. גם יישומים ותכונות אחרים משתמשים ב-XMP לתקשורת ולשמירת נתונים, כגון הערות גרסה, שניתן לחפש בהן בעזרת Adobe Bridge.

ברוב המקרים, מטא-נתונים נשמרים עם הקובץ גם כשמשנים את תבנית הקובץ, לדוגמה ה-PSD ל-JPG. מטא-נתונים נשמרים גם כשקבצים אלה ממוקמים במסמך או בפרוייקט של Adobe.

הערה:

ניתן להשתמש ב-XMP Software Development Kit להתאמה אישית של יצירה, עיבוד וחילופין של מטא-נתונים. לדוגמה, ניתן להשתמש ב-XMP SDK להוספת שדות לתיבת הדו-שיח File Info. למידע נוסף על XMP ו-XMP SDK, בקר באתר האינטרנט של Adobe.

עבודה עם מטא-נתונים ב-Adobe Bridge וברכיבי Adobe Creative Suite

רבות מהתכונות המיוחדות של Adobe Bridge המאפשרות לארגן, לחפש ולעקוב אחר קבצים וגרסאות, תלויות במטא-נתונים מסוג XMP שבקבצים. Adobe Bridge מספק שתי דרכים לעבודה עם מטא-נתונים: באמצעות החלונית Metadata ובאמצעות תיבת הדו-שיח File Info ‏(InDesign) או תיבת הדו-שיח Content File Info‏ (InCopy).

במקרים מסוימים קיימות מספר תצוגות לאותו מאפיין מטא-נתונים. לדוגמה, מאפיין יכול להיקרא בשם Author בתצוגה אחת ו-Creator בתצוגה אחרת, אך שניהם מתייחסים לאותו מאפיין. גם אם תתאים אישית את התצוגות לתהליכי עבודה ספציפיים, הן יישארו סטנדרטיות באמצעות XMP.

הוספת מטא-נתונים בתיבת הדו-שיח File Info

תיבת הדו-שיח File Info מציגה נתוני מצלמה, מאפייני קובץ, היסטוריית עריכה, זכויות יוצרים ופרטי מחבר של המסמך הנוכחי. תיבת הדו-שיח File Info מציגה גם חלוניות מטא-נתונים מותאמים אישית. ניתן להוסיף מטא-נתונים ישירות בתיבת הדו-שיח File Information. כל מידע שתזין בשדה ידרוס מטא-נתונים קיימים, והערך החדש יוחל על כל הקבצים שנבחרו.

  1. בחר File >‏ File Info ‏(InDesign) או File‏ > Content File Info ‏(InCopy).
  2. בחר כל אחד מהפריטים הבאים מהכרטיסיות שבראש תיבת הדו-שיח:

    הערה:

    השתמש בחצים ימינה ושמאלה כדי לגלול בין הכרטיסיות, או לחץ על החץ למטה ובחר קטגוריה מהרשימה.

    Description

    מאפשר לך להזין נתוני מסמך על הקובץ, כגון כותרת מסמך, מחבר, תיאור ומילות מפתח שיכולות לשמש לחיפוש המסמך. לציון מידע זכויות יוצרים, בחר Copyrighted מהתפריט המוקפץ Copyright Status. לאחר מכן הזן את בעלי זכויות היוצרים, טקסט הצהרה על זכויות היוצרים ואת כתובת ה-URL של האדם או החברה המחזיקים בזכויות היוצרים.

    IPTC

    כולל ארבעה אזורים: IPTC Content כולל תיאור של התוכן החזותי של התמונה. IPTC Contact מפרט את פרטי הקשר של הצלם. IPTC Image מציג מידע תיאורי של התמונה. IPTC Status מפרט תהליכי עבודה ופרטי זכויות יוצרים.

    Camera Data

    כולל שני אזורים: האזור Camera Data 1 מציג מידע לקריאה בלבד על המצלמה וההגדרות ששימשו לצילום התמונה, כגון יצרן, דגם, מהירות צמצם ו-f-stop. האזור Camera Data 2 מציג מידע לקריאה בלבד על התמונה, כולל מידות פיקסלים ורזולוציה.

    Video Data

    מפרט מידע על קובץ הווידאו, לרבות רוחב וגובה מסגרת וידאו, ומאפשר לך להזין מידע על קובץ הווידאו, כולל שם מצלמה ושם סצינה.

    Audio Data

    מאפשר להזין מידע על קובץ השמע, כולל כותרת, אמן, קצב סיביות והגדרות לולאה.

    Mobile SWF

    מציג מידע לגבי קובצי מדיה להתקנים ניידים, כולל כותרת, מחבר, תיאור וסוג תוכן.

    Categories

    מאפשר לך להזין מידע המבוסס על קטגוריות Associated Press.

    Origin

    מאפשר לך להזין מידע שימושי לסוכנויות ידיעות, כולל תאריך ומקום יצירת הקובץ, נתוני שידור, הוראות מיוחדות ונתוני כותרת.

    DICOM

    מציג רשימה של נתוני מטופל, מחקר, סדרה וציוד לתמונות DICOM.

    History

    מציג את נתוני יומן ההיסטוריה של Adobe Photoshop לתמונות שנשמרו ב-Photoshop. הכרטיסייה History מוצגת רק אם Adobe Photoshop מותקן במחשב.

    Illustrator

    מאפשר להחיל פרופיל מסמך להדפסה, לתצוגה באינטרנט או לפלט להתקנים ניידים.

    Advanced

    מציג שדות ומבנים לשמירת מטא-נתונים באמצעות מרחבי שמות ומאפיינים, כגון תבנית קובץ ומאפייני XMP, ‏EXIF ו-PDF.

    Raw Data

    מציג נתוני טקסט מסוג XMP של הקובץ.

  3. הקלד את המידע שברצונך להוסיף בכל אחד מהשדות המוצגים.
  4. לחץ על OK להחלת השינויים.

ייצוא מטא-נתונים כקובץ XMP

ניתן לשמור מטא-נתונים בקובץ XMP לשיתוף עם משתמשים אחרים. קובצי XMP אלה יכולים לשמש כתבניות להזנת תוכן למסמכי InDesign ולמסמכים אחרים שנוצרו בעזרת יישומים עם תמיכת XMP. תבניות שמייצאים נשמרות במיקום שיתופי שאליו יכולים לגשת כל היישומים התומכים ב-XMP. הן מופיעות גם בתפריט הנפתח בתחתית תיבת הדו-שיח File Info.

  1. בחר File >‏ File Info ‏(InDesign) או File‏ > Content File Info ‏(InCopy).
  2. בחר באפשרות Export מהתפריט המוקפץ בתחתית תיבת הדו-שיח.
  3. הקלד שם קובץ, ציין מיקום לקובץ, ולחץ על Save.

    הערה:

    להצגת תבניות מטא-נתונים ב-Explorer ‏(Windows) או ב-Finder ‏(Mac OS), לחץ על התפריט המוקפץ בתחתית תיבת הדו-שיח File Info ובחר Show Templates Folder.

ייבוא מטא-נתונים מקובץ XMP

בעת ייבוא מטא-נתונים למסמך מקובץ תבנית XMP שיוצא, ניתן לציין אם לנקות את כל המטא-נתונים במסמך הנוכחי ולהוסיף את המטא-נתונים החדשים, לשמור על כל המטא-נתונים פרט למטא-נתונים תואמים, או להוסיף מטא-נתונים תואמים למטא-נתונים הקיימים.

  1. בחר File >‏ File Info ‏(InDesign) או File‏ > Content File Info ‏(InCopy).
    • בחר קובץ XMP מהתפריט הקופץ בתחתית תיבת הדו-שיח, בחר אפשרות ייבוא ולחץ על OK.

    • בחר Import מהתפריט המוקפץ בתחתית תיבת הדו-שיח, בחר אפשרות ייבוא ולחץ על OK. לאחר מכן לחץ פעמיים על קובץ תבנית XMP שברצונך לייבא.

עריכת מטא-נתונים בקובצי תמונות

בעת יצירת כתוביות של תמונות שהוצבו ב-InDesign, המטא-נתונים מהתמונה שהוצבה נמצאים בשימוש. למרות שניתן לערוך את המטא-נתונים של מסמכי InDesign, לא ניתן לערוך את המטא-נתונים של קבצים שהוצבו ב-InDesign. במקום זאת, עליך לשנות את המטא-נתונים של תמונות שהוצבו באמצעות היישומים המקוריים שלהן, באמצעות Finder או Explorer, או באמצעות Adobe Bridge או Adobe Mini Bridge.

  1. ב-InDesign, לחץ לחיצה ימנית (Windows) או הקש Control ‏(Mac OS) על התמונה ובחר Edit Original.

    באפשרותך גם לבחור באפשרות Edit With ולאחר מכן לבחור יישום כגון Adobe Illustrator או Adobe Photoshop.

  2. ביישום המקורי, בחר File ‏> File Info.

  3. ערוך את המטא-נתונים ולחץ על OK.

באפשרותך גם לבחור תמונה ב-Adobe Bridge ולבחור File ‏> File Info כדי לערוך את המטא-נתונים של התמונה. ראה הוספת מטא-נתונים באמצעות תיבת הדו-שיח File Info.

פתרון הבעיה של כיבוי להגנה על רשת משותפת

  • פתיחה של כל מסמך בגודל של פחות מ-‎100 MB ממיקום רשת לא תפעיל את הכיבוי להגנה של InDesign גם אם החיבור לרשת אובד. כאשר החיבור לרשת משוחזר לאחר אובדן זמני, ניתן להמשיך לעבוד ולשמור את המסמך ברשת. אם אתה מנסה לשמור את המסמך כשאין חיבור לרשת, יש לך אפשרות לשמור את המסמך באופן מקומי.
  • מסמכים בגודל של יותר מ-‎100 MB ממשיכים לגרום להתנהגות הקיימת - InDesign מבצע כיבוי להגנה אם קישוריות הרשת אובדת עבור מסמכים שכאלה.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת