Sådan aktiverer og bruger du private beskeder? | Adobe Sign

Sidst opdateret den 27. apr. 2021

Mål

Afsendere kan skrive valgfrie beskeder til hver modtager i underskrivelsesprocessen, før du sender dokumenter til underskrivelse eller godkendelse.

Miljø

Adobe Sign-brugergrænseflade

Trin

Sådan aktiverer du private beskeder:

Muligheden for at oprette private beskeder er som standard deaktiveret. Administratorer kan aktivere det ved hjælp af indstillingen Private Messages to Recipients (i Send Settings).

Log ind på Adobe Sign-kontoen som kontoadministrator.

Gå til Konto > Kontoindstillinger > Indstillinger for afsendelse.

Gå til Private Messages to Recipients.

Markér afkrydsningsfeltet Tillad afsendere at inkludere en privat besked til hver modtager, og gem.

11540-1

Sådan bruger du private beskeder:

Hvis private beskeder er aktiveret, kan afsendere klikke på knappen Tilføj en privat besked nederst på siden Send.

11540-2

I dialogboksen Privat besked skal du indtaste den brugerspecifikke, private besked.

11540-3

Sådan vises det for underskrivere:

Modtagere kan nemt læse den private besked i underskrivelsesfasen.

11540-4

Den private besked inkluderes også sammen med den generelle besked i mailen til modtageren.

11540-5

Yderligere oplysninger

  • Funktionen er kun tilgængelig for Adobe Sign Enterprise-konti.
  • Du kan også aktivere indstillingen for en gruppe som kontoadministrator. Gruppeadministratorer kan aktivere det for deres gruppe.