Sidst opdateret den
4. apr. 2022
Modtagergrupper
Modtagergrupper er nyttige, når du skal "sign off" fra et team eller en organisation, men ikke fra en specifik person i den gruppe. Ethvert medlem i gruppen har tilladelse til at underskrive eller godkende på vegne af hele gruppen.
I ovenstående billede kan du f.eks. se en signaturcyklus med tre trin:
- Trin 1 (JohnDoe) er en underskriver og får besked om, at deres signatur kræves, så snart aftalen sendes. Når JohnDoe sætter sin signatur, overgår aftalen til trin 2.
- Trin 2 er en modtagergruppe (godkender), der gives navnet "HR-gruppe". Fire underskrivere føjes til gruppen, og hver af dem er blevet tildelt en anden bekræftelsesproces (kun som et eksempel). Når nogen af de identificerede modtagere godkender, går aftalen videre til tredje trin.
- Trin 3 er en individuel underskriver. Når denne endelige signatur er fuldført, udføres aftalen til fulde, og alle parter får besked og modtager en PDF-kopi af aftalen i PDF-format.
For at oprette en modtagergruppe skal du klikke på linket Tilføj modtagergruppe øverst til højre i modtagerfeltet. Dette opretter beholderen, hvor du bliver bedt om at angive gruppenavnet og de mulige modtagere
Alle medlemmer i modtagergruppen modtager den endelige PDF-kopi af den underskrevne aftale, også selvom de ikke specifikt deltager.
