자필 서명받기

현재 자필 서명 작업 과정은 "모든" 수준의 서비스에서 사용할 수 있습니다.

 

경우에 따라 실제로 서명을 받아야 할 수 있습니다. 실제 서명을 받는 것은 법률 또는 규정 준수 요구 사항이거나 정책 입장이거나, 한쪽 또는 양쪽이 실물 형식의 서명을 더 선호하기 때문일 수 있습니다.

Adobe Sign 자필 서명 작업 과정에서는 실제 서명을 받도록 지원하는 동시에 적절한 액세스 제어를 보장하고, 최종 문서의 품질 및 명확성을 유지하고, 전자적으로 처리하고 감사할 수 있는 이점을 활용합니다.


자필 서명을 받을 계약 구성

발신자의 경우 유일한 변경 사항은 "전자" 옵션 대신 "자필" 옵션을 선택하는 것입니다.

작업 과정


서명자의 자필 서명 환경

서명자의 경우, [자필] 서명 작업 과정은 서명을 적용할 문서를 인쇄 출력해야 하는 시점까지는 [전자] 작업 과정과 매우 유사합니다.

  • 수신자는 문서에 연결된 링크가 있는 전자 메일을 통해 알림을 받습니다.
  • 수신자는 문서를 전자적 방식으로 열고, 문서는 먼저 프로세스에 대한 3단계 요약으로 표시됩니다.

 

  • 수신자는 요청/요구받은 모든 양식 필드를 입력할 수 있습니다.
  • 준비가 되면, 수신자는 [다음] 단추를 클릭하여 다운로드 지침으로 진행합니다.

 

  • 수신자는 [다운로드] 단추를 클릭하여 모든 필드 컨텐츠가 있는 문서를 다운로드합니다.
  • 수신자에게 파일을 열거나 저장하라고 요구하는 창이 열립니다.
  • PDF가 열리면 PDF 페이지를 인쇄합니다.
  • 실제로 문서에 서명합니다.
  • 문서를 스캔하여 다시 디지털 양식으로 변환합니다.
    • Adobe Sign에서는 다시 일반적으로 허용되는 모든 형식(PDF, JPG, GIF, TIF, BMP)의 파일을 수락합니다.
    • Adobe Sign은 하나의 파일만 허용하므로, 여러 이미지가 있을 경우에는 연결하여 하나의 파일로 만들어야 합니다.
  • 원래의 "서명하십시오" 전자 메일에서 링크를 클릭하면 파일을 업로드(또는 필요할 경우 다시 다운로드)하는 인터페이스가 열립니다.

 
  • 제출하려면 업로드 단추를 클릭하면 서명자가 로컬 시스템에서 업로드할 파일로 이동할 수 있는 창이 열립니다.
  • 파일을 업로드하면, 수신자의 작업은 완료되고, 계약은 다음 서명자에게로 이동하거나 프로세스가 완료됩니다.

 

전자 서명에서 자필 서명으로 변환

계정 설정이 그렇게 하도록 구성된 경우 서명자는 전자 형식의 서명을 쓰기 형식으로 변경하도록 선택할 수 있습니다.

서명자의 보기에서 계약을 열면 창의 왼쪽 상단에 옵션 목록이 있습니다.

이 목록에는 모든 후속 수신자의 서명 작업 과정을 자필 작업 과정으로 변환하는 인쇄, 서명 및 업로드 옵션이 있습니다.

이 옵션을 선택하면 서명자에게 위에 설명된 자필 서명 프로세스를 완료하라는 메시지가 표시됩니다.


자필 서명 옵션을 사용하는 방법

자필 서명을 사용할 수 있게 하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 계정 > 계정 설정 > 전송 설정으로 이동합니다.
  2. 허용되는 서명 유형으로 스크롤합니다.
  3. 전송자가 자필 서명할 문서를 전송하도록 허용 옵션을 선택합니다.
  4. 저장을 클릭하여 변경을 수행합니다.

 

기능을 활성화하면, [전송] 페이지에서 사용할 수 있는 옵션이 표시됩니다. 

참고:

[제한된 문서 표시 여부](계정 > 계정 설정 > 전역 설정)를 사용 중이라면, 해당 설정에서 [자필 서명]을 명시적으로 활성화해야 [자필] 옵션이 [전송] 페이지에 나타납니다.  

[제한된 문서 표시 여부] [자필] 서명 작업 과정을 사용하여 전송된 계약은 [문서 표시] 설정을 무시하고 서명자용의 전체 문서를 표시하게 됩니다.

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