- מבוא ל-InDesign
- סביבת עבודה
- בינה מלאכותית גנרטיבית (לא זמינה בסין היבשתית)
-
מסמכים ודפים
- יצירת מסמכים
- עבודה עם דפי מאסטר
- עבודה עם דפי מסמך
- הגדרת גודל עמוד, שוליים וגלישה
- עבודה עם קבצים ותבניות
- המרת קובצי PDF לקובצי InDesign ב-InDesign (Beta)
- יצירת קובצי ספרים
- הוספת מספור עמודים בסיסי
- מספור עמודים, פרקים ומקטעים
- המרת מסמכי QuarkXPress ו-PageMaker
- שיתוף תוכן
- הבנת תהליך עבודה בסיסי של ניהול קבצים
- שמירת מסמכים
- רשתות
- עזרי פריסה
- טיפוגרפיה
- עיצוב טקסט
- בדיקת טקסט
- בדיקת איות ומילוני שפות
- הוספת הפניות
- סגנונות
- טבלאות
- אינטראקטיביות
- גרפיקה
- צבע ושקיפות
- השמה, ייצוא ופרסום
- הדפסה
- מדריך למשתמש של InDesign
-
הכרת InDesign
- מבוא ל-InDesign
- סביבת עבודה
- בינה מלאכותית גנרטיבית (לא זמינה בסין היבשתית)
-
יצירה ופריסה של מסמכים
-
מסמכים ודפים
- יצירת מסמכים
- עבודה עם דפי מאסטר
- עבודה עם דפי מסמך
- הגדרת גודל עמוד, שוליים וגלישה
- עבודה עם קבצים ותבניות
- המרת קובצי PDF לקובצי InDesign ב-InDesign (Beta)
- יצירת קובצי ספרים
- הוספת מספור עמודים בסיסי
- מספור עמודים, פרקים ומקטעים
- המרת מסמכי QuarkXPress ו-PageMaker
- שיתוף תוכן
- הבנת תהליך עבודה בסיסי של ניהול קבצים
- שמירת מסמכים
- רשתות
- עזרי פריסה
-
מסמכים ודפים
- חיפוש והחלפה
- שיתוף
-
ייצוא, ייבוא ופרסום
- השמה, ייצוא ופרסום
- הדפסה
- הרחב את InDesign
- פתרון בעיות
שפה שוויונית: אנו מחליפים שפה לא מכילה מתוך InDesign 2022 (גרסה 17.0) ואילך, שתשקף את ערכי ההכלה של Adobe. כל אזכור של המונח Master page מוחלף במונח Parent page במאמרי העזרה שלנו Help עבור אזורים דוברי אנגלית, דנית, הונגרית, ספרדית, איטלקית, פורטוגזית של ברזיל, פורטוגזית ויפנית.
הוספת טקסט למסמך
הוספת טקסט למסמך באמצעות הקלדה או הדבקה, או השמת טקסט מתוך מעבד תמלילים. אם מעבד התמלילים תומך בגרירה ושחרור, ניתן גם לגרור טקסט לתוך מסגרות של InDesign. עבור קטעי טקסט גדולים, הפקודה Place מאפשרת להוסיף טקסט למסמך ביעילות ובגמישות. InDesign תומך במגוון פורמטים של מעבדי תמלילים, גיליונות אלקטרוניים וקובצי טקסט.
בעת השמה או הדבקה של טקסט, אין צורך ליצור תחילה מסגרת טקסט; InDesign יוצר מסגרות באופן אוטומטי.
בעת השמת טקסט, ניתן לבחור Show Import Options כדי לקבוע אם הסגנונות והעיצוב של הטקסט המיובא יישמרו. לפני הדבקת טקסט, ניתן לבחור All Information או Text Only תחת Clipboard Handling Preferences כדי לקבוע אם הטקסט המודבק יכלול מידע נוסף, כגון דוגמיות צבע וסגנונות.
אם הטקסט המיובא למסמך כולל הדגשות בצבע ורוד, ירוק או צבע אחר, סביר להניח שהעדפת קומפוזיציה אחת או יותר הופעלה. יש לפתוח את המקטע Composition בתיבת הדו-שיח Preferences ולבדוק אילו אפשרויות מופעלות תחת Highlight. לדוגמה, אם עיצוב הטקסט המודבק כולל גופנים שאינם זמינים, הטקסט יודגש בוורוד.
הקלדת טקסט במסמך
-
כדי לשים נקודת ההכנסה בתוך מסגרת הטקסט, יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
היעזר בכלי אות
וגרור ליצירת מסגרת טקסט חדשה או לחץ בתוך מסגרת טקסט קיימת.
באמצעות אחד מכלי הבחירה, לחץ פעמיים בתוך מסגרת טקסט קיימת. הכלי Type נבחר באופן אוטומטי.
-
התחל להקליד.
אם יצרת מסגרת טקסט בדף מאסטר, לחץ על Ctrl+Shift (Windows) או על Command+Shift (Mac OS) ולחץ בתוך המסגרת בדף המסמך שלך. זה יוצר עותק של מסגרת הטקסט הראשית בדף המסמך. לאחר מכן ניתן להשתמש בכלי Type להוספת טקסט למסגרת שנבחרה.
הקלדת טקסט עם גופן אסייתי באמצעות קלט בתוך שורה
-
יש לבחור Edit > Preferences > Advanced Type (Windows) או InDesign > Preferences > Advanced Type (Mac OS).
-
יש לבחור Use Inline Input For Non-Latin Text ואז ללחוץ על OK.
ניתן להשתמש בשיטת ההזנה של המערכת, אם היא זמינה, להוספת תווים מסוג 2 בתים ו-4 בתים. שיטה זו שימושית במיוחד להזנת תווים בשפות אסייתיות.
הוספת טקסט מציין מיקום
InDesign יכול להוסיף טקסט מציין מיקום, שניתן להחליפו בקלות בטקסט אמיתי בשלב מאוחר יותר. הוספת טקסט מציין מיקום עשויה להציג תמונה מלאה יותר של עיצוב המסמך.
-
ניתן להשתמש בכלי Selection לבחירת מסגרת טקסט אחת או יותר, או להשתמש בכלי Type וללחוץ בתוך מסגרת טקסט.
-
יש לבחור Type > Fill With Placeholder Text.
אם מוסיפים טקסט מציין מיקום למסגרת המשורשרת למסגרות אחרות, הטקסט מציין המיקום נוסף מתחילת מסגרת הטקסט הראשונה (אם כל המסגרות ריקות) או מסוף הטקסט הקיים (אם כבר הוזן טקסט למסגרות המשורשרות), ועד סוף המסגרת המשורשרת האחרונה.
כדי להסיר או להחליף טקסט מציין מיקום, יש ללחוץ פעמיים בתוך מסגרת כלשהי בשרשור, לבחור Edit > Select All ולמחוק את הטקסט.
כדי לשנות טקסט המשמש כטקסט מציין מיקום, יש ליצור קובץ טקסט הכולל את הטקסט הרצוי, לתת לקובץ את השם Placeholder.txt ולשמור אותו בתיקיית היישום.
הדבקת טקסט
אם נקודת ההכנסה לא נמצאת במסגרת טקסט בעת הדבקת טקסט לתוך InDesign, נוצרת מסגרת טקסט רגילה חדשה. אם נקודת ההכנסה נמצאת בתוך מסגרת טקסט, הטקסט מודבק במסגרת זו. אם טקסט כלשהו נבחר בעת ההדבקה, הטקסט המודבק יחליף את הטקסט שנבחר.
הדבקת טקסט מיישום אחר
-
לשמירה על עיצוב ומידע, כגון סגנונות וסמני אינדקס, יש לפתוח את המקטע Clipboard Handling בתיבת הדו-שיח Preferences ולבחור באפשרות All Information תחת Paste. להסרת פריטים אלה ועיצוב אחר בעת ההדבקה, יש לבחור Text Only.
-
גזור או העתק טקסט ביישום אחר או במסמך של InDesign.
-
אם רוצים, ניתן לבחור טקסט או ללחוץ בתוך מסגרת טקסט. אחרת, הטקסט יודבק במסגרת חדשה משלו.
-
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
בחר Edit > Paste. אם הטקסט המודבק אינו כולל את כל העיצוב, ייתכן שיהיה עליך לשנות את ההגדרות בתיבת הדו-שיח Import Options עבור מסמכי RTF.
בחר Edit > Paste Without Formatting. (האפשרות Paste Without Formatting אינה זמינה בעת הדבקת טקסט מיישום אחר והאפשרות Text Only מסומנת תחת Clipboard Handling Preferences.)
ניתן גם לגרור טקסט מיישום אחר ולשחרר אותו במסמך InDesign, או להוסיף קובץ טקסט או קובץ של מעבד תמלילים לתוך מסמך InDesign ישירות מתוך Windows Explorer או Mac OS Finder. הטקסט נוסף למסגרת חדשה. גרירה תוך כדי החזקה על Shift מסירה את העיצוב. האפשרות שנבחרה באזור Clipboard Handling של תיבת הדו-שיח Preferences קובעת אם מידע כמו סמני אינדקס ודוגמיות צבע נשמר.
התאמה אוטומטית של ריווח בעת הדבקת טקסט
בעת הדבקת טקסט ניתן להוסיף או להסיר רווחים אוטומטית, לפי ההקשר. לדוגמה, אם גוזרים מילה ואז מדביקים אותה בין שתי מילים אחרות, יופיע רווח לפני המילה ואחריה. אם מדביקים מילה בסוף משפט לפני הנקודה, לא נוסף רווח אחרי המילה.
תכונה זו משמשת בעיקר לעבודה עם טקסט רומי. בנוסף, תכונה זו זמינה רק כשטקסט רומי להדבקה מוגדר בתור Roman language בחלונית Character.
-
יש לבחור Edit > Preferences > Type (Windows) או InDesign > Preferences > Type (Mac OS).
-
יש לבחור Adjust Spacing Automatically When Cutting And Pasting Words, ואז ללחוץ על OK.
גרירה ושחרור של טקסט
ניתן להשתמש בעכבר כדי לגרור ולשחרר טקסט בתוך Story Editor או Layout View. ניתן גם לגרור טקסט מתוך Story Editor לחלון הפריסה (או להיפך), או לתיבות דו-שיח כמו Find/Change. גרירת טקסט מכתבה נעולה או מכתבה שהוכנסה לאחסון, גורמת להעתקת הטקסט ולא להעברתו. ניתן גם להעתיק טקסט או ליצור מסגרת חדשה בעת גרירה ושחרור של טקסט.
-
להפעלת גרירה ושחרור יש לבחור Edit > Preferences > Type (Windows) או InDesign > Preferences > Type (Mac OS), לבחור Enable In Layout View, Enable In Story Editor (InDesign) או Enable In Galley/Story View (InCopy) ואז ללחוץ על OK.
-
יש לבחור את הטקסט שברצונך להעביר או להעתיק.
-
יש להשאיר את המצביע מעל הטקסט שנבחר עד שיופיע הסמל של גרירה ושחרור,
ואז לגרור את הטקסט.
בעת הגרירה הטקסט שנבחר נשאר במקומו, אך סרגל אנכי מציין את המקום שבו הטקסט יופיע לאחר שחרור לחצן העכבר. הסרגל האנכי מופיע בכל מסגרת טקסט שגוררים מעליה את המצביע.
-
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
לשחרור הטקסט במיקום חדש, למקם את הסרגל האנכי במיקום הרצוי ולשחרר את לחצן העכבר.
לשחרור הטקסט במסגרת חדשה יש להחזיק על Ctrl (Windows) או Command (Mac OS) תוך כדי הגרירה, ואז לשחרר את לחצן העכבר לפני שחרור המקש.
לשחרור טקסט ללא עיצוב יש להחזיק על Shift לאחר תחילת הגרירה, ואז לשחרר את לחצן העכבר לפני שחרור המקש.
להעתקת הטקסט יש להחזיק על Alt (Windows) או Option (Mac OS) תוך כדי הגרירה, ואז לשחרר את לחצן העכבר לפני שחרור המקש.
ניתן גם להשתמש בשילוב של מקשי העזר. לדוגמה, להעתקת טקסט לא מעוצב למסגרת חדשה, יש להחזיק על Alt+Shift+Ctrl (Windows) או Option+Shift+Command (Mac OS) לאחר תחילת הגרירה.
אם הטקסט ששחררת אינו מרווח כראוי, יש לבחור Adjust Spacing Automatically option תחת Type Preferences.
השמה (ייבוא) של טקסט
בעת השמת קובץ טקסט או גיליון נתונים, ניתן לציין אפשרויות לקביעת עיצוב הטקסט המיובא.
-
(אופציונלי) ליצירת קישורים לקבצים הממוקמים, ניתן ללחוץ על File Handling בתיבת הדו-שיח Preferences ולבחור Create Links When Placing Text And Spreadsheet Files.
בחירה באפשרות זו תיצור קישור לקובץ שהושם. ניתן להשתמש בחלונית Links כדי לעדכן, לקשר מחדש או להסיר קישורים לקובצי טקסט. עם זאת, אם מעצבים טקסט מקושר ב-InDesign, ייתכן שהעיצוב לא יישמר בעת עדכון הקישור. אם אפשרות זו לא נבחרה, קובצי טקסט וגיליון נתונים מיובאים יוטבעו (ולא יקושרו).
-
בצע אחת מהפעולות הבאות:
ליצירת מסגרת חדשה לטקסט שברצונך למקם במסמך, ודא שאין במסמך נקודת הכנסה ושלא נבחרו שום טקסט ושום מסגרת.
להוספת טקסט למסגרת, היעזר בכלי אות
לבחירה בטקסט או למיקום נקודת ההכנסה.
להחלפת תוכן של מסגרת קיימת, השתמש באחד מכלי הבחירה לבחירת המסגרת. אם המסגרת משורשרת, מופיע סמן טקסט שנטען.
הערה:אם החלפת בטעות קובץ טקסט או גרפיקה בעת השימוש בשיטה זו, בחר Edit > Undo Replace ולאחר מכן לחץ או גרור ליצירת מסגרת טקסט.
-
בחר File > Place.
-
יש לבחור Replace Selected Item אם ברצונך שהקובץ המיובא יחליף את התוכן של מסגרת שנבחרה, יחליף טקסט שנבחר או יצורף למסגרת הטקסט בנקודת ההכנסה. יש לבטל את הסימון של האפשרות כדי להזרים את הקובץ המיובא למסגרת חדשה.
-
יש לבחור Show Import Options, ואז ללחוץ לחיצה כפולה על הקובץ שברצונך לייבא.
-
יש להגדיר את אפשרויות הייבוא וללחוץ על OK.
אם כבר יצרת מסגרת קיימת להכנסת הטקסט, המצביע הופך לסמל טקסט שנטען, המאפשר להתחיל בהזרמת טקסט בכל נקודה שלוחצים עליה או גוררים אליה.
ניתן להמיר את הטקסט שהושם למסגרת טקסט רגיל או לרשת מסגרת, בהתאם להגדרות בחלונית Story. ניתן לבחור Type > Writing Direction > Horizontal או Vertical כדי לקבוע את כיוון הכתיבה של המסגרת. בעת השמת טקסט ברשת מסגרת, ברירות המחדל של המסמך המוגדרות בכלי Grid חלות על רשת המסגרת. החלת עיצוב רשת כנדרש.
אם תופיע התראה שהמסנן המבוקש לא נמצא, ייתכן שניסית לשים קובץ שנוצר במעבד תמלילים אחר או בגרסה ישנה יותר של Microsoft® Word, כגון Word 6. יש לפתוח את הקובץ ביישום המקורי ולשמור אותו בתבנית RTF, השומרת על רוב תכונות העיצוב.
אם מופיעות נקודות אדומות בתאים של מסמך Microsoft Excel מיובא, יש להתאים את גודל התא או את תכונות הטקסט, כך שהתוכן העודף יהיה גלוי. ניתן גם לשים את הקובץ כטקסט עם עצירות טאב ללא עיצוב, ואז להמיר את הטקסט עם העצירות לטבלה.
אודות מסנני ייבוא
InDesign מייבא את רוב תכונות העיצוב של התווים והפסקאות מקובצי טקסט, אך מתעלם מרוב נתוני פריסת הדף, כגון הגדרות שוליים ועמודות (שאותן ניתן לקבוע ב-InDesign). יש לשים לב לפרטים הבאים:
בדרך כלל InDesign מייבא את כל נתוני העיצוב שצוינו במעבדי תמלילים, חוץ מתכונות עיבוד תמלילים שלא זמינות ב-InDesign.
InDesign יכול להוסיף סגנונות מיובאים לרשימת הסגנונות של המסמך. סמל תקליטון
מופיע ליד הסגנונות המיובאים. (לפרטים: המרת סגנונות Word לסגנונות InDesign.)
אפשרויות הייבוא מופיעות בעת בחירת Show Import Options בתיבת הדו-שיח Place או בעת ייבוא קובץ Excel. אם האפשרות Show Import Options לא נבחרה, InDesign משתמש באפשרויות הייבוא שהיו בשימוש לאחרונה עבור סוג מסמך דומה. האפשרויות שקבעת יישארו בתוקף עד לשינוי שלהן.
אם InDesign לא מצליח למצוא מסנן המזהה קבצים לפי סוג קובץ או סיומת קובץ, מוצגת הודעת התראה. לקבלת התוצאות הטובות ביותר ב-Windows, יש להשתמש בסיומת הרגילה (כמו .doc, .docx, .txt, .rtf, .xls או .xlsx) עבור סוג הקובץ שמייבאים. ייתכן שיהיה עליך לפתוח את הקובץ ביישום המקורי ולשמור אותו בתבנית אחרת, כגון RTF או טקסט בלבד.
אפשרויות ייבוא של Microsoft Word ושל RTF
אם בוחרים Show Import Options בעת השמת קובץ Word או קובץ RTF, ניתן לבחור מבין האפשרויות הבאות:
Table Of Contents Text
מייבא את תוכן העניינים כחלק מהטקסט בכתבה. פריטים אלה מיובאים כטקסט בלבד.
Index Text
מייבא את האינדקס כחלק מהטקסט בכתבה. פריטים אלה מיובאים כטקסט בלבד.
Footnotes
מייבא הערות שוליים של Word. הערות שוליים והפניות נשמרות, אך הן ממוספרות מחדש בהתאם להגדרות של הערות השוליים במסמך. אם הערות השוליים של Word לא יובאו כהלכה, ניתן לנסות לשמור את מסמך Word בתבנית RTF ולייבא קובץ RTF.
Endnotes
מייבא הערות סיום כחלק מהטקסט בסוף הכתבה.
Use Typographer’s Quotes
מבטיח שהטקסט המיובא כולל מירכאות (" ") וגרשיים (' ') עם נטייה שמאלה וימינה, במקום מירכאות וגרשיים ישרים.
Remove Styles And Formatting From Text And Tables
מסיר תכונות עיצוב כגון צורת גופן, צבע גופן וסגנון גופן מהטקסט המיובא, לרבות טקסט בטבלאות. כשאפשרות זו מסומנת, סגנונות פסקה וגרפיקה בתוך השורה אינם מיובאים.
Preserve Local Overrides
אם בוחרים להסיר סגנונות ותכונות עיצוב מטקסט וטבלאות, ניתן לבחור את Preserve Local Overrides כדי לשמור על עיצוב תווים, כגון הדגשה והטיה, המוחל על חלק מפסקה. יש לבטל את הבחירה של אפשרות זו אם ברצונך להסיר את כל תכונות העיצוב.
Convert Tables To
אם בוחרים להסיר את הסגנונות והעיצוב מטקסט וטבלאות, ניתן להמיר טבלאות לתבנית טבלה בסיסית ללא עיצוב או לטקסט ללא עיצוב המופרד באמצעות עצירות טאב.
אם ברצונך לייבא טקסט ללא עיצוב וטבלאות עם עיצוב, יש לייבא את הטקסט ללא עיצוב, ואז להעתיק את הטבלאות מתוך Word ולהדביק אותן לתוך InDesign.
Preserve Styles And Formatting From Text And Tables
שומר על תכונות העיצוב של מסמך Word במסמך של InDesign או InCopy. ניתן להשתמש באפשרויות האחרות במקטע Formatting לקביעת השימור של סגנונות ועיצוב.
Manual Page Breaks
קובע את אופן העיצוב של מעברי דף מקובץ Word ב-InDesign או ב-InCopy. יש לבחור Preserve Page Breaks כדי להשתמש במעברי דף זהים לאלה שהוגדרו ב-Word, או לבחור Convert To Column Breaks או No Breaks.
Import Inline Graphics
שומר על גרפיקה בתוך שורה במסמך InDesign כפי שהיא מופיעה במסמך Word.
Import Unused Styles
מייבא את כל הסגנונות ממסמך Word, גם אם הם לא הוחלו על טקסט.
Convert Bullets & Numbers To Text
מייבא תבליטים ומספרים כתווים ממשיים, לשמירה על מראה הפסקה. עם זאת, ברשימות ממסופרות המספרים לא מתעדכנים אוטומטית בעת שינוי פריטי רשימה.
Track Changes
בחירת אפשרות זו גורמת להופעת סימוני Track Changes ממסך Word במסמך InDesign. ב-InDesign, הצג מעקב אחר שינויים ב-Story Editor.
Import Styles Automatically
מייבא סגנונות ממסמך Word למסמך InDesign או InCopy. הופעת משולש אזהרה צהוב ליד Style Name Conflicts מצביעה על כך שסגנון אחד או יותר של פסקה או של תו ממסמך Word הם בעלי שם זהה לסגנון של InDesign.
כדי לקבוע כיצד יש לפתור את ההתנגשויות בשמות הסגנונות, בחר אפשרות מהתפריטים Paragraph Style Conflicts ו-Character Style Conflicts. בחירת Use InDesign Style Definition גורמת לטקסט בסגנון המיובא להיות מעוצב בהתבסס על הסגנון של InDesign. בחירת Redefine InDesign Style גורמת לעיצוב הטקסט המיובא לפי הסגנון של Word, ולשינוי טקסט קיים ב-InDesign על בסיס אותו סגנון. בחירת Auto Rename תגרום לשינוי שמות הסגנונות המיובאים מ-Word. לדוגמה, אם האפשרות Auto Rename מסומנת והסגנון Subheading קיים גם ב-InDesign וגם ב-Word, הסגנון המיובא מ-Word יקבל שם חדש – Subheading_wrd_1.
InDesign ממיר סגנונות פסקה ותו אך אינו ממיר סגנונות של רשימות תבליטים ורשימות ממוספרות.
Customize Style Import
מאפשר להשתמש בתיבת הדו-שיח Style Mapping לבחירת סגנון של InDesign שישמש לכל הסגנונות של Word במסמך המיובא.
Save Preset
שומר את אפשרויות הייבוא הנוכחיות מ-Word לשימוש במועד מאוחר יותר. יש לבחור אפשרויות ייבוא, ללחוץ על Save Preset, להזין שם וללחוץ על OK. בפעם הבאה של ייבוא סגנון מ-Word, יהיה באפשרותך לבחור בקביעה המוגדרת מראש שיצרת מתפריט Preset. יש ללחוץ על Set As Default כדי להשתמש בהגדרה שנבחרה כברירת מחדל בעת ייבוא של מסמכי Word בעתיד.
אפשרויות ייבוא של קובצי טקסט
אם בחרת Show Import Options בעת השמת קובץ טקסט, ניתן לבחור מבין האפשרויות הבאות:
Character Set
מציין את ערכת התווים של שפת המחשב, כגון ANSI, Unicode UTF8 או Windows CE, ששימשה ליצירת קובץ הטקסט. אפשרות ברירת המחדל היא ערכת התווים המתאימה לשפה ולפלטפורמה המוגדרות כברירת מחדל של InDesign או InCopy.
מציין את ערכת התווים של שפת המחשב, כגון ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS או Chinese Big 5, ששימשה ליצירת קובץ הטקסט. אפשרות ברירת המחדל היא ערכת התווים המתאימה לשפה ולפלטפורמה המוגדרות כברירת מחדל של InDesign או InCopy.
Platform
מציין אם הקובץ נוצר ב-Windows או ב-Mac OS.
Set Dictionary To
מציין את המילון שבו ישתמש הטקסט המיובא.
Extra Carriage Returns
מציין את אופן הייבוא של מעברי שורה עודפים. יש לבחור Remove At End Of Every Line או Remove Between Paragraphs.
Replace
מחליף את מספר הרווחים שצוין בטאב.
Use Typographer’s Quotes
מבטיח שהטקסט המיובא כולל מירכאות (" ") וגרשיים (' ') עם נטייה שמאלה וימינה, במקום מירכאות וגרשיים ישרים.
אפשרויות ייבוא מ-Microsoft Excel
בעת ייבוא קובץ Excel ניתן לבחור מבין האפשרויות הבאות:
Sheet
מציין את הגיליון שברצונך לייבא.
View
מציין אם ברצונך לייבא תצוגה מותאמת אישית או תצוגה אישית מאוחסנת, או להתעלם מהתצוגות.
Cell Range
מציין את טווח התאים באמצעות נקודתיים (:) (כגון A1:G15). אם הגיליון מכיל טווחי תאים בעלי שם, שמות אלה יופיעו בתפריט Cell Range.
Import Hidden Cells Not Saved In View
כולל את כל התאים שהוגדרו כתאים מוסתרים בגיליון האלקטרוני של Excel.
Table
מציין את אופן ההצגה במסמך של נתוני הגיליון האלקטרוני.
Formatted Table
InDesign מנסה לשמור על עיצוב זהה לזה של Excel, אך ייתכן שהעיצוב של טקסט בכל תא ותא לא יישמר. אם גיליון הנתונים מקושר ולא מוטבע, עדכון הקישור יעקוף את העיצוב שהוחל על הטבלה ב-InDesign.
Unformatted Table
הטבלה מיובאת בלי עיצוב כלשהו מהגיליון האלקטרוני. כשאפשרות זו מסומנת, ניתן להחיל סגנון טבלה על הטבלה המיובאת. אם מעצבים טקסט בעזרת סגנונות פסקה ותו, העיצוב נשמר גם אם מעדכנים את הקישור לגיליון.
Unformatted Tabbed Text
הטבלה מיובאת כטקסט מופרד באמצעות עצירות טאב, שאז ניתן להמיר לטבלה ב-InDesign או ב-InCopy.
Formatted Only Once
InDesign שומר על העיצוב שנעשה בו שימוש ב-Excel במהלך הייבוא ההתחלתי. אם הגיליון האלקטרוני מקושר ולא מוטבע, שינויי עיצוב בגיליון מושמטים בטבלה המקושרת בעת עדכון הקישור. אפשרות זו אינה זמינה ב-InCopy.
Table Style
מחיל את סגנון הטבלה שציינת על המסמך המיובא. אפשרות זו זמינה רק אם בחרת Unformatted Table.
Cell Alignment
מציין את יישור התאים של המסמך המיובא.
Include Inline Graphics
שומר על גרפיקה בתוך שורה במסמך InDesign כפי שהיא מופיעה במסמך Excel.
Number Of Decimal Places To Include
מציין את מספר המקומות העשרוניים בנתונים בגיליון האלקטרוני.
Use Typographer’s Quotes
מבטיח שהטקסט המיובא כולל מירכאות (" ") וגרשיים (' ') עם נטייה שמאלה וימינה, במקום מירכאות וגרשיים ישרים.
אפשרויות ייבוא של טקסט מתויג
ניתן לייבא (או לייצא) קובצי טקסט המסוגלים לנצל את יכולות העיצוב של InDesign באמצעות תבנית טקסט מתויג. קובצי טקסט מתויג הם קובצי טקסט הכוללים מידע המתאר את העיצוב שברצונך ש-InDesign יחיל. טקסט שתויג כהלכה יכול לתאר כמעט כל פריט שעשוי להופיע בכתבה של InDesign, לרבות כל תכונות הפסקה והגופן ותכונות המתייחסות לתווים מיוחדים.
האפשרויות הבאות זמינות בעת ייבוא קובץ טקסט מתויג ובחירת Show Import Options בתיבת הדו-שיח Place:
Use Typographer’s Quotes
מבטיח שהטקסט המיובא כולל מירכאות (" ") וגרשיים (' ') עם נטייה שמאלה וימינה, במקום מירכאות וגרשיים ישרים.
Remove Text Formatting
מסיר את העיצוב, כגון צורת הגופן, צבע הגופן וסגנון הגופן, מהטקסט המיובא.
Resolve Text Style Conflicts Using
מציין איזה סגנון תו או פסקה יש להחיל, במקרה של התנגשות בין הסגנון בקובץ הטקסט המתויג לסגנון במסמך InDesign. יש לבחור Publication Definition כדי להשתמש בהגדרה שכבר קיימת עבור סגנון זה במסמך InDesign. יש לבחור באפשרות Tagged File Definition כדי להשתמש בסגנון המוגדר בטקסט המתויג.
Show List Of Problem Tags Before Place
מציג רשימה של תגים שלא זוהו. אם מופיעה רשימה, ניתן לבטל או להמשיך את פעולת הייבוא. אם ממשיכים בביצוע הייבוא, ייתכן שהקובץ לא ייראה כמצופה.
שמירת אפשרויות ייבוא של Word או RTF כקביעות מוגדרות מראש
-
בעת השמת קובץ Word או RTF, יש לוודא שהאפשרות Show Import Options מסומנת ולבחור Open.
-
בתיבת הדו-שיח Import Options יש לציין את ההגדרות הרצויות.
-
יש ללחוץ על Save Preset, להקליד שם של קביעה מוגדרת מראש וללחוץ על OK.
-
(אופציונלי) ניתן ללחוץ על Set As Default כדי להשתמש בקביעה המוגדרת מראש בכל פעם שמייבאים קובץ מאותו סוג.
אז ניתן לבחור קביעות מוגדרות מראש ומותאמות אישית מתפריט Preset בתיבת הדו-שיח Import Options, בכל פעם שפותחים קובץ Word או RTF.
ייבוא מסמכי Buzzword
Buzzword הוא עורך טקסט מבוסס-אינטרנט, המאפשר למשתמשים ליצור ולאחסן קובצי טקסט בשרת אינטרנט. InDesign CS5 מאפשר ייבוא טקסט ממסמכי Buzzword וייצוא אליהם.
בעת ייבוא מסמך Buzzword נוצר קישור מבוסס-כתובת URL למסמך Buzzword בשרת. כשמסמך Buzzword מתעדכן מחוץ ל-InDesign, ניתן להשתמש בחלונית Links כדי לעדכן את הגרסה המיובאת בתוך InDesign. עם זאת, פעולה זו תסיר את כל השינויים שביצעת בטקסט של Buzzword בתוך InDesign.
היישום Buzzword באתר Acrobat.com זמין באנגלית, צרפתית וגרמנית בלבד.
-
יש לבחור File > Place From Buzzword.
-
אם לא נכנסת עדיין אל CS Live, יש ללחוץ על Sign In, לציין את כתובת הדוא"ל והסיסמה שלך וללחוץ על Sign In.
לאחר הכניסה, תיבת הדו-שיח Place Buzzword Documents תציג רשימה של מסמכי Buzzword שניתן לייבא.
-
יש לבחור מסמך אחד או יותר שברצונך לייבא, או להדביק את כתובת URL של מסמך Buzzword בשדה Paste URL.
-
ניתן לבחור כל אחת מהאפשרויות הבאות וללחוץ על OK.
Show Import Options
אם בוחרים באפשרות זו, תיבת הדו-שיח Buzzword Import Options תופיע לפני השמת הקובץ.
Replace Selected Item
יש לבחור באפשרות זו כדי להחליף את האובייקט שנבחר כרגע.
Link To Document
יש לבחור באפשרות זו כדי ליצור קישור בין מסמך Buzzword והטקסט שהושם. אם יוצרים קישור ומעדכנים את מסמך Buzzword , החלונית Links תציין שהקובץ השתנה. אם מעדכנים את הקישור, הטקסט ב-InDesign יתעדכן. עם זאת, שינויי עיצוב שביצעת בטקסט זה ב-InDesign יאבדו.
-
אם בחרת באפשרות Show Import Options, יש לציין הגדרות בתיבת הדו-שיח Buzzword Import Options.
תיבת דו-שיח זו כוללת את מרבית האפשרויות שנכללות בתיבת הדו-שיח RTF Import Options. לפרטים: אפשרויות ייבוא של Microsoft Word ושל RTF. Buzzword חסרה כרגע תכונת סגנון, אז אף אחת מאפשרויות הסגנון לא תקנית בשלב זה.
-
באמצעות סמן הטקסט שנטען יש ללחוץ או לגרור כדי ליצור מסגרת טקסט.
קישור או הטבעה של קובצי טקסט מיובאים
כברירת מחדל, טקסט שמושם ב-InDesign לא מקושר לקובץ הטקסט המקורי. עם זאת, אם בוחרים את האפשרות Create Links When Placing Text And Spreadsheet Files בהעדפות File Handling לפני השמת הקובץ, שם קובץ הטקסט יופיע בחלונית Links. ניתן להשתמש בחלונית Links לעדכון וניהול הקובץ. בעת עדכון קובץ טקסט מקושר, כל שינויי העריכה או העיצוב שבוצעו ב-InDesign ייאבדו. בגלל סיכון זה, קובצי טקסט מקושרים לא מתעדכנים אוטומטית בעת עריכת הקובץ המקורי. עם זאת, ניתן להשתמש בקלות בחלונית Links כדי לעדכן תוכן או לבטל את הקישור (הטבעה) של הקובץ.
-
יש לבצע אחת מהפעולות הבאות:
להחלת השינוי על מסמך, יש לפתוח את המסמך.
להחלת השינוי על כל מסמך חדש שיצרת, יש לסגור את כל המסמכים.
-
יש לבחור Edit > Preferences > File Handling (Windows) או InDesign > Preferences > File Handling (Mac OS).
-
ליצירת קישורים בקבצים שהושמו, יש לבחור Create Links When Placing Text And Spreadsheet Files. אם אפשרות זו מופעלת, יש להשתמש בחלונית Links כדי לעדכן, לקשר מחדש או להסיר קישורים. אם אפשרות זו לא מופעלת, קובצי הטקסט מוטבעים (לא מקושרים).
כדי לבטל את הקישור (לבצע הטבעה) של קובץ טקסט מקושר, יש לבחור את הקובץ בחלונית Links ולבחור Unlink מתפריט החלונית Links.