Konfigurer bevarelse af digitale signaturer

Bevar eksisterende digitale signaturer i uploadede PDF-filer til understøttede aftalearbejdsforløb.

Adobe Acrobat Sign kan bevare eksisterende digitale signaturer i uploadede PDF-filer i stedet for at flade dem ud til et enkelt visuelt udseende. Dette hjælper organisationer med at bruge en PDF, der blev digitalt underskrevet før upload og stadig kræver yderligere signaturer i Acrobat Sign.

Når bevarelse af digital signatur er aktiveret, udfører Acrobat Sign let kryptografisk validering af eksisterende digitale signaturer i uploadede PDF-dokumenter. Signaturer, der består valideringen, bevares, når aftalen opfylder kravene til bevarelse af digital signatur.

Inden du går i gang

• Brug denne indstilling til arbejdsforløb, der starter med en enkelt uploadet PDF, som indeholder en digital signatur.
• Ikke-PDF-filer og aftaler med flere uploadede dokumenter understøttes ikke.
• Biblioteksskabeloner, webformularer, Send i massevis, brugerdefinerede arbejdsgange, genanvendelige feltskabeloner, roller til personlig underskriver, Underskriv med vidne og notariseringssager understøttes ikke.
• Arbejdsforløb, der anvender dokumentvandmærker eller transaktionsfodsedler, understøttes ikke, da disse ændringer modificerer PDF'en og kan ugyldiggøre eksisterende digitale signaturer.
• Test almindelige arbejdsforløb, før du aktiverer indstillingen bredt, især arbejdsforløb, der bruger integrationer eller API-baseret aftaleoprettelse. 
  • Sandkassekonti kan anvende et dokumentvandmærke, der forhindrer vellykket test af bevarelse af digitale signaturer.
• Bevarede digitale signaturer kan begrænse redigeringsmuligheder, fordi tilføjelse af felter eller ændring af dokumentindhold kan ugyldiggøre den eksisterende signatur.

Konfiguration

Tilgængelighed

• Acrobat Sign Solutions: Understøttet.
• Acrobat Sign for Government: Understøttet.
• Acrobat Standard og Acrobat Pro: Understøttet, når digitale signaturer er tilgængelige for kontoen.

Konfigurationsomfang

For at få adgang til denne indstilling skal du gå til Kontoindstillinger > Digitale signaturer > Bevarelse af digital signatur.

Bevarelse af digital signatur kan konfigureres på konto- og gruppeniveauer.

• Indstillinger på gruppeniveau tilsidesætter indstillingerne på kontoniveau.
• Standardværdi: Deaktiveret.

Afhængigheder

• Digitale signaturer skal være aktiveret for kontoen.

Ændring af denne indstilling ændrer ikke aftaler, der allerede er oprettet. Indstillingen evalueres, når en afsender opretter en ny aftale.

Kontrolelementer

Bevar eksisterende digitale signaturer i uploadede PDF’er

Når aktiveret udfører Acrobat Sign let kryptografisk validering af eksisterende digitale signaturer i den uploadede PDF. Signaturer, der består valideringen, bevares, når aftalen opfylder kravene til bevarelse af digitale signaturer.

Når deaktiveret udfører Acrobat Sign stadig let kryptografisk validering af eksisterende digitale signaturer i uploadede PDF'er. Signaturer, der består valideringen, flades ud under standarddokumentbehandling, og kun deres visuelle udseende bevares.

Hvis en eksisterende digital signatur ikke består validering, viser Acrobat Sign en fejl og forhindrer oprettelse af aftale.

Understøttede aftalebetingelser

Bevarelse af digital signatur understøttes kun, når aftalen opfylder kravene.

Understøttet:

• Aftalen indeholder et enkelt uploadet PDF-dokument.
• Den uploadede PDF-fil indeholder allerede en digital signatur.
• Aftalen oprettes gennem webapplikationen, en understøttet integration eller det offentlige API.
• API-oprettede aftaler opfylder de samme berettigelseskrav som aftaler oprettet gennem webapplikationen.

Ikke understøttet:

• Flere uploadede dokumenter.
• Ikke-PDF filer.
• Biblioteksskabeloner.
• Webformularer.
• Send i massevis.
• Brugerdefinerede arbejdsforløb.
• Genbrugelige feltskabeloner.
• Arbejdsforløb, der anvender et dokumentvandmærke på PDF'en.
• Arbejdsforløb, der anvender en transaktionsfodseddel.
• Personlig underskrift-roller.
• Underskriv med et vidne.
• Notariser transaktioner.

Hvis en aftale ikke opfylder kravene, forhindrer Acrobat Sign aftaleoprettelse og viser en besked, der forklarer, hvad der skal ændres, før afsenderen kan fortsætte.

Sådan fungerer indstillingen

Når en afsender uploader en PDF-fil, der indeholder en eksisterende digital signatur, kontrollerer Acrobat Sign, om aftalen opfylder kravene for bevaring af den digitale signatur.

• Hvis indstillingen er aktiveret, og aftalen opfylder kravene, bevarer Acrobat Sign den eksisterende digitale signatur og forhindrer handlinger, der kunne ugyldiggøre den.
• Hvis indstillingen er deaktiveret, bruger Acrobat Sign standarddokumentbehandling. Eksisterende digitale signaturer, der består validering, fladgøres, og kun deres visuelle udseende bevares.
• Hvis den uploadede PDF indeholder en eksisterende digital signatur, der ikke består validering, forhindrer Acrobat Sign aftaleoprettelse.

Forfatteradfærd

Når bevarelse af digital signatur gælder, begrænser redigeringsoplevelsen afsenderens tilgængelige handlinger.

• Ikke-understøttede felttyper filtreres ud.
• En informativ meddelelse forklarer de tilgængelige redigeringsmuligheder.
• Eksisterende digitale signaturer vises, men kan ikke vælges, redigeres eller på anden måde interageres med.
• Skift til den klassiske redigeringsoplevelse er blokeret.

Revisionsrapportadfærd

Revisionsrapporten angiver, at det uploadede dokument allerede indeholdt en digital signatur.

Valideringsstatussen, tillidskilden, tidsstempelvalideringsresultaterne eller andre signaturvalideringsdetaljer indgår ikke i denne post.

Bedste praksis

• Aktivér kun bevarelse af digital signatur for grupper, der bruger arbejdsforløb med en enkelt præ-signeret PDF.
• Brug klart definerede arbejdsforløb, så afsendere ved, hvornår bevarelse af digitale signaturer gælder.
• Undgå at kombinere bevarelse af digital signatur med arbejdsforløb, der bruger skabeloner, genbrugelige feltlag, flere filer, masseafsendelse eller brugerdefineret arbejdsforløbsautomatisering.
• Bekræft, at integrationer og API-baserede afsendings­processer opfylder de samme krav som web-oprettede aftaler.
• Bekræft, om dit testmiljø anvender et dokumentvandmærke, før du tester bevarelse af digitale signaturer.
• Brug kun bevarelse af digital signatur som en delvis signaturvalideringsløsning. Dette udfører kun let kryptografisk validering.
• Gennemgå den færdige aftale og revisionsrapporten for at bekræfte, at aftalen blev fuldført med succes.

Ting, man bør vide

• Bevarelse af digital signatur gælder, når en afsender opretter en ny aftale og uploader en PDF, der indeholder en eksisterende digital signatur.
• Aftaler, der ikke opfylder kravene, blokeres før oprettelse, så afsenderen kan rette aftaleopsætningen.
• Bevarelse af digitale signaturer blokeres, når arbejdsforløbet anvender et dokumentvandmærke eller en transaktionsfodseddel, da disse processer omskriver PDF'en og kan ugyldiggøre eksisterende digitale signaturer.
• Når bevarelse af digital signatur gælder, er redigerings­mulighederne begrænsede for at hjælpe med at forhindre ændringer, der kunne ugyldiggøre den bevarede signatur.
• Eksisterende digitale signaturer er synlige under redigering, men de kan ikke vælges, redigeres eller på anden måde interageres med.
• Skift til den klassiske redigeringsoplevelse er blokeret, når bevarelse af digital signatur gælder.
• Revisionsrapporten angiver, at det uploadede dokument allerede indeholdt en digital signatur, men den inkluderer ikke valideringsstatus, tillidskilde, tidsstempelvalideringsresultater eller andre signaturvalideringsdetaljer.
• Bevarelse af digital signatur udfører kun let kryptografisk validering. Den må ikke bruges som en komplet signaturvalideringsløsning.