Toplu Halde Gönder özelliği, gönderen tarafından ayarlanan bir "üst" sözleşme şablonunu kullanarak bir veya daha fazla alıcı için birden çok "alt" sözleşme oluşturmanızı sağlar.

Üst şablon üç bölümde yapılandırılır:

Sözleşme ayrıntılarını tanımlama - Sözleşmenin adı, genel mesajı ve temel dosyaları tanımlanır.
Sözleşme ayarlarını tanımlama - Hatırlatıcılar, sona erme tarihi, parola ve yerelleştirme gibi ayarlar yapılır.
Alıcı ekleme - Alıcı listesini iki yoldan biriyle girin:
- Manuel Yapılandırma: Her alıcıyı metin alanına yazın veya yapıştırın.
  - Acrobat Pro hesapları alıcıları yalnızca manuel olarak girebilir ve bu hesaplarda en fazla 50 alıcı eklenebilir.
- CSV Yükleme: CSV dosyasını kullanarak bir alıcı listesi yükleyin.
  - Acrobat Pro hesapları CSV yüklemeleri desteklemez.
  - Ayrıca her bir alt sözleşmeyi özelleştirmek için de CSV dosyaları kullanılabilir.

Alıcı ekleme yöntemi

Alıcılarınızı nasıl eklediğinize bakılmaksızın Sözleşme ayrıntılarını ve ayarlarını tanımlamak aynı işlemdir. Ancak alıcıları nasıl eklemeyi planladığınız, alt sözleşmelere uygulanan kapsam ve seçenekler için geniş etkilere sahiptir.
Toplu Halde Gönder üst şablonunu yapılandırmaya başlamadan önce alıcılarınızı eklemek için hangi yöntemi kullanmak istediğinizi bilin ve anlayın. CSV içe aktarma seçeneklerinden yararlanmak istiyorsanız şablonunuzu oluşturmaya başlamadan önce CSV'nizi tanımlayın.

Manuel yapılandırma şunlara olanak tanır:

Her alt sözleşme için yalnızca bir alıcı (gönderen tarafından isteğe bağlı karşı imza ile). Başka harici alıcılar ekleme, farklı bir karşı imzalan atama veya karşı imzayı ilk imza konumuna taşıma seçeneği yoktur.
Manuel işlemle en fazla 50 bireysel alıcı eklenebilir ve en fazla 50 alt sözleşme oluşturulabilir.

Ayrıca üst şablonun yapılandırılmış tüm sözleşme detayları ve ayarları, tüm alt sözleşmeler için geçerlidir. Buna şunlar dahildir:

Alıcının rolü
Alıcının kimlik doğrulama yöntemi ve değeri
Alt sözleşmelerin son kullanım tarihi
E-posta bildiriminde yer alan genel mesaj
Alıcı deneyimi için kullanılan dil

CSV içe aktarma yöntemi, manuel sürece göre çeşitli pratik avantajlar sağlar, örneğin:

Toplu Halde Gönder işlemi ile en fazla 1.000 alt sözleşme yapılandırılabilir.
Her bir alt sözleşmeye en fazla 100 alıcı eklenebilir. Her alıcı aşağıdakilere sahip olabilir:
- Rol
- Kimlik doğrulama türü (E-posta (Yok), Acrobat Sign kimlik doğrulaması, Telefon (SMS), Parola ve Bilgiye dayalı kimlik doğrulama dahil)
- Kimlik doğrulama değeri
- Özel mesaj (1.000 karaktere kadar)
Her alt sözleşme aşağıdakileri içerecek şekilde yapılandırılabilir:
- Özel sözleşme adı
- E-postada özelleştirilmiş "genel mesaj" (en fazla 10.000 karakter)
- Özel yerel ayar
- Özel sona erme tarihi
- Karmaşık iş akışı yapıları (Sıralı, Paralel ve Karma imza akışları)

Not:

Yeni Toplu Halde Gönder ortamı, şu anda alıcıları manuel olarak ekleme seçeneği kullanılarak gönderenin ilk önce imzalayacak şekilde yapılandırılmasını desteklememektedir.

Toplu Halde Gönder özellikleri ve süreci birden fazla arabirim aracılığıyla kullanılabilir ve deneyiminiz satın aldığınız hizmete bağlı olacaktır.

Acrobat Standard seviyesinde Toplu Halde Gönder özelliğine erişim yoktur.
Acrobat Pro seviyesinde erişim ve özellikleri yapılandırmak için doğrudan erişim yoktur.
- En fazla 50 alt sözleşmeye izin verir.
- Hatırlatıcıların ayarlanmasına izin verir.
- Tamamlanan sözleşmenin görüntülenmesini korumak için bir parola yapılandırır.
Acrobat Sign Solutions ve Resmi Kurumlar için Acrobat Sign
- Daha ayrıntılı bir manuel şablon yapılandırmasına erişim sağlar.
- Tek tek alt sözleşmeleri daha fazla özelleştirmek için CSV yüklemesine erişim sağlar.
- Toplu Halde Gönder özelliği için hesap ve grup düzeylerinde etkinleştirilebilir kontroller bulunur.

Lütfen aşağıdaki seçeneklerden kullandığınız hizmet türünü seçin:

Üst şablonu yapılandırma

Sözleşme ayrıntılarını tanımlama

Toplu Halde Gönder özelliğine erişimi olan bir kullanıcıyla oturum açın ve işaretçinizi üst gezinme çubuğundaki E-imza açılır menüsünün üzerine getirin.
Toplu halde gönder'i seçin.
Dosya seç sayfası yüklenir.

Panele bir dosya sürükleyin veya Dosya seç düğmesinden kullanılabilir seçeneklerden birini belirleyin:
- Son Kullanılanlardan - Acrobat hesabınızda eriştiğiniz en son belgelerin listesi.
- Belgelerden - Belgeler sekmenizdeki PDF'lerin listesi.
- Bilgisayarımdan - PDF bulmak ve yüklemek için yerel sisteminizde bir tarayıcı açar.
- E-imza şablonlarından - Acrobat hesabınızda oluşturduğunuz e-imza şablonlarının listesi.
- Başka bir depolama hesabından - Harici depolama için Acrobat Hesabınıza ekleyebileceğiniz üçüncü taraf ağ sürücülerinin listesini açar.
Bir dosya seçildiğinde sayfa yenilenerek sözleşme ayrıntıları için yapılandırma arabirimini görüntüler.
- En fazla 50 alıcının e-posta adresi girin.
  
  E-posta adresini girmek ve yeni bir adres eklemeye başlamak için Enter tuşuna basın.
  
  Eklenen her e-posta, o bireysel imzalayan için ayrı bir alt sözleşme oluşturacaktır.
- Sizin de (gönderen) sözleşmeyi imzalamanız gerekiyorsa Beni ekle düğmesini seçin.
  
  Eklendikten sonra, alıcı kaydınızı ilk veya son imzalayacak şekilde yukarı veya aşağı taşıyabilirsiniz.
- Tamamlanan tüm sözleşmelerin bir kopyasını alacak CC'ye dahil edilen bir taraf eklemek için CC'ye ekle düğmesini seçin.
  
  CC alanına en fazla 11 e-posta eklenebilir.
Ekli dosyaları inceleyin. Gerektiği gibi dosya ekleyin, kaldırın veya yeniden sıralayın. Dosya adının en solundaki tutamaç, dosyanın yukarı veya aşağı sürüklenmesine olanak tanır.

Not:

Tüm dosyalar, Toplu Halde Gönder şablonu tamamlandıktan sonra listelenme sırasına göre tek bir büyük PDF dosyasında birleştirilir.
Sözleşme ayrıntılarını tanımlayın. Buna şunlar dahildir:
- Sözleşme adı - Bu, alıcılara gönderilen e-postanın konu satırında kullanılır, bu nedenle anlamlı bir ad önemlidir.
- Mesaj - Bu mesaj her bir alıcıya gönderilen e-postanın gövdesine eklenir. Bu, sözleşme için rehberlik veya bağlam sağlama fırsatıdır.
Sözleşme ayarlarını yapılandırın.İki seçenek bulunur:
- Hatırlatıcı ekle - seçtiğiniz düzenli bir döngüde, imzasını tamamlamamış her alıcıya bir hatırlatma e-postası gönderilebilir.
- Erişim şifresi ekle - Bu seçenek, PDF dosyasına PDF içeriğini göstermeden önce şifre isteyen bir şifre yükler.
Şablon yapılandırıldıktan ve tüm alıcılar eklendikten sonra, pencerenin sağ üst köşesindeki İleri düğmesini seçin:
Belge, tüm dosyaları birleştirerek kısa bir süre işlenecek ve ardından tamamlanmış PDF, alan içeriği oluşturma ortamında sunulacaktır.

Mümkünse Gelişmiş düzenleme özelliğini etkinleştirmek önerilir.

Alan yerleştirmek için:
1. ALICILAR açılır menüsünden bir alıcı seçin.
2. Sağdaki alan listesinden tek tek alanları sürükleyip belge üzerinde uygun yerlere bırakın.
  
  Sözleşmenin her alıcısı için en az bir imza alanı yerleştirdiğinizden emin olun.
  
  Şu anda seçili alıcıya atanan alanlar sayfada parlak görünecektir. Diğer katılımcılara atanan alanlar gri renkte görünecektir.
Tüm alanlar yerleştirildikten sonra pencerenin sağ üst köşesindeki Sonraki düğmesini tıklatın.
Sözleşme şablonunun bir incelemesi sunulur ve tüm sözleşme öğeleri gösterilir:
Her şey doğru görünüyorsa sözleşmeleri göndermek için Gönder seçeneğini belirleyin.

Gönderim sonrası bir sayfa açılacak ve size şu seçenekler sunulacaktır:
- Toplu olarak başka bir belge gönder - tüm süreci yeniden başlatır.
- Sözleşmeleri yönet - Toplu gönderimler filtresi seçili olarak Belgeler sekmesini açar.
Bu seçeneklerden birini belirleyin veya pencerenin sağ üst köşesindeki Kapat düğmesini tıklatın.

Üst şablonu yapılandırma

Sözleşme ayrıntılarını tanımlama

Birincil grubunda Toplu Halde Gönder özelliğine erişimi olan bir kullanıcıyla oturum açın ve Ana Sayfa'ya gidin.
Toplu Halde Gönder kutucuğunu seçin.

Kutucuk yoksa kullanıcının birincil grubunda Toplu Halde Gönder özelliği etkinleştirilmemiş demektir.

Kullanıcının birincil grubu için Toplu Halde Gönder özelliğine erişim sağlamak üzere Acrobat Sign yöneticinizle iletişime geçin.

Yeterli erişiminizin olmadığını belirten bir hata iletisi görüntülenirse bu, kullanıcının birincil grubunun Toplu Halde Gönder erişimine izin verecek şekilde yapılandırılmadığı ancak kullanıcının erişim sahibi olan bir grubun üyesi olduğu anlamına gelir.

Toplu Halde Gönder arabirimine erişim için kullanıcının birincil grubunda bu özelliği etkinleştirmesi gerekir.
Toplu Halde Gönder arabirimi yüklendikten sonra:
1. Sözleşmelerin gönderileceği grubu seçin. Grup seçici kullanılamıyorsa yalnızca bir gruba erişiminiz vardır. Grup şunları tanımlar:
  
  İşlem için kullanılabilir şablonlar
  
  İmza seçenekleri ve gereksinimleri
  
  Sözleşmelere uygulanan güvenlik
2. Sözleşme için temel belge olarak kullanılacak dosyayı seçmek için Dosya seç düğmesini kullanın. Şuradan bir dosya seçebilirsiniz:
  
  Bilgisayarım. Bilgisayarınızdan bir dosya seçtiğinizde yapılandırma işlemi hızla ilerler. Birden çok dosya kullanmanız gerekiyorsa sayfa yenilendikten sonra daha fazla dosya seçebilirsiniz.
  
  Şablon Kitaplığı. Şablon seçeneğinden belirlemek, listedeki kutuyu işaretleyerek kitaplıktan birden çok dosya seçmenize olanak tanır. Tüm dosyalar işaretlendikten sonra bunları işleme eklemek için Onayla düğmesini seçin. Şablon kitaplığında iki sekme bulunur:
  
  Şablonlar. Bu, kullanıcının grubun şablon kitaplığı aracılığıyla kullanabileceği tüm şablonların bir listesidir.
  
  Son Kullanılan Şablonlar. Bu, grubun şablon kitaplığında en son kullanılan şablonların listesidir.
Pencerenin sağ üst köşesinde, kullanıcıların Toplu Halde Gönder özelliğinin klasik sürümüne geçiş yapmasını sağlayan bir bağlantı etkinleştirilebilir.

Not:

Şablonları kullanırken yüzlerce sözleşme oluşturmadan önce şablon alanlarınızın doğru şekilde atandığını ve beklendiği gibi çalıştığını test etmeniz ve doğrulamanız çok önemlidir.
Sayfa yenilenerek Sözleşme ayrıntıları görüntülenir.

Gerektiğinde incelenecek ve düzenlenecek üç bölüm vardır:
- Sözleşme dosyaları: Seçilen dosyalar veya şablonlar hali hazırda eklidir. Daha fazla dosyanın eklenmesine ihtiyacınız varsa Daha fazla dosya seç düğmesini seçin ve yerel bilgisayarınızdan veya şablon kitaplığından dosya ekleyin.
  
  Gerektiğinde her iki kaynaktan da dosya eklenebilir.
  
  Yerel sisteminizden seçilen dosyalar yalnızca birer birer eklenebilir. Birden çok şablon seçilebilir.
- Sözleşme adı: Sözleşmenin adı, alıcının e-postasının konu satırında görünür ve Yönet sayfasında belirgin bir şekilde gösterilir.
  
  Varsayılan Sözleşme adı, ilk eklenen dosyadan içe aktarılır.
  
  Sözleşme adı, alanı tıklatılarak ve yazılarak düzenlenebilir.
- Mesaj: Mesaj alanı, tüm alıcılar için e-posta gövdesine eklenen varsayılan genel mesajı içerir. Mesaj alanını düzenlemek için alanı tıklatın ve yazmaya başlayın. Mesaj alanına en fazla 10.000 karakter girilebilir.

Sözleşme ayarlarını yapılandırma veya düzenleme

Sözleşme ayarları için varsayılan değerler grup ayarlarından devralınır. Her ayar, şablonun amacına uygun olarak değiştirilebilir.
Hizmet düzeyi ve grup düzeyi ayarlarına bağlı olarak farklı seçenekler dahil edilebilir. En yaygın olanlar şunlardır:

Son tamamlanma tarihini doğrulayın veya yapılandırın.

Sözleşmelerinizin niteliğine bağlı olarak, bir sözleşme sona erme tarihi kullanabilir veya kullanmayabilirsiniz.
Kullanılırsa:

Sözleşmelerin varsayılan ömrü grup düzeyinde tanımlanır. Bu değeri sık sık düzenlemeniz gerekiyorsa varsayılanın ayarlanıp ayarlanamayacağını öğrenmek için yöneticinizle konuşun.
Gönderen, sözleşme oluşturma sırasında bu son tamamlanma tarihini değiştirebilir (grup ayarları izin veriyorsa).
Teslim tarihleri, Yönet sayfasında orijinal gönderen tarafından değiştirilebilir (grup ayarları izin veriyorsa).
Şirket içi imzalayanlar, son tamamlanma tarihi iptalinden hariç tutulabilir (grup ayarlarında bu şekilde yapılandırılmışsa).
Son tamamlanma tarihi geçildikten sonra sözleşme otomatik olarak sona erer ve imzalanamaz veya tamamlanamaz. Yeni bir sözleşme oluşturulmalıdır.

Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçip takvimden yeni bir son tarih seçerek Son tamamlanma tarihini düzenleyin.

Son tarih takvimi vurgulanmış olarak sözleşme ayarları paneli

Not:

Tüm sözleşmeler, tamamlanmadıkları takdirde 365 gün boyunca devam ettikten sonra sona erer. Bu sona erme tarihi değiştirilemez veya engellenemez.

Hatırlatma sıklığını doğrulayın veya değiştirin.

Hatırlatma sıklığı, sözleşmeniz için geçerli aktif alıcılara hatırlatıcıların e-posta ile gönderildiği döngüyü tanımlar.

Varsayılan hatırlatıcı tekrarlama sayısı grup ayarlarında tanımlanır.
Varsayılan bir hatırlatma mesajı grup ayarlarında yapılandırılabilir.
Varsayılan hatırlatıcı, sözleşme oluşturma sırasında düzenlenebilir (grup ayarları izin veriyorsa).
Her gün gönderilen hatırlatıcıların yaşam süresi 10 gündür. Diğer tüm hatırlatıcıların 60 günlük yaşam süresi vardır. Hatırlatıcı yaşam süreleri değiştirilemez.
Hatırlatma e-postaları, sözleşmenin ilk gönderildiği gün aynı saatte gönderilir.
Hatırlatıcılar, sözleşme gönderildikten sonra Yönet sayfasından yapılandırılabilir.
Alıcılar, yalnızca sözleşmede aktif katılımcı olduklarında bilgilendirilir. Öncesinde veya sonrasında bilgilendirilmezler (tamamlanan sözleşme PDF'sini içeren son bildirim hariç).

Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçip açılır listeden yeni bir sıklık seçerek Hatırlatma sıklığını düzenleyin.

Hatırlatıcı seçici vurgulanmış olarak sözleşme ayarları paneli

Son PDF'yi görüntülemek için bir parola ekleyin.

Bu alana girilen parola, yalnızca PDF'yi görüntülemek içindir.

Son sözleşme PDF'sini görüntüleme parolası, grup ayarlarında zorunlu bir alan, isteğe bağlı bir alan veya reddedilen bir alan olarak yapılandırılabilir.
Parola kuvveti (karakter sayısı ve karmaşıklık) grup ayarlarında tanımlanır.
Varsayılan bir parola değeri tanımlanamaz. Sözleşme oluşturma sırasında gönderen tarafından sağlanmalıdır.
Bu parola eklendiğinde PDF'ye bir güvenlik parametresi olarak gömülür ve parola olmadan kaldırılamaz.
Parola, Acrobat Sign sisteminde herhangi bir yerde saklanmaz ve destek tarafından kurtarılamaz.

Sözleşme PDF'sini görüntülerken parola güvenliğini ayarlamak için Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçin ve alana bir parola yazın.

Parola alanı vurgulanmış olarak sözleşme ayarları paneli

İçerik Koruması'nı yapılandırma.

İçerik koruması, sözleşme tamamlandıktan sonra sözleşmeyi görüntülemek için güvenlik tesis eder. Sözleşmenin görüntülenmesi için sözleşmeyi ilk imzalamak üzere yapılandırılan kimlik doğrulama yönteminin aynısı gerekir.

İçerik koruması alanları vurgulanmış olarak sözleşme ayarları paneli

Alıcının e-postası için yeni bir yerelleştirme dili doğrulayın veya seçin.

Dil değeri, alıcı e-postasındaki ve e-imzalama sayfasındaki etiketler ve talimatlar gibi tüm Acrobat Sign şablon öğelerinin yerelleştirmesini belirtir.

Varsayılan yerelleştirme, grup ayarlarında tanımlanır.
Varsayılan değer düzenlenebilir (grup ayarları izin veriyorsa)
Yerelleştirme dili, kullanıcının kullanıcı arabirimi ayarlarından farklı bir ayardır. Grubun kullanıcı arabirimi dilinin İngilizce (ABD) olarak, varsayılan imzalama dilinin ise Japonca olarak ayarlanması mümkündür.

Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçip açılır listeden yeni bir dil seçerek Alıcı dilini düzenleyin.

Dil seçici vurgulanmış olarak sözleşme ayarları paneli

Alıcı ekleme

Daha önce de belirttiğimiz gibi alıcılarınızı nasıl eklediğiniz, en iyi sonuçları elde etmek için çok önemlidir.
Varsayılan olarak, şablon yapılandırması başlatıldığında manuel işlem sunulur.

Alıcı eklemek için kullanmak istediğiniz yöntemi seçin:

Alıcıları ve ayrıntılarını içe aktarmak üzere bir .CSV dosyası kullanarak Toplu Halde Gönderme

Bir CSV dosyası kullanarak alıcıların e-posta adreslerini içe aktarıp her alıcı için özel verileri belgedeki alanlar halinde birleştirebilirsiniz. Ayrıca, her imzalayana belgeyi imzalaması talebiyle gönderilen e-postadaki mesajı da özelleştirebilirsiniz.

.CSV, Virgülle Ayrılmış Değer anlamına gelir ve Excel dosyaları bu formatta kaydedilebilir.

Not:

Bu videoda, bir .CSV dosyası oluşturma ve Toplu Halde Gönder işleminde kullanma hakkında bilgiler verilmektedir. Ayrıca, Toplu Halde Gönder işleminden gönderilen tüm belgelerin durumunu izleme konusu da ele alınmaktadır.

.CSV dosyası oluşturma

.CSV dosyasını oluşturmak için belgedeki alanların adlarını bilmeniz gereklidir. Alanları belgeye nasıl eklediğinize bağlı olarak bunu yapmanın farklı bir yolu vardır:

Belge, Etiketlerle (Metin veya PDF etiketleri) oluşturulduysa etikette belirttiğiniz alan adını kullanın. Örneğin, etiketi, Adres1 alan adını taşır.
Sürüklenip Bırakılabilir Ortamı kullandıysanız belgenizi düzenleyin ve alanı çift tıklatın. Söz konusu alanın adı, ilgili özellikler penceresinin üst kısmında yer alır.

Belgenizdeki tüm alanların adını öğrendikten sonra, Toplu Halde Gönder gönderme sayfasında bulunan örneği açın veya bir Excel dosyası oluşturun.

Not:

CSV dosyasında, birbirinden farklı en az iki e-posta adresi olmalıdır.

Gönderen kişinin e-posta adresi CSV dosyasında yer alamaz.
Toplu Halde Gönder özelliğiyle oluşturulabilen işlem sayısı hizmet düzeyine bağlıdır:
- Kurumsal ve işletme düzeyindeki müşteriler 300 adede kadar işlem oluşturabilir
- Ekipler için gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro ve Adobe Acrobat Sign Professional müşterileri 50 adede kadar işlem oluşturabilir
- Gelişmiş e-imza özellikli Acrobat Pro müşterileri 50 adede kadar işlem oluşturabilir
- Ekip deneme sürümü müşterileri beş adede kadar işlem oluşturabilir
- Kurumsal deneme sürümü müşterileri üç adede kadar işlem oluşturabilir

İlk satır, alan adları ve bilgi etiketleri satırıdır. Eklediğiniz özel alanların adlarını sütun başlığına ekleyin.

Bilgi etiketleri aşağıdaki gibidir:

• _es_signer_email (Zorunlu) İmzalayanın e-posta adresi

• _es_signer_name (İsteğe bağlı) İmzalayanın imzada kullandığı adı

• _es_signer_name (İsteğe bağlı) İmzalayanın belgede görünen adı

• _es_signer_company (İsteğe bağlı) İmzalayanın Şirketi

• _es_signer_title (İsteğe bağlı) İmzalayanın Unvanı

• _es_agreement_message (İsteğe bağlı) İmzalayana gönderilen e-postada bulunan mesaj.

Kullanılan diğer adlar (Telefon ve ZIP kodu), belgeye eklediğimiz özel alanlardır.
Bir sonraki satıra, imzalayanlara özel bilgiler girilir. Burada, e-posta adresleri, ad ve soyadı, şirket adı, unvan, özel mesaj ve özel alanlarımız için diğer bilgiler belirlenir.
Son olarak, dosyayı .CSV (Virgülle sınırlanmış) (*.csv) olarak yerel sisteminize kaydedin.
- Çift baytlı karakterler kullanan müşteriler CSV dosyasını CSV UTF-8 (Virgülle sınırlanmış) (*.csv) formatında
  kaydetmelidir

.CSV dosyasını kullanarak belge gönderme

.CSV dosyanızı oluşturduğunuzda Ana Sayfa'da Toplu Halde Gönder'i tıklatın.
Toplu Halde Gönder gönderme sayfasında, gönderilecek .CSV dosyasını kullanmak için Dosyadan Alıcıları İçe Aktar ve Alanları Birleştir bağlantısını tıklatın.
Yükle'yi tıklatın.
Kullanmak istediğiniz CSV dosyasını bulun ve seçin.
Diğer seçenekleri istediğiniz şekilde yapılandırın:
- Kimlik doğrulama: İki faktörlü kimlik doğrulama uygulamak için ayarlayın
- Ben imzalayacağım: Belgelere (gönderen olarak) tekrar imza atmanız gerekiyorsa bu kutuyu işaretleyin.
- Sözleşme Adı: Yönet sayfasında göründüğü şekilde sözleşmenin adı.
- Mesaj: Lütfen İmzalayın e-postasında yer alan genel mesaj (başka bir mesaj .csv ile açıkça içe aktarılmamışsa).
- Dil: E-postada ve ekran talimatlarında kullanılacak dil.
- Bu belge için bir son kullanma tarihi ayarla (İsteğe bağlı): Sözleşmenin otomatik olarak sona ermeden önce geçerli olacağı gün sayısını tanımlar.
- İmzalanmış PDF'yi açmak için parola belirle (İsteğe bağlı): İmzalanan belgeyi güvenlikli hale getirmek için uygulanacak bir parola tanımlar.
- Önizle, imza yerleştir veya form alanı ekle: Gönderenin şablona alan yerleştirmesine olanak tanır.
Bitirdiğinizde İleri öğesini tıklatın
Not:

Önceden Doldur veya Taslak durumunda bırakılan Toplu Halde Gönder sözleşmesinin süresi, oluşturulma zamanından 24 saat sonra otomatik olarak sona erer.

Otomatik belge sona erme tarihi ekleme

Otomatik belge sona erme tarihi, hesap ve grup düzeyinde yapılandırmaya olanak tanır. Sona erme tarihi, gönderenin varsayılan değeri düzenlemesine imkan tanıyan isteğe bağlı bir ayarla birlikte varsayılan bir süre kısıtlaması için tanımlanabilir.

Belgenin sona erme tarihi, sözleşmenin oluşturulduğu andan başlanarak tam gün (24 saatlik artışlar) cinsinden ölçülür. Örneğin, sözleşmeyi 3 gün içinde sona erecek şekilde yapılandırırsanız sözleşme gönderildikten tam olarak 72 saat sonra sona erer (tamamlanmazsa).

Her alıcının imza sürecini son tarihten önce tamamlaması gerekir. Son tarihten önce tamamlanmayan tüm sözleşmelerin süresi otomatik olarak sona erer.

Not:

Hesap veya grup yöneticisi, kalan alıcılar şirket içi kullanıcılarsa (karşı imzalayanlar) belgeyi son kullanma tarihini yok sayacak şekilde yapılandırabilir.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Üst şablon kullanarak Toplu Halde Gönderme