מדריך למשתמש ביטול

מיזוג נתונים

  1. מדריך למשתמש של InDesign
  2. הכרת InDesign
    1. מבוא ל-InDesign
      1. מה חדש ב-InDesign
      2. דרישות מערכת
      3. שאלות נפוצות
      4. שימוש בספריות Creative Cloud
    2. סביבת עבודה
      1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת עבודה
      2. Toolbox
      3. הגדרת העדפות
      4. סביבת עבודה מבוססת מגע
      5. קיצורי מקשים המוגדרים כברירת מחדל
      6. שחזור מסמך וביטול פעולה
      7. ההרחבה Capture
  3. צור ופרוס מסמכים
    1. מסמכים ודפים
      1. יצירת מסמכים
      2. עבודה עם דפי מאסטר
      3. עבודה עם דפי מסמך
      4. הגדרת גודל עמוד, שוליים וגלישה
      5. עבודה עם קבצים ותבניות
      6. יצירת קובצי ספרים
      7. הוספת מספור עמודים בסיסי
      8. מספור עמודים, פרקים ומקטעים
      9. המרת מסמכי QuarkXPress ו-PageMaker
      10. שיתוף תוכן
      11. הבנת תהליך עבודה בסיסי של ניהול קבצים
      12. שמירת מסמכים
    2. רשתות
      1. רשתות
      2. עיצוב רשתות
    3. עזרי פריסה
      1. סרגלים
  4. הוספת תוכן
    1. טקסט
      1. הוספת טקסט למסגרות
      2. שרשור טקסט
      3. תכונות של עברית וערבית ב-InDesign
      4. יצירת טקסט על נתיב
      5. תבליטים ומספור
      6. גליפים ותווים מיוחדים
      7. יצירת טקסט
      8. משתני טקסט
      9. יצירת קודי QR
      10. עריכת טקסט
      11. יישור טקסט
      12. גלישת טקסט סביב אובייקטים
      13. אובייקטים מעוגנים
      14. תוכן מקושר
      15. עיצוב פסקאות
      16. עיצוב תווים
      17. Find/Change
      18. בדיקת איות ומילוני שפות
    2. טיפוגרפיה
      1. שימוש בגופנים ב-InDesign
      2. צימוד אותיות וריווח טקסט
    3. עיצוב טקסט
      1. עיצוב טקסט
      2. כרטיסיות וכניסות
    4. בדיקת טקסט
      1. מעקב אחר שינויים ובדיקת שינויים
      2. הוספת הערות עורך ב-InDesign
      3. ייבוא הערות PDF
    5. הוספת הפניות
      1. יצירת תוכן עניינים
      2. הערות שוליים
      3. יצירת אינדקס
      4. הערות סיום
      5. כתוביות
    6. סגנונות
      1. סגנונות פסקה ותו
      2. סגנונות אובייקטים
      3. אות פתיח וסגנונות מקוננים
      4. עבודה עם סגנונות
      5. ריווח שורות
    7. טבלאות
      1. עיצוב טבלאות
      2. יצירת טבלאות
      3. סגנונות טבלה ותא
      4. בחירה ועריכה של טבלאות
      5. משיחות ומילויים של טבלאות
    8. אינטראקטיביות
      1. היפר-קישורים
      2. מסמכי PDF דינמיים
      3. סימניות
      4. לחצנים
      5. טפסים
      6. הנפשה
      7. הפניות מקושרות
      8. מבנה בקובצי PDF
      9. מעברי דפים
      10. סרטים וצלילים
      11. טפסים
    9. גרפיקה
      1. הבנת נתיבים וצורות‬
      2. ציור באמצעות הכלי Pencil
      3. ציור באמצעות הכלי Pen
      4. החלת הגדרות קו (משיחה) 
      5. נתיבים מורכבים וצורות מורכבות
      6. עריכת נתיבים
      7. נתיבי מסיכה
      8. שינוי מראה של פינה
      9. יישור ופיזור של אובייקטים
      10. גרפיקה מקושרת ומוטבעת
      11. שילוב נכסי AEM
    10. צבע ושקיפות
      1. החלת צבע
      2. שימוש בצבעים מגרפיקה מיובאת
      3. עבודה עם דוגמיות צבע
      4. ערבוב צבעי דפוס
      5. רשתות צבע
      6. הבנת צבעי ספוט וצבעי פרוצס‬
      7. מיזוג צבעים
      8. מעברי צבע
      9. שיטוח גרפיקה הכוללת שקיפות
      10. הוספת אפקטי שקיפות
  5. Share
    1. שתף ועבוד בשיתוף עם אחרים        
    2. שיתוף לצורך בדיקה
    3. בדיקת מסמך InDesign משותף
    4. ניהול משוב 
  6. פרסום
    1. ‏‫ייצוא ופרסום
      1. פרסום מקוון
      2. ייצוא תוכן עבור EPUB
      3. אפשרויות Adobe PDF
      4. ייצוא תוכן אל HTML
      5. ייצוא אל Adobe PDF
      6. ייצוא לפורמט JPEG
      7. ייצוא HTML
      8. סקירה כללית של DPS ושל AEM Mobile
    2. הדפסה
      1. הדפסת חוברות
      2. סימונים וגלישות של מדפסת
      3. הדפסת מסמכים
      4. צבעי דפוס, הפרדה וקצב רענון מסך
      5. הדפסת רכב
      6. יצירת קובצי PostScript ו-EPS
      7. בדיקת תקינות של קבצים לפני המסירה
      8. ‏‫הדפסת תמונות ממוזערות ומסמכים בגודל חריג
      9. הכנת קובצי PDF לספקי שירות
      10. הכנה להפרדות הדפסה
  7. הרחב את InDesign
    1. אוטומציה
      1. מיזוג נתונים
      2. תוספים
      3. שימוש בהרחבה Adobe Capture ב-InDesign
      4. כתיבת סקריפטים
הערה:

שפה שוויונית: אנו מחליפים שפה לא מכילה מתוך InDesign 2022 (גרסה 17.0) ואילך, שתשקף את ערכי ההכלה של Adobe. כל אזכור של המונח Master page מוחלף במונח Parent page במאמרי העזרה שלנו Help עבור אזורים דוברי אנגלית, דנית, הונגרית, ספרדית, איטלקית, פורטוגזית של ברזיל, פורטוגזית ויפנית.

באמצעות החלונית ‎Data Merge ב-InDesign, תוכל ליצור בקלות גרסאות מרובות של המסמך על-ידי מיזוג קובץ של מקור נתונים (קובץ CSV או TXT) עם מסמך InDesign. לדוגמה, השתמש בפונקציונליות מיזוג הנתונים כדי ליצור מאות וריאציות של אותיות, מעטפות או תוויות דיוור במהירות ובדייקנות. מיזוג נתונים מכונה גם מיזוג דואר.

תנאים מוקדמים

כל מה שאתה צריך למיזוג נתונים הוא קובץ מקור נתונים ומסמך יעד. 

  • קובץ מקור הנתונים כולל את המידע שמשתנה בכל איטרציה של מסמך היעד, כגון השמות והכתובות של הנמענים של מכתב סטנדרטי. קובץ מקור נתונים כולל שדות וכן רשומות. שדות הם קבוצות של מידע ספציפי, כגון שמות חברה או מיקוד, ואילו רשומות הן שורות של ערכות מידע מלאות, כגון שם חברה, כתובת, עיר, מדינה ומיקוד. קובץ מקור של נתונים יכול גם להיות קובץ מופרד באמצעות פסיק (.csv), באמצעות טאבים (.txt) או באמצעות נקודה-פסיק, שבו כל נתון מופרד בפסיק או טאב, בהתאמה.
  • מסמך יעד הוא מסמך InDesign שמכיל את מצייני המיקום לשדות הנתונים, וכן את כל נתוני התבנית הקבועה, הטקסט ופריטים אחרים שנשארים כפי שהם בכל איטרציה של המסמך הממוזג.

מסמך ממוזג הוא מסמך InDesign חדש שמכיל את נתוני התבנית הקבועה ממסמך היעד, שחוזר על עצמו. מספר החזרות נקבע לפי מספר הרשומות במקור הנתונים.

מיזוג נתונים

A. קובץ מקור נתונים B. מסמך יעד C. מסמך ממוזג 

החלונית Data Merge

ניתן לגשת לחלונית Data Merge תחת Window >‏ Utilities. השם והסוג של כל שדה נתונים מוצגים בחלונית. אם הכנסת את שדות הנתונים במסמך, יוצגו גם מספרי הדפים שבהם ממוקם שדה הנתונים.

החלונית Data Merge

A. תפריט Data Merge‎ B. ‏צור מסמך ממוזג C. מספר העמוד שבו נמצא שדה הנתונים D. תצוגה מקדימה של הרשומה האחרונה E. תצוגה מקדימה של הרשומה הבאה F. עבור לרשומה G. תצוגה מקדימה של הרשומה הקודמת H. תצוגה מקדימה של הרשומה הראשונה I. תצוגה מקדימה של רשומות J. שם וסוג שדה נתונים K. מקור נתונים 

צעדים בסיסיים למיזוג נתונים

1. ניתן לתכנן ולקבוע מראש מהם שדות הנתונים שישמשו אותך במסמך המקור ובמסמך היעד.

הגדר איך ייראה המסמך הסופי, כדי לדעת אילו שדות נחוצים להשלמת המיזוג. לדוגמה, במקרה של יצירת גלויה שנשלחת ללקוחות ניתן להשתמש בשדות הנתונים הבאים:

<<שם חברה>><<כתובת>><<עיר>>, <<מדינה>><<מיקוד>>

גיליון הנתונים או מסד הנתונים עשוי להיראות כך:

דוגמה לקובץ נתונים

2. שמור את קובץ מקור הנתונים - בדרך כלל גיליון אלקטרוני או קובץ של מסד נתונים - כקובץ טקסט מופרד באמצעות פסיק (.csv), באמצעות טאבים (.txt) או באמצעות נקודה-פסיק.

יש לוודא שקובץ מקור הנתונים נבנה באופן שיאפשר לכלול את השדות המתאימים במסמך היעד. לדוגמה, השורה העליונה בגיליון נתונים צריכה להכיל את שמות השדות שבהם ייעשה שימוש במסמך היעד, כמו "שם חברה" ו"כתובת".

למידע נוסף: על קובצי מקורות נתונים.

3. יש ליצור מסמך יעד שמכיל טקסט ופריטים אחרים שלא ישתנו בכל הגרסאות של מסמך היעד.

למידע נוסף: על מסמכי יעד.

4. יש לבחור את מקור הנתונים מהחלונית Data Merge.

למידע נוסף: בחירת מקור נתונים.

5. יש להכניס שדות מהחלונית Data Merge למסמך היעד.

ניתן להוסיף שדות נתונים לדף מסמך או לדף מאסטר. הוספת שדות נתונים לדף מאסטר פותחת אפשרויות נוספות.

למידע נוסף: הכנסת שדות נתונים וגם הוספת מצייני מקום של שדות נתונים לדפי מאסטר.

6. יש לבדוק את התצוגה המקדימה של הרשומות כדי לוודא שמסמך היעד ייראה כפי שרצית.

7. יש למזג את מסמך היעד עם קובץ מקור הנתונים או לייצא אל PDF.

למידע נוסף: מיזוג רשומות.

אודות קובצי מקור נתונים

בדרך כלל, מקור הנתונים נוצר באמצעות יישום של גיליון אלקטרוני או מסד נתונים, אך ניתן ליצור קובץ מקור נתונים גם באמצעות InDesign או כל עורך טקסט אחר. יש לשמור את קובצי מקור הנתונים כקובצי טקסט מופרד באמצעות פסיק (.csv), באמצעות טאבים (.txt) או באמצעות נקודה-פסיק. מידע נוסף על ייצוא לפורמטים אלה נמצא במדריך למשתמש של יישום המקור.

בקובץ טקסט שמופרד בפסיק, טאבים או נקודה-פסיק, רשומות מופרדות באמצעות מעברי פסקה; שדות מופרדים באמצעות פסיקים או טאבים. קובץ מקור נתונים יכול להכיל גם טקסט או נתיבים שמציגים תמונות שבדיסק הקשיח.

דוגמה לקובץ מקור נתונים המופרד בפסיקים

Name,Company Name,State Bill Tucker,CoreVent Labs,Nevada Dat Nguyen,&quot;Brady, Hunt, and Baxter, Inc&quot;,Delaware Maria Ruiz,&quot;Brinquist Enterprises, Inc.&quot;,California
הערה:

כדי לשלב פסיק או מירכאות בקובץ טקסט שמופרד בפסיקים, יש לתחום את הטקסט במירכאות. לדוגמה, "ברקוביץ', אפשטיין וזהבי בע"מ". אם לא תוחמים את הטקסט במירכאות, InDesign יתייחס לכל שם כאל שדה נפרד.

לא ניתן להוסיף מעבר שורה בתוך שדה בקובץ מקור הנתונים. אם צריך לפצל שדה בין מספר שורות, יש ליצור שני שדות שונים, כמו <<כתובת 1>> ו<<כתובת 2>>.

ניתן לבחור Remove Blank Lines For Empty Fields בעת מיזוג המסמך כדי למנוע שורות ריקות. עם זאת, אם תווים כלשהם, כולל רווחים, מופיעים בשורה, השורה לא נמחקת.

הוספת שדות תמונה לקובץ מקור הנתונים

ע"י הוספת שדות תמונה לקובץ מקור הנתונים, ניתן להציג תמונה שונה בכל רשומה ממוזגת. לדוגמה, בעת מיזוג מסמכים שכוללים מידע מחברות שונות, ניתן לכלול תמונות של כל אחד מסמלי הלוגו של החברות כחלק מהמיזוג.

  1. יש לפתוח את קובץ מקור הנתונים.
  2. להכנסת טקסט או נתיבים לקבצים שמתייחסים לקובצי תמונה, יש להקליד את הסמל @ בתחילת שם שדה הנתונים.

    הסמל @ נדרש רק בשורה הראשונה; השורות הבאות צריכות להכיל את הנתיבים לקובצי התמונה. שמות נתיבים, שהם רגישים לאותיות רישיות, חייבים להתאים לכללי שמות הקבצים של מערכת ההפעלה שבה הם מאוחסנים.

    הערה:

    אם מתקבלת הודעת שגיאה כשמקלידים את הסמל @ בתחילת השדה, יש להקליד גרש (') לפני הסמל @ (לדוגמה ‎'@Photos) לאימות הפונקצייה. יש יישומים, כמו Microsoft Excel, שמשתמשים בסמל @ להפעלת פונקציות.

‏(Windows) דוגמה להפניות לתמונה בקובץ מקור נתונים

Name

גיל

@Photos

ישראל ישראלי

36

C:\Photos\BillTucker.jpg

חזי מצליח

53

C:\MyDocuments\dat.gif

גלעד צמח

26

C:\Photos\Zemach.psd

‏(Mac OS) דוגמה להפניות לתמונה בקובץ מקור נתונים

Name

גיל

@Photos

ישראל ישראלי

36

jpg.ישראלישראלי:Mac HD:Photos

חזי מצליח

53

gif.חזי:Mac HD:Family

גלעד צמח

26

psd.צמח:Mac HD:Photos

הערה:

ניתן להשתמש ב- InDesign כדי להציג נתיב של תמונה במערכת ההפעלה שלך. הוסף תמונה במסמך InDesign, והשתמש בחלונית Links כדי לצפות במיקום של התמונה. כשהתמונה נבחרה, בחר Copy Info‏ ‏> Copy Full Path מתפריט החלונית Links. ייתכן שתרצה לערוך את הנתיב לאחר שתדביק אותו במקור הנתונים. שיטה זו שימושית במיוחד לתמונות המאוחסנות בשרת.

אודות מסמכי יעד

לאחר יצירת קובץ מקור הנתונים, יש להגדיר את מסמך היעד ולהכניס את השדות מקובץ מקור הנתונים. מסמך היעד מכיל את הטקסט והגרפיקה של מציין המיקום של שדה הנתונים, כמו למשל העיצוב שרוצים להציג בכל גלויה. שדות אלה הופכים להיות זמינים אחרי בחירת מקור נתונים.

מסמך היעד מכיל שדות ממקור הנתונים, כולל תצוגת הטקסט של מציין מיקום השדה.

כשממזגים נתונים, InDesign יוצר מסמך חדש שמחליף את השדות בנתונים שנבחרו בקובץ מקור הנתונים. ניתן לשים שדות נתונים בדף מאסטר או בדף מסמך.

בחירת מקור נתונים

לפני הוספת שדות למסמך היעד, יש לבחור מקור נתונים בחלונית Data Merge. ניתן לבחור מקור נתונים אחד בלבד לכל מסמך יעד.

  1. יש ליצור או לפתוח את המסמך שישמש כמסמך היעד.
  2. בחר Window ‏>‏ Utilities ‏>‏ Data Merge.

  3. בחר Select Data Source מתפריט החלונית Data Merge.

  4. לשינוי אפשרויות של הפרדת טקסט בחר Show Import Options.

    InDesign מזהה אוטומטית את סוג ההפרדה והקידוד שנעשה בהם שימוש בקובץ מקור הנתונים, כך שבדרך כלל אין צורך להציג את אפשרויות הייבוא. עם זאת, ניתן לציין אפשרויות הפרדה וקידוד אחרות, אם לדעתך הן לא זוהו נכון.

  5. יש לאתר את קובץ מקור הנתונים וללחוץ על Open.

  6. אם בחרת באפשרות Show Import Options, יש לשנות את אפשרויות התו המפריד והקידוד בהתאם לצורך וללחוץ על OK. שדות הנתונים מופיעים בחלונית Data Merge.
הערה:

אם התראה מציינת שלא ניתן לפתוח את הקובץ או ששדות לא נכונים מופיעים בתיבת הרשימה, ייתכן שיהיה צורך לערוך את הגיליון האלקטרוני או קובץ מסד הנתונים ולשמור אותו כקובץ מופרד פסיק, טאבים או נקודה-פסיק.

אחרי שבוחרים מקור נתונים והשדות נטענים לחלונית Data Merge, כל השינויים שיוכנסו במקור הנתונים לא ישתקפו במסמך היעד, עד שמעדכנים את מקור הנתונים.

הכנסת שדות נתונים

כשבוחרים מקור הנתונים, רשימה של שמות שדות הנתונים מופיעה בחלונית Data Merge.‏ שמות אלה זהים לכותרות העמודות בקובץ מקור הנתונים. סמלים מציינים אם השדה הוא שדה טקסט או שדה תמונה. כשנוספים שדות נתונים למסמך, הם הופכים למצייני מיקום של שדה, כמו <<שם חברה>>. ניתן לבחור ולעצב את מצייני המיקום באותו אופן כמו כל טקסט או גרפיקה.

ניתן להקצות שדה תמונה למסגרת קיימת כדי ליצור תמונה צפה. לחלופין, אם נקודת ההכנסה נמצאת בתוך מסגרת טקסט או שהטקסט נבחר כשמכניסים שדה תמונה, יופיע מציין מיקום קטן כמסגרת בתוך שורה. ניתן לשנות את גודל מציין המיקום של התמונה כדי לקבוע את גודל התמונות הממוזגות.

לאחר הוספת שדה נתונים, InDesign יזכור את מקור הנתונים. כל שגיאה ברשימת השדות, כמו שגיאת הקלדה, שדות ריקים ושדות שלא הוגדר להם סוג, יש לתקן ביישום המקור ואז לעדכן בחלונית Data Merge.

הוספת שדה נתוני טקסט במסמך היעד

  1. יצירה של מסגרת טקסט בדף מסמך או דף מאסטר.

    למקרה של הוספת שדות נתונים בדף מאסטר: הוספת מצייני מקום של שדות נתונים לדפי מאסטר.

  2. יש לשים את נקודת ההכנסה במקום שרוצים להציג בו את מציין המיקום של השדה בתוך מסגרת הטקסט, או לבחור בטקסט שרוצים להחליף.
  3. להוספת מציין מיקום של שדה, בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • לחץ על שדה ברשימה שבחלונית Data Merge.

    • כדי להוסיף את מציין המיקום, יש לגרור שם שדה מהרשימה בחלונית Data Merge, ולשחרר אותו בתוך מסגרת הטקסט. אם גוררים שדה טקסט לתוך מסגרת ריקה, המסגרת הריקה תהפוך למסגרת טקסט.

מצייני מיקום של שדות טקסט מופיעים ביישום היעד בתוך סוגריים מיוחדים (כמו <<שם>>) תוך שימוש בתכונות העיצוב הנוכחיות (כמו גופן וגודל).

הערה:

לא ניתן ליצור שדה חוקי ע"י הקלדת שם השדה או עריכת שדה קיים. יש להוסיף את השדה מהחלונית Data Merge.

הכנסת שדה נתונים של תמונה במסמך היעד

  • להכנסה של מציין מיקום חדש שמכיל גרפיקה בתוך שורה, יש לגרור שדה תמונה לתוך מסגרת טקסט, או לשים את נקודת ההכנסה בתוך מסגרת הטקסט וללחוץ על שדה התמונה.
  • להוספת גרפיקה צפה חדשה, יש לגרור שדה תמונה לתוך מסגרת ריקה או לתוך מסגרת גרפית קיימת. אם גוררים שדה תמונה לתוך מסגרת ריקה, המסגרת הריקה הופכת למסגרת גרפית.
  • להכנסת שדה לפריטים בקבוצה, לתאי טבלה או לפריטים מקוננים, יש לגרור את שדה התמונה ליעד הרצוי.

    מצייני מיקום של שדות תמונה מופיעים כמסגרות שמכילות את שם השדה.

הוסף קוד QR

ניתן לשלב קוד QR במסמך הממוזג. להלן הסוגים השונים של שדות קוד QR שניתן להוסיף באמצעות תהליך העבודה Data Merge:

  • טקסט רגיל
  • היפר-קישור באינטרנט
  • מסרון SMS
  • דוא"ל
  • כרטיס ביקור

כדי ליצור את קודי QR, ערכי הנתונים בקובצי ‎.txt או ‎.csv המשמשים כמקור נתונים צריכים להיות בתבנית הבאה:

  • טקסט רגיל: בעמודת קוד QR‏ הזן את הטקסט כפי שהוא.
  • Web Hyperlink: ‎URL:<url>‎ (לדוגמה: URL:http://www.google.com)
  • Text Message: SMSTO:<מספר טלפון>:<הודעה> (לדוגמה: “SMSTO:9818143551:Hi”)
  • Email:‏ MATMSG:\nTo:<כתובת דוא"ל> (לדוגמה: “MATMSG:\nTO:johndoe@adobe.com\nSUB:Hi;\nBODY:;;”‎)
  • Business Card: "BEGIN:VCARD\nVERSION:2.1\nN:Smith;John\nFN:John Smith\nORG:Adobe\nTITLE:Engineer\nTEL;CELL:+919876543210\nTEL;WORK;VOICE:123456789\nADR;WORK:;;Street ABC;Seattle;Washington;98101;US\nEMAIL;WORK;INTERNET:abc@adobe.com\nURL:www.adobe.com\nEND:VCARD"

עם זאת, ערכי הנתונים יכולים להיות שילוב של דואר אלקטרוני, SMS, היפר-קישור או סוג טקסט רגיל. הזן אותם בקובץ ה-‎.csv וה-‎txt בתבנית שצוינה לעיל עם סימן # בשם העמודה שלהם. ליצירת קודי QR יש לפעול בהתאם להנחיות אלה:

  1. בחר Windows > Utilities > Data Merge.

  2. מהתפריט הנשלף יש לבחור Select Data Source.

  3. בחר את קובץ הנתונים עם פרטי שדה QR. לחץ על Open.

  4. בחר את מציין המיקום במסמך.

  5. יש ללחוץ על הסמל Create Merged Document ליצירת מסמך ממוזג.

הוספת מצייני מיקום של שדות נתונים לדפי מאסטר

יש מספר יתרונות להכנסה של מצייני מיקום של שדות נתונים לדפי מאסטר, לעומת הכנסה של מצייני מיקום לדפי מסמך:

  • המסמך הממוזג שנוצר מכיל את מצייני המיקום המקוריים בדפי המאסטר שלו, וכולל את תוצאות המיזוג בדפי מסמך כפריטים של דף מאסטר שנעקפו.

  • הקשר בין המסמך הממוזג למקור הנתונים נשמר, כך שבעת שינוי רשומות במקור הנתונים ניתן לעדכן את תוכן המסמך הממוזג באמצעות בחירה של Update Content In Data Fields. אפשרות זו יכולה להיות שימושית במיוחד כשעליך להוסיף נתונים חדשים ממקור הנתונים לאחר ששינית את הפריסה במסמך הממוזג.

  • ההגדרות בתיבת הדו-שיח Create Merged Document זהות להגדרות שנעשה בהן שימוש במסמך היעד. כך ניתן ליצור את המסמך הנוכחי מחדש במהירות תוך שמירה על מראה המסמך. כמו כן, ניתן להשתמש בהגדרות המשותפות ליצירת מסמך זהה עם מקור נתונים אחר, או ליצירת מסמך חדש עם שינויי פריסה קלים.

הערה:

אם מכניסים שדות נתונים לדף מאסטר, יש לוודא שמסגרת הטקסט שמכילה שדות נתונים מאפשרת עקיפה של פריטי מאסטר. יש לבחור את מסגרת הטקסט בדף המאסטר ולבחור Allow Parent Item Overrides On Selection מתפריט החלונית Pages. אם לא בוחרים באפשרות זו, מיזוג הנתונים לא יתבצע. (לפרטים: יצירת מאסטרים).

לא ניתן לשים שדות נתונים גם בדפי מאסטר וגם בדפי מסמך. למיזוג תקין, יש להחיל דף מאסטר שמכיל שדות נתונים על הדף הראשון במסמך.

הערה:

אם הודעת שגיאה מציינת כי InDesign לא יכול למזג את המסמך כי אין מצייני מיקום, ייתכן שהוספת את מצייני המיקום לדף המאסטר השמאלי במסמך בעל דף יחיד. דף 1 מבוסס על דף המאסטר הימני, כך שיש להוסיף את מצייני המיקום לדף המאסטר הימני.

עדכון, הסרה או החלפה של קובצי מקור נתונים

  • לעדכון קובצי מקור נתונים, ערוך ושמור אותם בפורמט מופרד פסיק, טאבים או נקודה-פסיק, ואז בחר Update Data Source מהחלונית Data Merge.

    השינויים יופיעו בחלונית Data Merge. אם השינויים אינם מופיעים במסמך לאחר העדכון, בטל את הבחירה באפשרות Preview, ולאחר מכן בחר שוב באפשרות Preview כדי להפעילה מחדש.

  • להסרת החיבור לקובץ מקור הנתונים בחר Remove Data Source מתפריט החלונית Data Merge.
  • כדי לעבור לקובץ מקור נתונים חדש, בחר באפשרות Select Data Source מתפריט החלונית Data Merge, ולאחר מכן הגדר את קובץ מקור הנתונים החדש. ייתכן ש-InDesign לא יזהה את כל השדות. במקרה כזה, מומלץ למחוק ולהוסיף מחדש שדות מצייני מיקום.
הערה:

יצירת מסמך ממוזג ממסמך יעד שבו שדות נתונים הופיעו בדפי מאסטר מאפשרת עדכון שדות הנתונים במסמך הממוזג.

תצוגה מקדימה של רשומות במסמך היעד

לפני מיזוג מסמך היעד וקובץ מקור הנתונים, מומלץ להציג תצוגה מקדימה של הרשומות כדי לוודא שנתוני השדה יופיעו כהלכה בשעת מיזוג המידע. בשעת צפייה בתצוגה מקדימה של הרשומות, החלונית Data Merge מציגה את הנתונים הממשיים מקובץ מקור הנתונים במקום את מצייני המיקום של השדות. לדוגמה, במקום לראות <<חברה>>, אתה עלול לראות Adobe ‎. ניתן להשתמש בלחצני הניווט בחלונית Data Merge כדי לדפדף ברשומות.

במקרה של בעיה ברשומות, כגון שגיאות הקלדה או רווחים מיותרים, מומלץ לערוך את קובץ המקור ביישום המקורי שבו הוא נוצר. ‏(ראה אודות קובצי מקור נתונים).

  1. לחץ על Preview בתחתית החלונית Data Merge או לבחור Preview מתפריט החלונית Data Merge.

  2. יש ללחוץ על לחצני הניווט כדי לדפדף ולהציג נתונים מרשומות שונות.
הערה:

כדי לעבור לרשומה מסוימת, יש ללחוץ על לחצני הניווט בתחתית החלונית. ניתן גם להקליד את מספר הרשומה שרוצים להציג בתיבת הניווט שבתחתית החלונית, ואז ללחוץ על Enter או Return.

הפעלה או ביטול של התצוגה המקדימה

שינוי מצב התצוגה המקדימה עלול לגרום בעיות או לפתור בעיות. יש לזכור את הדברים הבאים:

  • מצייני מיקום מחליפים את תוכן התצוגה המקדימה כאשר האפשרות Preview Record לא מסומנת. אם מוחקים תמונה יחד עם המסגרת שמכילה את התמונה, או מוחקים מחרוזת טקסט שלמה, ביטול הבחירה באפשרות Preview Record יגרום למצייני המיקום להיעלם, כי גם הם יוסרו.

  • שינויים בתיבת הדו-שיח Content Placement Options לא יוצגו עד הלחיצה על הלחצן OK. בנוסף, כשהאפשרות Preview Record מסומנת, הנתונים לא ישתקפו בהגדרות ההשמה המעודכנות, עד שמבטלים את הבחירה באפשרות ומפעילים אותה מחדש.

  • אם מנסים לשמור את המסמך במצב תצוגה מקדימה, תופיע הודעה שתבקש לבטל את מצב התצוגה המקדימה לפני שמירת המסמך.

עריכת מצייני מיקום של שדות נתונים

כשמוסיפים שדה נתוני טקסט למסמך, תכונות העיצוב (כמו גופן וגודל) של טקסט מציין המיקום של השדה יהיו זהות לתכונות העיצוב הפעילות בנקודת ההכנסה. אז ניתן לערוך את התכונות של טקסט מציין המיקום כדי לשנות את מראה הנתונים בפועל.

  1. יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
    • לשינוי תכונות מציין המיקום, יש לבחור בטקסט מציין המיקום, ואז לשנות את תכונות העיצוב כמו בכל טקסט אחר.

    • לשינוי מציין מיקום, יש לבחור במציין המיקום או בנתונים שבפועל, ואז לבחור בשם שדה אחר בחלונית Data Merge.

    • כדי למחוק מציין מיקום, יש לבחור בו וללחוץ על Backspace או Delete.

הערה:

בתצוגת Story Editor, מצייני המיקום של הטקסט מוצגים כהיפר-קישורים. חלק מהאפשרויות בחלונית Data Merge לא זמינות בתצוגת Story Editor.

קביעת אפשרויות של השמת תוכן

יש להשתמש בתיבת הדו-שיח Content Placement Options כדי לציין את הגדרות ברירת המחדל של המסמך הנוכחי, או של כל פרויקט מיזוג נתונים עתידי. ניתן לציין את אופן השמת התמונה, אם התמונות יקושרו או יוטבעו, אם להסיר שורות בלי תוכן בשדות ריקים, ואת מספר הרשומות המרבי בכל מסמך ממוזג.

אפשרויות של השמת תוכן

  1. יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
    • כדי להשפיע על המסמך הנוכחי בלבד, יש לפתוח את מסמך היעד.

    • אם רוצים להשפיע על כל המסמכים שיוצרים בעתיד, יש לסגור את כל המסמכים.

  2. בחר Window ‏>‏ Utilities ‏>‏ Data Merge.

  3. בחר Content Placement Options מתפריט החלונית Data Merge.

  4. יש לשנות את אפשרויות השמת התוכן. ‏(לפרטים: אפשרויות השמת תוכן).
  5. לחץ על OK.

מיזוג רשומות

לאחר עיצוב מסמך היעד והוספת השדות מקובץ מקור הנתונים, ניתן למזג את המידע ממקור הנתונים עם מסמך היעד. ניתן למזג את הרשומות למסמך אחר של InDesign או ישירות ל-PDF. בשעת המיזוג, InDesign יוצר מסמך חדש או PDF שמבוסס על מסמך היעד, ומחליף את השדות ממסמך היעד במידע המתאים מקובץ מקור הנתונים.

מיזוג מסמך שכולל מצייני מקום של שדות נתונים בדפי מאסטר, גורם להעתקה של פריטי דף מאסטר אלה לתוך המסמך החדש שנוצר.

מיזוג רשומה בודדת או מספר רשומות

  1. כשמסמך היעד פתוח, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
    • בחר Create Merged Document מתפריט החלונית Data Merge או ללחוץ על הלחצן Create Merged Document .

    • בחר Export To PDF מתפריט החלונית Data Merge.

    יצירת מסמך ממוזג

  2. בכרטיסייה Records, עבור Records To Merge בחר All Records למיזוג כל הרשומות בקובץ מקור הנתונים, לבחור Single Record למיזוג רשומה מסוימת או לבחור Range לציון טווח הרשומות שברצונך למזג.

  3. עבור Records Per Document Page יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:

    • יש לבחור באפשרות Single Record כדי שכל רשומה תתחיל בראש הדף הבא.

    • יש לבחור באפשרות Multiple Records כדי ליצור יותר מרשומה אחת בכל דף. ‏(למשל, להדפסת תוויות דיוור).

      לא ניתן למזג רשומות מרובות אם שדות הנתונים מופיעים בדף מסמך במסמך בעל דפים מרובים, או אם שדות הנתונים מופיעים בדפי מאסטר מרובים.

  4. בחר Generate Overset Text Report With Document Creation לפתיחה אוטומטית של דוח מעקב אחר תנאי עודף הטקסט שנוצרו במהלך מיזוג הנתונים לתוך מסמך InDesign. ‏(לפרטים: דוחות על עודף טקסט).

  5. בחר Alert When Images Are Missing כדי להציג התראת קישור חסר כשתמונה אחת או יותר לא זמינות.

  6. אם בחרת באפשרות Multiple Records בכרטיסייה Records, לחץ על הכרטיסייה Multiple Record Layout וציין את הפרטים הבאים:

    • עבור Margins, יש להזין ערכים לציון המרחקים בין קווי העזר של השוליים לכל אחד מקצות הדף.

    • עבור Layout Of Records, יש לבחור באפשרות Rows First או באפשרות Columns First, ואז לציין את הריווח בין העמודות והשורות.

  7. אם בחרת באפשרות Multiple Records, בחר Preview Multiple Record Layout כדי להציג את השינויים שערכת בתיבת הדו-שיח Create Merge Records. ניתן ללחוץ על לחצני הדף לניווט בין הרשומות.

  8. לחץ על הכרטיסייה Options ולציין את אפשרויות ההשמה. ‏(לפרטים: אפשרויות מיקום תוכן).

  9. לאחר הסיום לחץ על OK.

  10. אם אתה מייצא ישירות ל-PDF, ציין אפשרויות PDF ולחץ על Export. לאחר מכן ציין את שם הקובץ והמיקום ולחץ על Save. ‏(לפרטים: אפשרויות Adobe PDF).

אם קובץ מקור הנתונים מצביע על סוגי קבצים שלא נתמכים או על תמונות שלא זמינות, יש לתקן את קובץ מקור הנתונים כך שיצביע על סוג קובץ נתמך, לתקן את נתיב הקובץ לקבצים חסרים או להעביר את הקובץ לתיקייה הנכונה כך ש-InDesign יוכל לאתר ולשים אותו.

מגבלות במיזוג רשומות מרובות

בחר באפשרות Multiple Records כדי ליצור יותר מרשומה אחת בכל עמוד. לדוגמה, בשעת הדפסת תוויות דיוור, ניתן להדפיס יותר מתווית אחת בכל עמוד. האופן שבו מוצגות הרשומות בפרסום שמוזג תלוי בעיקר באפשרויות הפריסה. להלן רשימת מגבלות שאתה עלול להיתקל בהן בשעת שימוש באפשרות Multiple Records.

  • לא ניתן למזג רשומות מרובות אם שדות הנתונים מופיעים בדף מסמך במסמך בעל דפים מרובים, או אם שדות הנתונים מופיעים בדפי מאסטר מרובים.

  • מיזוג נתונים מאפשר גודל אחד בלבד של מציין מיקום.

  • מחיקת רשומה בפרסום שמוזג לא תזרים מחדש את הרשומות שנותרו למציין המיקום הריק.

מיזוג לקובץ PDF

כשממזגים לקובץ PDF, כל האפשרויות זהות לאפשרויות של יצירת מסמך InDesign. קובץ PDF שנוצר מנצל PDF XObjects לחלקים סטטיים בדף, באופן היוצר קובץ PDF בנפח קטן יותר.

עדכון שדות נתונים

לאחר מיזוג מסמך שכולל מצייני מקום של נתונים בדפי מאסטר, יש לך אפשרות לשנות את פריסת המסמך הממוזג ועדיין לעדכן את הערכים בשדות הנתונים במקור הנתונים. לעדכון שדות הנתונים תוך שמירה על פריסת המסמך יש להשתמש באפשרות Update Data Fields. אפשרות זו קיימת רק במסמך ממוזג שבו מצייני מיקום הנתונים מופיעים בדפי מאסטר.

  1. יש לבצע את השינויים הרצויים בקובץ מקור הנתונים, ואז לשמור ולסגור את קובץ מקור הנתונים.
  2. במסמך הממוזג, יש לבחור בפקודה Update Data Fields.

השינויים שביצעת ע"י עדכון שדות הנתונים יופיעו בקובץ יומן.

הערה:

אפשרות זו פועלת הכי טוב כשעורכים או מוסיפים רשומות בקובץ מקור הנתונים. אם מוסיפים שדות מצייני מיקום, מוסיפים שדות חדשים למקור הנתונים, או משנים את ההגדרות בתיבת הדו-שיח Create Merged Document, יש ללחוץ על הלחצן Create Merged Document להפקת מסמך ממוזג חדש.

Overset text reports

Overset Text Report מופיע בעת בחירת האפשרות Generate Overset Text Report בתיבת הדו-שיח Create Merged Document, אם לפחות אחד מהשדות מכיל עודף טקסט לאחר השלמת מיזוג הנתונים.

הדוח מציג כל אחד ממופעי עודף הטקסט ברשימה ממוספרת שכוללת את מספר הדף שבו מופיע הטקסט, את ספירת התווים/מילים בעודף הטקסט וגזיר של עודף הטקסט.

אם הדוח מוצג כשאתה יוצר מסמך ממוזג, השתמש בדוח לתיקון תנאי של עודף טקסט. לדוגמה, ייתכן שתרצה להגדיל את מסגרת הטקסט, להקטין את הגופן או לערוך את הטקסט.

אפשרויות מיקום תוכן

האפשרויות הבאות מופיעות בתיבת הדו-שיח Content Placement Options:

Fit Images Proportionally

שומרת על יחס גובה-רוחב של התמונה, אך מתאימה את התמונה לגודל המסגרת (ברירת מחדל).

Fit Images To Frames

משנה את סדר גודל התמונה, כך שיחס גובה-רוחב של התמונה יהיה זהה ליחס גובה-רוחב של המסגרת.

Fit Frames To Images

שומרת על גודל התמונה, אך מתאימה את גודל המסגרת לגודל התמונה.

Preserve Frame And Image Sizes

שם את התמונה בגודלה המקורי בתוך המסגרת, ומיישר אותה לפינה השמאלית העליונה של המסגרת. אם התמונה גדולה מהמסגרת, היא תיחתך.

Fill Frames Proportionally

שמה את התמונה כך שהיא תמלא את המסגרת לרוחב או לגובה, תוך חיתוך חלקי התמונה הנותרים.

Content-Aware Fit

אוטומטית מתאים את התמונה בתוך המסגרת, על בסיס תוכן התמונה וגודל המסגרת.

Use Existing

מחיל את אפשרות ההתאמה של המסגרת המסוימת הקיימת עבור מסגרות תמונה. אפשרות זו שימושית אם ברצונך לבחור התאמה קיימת במסגרת היעד.

Center In Frame

מיישר את מרכז התמונה למרכז המסגרת. האפשרות מושבתת אם בחרת באפשרות ההתאמה Content-Aware Fit.

Link Images

יוצרת קישור או נתיב קובץ לקובץ התמונה המקורי. אם לא בחרת באפשרות זו, כל נתוני התמונה יוטבעו במסמך InDesign.

Remove Blank Lines For Empty Fields

Remove paragraph returns inserted for empty fields. אפשרות זו שימושית במיוחד בטפסי מכתבים שמכילים שדה כתובת אופציונלי. אפשרות זו מתעלמת ממעברי פסקה רכים. אם תווים כלשהם, לרבות רווחים, מופיעים בשורה, השורה לא נמחקת.

Record Limit Per Document

מגדיר את מספר הרשומות המרבי לכל מסמך ממוזג. כאשר מספר הרשומות מגיע לסף זה, נוצר מסמך חדש. מסמך זה כולל את מספר העמודים הדרוש כדי להכיל את הרשומות שנותרו המיועדות למיזוג (עד למספר הרשומות המרבי). אפשרות זו זמינה רק אם בחרת באפשרות Single Record.

Page Limit Per Document

מגדיר את מספר העמודים המרבי למסמך. כאשר מספר העמודים מגיע לסף שנקבע, InDesign יוצר מסמך חדש עם מספר העמודים הדרוש כדי לכלול את הרשומות שנותרו המיועדות למיזוג (עד למספר העמודים המרבי). ניתן לבחור באפשרות זו רק כשבוחרים באפשרות Multiple Records מתפריט Records Per Document Page בעת המיזוג.

פריטים דומים נוספים

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון