Comment définir des rappels pour tous les accords à la fois dans une transaction Envoyer en masse ?

Dernière mise à jour le 13 juin 2021

Objectif

Comment définir des rappels pour tous les accords à la fois dans une transaction Envoyer en masse ?

Environnement

Interface Adobe Sign

Étapes

Vous trouverez ci-dessous les étapes permettant de définir le rappel pour Mega Sign.

Accédez à la page Gérer.

Cliquez sur le filtre Envois en masse dans le volet de gauche.

Cliquez sur la transaction à laquelle vous souhaitez ajouter le rappel. 

  • Le volet de droite s’ouvre pour exposer les actions de la transaction.

Cliquez sur l’action Rappeler.

Définissez les éléments suivants :

  • Fréquence des rappels
  • La personne à laquelle vous voulez envoyer le rappel
  • Le message facultatif envoyé aux destinataires
Définition d’un rappel

Cliquez sur Créer.

Un avis de réussite s’affiche en haut de la fenêtre :

Message de réussite du rappel

Voici les étapes à suivre pour définir des rappels individuels pour les accords d’une transaction Envoyer en masse (enfants) :

Accédez à la page Gérer.

Cliquez sur le filtre Envois en masse dans le volet de gauche.

Cliquez sur la transaction à laquelle vous souhaitez ajouter le rappel. 

  • Le volet de droite s’ouvre pour exposer les actions de la transaction.

Dans la section Accords, cliquez sur l’option En cours.

  • Une page filtrée des accords enfants individuels en cours d’exécution s’affiche.
Accès aux accords en cours

Sélectionnez l’accord individuel auquel vous souhaitez ajouter le rappel. 

  • Le volet de droite s’ouvre pour exposer les actions de la transaction.

Cliquez sur l’action Rappeler.

Définissez les éléments suivants :

  • Fréquence des rappels
  • La personne à laquelle vous voulez envoyer le rappel
  • Le message facultatif envoyé aux destinataires
Définition de rappels individuels

Cliquez sur Créer.

Un avis de réussite s’affiche en haut de la fenêtre :

Message de réussite du rappel

Informations supplémentaires

Pour les transactions Envoyer en masse, des rappels ne peuvent être créés que pour des accords existants.