웹 양식 만들기

서명 가능한 웹 양식을 작성하여 웹 사이트에 포함하면(또는 링크로 보내면) 여러 사용자가 문서에 쉽게 액세스하여 서명할 수 있습니다. 위젯은 서명을 받기 위해 자체 웹 사이트에 양식을 게시해야 할 경우 특히 유용합니다.

각 서명자는 개별적으로 양식을 완료하고, 각 개별 트랜잭션은 [관리] 탭에서 별도의 계약으로 기록됩니다.

웹 양식을 설정하여 영구적인 연대 서명자를 지정할 수 있습니다. 이러한 개인은 항상 웹 양식을 방문한 사람이 양식을 완료하고 서명한 후에 서명해야 합니다.

  1.  페이지에서 웹 양식 만들기를 클릭합니다.

    웹 양식 생성하기
  2. 다음 페이지에서 웹 양식 이름을 입력합니다.

    • 웹 양식 이름을 편집할 수 없으므로 이름이 올바른지 확인하십시오.
    • 웹 양식 이름을 설정하지 않고 파일을 추가하면 웹 양식에서 파일 이름을 채택합니다.
  3. 다음과 같이 웹 양식 수신자 정보를 구성합니다.

    • 웹 양식 수신자 역할:
      • 서명자 - 서명자는 다른 필수 필드 외에 서명을 적용해야 합니다.
      • 승인자 - 승인자는 필드에 입력할 수 있지만, 서명을 적용하지 않아도 됩니다.
      • 수락자 - 수락자는 승인자와 마찬가지로 필드 내용을 입력할 수 있지만, 서명을 제공할 의무는 없습니다.
      • 양식 작성자 - 양식 작성자는 필드만 입력할 수 있고, 서명 필드를 작성하지 않아도 됩니다.
    • 웹 양식 인증:
      • 없음 - 이 옵션은 웹 양식이 제출된 후에 전자 메일 확인만 사용합니다.
      • 암호 - 암호 옵션은 수신자가 문서를 보기 위해 암호를 입력해야 합니다.  
      • 소셜 - 수신자가 문서를 보려면 여러 소셜 사이트 중 하나로 인증해야 합니다.
      • KBA(지식 기반 인증) - 계정이 무제한 KBA 트랜잭션을 허용하도록 구성된 경우 KBA를 인증 방법으로 사용할 수 있습니다. KBA는 미국에서만 유효하다는 것을 염두에 두십시오.
      • 정부 ID - 정부에서 발급한 ID를 사용하여 실시간 셀카와 비교합니다.
    set_recipient_values
  4. 웹 양식에 연대 서명하려면 다음을 수행하십시오.

    • [연대 서명자] 섹션 아래에서 계약에 연대 서명하거나 승인할 당사자의 전자 메일 주소를 입력합니다.
      • 자신(웹 양식 작성자)을 포함시키려면 오른쪽의 나 추가 링크를 클릭합니다.
      • 각 서명자에 대해 적절한 역할을 구성합니다. 관리자가 활성화한 모든 역할을 사용할 수 있습니다.
      • 각 연대 서명자에 대한 올바른 인증 방법을 정의합니다.
      • 정의된 모든 연대 서명자가 목록에 오른 순서대로 서명/승인을 완료해야 계약이 완료됩니다.

    참고:

    명심하십시오. 연대 서명자는 언제나 최종 서명자입니다. 프로세스는 항상 웹 양식을 방문하는 개인으로 시작됩니다.

  5. 파일 섹션에 웹 양식 기준으로 사용할 파일을 끌어다 놓거나, 파일 추가를 클릭하고, 네트워크상의 드라이브나 통합된 파일 저장소에 있는 문서로 이동합니다.

  6. 옵션을 구성합니다.

    • 암호로 보호 - 암호를 적용하여 웹 양식 서명으로 생성된 마지막 PDF를 열려면 이 상자를 선택합니다.  암호를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
    • 수신자 사용 언어 - 이 설정은 웹 양식과 관련된 전자 메일 알림뿐만 아니라 화면 내 지침에 사용된 언어를 따릅니다.
  7. 서명 필드 미리보기 및 추가 옵션을 클릭한 후 다음을 클릭합니다.

    configure_the_webform
  8. 페이지가 새로 고쳐지고 작성 환경에 업로드된 파일이 표시됩니다.

    필요에 따라 페이지 오른쪽에서 필요한 필드를 문서로 드래그합니다.

    초기 서명자와 모든 연대 서명자를 포함하여, 각 서명자에 대해 반드시 하나 이상의 서명을 배치하십시오.

  9. 모든 필드가 배치되었으면 오른쪽 하단 모서리에 있는 저장 단추를 클릭합니다.

    place_fields
  10. 웹 양식 게시물 생성 페이지가 표시됩니다. 여기서 웹 양식의 URL과 웹 양식을 포함하는 데 사용할 수 있는 iframe/JavaScript 코드를 확인할 수 있습니다.

    웹 양식에 테스트 서명을 할 수도 있습니다.

    post_creation_page


URL 매개 변수를 사용하여 웹 양식 필드 채우기

웹 양식 필드에 값을 삽입하려면 다음 두 가지를 알고 있어야 합니다.

  • URL 매개 변수에 사용 가능으로 필드를 표시하는 방법
  • 삽입할 URL 매개 변수를 구성하는 방법

 

URL 매개 변수에 사용 가능으로 필드를 표시하는 방법

URL 매개 변수에 사용 가능한 필드를 만들려면 다음을 수행하십시오.

  1. 웹 양식을 만들거나 편집하여 필드에 대한 액세스 권한을 획득합니다.

  2. URL을 통해 채울 텍스트 필드 추가

    •  텍스트 필드만 값을 허용할 수 있습니다.
  3. 필드의 속성을 두 번 클릭하여 열기

  4. 필드 이름을 의미 있는 이름으로 편집합니다. 필드 이름은 사용할 매개 변수의 첫 번째 부분이므로, 짧을수록 좋습니다.

  5. 기본값은 URL에서 가져올 수 있습니다.라는 상자를 선택합니다.

    • 값을 편집할 수 없도록 하려면 읽기 전용 상자를 선택합니다.
  6. 확인을 클릭하여 매개 변수를 저장합니다.

  7. URL에서 매개 변수를 승인해야 하는 모든 필드에 대해 반복합니다.

  8. 저장을 클릭하여 웹 양식을 저장합니다.

URL

이 예제에서는 URL로 채워지는 두 개의 필드를 작성합니다.

  • Branch_Office - 지사 문자열을 승인하는 필드입니다(위에 표시됨).
  • Emp_ID - 사원 ID를 승인하는 필드입니다.

 

삽입할 URL 매개 변수를 구성하는 방법

URL을 구성하는 쉬운 방법은 다음과 같습니다.

  1. 웹 양식에서 URL을 복사합니다. 이를 수행하는 가장 쉬운 방법은 다음과 같습니다.

    • 관리 페이지에서 웹 양식을 편집합니다.
    • 웹 양식 URL 복사 링크를 클릭합니다.
    URL

    웹 양식 URL은 매우 깁니다. 따라서 여기 예제에 사용된 URL은 축약된 것입니다(모양이 다르게 보임).

    예제 URL:

    https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*

  2. 웹 양식 URL을 메모장과 같은 텍스트 편집기에 붙여넣습니다.

  3. 매개 변수 추가  

    • 매개 변수의 시작 부분은 웹 양식 URL 끝에 해시(파운드, #) 기호를 추가하여 식별됩니다.
    • 그런 다음  {field_name}={value} 형식의 매개 변수를 추가합니다.

    한 개의 매개 변수를 사용한 예제 URL

    https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621

    • 여러 값을 추가하려면 필드 값 사이에 앰퍼샌드(&)를 삽입합니다.

    두 개의 매개 변수를 사용한 예제 URL

    https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch_Office=San Jose #621&Emp_ID=429939

  4. 모든 필드=값 쌍이 URL에 추가되면 전체 문자열을 복사하여 브라우저에 붙여 넣으십시오.

    웹 양식은 필드를 채운 채로 렌더링합니다.

    URL

속성 및 제한 사항

  • 매개 변수의 시작을 정의하려면 해시 표시를 한 번만 사용합니다.
    • 값에 후속 해시 표시를 사용하면 결과에 부정적인 영향을 주지 않습니다.
  • 값에 공백을 사용할 수 있습니다.
  • 필드 이름에 공백을 사용하려면 URL의 공백 문자로 %20을 명시적으로 삽입해야 합니다.
    • 다음이 작동함: https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch%20Office=San Jose #621
    • 다음이 작동하지 않음: https://secure.na1.echosign.com/public/esignWidget?wid=CBF2s*#Branch Office=San Jose #621
    • 일반적으로 공백이 아닌 필드 이름에 밑줄을 사용하는 것이 좋습니다. 이 경우 시간이 절약됩니다.
  • 필드 이름, 등호 표시 및 값의 시작(Fieldname=Value) 사이에 공백을 사용할 수 없습니다.
  • 여러 값이 있는 경우 앰퍼샌드의 어느 쪽에도 공백이 없습니다.
  • URL 매개 변수에서 값을 가져올 수 있는 필드 수에는 제한(다른 URL 길이 제한과 같지 않음)이 없습니다.
  • 계산된 텍스트 필드는 재정의할 수 없으며 해당 필드 속성에 표시된 확인란이 없습니다.
  • URL 매개 변수는 인증된 웹 양식에서 작동하지 않습니다. URL 해시 단편 사용으로 인해 웹 양식이 암호 또는 기타 인증을 통해 보호되는 경우, 인증이 완료된 후에 URL 매개 변수가 클라이언트에 다시 전달되지 않습니다(서버에 URL의 해당 부분이 표시되지 않음). 

 

오류 처리

  • 양식 필드 이름과 일치하지 않는 URL 매개 변수는 무시됩니다.
  • 텍스트가 아닌 필드 또는 기본값은 URL에서 가져올 수 있습니다.가 활성화되지 않은 텍스트 필드에 값을 지정하려고 하는 URL 매개 변수는 모두 무시됩니다.


웹 양식 비활성화

웹 양식을 비활성화하면 해당 웹 양식은 서명자가 더 이상 액세스할 수 없지만 계정에는 표시됩니다. 언제든지 이 웹 양식을 다시 활성화할 수 있습니다.

웹 양식을 비활성화하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 관리 탭을 클릭합니다.

  2. [웹 양식] 필터를 선택합니다.

  3. 비활성화할 웹 양식을 한 번 클릭합니다.

  4. 사용 안 함을 클릭합니다.

    • 옵션 창이 표시됩니다.
    비활성화
  5. 웹 양식 URL에 액세스하려는 사용자에게 제공할 환경을 선택합니다.

    • 서명자를 다른 웹 페이지로 리디렉션 - 웹 양식의 현재 버전처럼 서명자를 다른 웹 페이지로 리디렉션할 수 있습니다.
    • 또는 서명자에게 표시할 사용자 정의 메시지 입력 - 웹 양식 대신 표시할 메시지를 입력할 수 있습니다.
      • 대괄호 [ ]로 둘러싸서 하이퍼링크를 메시지에 추가할 수 있습니다.
      • URL 뒤에 |(파이프) 기호를 사용하여 레이블을 추가할 수 있습니다.

    예: [https://www.sign.adobe.com/ | Adobe Sign]이 Adobe Sign으로 표시됩니다.

  6. 사용 안 함을 클릭합니다.

    • 성공 메시지가 표시됩니다.
    • 상태가 변경됩니다. 
    • 리디렉션 메서드가 상태 아래에 삽입됩니다.
    • 웹 양식 편집 기능이 제거됩니다.


웹 양식 활성화

비활성화된 웹 양식은 언제든지 다시 활성화하여 기능을 다시 시작할 수 있습니다.

 

비활성화된 웹 양식을 활성화하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 관리 탭 을 클릭합니다.

  2. [웹 양식] 필터를 선택합니다.

  3. 활성화할 웹 양식을 한 번 클릭합니다.

  4. 사용 단추를 클릭합니다. 

    활성화
  5. 어려움이 있을 경우 활성화를 클릭합니다. 


웹 양식 숨기기

페이지 관리 보기에서 웹 양식을 제거하기 위해 숨길 수 있습니다.

웹 양식만 숨기면 보기에서만 숨겨지고 공유를 통해 액세스할 수 있는 다른 사용자는 계속 볼 수 있습니다.

  1. 관리 탭을 클릭하고 웹 양식 섹션으로 스크롤합니다. 

  2. [웹 양식] 필터를 선택합니다.

  3. 숨길 웹 양식을 한 번 클릭합니다.

  4. 오른쪽 레일 옵션에 있는 숨기기 링크를 클릭합니다.

    • 웹 양식이 여전히 활성화되어 있다면, 웹 양식이 여전히 활성화되어 있고 서명자가 서명할 수 있음을 경고하는 화면이 표시됩니다.
    숨기기

    경고:

    웹 양식을 숨기기 전에 비활성화하지 않은 경우 사용자가 액세스하여 서명할 수 있습니다.


웹 양식에 대한 사용자 액세스 권한을 활성화/비활성화하는 방법

계정 > 계정 설정 > 전역 설정 > 웹 양식으로 이동하여 계정 또는 그룹 수준에서 웹 양식을 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다.

enable_web_forms

웹 양식 삭제

웹 양식을 삭제하면 해당 양식이 계정에서 완전히 제거됩니다.

웹 양식을 삭제하려면, [관리] 탭을 클릭하고, [웹 양식] 섹션으로 스크롤한 다음, 한 번의 클릭으로 웹 양식을 선택합니다(참고: [코드 가져오기] 링크는 클릭하지 마십시오.). 그런 다음, 오른쪽 상단의 작은 정보 창에 있는 삭제 단추를 클릭합니다.

웹 양식이 이미 비활성화되어 있다면, 삭제 단추를 클릭하여 삭제를 확인하라는 메시지가 표시됩니다.
웹 양식이 여전히 활성화되어 있다면, 웹 양식이 여전히 활성화되어 있고 서명자가 서명할 수 있음을 경고하는 화면이 표시됩니다.


구성 옵션

웹 양식에는 다음과 같은 네 개의 선택적 구성이 있습니다.

  • 웹 양식 내에서 참조 허용:
    • 활성화한 경우 전자 메일 주소를 참조 당사자로 웹 양식에 추가할 수 있습니다. 그러지 않으면 참조 당사자를 추가하는 옵션이 생성 프로세스에서 제거됩니다.
  • 웹 양식의 PDF 미리 보기 허용:
    • 활성화한 경우 웹 양식에 PDF 링크가 표시되므로 수신자가 웹 양식을 PDF로 볼 수 있습니다.
      • PDF는 수신자가 자신의 로컬 시스템에 저장할 수 있는 문서입니다.
  • 웹 양식의 서명 블록에 전자 메일 주소 필요:
    • 활성화된 경우 문서 범위 내에 있는 각 서명자에 대한 전자 메일 주소 필드가 필요합니다.
      • Adobe Sign은 문서에 전자 메일 필드가 없는 모든 수신자에 대해 서명 블록을 자동으로 배치합니다.
    • false일 경우 수신자에게 전면 광고 페이지에 전자 메일 주소를 입력하라는 메시지가 표시됩니다.
  • 서명자의 전자 메일 주소 확인 필요:
    • 활성화된 경우 계약을 완료하려면 수신자가 서명을 확인해야 합니다(서명됨).
    • 비활성화된 경우 수신자가 자신의 서명을 확인할 필요가 없으며, 계약이 다음 수신자에게로 진행되거나 완료됩니다.
      • 확인되지 않은 서명은 거절될 수 있습니다.

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