Adobe Acrobat Sign for NetSuite: Produktbemærkninger

4.0.5-opdateringen indeholder flere sikkerhedsrettelser, der er relateret til OAuth-login.

4.0.4 er fuldt tilpasset til at bruge kontospecifikke domæner for al nygenereret trafik.

Adobe Sign-ikonet er blevet opdateret til den nye grafik.

Rebrandet til Adobe Sign (fra Adobe Document Cloud e-sign-tjenester)
Du får se Adobe Sign hvor du tidligere så Adobe e-sign-tjenester som bevis for rebrandingen.
 

På grund af en API-regressionsfejl, der blev introduceret, da NetSuite udførte deres platformsopdatering, er en ny pakke (v4.0.1) blevet udgivet.

Kunder opfordres til at opdatere til den nyeste pakke.

Tilføjet automatisk klargøring af brugere via NetSuite

Der er tilføjet nye brugerdefinerede indstillinger for v4.0. Når den er aktiveret, klargøres brugere, der sender aftaler i NetSuite, automatisk med en brugerkonto til Adobe Document Cloud e-sign-tjenester.

"Built for NetSuite"-certificeret

Denne version opnåede "Built for Netsuite"-certificeringen og overholder alle de seneste best practices for NetSuite-design.

Skiftet navn til Adobe Document Cloud e-sign-tjenester (fra EchoSign)

Du vil se Adobe Document Cloud e-sign-tjenester (eller Adobe e-sign-tjenester i en kortere periode), hvor du tidligere så Adobe EchoSign som bevis på det nye navn.

Implementeret forbedret sikkerhed med OAuth

For at forbedre datasikkerheden bruger e-sign-tjenester nu OAuth 2.0 til at godkende din Adobe Document Cloud e-sign-tjenestekonto i NetSuite. Denne nye protokol lader NetSuite tale med eSign-tjenester uden at anmode om din adgangskode til eSign-tjenester. Eftersom følsomme oplysninger ikke deles direkte mellem appsene, har din konto lavere risiko for at blive kompromitteret. Denne forbedring vil ikke påvirke din implementering, men du skal foretage en engangsopsætning for at autorisere din NetSuite-pakke til at kommunikere med Adobe Document Cloud. Det sker under installationsprocessen. For kunder, der opgraderer fra en tidligere version af pakken - v3.5.9 og tidligere - vil den API-nøgle, der tidligere blev brugt, blive erstattet af et OAuth-token, der genereres under godkendelsesprocessen.

Overførte e-sign-tjenester fra SOAP API'er til REST API'er

For at forbedre effektiviteten, fleksibiliteten og behandlingshastigheden er Adobe Document Clouds e-signaturtjenester - og dermed v4.0-integrationen til NetSuite - gået fra SOAP-baserede til REST-baserede API'er.

Avancerede deltagerroller - godkender

• En eller flere modtagere kan markeres som godkender(e) i en aftale
• Godkendere skal gennemgå og godkende dokumentet
• Godkendere kan også blive pålagt at udfylde data i aftalen før godkendelse

Vis dokument, eller træk og slip formularfelter før afsendelse

Vis aftale, eller træk og slip formularfelter, før du sender til underskrivelse

Send påmindelse til aktuel underskriver

Send øjeblikkelig påmindelse til aktuel underskriver

Avancerede politikker for godkendelse af underskrivere

• Vidensbaseret godkendelse - Besvar spørgsmål for at bekræfte underskriverens identitet
  • Kræver, at underskrivere beviser deres identitet ved at besvare spørgsmål, der er taget fra hundredvis af offentlige og kommercielle databaser
  • Navn ved underskrivelse hentes fra brugerens godkendte navn og kan ikke ændres på underskrivelsestidspunktet
  • Leveret af RSA
  • Brug af KBA er begrænset pr. konto pr. måned. Kontakt salgsafdelingen for at få flere oplysninger.
• Webidentitet - Log på med Facebook, LinkedIn, Google osv. før underskrivelse
  • Underskriveren kan kun underskrive efter at have bekræftet sin identitet ved hjælp af en tredjepartswebtjeneste
    • Google, LinkedIn, Facebook, Microsoft Live, Yahoo!, Twitter
  • Navnet ved underskrivelse hentes fra brugerens webtjeneste pro!le og kan ikke ændres på underskrivelsestidspunktet
  • Revisionsspor registrerer oplysninger om identitetsbekræftelse
• Engangskode
• Anvend godkendelsesmetoder for interne eller eksterne underskrivere eller alle underskrivere.
  • F.eks. skal eksterne underskrivere bruge en adgangskode eller bruge vidensbaseret godkendelse, mens interne underskrivere ikke gør det

Yderligere brugerdefinerede præferencer

• Tilføj underskrevet PDF som et link til !le URL eller som et "vedhæftet dokument hostet i NetSuite
• Tilføj revisionsspor til aftaleposten, efter at aftalen er underskrevet
• Brug som standard transaktionskontakten som første underskriver i stedet for kundens mail
• Giv afsendere mulighed for at angive modtagere som godkendere

Transaktionsfiler

Du kan nemt vælge !les til en "hver" fra den aktuelle transaktion med den nye rulleliste "Transaktionsfiler"

Adobe PDF-certifikation for alle EchoSign-dokumenter

• Alle PDF-filer, der sendes eller downloades fra EchoSign, certificeres med et digitalt Adobe EchoSign-certifikat
• Acrobat eller Reader viser certifikatet!cation, som garanterer, at der ikke er blevet pillet ved dokumentet for at give ekstra tillid og ro i sindet

Indhent supplerende dokumenter

• Afsendere kan indsamle yderligere støttedokumenter fra Underskrivere ved underskrivelse (f.eks. kørekort, forretningscertifikat)
• Indsamlede dokumenter bliver en del af den underskrevne aftales officielle protokol

Betingede datafelter

• Definer betinget logik for aftalefelter
• Betingelser kan baseres på værdier for ét eller flere felter på aftalen
• Betingelser kan defineres via træk-og-slip-brugergrænsefladen til formularer eller via tekst-tags
• Underskriveren får vist de relevante felter, når han underskriver et dokument baseret på de definerede betingelser

Yderligere forbedringer af EchoSign-formularfelter

• Rullelister
• Afdækning af felter
• Alternativknapper
• Opret kortere teksttags for at bevare dokumentstrukturen