Gå til Arbejdsforløb > Power Automate > Opret arbejdsforløb.
Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Konto-/gruppeindstillinger
- Oversigt over indstillinger
-
Globale indstillinger
- Ny modtageroplevelse
- Selvunderskrivelsesarbejdsforløb
- Send i massevis
- Webformularer
- Power Automate-arbejdsforløb
- Biblioteksdokumenter
- Indsaml formulardata med aftaler
- Begrænset dokumentsynlighed
- Vedhæft en PDF-kopi af den underskrevne aftale
- Inkluder et link i mailen
- Medtag et billede i e-mailen
- Filer, der vedhæftes i mail, navngives som
- Vedhæft redigeringsrapport til dokumenter
- Flet flere dokumenter sammen til ét
- Download individuelle dokumenter
- Upload et underskrevet dokument
- Indstil en standardtidszone
- Brugere i flere grupper (UMG)
- Tilladelser for gruppeadministratorer
- Udskift modtager
- Revisionsrapport
- Fodnote om transaktion
- Sundhedsplejekunde
- Kontoopsætning
-
Signaturindstillinger
- Velformaterede signaturer
- Brugerdefinerede vilkår for anvendelse og videregivelse af oplysninger
- Naviger modtagere gennem formularfelter
- Genstart aftalearbejdsforløb
- Afvis at underskrive
- Tillad underskrivere at udskrive og placere en håndskreven signatur
- Kræve, at underskrivere bruger en mobilenhed til at oprette deres underskrift
- Anmod om IP-adresse fra underskrivere
- Digitale signaturer
- Elektroniske segl
- Digital identitet
-
Rapportindstillinger
- Sikkerhedsindstillinger
-
Afsendelsesindstillinger
- Kræv modtagernavn ved afsendelse
- Lås navneværdier for kendte brugere
- Tilladte modtagerroller
- Tillad e-vidner
- Modtagergrupper
- CC'er
- Adgang til modtagerrapport
- Samkopiering af felter
- Rediger aftaler
- Private beskeder
- Tilladte signaturtyper
- Påmindelser
- Send aftalenotifikation via
- Muligheder for underskriveridentifikation
- Indholdsbeskyttelse
- Rækkefølge for underskrivelse
- Liquid-tilstand
- Indstillinger for biomedicin
- Notariseringsindstillinger
- Integration af betalinger
- SAML-indstillinger
- Dataforvaltning
- Tidsstempelindstillinger
- Eksternt arkiv
- Kontosprog
- E-mailindstillinger
- Migrering fra echosign.com til adobesign.com
- Konfigurer indstillinger for modtagere
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Opret et Power Automate-flow, der automatisk gemmer en kopi af alle dine Fuldførte aftaler til en designeret SharePoint-mappe.
Oversigt
Denne skabelon automatiserer processen med at gemme underskrevne aftaler fra Adobe Acrobat Sign-tjenesten til en SharePoint-fil efter eget valg. Når en aftalesignaturcyklus fuldføres i Acrobat Sign, henter forløbet den underskrevne dokument-PDF, opretter en ny fil i SharePoint og gemmer PDF-filen til den angivne placering på SharePoint.
En aftale betragtes som fuldført, når alle modtagere, der er defineret i aftalen, fuldfører deres angivne aktiviteter (underskriver, godkender, udfylder formularen osv.) for aftalen.
Brug caseeksempler
- Generere formularer til patientsamtykke vedrørende vaccineoplysninger, kirurgiske procedurer, oplysninger om allergi, forsikringsgodkendelser, gem medicinske fakturaer osv.
- Generere formularer til tilmelding af studerende, tilmeldingsformularer til kurser og kontraktudvidelser til campusjobs, ansøgningsformularer til klub- eller forskningsdeltagere.
- Generér kvittering for levering og modtagelse af forsendelser, sporing af lagerniveauer og bekræftelse af kvalitetskontrol.
-
-
På Hvad vil du automatisere i dag?-siden, skriv SharePoint i søgefeltet.
-
Vælg Start på det workflow, du vil aktivere.
-
Opret et flow-sideindlæsningen viser:
- Den redigérbare Flownavn. Dette er det samme navn som den oprindelige skabelon, som kan redigeres.
- Forbindelserne , som er nødvendige for, at processen kan gennemføres.
- En Forbindelse er en wrapper omkring API-koden, der giver en venlig grænseflade til at indsamle de oplysninger, der kræves for at godkende hver nødvendig tjeneste og tilpasse flowet for en bestemt brugers behov. Du skal først etablere den godkendte forbindelse. Du bliver bedt om at angive de nødvendige oplysninger, som forbindelseskomponenten kræver, i et følgende trin.
- For at godkende en Forbindelse, skal du markere de tre prikker ved siden af Forbindelse. Et godkendelsespanel for tjenesten (programmet) vises, hvor brugerens oplysninger kan angives.
Når godkendelsen er fuldført, etableres der en vedvarende forbindelse mellem tjenesten og Power Automate.
En grøn markering ved siden af de tre prikker indikerer, at der findes en godkendt forbindelse.
Godkend hver Forbindelse under Log ind afsnittet.
-
Vælg Næste når alle Forbindelser er godkendt.
-
Siden opdateres for at vise de nødvendige felter fra Connectors.
Dette forløb kræver:
- SharePoint-webstedsadresse: Eksempel:https://example.com/sites/sitename
- Destinationsmappe: Destinationsmappen til de underskrevne PDF-filer. Eksempel: /Hændelser/Vedhæftninger
- Filnavn: Elementer i aftalen kan føjes til feltet Filnavn for at oprette filens navn, når den gemmes på SharePoint. For eksempel Aftalenavn og Hændelsesdato (datoen for, hvornår PDF-filen blev oprettet) værdier kan tilføjes for at generere et entydigt filnavn, der indeholder disse værdier. I dette eksempel, hvis Aftalenavn er "Test", og Hændelsesdato er 2023-06-12 (i formatet ÅÅÅÅ-MM-DD), gemmes filen som "Test_2023-06-12.pdf" på SharePoint.
Markering af Rediger i avanceret tilstand åbner den detaljerede visning af forbindelserne og alle de tilgængelige felter, der kan bruges til at finjustere forløbet.
Kun brugere med en stærk forståelse af Power Automate bør forsøge avanceret redigering.
-
Vælg Opret forløb når alle krævede feltværdier er angivet.
Oprettelse af forløbet kan tage nogle sekunder. Når det er gjort, vises administrationssiden for forløbet.
Bemærk:Forløb oprettes med statussen "aktiveret". Hvis du ikke ønsker, at dit forløb skal være aktivt, skal du vælge Deaktiver i øverste linje af handlinger.
Brug af skabelonen
Denne skabelon udløses af en hændelse (når en aftalestatus opdateres til "fuldført").
Når den er konfigureret og aktiveret korrekt, kører forløbet automatisk, når udløserhændelsen sker. Ingen yderligere brugerinteraktion er nødvendig.
Flowet fortsætter med at køre indtil deaktiveret, forudsat at kundens Power Automate-konto har transaktioner tilgængelige (enten gennem integrationens inkluderede rettigheder eller volumen købt direkte fra Microsoft).
-
Tjek din SharePoint-mappe for at identificere, at den underskrevne aftale er blevet tilføjet til den.
-
Når arbejdsforløbsaftalen er fuldført, udløses forløbet nogle gange ikke.
I sådanne tilfælde skal du finde ud af, om der er nogen udløsningsfejl (med meddelelser), der vises på siden med detaljer, og rette dem.
-
Forbindelseskonfiguration: Når der er mere end én SharePoint-konto, kan den aktuelle session nogle gange være logget på med en anden konto. Resultatet er, at filen ikke vil være tilgængelig på den faktiske konto.
Sørg for, at du er logget ind på den rigtige konto i sådanne tilfælde.
-
Forkert mappesti kan resultere i forløbsfejl. For eksempel vil /Apps/TestFiler/ resultere i en fejl, hvis TestFiler eller Apps ikke eksisterer.
Det er altid sikrere at vælge/navigere gennem den sti, der er tilgængelig i rullemenuen.
-
Tilladelser: Sørg for, at Adobe Acrobat Sign har de rigtige tilladelser til at få adgang til SharePoint-mappen. Ellers kunne dokumentet ikke gemmes på den nævnte placering.
Et grønt flueben i højre side af et stik er som regel en af de gode indikatorer for, at stikket er konfigureret som forventet. Enhver fejl vil blive vist med en udråbstegn; klik på den for mere information.