Standard
- מדריך למשתמש של InDesign
- הכרת InDesign
- מבוא ל-InDesign
- סביבת עבודה
- בינה מלאכותית גנרטיבית
- מבוא ל-InDesign
- יצירה ופריסה של מסמכים
- מסמכים ודפים
- יצירת מסמכים
- עבודה עם דפי מאסטר
- עבודה עם דפי מסמך
- הגדרת גודל עמוד, שוליים וגלישה
- עבודה עם קבצים ותבניות
- המרת קובצי PDF לקובצי InDesign ב-InDesign (Beta)
- יצירת קובצי ספרים
- הוספת מספור עמודים בסיסי
- מספור עמודים, פרקים ומקטעים
- המרת מסמכי QuarkXPress ו-PageMaker
- שיתוף תוכן
- הבנת תהליך עבודה בסיסי של ניהול קבצים
- שמירת מסמכים
- רשתות
- עזרי פריסה
- מסמכים ודפים
- הוספת תוכן
- טקסט
- טיפוגרפיה
- עיצוב טקסט
- בדיקת טקסט
- בדיקת איות ומילוני שפות
- הוספת הפניות
- סגנונות
- טבלאות
- אינטראקטיביות
- גרפיקה
- צבע ושקיפות
- חיפוש והחלפה
- שיתוף
- פרסום
- השמה, ייצוא ופרסום
- הדפסה
- הרחב את InDesign
- פתרון בעיות
קבל מידע על קטגוריות האפשרויות השונות של Adobe PDF.
ניתן להגדיר אפשרויות PDF בשעת ייצוא ל-PDF או בשעת יצירה או עריכה של הגדרות PDF קבועות מראש. אפשרויות Adobe PDF מחולקות לקטגוריות.
קטגוריות של Adobe PDF
הקטגוריות רשומות בצד ימין של תיבת הדו-שיח Export Adobe PDF, מלבד האפשרויות Standard ו- Compatibility, שמופיעות בחלק העליון של תיבת הדו-שיח. כשמייצאים ל- PDF, שינוי כל אחת מהאפשרויות גורמת לביטוי 'modified' להופיע בסוף שם ההגדרה הקבועה מראש.
|
קביעת תבנית PDF/X של הקובץ. |
Compatibility |
קביעת גרסת PDF של הקובץ. |
קביעת אפשרויות קובץ בסיסיות. |
|
בחירה בביצוע דחיסה ודגימת הפחתה של הגרפיקה, וקביעת השיטה וההגדרות שישמשו לביצוען. |
|
קביעת סימוני מדפסת ואזורי גלישה וסלאג. למרות שהאפשרויות זהות לאלה שבתיבת הדו-שיח Print, החישובים שונים מעט מכיוון ש-PDF אינו מיוצא לגודל נייר ידוע. |
|
קביעת אופן השמירה של צבעים ופרופילי יעד פלט PDF/X בקובץ PDF. |
|
קביעת אופן השמירה של גופנים, מפרטי OPI, שיטוח שקיפויות והנחיות JDF בקובץ PDF. |
|
הוספת אבטחה לקובץ PDF. אפשרויות האבטחה אינן זמינות כשיוצרים או עורכים הגדרת PDF קבועה מראש. |
|
Summary |
הצגת סיכום של הגדרות PDF הנוכחיות. לצפייה בהגדרות מסוימות, ניתן ללחוץ על החץ שליד הקטגוריה (לדוגמה, General). לשמירת הסיכום כקובץ טקסט ASCII, לחץ על Save Summary. סמל אזהרה מופיע בליווי הסבר מילולי אם לא ניתן לכבד אחת מהאפשרויות בהגדרה הקבועה מראש ויש לשנותה. לדוגמה, אם ההגדרה הקבועה מראש מציינת פרופילי מקור שאינם תואמים לקובץ הגדרות הצבע הנוכחיות, ייעשה שימוש בפרופילים המצוינים בקובץ הגדרות הצבע. |
מידע על תקני PDF/X
תקני PDF/X מוגדרים על-ידי ארגון התקינה הבינלאומי (ISO). תקני PDF/X חלים על חילופי תוכן גרפי. במהלך המרת PDF, הקובץ שעובר עיבוד נבדק לעומת התקן שצוין. אם קובץ PDF אינו עומד בתקן ISO שצוין, תוצג הודעה שתבקש לבחור בין ביטול ההמרה או יצירת קובץ שאינו תואם. תקן נפוץ ביותר לתהליכי עבודה של פרסום בדפוס הוא תבנית PDF/X כגון PDF/X‑1a.
תבנית PDF/X-4 היא תבנית מהימנה לניהול בזמן אמת של שקיפות וצבע. תבנית זו מתאימה במיוחד לעיבוד RIP, מדפסות דיגיטליות המשתמשות ב-Adobe PDF Print Engine וכל קובץ PDF להדפסה ב-Acrobat.
רמות תאימות של PDF
כשיוצרים קובצי PDF, צריך להחליט באיזו גרסת PDF להשתמש. ניתן לשנות את גרסת PDF אם עוברים לקביעה מוגדרת מראש אחרת, או בוחרים אפשרות תאימות בעת שמירה בתור PDF או עריכת קביעת PDF מוגדרת מראש.
באופן כללי, אלא אם יש צורך מיוחד בתאימות לאחור, יש להשתמש בגרסה העדכנית ביותר (במקרה זה גרסה 1.7). הגרסה העדכנית ביותר תכלול את התכונות והפונקציות החדשות ביותר. עם זאת, אם יוצרים מסמכים שמיועדים לתפוצה רחבה, כדאי לשקול בחירה של Acrobat 5.0 (PDF 1.4) או Acrobat 6.0 (PDF 1.5), כדי לוודא שכל המשתמשים יוכלו להציג ולהדפיס את המסמך.
הטבלה הבאה משווה חלק מהפונקציונליות של קובצי PDF שנוצרו באמצעות הגדרות תאימות שונות.
Acrobat 8.0 ו-9.0 גם משתמשים ב-PDF 1.7.
Acrobat 3.0 (PDF 1.3) |
Acrobat 5.0 (PDF 1.4) |
Acrobat 6.0 (PDF 1.5) |
Acrobat 7.0 (PDF 1.6) ו-Acrobat X (PDF 1.7) |
קובצי PDF אלה ניתן לפתוח ב-Acrobat 3.0 ו-Acrobat Reader 3.0 ומעלה. |
קובצי PDF אלה ניתן לפתוח ב-Acrobat 3.0 ו-Acrobat Reader 3.0 ומעלה. עם זאת, תכונות שהן ספציפיות לגרסאות מאוחרות יותר עלולות ללכת לאיבוד או להיות לא ניתנות לצפייה. |
ניתן לפתוח את מרבית קובצי PDF באמצעות Acrobat 4.0 ובאמצעות Acrobat Reader 4.0, ואילך. עם זאת, תכונות שהן ספציפיות לגרסאות מאוחרות יותר עלולות ללכת לאיבוד או להיות לא ניתנות לצפייה. |
ניתן לפתוח את מרבית קובצי PDF באמצעות Acrobat 4.0 ובאמצעות Acrobat Reader 4.0, ואילך. עם זאת, תכונות שהן ספציפיות לגרסאות מאוחרות יותר עלולות ללכת לאיבוד או להיות לא ניתנות לצפייה. |
לא ניתן לכלול גרפיקה שמשתמשת באפקטים חיים של שקיפות. יש לשטח את כל השקיפויות לפני המרת הקובץ לפורמט PDF 1.3. |
תומכת בגרפיקה עם שקיפות חיה. (התכונה Acrobat Distiller גורמת לשיטוח שקיפות). |
תומכת בגרפיקה עם שקיפות חיה. (התכונה Acrobat Distiller גורמת לשיטוח שקיפות). |
תומכת בגרפיקה עם שקיפות חיה. (התכונה Acrobat Distiller גורמת לשיטוח שקיפות). |
אין תמיכה בשכבות. |
אין תמיכה בשכבות. |
שמירה על שכבות בעת יצירת קובצי PDF מיישומים התומכים ביצירת מסמכי PDF עם שכבות, כגון Illustrator CS ומעלה או InDesign CS ומעלה. |
שמירה על שכבות בעת יצירת קובצי PDF מיישומים התומכים ביצירת מסמכי PDF עם שכבות, כגון Illustrator CS ומעלה או InDesign CS ומעלה. |
יש תמיכה במרחב הצבעים DeviceN עם 8 פיגמנטים. |
יש תמיכה במרחב הצבעים DeviceNעם 8 פיגמנטים. |
תמיכה במרחב הצבעים DeviceN עם 31 פיגמנטים. |
תמיכה במרחב הצבעים DeviceN עם 31 פיגמנטים. |
ניתן להטמיע גופני Multibyte. (Distiller ממירה את הגופנים בעת ההטמעה). |
ניתן להטמיע גופני Multibyte. |
ניתן להטמיע גופני Multibyte. |
ניתן להטמיע גופני Multibyte. |
יש תמיכה באבטחת RC4 של 40 סיביות. |
יש תמיכה באבטחת RC4 של 128 סיביות. |
יש תמיכה באבטחת RC4 של 128 סיביות. |
יש תמיכה באבטחת RC4 של 128 סיביות ו-AES (Advanced Encryption Standard) של 128 סיביות. |
בחר את הקטגוריה General בתיבת הדו-שיח Export Adobe PDF כדי להגדיר את האפשרויות הבאות:
תיאור |
אפשרות זו מציגה תיאור של ההגדרה הקבועה מראש שנבחרה ומאפשרת לערוך את התיאור. ניתן להדביק תיאור מהלוח. |
עמודים
עמודים |
|
Export As |
מציין אם ברצונכם לייצא את המסמך כעמודים או ככפולות. אל תבחרו באפשרות Spreads להדפסה מסחרית מכיוון שספק שירותי הדפוס לא יוכל לסדר את העמודים בפורמט זה. |
Create Separate PDF Files |
בחר באפשרות זו כדי ליצור קובצי PDF נפרדים לכל עמוד או כפולה. |
Suffix |
הוסף סיומת של שם קובץ כמו Incremental Numbers (^#), Page Number (^P), Page Size (^S), אם שם מותאם אישית לצורך זיהוי. |
Viewing
View |
הצג את הגדרות התצוגה הראשוניות של ה-PDF כאשר הוא נפתח. התפריט הנפתח מופעל רק אם אתה בוחר באפשרות PDF Standard: None. |
Layout |
הצג את הפריסה הראשונית של ה-PDF כאשר הוא נפתח. כאשר אתה בוחר ב-תפריט הנפתח Compatibility ב-Acrobat 4 (PDF 1.3) או Acrobat 5 (PDF 1.4), האפשרויות הבאות ברשימה הנפתחת Layout מושבתות:
|
Open in Full Screen Mode |
בחר באפשרות זו כדי להציג את ה-PDF ב-Adobe Acrobat או Adobe Reader ללא הצגה של תפריטים או חלוניות. |
View PDF after Exporting |
בחר באפשרות זו לפתיחת קובץ PDF חדש ביישום ברירת המחדל לתצוגת PDF. |
אפשרויות
Embed Page Thumbnails |
בחר באפשרות זו כדי להטמיע תצוגה מקדימה של תמונה ממוזערת עבור כל דף במסמך PDF, מה שמגדיל את הקובץ. בטל את הבחירה בהגדרה זו כאשר משתמשים של Acrobat 5.0 ואילך יציגו וידפיסו את ה-PDF; גרסאות אלה יוצרות תמונות ממוזערות באופן דינמי בכל פעם שבוחרים בלוח Pages ב-PDF. |
Optimize for Fast Web View |
בחר באפשרות זו כדי להקטין את הגודל של קובץ PDF ולמטב את קובץ PDF שמאפשר תצוגה מהירה יותר בדפדפנים על-ידי בנייה מחדש של הקובץ, להורדה בקצב של עמוד אחד בכל פעם (שליחה בבתים). אפשרות זו דוחסת טקסט ואיורים, בלי קשר להגדרות הדחיסה שבחרת בקטגוריה Compression בתיבת הדו-שיח Export Adobe PDF. |
Create Tagged PDF |
בחר אפשרות זו כדי לתייג אוטומטית רכיבים בכתבה המבוססים על תת-ערכה של תגי Acrobat שנתמכים ב-InDesign. תת-ערכה זו כוללת זיהוי פסקאות, תבניות טקסט בסיסיות, רשימות וטבלאות. ניתן לשלב ולהתאים תגים במסמך לפני הייצוא ל-PDF. |
Create Acrobat Layers |
בחר באפשרות זו כדי לשמור כל שכבה כשכבת Acrobat ב-PDF וסימני מדפסת כלשהם בשכבת סימן וגלישה נפרדת. זה מאפשר למשתמשי Acrobat 6.0 ואילך ליצור גרסאות קבצים מרובות מקובץ PDF אחד עם ניווט מלא. |
Export Layers |
קובע כיצד שכבות גלויות ושכבות שלא נועדו להדפסה ייכללו ב-PDF. השתמש באפשרות זו כדי לקבוע אם כל שכבה מוסתרת או מוגדרת כלא מודפסת. בשעת ייצוא ל-PDF, בחר אם ברצונך לייצא את כל השכבות (כולל שכבות מוסתרות ושכבות שלא נועדו להדפסה), שכבות גלויות (כולל שכבות שלא נועדו להדפסה) או שכבות גלויות ושכבות שנועדו להדפסה. |
Include Hidden Spreads |
בחר באפשרות זו אם ברצונך לייצא את הפריסות המוסתרות לצד הפריסות האחרות של המסמכים. |
אם הוגדרה תאימות Acrobat 6 (PDF 1.5) או גרסה מאוחרת יותר, התגים נדחסים לקבלת קובץ קטן יותר. כשפותחים קובץ כזה ב-Acrobat 4.0 או ב-Acrobat 5.0, לא ניתן לראות את התגים מכיוון שגרסאות אלה של Acrobat אינן יכולות לפרוס תגים דחוסים.
Include
Bookmarks |
יצירת סימניות בתוכן עניינים ושמירה על רמות תוכן העניינים. סימניות נוצרות ממידע שצוין בחלונית Bookmarks. |
היפר-קישורים |
יצירת ביאורי PDF להיפר-קישורים, פריטי תוכן עניינים ופריטי אינדקס של InDesign. |
Non-Printing Objects |
ייצוא אובייקטים שהאפשרות Nonprinting הוחלה עליהם בחלונית Attributes. |
Visible Guides and Baseline Grids |
ייצוא קווי עזר בשוליים, קווי עזר בסרגל, קווי עזר בטורים ורשתות קווי בסיס המוצגים במסמך. רשתות וקווי עזר מיוצאים בצבע זהה לצבע שנעשה בו שימוש במסמך. |
Interactive Elements |
|
בעת ייצוא ל-Adobe PDF, ניתן להקטין ביעילות את גודל הקובץ בלי לפגוע באיכות על ידי דחיסת טקסט, ציור קו והפחתת רזולוציה של תמונות. תיבת הדו-שיח Export Adobe PDF כוללת שלושה חלקים להתאמת אפשרויות דחיסה ודגימה מחדש עבור תמונות בצבע, בגווני אפור או בשחור-לבן. אם ה-PDF נועד לשימוש באינטרנט, שקול להפחית את הרזולוציה כדי לקבל דחיסה גבוהה יותר, אך התייעץ עם ספק שירותי ההדפסה שלך לקבלת הגדרות אופטימליות אם מתכננים להדפיס ברזולוציה גבוהה.
צריך לשקול את צורכי המשתמש להגדלת העמוד, במיוחד במקרים כמו קובצי PDF של מפות, שבהם רזולוציית תמונה גבוהה יותר מאפשרת להגדיל את המפה.
דגימת הפחתה מתייחסת להפחתת מספר הפיקסלים בתמונה. בחר שיטת אינטרפולציה, הגדר את הרזולוציה הרצויה בפיקסלים לאינץ' וציין סף בתיבה For Images Above כדי להפחית את הרזולוציה של תמונות שעולות על רזולוציה זו.
שיטת האינטרפולציה שנבחרה תקבע את אופן מחיקת הפיקסלים:
Average Downsampling to |
חישוב ממוצע של הפיקסלים באזור דגימה והחלפת כל האזור ברמת הצבע הממוצעת ברזולוציה שנקבעה. |
Subsampling to |
בחירת פיקסל במרכז אזור הדגימה והחלפת כל האזור בצבע של אותו הפיקסל. תת-דגימה מקצרת את זמן ההמרה באופן משמעותי לעומת דגימת הפחתה, אך יוצרת תמונות חלקות ורציפות פחות. |
Bicubic Downsampling to |
קביעת צבע פיקסל לפי ממוצע משוקלל, שמשפר בדרך כלל את התוצאות לעומת חישוב ממוצע רגיל בדגימת הפחתה. ממוצע משוקלל הוא השיטה האיטית ביותר, אך גם המדויקת ביותר, ויוצר את מעברי הגוונים החלקים ביותר. |
Compression
Automatic (JPEG) |
בחר באפשרות זו כדי לקבוע באופן אוטומטי את איכות התמונה הטובה ביותר בצבע ובגווני אפור. אפשרות זו מפיקה תוצאות טובות ברוב הקבצים. |
JPEG |
בחר באפשרות זו לתמונות בגווני אפור או לתמונות בצבע. דחיסת JPEG משמיטה נתונים ולכן היא יכולה ליצור קבצים קטנים בהרבה לעומת דחיסת ZIP.
|
ZIP |
בחר באפשרות זו לתמונות עם אזורים גדולים של צבעים אחידים או דוגמאות מילוי חוזרות, ולתמונות בשחור-לבן שמכילות דוגמאות מילוי חוזרות. דחיסת ZIP יכולה להתבצע ללא אובדן נתונים או לגרום לאובדן נתונים, בהתאם להגדרת Image Quality. |
JPEG 2000 |
זהו התקן הבינלאומי לדחיסה ואריזה של נתוני תמונה. בדומה לדחיסת JPEG, דחיסת JPEG 2000 מתאימה לתמונות בגווני אפור או לתמונות צבעוניות. היא מספקת גם יתרונות נוספים, כמו תצוגה מדורגת. האפשרות JPEG 2000 זמינה רק כאשר ההגדרה Compatibility נקבעה ל-Acrobat 6 (PDF 1.5) וגרסאות מתקדמות יותר. |
Automatic (JPEG 2000) |
בחר באפשרות זו כדי לקבוע באופן אוטומטי את איכות התמונה הטובה ביותר בצבע ובגווני אפור. האפשרות Automatic (JPEG 2000) זמינה רק כשההגדרה Compatibility נקבעה ל-Acrobat 6 (PDF 1.5) או לגרסאות מתקדמות יותר. |
CCITT |
אפשרויות אלה זמינות לתמונות Bitmap בשחור-לבן בלבד. דחיסת CCIT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) מתאימה לתמונות בשחור-לבן, ולכל תמונה שנסרקה בעומק תמונה של 1 סיבית.
|
Run Length |
האפשרות זמינה לתמונות Bitmap בשחור-לבן בלבד. בחר באפשרות זו כדי להפיק את התוצאות הטובות ביותר בתמונות הכוללות אזורים גדולים של שחור או לבן אחידים. |
Image Quality |
קובעת את כמות הדחיסה שתתבצע. ניתן לבחור באיכות Minimum, Low, Medium, High או Maximum לדחיסת JPEG. לדחיסת ZIP רק האפשרות 8‑bit זמינה מכיוון ש-InDesign משתמש בשיטת ZIP ללא אובדן נתונים, אין הסרה של נתונים כדי להקטין את גודל הקובץ, כך שאיכות התמונה לא מושפעת. |
Tile Size |
קביעת גודל האריחים לתצוגה מדורגת. אפשרות זו זמינה רק כאשר ההגדרה Compatibility מוגדרת ל-Acrobat 6 (PDF 1.5) ואילך והאפשרות Compression מוגדרת ל-JPEG 2000. |
תמונות בגווני אפור שנצבעו ב- InDesign יידחסו לפי הגדרות הדחיסה של תמונות צבעוניות. עם זאת, תמונות בגווני אפור שנצבעו בצבע ספוט (והאפשרות None הוחלה על המסגרות שלהן) יידחסו לפי הגדרות הדחיסה של גווני אפור.
Compress Text and Line Art |
החלת דחיסה שטוחה (הדומה לדחיסת ZIP של תמונות) על כל הטקסט והאיורים במסמך, בלי לאבד פרטים או איכות. |
Crop Image Data to Frames |
ייתכן שהפעולה תקטין קבצים באמצעות ייצוא נתוני התמונה שנמצאים באזור הגלוי של המסגרת בלבד. בטל את הבחירה באפשרות זו אם אתה חושב שתזדקק למידע נוסף בשלבי עיבוד מאוחרים יותר (לדוגמה, לשם מיקום התמונה מחדש או הגדרת גלישה). |
גלישה היא כמות הגרפיקה שנשארת מחוץ לתיבה התוחמת המודפסת, או מחוץ לצלבי החיתוך ולסימני החיתוך. ניתן להשתמש בגלישה כאמצעי ביטחון כדי לוודא שצבע הדפוס יגיע עד לקצה העמוד לאחר חיתוך העמוד, או כדי לוודא שניתן לצמצם גרפיקה לקווי מתאר במסמך.
ניתן לקבוע את גודל הגלישה ולהוסיף לקובץ מגוון סימוני מדפסת.
ניתן לקבוע את האפשרויות הבאות באזור Output בתיבת הדו-שיח Export Adobe PDF. היחס בין אפשרויות Output משתנה אם ניהול הצבע מופעל או מבוטל, אם המסמך מתויג בפרופילי צבע, ובהתאם לתקן PDF שנבחר.
להגדרות מהירות של האפשרויות באזור 'פלט', מקם את המצביע על אפשרות ועיין בתיבה 'תיאור' שבתחתית תיבת הדו-שיח.
Color
Color Conversion |
קביעת אופן התצוגה של נתוני צבע בקובץ Adobe PDF. כל הנתונים של צבעי ספוט נשמרים בשעת ביצוע המרות צבע. רק צבעי הפרוצס מומרים למרחב הצבע שנבחר.
|
Destination |
תיאור הטווח של התקן פלט RGB או CMYK הסופי, כמו צג או תקן SWOP. באמצעות פרופיל זה, InDesign ממיר את נתוני הצבע של המסמך (המוגדר באמצעות פרופיל המקור באזור 'מרחבי עבודה' בתיבת הדו-שיח 'הגדרות צבע') למרחב הצבע של התקן הפלט הסופי. |
Profile Inclusion Policy |
קובעת אם פרופיל צבע ייכלל בקובץ. האפשרויות משתנות בהתאם להגדרה בתפריט Color Conversion, אם אחד מתקני PDF/X נבחר, ואם ניהול הצבע מופעל או מבוטל.
|
Simulate Overprint |
מדמה את מראה הדפסת הפרדות הצבע באמצעות שמירה על מראה אוברפרינט בפלט ללא הפרדות צבע. בשעת בחירה באפשרות Simulate Overprint, צבעי ספוט משתנים לצבעי פרוצס המקבילים, וניתן להציג ולהדפיס צבעים חופפים כהלכה מבלי לבחור באפשרות Overprint Preview ב-Acrobat. |
Ink Manager |
מפקח על המרת צבעי ספוט לצבעי פרוצס ועל הגדרות צבעי דפוס אחרות. כיל שינוי שיבוצע במסמך באמצעות Ink Manager (לדוגמה, שינוי כל צבעי הספוט לצבעי פרוצס המקבילים), שינויים אלו ישתקפו בקובץ המיוצא ובמסמך שנשמר, אך ההגדרות לא יישמרו בהגדרת PDF קבועה מראש של Adobe. |
PDF/X
Output Intent Profile Name |
קביעת תנאי ההדפסה של המסמך. פרופיל יעד פלט נחוץ ליצירת קבצים תואמי PDF/X. תפריט זה זמין רק בשעת בחירת תקן (או הגדרה קבועה מראש) PDF/X באזור General של תיבת הדו-שיח Export Adobe PDF. האפשרויות הזמינות משתנות אם ניהול הצבע מופעל או מבוטל. |
Output Condition Name |
תיאור התנאים המיועדים להדפסה. אפשרות זו יכולה לסייע לנמען המיועד של מסמך PDF. |
Output Condition Identifier |
ציון הפניה למידע נוסף ביחס לתנאי ההדפסה המיועדים. המזהה משולב באופן אוטומטי בתנאי הדפסה שכלולים ברישום ICC. |
Registry Name |
ציון כתובת אינטרנט למידע נוסף על הרישום. כתובת האינטרנט מוזנת באופן אוטומטי לשמות רישום ICC. |
ההגדרות Output Condition Identifier ו-Registry Name אינן זמינות בעת השימוש בסטנדרטים או בהגדרות הקבועות מראש של PDF/X‑3, מכיוון שהדבר יגרום ליצירת קבצים שאינם תואמים בעת הבדיקה על ידי התכונה Preflight ב-Acrobat 7.0 Professional ואילך או על ידי התוסף Enfocus PitStop עבור Acrobat 6.0.
ניתן להגדיר את האפשרויות Font, OPI ו-flattening בכרטיסיה Advanced בתיבת הדו-שיח Export Adobe PDF.
Subset fonts when percent of characters used Is less than |
קביעת הסף להטבעת גופנים שלמים לפי מספר תווי הגופן שנעשה בהם שימוש במסמך. אם אחוז תווי הגופן שנעשה בהם שימוש במסמך חורג מערך זה, הגופן יוטבע בשלמותו. אחרת, הגופן יצורף לתת-ערכה. הטבעת גופנים שלמים מגדילה את הקובץ, אך כדי לוודא שכל הגופנים יוטבעו בשלמותם, הזן את הערך 0 (אפס). ניתן גם לקבוע סף ליצירת תת-ערכה לפי מספר הגליפים שמכיל הגופן בתיבת הדו-שיח General Preferences. |
OPI |
מאפשר להשמיט סוגים שונים של גרפיקה מיובאת בשעת שליחת נתוני התמונה להדפסה או לקובץ, ולהחליפם בקישורי OPI (הערות) לטיפול במועד מאוחר יותר בשרת OPI. |
Preset |
אם ההגדרה Compatibility (באזור General של תיבת הדו-שיח) מוגדרת ל-Acrobat 4 (PDF 1.3), ניתן לבחור הגדרה קבועה מראש (או ערכת אפשרויות) לשיטוח שקיפות. אפשרויות אלו יופעלו רק בשעת ייצוא כפולות עם שקיפות בגרפיקה. |
Ignore Spread Overrides |
החלת הגדרות השיטוח על כל הכפולות במסמך או בספר, ודריסת הגדרות השיטוח המוגדרות מראש של כל אחת מהכפולות. |
Create JDF File Using Acrobat |
יצירת קובץ JDF (Job Definition Format) והפעלת Acrobat 7.0 Professional לעיבוד קובץ JDF. הגדרת משימה ב- Acrobat כוללת הפניות לקבצים שיודפסו וכן הוראות ומידע לספקי שירותי דפוס. אפשרות זו זמינה רק אם Acrobat 7.0 Professional ומעלה מותקן במחשב. |
Acrobat 5 (PDF 1.4) ומעלה שומר אוטומטית על שקיפויות בגרפיקה. כתוצאה מכך, האפשרויות 'הגדרה קבועה מראש' ו'מותאם אישית' אינן זמינות בשעת בחירה ברמות תאימות אלה.
הוספת אבטחה לקובצי PDF
בעת שמירה בפורמט PDF, ניתן להוסיף הגנת סיסמה והגבלות אבטחה, כדי להגביל את המשתמשים שיכולים לפתוח את הקובץ, את המשתמשים שיכולים להעתיק או להוציא תוכן, להדפיס את המסמך ועוד.
שיטת האבטחה RC4 של חברת RSA משמשת לקובצי PDF המוגנים בסיסמה. בהתאם להגדרה Compatibility (בקטגוריה General), רמת ההצפנה יכולה להיות גבוהה או נמוכה.
קביעות מוגדרות מראש של Adobe PDF לא תומכות בסיסמאות ובהגדרות אבטחה. אם בוחרים סיסמאות והגדרות אבטחה בתיבת הדו-שיח Export Adobe PDF ואז לוחצים על Save Preset, הסיסמאות והגדרות האבטחה לא יישמרו.
ניתן להגדיר את האפשרויות הבאות בשעת יצירת PDF או החלת הגנת סיסמה על מסמך PDF. אפשרויות האבטחה אינן זמינות בשעת בחירה בתקנים או בהגדרות קבועות מראש של PDF/X.
Compatibility |
הגדרת סוג ההצפנה שתשמש לפתיחת מסמך שמוגן באמצעות סיסמה. האפשרות Acrobat 4 (PDF 1.3) משתמשת ברמת הצפנה נמוכה (RC4 של 40 סיביות), והאפשרויות האחרות משתמשות ברמת הצפנה גבוהה (RC4 או AES של 128 סיביות). |
Require a password to open the document |
בחר באפשרות זו כדי לדרוש מהמשתמשים להזין את הסיסמה שתציין כדי לפתוח את המסמך. |
Document Open Password |
ציין את הסיסמה שהמשתמש חייב להקליד כדי לפתוח קובץ PDF זה. |
Use a password to restrict printing, editing, and other tasks |
בחר באפשרות זו כדי להגביל את הגישה להגדרות האבטחה של קובץ ה-PDF. אם הקובץ נפתח ב-Adobe Acrobat המשתמש יוכל לצפות בקובץ, אך יהיה עליו להזין את Permissions Password שנקבעה כדי לשנות את הגדרות האבטחה וההרשאות של הקובץ. כשפותחים קובץ ב-Illustrator, Photoshop או InDesign, המשתמש חייב להזין את Permissions Password, מכיוון שלא ניתן לפתוח את הקובץ לצפייה בלבד. |
Permissions Password |
ציין סיסמה הדרושה לשינוי הגדרת ההרשאות. אפשרות זו זמינה רק אם בוחרים באפשרות הקודמת. |
Printing Allowed |
האפשרות מציינת את רמת ההדפסה של מסמך PDF שמותרת למשתמשים.
|
Changes Allowed |
הגדרת פעולות העריכה המותרות במסמך PDF.
|
Enable copying of text, images and other content |
מאפשר למשתמשים לבחור ולהעתיק תוכן במסמך PDF. |
Enable copying of content and access for the visually impaired |
מאפשר למשתמשים לקויי ראייה להשתמש בקוראי מסך כדי לקרוא ולהעתיק את המסמך. אפשרות זו זמינה רק בעת בחירה בהצפנה נמוכה (RC4 של 40 סיביות). |
Enable text access for screen reader devices for the visually impaired |
מאפשר למשתמשים לקויי ראייה לקרוא את המסמך בעזרת קורא מסך, אך אינו מתיר למשתמשים להעתיק או לפרוס את תוכן המסמך הדחוס. |
Enable plaintext metadata |
מאפשרת למשתמשים להעתיק ולפתוח תוכן ממסמך PDF. בחר באפשרות זו כדי לאפשר למערכות אחסון/חיפוש ומנגנוני חיפוש יכולים לגשת למטא-נתונים ששמורים במסמך. אפשרות זו זמינה רק כאשר ההגדרה Compatibility נקבעה ל-Acrobat 6 (PDF 1.5) וגרסאות מתקדמות יותר. |
- מי שישתמש בגרסה ישנה יותר של Acrobat לא יוכל לפתוח מסמכי PDF עם הגדרת תאימות גבוהה יותר.
- אם שכחת את הסיסמה, לא תוכל לשחזר אותה מתוך המסמך. כדאי לשמור סיסמאות במקום נפרד ובטוח למקרה שתשכח אותן.
הטבעה והחלפה של גופנים
ניתן להטמיע גופן רק אם הוא כולל הגדרה של יצרן הגופן המתיר את הטבעתו. ההטמעה מונעת החלפת גופנים בזמן צפייה או הדפסה של הקובץ, ומבטיחה כי הקוראים יראו את המלל בגופן המקורי שלו. הטמעה מגדילה את הקובץ רק במעט, אלא אם כן המסמך עושה שימוש בגופני CID, תבנית גופן המשמשת בדרך כלל לשפות אסייתיות. ניתן להטמיע או להחליף גופנים ב-Acrobat או בשעת ייצוא מסמך InDesign ל-PDF.
ניתן להטביע את כל הגופן, או רק תת-ערכה של התווים המשמשים בקובץ.
כאשר לא ניתן להטמיע גופן עקב הגדרות ספק הגופנים, ומישהו שפותח או מדפיס קובץ PDF לא יכול לגשת לגופן המקורי, גופן אחר מחליף אותו באופן זמני. כדי למנוע בעיות, הדפס רק קובצי PDF שניתן להטמיע בהם גופנים.
גופן Multiple Master יכול להימתח או להתכווץ, כדי לוודא שמעברי שורה ועמוד במסמך המקורי יישמרו. עם זאת, התחליף אינו מתאים תמיד לצורת התווים המקוריים, במיוחד תווים עם צורה מיוחדת כגון גופני כתב יד.
הכנת מסמך לצפייה על המסך
Adobe PDF היא תבנית אידאלית להפצה אלקטרונית של מסמכים והצגתם על המסך, בזכות הקבצים הקטנים שהיא יוצרת, חוסר תלות בפלטפורמה ויכולות של ניווט מקוון. ניתן לשלוח מסמכי Adobe PDF למשתמשים אחרים כקובץ מצורף בדוא"ל, או להפיצם באינטרנט או באינטרה-נט.
לקבלת מידע על יצירת מסמכי PDF נגישים, ראה נגישות ב-Adobe InDesign CS4.
ההנחיות הבאות מתייחסות לקובצי PDF שמופצים באופן אלקטרוני:
לפני מיקום מסמכי Adobe PDF באתר אינטרנט, ודא שהטקסט, הגרפיקה והפריסה במסמכים שלמים ותקינים.
ודא שתוכן העניינים, היפר-קישורים וסימניות פועלים כהלכה. פריטי תוכן העניינים נוצרים באופן אוטומטי מהמידע בחלונית 'סימניות'.
הגדר סיסמאות ואפשרויות אבטחה אחרות.
השתמש בשם קובץ שמכיל שמונה תווים לכל היותר, עם סיומת בת שלושה תווים לכל היותר. רשתות ויישומי דוא"ל רבים מקצרים שמות קבצים ארוכים.
ודא שלקובץ יש סיומת PDF אם הוא מיועד לצפייה במחשב Windows או באינטרנט.
להחלת הגדרות ייצוא Adobe PDF קבועות מראש לתצוגה על המסך, בחר באפשרות 'גודל קובץ מינימלי'.
קובצי Adobe PDF המיוצאים ממסמכי InDesign המכילים אפקטים של הדפסת רכב או שקיפות מוצגים בצורה הטובה ביותר ב-Acrobat 5.0 ואילך, או Adobe Reader 7.0 ואילך, כשהאפשרות Overprint Preview מופעלת.
פריטים דומים נוספים
יש לכם שאלה או רעיון?
נשמח לשמוע מכם. תוכלו לשתף את מחשבותיכם עם קהילת Adobe InDesign.