Log på Acrobat Sign som administrator.
Sidst opdateret den
27. mar. 2026
Hold delte skabeloner organiseret og tilgængelige for de rigtige brugere ved at opdatere deres navn, type og delingsområde.
delingsområde.
Redigering af egenskaber for delte biblioteksskabeloner hjælper administratorer med at holde delt indhold organiseret, kontrollere hvem der kan bruge hver skabelon og forhindre forældede skabeloner i at cirkulere. Brug denne proces til at opdatere skabelonnavnet, ændre hvordan skabelonen bruges eller justere adgangsindstillinger for skabeloner delt med din gruppe eller konto.
Rediger egenskaberne for skabelonen til delt bibliotek
-
-
Gå til fanen Delte biblioteker i administratormenuen.
-
I visningen Delte biblioteker skal du vælge skabelonen for at åbne dens redigerbare egenskaber.
Det åbner skabelonen i feltoprettelsesmiljøet. -
I feltforfattermiljøet skal du vælge Rediger (ved siden af etiketten Tilføj formularfelter til ).
Dette åbner overlayet Tilføj deltagere. -
I pop-op-panelet Tilføj deltagere skal du opdatere skabelonegenskaberne efter behov:
- Skabelonnavn - Skriv et klart, beskrivende navn, der afspejler skabelonens formål.
- Skabelontype - Vælg hvordan skabelonen bruges:
- Dokument
- Formularfelt
- Begge
- Hvem kan bruge denne skabelon –Definér, hvem der har adgang til og kan bruge skabelonen.
-
Vælg Forhåndsvisning og tilføj felter for at gemme redigeringerne.
Det returnerer dig til miljøet for oprettelse af felter. -
Vælg Opdater for at færdiggøre opdateringen af skabelonegenskaberne.
Feltdetaljer
- Skabelonnavn
- Hjælper brugere med at identificere den korrekte skabelon i biblioteket.
- Brug et konsistent navngivningsmønster, så delte skabeloner er lettere at finde og administrere.
- Skabelontype
- Definerer hvordan skabelonen bruges.
- Dokument gemmer det underliggende dokumentindhold.
- Formularfelt gemmer kun feltlaget, som kan anvendes på et andet dokument.
- Begge gemmer dokumentet og dets formularfelter i én skabelon.
- Hvem kan bruge denne skabelon
- Kontrollerer hvem der kan få adgang til og bruge den delte skabelon.
- Dette kontrolelement er en rullemenu med fire valgmuligheder:
- Kun mig. Kun skabelonens ejer kan bruge skabelonen. Skabelonen er ikke delt og er ikke synlig på siden Delte biblioteker for andre brugere.
- Alle brugere i min gruppe. Giver brugere i skabelonejerens primære gruppe adgang til at bruge skabelonen.
- Brugere i én eller flere grupper. Giver brugeren mulighed for at vælge en eller flere grupper, der kan få adgang til og bruge skabelonen. Denne indstilling kræver, at Brugere i flere grupper er aktiveret, og brugeren skal være medlem af flere grupper
- Alle brugere i min organisation. Giver alle brugere i kontoen eller organisationen adgang til at bruge skabelonen.
Administratorområde
- Gruppeadministratorer kan redigere alle biblioteksskabeloner, der er blevet delt med deres gruppe af brugere i gruppen.
- Kontoadministratorer kan redigere alle biblioteksskabeloner, der er blevet delt med deres gruppe eller organisation.
- Administratorer på kontoniveau kan se delte skabeloner fra alle grupper.
Ting, man bør vide
- Denne side gælder kun for delte biblioteksskabeloner. Webformularer er ikke inkluderet i listen over delte biblioteker.
- Kun skabeloner, der er delt gennem skabelontilladelser, vises i Delte biblioteker. Skabeloner, der er delt gennem deling af brugerkonto, herunder avanceret deling, vises ikke på denne liste.
- Ændringer træder i kraft umiddelbart efter lagring.
- Opdaterede Indstillinger gælder for fremtidig brug af skabelonen; igangværende og afsluttede aftaler påvirkes ikke.
