Når din konto eller gruppe er konfigureret til at acceptere cloud-signaturer (en digital underskrift, hvor underskriverens digitale certifikat er sikkert gemt i skyen), kan Adobe Acrobat Sign-administratorer på konto- eller gruppeniveau på forhånd vælge cloud-signaturudbyder(e) for at forenkle underskriftprocessen. Identitetsudbydere (IdP) og tillidstjenesteudbydere (TSP'er) med Cloud Signature Consortium-standardintegrationer til Acrobat Sign kan blive valgt på forhånd til brug med cloud-signaturer.
Forudvalg af en eller flere cloud-signaturudbydere tillader administratorer at:
- Definere forskellige identitetsløsningsudbydere/-indstillinger for interne eller eksterne underskrivere
- Vise en forudvalgt foretrukken identitetsløsning
- Tillade underskrivere at springe skærmen til valg af identitetsløsning over (hvis der kun er forudvalgt én udbyder)
Eventuelle grænser for identitetsløsninger, der må bruges til at underskrive en aftale, er låst i aftalen på det tidspunkt, den sendes.
Sådan konfigurerer du
Indstillingerne til forudgående valg af cloud-signaturudbydere aktiveres på kontoniveau af en Acrobat Sign-kontoadministrator. Hvis indstillinger på gruppeniveau er tilladte, skal du være opmærksom på, at de vil erstatte eventuelle værdier på kontoniveau.
Når indstillingerne er gemt i Acrobat Sign-administratorens brugergrænseflade, vil enhver aktiveret udbyder (vist i afkrydsningsfeltet nedenfor) være tilgængelig for underskriveren på tidspunktet for underskrivelsen. Afsendere behøver ikke gøre noget for at få indstillingen til at træde i kraft, og ændring af indstillinger for udbyder af cloud-signatur har ikke konsekvenser for aftaler, der allerede er i gang.
Indstillinger for udbyder af cloud-signatur findes i brugergrænsefladen ved at gå til: Kontoindstillinger > Digitale signaturer
På tidspunktet for underskrivelsen får underskriveren en rulleliste med identitetsløsninger at vælge imellem for at godkende sin identitet og fuldføre signaturprocessen.
Hvis underskriveren ikke tidligere er blevet verificeret eller har en eksisterende digital identitet hos en af de acceptable udbydere af identitetsløsninger, er der et konfigurerbart link på denne skærm.
Bemærk, at standardlinket er konfigureret til en side på Adobe.com.
Tillad forskellige signaturkontroller for eksterne modtagere
Acrobat Sign-administratorer kan konfigurere forskellige cloud-signaturudbydere til brug for interne og eksterne underskrivere.
Afsnittet markeret med gult nedenfor fastlægger standardudbydere af cloud-signaturer for alle underskrivere. Administratorer har muligheden for at aktivere et andet sæt af kontroller for eksterne modtagere ved at sætte indstillingen til Brug forskellige indstillinger for digitale signaturer for eksterne underskrivere. (fremhævet i grønblå nedenfor).
Konfigurer den foretrukne cloud-signaturudbyder
Når underskrivere anvender en signatur, vises indstillingen for den foretrukne udbyder af cloud-signatur som valgt på forhånd. Hvis mere end én cloud-signaturudbyder er aktiveret, kan underskriveren ændre sit valg til en anden godkendt cloud-signaturudbyder.
Begrænsede identitetsudbydere
Nogle udbydere af cloud-signaturer identificeres som "Begrænset", og hvis disse udbydere aktiveres, skal kunden kommunikere sin Acrobat Sign-konto eller tilsvarende gruppe-id til udbyderen, før tildelingen finder sted.
- En kontoadministrator kan finde konto-id på fanen Globale indstillinger i administratormenuen.
- Gruppe-id kan findes ved at åbne gruppens fane Gruppeindstillinger i administratormenuen.
Konto-id'et er en egenskab på kontoniveauet. Alle grupper fra en konto deler samme konto-id, så når den begrænsede IdP er godkendt for en konto, bliver den godkendt for alle kontoens grupper.
