Nyheder
Kom godt i gang
- Vejledning til hurtig start for administratorer
- Vejledning til hurtig start for brugere
- Bibliotek med videoselvstudier
- Ofte stillede spørgsmål
Administrer
- Oversigt over Admin Console
-
Brugeradministration
- Tilføjelse af brugere
- Opret funktionsfokuserede brugere
- Søg efter brugere med klargøringsfejl
- Skift navn/e-mailadresse
- Rediger en brugers gruppemedlemskab
- Forfrem en bruger til en administratorrolle
- Brugeridentitetstyper og enkeltlogin
- Skift brugeridentitet
- Godkend brugere med MS Azure
- Godkend brugere med Google-føderation
- Produktprofiler
- Login-oplevelse
-
Vejledning om forskriftsmæssige krav
- Hjælp til handicappede
- HIPAA
- Persondataforordning
- 21 CFR del 11 og EudraLex bilag 11
- Kunder i sundhedssektoren
- IVES-understøttelse
- "Lagring" af aftaler
- EU/UK-overvejelser
- Gør krav på dit domæne
- Rapportér misbrug-links
Send, underskriv og administrer aftaler
-
Modtagerindstillinger
- Annuller en mailpåmindelse
-
Indstillinger på e-underskrivelsessiden
- Oversigt over e-underskrivelsessiden
- Åbn for at læse aftalen uden felter
- Afvis at underskrive en aftale
- Deleger underskrivelsesautoritet
- Download en PDF af aftalen
- Se aftalens historik
- Vis aftalemeddelelserne
- Konvertér fra elektronisk til håndskreven signatur
- Konvertér fra håndskreven til elektronisk signatur
- Naviger formularfelterne
- Ryd dataene fra formularfelterne
- Forstørrelse og navigation på e-underskrivelsesside
- Skift det sprog, der bruges i aftaleværktøjerne og -oplysningerne
- Gennemse de juridiske meddelelser
- Juster Acrobat Sign-cookieindstillinger
- Send aftaler
-
Oprettelse af felter i dokumenter
- Oprettelsesmiljø i appen
- Opret formularer med teksttags
- Opret formularer med Acrobat (AcroForms)
- Felter
- Ofte stillede spørgsmål om oprettelse
- Underskriv aftaler
-
Administrer aftaler
- Administrer sideoversigt
- Deleger aftaler
- Udskift modtagere
- Begræns dokumentsynlighed
- Annuller en aftale
- Opret nye påmindelser
- Gennemgå påmindelser
- Annuller en påmindelse
- Få adgang til Power Automate-forløb
-
Flere handlinger ...
- Sådan fungerer søgning
- Se en aftale
- Opret en skabelon fra en aftale
- Skjul/vis aftaler fra visning
- Upload en underskrevet aftale
- Rediger en sendt aftales filer og felter
- Rediger en modtagers godkendelsesmetode
- Tilføj eller rediger en udløbsdato
- Føj en note til aftalen
- Del en individuel aftale
- Annuller deling af en aftale
- Download en individuel aftale
- Download de enkelte filer i en aftale
- Download revisionsrapporten for en aftale
- Download feltindholdet af en aftale
- Revisionsrapport
-
Rapportering og dataeksport
- Oversigt
- Giv brugere adgang til rapportering
- Rapportdiagrammer
- Dataeksporter
- Omdøb en rapport/eksport
- Dubler en rapport/eksport
- Planlæg en rapport/eksport
- Slet en rapport/eksport
Avancerede aftalefunktioner og arbejdsforløb
- Webformularer
-
Genanvendelige skabeloner
- Amerikanske regeringsformularer i Acrobat Sign-biblioteket
- Opret en biblioteksskabelon
- Skift en biblioteksskabelons navn
- Skift en biblioteksskabelons type
- Skift en biblioteksskabelons tilladelsesniveau
- Kopiér, rediger og gem en delt skabelon
- Download de aggregerede feltdata for en biblioteksskabelon
- Overfør ejerskab af webformularer og biblioteksskabeloner
-
Power Automate-arbejdsforløb
- Oversigt over Power Automate-integrationen og inkluderede rettigheder
- Aktivér Power Automate-integrationen
- Kontekstintegrerede handlinger på siden Administrer
- Spor Power Automate-brug
- Opret et nyt forløb (eksempler)
- Udløsere, der bruges til forløb
- Import af forløb uden for Acrobat Sign
- Administrer forløb
- Rediger forløb
- Del forløb
- Deaktivere eller aktivere forløb
- Slet forløb
-
Nyttige skabeloner
- Kun administrator
- Aftalearkivering
- Arkivering af webformularaftaler
- Udtrækning af aftaledata
- Aftalenotifikationer
- Aftalegenerering
- Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse
- Del brugere og aftaler
Integrer med andre produkter
- Acrobat Sign til Salesforce
- Acrobat Sign til Microsoft
- Andre integrationer
- Partneradministrerede integrationer
- Sådan oprettes en integrationsnøgle
Acrobat Sign-udvikler
- REST API'er
- Webhooks
Support og fejlfinding
Kontrollér signaturskrifttypen, den blå linje og det underskrevne navn samt dato
Acrobat Sign giver mulighed for en lang række signaturer, fra grundlæggende elektroniske signaturer til meget sikre digitale certifikater udstedt af en tredjepartsudbyder.
Den mest anvendte er den elektroniske signatur, hvor modtageren blot skriver eller tegner sin signatur i feltet. Disse signaturer placeres i aftalen med en linje under signaturen og en udskriftsversion af navn og dato under den.
Når linjen og teksten er synlig, betragtes denne signatur som "velformateret", da signaturrummet er tydeligt defineret, og den udskrevne version af navnet og datoen vil kunne læses:
Velformaterede signaturer er valgfrie, men er som standard aktiverede.
Deaktivering af signaturformatering viser kun signaturscriptet:
Der findes et sekundært kontrolelement til at styre længden af den blå linje, når signaturen anvendes.
- Når dynamisk linjejustering er deaktiveret, bevæger den blå linje sig for hele bredden af signaturfeltet, som det blev placeret, da det blev oprettet.
- Når dynamisk linjejustering er aktiveret, justeres den blå linje, så den vises som lidt længere end det indtastede/tegnede navn eller udskrivningen af teksten under linjen, alt efter hvad der er længst.
Tilgængelighed:
Kontrolelementer til "velformaterede" signaturer er tilgængelige til licensabonnementerne Acrobat Standard, Acrobat Pro og Acrobat Sign Solutions.
Konfigurationsomfang:
Velformaterede signaturer kan aktiveres på både konto- og gruppeniveau.
Bedste praksis
Find ud af, om de tilføjede linjer og den tilføjede tekst er nyttige eller besværlige i forhold til, hvordan du vil udvikle dine dokumentskabeloner.
- Virksomheder, der genererer mange brugerdefinerede (ad hoc) formularer, kan opleve, at en velformateret signatur giver en fremragende signaturrepræsentation ved kun at placere ét felt.
- Virksomheder, der vil designe skabeloner, kan opleve, at den tilføjede tekst forstyrrer det formelle signaturlayout, der normalt har plads, der er beregnet til at tilføje separate felter for FullName og Dato.
Overvej, hvilke typer af signaturer du vil acceptere. Den blå linje og teksten indsættes ikke, hvis du accepterer billeder eller stempler som signatur. Det medfører et uensartet udseende, hvis du modtager signaturer både som billeder og indtastede på samme dokument. Denne uoverensstemmelse påvirker ikke signaturens gyldighed juridisk, men den er tydeligvis "anderledes" af udseende og kan give anledning til spørgsmål.
Generelt set:
- Hvis du kun accepterer indtastede og tegnede signaturer, anbefales det, at velformaterede signaturer forbliver aktiveret.
- Hvis du accepterer en blanding af signaturtyper og typisk kun har én underskriver pr. aftale, og din interne revision har ikke noget imod det, så lad velformaterede signaturer forblive aktiveret. Det kan være nyttigt at have det udskrevne navn under en tegnet signatur.
- Hvis du accepterer en blanding af signaturtyper og indsamler flere signaturer pr. aftale, så deaktiver velformaterede signaturer for at sikre, at den blå tekst ikke kun tilføjes til nogle af signaturerne. Folk får mistanke om uoverensstemmelser i juridiske dokumenter, så køb ikke spørgsmål, hvis du kan undgå dem.
- Dette kontrolelement har ingen betydning, hvis du aldrig tillader indtastede og tegnede signaturer. Du bør nok lade det være, som det var.
Konfiguration
Sådan gennemgår og redigerer du funktionskontrollerne:
- Log på som administrator, gå til fanen Kontoindstillinger, og vælg undermenufanen Signaturindstillinger.
Der er to kontrolelementer i dette funktionssæt.
De konfigurerbare muligheder er:
Klokkeslæt/dato-stemplet, der anvendes under signaturen, bruger tidszonen for modtageren, der sætter sin signatur.
- Hvis der er valgt et standarddatoformat for gruppen, vil klokkeslættet/datostemplet svare til det formateringsmønster.
- Er der ikke valgt et datoformat, vil formatet være: (månedsdag, år, tid, tidszone), f.eks. 18. august 2024 14:30 ADT)
Tidszonen er inkluderet i stemplet for at give kontekst for signaturen i forhold til andre hændelser.
Ting, man bør vide
Den blå linje og teksten under signaturen er ikke synlige, hvis signaturen:
- er et billede
- er et stempel
- tillader en underskrivelsesårsag