אודות קובצי משימה בין InDesign ו-InCopy

ניתן לייצא תוכן בנפרד או לקבץ אותו למשימות, המסייעות לארגן פריטים קשורים כגון טקסט וגרפיקה של כתבה. קובצי משימה מחברים בין InDesign ו-InCopy, ומאפשרים למעצבים ולעורכים לעבוד על אותו מסמך תוך שמירה על שליטה בפריסה.

איך פועלות משימות

מעצבים מייצאים טקסט או גרפיקה נבחרים ממסמך InDesign, ויוצרים קובצי כתבה מקושרים של InCopy (‎.icml) שעורכים יכולים לעדכן ב-InCopy. קבצים אלה נשארים מסונכרנים עם מסמך InDesign המקורי, ומאפשרים למספר תורמים לערוך תוכן תוך שמירה על הפריסה.

רק משתמשי InDesign יכולים ליצור קובצי משימה, בעוד שמשתמשי InCopy פותחים ועורכים את התוכן שהוקצה להם. משתמשי InCopy רואים רק את התוכן שהוקצה להם, יחד עם הקשר הפריסה הנדרש כדי להבין כיצד הוא משתלב בעיצוב.

מה מכילים קובצי משימה

קובצי משימה (‎.icma) משמשים כמיכלים לארגון תוכן לעריכה שיתופית. כשאתם יוצרים משימה ב-InDesign, היישום יוצר תיקיה ליד מסמך InDesign. תיקיה זו מכילה את קובץ המשימה ותת-תיקיית תוכן עם קובצי הכתבות המיוצאים של InCopy (‎.icml).

כל קובץ משימה כולל:

• קישורים לפריטי עמוד: הפניות למסגרות טקסט, מסגרות גרפיות ומסגרות ממלא מקום שהוקצו למשתמשים.
• נתוני טרנספורמציה: פרטים על שינויים בגרפיקה, כגון שינוי גודל, סיבוב או מיקום חדש.
• גיאומטריה של עמוד: מידע פריסה המראה כיצד מסגרות משתלבות בעיצוב הכולל.
• אינדיקטורים ויזואליים: הדגשות צבע המסמנות מסגרות מוקצות ב-InDesign וב-InCopy.

אפשרויות קובץ משימה ב-InDesign

כשאתם יוצרים או עורכים משימה, תוכלו להגדיר מספר הגדרות השולטות באופן התצוגה של המשימה וכיצד משתמשי InCopy רואים את הקשר המסמך.

• Assignment Name

השם שמשמש לזיהוי המשימה בלוח Assignments panel. השם חייב לעקוב אחר כללי מתן שמות לקבצים של מערכת ההפעלה שלכם.

• Assigned to

שם המשתמש האחראי על המשימה. זה מופיע בסוגריים ליד שם המשימה והוא מיועד למידע בלבד ואינו משפיע על ההרשאות.

• ‏Color

צבע ההדגשה של המסגרות ששייכות למשימה ולשם המשימה בלוח Assignments. זה עוזר להבחין בין מסגרות שהוקצו למסגרות אחרות.

• Location for Assignment File

המיקום בו נשמרת תיקיית המשימה. כברירת מחדל, התיקייה הזאת נוצרת באותו מיקום שבו מאוחסן המסמך של InDesign.

• Placeholder Frames

אפשרות להציג את המסגרות במשימה, יחד עם צורות מצייני מקום ריקות עבור מסגרות אחרות בעמוד. זה מספק את הביצועים המהירים ביותר אך מציג רק פרטי פריסה מינימליים.

• Assigned Spreads

אפשרות להציג מסגרות שהוקצו לצד התוכן המלא של מסגרות אחרות באותו עמוד כפול. התוכן שמחוץ למשימה נראה אך אינו ניתן לעריכה.

• All Spreads

אפשרות לכלול את כל עמודי המסמך בקובץ המשימה. זה מספק את ההקשר הרב ביותר לפריסה אך עשוי להפחית את הביצועים כיוון שיותר תוכן נטען.

• Linked Image Files when Packaging

אפשרות לכלול עותקים של תמונות מקושרות בעת יצירת חבילת משימה. זה מאפשר למשתמשי InCopy לצפות בתמונות אך מגדיל את גודל החבילה.