- מדריך למשתמש של InDesign
- הכרת InDesign
- מבוא ל-InDesign
- סביבת עבודה
- בינה מלאכותית גנרטיבית
- מבוא ל-InDesign
- יצירה ופריסה של מסמכים
- מסמכים ודפים
- יצירת מסמכים
- עבודה עם דפי מאסטר
- עבודה עם דפי מסמך
- הגדרת גודל עמוד, שוליים וגלישה
- עבודה עם קבצים ותבניות
- המרת קובצי PDF לקובצי InDesign ב-InDesign (Beta)
- יצירת קובצי ספרים
- הוספת מספור עמודים בסיסי
- מספור עמודים, פרקים ומקטעים
- המרת מסמכי QuarkXPress ו-PageMaker
- שיתוף תוכן
- הבנת תהליך עבודה בסיסי של ניהול קבצים
- שמירת מסמכים
- רשתות
- עזרי פריסה
- מסמכים ודפים
- הוספת תוכן
- טקסט
- טיפוגרפיה
- עיצוב טקסט
- בדיקת טקסט
- בדיקת איות ומילוני שפות
- הוספת הפניות
- סגנונות
- טבלאות
- אינטראקטיביות
- גרפיקה
- צבע ושקיפות
- חיפוש והחלפה
- שיתוף
- פרסום
- השמה, ייצוא ופרסום
- הדפסה
- הרחב את InDesign
- פתרון בעיות
שפה שוויונית: אנו מחליפים שפה לא מכילה מתוך InDesign 2022 (גרסה 17.0) ואילך, שתשקף את ערכי ההכלה של Adobe. כל אזכור של המונח Master page מוחלף במונח Parent page במאמרי העזרה שלנו Help עבור אזורים דוברי אנגלית, דנית, הונגרית, ספרדית, איטלקית, פורטוגזית של ברזיל, פורטוגזית ויפנית.
יצירת קובץ ספר
קובץ ספר הוא אוסף מסמכים שיכולים לחלוק סגנונות, דוגמיות, דפי מאסטר ופריטים משותפים אחרים. ניתן למספר עמודים לפי סדר רץ במסמכי ספר, להדפיס מסמכים שנבחרו בספר או לייצא אותם לקובצי PDF. מסמך אחד יכול להשתייך למספר קובצי ספרים.
אחד מהמסמכים שנוספים לקובץ הספר משמש כמסמך מקור. כברירת מחדל, מסמך המקור הוא המסמך הראשון בספר, אך ניתן לבחור במסמך מקור חדש בכל עת. בשעת סנכרון מסמכים בספר, הסגנונות ודוגמיות הצבע שתציין מסגנון המקור יחליפו את הסגנונות והדוגמיות ביתר המסמכים בספר.
-
יש לבחור בתפריט File > New > Book.
-
יש להקליד שם לספר, לציין מיקום וללחוץ על הלחצן Save.
מופיעה החלונית Book. קובץ הספר נשמר עם הסיומת indb.
-
הוסף מסמכים לקובץ הספר.
הוספת מסמכים לקובץ ספר
כשיוצרים קובץ ספר, הוא נפתח בחלונית Book. החלונית Book היא אזור העבודה של קובץ ספר, המאפשרת הוספה, הסרה או סידור מחדש של מסמכים.
-
יש לבחור באפשרות Add Document מתפריט החלונית Book או ללחוץ על הלחצן פלוס בתחתית החלונית Book.
-
יש לבחור במסמך או במסמכי Adobe InDesign שרוצים להוסיף וללחוץ על Open.הערה:
ניתן לגרור ולשחרר קבצים אל החלונית Book מחלון Explorer (Windows) או Finder (Mac OS). ניתן גם לגרור מסמך מספר אחד לספר אחר. יש להחזיק על Alt (Windows) או Option (Mac OS) להעתקת המסמך.
-
אם כללת מסמכים שנוצרו בגרסה קודמת של InDesign, הם יומרו לפורמט Adobe InDesign CS5 כשהם נוספים לספר. בתיבת הדו-שיח Save As, יש לציין שם חדש עבור המסמך שעבר המרה (או להשאיר את השם כמו שהוא) וללחוץ על Save.הערה:
חובה להמיר מסמכי PageMaker או QuarkXPress לפני שמוסיפים אותם לקובץ ספר.
-
אם צריך, ניתן לשנות את סדר המסמכים בחלונית ע"י גרירתם למעלה או למטה למיקום הנכון ברשימה.
-
כדי להקצות מסמך כמקור סגנון, יש ללחוץ על התיבה ליד שם המסמך בחלונית.
לפתיחת מסמך בקובץ ספר, יש ללחוץ לחיצה כפולה על שם המסמך בחלונית Book.
ניהול קובצי ספרים
כל קובץ ספר פתוח מוצג בכרטיסייה משלו בחלונית Book. אם נפתחו מספר ספרים בו-זמנית, יש ללחוץ על כרטיסייה כדי להביא ספר זה לחזית ולגשת לתפריט החלונית שלו.
סמלים בחלונית Book מציינים את המצב הנוכחי של מסמך, כמו פתוח , חסר (המסמך הועבר, שמו השתנה או שהוא נמחק), השתנה (המסמך עבר עריכה, או שמספרי הדפים או המקטעים שלו שונו בזמן שהספר היה סגור), או בשימוש (אם מישהו אחר פתח את המסמך בתהליך עבודה מנוהל). שום סמל לא מופיע ליד מסמכים סגורים.
כדי לראות את שם הנתיב של מסמך בספר, יש להחזיק את מצביע העכבר על שם המסמך עד שיוצג תיאור הכלי. לחלופין, ניתן לבחור Document Information מתפריט החלונית Book.
שמירת קובץ ספר
קובצי ספרים נשמרים בנפרד מקובצי מסמכים. לדוגמה, כשבוחרים בפקודה Save Book, InDesign שומר את השינויים בספר, ולא את המסמכים שבספר.
-
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
לשמירת ספר בשם חדש, יש לבחור Save Book As מתפריט החלונית Book, לציין מיקום ושם קובץ, וללחוץ על הלחצן Save.
לשמירת ספר קיים באותו שם, יש לבחור Save Book מתפריט החלונית Book, או ללחוץ על הלחצן Save בתחתית החלונית Book.
אם משתפים קובצי ספר דרך שרת, יש לוודא שברשותך מערכת ניהול קבצים, כדי לא לשמור בטעות שינויים שהכניס אדם אחר בצוות.
סגירת קובץ ספר
- לסגירת ספר בודד, יש לבחור באפשרות Close Book מתפריט החלונית Book.
- לסגירת כל הספרים הפתוחים המעוגנים יחד באותה חלונית, יש ללחוץ על הלחצן Close בשורת הכותרת של החלונית Book.
הסרת מסמכי ספר
-
בחר את המסמך בחלונית Book.
-
בחר Remove Document מתפריט החלונית Book.
הסרת מסמך מקובץ ספר לא מוחקת את הקובץ מהדיסק הקשיח; המסמך יוסר רק מקובץ הספר.
החלפת מסמכי ספר
-
בחר במסמך בחלונית Book.
-
יש לבחור Replace Document מתפריט החלונית Book, לאתר את המסמך שרוצים להוסיף במקום המסמך הקיים וללחוץ על הלחצן Open.
פתיחת קובץ ספר ב-Explorer או ב-Finder
-
בחלונית Books, יש לבחור מסמך.
-
מתפריט החלונית books, יש לבחור Reveal In Explorer (Windows) או Reveal In Finder (Mac OS).
נפתח חלון דפדפן שמציג את הקובץ שנבחר.
סנכרון מסמכי ספר
בעת סנכרון מסמכים בספר הפריטים שציינת - סגנונות, משתנים, דפי מאסטר, קביעות מוגדרות מראש עבור השמנה, תבניות הפניות מקושרות, הגדרות טקסט מותנות, רשימות ממוספרות ודוגמיות - מועתקים ממקור הסגנון למסמכים שצוינו בספר, ומחליפים כל פריט שיש לו שם זהה.
אם הפריטים במקור הסגנון לא יימצאו במסמך המסונכרן, הם יצורפו למסמך. פריטים שאינם נכללים במקור הסגנון יישארו ללא שינוי במסמכים המסונכרנים.
בחירת פריטים לסנכרון
-
יש לבחור Synchronize Options מתפריט החלונית Book.
-
יש לבחור בפריטים שרוצים להעתיק ממקור הסגנון למסמכים אחרים בספר.
יש לוודא שבחרת בכל הסגנונות שכלולים בהגדרה של סגנונות אחרים. לדוגמה, סגנון אובייקט יכול להכיל פסקה וסגנונות פסקה, וסגנונות הפסקה יכולים להכיל דוגמיות צבע.
-
יש לבחור Smart Match Style Groups כדי להימנע משכפול סגנונות בשמות ייחודיים שהועברו אל קבוצות סגנונות או מתוכן.
נניח שמקור הסגנון כולל סגנון תו בקבוצת סגנונות, והמסמכים המסונכרנים כוללים אותו סגנון תו מחוץ לקבוצת הסגנונות. אם בוחרים באפשרות זו, סגנון התו מועבר לקבוצת הסגנונות במסמכים המסונכרנים.
אם לא בוחרים באפשרות זו, מופע שני של סגנון התו נוצר בקבוצת הסגנונות, עם אפשרויות המתאימות למקור הסגנון. סגנון התו שמחוץ לקבוצת הסגנונות לא משתנה.
הערה:אם מסמך כולל סגנונות מרובים באותו שם (לדוגמה, Character Style 1 בקבוצת סגנונות וגם Character Style 1 מחוץ לקבוצת סגנונות, InDesign מתנהג כאילו האפשרות לא נבחרה. לקבלת התוצאות הטובות ביותר, יש ליצור סגנונות בשמות ייחודיים.
-
יש ללחוץ על OK.
סנכרון מסמכים בקובץ ספר
ניתן לסנכרן ספר גם כשהמסמכים בספר סגורים. InDesign פותח מסמכים סגורים, מבצע את השינויים הדרושים, ואז שומר וסוגר את המסמכים. המסמכים הפתוחים בעת הסנכרון ישתנו אך לא יישמרו.
-
בחלונית Book, יש ללחוץ על תיבה ריקה ליד המסמך שרוצים לבחור בו כמקור הסגנון; סמל מקור הסגנון יציין שמסמך זה משמש כמקור הסגנון.
-
יש לוודא שהפריטים שרוצים להעתיק ממקור הסגנון נבחרו בתיבת הדו-שיח Synchronize Options.
-
בחלונית Book, יש לבחור במסמכים שרוצים לסנכרן עם מקור הסגנון. אם לא נבחר שום מסמך, הספר יסונכרן בשלמותו.הערה:
כדי לוודא שלא נבחרו שום מסמכים, יש ללחוץ על האזור האפור הריק שמתחת למסמכים שבספר. ייתכן שיהיה צורך לגלול בחלונית Book או לשנות את גודלה. ניתן גם להחזיק על Ctrl (Windows) או Command (Mac OS) תוך כדי לחיצה על מסמך שנבחר כדי לבטל את הבחירה במסמך.
-
יש לבחור באפשרויות Synchronize Selected Documents או Synchronize Book מתפריט החלונית Book, או ללחוץ על הלחצן Synchronize בתחתית החלונית Book.
בחירת Edit > Undo תבטל את השינויים רק בקבצים שהיו פתוחים בזמן הסנכרון.
סנכרון דפי מאסטר
דפי מאסטר מסונכרנים באותו אופן כמו פריטים אחרים - דפי מאסטר מוחלפים אם יש להם אותו שם (כמו A-Parent) כמו אלה שבמקור הסגנון. סנכרון מאסטרים שימושי עבור מסמכים המשתמשים באותם רכיבי עיצוב, כמו כותרות עליונות ותחתונות המופיעות לאורך המסמך. עם זאת, אם רוצים לשמר פריטי דף בדף מאסטר במסמכים שהם לא מקור הסגנון, יש להימנע מסנכרון דפי מאסטר או ליצור דפי מאסטר עם שמות שונים.
כל פריט של דף מאסטר שנעקף בדפי מסמך לאחר סנכרון המאסטרים בפעם הראשונה, ינותק מהמאסטר. לכן, אם בכוונתך לסנכרן דפי מאסטר בספר, כדאי לסנכרן את כל המסמכים בספר בתחילתו של תהליך העיצוב. זה יגרום לפריטי דף מאסטר שנעקפו לשמר את הקשר שלהם לדף המאסטר ולהמשיך להתעדכן מפריטי דף המאסטר ששונו במקור הסגנון.
כדאי גם לסנכרן דפי מאסטר באמצעות סגנון מקור אחד בלבד. סנכרון ממקור סגנון אחר עלול לגרום לפריטי דף מאסטר שנעקפו להתנתק מדף המאסטר. אם נדרש לך סנכרון באמצעות מקור סגנון אחר, עליך לבטל פני כן את בחירת האפשרות Parent Pages בתיבת הדו-שיח Synchronize Options.
המרת קובצי ספרים מגרסאות קודמות של InDesign
ניתן להמיר קובץ ספר שנוצר בגרסה קודמת של InDesign ע"י פתיחתו ושמירתו בפורמט InDesign CS5. כשמסנכרנים, מעדכנים מספור, מדפיסים, אורזים או מייצאים ספר שעבר המרה, גם המסמכים הנכללים בו עוברים המרה לפורמט InDesign CS5. ניתן להחליט אם לעקוף את מסמכי המקור או לשמור עליהם.
המרת קובץ ספר לשימוש באמצעות InDesign CS5
-
בתוך InDesign CS5, יש לבחור File > Open.
-
יש לבחור בקובץ הספר שנוצר בגרסה קודמת של InDesign וללחוץ על OK.
אם קובץ הספר כולל מסמכים שנשמרו בפורמט קודם של InDesign, תופיע אזהרה.
-
יש לבחור באפשרות Save Book As מתפריט החלונית Book. יש לציין שם חדש לקובץ הספר שעבר המרה, וללחוץ על הלחצן Save.
המרת מסמכים בקובץ ספר
-
יש לפתוח את קובץ הספר בתוך InDesign CS5.
-
מתפריט החלונית Book:
אם רוצים שמסמכי המקור ייעקפו במהלך ההמרה, יש לבחור Automatic Document Conversion.
אם רוצים לשמור על מסמכי המקור ולשמור את המסמכים שעברו המרה בשמות חדשים, יש לבטל את הסימון באפשרות Automatic Document Conversion. (רשימת הספרים תתעדכן ותכלול את הקבצים שעברו המרה, ולא את קובצי המקור).
-
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות להמרת המסמכים:
יש לבחור באפשרות Synchronize Book מתפריט החלונית Book. (לפרטים: סנכרון מסמכי ספר).
מתפריט החלונית Book, יש לבחור Update Numbering > Update All Numbers.
-
אם האפשרות Automatic Document Conversion לא נבחרה, InDesign יבקש לשמור כל מסמך שעבר המרה בשם חדש.
המסמכים מומרים גם כשמדפיסים או מייצאים את ספר אל Adobe PDF.
מספור דפים, פרקים ופסקאות בספר
ניתן לקבוע כיצד ימוספרו עמודים, פרקים ופסקאות בספר. בקובץ ספר, סגנונות המספור ומספר עמוד ראשון לעמודים ולפרקים נקבעים לפי הגדרות כל מסמך בתיבת הדו-שיח Numbering & Section Options או Document Numbering Options. ניתן לפתוח אחת מתיבות דו-שיח אלה בעזרת בחירה באפשרות Layout > Numbering & Section Options במסמך או בחירה באפשרות Document Numbering Options מתפריט החלונית Book.
למידע על הוספת מספור עמודים למסמך, ראה הוספת מספור עמודים בסיסי.
מספרי פסקאות ממוספרות (כגון רשימות ממוספרות) נקבעים לפי הגדרת סגנון הרשימה הממוספרת הנכללת בסגנון הפסקה.
טווח העמודים מופיע ליד כל שם מסמך בחלונית Book. כברירת מחדל, InDesign מעדכן מספור עמודים ומקטעים בחלונית Book בשעת הוספה או הסרה של עמודים במסמכים שבספר, או בשעת עריכת שינויים בקובץ הספר, כגון ארגון מחדש, הוספה או הסרה של מסמכים. אם תבטל את הגדרת העדכון האוטומטי של מספרי עמודים ומקטעים, ניתן יהיה לעדכן את המספור בספר באופן ידני.
אם הספר מתעדכן ונראה שהמספור שגוי, ייתכן שהבעיה היא שמוצגים מספרים מוחלטים במקום מספרי מקטעים ב- General Preferences. ראה הצגת מספור מוחלט או מספור מקטעים בחלונית Pages.
אם המסמך חסר או לא ניתן לפתוח אותו, טווח העמודים יוצג כ- "?" מהמקום שבו אמור להופיע המסמך החסר ועד לסוף הספר, באופן שיציין שטווח העמודים האמיתי אינו ידוע. הסר או החלף את המסמך החסר לפני עדכון המספור. אם הסמל In Use מופיע, מישהו במחשב אחר פתח את המסמך בתהליך עבודה מנוהל. כדי שתוכל לעדכן את המספור, עליו לסגור את המסמך תחילה.
שינוי אפשרויות מספור דפים ופרקים לכל מסמך
-
יש לבחור את המסמך בחלונית Book.
-
יש לבחור באפשרות Document Numbering מתפריט החלונית Book, או ללחוץ לחיצה כפולה על מספרי הדפים של המסמך בחלונית Book.
-
יש לציין אפשרויות מספור של דפים, מקטעים ופרקים. (לפרטים:אפשרויות מספור מסמך).
-
יש ללחוץ על OK.
אם מציינים מספר דף ראשון במסמך שבספר במקום לבחור באפשרות Automatic Page Numbering, המסמך שבספר יתחיל בדף שצוין; כל שאר המסמכים בספר ימוספרו מחדש בהתאם.
התחלת מספור בדף זוגי או אי-זוגי
ניתן להתחיל במספור מסמכים בספר בדפים זוגיים או אי-זוגיים.
-
יש לבחור Book Page Numbering Options מתפריט החלונית Book.
-
יש לבחור באפשרויות Continue On Next Odd Page או Continue On Next Even Page.
-
כדי להוסיף דף ריק בסוף כל מסמך שהמסמך שאחריו חייב להתחיל בדף אי-זוגי או זוגי, יש לבחור באפשרות Insert Blank Page וללחוץ על OK.
ביטול מספור דפים אוטומטי בספר
-
יש לבחור Book Page Numbering Options מתפריט החלונית Book.
-
יש לבטל את בחירת האפשרות Automatically Update Page & Section Numbers, ואז ללחוץ על OK.
-
לעדכון ידני של מספרי הדפים, יש לבחור Update Numbering > Update All Numbers מתפריט החלונית Book.
ניתן גם לעדכן רק מספרי דפים ומקטעים או רק מספרי פרקים ופסקאות.
שימוש במספור פסקאות רציף בספרים
לשימוש במספור פסקאות רציף לרשימות איורים, טבלאות או פריטים אחרים, יש להגדיר רשימה ממוספרת הנכללת בסגנון פסקה. הרשימה הממוספרת שתוגדר, תקבע אם מספור הפסקאות ישמור על מספור רציף בין המסמכים שבספר.
-
יש לפתוח את המסמך המשמש כמקור הסגנון לספר.
-
יש לבחור Type > Bulleted And Numbered Lists > Define Lists.
-
יש ללחוץ על New כדי להגדיר רשימה או לבחור ברשימה קיימת, ולבחור Edit.
-
יש לבחור גם Continue Numbers Across Stories וגם Continue Numbers From Previous Document In Book.
-
יש ללחוץ על OK.
-
יש להגדיר סגנון פסקה המשתמש ברשימה ממוספרת, ולהחיל אותו על הטקסט בכל אחד מהמסמכים הכוללים את הרשימה. (לפרטים: יצירת סגנון פסקה לרשימות רצות).
כדי לוודא שאותה הגדרה של רשימה ממוספרת משמשת בכל המסמכים שבספר, יש לבחור באפשרות Paragraph Styles ואפשרות Numbered Lists בתיבת הדו-שיח Synchronize Options, ואז לסנכרן את הספר.
הדפסה או יצירת פלט של קובץ ספר
אחד היתרונות הטמונים בשימוש בקובץ ספר הוא שניתן להשתמש בפקודה יחידה להפקת פלט – עבור הדפסה, ביצוע בדיקת תקינות, אריזה או ייצוא הקובץ לקובץ EPUB או PDF – של מסמכים בספר או של כל הספר.
-
בחלונית Book, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
ליצירת פלט של מסמכים מסוימים, יש לבחור במסמכים הדרושים.
ליצירת פלט של כל הספר, יש לוודא שלא נבחרו מסמכים.
-
יש לבחור פקודת פלט רצויה (כמו Print Book או Print Selected Documents) מתפריט החלונית Book.