Connectez-vous à Adobe Document Cloud à l’adresse https://documentcloud.adobe.com avec votre Adobe ID et votre mot de passe, ou avec votre compte de réseaux sociaux (Facebook ou Google).
Dernière mise à jour le
23 août 2022
Vous pouvez partager rapidement avec d’autres personnes un lien vers un document PDF pour qu’elles le révisent ou le commentent. Le document partagé en tant que lien s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sur n’importe quel appareil. Il est stocké de manière sécurisée dans Adobe Document Cloud. Les destinataires reçoivent un courrier électronique contenant un lien sur lequel ils peuvent cliquer pour afficher et commenter le document dans un navigateur ; aucune connexion n’est requise.
Recueillez automatiquement tous les commentaires dans un seul fichier PDF. Suivez l’avancement et consolidez les commentaires.
Partager un PDF pour révision/commentaires
Un lien anonyme ou public rend les fichiers accessibles à toute personne qui clique dessus. Procédez comme suit pour créer un lien de révision et le partager à l’aide de votre client de messagerie.
Sélectionnez un fichier à envoyer pour révision en procédant de l’une des manières suivantes :
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Partager > Envoyer pour ajout de commentaires.
- Vous pouvez également cliquer sur le lien Tous les outils, puis sélectionner la fiche outil Envoyer pour ajout de commentaires.
- Cliquez sur Documents > Vos documents dans la page d’accueil d’Adobe Acrobat. Tous les fichiers enregistrés dans votre compte Adobe Document Cloud sont affichés. Sélectionnez un fichier à partager, puis cliquez sur Partager dans le volet de droite.
La boîte de dialogue de partage s’affiche. Cliquez sur Obtenir un lien. Sélectionnez l’option Autoriser les commentaires, puis cliquez sur Créer un lien. Le fichier sélectionné est chargé dans Document Cloud et un lien public est créé.
Annotation
Vous ne pouvez pas définir une échéance ou un rappel lorsque vous créez un lien public et que vous partagez le fichier pour révision.
Pour copier le lien de révision, cliquez sur Copier le lien. Partagez le lien de révision avec les réviseurs dans un courrier électronique.
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Sélectionnez un fichier à envoyer pour révision en procédant de l’une des manières suivantes :
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Partager > Envoyer pour ajout de commentaires.
- Vous pouvez également cliquer sur le lien Tous les outils, puis sélectionner la fiche outil Envoyer pour ajout de commentaires.
- Cliquez sur Documents > Vos documents dans la page d’accueil d’Adobe Acrobat
- Tous les fichiers enregistrés dans votre compte Adobe Document Cloud sont affichés
- Sélectionnez un fichier à partager, puis cliquez sur Partager dans le volet de droite
La boîte de dialogue de partage s’affiche. Cliquez sur Partager avec d'autres personnes. Saisissez ou choisissez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez voir réviser le fichier.
Les champs Objet et Message sont similaires à ceux que vous utilisez pour envoyer un courrier électronique et s’affichent de la même manière sur l’écran de vos destinataires. Entrez les informations requises.
Sélectionnez Autoriser les commentaires. Si vous voulez définir une échéance pour la révision, sélectionnez Ajouter une échéance. Indiquez l’heure, la date, puis cliquez sur Ajouter. Pour définir un rappel qui sera envoyé aux invités, sélectionnez Ajouter un rappel. Indiquez l’heure, la date, puis cliquez sur Ajouter.
Cliquez sur Envoyer.
Une copie du fichier PDF envoyé pour révision est stockée dans votre compte en ligne Adobe Document Cloud. La section Récents au bas de la page d’accueil répertorie tous les fichiers que vous avez récemment partagés pour révision. Pour afficher la liste de tous vos fichiers partagés par vous, vous pouvez également cliquer sur Documents > Partagés par vous dans la barre de menus supérieure.
Expérience du réviseur
Les réviseurs reçoivent par courrier électronique une invitation contenant un lien vers le PDF à réviser. Lorsqu’ils cliquent sur ce lien, le fichier PDF s’ouvre dans un navigateur web. Ils peuvent commenter le PDF à l’aide des outils de commentaire. Ils peuvent également utiliser Acrobat Reader ou les applications de bureau Acrobat pour ajouter des commentaires.
Pour plus d’informations, voir Participation à une révision de document PDF.
Suivi des fichiers partagés
Lorsque le destinataire affiche le fichier PDF, vous obtenez une notification dans Adobe Acrobat et dans un e-mail. Pour afficher et suivre l’ensemble des fichiers PDF partagés pour révision, procédez comme suit :
Dans la barre de menus supérieure de la page d’accueil d’Adobe Acrobat, cliquez sur Document > Partagé par vous. Tous les fichiers partagés par vous s’affichent avec les informations suivantes :
- Nom : nom du fichier partagé pour révision.
- Personnes : les personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier.
- Statut : affiche le nombre de personnes qui ont consulté le fichier.
- Dernière activité : horodatage de la dernière activité effectuée sur le fichier.
Sélectionnez le fichier partagé pour en afficher les détails. Dans le volet de droite, vous pouvez effectuer l’une des opérations suivantes :
- Ajoutez un message ou une brève instruction concernant le fichier.
- Définissez/modifiez l’échéance de révision. Cliquez sur Définir l’échéance, spécifiez la date et l’heure, puis cliquez sur Enregistrer.
- Partager le fichier avec d’autres destinataires:
- Développez la liste des destinataires
- Cliquez sur Inviter des utilisateurs
- Saisissez l’adresses e-mail du destinataire.
- Cliquez sur Envoyer l’invitation.
- Annuler le partage du fichier si vous ne souhaitez pas que d’autres utilisateurs soient en mesure de le consulter ou de le télécharger.
- Cliquez sur Copier le lien partagé pour copier le lien et le partager avec d’autres destinataires.
- L’option Supprimer le fichier partagé supprime définitivement le fichier d’Adobe Document Cloud.
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