Kullanıcı Kılavuzu İptal

Üst şablon kullanarak Toplu Halde Gönderme

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Üst şablon kullanarak Toplu Halde Gönderme 

Toplu Halde Gönder gönderen tarafından, bir veya daha fazla alıcı için birden çok "alt" sözleşme oluşturmak üzere oluşturulan "üst" sözleşme şablonunu kullanan bir işlemdir

Üst şablon üç aşamada yapılandırılır:

  • Sözleşme ayrıntılarını tanımlama: Sözleşmenin adı, genel mesajı ve temel dosyaları.
  • Sözleşme ayarlarını tanımlama: Hatırlatıcı, sona erme tarihi, parola, yerelleştirme gibi sözleşmenin destekleyici yapılandırmaları. 
  • Alıcı ekleme:Alt sözleşmeleri oluşturmak için kullanılan alıcıların listesi şu şekilde girilir: 
    • Manuel olarak, her alıcının metin alanına yazılması (veya yapıştırılması). 
    • CSV dosyası kullanarak yüklenmesi.

Alıcı ekleme yöntemi

Alıcılarınızı nasıl eklediğinize bakılmaksızın Sözleşme ayrıntılarını ve ayarlarını tanımlamak aynı işlemdir. Ancak alıcıları nasıl eklemeyi planladığınız, alt sözleşmelere uygulanan kapsam ve seçenekler için geniş etkilere sahiptir.
Toplu Halde Gönder üst şablonunu yapılandırmaya başlamadan önce alıcılarınızı eklemek için hangi yöntemi kullanmak istediğinizi bilin ve anlayın. CSV içe aktarma seçeneklerinden yararlanmak istiyorsanız şablonunuzu oluşturmaya başlamadan önce CSV'nizi tanımlayın.

Manuel giriş arabirimi şunlara izin verir:

  • Her alt sözleşme için yalnızca bir alıcı (gönderen tarafından isteğe bağlı karşı imza ile). Başka harici alıcılar ekleme, farklı bir karşı imzalan atama veya karşı imzayı ilk imza konumuna taşıma seçeneği yoktur.
  • Manuel işlemle en fazla 50 bireysel alıcı eklenebilir ve en fazla 50 alt sözleşme oluşturulabilir.

Ayrıca üst şablonun yapılandırılmış tüm sözleşme detayları ve ayarları, tüm alt sözleşmeler için geçerlidir. Buna şunlar dahildir:

  • Alıcının rolü
  • Alıcının kimlik doğrulama yöntemi ve değeri
  • Alt sözleşmelerin son kullanım tarihi
  • E-posta bildiriminde yer alan genel mesaj
  • Alıcı deneyimi için kullanılan dil

CSV içe aktarma yöntemi, manuel sürece göre çeşitli pratik avantajlar sağlar, örneğin:

  • Toplu Halde Gönder işlemi ile en fazla 1.000 alt sözleşme yapılandırılabilir.
  • Her bir alt sözleşmeye en fazla 100 alıcı eklenebilir. Her alıcı aşağıdakilere sahip olabilir:
    • Rol
    • Kimlik doğrulama türü (E-posta (Yok), Acrobat Sign kimlik doğrulaması, Telefon (SMS), Parola ve Bilgiye dayalı kimlik doğrulama dahil)
    • Kimlik doğrulama değeri
    • Özel mesaj (1.000 karaktere kadar)
  • Her alt sözleşme aşağıdakileri içerecek şekilde yapılandırılabilir: 
    • Özel sözleşme adı
    • E-postada özel "genel mesaj" (en fazla 1.000 karakter)
    • Özel yerel ayar
    • Özel sona erme tarihi
    • Karmaşık iş akışı yapıları (Sıralı, Paralel ve Karma imza akışları)

Üst şablonu yapılandırma

Sözleşme ayrıntılarını tanımlama

  1. Birincil grubunda Toplu Halde Gönder özelliğine erişimi olan bir kullanıcıyla oturum açın ve Ana Sayfa'ya gidin.

  2. Toplu Halde Gönder kutucuğunu seçin.

    Kutucuk yoksa kullanıcının birincil grubunda Toplu Halde Gönder özelliği etkinleştirilmemiş demektir.

    Toplu Halde Gönder etkin ve devre dışıyken Ana Sayfa görünümü
    Kullanıcının birincil grubu için Toplu Halde Gönder özelliğine erişim sağlamak üzere Acrobat Sign yöneticinizle iletişime geçin.

    Yeterli erişiminizin olmadığını belirten bir hata iletisi görüntülenirse bu, kullanıcının birincil grubunun Toplu Halde Gönder erişimine izin verecek şekilde yapılandırılmadığı ancak kullanıcının erişim sahibi olan bir grubun üyesi olduğu anlamına gelir.

    Toplu Halde Gönder Kılavuzu
    Toplu Halde Gönder arabirimine erişim için kullanıcının birincil grubunda bu özelliği etkinleştirmesi gerekir.

  3. Toplu Halde Gönder arabirimi yüklendikten sonra:

    1. Sözleşmelerin gönderileceği grubu seçin. Grup seçici kullanılamıyorsa yalnızca bir gruba erişiminiz vardır. Grup şunları tanımlar:
      • İşlem için kullanılabilir şablonlar
      • İmza seçenekleri ve gereksinimleri
      • Sözleşmelere uygulanan güvenlik
    2. Sözleşme için temel belge olarak kullanılacak dosyayı seçmek için Dosya seç düğmesini kullanın. Şuradan bir dosya seçebilirsiniz:
      • Bilgisayarım. Bilgisayarınızdan bir dosya seçtiğinizde yapılandırma işlemi hızla ilerler. Birden çok dosya kullanmanız gerekiyorsa sayfa yenilendikten sonra daha fazla dosya seçebilirsiniz.
      • Şablon Kitaplığı. Şablon seçeneğinden belirlemek, listedeki kutuyu işaretleyerek kitaplıktan birden çok dosya seçmenize olanak tanır. Tüm dosyalar işaretlendikten sonra bunları işleme eklemek için Onayla düğmesini seçin. Şablon kitaplığında iki sekme bulunur:
        • Şablonlar. Bu, kullanıcının grubun şablon kitaplığı aracılığıyla kullanabileceği tüm şablonların bir listesidir.
        • Son Kullanılan Şablonlar. Bu, grubun şablon kitaplığında en son kullanılan şablonların listesidir.

     

    Dosya seçicinin vurgulandığı Toplu Halde Gönder arabiriminin Sözleşme ayrıntıları bölümü
    Pencerenin sağ üst köşesinde, kullanıcıların Toplu Halde Gönder özelliğinin klasik sürümüne geçiş yapmasını sağlayan bir bağlantı etkinleştirilebilir.

    Not:

    Şablonları kullanırken yüzlerce sözleşme oluşturmadan önce şablon alanlarınızın doğru şekilde atandığını ve beklendiği gibi çalıştığını test etmeniz ve doğrulamanız çok önemlidir.

  4. Sayfa yenilenerek Sözleşme ayrıntıları görüntülenir.

    Gerektiğinde incelenecek ve düzenlenecek üç bölüm vardır:

    • Sözleşme dosyaları: Seçilen dosyalar veya şablonlar hali hazırda eklidir. Daha fazla dosyanın eklenmesine ihtiyacınız varsa Daha fazla dosya seç düğmesini seçin ve yerel bilgisayarınızdan veya şablon kitaplığından dosya ekleyin.
      • Gerektiğinde her iki kaynaktan da dosya eklenebilir.
      • Yerel sisteminizden seçilen dosyalar yalnızca birer birer eklenebilir. Birden çok şablon seçilebilir.
    • Sözleşme adı: Sözleşmenin adı, alıcının e-postasının konu satırında görünür ve Yönet sayfasında belirgin bir şekilde gösterilir.
      • Varsayılan Sözleşme adı, ilk eklenen dosyadan içe aktarılır.
      • Sözleşme adı, alanı tıklatılarak ve yazılarak düzenlenebilir.
    • Mesaj: Mesaj alanı, tüm alıcılar için e-posta gövdesine eklenen varsayılan genel mesajı içerir. Mesaj alanını düzenlemek için alanı tıklatın ve yazmaya başlayın.
    Yapılandırılan Sözleşme ayrıntılarını gösteren Toplu Halde Gönder arabirimi


Sözleşme ayarlarını yapılandırma veya düzenleme

Sözleşme ayarları için varsayılan değerler grup ayarlarından devralınır. Her ayar, şablonun amacına uygun olarak değiştirilebilir.
Hizmet düzeyi ve grup düzeyi ayarlarına bağlı olarak farklı seçenekler dahil edilebilir. En yaygın olanlar şunlardır:


Alıcı ekleme

Daha önce de belirttiğimiz gibi alıcılarınızı nasıl eklediğiniz, en iyi sonuçları elde etmek için çok önemlidir.
Varsayılan olarak, şablon yapılandırması başlatıldığında manuel işlem sunulur.

Alıcı eklemek için kullanmak istediğiniz yöntemi seçin:

Alıcı eklemek için hangi yöntemi kullanmak istiyorsunuz?

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?