Adobe Acrobat Sign tekniske meddelelser 2023-2024

Nye IP-adresser er blevet tilføjet til tilladelseslisten for Webhooks og Callbacks for det europæiske Acrobat Sign-datacenter (EU2).
Disse IP-områder skal tilføjes inden udgangen af september 2024 for at undgå påvirkning af tjenesten.

Handling kræves

Kunder, der opretholder netværkssikkerhedspraksis, som eksplicit angiver indgående IP-adresser, skal opdatere IP-områderne for Acrobat Sign-tjenesten inden udgangen af september 2024.
Den komplette liste over IP-områder er offentliggjort på siden med systemkrav.

Adobe Acrobat Sign-skabeloner: Skabelonerne W-9- og I-9 (2024) er tilføjet i Acrobat Sign-biblioteket

Søgning efter automatisk fuldførelse af mailadresse er opgraderet

Ændringer i Adobe Acrobat Sign Enterprise Support-arbejdsforløb for ældre kunder, der ikke er migreret til Admin Console

Forbedret Anmod om signatur -side til indlejrede applikationer 

Der er foretaget en opdatering af den ældre kode, der afgør, om IP-adresser skal inkluderes i revisionsrapporter, hvilket korrigerer inkonsekvent adfærd i konti, der er oprettet før den 17. juni 2021.

Biomedicinkonti - Aktivér forbedrede autentificeringsudfordringer for din konto inden 17. september 2024

HANDLING KRÆVES

Kunder, der har konfigureret deres kontrolelementer til Biomedicin (på kontoniveau eller for en gruppe på kontoen) bør manuelt aktivere den nye oplevelse i programmet via deres administratormenu før 17. september 2024.

Alle grupper opdaterer automatisk og bevarer alle de forventede godkendelser korrekt, som de er konfigureret før opdateringen.

[New]Adobe Acrobat Signs brugerdefinerede mailskabeloner opdateres den 13. september 2024 kl. 7 Pacific Time

[Updated] Adobe Acrobat Sign-databaseopdatering, der påvirker Webhook-tjenesten den 6. september 2024 kl. 17 Pacific Time

Adobe Acrobat Sign-vedligeholdelse, der påvirker Sandbox-tjenesten den 8. august 2024 kl. 20 Pacific Time

Adobe Acrobat Sign-databaseopdatering, der påvirker tjenesten Gateway for digital identitet den 9. august 2024 kl. 7 Pacific Time

Adobe Acrobat Sign-databaseopdatering, der påvirker den integrerede Power Automate-tjeneste den 12. august 2024 kl. 7 Pacific Time

Adobe Acrobat Sign-databaseopdatering, der påvirker datastyrings- og bevaringstjenesten den 14. august 2024 kl. 7 Pacific Time

Vedligeholdelse af Adobe Acrobat Sign, der påvirker tjenesten Send i massevis den 16. august 2024 kl. 7 Pacific Time

Adobe Acrobat Sign til SharePoint Online: serviceophør den 28. juni 2024

HANDLING KRÆVES

Administratorer af organisationer, der bruger integrationen, anbefales at fjerne Acrobat Sign-plug-in'et fra SharePoint-webstedet og overgå arbejdsforløb til andre apps som Microsoft Power Automate og Microsoft Teams:

• Anmod om underskrift for en SharePoint-fil via Acrobat Sign for Power Automate
  
• Anmod om signatur for et SharePoint-listeelement via Acrobat Sign til Power Automate
• Gem en udfyldt Acrobat Sign-aftale i SharePoint
• Opret Power Automate-forløb ved hjælp af formularfeltdata, og opdater en SharePoint-liste
• Anmod om signatur til en SharePoint-fil via Acrobat Sign for Microsoft Teams

Deaktivering af SOAP API for Adobe Acrobat Sign-integrationspartnere er flyttet til 1. juli 2024

Handling kræves

Alle integrationer og programmer, der bruger Adobe Acrobat Sign SOAP API, skal migreres til den nyeste REST API V6 før deaktiveringsdatoen for at sikre fortsat funktion.

Uautoriserede sideændringer kan deaktiveres

Meddelelse til Acrobat Sign API-brugere vedrørende HTTP-header-ufølsomhed

Adobe Acrobat Sign-ophør af udvikling for GigaSign-programmet 

Teknisk meddelelse og udgivelsesrelaterede meddelelser fra Acrobat Sign slutter efter marts 2024-udgivelsen

Adobe Acrobat Sign sender ikke længere tekniske opdateringer eller udgivelseskommunikation. Besøg i stedet Acrobat Sign-brugerhåndbogen, hvor du kan finde forhåndsudgivelsesnoter, udgivelsesnoter og yderligere ressourcer.  Vi anbefaler også, at du bliver en del af Adobe Sign-fællesskabet, hvor du kan stille spørgsmål og diskutere nye funktioner og emner.
 

Mailoverskrifter for modtagermails ændres i marts 2024-udgivelsen

Formatet af mailoverskrifter er ændret for at ændre egenskaben Fra for modtagermails, f.eks. skabelonerne "Underskriv" og Påmindelse. Det tidligere format af "Adobe Acrobat Sign på vegne af <SomeUser>" er blevet ændret til "<SomeUser> via Adobe Sign". Det kortere format sikrer, at afsenderens navn ikke afkortes på mindre visningsplatforme.

Den tekst, der ledsager banneret Klik for at underskrive opdateres i marts 2024-udgivelsen 

Den tekst i sidefoden, der står før banneret Klik for at underskrive er blevet opdateret fra "Ved at underskrive accepterer jeg denne aftale Videregivelse af kundeoplysninger samt at handle med <Sender>" til "Ved at underskrive accepterer jeg dette dokument Videregivelse af kundeoplysninger samt at anvende elektroniske signaturer."

Opdatering af, hvordan Adobe Acrobat Sign Rapporter vurderer grupperelationer i marts 2024-udgaven - Afsluttet

Forud for marts 2024-versionen har Acrobat Sign API ikke parametrene til at hente gruppe-id'et for en aftale for konti, der ikke har Brugere i flere grupper aktiveret. I dette tilfælde bruges brugerens aktuelle gruppe-id, når der anvendes et Gruppe-filter på en rapport.

Dette påvirker rapportering for konti, der har flyttet brugere mellem grupper, hvilket forårsager uoverensstemmelser ved at inkludere og ekskludere aftaler baseret på brugerens aktuelle gruppe og ikke den gruppe, som aftalen oprindeligt var relateret til. Desuden afspejler enhver dataeksport, der indeholder en aftale fra en bruger, der er blevet flyttet, den aktuelle brugers gruppe og kan give en forkert repræsentation af nogle af aftalens faktiske gruppe.

Marts 2024-versionen tilføjer parametre til API-strukturen, der inkluderer det oprettende gruppe-id, hvilket sikrer, at gruppefiltrering gælder for den oprindelige gruppe, som aftalen blev oprettet i, og ikke den gruppe, som brugeren i øjeblikket er medlem af. Kunder, der ikke har UMG aktiveret, bør være opmærksomme på, at aftalenumre på rapporter, der er oprettet før marts 2024-versionen, kan ændre sig baseret på antallet af brugere, der er blevet flyttet mellem grupper, og deres samlede mængde af aftaler.

Adobe Acrobat Sign-skabelon: W-4 (2024)

Den nye IRS W-4 (2024)-formular med titlen W-4 2024 (Employee's Withholding Certificate) planlægges at blive føjet til Acrobat Sign-biblioteket i slutningen af februar 2024.

HANDLING KRÆVES

Den nye W-4-formularskabelon har et nyt libraryDocumentId. Hvis du bruger den eksisterende skabelons libraryDocumentId i dine programmer, skal du opdatere den.

2023-versionen fjernes fra systemet fra marts 2024-versionen.

Alle programmer/API'er, der anvender den ældre formular (ver 2023), skal opdateres før 1^. marts for at sikre, at tjenesten ikke forstyrres.

Sådan finder du libraryDocumentId på en API-aktiveret konto:

1. Log på som kontoadministrator
2. Klik på fanen Konto > Adobe Sign API > API-oplysninger > klik på linket: Dokumentation til REST API-metoder
3. I sektionen GET /libraryDocuments skal du klikke på knappen OAUTH ACCESS-TOKEN 
   • Aktivér omfanget library_read:self.
4. Klik på Prøv det. knap
5. I svarteksten skal du finde den nye formularskabelon W-4 2024 (Employee's Withholding Certificate) (ikke ver. 2023) for at se libraryDocumentId-værdien.  

Acrobat Sign Custom Email Template (CEMT)-tjenesten vil gennemgå to vedligeholdelsesbegivenheder den 8. april 2024 (Pacific Time).

Den 8. april 2024 vil Adobe Acrobat Sign udføre to vigtige databaseopgraderinger som en del af vores regelmæssige vedligeholdelse.

Disse opgraderinger kræver, at Adobe midlertidigt pauser en del af vores Custom Email Templates-tjeneste, hvilket vil forsinke udgående Acrobat Sign-mails, der bruger tilpassede mailskabeloner, i op til to timer. I denne periode kan aftaler og påmindelser stadig oprettes og vil være synlige på siden Administrer. Mails vil blive sat i kø til levering, indtil mailskabelonsystemet er tilbage i drift. 

De berørte tidsvinduer for disse to vedligeholdelseshændelser er som følger:

• Mandag den 8. april 2024 mellem kl. 7.00-9.00 Pacific Time (14.00-16.00 GMT mandag den 8. april)
  • Denne hændelse påvirker IN1-, JP1- og AU1-miljøerne.
• Mandag den 8. april 2024 mellem kl. 20.00 og 22.00 Pacific Time (kl. 3.00 til 5.00 GMT tirsdag den 9. april)
  • Denne begivenhed påvirker NA1-, NA2-, NA4- og EU1-miljøerne.

Nye IP-adresser er blevet føjet til Acrobat Sign-tilladelseslisten i marts 2024.
Skal tilføjes inden april 2024.

Kunder, der opretholder netværkssikkerhedspraksis, som eksplicit angiver indgående IP-adresser, skal opdatere IP-områderne for Adobe Acrobat Sign-tjenesten i marts 2024.
Den komplette liste over IP-områder er offentliggjort på siden med systemkrav.

HANDLING KRÆVES

De nye IP-intervaller, der blev tilføjet i marts 2024 og som er anført nedenfor, skal føjes til din liste over tilladte intervaller før april 2024:

Nye certifikater for offentlig nøgle, rod og mellemliggende SSL – gennemført den 1. februar 2024

Adobe Acrobat Sign roterede den offentlige nøgle (for *.adobesign.com og *.echosign.com), rod- og mellem-SSL-certifikaterne om morgenen den 1. februar 2024.
Der er ingen ændring af de underliggende kryptografiske protokoller eller ordninger.

HANDLING KRÆVES

Brug af den offentlige nøgle

• Hvis du har brugerdefinerede integrationer med Acrobat Sign ved hjælp af enten SOAP eller REST API'er, og hvis nogen af disse integrationer har "fastgjort" den eksisterende offentlige nøgle, kræves der ingen handling.
• Hvis du bruger Acrobat Signs SSL-certifikater til SSO, eller hvis du fastgør selve certifikatet (eller bruger andre metoder), kan du finde de nye Acrobat Sign-certifikater for rod og mellemliggende SSL i Adobe Acrobat Sign-systemkrav. Den offentlige nøgle vil være tilgængelig den 1. februar 2024.
  • Hvis din SSO-konfiguration understøtter flere offentlige certifikater/kæder, kan du tilføje de nye certifikater nu og fjerne det gamle offentlige certifikat/kæde fra din konfiguration efter skiftet i april.
  • Hvis din SSO ikke understøtter flere offentlige certifikater/kæder, skal du synkronisere dit SSL-skift med Acrobat Sign den 1. februar 2024.  

De nye SSL-certifikater vil være aktive den 1. februar 2024. 

Adobe Acrobat Sign-masseprocessoropdatering – gennemført

Acrobat Sign foretager opdateringer til masseaftaleprocessoren, som administrerer behandlingen af funktionen Send i massevis . 

Under opgraderingen vil du stadig kunne oprette nye Send i massevis-transaktioner via brugergrænsefladen eller API'en.

• Nyoprettede Send i massevis -transaktioner accepteres, men genereringen af underordnede aftaler starter ikke, før opdateringen er gennemørt.
• Send i massevis -transaktioner, der startede, men ikke blev gennemført, blev suspenderet, indtil opdateringen var gennemført.

Eksisterende transaktioner påvirkes ikke, og du kan fuldføre dine handlinger på eksisterende aftaler uden problemer.

Ingen andre tjenester blev påvirket, og Acrobat Sign-tjenesten forblev kørende og funktionsdygtig under opgraderingsprocessen.

Adobe Acrobat Sign-databasevedligeholdelse den 11. december 2023 for EU1-miljøet

Den 11. december 2023 gennemførte EU1 Acrobat Sign-miljøet en justering af webhooks-databasen, som kortvarigt forsinkede behandlingstiderne for webhooks.

Justeringen startede lige efter kl. 10 stillehavstid søndag den 11. december 2023 og varede ca. 10 minutter.

Forsøg på at oprette et nyt webhook via brugergrænsefladen eller API ville have slået fejl i vedligeholdelsesperioden og vist en iøjnefaldende fejlmeddelelse.

Tjenesten var fortsat oppe og funktionsdygtig i løbet af denne periode. Modtageraktiviteterne blev ikke påvirket.

Vedligeholdelse af Adobe Acrobat Sign-databasen blev gennemført den 3. december 2023 for NA1-, NA2- og NA4-miljøerne

Den 3. december 2023 gennemførte NA1-, NA2- og NA4 Acrobat Sign-miljøerne en justering af webhooks-databasen. 

Justeringen begyndte lige efter kl. 06:00 mandag den 4. december 2023.

Tjenesten var fortsat oppe og funktionsdygtig i løbet af denne periode. Modtageraktiviteter blev ikke påvirket.

NemID TSP-tjenesten er blevet taget ud af drift og erstattet med MitID pr. 1. november 2023. 

NemID-tjenesten er blevet pensioneret og erstattet af MitID-tjenesten med virkning fra 1. november 2023.

Fra 1. november er NemID ikke længere tilgængelig som cloud-signaturudbyder i Acrobat Sign, og kunderne bør gå over til at bruge MitID-udbyderen.

For detaljerede oplysninger om afvikling af NemID-tjenesten skal du læse følgende meddelelse (fra NemID-webstedet): https://www.nemid.nu/dk-en/about_nemid/nemid_will_soon_close.html

Adobe Acrobat Sign har genaktiveret muligheden for at definere en modtagergruppe ved hjælp af mailfeltet i det brugerdefinerede arbejdsforløbsmiljø.

Adobe Acrobat Sign har genaktiveret muligheden for at definere en ad hoc-modtagergruppe ved hjælp af mailfeltet på arbejdsforløb designer-siden.

Den eksisterende metode til brug af Tilføj modtagergruppe knap til at vælge fra en liste over genanvendelige modtagergrupper fortsætter med at virke som en mulighed.

Serviceophør af Microsoft SharePoint-integration i det lokale miljø med Adobe Acrobat Sign planlagt til den 22. oktober 2023

Acrobat Sign-support til Microsoft SharePoint on-premises udløber den 22. oktober 2023. På den dato vil integrationen ikke længere kunne sende eller behandle aftaler.

Aftaler, der tidligere er sendt til underskrivelse fra integrationen, vil fortsat kunne underskrives af modtagere, men de udfyldte dokumenter gemmes ikke tilbage til SharePoint. Brugere skal manuelt downloade en kopi af den endelige udførte aftale og uploade den til deres SharePoint-websted, hvis de ønsker at gemme en kopi i SharePoint.

Avancerede arbejdsforløbsfunktioner (f.eks. datatilknytning mellem SharePoint-lister og Acrobat Sign-arbejdsforløbsskabeloner) vil ikke længere være tilgængelige. De underliggende data påvirkes dog ikke. Fuldførte aftaler og andre data, der er gemt på din SharePoint-forekomst eller med Acrobat Sign, påvirkes ikke. 

Det anbefales, at påvirkede kunder fjerner Acrobat Sign-plug-in'et fra deres SharePoint Server-forekomst og erstatter det med andre Acrobat Sign-integrationer såsom Adobe Acrobat Sign til Microsoft SharePoint Online eller integrationen med Microsoft Power Automate.

Acrobat Sign til Veeva Vault v 1.3.0 er tilgængelig 13. november 2023

Der vil blive udgivet en opdatering til Acrobat Sign til Veeva Vault integration den 13. november 2023. Opdateringer omfatter:

• Veeva Vault-biblioteksopdatering – applikationen er blevet opdateret til et mere moderne og effektivt Vault API-bibliotek (VAPIL) for forbedret integration.
• Veeva Vault API-versionsopgradering – Veeva Vault API-versionen er blevet opgraderet til v23.1
• Integrationsudrulningspakken er blevet forbedret for at sikre, at kunderne ikke pålægges krav om at bruge den seneste dokumentversion.

Grænsefladen Vis aftale blev opdateret i september 2023-udgivelsen

Med september 2023-versionen har kundegrænsefladen til visning af en aftale flyttet PDF-kontrollerne fra under dokumentet til højre side af dokumentet.

Derudover er der tilføjet en mulighed for at få vist to sider.

Indstillingen Søg er ikke inkluderet i PDF-kontrolelementerne på nuværende tidspunkt, men brugere kan anvende Ctrl/Cmd + F til at søge i dokumentindholdet.

[Nyhed] Kendt problem vedrørende flytning af signatur- og tekstfelter ved brug af de nyeste Chrome- og Microsoft Edge-browserversioner

Det kendte problem med ikke at kunne flytte signatur- og tekstfelter i træk og slip-miljøet ved brug af nye Chrome- og Edge-versioner blev løst i versionen fra 26. september 2023. 

De påvirkede browserversioner er:

• Chrome 
  • 116.0.5845.96
  • 116.0.5845.97
    
  • 116.0.5845.111
    
• Microsoft Edge 116.x

De aktuelle løsningsmuligheder er:

• Brug en anden browser.
• Hvis der ikke er nogen anden browser tilgængelig:
  • I klassisk oprettelse skal du vælge gribehåndtaget til venstre for feltet for at trække/slippe.
  • Vælg feltet i en ny oprettelse, og brug derefter tastaturet (Cmd + Skift + piletasterne) til at flytte felterne.

Adobe Acrobat Sign-søgetjenesteopdatering til NA2-miljøet planlagt lørdag den 2. september 2023

Adobe Acrobat Sign opdateret til søgetjenesten i NA2-servermiljøet fra om eftermiddagen lørdag den 2. september til om morgenen søndag den 3. september.PST. Under opgraderingen kan brugere på NA2-shardet have oplevet en forsinkelse i overholdelsen af deres seneste aftaleopdateringer/tilføjelser på Administrer-siden.

Denne aktivitet påvirker IKKE  

• Login til programmet
• Afsendelse af nye aftaler eller underskrivelse af aftaler, der er under levering
• Oprettelse af nye formularer eller underskrivelse af aktive formularer
• Brug af workflows eller oprettelse af nye workflows

Ældre TLS-kodeserier blev fjernet fra tjenesten den 18. juli 2023

For at opretholde et stærkt sikkerhedsniveau i Adobe Acrobat Sign-tjenesten vil flere ældre TLS-chifre, der bruger statiske nøgler eller SHA-1-hashfunktionen, ikke længere være understøttet efter 17. juli 2023.

Kunder, der bruger ældre chifre, skal opdatere operativsystemet, strukturen eller programkoden for at bruge en af de understøttede TLS-chifre før 18. juli 2023 for at sikre uafbrudt tjenestebrug.

Efter den 17. juli 2023 vil ethvert program, der forsøger at oprette forbindelse til et Acrobat Sign-slutpunkt med en ældre chifferpakke, ikke kunne oprettes.

Ældre cifferpakker fjernes fra tjenesten:

Understøttede kodeserier:

Adobe Acrobat Sign-søgetjeneste opdateret for NA1-miljøet søndag den 20. august 2023

Adobe Acrobat Sign planlægger en opdatering til søgetjenesten i NA1-servermiljøet tidligt om morgenen søndag 20. august EST. Under opgraderingen kan brugere på NA1-shardet have oplevet en forsinkelse i overholdelsen af deres seneste aftaleopdateringer/tilføjelser på Administrer-siden.

Denne aktivitet påvirker IKKE  

• Login til programmet
• Afsendelse af nye aftaler eller underskrivelse af aftaler, der er under levering
• Oprettelse af nye formularer eller underskrivelse af aktive formularer
• Brug af workflows eller oprettelse af nye workflows

Adobe Acrobat Sign opdateret Webhooks-framework (Webhooks 2.0)

Den 8. november 2022 leverede Acrobat Sign en forbedret version af webhooks-infrastrukturen (benævnt "webhooks 2.0").

• Nye kundekonti oprettet efter 8. november 2022 bygges automatisk med webhooks 2.0 aktiveret.
• Sandbox-miljøet vil blive opdateret den 2. maj 2023.
  
• Konti, der eksisterer før den 9. november 2022, skal migreres til webhook 2.0-miljøet i henhold til nedenstående tidsplan.
  
• Konti i Adobe Acrobat Sign til det offentlige miljø vil blive opdateret til Webhooks 2.0 på en fremtidig (ubestemt) dato.
  

Webhooks 2.0 understøtter alle funktionerne i klassiske webhooks med én advarsel. Klassiske webhooks, der er konfigureret til brugeren, dennes gruppe eller konto, leverede notifikationer til alle deltagere i en aftale. I webhooks 2.0 vil KUN afsenderen, afsenderens gruppe eller konto modtage notifikationer. Med andre ord vil der ikke længere blive sendt notifikationer til alle deltagere i en aftale.

Bemærk, at alle fremtidige webhook-forbedringer KUN vil blive leveret på webhooks 2.0.   

Nuværende kunder kan prøve webhooks 2.0 på en Trial-, Developer- eller Sandbox-konto via Adobes Insider Access-program startende 8. november. 

Migreringen forventes at være problemfri for alle kunder. Men kunder, der har strenge netværkssikkerhedspolitikker på plads, vil kræve, at nye IP-adresser konfigureres i overensstemmelse med https://helpx.adobe.com/dk/sign/system-requirements.html. 

Hvis du har spørgsmål, bedes du kontakte din succes manager eller supportteamet.

Adobe Acrobat Signs arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse-grænseflade vil være aktiveret for alle brugere i juli 2023-udgivelsen

I juli 2023-versionen er alle konti, der har aktiveret Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse for deres administratorer aktiveres automatisk med arbejdsforløbs-designer-adgang for alle brugere.

Brugere kan få adgang til arbejdsforløbs-designer via fanen Arbejdsforløb i den øverste navigationslinje og Opret genanvendelige arbejdsforløb-flisen på Hjem -siden.

Administratorer, der ønsker at fjerne arbejdsforløb-designer-adgang fra deres brugere, kan deaktivere funktionen (på konto- eller gruppeniveau) ved at gå til Kontoindstillinger > Globale indstillinger > Arbejdsforløb for brugerdefineret afsendelse.

Volumenbegrænsning skal anvendes på REST v6 API /søgeopkald med 18. juli-versionen

Begrænsning anvendes på REST /search API-kald – alle /search API-kald er underlagt volumenbegrænsning med følgende hastighed:

• Højst 1000 opkald i minuttet.
• Højst 2500 opkald i timen.
• Højst 7200 opkald om dagen.

Nedregulering begynder, når udgivelsen den 18. juli er færdig.

Administratorer bør indsende en supportanmodning for at øge diskenhederne, hvis det er nødvendigt.

Adobe Acrobat Signs integration med Microsoft Power Automate aktiveres i maj 2023-udgivelsen.

Acrobat Sign-versionen, der er planlagt til maj 2023, vil inkludere adgang til Microsoft Power Automate-integrationen for alle konti med en enterprise-licens.

Adgang til denne funktion via fanen Workflows og siden Hjem er aktiveret som standard for alle brugere. 

Ved hjælp af disse adgangspunkter kan brugerne se værdien af Power Automate og anmode deres administratorer om adgang til integrationen.   

Kontrolelementer til at deaktivere brugeropdagelse findes i Kontoindstillinger > Globale indstillinger.

Adobe Acrobat Signs integration med Microsoft Power Automate aktiveres i maj 2023-udgivelsen.

Acrobat Sign-versionen, der er planlagt til maj 2023, vil inkludere adgang til Microsoft Power Automate-integrationen for alle konti med en enterprise-licens.

Adgang til denne funktion via fanen Workflows og siden Hjem er aktiveret som standard for alle brugere. 

Ved hjælp af disse adgangspunkter kan brugerne se værdien af Power Automate og anmode deres administratorer om adgang til integrationen.   

Adobe Acrobat Sign til Microsoft Teams: Send enhver Teams- eller OneDrive-fil til underskrivelse

Kommer snart til Acrobat Sign for Teams: Send nemt Teams- og OneDrive-filer til underskrivelse direkte fra appen.

1. På den nye fane Dokumenter skal du vælge fra dine Seneste, Teams og kanaler eller OneDrive-filer.
2. Vælg modtageren blandt dine kontakter ved hjælp af Azure Active Directory.
   
3. Vælg at sende direkte til underskrivelse, eller vælg at tilføje muligheder og redigere aftale for at tilpasse din aftale før afsendelse.

For at aktivere denne funktion skal programmet Acrobat Sign for Teams have adgangstilladelse til brugerfiler, der er gemt i M365, inkl. Teams og OneDrive. Det er ikke nødvendigt at give adgang til brugerfiler for at få adgang til andre programfunktioner og anmodes kun om, når brugeren eksplicit navigerer til fanen Dokumenter.  

Samtykke til fanen Dokumenter med tilladelser for administratorer

Forudsætning: De grundlæggende Adobe Acrobat Sign for Teams-apptilladelser er allerede godkendt for din organisation.

At give samtykke til tilladelserne for fanen Dokumenter aktiverer disse funktioner for alle brugere i organisationen. Der er to muligheder:

Samtykke til fanen Dokumenter med tilladelser for enkeltpersoner

For organisationer, der er afhængige af enkeltpersoner til at administrere deres egne tilladelser, skal Acrobat Sign for Teams-brugere give samtykke til de nye tilladelser, når de navigerer til fanen Dokumenter, hvor en dialogboks automatisk vises.

Valg af Næste åbner et nyt vindue, der giver brugeren mulighed for at godkende med deres Microsoft-konto og give samtykke til tilladelserne.

Hvis Annuller vælges, vender brugeren tilbage til fanen Hjem. 

Adobe Acrobat Sign for Veeva Vault-opgradering

Acrobat Sign for Veeva Vault integrationen opgraderes for at kunne give brugere besked, når deres underskrift kræves på en aftale, og tillade dem at underskrive inden for Veeva Vault-miljøet.

Adobe Acrobat Sign-opdatering til sidehoved- og sidefodskomponenterne

I april 2023-versionen vil webapplikationens sidehoved og sidefod blive redesignet for bedre at kunne rumme skærme på mindre platforme og for at forbedre tilgængeligheden.

• Den dobbeltstablede sidehoved vil blive flettet for at indeholde brandlogoet og navigationsfanerne i én overskriftslinje.
• Sidehovedlinjen skjules til et valgikon på mindre platforme, eller når skærmforstørrelsen kræver plads til at vise indholdet korrekt.
  
• Sidefoden vil blive fjernet helt, så Sprog vælgeren flyttes til profilmenuen i øverste højre hjørne af siden.

Ændring af domænenavn til AdobeSign.com

Adobe ændrer domænenavnet for Adobe Sign-tjenesten til adobesign.com. 

Overgangen indledes i marts 2020-versionen for Free- og Individual-brugerkonti uden nogen påvirkning af kunder, der har købt andre abonnementer.

Se tabellen herunder for at få en opdateret plan over udrulningen af funktionen til dit kontoniveau.

Når det er aktiveret, vil kontoadministratorer have et nyt kontrolelement tilgængelige på fanen Kontomenu: Kontoindstillinger til at flytte til det nye domæne.

• Kontrolelementer aktiverer muligheden for at skifte til et nyt domænenavn
• Kunder, der bruger eksplicit tilladte domæner, tredjepartsintegrationer eller brugerdefinerede programmer, vil kunne teste påvirkningen af det nye domænenavn på deres miljø
  
• Se i FAQ for at finde ud af, om denne ændring vil påvirke dit miljø
• Hvis der er konflikter eller fejl, kan du gå tilbage til echosign.com, uden at det påvirker nogen aftaler eller workflows

For konti, der er migreret til adobesign.com

• Det nye domæne rulles ud som en omdirigering fra hovedloginsiden
• Omdirigeringer er ikke nødvendige for at få adgang til eksisterende aftaler
• Eksisterende aftaler forbliver tilgængelige for alle parter fra det eksisterende domænenavn

Adobe Acrobat Sign-skabelon: W-4 (2023)

Den nye IRS W-4 (2023)-formular med titlen W-4 2023 (Employee's Withholding Certificate) forventes at blive føjet til Adobe Sign-biblioteket som del af januar 2023-udgivelsen.

HANDLING KRÆVES

Den nye W-4-formularskabelon har et nyt libraryDocumentId. Hvis du bruger den eksisterende skabelons libraryDocumentId i dine programmer, skal du opdatere den.

2022-versionen er blevet fjernet fra systemet fra marts 2023.

Alle programmer/API'er, der anvender den ældre formular (ver 2022), skal opdateres før 1. marts for at sikre, at tjenesten ikke forstyrres.

Sådan finder du libraryDocumentId på en API-aktiveret konto:

1. Log på som kontoadministrator
2. Klik på fanen Konto > Adobe Sign API > API-oplysninger > klik på linket: Dokumentation til REST API-metoder
3. I sektionen GET /libraryDocuments skal du klikke på knappen OAUTH ACCESS-TOKEN 
   • Aktivér omfanget library_read:self.
4. Klik på Prøv det. knap
5. I svarteksten skal du finde den nye formularskabelon W-4 2023 (Employee's Withholding Certificate) (ikke ver. 2022) for at se libraryDocumentId-værdien.  

Adobe Acrobat Sign opdaterede EU1-søgetjenesten den 14. maj

Adobe Acrobat Sign har opdateret søgetjenesten på EU1-servermiljøet i de tidlige morgentimer den 14. ^maj CET. Under opgraderingen kan brugere på EU1-shardet have oplevet en forsinkelse i overholdelsen af deres seneste aftaleopdateringer/tilføjelser på Administrer-siden.

Denne aktivitet påvirker IKKE:

• Login til programmet
• Afsendelse af nye aftaler eller underskrivelse af aftaler, der er under levering
• Oprettelse af nye formularer eller underskrivelse af aktive formularer
• Brug af workflows eller oprettelse af nye workflows

Adgang til udviklingsprogrammer kan defineres på gruppeniveau

Fra marts 2023-versionen kan kontoadministratorer aktivere/deaktivere udviklingen af programmer på gruppeniveau for gruppeadministratorer og/eller ikke-administrative brugere. Kun administratorer på kontoniveau er bemyndiget til at konfigurere grupper. Gruppeadministratorer har ikke autoritet til at tilsidesætte de kontodefinerede indstillinger eller til at redigere de indstillinger, der anvendes af en kontoadministrator.

Udrulningsplan for opdateret formularfeltregistrering

Den funktion, der automatisk registrerer og placerer formularfelter i et miljø til forfattere af programmer, er ved at blive opdateret for at forbedre registreringsmetoden. I praksis vil brugerne bemærke, at feltregistreringsmeddelelsen er placeret i midten af den første side.

Kundens implementering vil følge nedenstående tidsplan:

Nyt SSL-certifikat til rådighed – gælder fra 1. marts 2023

Acrobat Sign roterede SSL-certifikatet med succes om morgenen den 1. marts 2023.
Der var ingen ændring af den offentlige nøgle, underliggende kryptografiske protokoller eller skema.

HANDLING KRÆVES

Brug af den offentlige nøgle

• Hvis du har brugerdefinerede integrationer med Acrobat Sign ved hjælp af enten SOAP eller REST API'er, og hvis nogen af disse integrationer har "fastgjort" den eksisterende offentlige nøgle, kræves der ingen handling.
• Hvis du bruger Acrobat Signs SSL-certifikater til SSO, eller hvis du fastgør selve certifikatet (eller bruger andre metoder), kan du finde de nye Acrobat Sign-certifikater i Adobe Acrobat Sign Systemkrav.
  • Hvis din SSO-konfiguration understøtter flere offentlige certifikater/kæder, kan du tilføje de nye certifikater nu og fjerne det gamle offentlige certifikat/kæde fra din konfiguration efter skiftet i april.
  • Hvis din SSO ikke understøtter flere offentlige certifikater/kæder, skal du synkronisere dit SSL-skift med Acrobat Sign den 1. marts 2023.  

Det nye SSL-certifikat har været aktivt siden 1. marts 2023.

Adobe Acrobat Sign CDS-certifikatet er blevet opdateret den 7. februar 2023

Det CDS-certifikat, der er anvendt på de PDF'er, som er genereret i Acrobat Sign, er blevet opdateret til at afspejle den korrekte branding på certifikatet som Adobe Acrobat Sign. Opdateringen blev fuldført den 7. februar 2023.

Ændringer i Customer Workflow Designer UI – tilgængelig i 14. marts 2023-udgivelsen

Udgaven fra marts 2023 opdaterer adgangspunkterne for brugere, der kan oprette og bruge tilpassede arbejdsforløb. 

En ny fane med Workflows vil blive tilføjet øverst på siden og et Opret en workflow-felt på Hjem-siden. Begge de nye adgangspunkter åbner en ny side, som er dedikeret til at oprette og administrere de workflows, der er tilgængelige for brugeren.

Support af Microsoft Internet Explorer 11 og ældre Edge-browsere er ophørt med 8. november 2022-udgivelsen

Med lanceringen af udgivelsen fra den 8. november 2022 har Adobe Acrobat Sign fuldført supportophørscyklussen for Microsoft Internet Explorer 11 og de ældre Microsoft Edge-browsere, der blev startet i april 2021.

Efter november-udgivelsen understøttes disse ældre browsere ikke længere på nogen side i Acrobat Sign-appen, herunder modtagerens e-underskrivelsesside. Brugere, der forsøger at få adgang til tjenesten med disse browsere vil blive serveret en "Ikke-understøttet browser"-side og instrueret i at bruge (eller downloade) en moderne browser.