Adobe Sign은 eOriginal과 협력하여 조직이 보안 디지털 저장소에 서명한 중요 문서를 보관함으로써 규격 및 규제 요건을 충족하게 해줍니다. 문서에 서명하면 eOriginal은 완전히 디지털화된 환경에서 최고 수준의 보호 및 규격에 맞도록 문서를 안전하게 저장할 수 있습니다. 조직은 특정 계정에 모든 문서, 특정 그룹(또는 사용자 하위 집합)에서 시작한 모든 문서 또는 개별 문서를 보관하도록 선택할 수 있습니다.
문서가 만들어지면 Adobe Sign에 업로드된 원본 문서는 계약의 권위 있는 사본으로 간주됩니다. 권위 있는 사본은 전체 서명 주기 내내 Adobe 서버에 남아 있습니다. 서명 주기가 완료된 후 권위 있는 사본은 eOriginal 저장소에 보관되고 문서가 법률 문서가 됩니다. 문서의 PDF 사본은 Adobe Sign에 그대로 남아 있지만 “원본의 사본”이라고 워터마킹되어 eOriginal에서 저장하는 문서가 유일한 진본임을 나타냅니다.
서명 주기가 완료된 후 저장에 활성화된 트랜잭션은 eOriginal 저장 서비스를 트리거하여 권위 있는 사본의 전송을 시작합니다. 저장 서비스에서 알림을 받은 후 Adobe Sign의 정보를 요청하고 Adobe Sign은 요청받은 컨텐츠를 제공받는 식의 비동기식 호출 및 응답 프로세스에 해당합니다.
이러한 순차적 요청은 거의 실시간으로 발생하여 서명 프로세스가 완료되자마자 권위 있는 사본이 저장 서비스에 저장되도록 합니다.
최종 서명이 적용된 후:
- eOriginal 저장 서비스는 저장이 활성화된 문서의 서명 프로세스가 완료되었음을 ping을 통해 알림을 받습니다. Adobe Sign는 문서 기능 키라는 고유한 문서 식별자를 저장 서비스에 발송합니다.
- 저장 서비스에서 최종 서명한 문서에 대한 액세스 토큰을 요청합니다.
- Adobe Sign은 저장 응용 프로그램이 문서의 액세스 토큰을 요청할 권한이 있음을 인증합니다. 이 덕분에 저장 응용 프로그램만이 문서의 권위 있는 사본을 받게 됩니다. Adobe Sign은 고유의 일회용 액세스 토큰을 제공합니다.
- 저장 서비스는 다음으로 문서의 프로필을 만들기 위해 문서 감사 추적을 요청합니다.
- Adobe Sign은 감사 추적을 제공합니다. 감사 추적에는 서명인의 ID, 각 이벤트의 날짜 및 시간, IP 주소, 위치 정보(이용 가능한 경우)를 비롯하여 서명 프로세스 동안 발생한 상황에 대한 전체 기록이 포함되어 있습니다.
- 저장 서비스에서 그런 다음 일회용 액세스 토큰을 사용하여 서명한 문서의 워터마킹되지 않은 버전을 요청합니다.
- Adobe Sign은 일회용 액세스 토큰을 인증하고 저장 서비스에 워터마킹되지 않은 문서를 제공합니다.
- 저장 서비스는 문서가 접수되었음을 확인하고 Adobe Sign에 저장 프로세스가 완료되었음을 알립니다.
- Adobe Sign은 문서의 상태를 저장됨으로 반영하여 감사 추적을 업데이트합니다.
- 서명 프로세스 동안 만들어진 모든 문서 버전은 워터마킹되고 그러한 문서의 워터마킹되지 않은 사본은 삭제됩니다.

이때 Adobe Sign은 서명 주기 내역에서 받을 수 있는 단계별 PDF 사본을 포함하여 문서의 워터마킹된 사본만을 저장합니다. 썸네일 이미지는 법률 문서가 아닌 이미지에 불과하므로 워터마킹되지 않습니다.
워터마킹이 없는 문서는 문서가 저장된 후에는 저장 서비스에서만 받을 수 있습니다.
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