Brugerhåndbog Annuller

Flet flere dokumenter sammen til et dokument efter underskrivelse

 

Adobe Acrobat Sign-håndbog

Nyheder

Kom godt i gang

Administrer

Send, underskriv og administrer aftaler

Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb

Integrer med andre produkter

Acrobat Sign-udvikler

Support og fejlfinding

Oversigt

Konti, der aktiverer muligheden for at vedhæfte en PDF-kopi af det underskrevne dokument i e-mails , skal beslutte, om den vedhæftede aftale returneres som en sammenhængende PDF-fil eller opdeles i de individuelle filer, som oprindeligt blev uploadet.

Indstillingen Flet flere dokumenter sammen til et dokument efter underskrivelse giver mulighed for begge muligheder:

  • Flet dokumenter – leverer alle filer kombineret til én PDF i den rækkefølge, at de oprindelige filer blev uploadet.
  • Hold dokumenter adskilt – leverer alle filer adskilt baseret på de oprindelige filer, som uploadet.
    • Bemærk, at de enkelte aftale-PDF'er kan downloades manuelt fra siden Administrer.
    • Alle PDF-filer er sikret med Adobe Acrobat Sign CSD-signeringscertifikatet.
    • Signaturfelter findes kun, hvor de blev placeret til signaturprocessen.
      • Hvis det eneste signaturfelt på dokumentet er på den sidste side, vil kun den ene fil vise signaturen.
      • Hvis du vil adskille dokumenter og kræve en underskrift på hver separat fil, skal du sørge for at placere et signaturfelt på hver fil.
Bemærk:

Vedhæft en PDF-kopi af det underskrevne dokument i mails skal være aktiveret for at denne indstilling kan have nogen effekt.

Et billede af den endelige mail med flere vedhæftede filer
Når filerne separeres, skal du overveje, om det er bedre at bevare filnavnene end at justere filnavnene efter aftalenavnet.

Anbefalede fremgangsmåder

Hvis der ikke er forretningskrav til separate filer, er det generelt nemmere at opretholde filkontrollen ved at flette alle dokumenter til én PDF.

Når der kræves separerede filer, skal du overveje, hvordan filerne skal navngives til lagring og hentning.

Konfiguration

Tilgængelighed:

Muligheden for at holde dokumenter adskilt er tilgængelig for team og virksomhed-licensplaner.

Konfigurationsomfang:

Funktionen kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.

Kontrolelementerne til denne funktion kan vurderes ved at gå til Globale indstillinger > Flet flere dokumenter til ét dokument efter underskrivelse

Flet filer-kontroller

Få hjælp hurtigere og nemmere

Ny bruger?