Birincil grubunda Toplu Halde Gönder özelliğine erişimi olan bir kullanıcıyla oturum açın ve Ana Sayfa'ya gidin.
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Üst şablon kullanarak Toplu Halde Gönderme
Toplu Halde Gönder gönderen tarafından, bir veya daha fazla alıcı için birden çok "alt" sözleşme oluşturmak üzere oluşturulan "üst" sözleşme şablonunu kullanan bir işlemdir
Üst şablon üç aşamada yapılandırılır:
- Sözleşme ayrıntılarını tanımlama: Sözleşmenin adı, genel mesajı ve temel dosyaları.
- Sözleşme ayarlarını tanımlama: Hatırlatıcı, sona erme tarihi, parola, yerelleştirme gibi sözleşmenin destekleyici yapılandırmaları.
- Alıcı ekleme:Alt sözleşmeleri oluşturmak için kullanılan alıcıların listesi şu şekilde girilir:
- Manuel olarak, her alıcının metin alanına yazılması (veya yapıştırılması).
- CSV dosyası kullanarak yüklenmesi.
Alıcı ekleme yöntemi
Alıcılarınızı nasıl eklediğinize bakılmaksızın Sözleşme ayrıntılarını ve ayarlarını tanımlamak aynı işlemdir. Ancak alıcıları nasıl eklemeyi planladığınız, alt sözleşmelere uygulanan kapsam ve seçenekler için geniş etkilere sahiptir.
Toplu Halde Gönder üst şablonunu yapılandırmaya başlamadan önce alıcılarınızı eklemek için hangi yöntemi kullanmak istediğinizi bilin ve anlayın. CSV içe aktarma seçeneklerinden yararlanmak istiyorsanız şablonunuzu oluşturmaya başlamadan önce CSV'nizi tanımlayın.
Manuel giriş arabirimi şunlara izin verir:
- Her alt sözleşme için yalnızca bir alıcı (gönderen tarafından isteğe bağlı karşı imza ile). Başka harici alıcılar ekleme, farklı bir karşı imzalan atama veya karşı imzayı ilk imza konumuna taşıma seçeneği yoktur.
- Manuel işlemle en fazla 50 bireysel alıcı eklenebilir ve en fazla 50 alt sözleşme oluşturulabilir.
Ayrıca üst şablonun yapılandırılmış tüm sözleşme detayları ve ayarları, tüm alt sözleşmeler için geçerlidir. Buna şunlar dahildir:
- Alıcının rolü
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemi ve değeri
- Alt sözleşmelerin son kullanım tarihi
- E-posta bildiriminde yer alan genel mesaj
- Alıcı deneyimi için kullanılan dil
CSV içe aktarma yöntemi, manuel sürece göre çeşitli pratik avantajlar sağlar, örneğin:
- Toplu Halde Gönder işlemi ile en fazla 1.000 alt sözleşme yapılandırılabilir.
- Her bir alt sözleşmeye en fazla 100 alıcı eklenebilir. Her alıcı aşağıdakilere sahip olabilir:
- Rol
- Kimlik doğrulama türü (E-posta (Yok), Acrobat Sign kimlik doğrulaması, Telefon (SMS), Parola ve Bilgiye dayalı kimlik doğrulama dahil)
- Kimlik doğrulama değeri
- Özel mesaj (1.000 karaktere kadar)
- Her alt sözleşme aşağıdakileri içerecek şekilde yapılandırılabilir:
- Özel sözleşme adı
- E-postada özel "genel mesaj" (en fazla 1.000 karakter)
- Özel yerel ayar
- Özel sona erme tarihi
- Karmaşık iş akışı yapıları (Sıralı, Paralel ve Karma imza akışları)
-
-
Toplu Halde Gönder kutucuğunu seçin.
Kutucuk yoksa kullanıcının birincil grubunda Toplu Halde Gönder özelliği etkinleştirilmemiş demektir.
Kullanıcının birincil grubu için Toplu Halde Gönder özelliğine erişim sağlamak üzere Acrobat Sign yöneticinizle iletişime geçin. Kullanıcının birincil grubu için Toplu Halde Gönder özelliğine erişim sağlamak üzere Acrobat Sign yöneticinizle iletişime geçin. Yeterli erişiminizin olmadığını belirten bir hata iletisi görüntülenirse bu, kullanıcının birincil grubunun Toplu Halde Gönder erişimine izin verecek şekilde yapılandırılmadığı ancak kullanıcının erişim sahibi olan bir grubun üyesi olduğu anlamına gelir.
Toplu Halde Gönder arabirimine erişim için kullanıcının birincil grubunda bu özelliği etkinleştirmesi gerekir. Toplu Halde Gönder arabirimine erişim için kullanıcının birincil grubunda bu özelliği etkinleştirmesi gerekir. -
Toplu Halde Gönder arabirimi yüklendikten sonra:
- Sözleşmelerin gönderileceği grubu seçin. Grup seçici kullanılamıyorsa yalnızca bir gruba erişiminiz vardır. Grup şunları tanımlar:
- İşlem için kullanılabilir şablonlar
- İmza seçenekleri ve gereksinimleri
- Sözleşmelere uygulanan güvenlik
- Sözleşme için temel belge olarak kullanılacak dosyayı seçmek için Dosya seç düğmesini kullanın. Şuradan bir dosya seçebilirsiniz:
- Bilgisayarım. Bilgisayarınızdan bir dosya seçtiğinizde yapılandırma işlemi hızla ilerler. Birden çok dosya kullanmanız gerekiyorsa sayfa yenilendikten sonra daha fazla dosya seçebilirsiniz.
- Şablon Kitaplığı. Şablon seçeneğinden belirlemek, listedeki kutuyu işaretleyerek kitaplıktan birden çok dosya seçmenize olanak tanır. Tüm dosyalar işaretlendikten sonra bunları işleme eklemek için Onayla düğmesini seçin. Şablon kitaplığında iki sekme bulunur:
- Şablonlar. Bu, kullanıcının grubun şablon kitaplığı aracılığıyla kullanabileceği tüm şablonların bir listesidir.
- Son Kullanılan Şablonlar. Bu, grubun şablon kitaplığında en son kullanılan şablonların listesidir.
Pencerenin sağ üst köşesinde, kullanıcıların Toplu Halde Gönder özelliğinin klasik sürümüne geçiş yapmasını sağlayan bir bağlantı etkinleştirilebilir. Pencerenin sağ üst köşesinde, kullanıcıların Toplu Halde Gönder özelliğinin klasik sürümüne geçiş yapmasını sağlayan bir bağlantı etkinleştirilebilir. Not:Şablonları kullanırken yüzlerce sözleşme oluşturmadan önce şablon alanlarınızın doğru şekilde atandığını ve beklendiği gibi çalıştığını test etmeniz ve doğrulamanız çok önemlidir.
- Sözleşmelerin gönderileceği grubu seçin. Grup seçici kullanılamıyorsa yalnızca bir gruba erişiminiz vardır. Grup şunları tanımlar:
-
Sayfa yenilenerek Sözleşme ayrıntıları görüntülenir.
Gerektiğinde incelenecek ve düzenlenecek üç bölüm vardır:
- Sözleşme dosyaları: Seçilen dosyalar veya şablonlar hali hazırda eklidir. Daha fazla dosyanın eklenmesine ihtiyacınız varsa Daha fazla dosya seç düğmesini seçin ve yerel bilgisayarınızdan veya şablon kitaplığından dosya ekleyin.
- Gerektiğinde her iki kaynaktan da dosya eklenebilir.
- Yerel sisteminizden seçilen dosyalar yalnızca birer birer eklenebilir. Birden çok şablon seçilebilir.
- Sözleşme adı: Sözleşmenin adı, alıcının e-postasının konu satırında görünür ve Yönet sayfasında belirgin bir şekilde gösterilir.
- Varsayılan Sözleşme adı, ilk eklenen dosyadan içe aktarılır.
- Sözleşme adı, alanı tıklatılarak ve yazılarak düzenlenebilir.
- Mesaj: Mesaj alanı, tüm alıcılar için e-posta gövdesine eklenen varsayılan genel mesajı içerir. Mesaj alanını düzenlemek için alanı tıklatın ve yazmaya başlayın.
- Sözleşme dosyaları: Seçilen dosyalar veya şablonlar hali hazırda eklidir. Daha fazla dosyanın eklenmesine ihtiyacınız varsa Daha fazla dosya seç düğmesini seçin ve yerel bilgisayarınızdan veya şablon kitaplığından dosya ekleyin.
Son tamamlanma tarihini doğrulayın veya yapılandırın.
Sözleşmelerinizin niteliğine bağlı olarak, bir sözleşme sona erme tarihi kullanabilir veya kullanmayabilirsiniz.
Kullanılırsa:
- Sözleşmelerin varsayılan ömrü grup düzeyinde tanımlanır. Bu değeri sık sık düzenlemeniz gerekiyorsa varsayılanın ayarlanıp ayarlanamayacağını öğrenmek için yöneticinizle konuşun.
- Gönderen, sözleşme oluşturma sırasında bu sona erme tarihini değiştirebilir (grup ayarları izin veriyorsa).
- Teslim tarihleri, Yönet sayfasında orijinal gönderen tarafından değiştirilebilir (grup ayarları izin veriyorsa).
- Şirket içi imzalayanlar, sona erme tarihi iptalinden hariç tutulabilir (grup ayarlarında bu şekilde yapılandırılmışsa).
- Sona erme tarihi geçildikten sonra sözleşme otomatik olarak sona erer ve imzalanamaz veya tamamlanamaz. Yeni bir sözleşme oluşturulmalıdır.
Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçip takvimden yeni bir son tarih seçerek Son tamamlanma tarihini düzenleyin.
Tüm sözleşmeler, tamamlanmadıkları takdirde 365 gün boyunca devam ettikten sonra sona erer. Bu sona erme tarihi değiştirilemez veya engellenemez.