טבלאות כוללת תאים המסודרים בשורות ובעמודות. תאים דומים למסגרות טקסט שניתן להוסיף להן טקסט, מסגרות מעוגנות או טבלאות אחרות. יצירת טבלאות ב- Adobe InDesign CS5 או ייצוא טבלאות מיישומים אחרים.

הערה:

כדי ליצור, לערוך ולעצב טבלאות ב- Adobe InCopy, ודא שאתה נמצא בתצוגת Layout.

יצירת טבלאות

טבלאות כוללת תאים המסודרים בשורות ובעמודות. תאים דומים למסגרות טקסט שניתן להוסיף להן טקסט, גרפיקה בתוך השורה או טבלאות אחרות. ניתן ליצור טבלאות מההתחלה או על-ידי המרת טקסט קיים לטבלה. ניתן גם להטביע טבלה בתוך טבלה.

בעת יצירת טבלה, הטבלה החדשה ממלאת את רוחב את מסגרת הטקסט המכילה. הטבלה נוספת באותה שורה כאשר נקודת ההכנסה נמצאת בתחילת שורה, או בשורה הבאה כאשר נקודת ההכנסה נמצאת באמצע שורה.

טבלאות מאפשרות גלישת טקסט ממש כמו גרפיקה בתוך השורה. לדוגמה, טבלאות זזות במסגרות משורשרות בעת שינוי גודל הטקסט מעל הטבלה או הוספה או מחיקה של טקסט. עם זאת, טבלאות לא יכולות להופיע בתוך מסגרת מסוג טקסט על נתיב.

מייקל מרפי כתב מאמר העוסק ביצירה ועיצוב של טבלאות, בשם ‏Mind Your Table Manners (הקפד על נימוסי הטבלה שלך).

ג'ף וויצ'ל מ-InfiniteSkills.com מספק הדגמה בווידאו בנושא עקרונות בסיסיים של הגדרת טבלאות.

יצירת טבלה מההתחלה

בעת יצירת טבלה ב- InDesign, באפשרותך ליצור את הטבלה בתוך מסגרת טקסט קיימת (שימוש באפשרות Insert Table). לחלופין, ניתן ליצור טבלה ולאפשר ל- InDesign ליצור את מסגרת הטקסט שמקיפה אותה (שימוש באפשרות Create Table).

שימוש באפשרות Insert Table

  1. כדי לשרטט טבלה בתוך מסגרת טקסט קיימת, השתמש בכלי Typeומקם את נקודת ההכנסה במקום שבו אתה מעוניין להציג את הטבלה.

  2. בחר Table > ‏Insert Table.

    הערה:

    אם הסמן לא נמצא באותו זמן בתוך מסגרת טקסט, האפשרות Create Table זמינה.

  3. ציין את מספר השורות והעמודות.
  4. אם תוכן הטבלה ייפרש על יותר מעמודה אחת או מסגרת אחת, ציין את מספר שורות הכותרת העליונה והכותרת התחתונה שברצונך להציג בהן נתונים החוזרים על עצמם.
  5. ‏(אופציונלי) ציין סגנון טבלה.
  6. לחץ על OK.

    הטבלה החדש ממלאת את כל רוחב מסגרת הטקסט.

שימוש באפשרות Create Table

כאשר אתה משתמש באפשרות Create Table כדי ליצור טבלה, אינך צריך ליצור קודם לכן מסגרת טקסט במסמך שלך. מיד לאחר שרטוט הטבלה במסמך, מסגרת טקסט בגודל של הטבלה נוצרת על-ידי InDesign.

  1. בחר Table > ‏Create Table.

    הערה:

    אם הסמן נמצא באותו זמן בתוך מסגרת טקסט, האפשרות Insert Table זמינה.

  2. ציין את מספר השורות והעמודות.
  3. אם תוכן הטבלה ייפרש על יותר מעמודה אחת או מסגרת אחת, ציין את מספר שורות הכותרת העליונה והכותרת התחתונה שברצונך להציג בהן נתונים החוזרים על עצמם.
  4. ‏(אופציונלי) ציין סגנון טבלה.
  5. לחץ על OK.
  6. השתמש בסמן Table כדי ליצור את הטבלה הדרושה לך.

    מסגרת טקסט בגודל האזור המשורטט נוצרת על-ידי InDesign, והטבלה ממוקמת בתוך מסגרת הטקסט.

גובה השורה בטבלה נקבע לפי סגנון הטבלה שצוין. לדוגמה, סגנון טבלה יכול להשתמש בסגנונות תא לעיצוב חלקים שונים בטבלה. אם אחד מסגנונות התא כולל סגנונות פסקה, ערך הריווח של סגנונות הפסקה קובע את גובה השורה באזור זה. אם לא נעשה שימוש בסגנון פסקה, סלאג ברירת המחדל של המסמך קובע את גובה השורה. ‏(הסלאג מבוסס על ערך ריווח השורות. בהקשר זה, סלאג הוא הגובה המקורב של ההדגשה בטקסט שנבחר.)

יצירת טבלה מטקסט קיים

לפני המרת טקסט לטבלה, ודא שהגדרת את הטקסט כהלכה.

  1. להכנת טקסט להמרה, הוסף טאבים, פסיקים, תווי סיום פסקה או תו אחר כדי להפריד בין העמודות. הוסף טאבים, פסיקים, מעברי פסקה או תו אחר כדי להפריד בין השורות. ‏(במקרים רבים, ניתן להמיר טקסט לטבלה בלי שיהיה צורך בעריכה.)
  2. באמצעות הכלי Type , בחר את הטקסט שברצונך להמיר לטבלה.
  3. בחר Table > ‏Convert Text To Table.
  4. עבור האפשרויות Column Separator ו- Row Separator, ציין היכן אמורות להתחיל שורות ועמודות חדשות. בחר Tab, ‏Comma או Paragraph, או הקלד את התווים, כגון נקודה-פסיק (;), בשדות Column Separator ו- Row Separator. ‏(כל תו שתקליד יופיע בתפריט בפעם הבאה שתיצור טבלה מטקסט.)
  5. אם תציין אותו תו מפריד עבור עמודות ושורות, ציין את מספר העמודות שברצונך לכלול בטבלה.
  6. ‏(אופציונלי) ציין סגנון טבלה לעיצוב הטבלה.
  7. לחץ על OK.

אם יש בשורה פחות פריטים ממספר העמודות בטבלה, תאים ריקים ימלאו את השורה.

הטבעת טבלה בתוך טבלה

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • בחר את התאים או הטבלה שברצונך להטביע, ובחר בתפריט Edit > ‏Cut או Copy. הצב את נקודת ההכנסה בתא שברצונך להוסיף בו את הטבלה, ובחר Edit > ‏Paste.

    • לחץ בתוך תא כלשהו, בחר Table > ‏Insert Table, ציין את מספר השורות והעמודות ולאחר מכן לחץ על OK.

  2. התאם את כניסת התא לפי הצורך. (ראה עיצוב טקסט בתוך טבלה.)

אם תיצור טבלה בתוך תא, לא ניתן יהיה להשתמש בעכבר לבחירת חלקים מהטבלה החורגים מגבולות התא. במקום זאת, הרחב שורה או עמודה, או הצב את נקודת ההכנסה בתחילת הטבלה, והיעזר בקיצורי המקשים להזזת נקודת ההכנסה ולבחירת טקסט.

ייבוא טבלאות מיישומים אחרים

בעת השימוש בפקודה Place לייבוא מסמך של Microsoft Word הכולל טבלאות או גיליון של Microsoft Excel, הנתונים המיובאים ייצרו טבלה הניתנת לעריכה. ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח Import Options כדי לשלוט בעיצוב.

ניתן גם להדביק נתונים מגיליון Excel או מטבלה ב- Word לתוך מסמך של InDesign או InCopy. הגדרות ההעדפות של Clipboard Handling קובעות את אופן העיצוב של טקסט המודבק מיישום אחר. אם האפשרות Text Only נבחרה, הנתונים יופיעו כטקסט מתויג ללא עיצוב, שניתן להמירו לאחר מכן לטבלה. אם האפשרות All Information נבחרה, הטקסט שיודבק יופיע בטבלה מעוצבת.

אם אתה מדביק טקסט מיישום אחר בטבלה קיימת, הוסף מספר מספיק של שורות ועמודות כך שהטבלה תתאים לטקסט המודבק, בחר באפשרות Text Only בהעדפות Clipboard Handling, והקפד על בחירה בתא אחד לכל הפחות (אלא אם ברצונך להטביע את הטבלה המודבקת בתוך תא).

אם אתה מעוניין בשליטה נוספת בעיצוב הטבלה המיובאת, או אם ברצונך לשמור על עיצוב הגיליון, השתמש בפקודה Place כדי לייבא את הטבלה. אם ברצונך לשמור על קישור לגיליון, בחר את האפשרות Create Links When Placing Text And Spreadsheet Files בהגדרות ההעדפות File Handling.

הערה:

ניתן גם להעתיק ולהדביק טקסט עם טאבים בתאי טבלה שנבחרו. שיטה זו היא דרך מצוינת להחלפת תוכן תוך שמירה על העיצוב. לדוגמה, נניח שברצונך לעדכן את התוכן של טבלה מעוצבת בירחון. דרך אחת היא לקשר לגיליון Excel. עם זאת, אם התוכן מגיע ממקור אחר, ניתן להעתיק את הטקסט עם הטאבים הכולל את התוכן החדש, לבחור את טווח התאים בטבלת InDesign מעוצבת ולהדביק את הטקסט שהועתק.

הוספת טקסט לטבלה

ניתן להוסיף לתאי הטבלה טקסט, אובייקטים מעוגנים, תגי XML וטבלאות אחרות. גובה השורה בטבלה מתרחב כדי להתאים לשורות טקסט נוספות, אלא אם כן תגדיר גובה שורה קבוע. לא ניתן להוסיף הערות שוליים לטבלאות.

  1. באמצעות הכלי Type , בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • הצב את נקודת ההכנסה בתא, והקלד טקסט. הקש Enter או Return כדי ליצור פסקה חדשה באותו תא. הקש Tab כדי לעבור קדימה בין התאים (הקשת Tab בתא האחרון תוסיף שורה חדשה). הקש Shift+‏Tab כדי לעבור אחורה בין התאים.

    • העתק טקסט, מקם את נקודת ההכנסה בתא, ולאחר מכן בחר Edit > ‏Paste.

    • מקם את נקודת ההכנסה בתא שברצונך להוסיף בו טקסט, בחר File > ‏Place ולאחר מכן לחץ פעמיים על קובץ טקסט.

הוספת גרפיקה לטבלה

  1. הצב את נקודת ההכנסה בתא הטבלה שבו ברצונך להוסיף את התמונה.

  2. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • בחר File >‏ Place, ובחר קובץ גרפיקה אחד או יותר.
    • בחר ולאחר מכן גרור ושחרר גרפיקה אחת או יותר מהקטגוריה Graphics בחלונית CC Libraries.

    התמונה או התמונות יהיו זמינות ב- placegun.

  3. כדי למקם את התמונה או התמונות, לחץ בתוך כל תא בטבלה.

  4. בצע אחת מהפעולות הבאות:

הערה:

לא ניתן לגרור ולשחרר רכיב snippet של InDesign מהקטגוריה Graphics בחלונית CC Libraries.

בעת הוספת גרפיקה החורגת מהתא, גובה התא משתנה כדי להתאים לגרפיקה, אך רוחב התא אינו משתנה – ייתכן שהגרפיקה תחרוג מצד ימין של התא. אם לשורה שבה ממוקמת הגרפיקה הוגדר גובה קבוע, גרפיקה הגבוהה מגובה השורה תגרום לתא להיות עודף.

הערה:

כדי להימנע מתא עודף, מקם את התמונה מחוץ לטבלה, שנה את גודל התמונה ולאחר מכן הדבק אותה בתא בטבלה.

באפשרותך גם למקם תמונות בתאי טבלה, בשיטות הבאות:

  • בחר Object >‏ Anchored Object >‏ Insert, ולאחר מכן ציין הגדרות. בשלב מאוחר יותר תוכל להוסיף גרפיקה לאובייקט המעוגן.
  • העתק גרפיקה או מסגרת, מקם את נקודת ההכנסה ובחר Edit > ‏Paste.

הוספת כותרות עליונות ותחתונות לטבלה

בעת יצירת טבלה ארוכה, ייתכן שהטבלה תמלא יותר מעמודה אחת, מסגרת אחת או עמוד אחד. ניתן להשתמש בכותרת עליונה או תחתונה כדי להציג שוב את המידע בראש כל אחד מחלקי הטבלה או בתחתיתו.

ניתן להוסיף שורות כותרת עליונה ותחתונה בעת יצירת הטבלה. ניתן גם להשתמש בתיבת הדו-שיח Table Options להוספת שורות כותרת עליונה ותחתונה, ולשנות את המראה שלהן בטבלה. ניתן להמיר שורות בטבלה לשורות כותרת עליונה או תחתונה.

הוספת כותרות עליונות ותחתונות לטבלה
שורות כותרת עליונה החוזרות פעם אחת בכל מסגרת

הערה:

כדי למספר טבלאות ברצף, כגון טבלה 1A, טבלה 1B וכדומה, הוסף משתנה לכותרת העליונה או התחתונה של הטבלה. (ראה יצירת כיתוב רץ לאיורים וטבלאות.)

  1. בחר את השורות בראש הטבלה ליצירת שורות כותרת עליונה, או את השורות בתחתית הטבלה ליצירת שורות כותרת תחתונה.
  2. בחר Table > ‏Convert Rows > ‏To Header או To Footer.
  1. הצב את נקודת ההכנסה בטבלה ובחר Table > ‏Table Options > ‏Headers And Footers.
  2. ציין את מספר השורות לכותרת העליונה או התחתונה. ייתכן שייתווספו שורות ריקות בראש או בתחתית הטבלה.
  3. ציין אם המידע בכותרת העליונה או התחתונה יופיע בכל עמודת טקסט (אם מסגרות הטקסט כוללות יותר מעמודה אחת), בכל מסגרת, או רק פעם אחת בעמוד.
  4. בחר Skip First אם אינך רוצה שנתוני הכותרת העליונה יופיעו בשורה הראשונה בטבלה. בחר Skip Last אם אינך רוצה שנתוני הכותרת התחתונה יופיעו בשורה האחרונה בטבלה.

    האפשרות Skip First שימושית במיוחד אם ברצונך לציין שהכותרת העליונה או התחתונה מהווה המשך. לדוגמה, עבור טבלה שמתפרשת על-פני עמודים מרובים, כדאי שטקסט הכותרת העליונה יהיה "Table 2 (Continued)‎". הואיל ואינך רוצה שהמילה (Continued) תופיע בתחילת הטבלה, לחץ על Skip First ופשוט הקלד Table 2 בשורה הראשונה של הטבלה.

  5. לחץ על OK.

ניתן להשתמש במספר פונקציות כדי ליצור עמודות ושורות דומות, או כדי לשכפל אותן. 

בראש ובראשונה, ניתן להפעיל את הפונקציות הבאות על שורות ועמודות של טבלה:

  • גרירה ושחרור של שורות ועמודות בטבלה ממיקום אחד למיקום אחר, בתוך אותה הטבלה.
  • שכפול שורות ועמודות.
  • הדבקת שורות ועמודות לפני או אחרי שורות או עמודות אחרות
  • העתק תוכן של שורה לעמודה או העתק תוכן של עמודה לשורה.

שכפול וגרירה ושחרור של שורות/עמודות

באפשרותך לגרור ולשחרר שורות ועמודות ממיקום אחד למיקום אחר, בתוך אותה הטבלה. בצע שלבים אלה כדי לשכפל ולגרור ולשחרר שורות/עמודות.

  1. בחר את השורה או את העמודה שברצונך לגרור ולשחרר לשורה או עמודה אחרת. ודא שבחרת בכל העמודה או בכל השורה. לא ניתן לשחרר ולגרור שורות או עמודות שנבחרו באופן חלקי.

  2. רחף מעל לשורות שנבחרו, ולאחר מכן יוצג סמן מיוחד המציין שניתן להעביר את הבחירה.

  3. בשלב זה ניתן לגרור ולשחרר את שורת הפריטים. ניתן להחליף בין שורות ועמודות. ניתן לשחרר שורה שנגררה כשורה בלבד, ועמודה שנגררה כעמודה בלבד.

    גרירה ושחרור של שורות ועמודות
    גרירה ושחרור של שורות ועמודות

    כאן, העברת שורה ממקום אחד למקום אחד לא משנה את המספר הכולל של השורות, שלוש בלבד.

    הערה:

    ניתן לגרור ולשחרר בתוך אותה הטבלה בלבד.

  4. כדי לשכפל שורה או עמודה לאחר שבחרת בהן, גרור אותן תוך כדי לחיצה על Alt (‏Win) או על Opt (‏Mac). ניתן לגרור ולשחרר שורות או עמודות מרובות שנבחרו ברצף.

  5. גרור ושחרר את השורה או העמודה שנבחרו במיקום הרצוי. המספר הכולל של השורות או העמודות גדל כאשר הפריט הנבחר משוכפל.

    באפשרותך גם להעתיק את התוכן משורות הכותרת העליונה והכותרת התחתונה אל שורות הגוף (באמצעות לחיצה על מקש Alt/Opt). באופן דומה, ניתן גם לשכפל ולהמיר שורות גוף לשורות כותרת עליונה וכותרת תחתונה.

ניתן לגרור ולשחרר שורות כותרת עליונה במקטע הכותרת העליונה בלבד (במידה וקיימות שורות מרובות של כותרת עליונה), אלא אם נעשה שימוש ב- Alt/Opt כדי לשכפל את השורות. לא ניתן לגרור ולשחרר שורות גוף במקטע כותרת עליונה, אלא אם נעשה שימוש ב- Alt/Opt כדי לשכפל את השורות.

העתקת שורות/עמודות והדבקתן לפני/אחרי

ניתן להעתיק ולהדביק שורות לפני או אחרי שורה שנבחרה. באמצעות תהליך העבודה Paste Before/After ניתן להעתיק שורות/עמודות מטבלה ולהדביק אותן גם בטבלה אחרת.

  1. בחירת שורה/עמודה.

  2. בחר עמודה או שורה.

  3. בחר Table ‏> ‏Paste Before/Paste After.

  1. בצע אחת מהפעולות הבאות:
    • הצב את נקודת ההכנסה בשורת הכותרת העליונה או התחתונה, ובחר Table > ‏Convert Rows > ‏To Body.

    • בחר Table > ‏Table Options > ‏Headers And Footers, ולאחר מכן ציין מספר שונה של שורות כותרת עליונה או תחתונה.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת