Déploiement de production : 18 janvier 2022

• Améliorations apportées à l’utilisation de la page Gérer : la page Gérer a été mise à jour pour améliorer l’exposition des données « en un coup d’œil » :

Des icônes ont été ajoutées pour indiquer à quel moment une note ou un rappel sont joints à la transaction. Survolez l’icône pour obtenir une vue rapide des métadonnées importantes associées à chaque accord. Cliquez sur l’icône pour agir.

Le filtrage avancé a été ajouté à la fonctionnalité de recherche pour limiter le jeu de données renvoyé par l’objet recherché (par exemple : Notes)

• Amélioration de la sécurité des URL d’accord : les URL envoyées par e-mail et qui pointent vers des accords/PDF ont désormais une durée de vie configurable qui fait expirer le lien (7 jours par défaut, 90 jours maximum). Les destinataires qui tentent d’accéder à un lien expiré déclenchent une boîte de dialogue contextuelle qui leur permet de demander un nouvel e-mail (avec un nouveau lien) à l’adresse électronique du destinataire. La redirection du nouvel e-mail/lien n’est pas possible via cette action.
  
  • Ce paramètre s’applique uniquement à l’expiration de l’URL et n’affecte pas la durée de vie et la viabilité de l’accord lui-même.
  • Les contrats envoyés avant l'introduction de cette fonctionnalité ne sont pas impactés par ce paramètre.

• Amélioration de la sécurité pour le partage d’accords : le partage d’accords comporte des contrôles supplémentaires pour limiter le partage avec des parties externes au compte et depuis celles-ci :
  • Contrôle du nombre de fois où un accord peut être partagé avec une partie externe.
    • Niveau gratuit : 2
    • Niveaux d’évaluation : 5
    • Niveau individuel : 10
    • Niveau PME : 10
    • Niveau Entreprises : 20
    • Niveau Enterprise : 20
  • Contrôle de la capacité d’une partie externe à partager l’accord.

• Nouveaux fournisseurs de services de confiance : SPID (Italie) et MitID (Danemark) sont les nouveaux fournisseurs de services de confiance (TSP) du Cloud Signature Consortium. Ils fournissent des certificats pour appliquer des signatures numériques sécurisées répondant aux normes et aux exigences de conformité les plus élevées.

• La nouvelle page d’accueil et la page Gérer deviennent l’interface standard : Adobe Sign a supprimé les interfaces classiques pour les pages d’accueil et Gérer. Tous les comptes disposent désormais d’une expérience moderne.

L’option permettant de revenir à l’interface classique a été supprimée et seule la nouvelle interface utilisateur sera prise en charge à l’avenir.

• Les boutons d’action d’accès rapide sur la page Gérer ont été mis à jour : dans le cadre de la mise à jour de l’ergonomie visant à ajouter les icônes Notes et Rappel à la page Gérer, les actions rapides ont été repensées pour en améliorer l’aspect.

• Sécurité des accords HIPAA : les comptes pour lesquels les paramètres HIPAA sont activés traitent tous les destinataires des accords comme s’ils étaient des utilisateurs non enregistrés sans affiliation à un compte. En pratique, cela signifie que les destinataires ayant un ID utilisateur Adobe Sign enregistré ne verront pas ces accords sur leur page Gérer.
  • Les utilisateurs se trouvant dans le même compte que l’expéditeur sont l’exception à la règle. Tous les accords envoyés aux destinataires se trouvant dans le même compte sont implicitement approuvés et s’affichent sur la page Gérer où ils peuvent s’afficher et être partagés.

• Amélioration du contraste pour le champ de signature : la police bleue sous la ligne de signature est obscurcie pour respecter la norme Accessibility AA (4.5:1) pour le contraste.

Déploiement de production : 5 avril 2022

• Graphiques de rapports et exportation de données améliorés : l’interface Rapports a été mise à jour, ce qui permet les améliorations suivantes :
  • Rapports graphiques préconfigurés pour :
    
    • Accords : onze rapports suivent l’activité de l’accord en fonction de l’expéditeur, du groupe et du workflow.
    • Consommation de transactions (prévu dans une prochaine version) : quatre rapports suivant spécifiquement le volume d’accords créés.
    • Utilisateurs (prévu dans une prochaine version) : six rapports illustrant la création d’utilisateurs/de groupes, l’activité de connexion et les expéditeurs uniques par jour.
      
  • Rapports d’exportation des données : l’exportation de données permet à l’utilisateur de définir la sortie d’un fichier CSV de rapport en sélectionnant le type de rapport source, en appliquant des filtres et en sélectionnant les colonnes individuelles à inclure.

• Environnement de création amélioré disponible au niveau du compte et du groupe : l’environnement de création intégré à l’application offre une nouvelle expérience facultative avec un nouvel aspect conçu pour améliorer la création d’accords ad hoc (jusqu’à deux destinataires). Le nouvel environnement est actuellement uniquement destiné au workflow Envoyer pour signature. Il ne prend pas en charge Formulaires web, Envoyer en masse ni les modèles de bibliothèque. Les améliorations sont les suivantes :
  
  • Placement de champ grâce auquel l’auteur peut sélectionner un type de champ, puis cliquer pour placer le champ une ou plusieurs fois, ce qui permet de placer beaucoup plus rapidement plusieurs champs du même type.
  • Indications plus explicites du contenu du champ (par exemple, éléments de champ de signature, formats de champ de date).
  • Les propriétés d’un champ sélectionné sont répertoriées dans le volet de gauche pour une meilleure visibilité et une modification plus poussée.
  • La hauteur des champs placés ultérieurement adopte automatiquement la hauteur du dernier champ dont la taille a été modifiée (du même type).
  • La couleur, la taille et le style de la police des champs placés ultérieurement adoptent automatiquement les propriétés de police du dernier champ dont les propriétés de police ont été modifiées (types de champs qui permettent de modifier la police).
  • Modifiez plus facilement la valeur par défaut en cliquant simplement dans le champ et en saisissant la valeur par défaut.
    
  • Champ Date dédié pour capturer des valeurs autres que celles du champ Date de signature.
  • Champ dédié Nombres, comprenant toutes les propriétés et validations des nombres formatés.
  • Recherche de texte avec Ctrl/Cmd+F.

• Définir un nom de destinataire à l’envoi : les administrateurs au niveau du compte et du groupe peuvent exiger que le nom du destinataire soit inclus dans l’adresse e-mail du destinataire lors de la configuration de l’accord par l’expéditeur. La valeur du nom inclus est importée dans le panneau de signature lorsque le destinataire ouvre un champ de signature.
  • Le destinataire ne peut en aucun cas modifier la valeur de nom configurée.
  • L’expéditeur de l’accord peut modifier les valeurs de nom avant l’application de la première signature.
  • Les expéditeurs peuvent remplacer le destinataire actuel, en indiquant une valeur de nom pour le nouveau destinataire.
• Les valeurs de nom obligatoires sont également appliquées pour les contre-signataires de formulaires web : lorsque cette fonctionnalité est activée, les formulaires web nouvellement créés nécessitent également une valeur de nom pour tous les contre-signataires configurés.

• Exporter des données d’accord et de formulaire web au format JSON : lors de l’exportation de données d’accords ou de formulaires web via l’API REST v6, les développeurs peuvent désormais sélectionner le format d’exportation JSON en plus du format CSV.

• Personnaliser les coordonnées pour la prise en charge des mots de passe de signature : personnalisez les coordonnées indiquées aux destinataires lorsqu’un mot de passe de signature est utilisé pour l’identification du signataire. L’expérience par défaut intègre l’adresse e-mail de l’expéditeur. Toutefois, il peut être plus pratique de rediriger ce type de demande de prise en charge vers une équipe de support centralisée ou un contact de sécurité qui gère les mots de passe. La personnalisation peut être configurée au niveau du compte et du groupe.

• Événement webhook REMINDER_SENT - Un nouvel événement webhook a été ajouté qui s'exécute sur les événements REMINDER_SENT soit en s'abonnant explicitement à l'événement AGREEMENT_REMINDER_SENT soit en s'abonnant à AGREEMENT_ALL. 

• Adobe Sign est rebaptisé Adobe Acrobat Sign Solutions : les interfaces et les références des documents de la marque Adobe Sign ont été mises à jour avec le nouveau nom Adobe Acrobat Sign Solutions (ou Acrobat Sign).
  • Ce rebranding n’a aucune incidence sur les fonctionnalités du service (par exemple, ni sur l’URL du domaine ni sur l’adresse e-mail du service).
  • Les packages d’intégration mettront à jour le branding lors de leur prochaine mise à jour.

• Texte mis à jour pour l’acceptation de la divulgation des informations du client : le texte destiné au destinataire lorsqu’il accepte la divulgation des informations du client a été remplacé par : J’accepte la divulgation des informations du client. J’accepte également de faire affaire avec <Nom de l’entreprise> par voie électronique.
  • Si aucun nom d’entreprise n’est disponible, le prénom/nom de l’expéditeur est utilisé.
    
  • Si aucun nom d’entreprise ni prénom/nom n’est disponible, l’adresse e-mail de l’expéditeur est utilisée.

• Modernisation de l’authentification des signataires : les écrans d’authentification des signataires ont été améliorés afin de ne plus bloquer les destinataires dont les cookies tiers sont désactivés lors de l’authentification par mot de passe ou SMS. L’expérience a également été modernisée pour s’adapter aux différentes plateformes.
  

Déploiement de production : 3 mai 2022

Accès à l’authentification fondée sur les connaissances pour les destinataires définis comme participants dans les formulaires web

Les clients qui créent des formulaires web qui permettent d’avoir plusieurs participants externes peuvent désormais utiliser la méthode d’authentification fondée sur les connaissances pour les participants supplémentaires.

Déploiement en production : 15 juin 2022

• Vérification d'identité numérique améliorée - La passerelle d'identité d'Acrobat Sign se connecte aux services d'authentification et de vérification d'identité tiers en utilisant le protocole d'authentification standard OpenID Connect (OIDC). Les clients peuvent choisir parmi un large éventail de services d’authentification et utiliser le type de vérification de l’identité qui répond le mieux à leurs demandes.
  • Services de vérification d’identité :
    • Services de vérification d’identité vidéo
    • Identification de document d’identité
    • Services d’authentification basés sur les connaissances
  • Les informations d’identité sont éventuellement stockées dans le Rapport d’identité du signataire.
  • La vérification d'identité est facturée séparément et consommée selon la politique du fournisseur.
    
  • Les transactions d’authentification sont achetées et facturées directement auprès du fournisseur d’identité (FI).

• Nouveaux fournisseurs de services de confiance : de nouveaux fournisseurs de services de confiance ont été ajoutés par le Cloud Signature Consortium. Ils fournissent des certificats pour appliquer des signatures numériques sécurisées répondant aux normes et aux exigences de conformité les plus élevées :
  • DigiCert One (Europe et Amériques)
  • ZealiD (Suède)
  • GSE (Colombie)

• Nouveaux webhooks
  • AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED (API uniquement) - AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED a été créé pour l’événement lors de la mise à jour de l’heure d’expiration d’un accord. AGREEMENT_EXPIRATION_UPDATED ne peut être souscrit que via l’appel API POST /webhooks.
  • AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER - Le webhook AGREEMENT_SIGNER_NAME_CHANGED_BY_SIGNER se déclenche lorsqu’un destinataire modifie la valeur de nom préremplie lorsqu’il signe son accord. Les valeurs de nom peuvent être préremplies via l'API ou via la fonctionnalité Exiger le nom du destinataire lors de l'envoi.

• Mises à jour du concepteur de workflow personnalisé : les mises à jour du concepteur de workflow personnalisé comprennent les améliorations suivantes :
  •  Prise en compte des Utilisateurs dans plusieurs groupes. Dans les comptes pour lesquels la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes est activée :
    • Les administrateurs de groupe peuvent affecter des workflows à tout groupe dont ils sont administrateurs (et pas seulement à leur groupe principal).
    • Les administrateurs de groupe peuvent modifier tout workflow affecté à un groupe quelconque dont ils sont administrateurs.
  • Mise à jour de l’interface de contrôle de la portée du workflow qui définit les utilisateurs pouvant accéder au workflow.
    • Le libellé de texte indiquant les groupes/utilisateurs pour lesquels le workflow est activé est passé de Activer pour à Qui peut utiliser ce workflow.
    • Le libellé de texte de l’option permettant d’inclure tous les groupes/utilisateurs du compte Tous les groupes est devenu Tous les utilisateurs de mon entreprise.
    • La rangée de cases d’option utilisées pour sélectionner un groupe individuel a été remplacée par un menu déroulant à sélection unique avec le libellé de texte Groupe sélectionné.

• Améliorations apportées au nouvel environnement de création - Le nouvel environnement de création introduit en avril 2022 a été mis à jour pour inclure :
  
  • Prise en charge de 25 destinataires maximum.
  • Nouveaux champs :
    • Liste déroulante (sélection unique)
      
    • Liens hypertexte
  • Les nouveaux comptes web Acrobat et les utilisateurs gratuits d’Acrobat activent automatiquement ces fonctionnalités.
  • Les comptes Grands comptes de la solution Acrobat Sign peuvent activer la nouvelle expérience de création dans Paramètres de compte > Paramètres généraux.

• Option pour désactiver le pixel de suivi des e-mails - Les comptes de niveau entreprise peuvent demander à l'Équipe d'assistance de désactiver le pixel de suivi intégré dans les modèles d'e-mail « Réviser et signer » du destinataire.
  
  • La désactivation du pixel de l’e-mail modifie le déclencheur de l’événement « Consulté » :
    • Lorsque le pixel est activé, l’événement « Consulté » se déclenche lorsque l’e-mail est ouvert.
    • Lorsque le pixel est désactivé, l’événement « Consulté » se déclenche lorsque l’accord est ouvert (via le lien de signature).
  • Par défaut, le pixel sera désactivé sur les nouveaux comptes de tous les niveaux de service créés après la date de juin 2022.

• Désactiver les hyperliens intégrés dans les signatures et paraphes - Les comptes de niveau entreprise peuvent demander à l'équipe d'assistance de désactiver les hyperliens intégrés dans les objets de champ de signature et de paraphe (qui ouvrent la page de vérification de transaction).
  
  • Cette liaison est automatiquement désactivée pour tous les comptes créés après la version de juin 2022.
    • Les comptes qui existent avant la version de juin 2022 continueront à bénéficier de la fonctionnalité existante.
      
  • La désactivation des liens hypertexte n’est pas rétroactive aux accords terminés avant la définition du paramètre.
    
  • Une fois désactivés, les liens incorporés ne peuvent pas être réactivés.

• Développement des événements du rapport d’audit : le rapport d’audit a été amélioré pour inclure plusieurs événements qui, auparavant, n’étaient reflétés que dans le journal des activités ou intégrés dans les fichiers de rapport. Les améliorations sont les suivantes :
  

• Autoriser ou interdire le partage d’accords individuels avec des parties internes/externes : la possibilité pour les utilisateurs de partager un accord individuel avec une autre partie peut être limitée pour autoriser/interdire le partage en fonction du statut interne/externe de la partie avec laquelle le partage est effectué.
  • Les utilisateurs internes sont définis comme des utilisateurs du même compte Acrobat Sign que l’expéditeur de l’accord.
  • Les utilisateurs externes sont définis comme tous les utilisateurs qui ne sont pas membres du même compte Acrobat Sign que l’expéditeur de l’accord.

• Accès à l’authentification fondée sur les connaissances pour les destinataires définis par les participants dans les formulaires web : les clients qui créent des formulaires web qui permettent d’avoir plusieurs participants externes peuvent désormais utiliser la méthode d’authentification basée sur les connaissances pour les participants supplémentaires.

• Les formulaires web ne nécessitent plus l’activation des cookies tiers pour les signataires : les comptes qui utilisent des formulaires web n’ont plus besoin d’être préoccupés si des cookies tiers sont activés pour leurs signataires avant d’appliquer leur signature. Les formulaires web prennent désormais en charge les activités de signature sans cookies.
  

• Les liens de signature expirés sont limités à dix demandes par heure : lorsqu’une URL de signature expire, le destinataire peut demander une nouvelle URL jusqu’à dix fois dans une fenêtre de 60 minutes.
  
  • Aucune nouvelle URL n’est envoyée après la dixième demande dans une même période de 60 minutes.
  • Les dix demandes de signature se trouvent dans une fenêtre temporelle glissante, ce qui signifie que chaque demande a un délai de 60 minutes.

• Mise à jour de l’interface d’archivage externe : l’interface d’archivage externe a été mise à jour afin de demander à l’administrateur de saisir l’adresse e-mail deux fois (pour s’assurer que l’adresse correcte est configurée) et de la stocker sous forme d’objet d’adresse cliquable au lieu d’une chaîne de texte. Toutes les interfaces de la fonctionnalité d’archivage automatique sont mises à jour (Paramètres généraux au niveau du compte/groupe et de l’onglet Archive externe).

• Mise à jour de la fonctionnalité Nom de destinataire requis - La fonctionnalité permettant d'exiger un nom de destinataire lors de la rédaction d'un nouvel accord préserve désormais ce paramètre au niveau de l'accord, garantissant que la valeur du paramètre est appliquée, même si le paramètre au niveau du compte/groupe est modifié.

• Mises à jour de l’intégration Notarize : les améliorations continuent pour l’intégration Notarize :
  • Le délai d’expiration de l’accord est partagé avec l’authentification Notarize et est respecté par cette dernière dans le cadre de sa fonctionnalité de planification.
  • La clé API Notarize est désormais validée avant l’envoi de l’accord pour authentification notariale. L’envoi/La mise à jour est bloqué et une erreur est renvoyée si :
    • le compte est une version d’essai expirée ;
      
    • le mappage du compte Notarize à la clé API est désactivé ;
    • la clé API Notarize n’est pas valide ;
    • la clé API Notarize a été désactivée.

• Mise à jour du libellé de la date d’expiration dans les e-mails : le texte identifiant la date d’expiration dans les e-mails des destinataires a été mis à jour pour préciser que les accords peuvent être signés jusqu’à la date d’expiration. À régler le {DATE} a été remplacé par Échéance le {DATE} :

• Amélioration de la détection automatique des champs de formulaire (déploiement limité) : la détection automatique des champs de formulaire a été améliorée pour identifier plus précisément le type, la taille, le nombre et l’emplacement des champs de formulaire à placer.
  
  • Déployé uniquement sur l'environnement NA4 après la version de juin 2022. À déployer sur d’autres environnements dans les prochaines versions.

• Comptes d’essai disponibles sur tous les marchés : la version d’essai d’Adobe Acrobat Sign Solutions est désormais disponible dans le monde entier. Inscrivez-vous pour un essai gratuit de 30 jours de niveau Entreprises. Aucune carte bancaire ne vous sera demandée.

Déploiement en production : 20 juillet 2022

• Exiger le nom du destinataire lors de la délégation : la fonctionnalité permettant d’exiger le nom du destinataire lors de l’envoi d’un nouvel accord (publiée en avril 2022) a été améliorée pour également permettre la saisie d’un nom de destinataire au moment de la délégation. Les utilisateurs peuvent saisir le nom du destinataire lorsqu'ils cliquent sur l'option Déléguer la signature à un autre sur la page de signature ou en utilisant le lien de délégation dans l'e-mail.

• Les info-bulles des champs de formulaire prennent en charge jusqu’à 4 096 caractères : le nombre de caractères autorisés dans l’option d’info-bulle personnalisable pour tous les champs de formulaire a augmenté de 256 à 4 096.
  

• Amélioration de la recherche de packs de service Équipe/PME : la fonctionnalité de recherche utilisée pour trouver des accords a été améliorée afin de prendre en charge des requêtes de chaîne plus complexes à l’aide d’une syntaxe spéciale. La fonctionnalité de recherche améliorée devrait être déployée par niveau de service au cours du second semestre 2022.
  • Cette version met uniquement à jour le niveau de service Équipe/PME.
  • La documentation relative à la fonctionnalité de recherche améliorée est disponible dans la documentation d'aide en ligne.Un lien vers la documentation est fourni dans l’application en cliquant sur l’icône d’informations en regard du champ de recherche :
    

• Informations juridiques regroupées dans un seul élément de menu sur la page de signature électronique : les informations juridiques sur la page de signature électronique du destinataire ont été regroupées dans un seul élément Informations juridiques dans le menu Options. Les informations recueillies sont les suivantes :
  • Conditions d’utilisation
  • Politique de confidentialité
  • Préférences de cookies
  • Informations de copyright et de marques
  • Avis de tiers

• Liens de message cliquables sur les pages Signature électronique et Gérer  : les comptes Entreprise qui activent les liens cliquables dans leurs modèles d’e-mail verront désormais ces liens comme cliquables sur la page de signature électronique du destinataire ainsi que sur la page Gérer de l’accord.

• Code pays +383 (Kosovo) ajouté à l’authentification par SMS : le Kosovo (+383) a été ajouté à la liste des codes pays pour l’authentification téléphonique.
  

• Les champs de signature ont mis à jour leurs info-bulles pour une meilleure accessibilité : l’info-bulle de chacun des types de champs de signature a été améliorée afin de mieux identifier le contenu de la signature requis par le destinataire.
  

Déploiement en production : 13 septembre 2022

• Version préliminaire Sandbox quatre semaines avant la publication en production - Les versions produit Acrobat Sign sont désormais déployées vers l'environnement sandbox quatre semaines avant le lancement de production général, permettant aux comptes avec un droit sandbox de réviser et tester les nouvelles fonctionnalités avant qu'elles n'impactent l'environnement de production. Les versions programmées sont disponibles à la révision dans le calendrier des versions, avec les dates de version sandbox et production disponibles en haut des Notes de version préliminaire. (La date de publication dans l’environnement sandbox est supprimée pour les notes de mise à jour de la mise en ligne finale.)
  

• Commandes administrateur pour permettre/interdire aux utilisateurs d’ajouter des modèles à l’échelle de l’organisation : les administrateurs peuvent exécuter des commandes au niveau du compte ou du groupe si les utilisateurs du groupe peuvent partager leurs modèles avec l’ensemble de l’organisation, ou autoriser uniquement le partage avec leur ou leurs groupes.

Pour plus d’informations sur l’activation des modèles de bibliothèque, cliquez ici >

• Inclure des rappels dans les événements du rapport d’audit  : les administrateurs ont désormais la possibilité d’inclure des Rappels dans leurs rapports d’audit. L’option peut être activée au niveau du compte (et du groupe) en accédant à Paramètres du compte > Paramètres généraux > Rapport d’audit.
  

Lorsque cette option est activée, un enregistrement de chaque rappel envoyé par e-mail est consigné dans le rapport d’audit (jusqu’à un maximum de 250 événements de rappel).

• Amélioration de la recherche de packs de service Entreprises : la fonctionnalité de recherche utilisée pour trouver des accords a été améliorée afin de prendre en charge des requêtes de chaîne plus complexes à l’aide d’une syntaxe spéciale. La fonctionnalité de recherche améliorée est programmée pour être déployée par niveau de service au cours des prochaines versions produit.
  • Cette version met uniquement à jour le niveau de service Entreprises.
  • La documentation sur la fonctionnalité de recherche améliorée est disponible dans l'aide en ligne.Un lien vers la documentation est fourni dans l’application en cliquant sur l’icône d’informations en regard du champ de recherche :
    

• Mise à jour de l’option Informations juridiques pour la page de signature électronique (noChrome) intégrée : le lien Informations juridiques du menu Options de la page de signature électronique fournira une variante du contenu Informations juridiques qui inclut des documents liés ne comportant aucun lien actif supplémentaire. Cela permet de s’assurer que les clients qui intègrent l’expérience de signature électronique n’exposent pas leurs destinataires à des liens externes qui pourraient basculer vers du contenu supplémentaire hors de l’expérience contrôlée.

• Libellés et descriptions de texte mis à jour pour l’intégration de Notarize Inc. : les nouvelles conditions et descriptions de marque de Notarize Inc. ont été mises à jour dans la documentation de l’API Acrobat Sign, les contrôles administratifs des Paramètres d’envoi et l’interface Notification de demande.

Déploiement de production : 8 novembre 2022

• Provisionnement d'utilisateurs « juste à temps » pour les comptes gérés sur Adobe Admin Console - Les comptes qui gèrent les utilisateurs sur Adobe Admin Console peuvent configurer leur compte pour créer automatiquement des utilisateurs et les ajouter éventuellement au profil de produit Acrobat Sign lors de leur première authentification au service Acrobat Sign via la solution SSO configurée.

• Cachets électroniques : les comptes Grands comptes peuvent appliquer des cachets électroniques, qui confèrent la même validité juridique qu’un tampon d’entreprise sur papier. Les cachets électroniques peuvent être apposés par plusieurs personnes ou systèmes sous le contrôle ou la surveillance de l’entité juridique. La fonctionnalité de cachet électronique d’Adobe Acrobat Sign permet aux entreprises d’apposer des cachets électroniques à l’aide de certificats numériques délivrés à leur entité juridique, afin de garantir l’intégrité et l’authenticité des factures, relevés ou autres documents officiels.

• Les workflows personnalisés permettent la configuration de Groupes de destinataires dans le modèle : les utilisateurs qui créent des workflows personnalisés qui incluent des groupes de destinataires peuvent désormais définir entièrement le groupe de destinataires en ajoutant une liste délimitée par des virgules des adresses e-mail au champ d’adresse e-mail.

• Programmer les rapports et exportations de données - La nouvelle interface de création de rapports (publiée en avril 2022) a été améliorée pour permettre la planification des rapports/exportations pour qu'ils s'exécutent régulièrement et pour livrer un e-mail avec un lien vers le rapport/exportation pour une liste d'utilisateurs internes.
  
  • Les rapports/exportations planifiés peuvent être créés, modifiés et annulés par l’expéditeur uniquement.
    • Les rapports/exportations peuvent être planifiés quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement. L'exécution a lieu à minuit du jour sélectionné (selon le paramètre de fuseau horaire du compte).
    • Une option Envoyer maintenant est disponible pour obtenir des mises à jour en temps réel.
    • Seuls les utilisateurs du même compte Acrobat Sign peuvent être inclus dans la diffusion par e-mail de la planification.
      • Lors de l’accès au lien envoyé par e-mail, l’utilisateur doit s’authentifier sur le système Acrobat Sign.
        
      • Seuls les utilisateurs figurant dans la liste de notifications par e-mail seront autorisés à afficher le contenu du rapport/de l’exportation.
      • Les liens envoyés par e-mail sont désactivés selon la configuration d'expiration des liens de document du compte.
  • Les rapports/exportations avec une planification sont signalés par une icône lorsqu’un pointeur survole l’enregistrement.

• Des colonnes manquantes dans les nouvelles exportations de données de rapport ont été ajoutées : la fonctionnalité d’exportation de données a ajouté toutes les colonnes disponibles dans l’interface classique, mettant ainsi la fonctionnalité d’exportation en conformité avec l’expérience classique.  

• Partage de compte géré par l’administrateur : les administrateurs de compte dans les comptes pour lesquels le partage de compte avancé est activé peuvent restreindre le partage de compte entre les utilisateurs, ce qui permet uniquement aux administrateurs de compte de créer, modifier et annuler des partages de compte entre les utilisateurs/groupes. Dans cette configuration, les utilisateurs et les administrateurs de groupe perdent tous les accès pour partager leurs comptes.

Les contrôles de partage de compte sont disponibles en accédant à Paramètres de compte > Paramètres de sécurité > Partage du compte

• Affichage et contrôle par l’administrateur des comptes partagés par les utilisateurs : un nouvel onglet a été ajouté au menu de l’administrateur du compte pour afficher le partage de compte au niveau de l’utilisateur et du groupe qui est en place. L’onglet Utilisateurs partagés ouvre une liste de tous les partages, identifiant les utilisateurs/groupes partageant et partagés, les autorisations du partage, l’état du partage et une identification explicite pour tous les partages avec une partie externe.

• Le Digital Identity Gateway prend désormais en charge les paramètres pour les utilisateurs internes - La limitation qui forçait la fonctionnalité Digital Identity Gateway à se désactiver lorsque différentes méthodes d'authentification étaient activées pour les utilisateurs internes a été résolue, permettant aux administrateurs d'autoriser la vérification d'identité interne lorsque l'option est activée pour les destinataires externes. 

• Nouvelles options de fournisseur d’identité : six nouvelles options de service d’identité ont été ajoutées :
  • ID.me fournit de nouveaux services de vérification d'identité qui prennent en charge la norme NIST SP 800-63 pour l'authentification multifacteur :
    • NIST IAL2/AAL2
    • NIST LOA3
    • Fortified Identity
    • Authentification basée sur les connaissances (KBA)
  • IDnow VideoIdent
  • My Number Card

• Le Digital Identity Gateway est disponible pour les comptes clients dans l'environnement Adobe Acrobat Sign for Government - Les comptes GovernmentCloud peuvent désormais utiliser la fonctionnalité Digital Identity Gateway pour identifier les signataires avec le fournisseur d'identité numérique ID.me préconfiguré et conforme FedRAMP.Les services ID.me sont conformes à la norme NIST SP 800-63 pour l’authentification multifacteur.

• Inclure les événements Accord consulté dans le rapport d’audit : pour les clients qui souhaitent comprendre que l’accord a été consulté par le participant, une option permet d’ajouter l’événement consulté dans l’accord au rapport d’audit et la liste d’activités.

• Inclure un résumé du nombre de fichiers et de pages qui composent l’accord final dans le rapport d’audit : un résumé du nombre de fichiers/pages peut être ajouté au rapport d’audit qui affiche :
  • Nombre total de fichiers chargés lors de la création de l’accord
  • Nombre total de pages dans les fichiers chargés
  • Nombre total de fichiers annexes ajoutés à l’accord (ajoutés via les pièces jointes)
    • Agrégat de tous les participants
  • Nombre total de pages incluses dans l’ensemble des documents annexes

• Accessibilité améliorée grâce au balisage des PDF  : les clients qui ont besoin d’une documentation signée accessible peuvent désormais activer la génération de PDF « balisé ». Le balisage consiste à ajouter le contenu et les annotations appropriés pour permettre aux lecteurs d’écran de comprendre et de renvoyer le contenu du PDF.  

Lorsque cette option est activée, les champs ajoutés aux documents par le biais de la création contiennent le balisage approprié, et les documents accessibles qui sont chargés conservent leur balisage tout au long du processus de signature, produisant un PDF signé accessible une fois l’opération terminée.

• Amélioration de la détection automatique des champs de formulaire (déploiement limité) : la détection automatique des champs de formulaire a été améliorée pour identifier plus précisément le type, la taille, le nombre et l’emplacement des champs de formulaire à placer. Cette version étend le déploiement de la nouvelle détection de champs pour inclure tous les comptes sur les partitions NA1 et NA2 en Amérique du Nord. (Auparavant uniquement activé pour les comptes de niveau indépendants et particuliers, ainsi que pour la partition NA4.)

• Amélioration de la recherche de packs de service Grands comptes et Comptes gratuits : la fonctionnalité de recherche utilisée pour trouver des accords a été améliorée afin de prendre en charge des requêtes de chaîne plus complexes à l’aide d’une syntaxe spéciale. La fonctionnalité de recherche améliorée a terminé le déploiement programmé avec la version produit de novembre 2022.
  • Cette version met uniquement à jour les niveaux de service Grands comptes et Gratuit.
  • La documentation de la fonctionnalité de recherche améliorée est disponible dans l'aide en ligne.Un lien vers la documentation est fourni dans l’application en cliquant sur l’icône d’informations en regard du champ de recherche :
    

Acrobat Web

• Dossier Acrobat Web Supprimé : restaurer un accord supprimé (licences Indépendants et particuliers uniquement)  : les utilisateurs web Acrobat avec une licence Indépendants et particuliers peuvent désormais procéder à un « soft delete » sur leur page Gérer, en envoyant les accords vers un dossier Supprimé pendant 14 jours, après quoi ils sont entièrement purgés du système. Les utilisateurs peuvent ouvrir le dossier Supprimé et restaurer tous les accords avant leur purge.

• Les navigateurs Internet Explorer 11 et Edge hérité ne sont plus pris en charge : à compter de la version de novembre 2022, les navigateurs Internet Explorer 11 et Edge hérité ne sont plus pris en charge sur aucune page Acrobat Sign. Toute tentative d’accès à Acrobat Sign avec l’un de ces navigateurs génère une page « Navigateur non pris en charge » :
  

• Correction provisoire des problèmes de signature intégrée dus à la désactivation des cookies tiers : les destinataires qui signent dans une version intégrée d’Acrobat Sign ou dont les cookies tiers sont désactivés peuvent rencontrer des difficultés pour terminer le processus de signature. Une solution à court terme a été mise en place pendant le développement d’une expérience plus fluide. La solution détecte le problème et présente au destinataire un message descriptif, ainsi qu’un bouton permettant d’ouvrir la page dans un nouvel onglet.

• Les liens Report Abuse n'expirent plus - Les liens Report Abuse n'expirent plus comme les autres liens qui sont livrés avec les e-mails Acrobat Sign.

• Les demandes de nouveau lien s’affichent désormais dans le Rapport d’audit et la liste d’activités : lorsqu’un destinataire demande un nouveau lien pour remplacer un lien expiré, l’événement est maintenant renseigné dans le Rapport d’audit et le journal d’activités.

• Le bouton Envoyer un nouveau lien pour remplacer les liens expirés se désactive désormais après avoir atteint la limite : pour supprimer plusieurs appels à la base de données en raison de plusieurs clics sur le bouton, le bouton se désactive une fois le seuil de limitation de la demande dépassé (10 clics en une heure).

• Les rappels envoyés à plus de trois personnes sont maintenant résumés dans la liste d’activités : pour conserver la liste d’activités lisible, tout rappel envoyé à plus de trois participants sera réduit à une ligne de résumé : Rappel envoyé à <num_of_recipients> destinataires.
  

Le rapport de vérification continue de dresser la liste complète des destinataires pour le dossier officiel.

• Demande de vérification ajoutée aux hyperliens : lorsqu’un destinataire clique sur un lien hypertexte qui sort l’utilisateur de l’expérience de signature électronique, une invite est présentée pour vérifier que l’utilisateur souhaite réellement ouvrir l’URL cible.

• Le champ de saisie « Envoyer une copie supplémentaire de chaque accord signé » est supprimé de l’onglet Archive externe pour les comptes à licences multiples : la fonctionnalité Envoyer une copie supplémentaire de chaque accord signé aux adresses électroniques suivantes est accessible dans Paramètres de compte > Paramètres généraux pour tous les niveaux de service ayant accès à l’onglet Paramètres généraux.  Les niveaux de service avec licences individuelles n’ayant pas accès aux Paramètres généraux continueront d’accéder à cette fonctionnalité à partir de l’onglet Archive externe.

• La fonctionnalité « Envoyer une copie supplémentaire de chaque accord signé » a installé un maximum de 15 e-mails : la fonctionnalité pour Envoyer une copie supplémentaire de chaque accord signé aux adresses e-mail suivantes a appliqué un plafond de 15 adresses e-mail au champ de saisie. Les clients Enterprise qui ont besoin de configurer plus de 15 peuvent contacter le support et demander une augmentation.
  

• Les liens vers les mentions légales ont été supprimés du pied de page web  : les liens juridiques dans le pied de page de l’interface web ont été déplacés vers l’overlay Mentions légales qui est accessible via l’icône représentant un point d’interrogation dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Seul le sélecteur de langue reste dans la barre de pied de page.

• Les mentions légales ont été mises à jour pour les utilisateurs incorporés (noChrome) : les clients qui utilisent la page de signature électronique intégrée utilisent une version du lien Mentions légales (dans le menu Options ) qui renvoie à des pages d’Adobe ne contenant aucun lien actif supplémentaire.

• Une option pour créer un compte a été ajoutée à la page post-signature - La page post-signature vers laquelle les destinataires sont dirigés une fois qu'ils ont terminé leur processus de signature fournit désormais un moyen simple de créer un compte Adobe Acrobat Sign. 
  
  • Seuls les destinataires inconnus reçoivent le bouton Créer un compte. Les utilisateurs enregistrés ne le reçoivent pas.
  • Les destinataires dans un environnement linguistique allemand ne reçoivent pas le bouton Créer un compte.
  • Les destinataires dans un environnement linguistique inconnu ne reçoivent pas le bouton Créer un compte.

• Mises en page mises à jour pour les pages Paramètres de compte et Intégration des paiements : les deux pages Paramètres de compte et Intégration des paiements ont été mises à jour pour offrir une mise en page plus conviviale. Aucune modification n’a été apportée aux fonctionnalités.
  

• Authentification Acrobat Sign : la méthode d’authentification Acrobat Sign a été améliorée pour fournir une meilleure description du processus d’authentification et des exigences pour les destinataires. Il s’agit en particulier de l’exigence de création d’un compte d’Adobe (s’il n’en existe pas déjà un) avant que l’authentification puisse être effectuée.

API REST v6 nouvelles et mises à jour

• DELETE /agreements/{agreementId} - Un nouveau point d'entrée qui prend en charge la fonction de « suppression douce » en déplaçant un contrat et toutes les données liées (y compris les enregistrements de base de données et les fichiers physiques) vers le dossier Deleted où il sera entièrement détruit 14 jours plus tard (sauf s'il est restauré en premier).
  
• GET /users/{userId}/settings : nouveau point de terminaison permettant d’obtenir les paramètres de création pour un utilisateur.
  
• GET /libraryDocument/{libraryDocumentId}/combinedDocument : mise à jour du point de terminaison existant pour ajouter une valeur (skipDocumentSealing) qui renvoie un PDF non certifié.
  
• POST /libraryDocuments : mise à jour vers un point de terminaison existant qui crée un document de bibliothèque à partir d’un accord.
• GET /groups - Ce point d'entrée a été étendu pour prendre en charge la nouvelle file d'attente Shared Users en listant les partages de compte dans un groupe.

Nouveaux Webhooks

• Nouveau webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED : le webhook AGREEMENT_REMINDER_INITIATED se déclenche lorsqu’un rappel d’accord est déclenché et que des e-mails de rappel sont supprimés.
  • Le webhook AGREEMENT_REMINDER_SENT se déclenche lorsqu’un rappel d’accord est déclenché et que des e-mails de rappel sont activés (par défaut).
• Nouveau webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED : le webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED se déclenche lorsqu’un rappel Envoyer en masse est déclenché et les e-mails de rappel sont supprimés.
  • Le webhook MEGASIGN_REMINDER_SENT se déclenche lorsqu’un rappel Envoyer en masse est déclenché et les e-mails de rappel sont activés (par défaut).
  • Un seul webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED (ou MEGASIGN_REMINDER_SENT) est fourni pour le conteneur parent Envoyer en masse. Les accords enfants individuels ne déclenchent pas chacun un webhook MEGASIGN_REMINDER_INITIATED.

Mise à jour future pour Webhooks

Le 8 novembre 2022, Adobe Acrobat Sign déploie une version améliorée de l’infrastructure de webhooks (appelée « webhooks 2.0 »). Le 18 juillet 2023, Adobe mettra fin à l’infrastructure actuelle des webhooks (appelés « webhooks classiques »).

Webhooks 2.0 prend en charge toutes les fonctionnalités des webhooks classiques avec une seule mise en garde. Si un webhook a été configuré pour l’utilisateur, son groupe ou son compte, les webhooks classiques ont envoyé des notifications à tous les participants à un accord. Dans webhooks 2.0, SEULS les webhooks configurés pour l’expéditeur, le groupe de l’expéditeur ou le compte de l’expéditeur recevront des notifications. En d’autres termes, les notifications ne seront plus envoyées à tous les participants à un accord. Veuillez noter que toutes les améliorations futures seront fournies UNIQUEMENT sur webhooks 2.0.  

À compter du 8 novembre 2022, tous les nouveau clients seront intégrés à webhooks 2.0.   

Tous les clients existants avant le 8 novembre 2022 seront automatiquement migrés le 14 mars 2023. Les clients actuels peuvent essayer webhooks 2.0 sur un compte Trial, Developer ou Sandbox via le programme Adobe Insider Access le 8 novembre. 

Nous nous attendons à ce que la migration soit fluide pour tous les clients. Toutefois, les clients qui ont mis en place des stratégies de sécurité réseau strictes devront configurer de nouvelles adresses IP conformément à https://helpx.adobe.com/fr/sign/system-requirements.html. 

Si vous avez des questions, contactez votre responsable de la réussite ou l'Équipe d'assistance.

Ressources système

• Mise à jour du convertisseur Microsoft Office vers PDF : une mise à jour du convertisseur Microsoft Office vers PDF a été installée. Cette mise à jour maintient le convertisseur à jour avec les bibliothèques et outils tiers.