Grupper med afkrydsningsfelter – ny version

Advarsel:

Denne artikel indeholder oplysninger om foreløbige bemærkninger. Udgivelsesdatoer, funktioner og andre oplysninger kan ændres uden varsel.

Lad modtagere vælge "X af Y" valgmuligheder med indbyggede sikkerhedsforanstaltninger.

Grupper med afkrydsningsfelter gør det nemt at indsamle strukturerede, regelbaserede valg såsom "vælg tre fordele" eller "vælg mindst to præferencer" uden brugerdefineret script eller gennemgangscyklusser.

Afkrydsningsfeltsgrupper håndhæver valgeregler under underskrivning og forhindrer aftalefuldførelse, indtil kravene er opfyldt, hvilket forbedrer datakvaliteten og reducerer behovet for opfølgning.

Konfiguration

Afkrydsningsfeltsgrupper kræver ingen konfiguration på kontoniveau. Tilgængelighed afhænger af det oprettelsesarbejdsforløb, der bruges til at oprette eller redigere aftalen.

Tilgængelighed:

  • Acrobat Standard og Acrobat Pro: Ikke understøttet
  • Acrobat Sign Solutions: Understøttet
  • Acrobat Sign for Government: Understøttet

Konfigurationsomfang:

  • API-understøttelse findes til:
  • Brugergrænsefladen understøtter:
    • Oprettelse/redigering/ændring af afkrydsningsfeltsgrupper gennem den moderne Anmodning om underskrifter-proces.
    • Oprettelse/redigering/ændring af grupper med afkrydsningsfelter gennem det nye miljø for Biblioteksskabelon.
      • Biblioteksskabeloner kan bruges til at oprette webformularer, Send i massevis-hændelser og brugerdefinerede arbejdsforløb, men afkrydsningsfelterne kan ikke tilføjes eller ændres i disse miljøer.
  • Teksttags understøttes ikke i øjeblikket.
  • Acroforms understøttes ikke i øjeblikket.
Forsigtig:

Hvis et dokument, der indeholder afkrydsningsfeltsgrupper, åbnes i den klassiske forfatteroplevelse (som ikke understøtter denne funktion), vises grupperede afkrydsningsfelter som uafhængige felter, og gruppereglerne går tabt. Undgå at redigere aftaler eller skabeloner, der indeholder afkrydsningsfeltsgrupper, hvis du er usikker på dit forfattermiljø.

Sådan fungerer afkrydsningsfeltsgrupper

En afkrydsningsgruppe er et sæt af to eller flere afkrydsningsfelter, der deler et gruppenavn og en valideringsregel. Valideringsreglen kræver, at modtagere vælger:

  • Præcis X valgmuligheder
  • Mindst X valgmuligheder
  • Højst X valgmuligheder
  • Et interval på X-Y valgmuligheder

Regler håndhæves, når modtagere vælger valgmuligheder og igen ved indsendelse. Aftaler kan ikke fuldføres, før reglen er opfyldt.

Fuldførte aftaler registrerer den afkrydsede eller ikke-afkrydsede tilstand for hvert afkrydsningsfelt.

Opret en gruppe med afkrydsningsfelter via Oprettelse i brugergrænsefladen (Anmod om underskrift)

Du opretter en afkrydsningsfeltgruppe i brugergrænsefladen ved at placere et enkelt afkrydsningsfelt og derefter bruge det til at tilføje yderligere afkrydsningsfelter. Hvert afkrydsningsfelt, du tilføjer på denne måde, inkluderes automatisk i den samme gruppe.

Når gruppen er oprettet, konfigurerer du gruppereglen for at styre, hvor mange afkrydsningsfelter modtagerne skal eller kan vælge, f.eks. præcis én mulighed, et minimumsantal af muligheder eller et interval af valg.

  1. I det moderne redigeringsmiljø placerer du ét afkrydsningsfelt og justerer dets størrelse, så det passer.
    Konfigurer det efter behov (feltnavn, modtagertildeling osv.).

    Et placeret afkrydsningsfelt med konfigurationsmulighederne synlige.

  2. Afkrydsningsfeltet inkluderer en ramme. Hold markøren over omkredsen for at få vist kontrolelementet Tilføj (+), og vælg det derefter for at tilføje endnu et afkrydsningsfelt.

    Det er ligegyldigt, hvilken kant du tilføjer afkrydsningsfeltet til, da de enkelte afkrydsningsfelter frit kan flyttes rundt på formularen.

    Bemærk:

    Så snart et andet afkrydsningsfelt tilføjes, opdateres feltegenskaberne for afkrydsningsfeltet, så de omfatter en ny elementtitel: DEL AF GRUPPE med standardnavnet for afkrydsningsgruppen i en knap under titlen.

    Placer alle forekomster af afkrydsningsfelter, der er nødvendige for gruppen.

    Flere afkrydsningsfelter placeret med ikonet Tilføj flere synligt

  3. Flyt de enkelte afkrydsningsfelter til deres endelige positioner, og konfigurer deres specifikke værdier (feltnavn, standardtilstand osv.)

    • Hvert afkrydsningsfelt i en gruppe kan have sit eget feltnavn, sin egen standardværdi og sit eget udseende. Til rapportering og dataeksport skal du bruge tydelige feltnavne, der afspejler den mulighed, hvert afkrydsningsfelt repræsenterer.
    • Værktøjstippet deles på tværs af alle afkrydsningsfelter i gruppen. Opdatering af værktøjstippet på ét afkrydsningsfelt opdaterer det for hele gruppen, så indstil værktøjstippets tekst til at beskrive formålet med afkrydsningsgruppen.
  4. Åbn afkrydsningsfeltmenuen, og vælg Tilpas gruppe.

    Afkrydsningsfeltmenuen med muligheden Konfigurer gruppe fremhævet

  5. Konfigurer gruppeegenskaberne:

    • Gruppenavn: Gruppenavnet realiseres ikke eksternt på nogen meningsfuld måde. Af konsistenshensyn anbefales det at ændre gruppenavnet til samme værdi som værktøjstippet.
    • Regler for afkrydsningsgruppe: Denne indstilling definerer den type regel, der skal anvendes:
      • Vælg mindst - Kræver, at modtageren vælger et minimumsantal af afkrydsningsfelter i gruppen. 
        • Der er ingen øvre grænse.
        • Standardværdien er 0.
      • Vælg højst - Kræver, at modtageren ikke vælger flere end det definerede antal afkrydsningsfelter i gruppen. 
        • Der er ikke defineret et minimum.
        • Standardværdien er det samlede antal afkrydsningsfelter i gruppen.
      • Vælg præcist - Kræver, at modtageren vælger et præcist antal afkrydsningsfelter i gruppen.
        • Standardværdien er 1.
      • Brugerdefineret område - Definerer et minimumsantal felter, der skal vælges, samt et maksimumsantal, der kan vælges. 
        • Enhver værdi mellem de nedre og øvre grænser er acceptabel.
        • Standardminimum er 1.
        • Standardmaksimum er det samlede antal afkrydsningsfelter i gruppen.
    • Antal: Denne indstilling giver en numerisk liste over mulige værdier, der anvendes på reglerne for afkrydsningsfeltsgrupper.
      • Når Brugerdefineret område er valgt, præsenteres egenskaben Antal som to værdier, minimumsværdien og maksimumsværdien.
    • Navne på afkrydsningsfelter: Dette skrivebeskyttede felt viser feltnavnene på afkrydsningsfelterne i afkrydsningsfeltsgruppen.
       
    Konfigurationspanelet for afkrydsningsfeltsgrupper

Sletning af afkrydsningsfelter

For at slette et afkrydsningsfelt skal du åbne afkrydsningsfeltets handlingsmenu.

Menuen indeholder to muligheder:

  • Slet felt – sletter kun det valgte afkrydsningsfelt.
  • Slet alle forekomster – sletter alle afkrydsningsfelter i gruppen og fjerner gruppereglen.
Højreklikmenuen for en gruppe afkrydsningsfelter med "Slet felt" og "Slet alle forekomster" vist.

Opret en gruppe med afkrydsningsfelter (Anmod om underskrift)

Grupper med afkrydsningsfelter kan oprettes på en aftale med endepunktet REST v6 API PUT /agreements/{agreementID}/formFields ved at udfylde formFieldGroups-parameteren:

{
  "formFieldGroups": [
    {
      "validationRule": {
        "minSelection": 0,
        "maxSelection": 0
      },
      "fieldNames": [
        "string"
      ],
      "name": "string"
    }
  ]
FormFieldGroups i API'en

Tips til tydelige formularer

  • Brug entydige feltnavne for hvert afkrydsningsfelt.
  • Vælg den snævreste regel, der matcher din hensigt (for eksempel "præcis 2" i stedet for "interval 2-2").
  • Indstil kun standarder, når de afspejler typiske valg og forbliver inden for din regel.

Underskrivelsesoplevelse

  • Klassisk eSign håndhæver gruppens valideringsregel, når modtagere vælger muligheder, og ved indsendelse, med tydelige inline valideringsmeddelelser. Hvis reglen ikke er opfyldt, kan modtagere ikke afslutte.
  • Hvis den moderne eSign-oplevelse er aktiveret, og modtageren har fået tildelt en gruppe med afkrydsningsfelter, falder modtageroplevelsen tilbage til det klassiske eSign-miljø (indtil den moderne eSign understøtter funktionen).

Dataeksport

  • Dataeksporter viser hver afkrydsningsboks med sit eget feltnavn og markeret/ikke-markeret tilstand.
  • Gruppemetadata er ikke inkluderet i eksporten. Planlæg din efterfølgende behandling i overensstemmelse hermed.

Kendte begrænsninger

  • Betinget logik og beregninger gælder for individuelle afkrydsningsfelter, ikke for hele gruppen.
  • Tilstanden Mobilfokus understøttes ikke under oprettelse af dokumenter, der bruger grupper med afkrydsningsfelter.

Kompatibilitet og fallbacks

  • Afkrydsningsfeltsgrupper er kun tilgængelige ved signering med den klassiske signaturoplevelse. Understøttelse af det moderne signaturmiljø er planlagt til en fremtidig version.
  • Klassisk oprettelse understøtter ikke afkrydsningsgrupper. Hvis du åbner et dokument med grupper i klassisk oprettelse, vises de grupperede felter som uafhængige afkrydsningsfelter, og grupperegler går tabt uden advarsel.
  • Hvis moderne oprettelse viser en advarsel for dokumenter med grupper under redigerings-/ændringsarbejdsforløb, skal du følge prompten eller bruge Anmod om signatur med Ny oprettelse.
Bemærk:

Adobe, Inc.

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?