[나만 서명] 기능은 채우기 및 서명이라는 더 매끄럽고 더 집중적인 인터페이스로 대체되고 있습니다. 모든 수준의 서비스에는 채우기 및 서명 작업 과정에 대한 액세스 권한이 있습니다.

기능 설명

채우기 및 서명은 사용자가 문서를 업로드하고, 필요한 내용을 입력한 다음, 서명을 선택적으로 적용하기 위한 빠르고 쉬운 방법으로서 설계되었습니다. 

텍스트는 정교한 필드를 배치하지 않아도 되는 직접 "클릭 및 입력" 인터페이스를 통해 입력됩니다.

확인 표시 및 채워진 점은 체크 상자 및 라디오 단추에 사용할 수 있습니다.

필요에 따라 [서명]과 [이니셜] 필드를 모두 사용할 수 있습니다.

모든 필수 내용을 입력하면 한 명 이상의 수신자에게 서명된 문서의 복사본을 보내는 옵션이 표시됩니다.

모든 입력 내용은 캡처되며, 보고서를 통해 추출 가능하고, 전체 트랜잭션은 다른 계약서처럼 감사 보고서에 기록됩니다.

여기서 채우기 및 서명 동영상 확인

사용되는 방식

Adobe Sign의 대시보드 페이지에서, 추가 기능 섹션에 있는 채우기 및 서명 링크(하단 왼쪽 모서리)를 클릭하십시오. 그러면 채우기 및 서명 업로드 페이지가 열립니다.

Nav to FaS

 

채우기 및 서명 업로드 페이지에서 사용할 수 있는 두 개의 필드는 다음과 같습니다.

○ 서명하려는 파일을 끌어다 놓을 수 있는 파일 섹션

◘ [전송] 페이지에서 파일을 첨부하는 것처럼 라이브러리나 기타 통합된 소스에서 파일을 추가할 수도 있습니다.

○ 계약의 이름을 지정하는 데 사용할 수 있는 계약 이름 필드 

◘ 기본적으로 계약 이름 필드에서는 파일 섹션에 놓인 첫 번째 파일의 이름 값을 채택합니다. 

◘ 이 값은 원할 경우 편집할 수 있습니다.

참고:

파일이 유래한 위치나 적용된 필드의 유형(작성, 텍스트 태그 또는 Acroform)에 상관없이 채우기 및 서명 프로세스 동안 사용할 수 있는 양식 필드는 없습니다.

Agreement Name adoption

 

여러 파일을 추가할 수 있습니다.

입력 프로세스 동안 파일은 파일 섹션에 나열된 순서로 표시됩니다.

파일의 순서는 끌어다 놓기 방식으로 변경할 수 있습니다.

Move Files

 

파일 목록에 있는 문서들의 순서를 변경해도 계약 이름 필드의 값은 변경되지 않습니다.

Reordered files

 

계약 이름 값을 가져온 원본 문서를 제거하면 계약 이름 필드에서는 파일 목록의 맨 위에 있는 파일을 기반으로 새 값을 채택합니다.

Renamed Agreement

참고:

계약 이름을 어떻게든 편집하면, 이 이름은 영구적이 되어, 사용자가 파일을 조작하는 방식에 상관없이 변경되지 않습니다.

모든 파일이 포함되고 계약 이름을 수락할 수 있게 되면, 다음을 클릭하십시오.

 

채우기 및 서명 인터페이스가 로드되면, 업로드한 문서 파일들이 목록에 있는 순서로 표시됩니다.

채우기 및 서명 페이지의 맨 위에는 입력 도구가 있습니다.

Tool Bar

왼쪽에서 오른쪽으로 나열된 입력 유형:

A. 텍스트 입력 - 이 옵션을 클릭한 다음, 문서에서 텍스트를 추가할 임의의 위치를 클릭하십시오. 문서의 다른 섹션으로 이동하려면, 새 영역에서 명시적으로 클릭하고 입력을 시작해야 합니다. 텍스트 입력에서는 캐리지 리턴을 사용할 수 있으므로, 여러 줄 메모 필드를 입력하기가 쉽습니다.

B. 확인 표시 입력 - 단순한 확인 표시 그래픽을 배치하는 옵션입니다.  확인란에 이상적입니다.

C. 채워진 점 입력 - 채워진 점은 일반적으로 라디오 단추 세트에 사용되는 간단한 그래픽이지만, 확인란에서도 적용할 수 있습니다.

D. 서명 필드 - [서명] 필드에는 서명을 배치할 수 있습니다. 계정에 저장되어 있는 서명이 있다면, 기본적으로 그 서명이 사용됩니다. 그렇지 않으면, 계정 설정에서 허용하는 일반 서명 옵션이 표시됩니다.

E. 이니셜 필드 - [서명] 필드를 반영하는 이니셜에서는 저장된 이미지를 사용하고, 저장된 이미지가 적절하지 않을 경우에는 일반적인 입력 옵션을 허용합니다.

 


글꼴 크기 변경

모든 입력 유형에는 기본 크기보다 크거나 작게 조정된 해당 크기가 있을 수 있으며, 모든 입력 유형은 다른 입력 유형과 별도로 해당 크기를 유지합니다.

임의의 주어진 입력 유형에 대해 하나의 계약 내에 여러 크기 예가 있을 수 있습니다.

 

텍스트, 확인 표시 및 채워진 점에서는 글꼴을 더 작거나 더 큰, 미리 정의된 다음 크기로 조정하는 "단계별" 크기 지정 방법을 지원합니다.

이 필드들 각각의 맨 위에는 삭제 아이콘(휴지통이 오른쪽에 있을 수 있음)과 문자 "A"의 두 가지 예를 포함하는 인터페이스가 있습니다.

왼쪽 "A"는 작고, 글꼴 크기를 한 "수준"씩 줄입니다.

오른쪽 "A"는 크고, 글꼴 크기를 한 "수준"씩 늘립니다.

Stepped Size

참고:

임의의 입력 유형에 대한 글꼴 크기를 변경하면 동일한 유형의 그 다음 필드에 계속 적용됩니다. 

최고의 결과를 얻으려면, 일부 텍스트를 첫 번째 필드에 입력한 다음, 글꼴 크기가 기본 문서의 글꼴에 비례하도록 단계적으로 늘리거나 줄이십시오. 적절한 크기가 되면, 글꼴 크기를 다시 변경할 필요가 없습니다.

 

확인 표시, 채워진 점, 서명 및 이니셜 필드에는 입력 필드 상자에서 파란색 "손잡이"를 클릭하여 끌어서 크기를 동적으로 지정하는 기능이 있습니다.

Drag Sizing

마찬가지로, 이 방법으로 크기를 변경하면 입력 유형의 크기를 다시 변경(어느 한 방법으로)하기 전까지는 계속 적용됩니다.


입력 필드 이동

오든 입력 필드는 배치 후 이동시킬 수 있습니다. 양식을 만든 방법에 따라, 양식의 별도 섹션에 입력한 다음 입력 내용을 제자리로 이동하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

필드 이동 방법:

    ○ 한 번 클릭하여 선택합니다. 필드 테두리 상자가 나타납니다.

    ○ 커서를 필드 위에 놓으면, 커서가 4방 화살표로 변경됩니다.  마우스 단추를 클릭한 채로 필드를 원하는 위치로 끌어다 놓습니다.

Move Input


문서 완료

원하는 위치에 입력 내용을 배치하여 문서를 완료하십시오.

서명 필드는 필요하지 않습니다.

Complete form

문서가 완전히 채워지면 창의 상단 오른쪽 모서리에 있는 완료를 클릭합니다.


성공!

완료 단추를 클릭하면, 페이지가 "서명했습니다" 페이지로 다시 로드됩니다.

이 페이지에는 왼쪽에서 방금 서명한 문서의 축소판과, 클릭할 수 있는 4개의 "다음 단계"가 있습니다.

○ 사본 전송 - 서명된 문서를 하나 이상의 전자 메일 주소에 전달하는 새 작업 과정을 시작합니다.

○ 사본 다운로드 - 이 링크를 클릭하면 로컬 시스템의 서명된 PDF 사본이 열립니다.

○ 이 문서 관리 - 관리 탭을 엽니다.

○ 다른 문서 서명 - 채우기 및 서명 업로드 페이지를 다시 여는 링크입니다. 따라서 다른 문서에 서명할 수 있습니다.

Pose Send page


사본 전송

사본을 전송하는 옵션을 클릭하면, 새 창이 열려서 문서를 전달할 대상 전자 메일 주소를 입력할 수 있습니다.

Send a Copy to another

수신자 필드는 전자 메일 주소를 입력하는 곳입니다.  두 개 이상의 전자 메일 주소에 전송해야 하는 경우에는, 쉼표로 구분하십시오.

○ 수신자 필드의 맨 위 오른쪽에 있는 본인 추가 링크를 클릭하면 필드에 전자 메일 주소가 추가됩니다.

메시지 필드는 문서와 함께 전달할 텍스트를 입력할 수 있는 곳입니다.

 

수신자는 문서와 메시지 텍스트에 연결된 링크가 있는 전자 메일을 받습니다.

활성 상태 Adobe Sign 계정이 있는 수신자는 서명됨 섹션의 관리 페이지에 나열된 문서도 보게 됩니다.

 

사본 전송 프로세스를 완료하면, 새 페이지가 로드되어 프로세스의 성공을 나타냅니다.

두 개의 옵션을 사용할 수 있습니다.

○ 이 문서 관리

○ 다른 문서 서명

Post Share

참고:

서명자는 언제든지 관리 탭에서 문서의 사본을 임의의 수신자 전자 메일 주소에 공유할 수 있습니다.

이 작업은 사본 전송이 "서명했습니다" 페이지에서 작동하는 것과 동일한 방식으로 작동하며, 사용자는 관리 페이지의 공유 도구를 사용하여 해당 수신자에 대한 전자 메일 주소를 입력합니다.

관리 페이지의 채우기 및 서명 문서

문서의 작성자는 다른 계약처럼 [관리] 페이지에 정렬된 채우기 및 서명 문서를 보게 됩니다.

서명이 적용되기 전에 채우기 및 서명 프로세스가 중단되면, 문서는 초안 섹션에 배치됩니다.

서명이 성공적으로 적용된 채우기 및 서명 문서는 서명됨 섹션에 배치됩니다.

Sender - Manage page

 

양식에 서명이 적용되지 않은 경우 채워짐^섹션에서 문서를 찾을 수 있습니다. 

filled_form_on_themanagetab

 

수신자는 문서를 전자 메일 받은 편지함에 전달받게 되지만, Adobe Sign 계정과 관련된 문서도 공유 문서로서 보유하게 됩니다.

Adobe Sign 계정을 활성화하는 모든 수신자는 서명됨 섹션에 나열된 문서를 볼 수 있습니다.

이름 값 아래의 연회색 텍스트는 문서가 다른 사용자에 의해 공유되어 있음을 나타냅니다.

Sharee Manage


기록 / 감사 보고서

[관리] 페이지의 [기록] 탭에는 문서에 대해 수행한 모든 작업에 대한 요약이 있습니다.

"문서 공유됨(대상)" 라인 항목은 문서가 전송된 받는 사람을 반영합니다.

Hiostory tab

 

감사 보고서는 동일한 형식의 일반 계약과 동일한 모든 이벤트를 반영합니다.

Audit Report


입력 데이터 내보내기

텍스트 입력을 포함하는 채우기 및 서명 문서는 모든 필드 데이터가 포함된 CSV 파일을 생성할 수 있습니다.

 

사용자

채우기 및 서명 문서를 만든 원래 사용자는 [관리] 탭으로부터 문서 세부 사항과 필드 수준 내용을 내보낼 수 있습니다.

문제의 계약서를 한 번만 클릭하여 선택한 다음, "양식 데이터 있음" 아이콘을 클릭하십시오.

CSV Icon

CSV는 시스템에 다운로드되며, CSV 형식을 이해하는 응용 프로그램으로 열 수 있습니다(Excel이 가장 일반적).

CSV의 입력 데이터는 "MULTILINEDATA"라는 머리글이 있는 일련의 열에 표시됩니다.

CSV from Manage

 

관리자

관리자는 내보낸 보고서에서 채우기 및 서명 계약을 볼 수 있습니다.

계약이 필드 수준 데이터를 내보내도록 구성된 경우, "MULTILINEDATA"라는 머리글과 관련 필드 내용이 표시됩니다.

Report Data

참고:

관리자는 내보낸 보고서에서 필드 수준 데이터를 보려면 자신의 계정에 데이터 내보내기가 활성화되어 있어야 합니다.  계정에 대해 [데이터 내보내기]를 활성화하려면, Adobe Sign 지원팀에 문의하십시오.

활성화/비활성화 방법

기본적으로 채우기 및 서명 / 나만 서명 기능은 모든 수준의 서비스에서 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.

[대시보드] 페이지에서 채우기 및 서명 / 나만 서명 기능을 제거하려는 관리자는 Adobe Sign 지원팀에 대한 요청으로 제거할 수 있습니다.

이 기능은 사용자, 그룹, 계정 수준에서 활성화하거나 제거할 수 있습니다.

 

Individual 및 Team 수준 계정

Individual 및 Team 수준 계정에는 기본값으로 채우기 및 서명이 활성화되어 있습니다. 


Business 및 Enterprise 수준 계정

채우기 및 서명나만 서명 작업 과정이 모두 공존하는 경우, 관리자는 사용자가 두 작업 과정 간을 전환하도록 할 수 있을 뿐만 아니라 두 작업 과정 중 하나를 기본값으로 표시할 수 있습니다.

이 설정을 조정하려면 계정 > 계정 설정 > 전송 설정 > 새로운 작성 및 서명 환경으로 이동하십시오.

Nav to Settings

원하는 옵션을 표시하도록 설정할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다.

○ 기본적으로 새로운 채우기 및 서명 환경 설정

◘ 이 옵션을 선택하면 기본 대시보드 작업 과정이 채우기 및 서명으로 설정됩니다.

◘ 이 상자를 선택 취소하면 기본 대시보드 작업 과정이 나만 서명으로 유지됩니다.

○ 사용자가...전환할 수 있습니다

◘ 이 상자를 선택하면 사용자가 두 작업 과정 간을 자유롭게 전환할 수 있도록 해주는 링크가 활성화됩니다.

 

구성 옵션

비즈니스 및 기업 계정 관리자는 다음과 같이 디지털 서명을 서명 옵션으로 추가할 수 있습니다.

  • 고객 성공 관리자팀에 문의하여 옵션 활성화 요청
  • 디지털 서명이 계정에서 활성화되어 있는지 확인
    • 계정 > 계정 설정 > 서명 기본 설정 > 전자 서명 작업 과정으로 이동
    • 최소한 다음을 활성화합니다.
      • 전자 서명 작업 과정 허용
      • 클라우드 기반 디지털 서명을 이 계정의 내부 서명자에게 허용 
      • 클라우드 서명 공급자를 1개 이상 선택
    • 저장을 클릭합니다.
fill_and_sign_options

 

전자 서명 옵션은 서명 메뉴에서 세 번째 옵션으로 표시됩니다.

add_digital_signature

전자 서명을 추가하면 전자 서명 프로세스가 시작되어 서명자에게 해당 서명 공급자를 선택할 수 있는 옵션이 직접 제공됩니다.

서명이 완료되고 완료를 클릭하면 문서가 관리 탭의 서명됨 섹션에 저장됩니다.

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