개요
규제된 환경의 고객은 계약 수명 주기 동안 수신자와 관련된 이름 값을 일관되게 유지해야 할 수도 있습니다. 이 문제는 이름 값을 제공하고 서명 프로세스 중에 이름이 변경되는 경우에 발생할 수 있습니다.
예를 들어 발신자는 자신의 계정에 Acrobat Sign 사용자이기도 한 수신자를 포함할 수 있습니다. 내부 수신자를 포함하면 Acrobat Sign 시스템에 알려진 프로필이 제공되며, 계약이 전송될 때 사용자의 프로필 이름을 감사 기록 및 관리 페이지로 가져옵니다.
내부 수신자가 계약서를 열면 해당 프로필 이름이 서명 필드에 미리 채워집니다. 서명자가 아무 작업도 하지 않으면 해당 이름이 서명으로 사용되고 감사 보고서가 내부적으로 정의된 이름으로 생성됩니다. 그러나 서명자는 서명 블록 내에서 자신의 이름을 변경할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 시점부터 감사 보고서와 관리 페이지 전체에서 새 이름 값이 사용됩니다.
고객이 시스템 규정 준수를 확립하기 위해 중간 감사 보고서를 검토하는 경우 중간 감사 보고서에서 최종 감사 보고서로 변경하면 비준수 상태로 표시될 수 있습니다.
이 문제를 해결하기 위해 관리자는 계약 구성 프로세스의 일부로 계정 또는 그룹이 발신자에게 각 수신자의 이름 값을 포함하라는 메시지를 표시하도록 구성할 수 있습니다. 이름 값은 문서의 요구 사항에 따라 필수 항목으로 정의하거나 그러지 않도록 정의할 수 있습니다.
이 기능은 Acrobat Sign 웹 애플리케이션을 통해 생성된 계약 및 웹 폼에만 적용됩니다.
새 계약 전송
수신자 이름 값을 요구하는 옵션이 활성화되면 수신자 구성 섹션에 추가 수신자 이름 입력 필드를 삽입하도록 전송 페이지가 수정됩니다. 이름이 필수인 경우 필드 텍스트에 별표가 추가됩니다.
활성화되면 모든 수신자가 수신자 이름 필드를 사용할 수 있습니다. 이름이 필수인 경우 모든 수신자는 이름 값을 제공해야 합니다.
이름 값을 발신자가 입력하면 서명 프로세스 중에 읽기 전용 필드로 표시되며 수신자는 이를 변경할 수 없습니다.
수신자만 영향을 받습니다. 참조로 포함된 당사자는 이름-값을 포함할 필요가 없습니다.
지원되는 함수
수신자 이름 업데이트
계약의 원래 발신자는 관리 페이지에서 계약을 열고 수신자를 선택한 다음 편집 링크를 클릭하여 수신자의 이름 값을 변경할 수 있습니다.
감사 보고서는 이름이 동일한 이메일 값을 가진 교체된 서명자로 변경되었음을 나타냅니다.
수신자 이름을 편집하는 옵션은 첫 번째 수신자가 서명을 적용할 때까지만 사용할 수 있습니다. 첫 번째 수신자가 계약에서 활동을 완료하면 모든 이름 값을 변경할 수 없습니다.
수신자 교체
현재 수신자 교체는 새 수신자가 추가될 때 이름 값이 필요하다는 점만 제외하면 동일한 프로세스를 따릅니다.
감사 보고서는 새 이름 및 이메일 값으로 대체된 서명자를 나타냅니다.
계약 수신자는 "검토 및 서명" 이메일의 위임 링크를 클릭하거나 서명 페이지의 다른 사람에게 서명 위임 옵션을 통해 계약 권한을 위임할 수 있습니다.
감사 보고서는 새 이름 및 이메일 값으로 대체된 서명자를 나타냅니다.
현재 제한 사항
현재 사용자 정의 워크플로우에서는 수신자가 미리 정의된 경우 이름 요구를 지원하지 않습니다.
이름-값을 요구하는 추가 인증(예: 지식 기반 인증)은 계속 사용할 수 있습니다.
수신자 그룹
수신자 그룹은 그룹의 각 수신자에 대해 이름-값을 포함할 필요가 없습니다.
웹 폼 구성
전송 시 수신자 이름 필요가 활성화되면 웹 폼 구성은 정의된 연대 서명자에 대해서도 이름 값을 사용할 수 있도록 합니다.
수신자 경험
수신자 경험은 필요한 이름 값을 적용할 때 크게 다르지 않습니다. 실질적인 차이점은 다음과 같습니다.
- 입력된 서명은 정의된 대로 이름-값을 자동으로 채우며 편집할 수 없습니다.
- 그림/이미지 서명은 이름 필드를 읽기 전용 상태로 표시합니다.
감사 보고서와 연관된 이름-값(및 이름이 노출된 기타 표면)은 서명 이미지와 별개입니다. 따라서 그림(모바일 포함) 및 이미지 서명에는 문서 및 감사 추적 전체에서 참조되는 이름-값과 다른 이름 문자열 이미지가 표시될 수 있습니다.
활성화/비활성화 방법
수신자 이름 요구 사항을 활성화/비활성화하려면 계정 설정 > 전송 설정 > Adobe Acrobat Sign 웹 애플리케이션에서 전송할 때 수신자 이름 필요로 이동합니다.
이 기능은 계정 및 그룹 수준에서 구성할 수 있습니다.
수신자 이름 필요 설정은 계약이 전송될 때 트랜잭션에 포함됩니다. 설정을 변경하면 새로 생성된 계약에 즉시 적용되지만 이전에 전송된 계약에는 영향을 주지 않습니다.
관련 설정
서명자는 이름 또는 이니셜을 변경할 수 있습니다.
서명자가 이름 또는 이니셜을 변경할 수 있음을 활성화하면 수신자가 서명을 적용할 때 이름을 변경할 수 있습니다.
이 설정을 비활성화하면 발신자가 제공한 이름 값은 서명자에 대해 읽기 전용이 됩니다.
수신자가 이름 값을 발신자가 제공한 값에서 변경하는 경우에는 감사 보고서에 명시적인 내역이 기록되어 해당 변경 사항이 반영됩니다.
이름 값을 잠금 설정하는 인증 방법
전송 설정 메뉴에는 전송 페이지에서 서명자 이름을 요구하는 하위 설정이 있는 인증 방법(예: 지식 기반 인증)이 있습니다.
이러한 설정이 전송 시 수신자 이름 필요 설정과 함께 활성화되면 수신자 레코드에 추가된 이름을 자동으로 인증 이름 필드로 가져옵니다.
인증 방법에서 이름 값이 변경되면 수신자 레코드의 이름 값이 일치하도록 업데이트됩니다. 이 두 인터페이스에서 다른 값을 가질 수 있는 방법은 없습니다.
계정에 알려진 사용자(신뢰할 수 있는 계정의 기존 Acrobat Sign 사용자)는 발신자가 입력한 이름과 다른 이름 값을 관리 페이지에 표시할 수 있습니다.
관리 페이지에 사용된 이름은 계약 테이블을 작성할 때 사용자 프로필 값에서 가져오기 때문입니다. 이 동작은 사용된 이름이 향후 패치에서 발신자가 입력한 이름을 반영하도록 수정됩니다.
주어진 항목: 필수 수신자 이름은 전송 계정에 대해 활성화됩니다.
Acrobat 시스템의 사용자에게 등록된 사용자 이메일 주소로 계약이 전송될 때 미리 알림 이벤트에 대한 감사 보고서에 이 수신자의 프로필 이름이 사용됩니다(제공된 수신자 이름 대신).
