eOriginal 저장 서비스를 통해 Adobe Sign 문서 보관

문서를 디지털 방식으로 관리 및 보호합니다.

Adobe Sign은 eOriginal과 협력하여 조직이 보안 디지털 저장소에 서명한 중요 문서를 보관함으로써 규격 및 규제 요건을 충족하게 해줍니다. 문서에 서명하면 eOriginal은 완전히 디지털화된 환경에서 최고 수준의 보호 및 규격에 맞도록 문서를 안전하게 저장할 수 있습니다. 조직은 특정 계정에 모든 문서, 특정 그룹(또는 사용자 하위 집합)에서 시작한 모든 문서 또는 개별 문서를 보관하도록 선택할 수 있습니다.

문서가 만들어지면 Adobe Sign에 업로드된 원본 문서는 계약의 권위 있는 사본으로 간주됩니다. 권위 있는 사본은 전체 서명 주기 내내 Adobe 서버에 남아 있습니다. 서명 주기가 완료된 후 권위 있는 사본은 eOriginal 저장소에 보관되고 문서가 법률 문서가 됩니다. 문서의 PDF 사본은 Adobe Sign에 그대로 남아 있지만 “원본의 사본”이라고 워터마킹되어 eOriginal에서 저장하는 문서가 유일한 진본임을 나타냅니다.

작동 방식

서명 주기가 완료된 후 저장에 활성화된 트랜잭션은 eOriginal 저장 서비스를 트리거하여 권위 있는 사본의 전송을 시작합니다. 저장 서비스에서 알림을 받은 후 Adobe Sign의 정보를 요청하고 Adobe Sign은 요청받은 컨텐츠를 제공받는 식의 비동기식 호출 및 응답 프로세스에 해당합니다.

이러한 순차적 요청은 거의 실시간으로 발생하여 서명 프로세스가 완료되자마자 권위 있는 사본이 저장 서비스에 저장되도록 합니다.

최종 서명이 적용된 후:

  1. eOriginal 저장 서비스는 저장이 활성화된 문서의 서명 프로세스가 완료되었음을 ping을 통해 알림을 받습니다. Adobe Sign는 문서 기능 키라는 고유한 문서 식별자를 저장 서비스에 발송합니다.
  2. 저장 서비스에서 최종 서명한 문서에 대한 액세스 토큰을 요청합니다.
  3. Adobe Sign은 저장 응용 프로그램이 문서의 액세스 토큰을 요청할 권한이 있음을 인증합니다. 이 덕분에 저장 응용 프로그램만이 문서의 권위 있는 사본을 받게 됩니다. Adobe Sign은 고유의 일회용 액세스 토큰을 제공합니다.
  4. 저장 서비스는 다음으로 문서의 프로필을 만들기 위해 문서 감사 추적을 요청합니다.
  5. Adobe Sign은 감사 추적을 제공합니다. 감사 추적에는 서명인의 ID, 각 이벤트의 날짜 및 시간, IP 주소, 위치 정보(이용 가능한 경우)를 비롯하여 서명 프로세스 동안 발생한 상황에 대한 전체 기록이 포함되어 있습니다.
  6. 저장 서비스에서 그런 다음 일회용 액세스 토큰을 사용하여 서명한 문서의 워터마킹되지 않은 버전을 요청합니다.
  7. Adobe Sign은 일회용 액세스 토큰을 인증하고 저장 서비스에 워터마킹되지 않은 문서를 제공합니다.
  8. 저장 서비스는 문서가 접수되었음을 확인하고 Adobe Sign에 저장 프로세스가 완료되었음을 알립니다.
  9. Adobe Sign은 문서의 상태를 저장됨으로 반영하여 감사 추적을 업데이트합니다.
  10. 서명 프로세스 동안 만들어진 모든 문서 버전은 워터마킹되고 그러한 문서의 워터마킹되지 않은 사본은 삭제됩니다.
전자 저장 프로세스 도표

이때 Adobe Sign은 서명 주기 내역에서 받을 수 있는 단계별 PDF 사본을 포함하여 문서의 워터마킹된 사본만을 저장합니다. 썸네일 이미지는 법률 문서가 아닌 이미지에 불과하므로 워터마킹되지 않습니다.

워터마킹이 없는 문서는 문서가 저장된 후에는 저장 서비스에서만 받을 수 있습니다.

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