תהליך עבודה של טפסים

באפשרותך לעצב טפסים ב- InDesign ולייצא אותם ישירות ל- PDF.‏ InDesign תומך כעת בשדות טופס ובפעולות טופס נוספות. הספרייה Buttons and Forms ‏(Window >‏ Interactive >‏ Buttons and Forms) מכילה פריטי טפסים שניתן להשתמש בהם לעיצוב טפסים אינטראקטיביים.

באמצעות InDesign, באפשרותך ליצור טפסים פשוטים בתוך InDesign, מבלי שתצטרך לתקן את מסמך ה- PDF ב- Acrobat לאחר הפרסום. באפשרותך להוסיף רכיבי טופס פשוטים בתוך עמודי המסמך. קיימת תמיכה בסוגי שדות נפוצים כגון שדות טקסט, לחצני אפשרויות, תיבות סימון או חתימות. ניתן גם להוסיף פעולות לשליחת הטופס בדואר אלקטרוני או להדפסתו.

בנוסף לעיצוב הבסיסי, תוכל גם להשתמש ביכולות היצירתיות שב- InDesign כדי להוסיף מגע של עיצוב אמנותי לטופס.

  • הוסף קווים אחידים ומילויים לשדות טופס ב- PDF.
  • הוסף מצבים מותאמים אישית של הפעלה, כיבוי וריחוף עבור לחצנים, תיבות סימון ולחצני אפשרויות.
  • ציין גודל גופן עבור שדות הזנת טקסט.

לדוגמה, כדי לאסוף פרטי כרטיסי אשראי, ניתן להשתמש בסמלים של כרטיסי אשראי בתור לחצני אפשרויות, עם תמונה שונה עבור המצב שנבחר.

לצורך תהליכי עבודה מתקדמים של טפסים, ניתן לייצא את הטופס הבסיסי ואז להמשיך לערוך אותו ב- Adobe Acrobat‏.‏

הוספת שדה טופס

השתמש בחלונית Buttons and Forms כדי להוסיף שדות טופס לפריסה. ההליכים להוספת שדות טופס אינטראקטיביים דומים להוספת לחצנים, כך שלא תצטרך ללמוד הליכים חדשים. ניתן ליצור טפסים שעובדים עם Adobe Reader או Adobe Acrobat. באמצעות InDesign, ניתן ליצור טפסים מגניבים שבדרך כלל אי אפשר ליצור באמצעות Acrobat.

החלונית Buttons and Forms
החלונית Buttons and Forms

  1. מקם מסגרת במיקום שבו ברצונך להציב את שדה הטופס.

  2. פתח את החלונית Buttons and Forms‎ ‏(Windows Interactive Buttons and Forms)

  3. בחר את המסגרת ומתוך הרשימה Type, בחר סוג רכיב טופס. לחלופין, לחץ לחיצה ימנית על מסגרת ובחר Interactive > Convert to [...].

  4. הזן שם עבור שדה הטופס. כדי ליצור קבוצת לחצני אפשרויות, כל הלחצנים הנפרדים חייבים להופיע באותו השם.

  5. בחר אירוע והוסף פעולות שברצונך לשייך אליו. נוספו פעולות כגון Clear Form‏, Print Form ו- Submit Form. בפעולה Submit Form, ציין את כתובת ה- URL כ- ‎"mailto:xyz@example.com.

  6. עבור לחצן רדיו, תיבת סימון או לחצנים: הגדר תכונות מראה עבור המצבים השונים. InDesign מוסיף גרפיקת ברירת מחדל למצבים השונים, אך יש לך אפשרות להוסיף גרפיקה משלך.

  7. עבור תיבת רשימה, תיבה משולבת או שדה טקסט: בחר משפחת גופנים, סוג גופן וגודל גופן.

  8. ציין אפשרויות PDF:

    • Description - הערך שהוזן מוצג בתור תיאור כלי ומשמש ליצירת טפסים נגישים
    • Button Value - ערך זה תואם לערך הייצוא ב- Acrobat וניתן גם להשתמש בו כדי לזהות לחצן אפשרויות בתוך קבוצה בטופס נגיש. 

ציון סדר טאבים

כדי ליצור טפסים ידידותיים למשתמש ונגישים, יש להקצות להם סדר טאבים שימושי. כך המשתמשים יוכלו לנווט בשדות הטופס מבלי להשתמש בהתקן הצבעה. ההקשה על מקש Tab מעבירה את המוקד לשדה הלוגי הבא.

יש שתי שיטות לציון סדר טאבים ב- PDF מתויג:

  • השתמש בחלונית Articles ‏(Windows‏ >‏ Article) כדי לציין סדר טאבים מותאם אישית.
  • בחר Object‏ > Interactive‏ > Set Tab Order.

שימוש במאמרים לציון סדר טאבים

שימוש בחלונית Articles לציון סדר טאבים
שימוש בחלונית Articles לציון סדר טאבים

  1. פתח את החלונית Articles ‏(Window >‏ Articles).

  2. גרור את שדות הטופס לחלונית Articles.

  3. בחלונית Articles, גרור כדי לסדר מחדש את השדות בסדר הדרוש.

הערה:

כדי לאפשר לקוראי מסך להשתמש בסדר שצוין, מתוך תפריט החלונית Articles, הפעל את האפשרות Use for Reading Order in Tagged PDFs. זכור להפעיל את האפשרות Create Tagged PDF בעת ייצוא ה- PDF.

שימוש במבנה לציון סדר טאבים

  1. בחר באפשרויות Objects Interactive Set Tab Order.

  2. לחץ ע Move Up או על Move Down כדי לסדר את הפריטים לפי סדר הטאבים הרצוי.

בעת ייצוא ל- PDF אינטראקטיבי, הפעל את האפשרות Use Structure for Tab Order בתיבת הדו-שיח PDF Export.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת