Brugerhåndbog Annuller

Rediger en webformular

Søg

Sidst opdateret den 9. apr. 2024

Adobe Sign

Åbn app

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Oversigt over Admin Console
Brugeradministration
1. Tilføjelse af brugere
2. Opret funktionsfokuserede brugere
  1. Tekniske konti - API-drevet
  2. Tjenestekonti - manuelt styret
3. Søg efter brugere med klargøringsfejl
4. Skift navn/e-mailadresse
5. Rediger en brugers gruppemedlemskab
6. Rediger en brugers gruppemedlemskab via gruppegrænsefladen
7. Forfrem en bruger til en administratorrolle
8. Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
9. Skift brugeridentitet
10. Godkend brugere med MS Azure
11. Godkend brugere med Google-føderation
12. Produktprofiler
13. Login-oplevelse
Konto-/gruppeindstillinger
1. Oversigt over indstillinger
2. Globale indstillinger
  1. Kontoniveau og ID
  2. Ny modtageroplevelse
  3. Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
  4. Send i massevis
  5. Webformularer
  6. Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
  7. Power Automate-arbejdsforløb
  8. Biblioteksdokumenter
  9. Indsaml formulardata med aftaler
  10. Begrænset dokumentsynlighed
  11. Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
  12. Inkluder et link i mailen
  13. Medtag et billede i e-mailen
  14. Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
  15. Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
  16. Flet flere dokumenter sammen til ét
  17. Download individuelle dokumenter
  18. Upload et underskrevet dokument
  19. Delegering til brugere af min konto
  20. Tillad eksterne modtagere at delegere
  21. Tilladelse til at underskrive
  22. Tilladelse til at sende
  23. Autoritet til at tilføje elektroniske segl
  24. Indstil en standardtidszone
  25. Indstil et standarddatoformat
  26. Brugere i flere grupper (UMG)
    1. Opgrader for at bruge UMG
  27. Tilladelser for gruppeadministratorer
  28. Udskift modtager
  29. Revisionsrapport
    1. Oversigt
    2. Tillad uautoriseret adgang på siden til transaktionsbekræftelse
    3. Medtag påmindelser
    4. Inkluder visningshændelser
    5. Inkluder optælling af aftaleside/vedhæftet fil
  30. Fodnote om transaktion
  31. Beskeder og vejledning i produktet
  32. Tilgængelige PDF'er
  33. Ny oprettelsesoplevelse
  34. Sundhedsplejekunde
3. Kontoopsætning
  1. Tilføj logo
  2. Tilpas firmaets værtsnavn/URL
  3. Tilføj firmanavn
  4. URL-omdirigering efter aftale
4. Signaturindstillinger
  1. Velformaterede signaturer
  2. Tillad modtagere at underskrive ved
  3. Underskrivere kan ændre deres navn
  4. Tillad modtagere at bruge deres gemte signatur
  5. Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
  6. Naviger modtagere gennem formularfelter
  7. Genstart aftalearbejdsforløb
  8. Afvis at underskrive
  9. Tillad arbejdsforløb for stempler
  10. Kræv, at underskrivere angiver deres titel eller virksomhed
  11. Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
  12. Vis meddelelser ved e-signering
  13. Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
  14. Anmod om IP-adresse fra underskrivere
  15. Udelad firmanavn og titel fra deltagelsesstempler
5. Digitale signaturer
  1. Oversigt
  2. Download og underskriv med Acrobat
  3. Underskriv med cloudsignaturer
  4. Medtag metadata for identitetsudbydere
  5. Begrænsede udbydere af cloud-signaturer
6. Elektroniske segl
7. Digital identitet
  1. Gateway for digital identitet
  2. Politik for identitetskontrol
8. Rapportindstillinger
  1. Ny rapportoplevelse
  2. Klassiske rapportindstillinger
9. Sikkerhedsindstillinger
  1. Indstillinger for Single Sign-on
  2. Husk mig-indstillinger
  3. Politik for adgangskode til login
  4. Styrke af login-adgangskode
  5. Varighed af websession
  6. PDF-krypteringstype
  7. API
  8. Adgang for bruger- og gruppeoplysninger
  9. Tilladte IP-områder
  10. Kontodeling
  11. Tilladelser til kontodeling
  12. Kontroller til aftaledeling
  13. Bekræftelse af underskrivers identitet
  14. Adgangskode til underskrivelse af aftaler
  15. Dokumentadgangskodens styrke
  16. Bloker underskrivere efter geolokalitet
  17. Telefongodkendelse
  18. Videnbaseret godkendelse (KBA)
  19. Tillad sideudtrækning
  20. Udløb af dokumentlink
  21. Upload et klientcertifikat til webhooks/tilbagekald
  22. Tidsstempel
10. Afsendelsesindstillinger
  1. Vis Send-siden efter login
  2. Kræv modtagernavn ved afsendelse
  3. Lås navneværdier for kendte brugere
  4. Tilladte modtagerroller
  5. Tillad e-vidner
  6. Modtagergrupper
  7. CC'er
  8. Adgang til modtagerrapport
  9. Obligatoriske felter
  10. Vedhæftning af dokumenter
  11. Samkopiering af felter
  12. Rediger aftaler
  13. Aftalenavn
  14. Sprog
  15. Private beskeder
  16. Tilladte signaturtyper
  17. Påmindelser
  18. Beskyttelse af underskrevne dokumenter med adgangskode
  19. Send aftalenotifikation via
  20. Muligheder for underskriveridentifikation
    1. Oversigt
    2. Adgangskode for underskriver
    3. Engangsadgangskode via e-mail
    4. Acrobat Sign-godkendelse
    5. Telefongodkendelse
    6. Cloudbaseret digital signatur
    7. Vidensbaseret godkendelse
    8. Id-kort
    9. Rapporter om underskriveridentitet
  21. Indholdsbeskyttelse
  22. Aktivér Notarize-transaktioner
  23. Dokumentudløb
  24. Forhåndsvisning, placer signaturer, og tilføj felter
  25. Rækkefølge for underskrivelse
  26. Liquid-tilstand
  27. Brugerdefinerede arbejdsforløbskontrolelementer
  28. Uploadindstillinger for e-underskrivelsessiden
  29. Omdirigering af bekræftelses-URL efter underskrivelse
11. Beskedskabeloner
12. Indstillinger for biomedicin
  1. Oversigt
  2. Gennemtving identitetsgodkendelse
  3. Årsager til underskrivelse
13. Arbejdsforløbintegration
14. Notariseringsindstillinger
15. Integration af betalinger
16. Underskrivermeddelelser
17. SAML-indstillinger
  1. SAML-konfiguration
  2. Installer Microsoft Active Directory Federation Service
  3. Installer Okta
  4. Installer OneLogin
  5. Installer Oracle Identity Federation
18. Dataforvaltning
19. Tidsstempelindstillinger
20. Eksternt arkiv
21. Kontosprog
22. E-mailindstillinger
  1. E-mailoverskrift/-sidefod billeder
  2. Tillad individuelle brugeres e-mailsidefødder
  3. Tilpas mailen Signatur anmodet om
  4. Tilpas til- og cc-felter
  5. Aktivér notifikationer uden links
  6. Tilpas mailskabeloner
23. Migrering fra echosign.com til adobesign.com
24. Konfigurer indstillinger for modtagere
Vejledning om forskriftsmæssige krav
1. Hjælp til handicappede
2. HIPAA
3. Persondataforordning
4. 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
5. Kunder i sundhedssektoren
6. IVES-understøttelse
7. "Lagring" af aftaler
8. EU/UK-overvejelser
Download aftaler i massevis
Gør krav på dit domæne
Rapportér misbrug-links

Send, underskriv og administrer aftaler

Modtagerindstillinger
1. Annuller en mailpåmindelse
2. Indstillinger på e-underskrivelsessiden
Send aftaler
Oprettelse af felter i dokumenter
1. Oprettelsesmiljø i appen
2. Opret formularer med teksttags
3. Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
  1. AcroForm-oprettelse
  2. Oprette tilgængelige PDF-dokumenter
4. Felter
5. Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
Underskriv aftaler
Administrer aftaler
Revisionsrapport
Rapportering og dataeksport
1. Oversigt
2. Giv brugere adgang til rapportering
3. Rapportdiagrammer
4. Dataeksporter
5. Omdøb en rapport/eksport
6. Dubler en rapport/eksport
7. Planlæg en rapport/eksport
8. Slet en rapport/eksport
9. Brug af kontroltransaktion

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Webformularer
Genanvendelige skabeloner (Biblioteksskabeloner)
Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
Power Automate-arbejdsforløb
1. Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
2. Aktivér Power Automate-integrationen
3. Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
4. Spor Power Automate-brug
5. Opret et nyt forløb (eksempler)
6. Udløsere, der bruges til forløb
7. Import af forløb uden for Acrobat Sign
8. Administrer forløb
9. Rediger forløb
10. Del forløb
11. Deaktivere eller aktivere forløb
12. Slet forløb
13. Nyttige skabeloner
  1. Kun administrator
  2. Aftalearkivering
    1. Gem dine afsluttede dokumenter i SharePoint
    2. Gem dine fuldførte dokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem dine færdige dokumenter på Google Drev
    4. Gem alle fuldførte dokumenter i Dropbox
    5. Gem dine fuldførte dokumenter i Box
  3. Arkivering af webformularaftaler
    1. Gem udfyldte webformulardokumenter i SharePoint-bibliotek
    2. Gem udfyldte webformulardokumenter i OneDrive for Business
    3. Gem alle fuldførte dokumenter i Google Drive
    4. Arkiver udfyldte webformulardokumenter i Box
  4. Udtrækning af aftaledata
    1. Udtræk formularfeltdata fra dit underskrevne dokument, og opdater Excel-ark
  5. Aftalenotifikationer
    1. Send brugerdefinerede mailnotifikationer med dit aftaleindhold og din underskrevne aftale
    2. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i en Teams-kanal
    3. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer i Slack
    4. Få dine Adobe Acrobat Sign-notifikationer på Webex
  6. Aftalegenerering
    1. Generer dokument fra Power App-formular og Word-skabelon, send til underskrivelse
    2. Generér aftale fra Word-skabelon i OneDrive, og få signatur
    3. Generér aftale for markeret Excel-række, send til gennemgang og underskrivelse
Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
Del brugere og aftaler
1. Del en bruger
2. Del aftaler

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Rediger en eksisterende webformular

Webformularer, der stadig er i Udkast -status, kan tilgås på Administrer -siden ved at vælge Webformularer-filteret på venstre spor.

Hold musen over webformularen for at se Rediger -hurtighandlingen.
Eller vælg webformularposten for at få vist handlingspanelet i højre side af vinduet, og vælg handlingen Rediger webformular.

Kladde til webformularer tillader:

at Webformularens navn kan redigeres
e-mailadresserne på de medunderskrivere, der skal redigeres (kun virksomhedskonti)
e-mailadresserne på de CC'ede-parter, der skal redigeres (kun virksomhedskonti)
de vedhæftede filer, der skal redigeres
adgang til at redigere felterne på webformularen

Du kan ikke redigere:

den gruppe, som webformularen er relateret til
antallet af modtagere, modunderskrivere eller CC-parter
deltagernes roller

Rediger indstillinger for en kladde til webformular

Rediger webformularens navn eller filer, og vælg derefter Næste for at åbne forfattermiljøet.

Når du har tilføjet dine felter, Gem webformularen for at aktivere den.

Hvis du forlader forfattermiljøet, gemmes webformularen i Udkast -status.

Eksisterende webformularer kan ændres på dokumentniveau.

Ejeren af webformularen kan opdatere følgende:

De vedhæftede filer
- Den gamle fil kan fjernes, og nye filer kan tilføjes
Felterne på de vedhæftede filer
- Felter kan tilføjes eller fjernes fra de originale filer eller nye filer, der tilføjes.

Værdier, der ikke kan ændres, når webformularen er genereret, er:

Gruppen, webformularen sendes fra
Webformularens navn
Deltagerrollen
Medunderskriverne
CC-parterne
Indstillingerne

Bemærk:

Webformularens URL ændres ikke, når webformularen redigeres, så eksisterende links fortsætter med at fungere med det opdaterede indhold.

Sådan redigeres en eksisterende webformular:

Naviger til fanen Administration .
Vælg filteret Webformularer.
Vælg den webformular, du vil ændre.
Vælg knappen Rediger .
Konfigurationssiden indlæses, så du kan tilføje eller fjerne filer fra webformularen.

Vælg Næste , når filerne er korrekte.
Oprettelsesmiljøet i appen åbnes og viser de vedhæftede filer, der er klar til at acceptere tilføjelse eller manipulation af felter.

Eksisterende felter fra filer, der allerede var vedhæftet, bevares.
Tilføj eller rediger felterne efter behov.
Når feltkonfigurationen er færdig, skal du vælge Opdater

Bemærk:

Opdateringer til live-webformularen sker i realtid.

Når du har valgt Opdater, vil den næste underskriver, der tilgår din webformular, have adgang til de nye filer og felter.

Bemærk:

Hvis opretteren af webformularen er tilføjet til webformularens medunderskrivere, må denne bruger ikke redigeres.

Værdier for medunderskriver og CC-e-mail kan redigeres, når webformularen er Aktiv.

Udkast og Deaktiveret -statuswebformularer tillader ikke redigering af disse værdier.
Kun e-mailværdien kan redigeres. Antallet af medunderskrivere og CC-parter kan ikke ændres.

Sådan redigeres modunderskriveren eller CC-mailen:

Gå til siden Administrer, og vælg filteret Webformularer i venstre side.
Vælg den webformular, der skal ændres.
Hold musen over medunderskriveren eller CC'eren for at åbne en pop op-ballon med knappen Erstat medunderskriver.

Vælg Udskift medunderskriver.
Indtast den nye e-mailadresse, og vælg Erstat.
En succesmeddelelse vises, når den nye værdi accepteres.

Private beskeder til medunderskriveren kan redigeres, når webformularen er i Udkast, Deaktiveret, eller Aktiv -status.

Bemærk:

En privat besked skal konfigureres, når webformularen første gang udgives, for at meddelelsen kan redigeres. Hvis der ikke er defineret en privat besked, vil linket til redigering af den private besked ikke være synligt.
En privat besked kan ikke tilføjes senere, hvis der ikke er defineret en, når webformularen oprettes.

Gå til siden Administrer, og vælg filteret Webformularer i venstre side.
Vælg den webformular, der skal ændres. Dette åbner genvejsmenuen til højre for webformularlisten.
Hold musen over medunderskriveren for at åbne en pop ud-ballon med medunderskriverens oplysninger.

Vælg linket Rediger under teksten Privat besked.
Skriv teksten til den personlige meddelelse, og vælg Gem når du er færdig.
En succesmeddelelse vises, når den nye værdi accepteres.

Metoder til modtagergodkendelse kan redigeres for enhver modtager, når webformularen er i Udkast, Deaktiveret, eller Aktiv -status.

Gå til siden Administrer, og vælg filteret Webformularer i venstre side.
Vælg den webformular, der skal ændres. Dette åbner genvejsmenuen til højre for webformularlisten.
Hold musen over modtageren for at åbne en pop ud-ballon med medunderskriverens oplysninger.

Vælg linket Rediger ved siden af Godkendelses -metoden.
Vælg den nye godkendelsesmetode, og vælg Bekræft når du er færdig.

Kun godkendelsesmetoder, der er aktiveret, vises.

Bemærk:

Hvis Adgangskode er den aktuelle godkendelsesmetode, skal du vælge Skift aktuel adgangskode for at indstille en ny adgangskode.
Dette er nyttigt, hvis den aktuelle adgangskode er gået tabt.
En fuldført-besked vises, når den nye værdi accepteres, og Aktivitets -logfilen opdateres med ændringen.

Rediger en webformular

Rediger en eksisterende webformular

Spørg brugergruppen

Kontakt os