Toplu Halde Gönder gönderen tarafından, bir veya daha fazla alıcı için birden çok "alt" sözleşme oluşturmak üzere oluşturulan "üst" sözleşme şablonunu kullanan bir işlemdir

Üst şablon üç aşamada yapılandırılır:

Sözleşme ayrıntılarını tanımlama: Sözleşmenin adı, genel mesajı ve temel dosyaları.
Sözleşme ayarlarını tanımlama: Hatırlatıcı, sona erme tarihi, parola, yerelleştirme gibi sözleşmenin destekleyici yapılandırmaları.
Alıcı ekleme:Alt sözleşmeleri oluşturmak için kullanılan alıcıların listesi şu şekilde girilir:
- Manuel olarak, her alıcının metin alanına yazılması (veya yapıştırılması).
- CSV dosyası kullanarak yüklenmesi.

Alıcı ekleme yöntemi

Alıcılarınızı nasıl eklediğinize bakılmaksızın Sözleşme ayrıntılarını ve ayarlarını tanımlamak aynı işlemdir. Ancak alıcıları nasıl eklemeyi planladığınız, alt sözleşmelere uygulanan kapsam ve seçenekler için geniş etkilere sahiptir.
Toplu Halde Gönder üst şablonunu yapılandırmaya başlamadan önce alıcılarınızı eklemek için hangi yöntemi kullanmak istediğinizi bilin ve anlayın. CSV içe aktarma seçeneklerinden yararlanmak istiyorsanız şablonunuzu oluşturmaya başlamadan önce CSV'nizi tanımlayın.

Manuel giriş arabirimi şunlara izin verir:

Her alt sözleşme için yalnızca bir alıcı (gönderen tarafından isteğe bağlı karşı imza ile). Başka harici alıcılar ekleme, farklı bir karşı imzalan atama veya karşı imzayı ilk imza konumuna taşıma seçeneği yoktur.
Manuel işlemle en fazla 50 bireysel alıcı eklenebilir ve en fazla 50 alt sözleşme oluşturulabilir.

Ayrıca üst şablonun yapılandırılmış tüm sözleşme detayları ve ayarları, tüm alt sözleşmeler için geçerlidir. Buna şunlar dahildir:

Alıcının rolü
Alıcının kimlik doğrulama yöntemi ve değeri
Alt sözleşmelerin son kullanım tarihi
E-posta bildiriminde yer alan genel mesaj
Alıcı deneyimi için kullanılan dil

CSV içe aktarma yöntemi, manuel sürece göre çeşitli pratik avantajlar sağlar, örneğin:

Toplu Halde Gönder işlemi ile en fazla 1.000 alt sözleşme yapılandırılabilir.
Her bir alt sözleşmeye en fazla 100 alıcı eklenebilir. Her alıcı aşağıdakilere sahip olabilir:
- Rol
- Kimlik doğrulama türü (E-posta (Yok), Acrobat Sign kimlik doğrulaması, Telefon (SMS), Parola ve Bilgiye dayalı kimlik doğrulama dahil)
- Kimlik doğrulama değeri
- Özel mesaj (1.000 karaktere kadar)
Her alt sözleşme aşağıdakileri içerecek şekilde yapılandırılabilir:
- Özel sözleşme adı
- E-postada özel "genel mesaj" (en fazla 1.000 karakter)
- Özel yerel ayar
- Özel sona erme tarihi
- Karmaşık iş akışı yapıları (Sıralı, Paralel ve Karma imza akışları)

Not:

Yeni Toplu Halde Gönder ortamı, şu anda alıcıları manuel olarak ekleme seçeneği kullanılarak gönderenin ilk önce imzalayacak şekilde yapılandırılmasını desteklememektedir.

Üst şablonu yapılandırma

Sözleşme ayrıntılarını tanımlama

Birincil grubunda Toplu Halde Gönder özelliğine erişimi olan bir kullanıcıyla oturum açın ve Ana Sayfa'ya gidin.
Toplu Halde Gönder kutucuğunu seçin.

Kutucuk yoksa kullanıcının birincil grubunda Toplu Halde Gönder özelliği etkinleştirilmemiş demektir.

Kullanıcının birincil grubu için Toplu Halde Gönder özelliğine erişim sağlamak üzere Acrobat Sign yöneticinizle iletişime geçin.

Yeterli erişiminizin olmadığını belirten bir hata iletisi görüntülenirse bu, kullanıcının birincil grubunun Toplu Halde Gönder erişimine izin verecek şekilde yapılandırılmadığı ancak kullanıcının erişim sahibi olan bir grubun üyesi olduğu anlamına gelir.

Toplu Halde Gönder arabirimine erişim için kullanıcının birincil grubunda bu özelliği etkinleştirmesi gerekir.
Toplu Halde Gönder arabirimi yüklendikten sonra:
1. Sözleşmelerin gönderileceği grubu seçin. Grup seçici kullanılamıyorsa yalnızca bir gruba erişiminiz vardır. Grup şunları tanımlar:
  
  İşlem için kullanılabilir şablonlar
  
  İmza seçenekleri ve gereksinimleri
  
  Sözleşmelere uygulanan güvenlik
2. Sözleşme için temel belge olarak kullanılacak dosyayı seçmek için Dosya seç düğmesini kullanın. Şuradan bir dosya seçebilirsiniz:
  
  Bilgisayarım. Bilgisayarınızdan bir dosya seçtiğinizde yapılandırma işlemi hızla ilerler. Birden çok dosya kullanmanız gerekiyorsa sayfa yenilendikten sonra daha fazla dosya seçebilirsiniz.
  
  Şablon Kitaplığı. Şablon seçeneğinden belirlemek, listedeki kutuyu işaretleyerek kitaplıktan birden çok dosya seçmenize olanak tanır. Tüm dosyalar işaretlendikten sonra bunları işleme eklemek için Onayla düğmesini seçin. Şablon kitaplığında iki sekme bulunur:
  
  Şablonlar. Bu, kullanıcının grubun şablon kitaplığı aracılığıyla kullanabileceği tüm şablonların bir listesidir.
  
  Son Kullanılan Şablonlar. Bu, grubun şablon kitaplığında en son kullanılan şablonların listesidir.
Pencerenin sağ üst köşesinde, kullanıcıların Toplu Halde Gönder özelliğinin klasik sürümüne geçiş yapmasını sağlayan bir bağlantı etkinleştirilebilir.

Not:

Şablonları kullanırken yüzlerce sözleşme oluşturmadan önce şablon alanlarınızın doğru şekilde atandığını ve beklendiği gibi çalıştığını test etmeniz ve doğrulamanız çok önemlidir.
Sayfa yenilenerek Sözleşme ayrıntıları görüntülenir.

Gerektiğinde incelenecek ve düzenlenecek üç bölüm vardır:
- Sözleşme dosyaları: Seçilen dosyalar veya şablonlar hali hazırda eklidir. Daha fazla dosyanın eklenmesine ihtiyacınız varsa Daha fazla dosya seç düğmesini seçin ve yerel bilgisayarınızdan veya şablon kitaplığından dosya ekleyin.
  
  Gerektiğinde her iki kaynaktan da dosya eklenebilir.
  
  Yerel sisteminizden seçilen dosyalar yalnızca birer birer eklenebilir. Birden çok şablon seçilebilir.
- Sözleşme adı: Sözleşmenin adı, alıcının e-postasının konu satırında görünür ve Yönet sayfasında belirgin bir şekilde gösterilir.
  
  Varsayılan Sözleşme adı, ilk eklenen dosyadan içe aktarılır.
  
  Sözleşme adı, alanı tıklatılarak ve yazılarak düzenlenebilir.
- Mesaj: Mesaj alanı, tüm alıcılar için e-posta gövdesine eklenen varsayılan genel mesajı içerir. Mesaj alanını düzenlemek için alanı tıklatın ve yazmaya başlayın.

Sözleşme ayarlarını yapılandırma veya düzenleme

Sözleşme ayarları için varsayılan değerler grup ayarlarından devralınır. Her ayar, şablonun amacına uygun olarak değiştirilebilir.
Hizmet düzeyi ve grup düzeyi ayarlarına bağlı olarak farklı seçenekler dahil edilebilir. En yaygın olanlar şunlardır:

Son tamamlanma tarihini doğrulayın veya yapılandırın.

Sözleşmelerinizin niteliğine bağlı olarak, bir sözleşme sona erme tarihi kullanabilir veya kullanmayabilirsiniz.
Kullanılırsa:

Sözleşmelerin varsayılan ömrü grup düzeyinde tanımlanır. Bu değeri sık sık düzenlemeniz gerekiyorsa varsayılanın ayarlanıp ayarlanamayacağını öğrenmek için yöneticinizle konuşun.
Gönderen, sözleşme oluşturma sırasında bu sona erme tarihini değiştirebilir (grup ayarları izin veriyorsa).
Teslim tarihleri, Yönet sayfasında orijinal gönderen tarafından değiştirilebilir (grup ayarları izin veriyorsa).
Şirket içi imzalayanlar, sona erme tarihi iptalinden hariç tutulabilir (grup ayarlarında bu şekilde yapılandırılmışsa).
Sona erme tarihi geçildikten sonra sözleşme otomatik olarak sona erer ve imzalanamaz veya tamamlanamaz. Yeni bir sözleşme oluşturulmalıdır.

Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçip takvimden yeni bir son tarih seçerek Son tamamlanma tarihini düzenleyin.

Son tarih takvimi vurgulanmış olarak sözleşme ayarları paneli

Not:

Tüm sözleşmeler, tamamlanmadıkları takdirde 365 gün boyunca devam ettikten sonra sona erer. Bu sona erme tarihi değiştirilemez veya engellenemez.

Hatırlatma sıklığını doğrulayın veya değiştirin.

Hatırlatma sıklığı, sözleşmeniz için geçerli aktif alıcılara hatırlatıcıların e-posta ile gönderildiği döngüyü tanımlar.

Varsayılan hatırlatıcı tekrarlama sayısı grup ayarlarında tanımlanır.
Varsayılan bir hatırlatma mesajı grup ayarlarında yapılandırılabilir.
Varsayılan hatırlatıcı, sözleşme oluşturma sırasında düzenlenebilir (grup ayarları izin veriyorsa).
Her gün gönderilen hatırlatıcıların yaşam süresi 10 gündür. Diğer tüm hatırlatıcıların 60 günlük yaşam süresi vardır. Hatırlatıcı yaşam süreleri değiştirilemez.
Hatırlatma e-postaları, sözleşmenin ilk gönderildiği gün aynı saatte gönderilir.
Hatırlatıcılar, sözleşme gönderildikten sonra Yönet sayfasından yapılandırılabilir.
Alıcılar, yalnızca sözleşmede aktif katılımcı olduklarında bilgilendirilir. Öncesinde veya sonrasında bilgilendirilmezler (tamamlanan sözleşme PDF'sini içeren son bildirim hariç).

Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçip açılır listeden yeni bir sıklık seçerek Hatırlatma sıklığını düzenleyin.

Hatırlatıcı seçici vurgulanmış olarak sözleşme ayarları paneli

Son PDF'yi görüntülemek için bir parola ekleyin.

Bu alana girilen parola, yalnızca PDF'yi görüntülemek içindir.

Son sözleşme PDF'sini görüntüleme parolası, grup ayarlarında zorunlu bir alan, isteğe bağlı bir alan veya reddedilen bir alan olarak yapılandırılabilir.
Parola kuvveti (karakter sayısı ve karmaşıklık) grup ayarlarında tanımlanır.
Varsayılan bir parola değeri tanımlanamaz. Sözleşme oluşturma sırasında gönderen tarafından sağlanmalıdır.
Bu parola eklendiğinde PDF'ye bir güvenlik parametresi olarak gömülür ve parola olmadan kaldırılamaz.
Parola, Acrobat Sign sisteminde herhangi bir yerde saklanmaz ve destek tarafından kurtarılamaz.

Sözleşme PDF'sini görüntülerken parola güvenliğini ayarlamak için Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçin ve alana bir parola yazın.

Parola alanı vurgulanmış olarak sözleşme ayarları paneli

İçerik Koruması'nı yapılandırma.

İçerik koruması, sözleşme tamamlandıktan sonra sözleşmeyi görüntülemek için güvenlik tesis eder. Sözleşmenin görüntülenmesi için sözleşmeyi ilk imzalamak üzere yapılandırılan kimlik doğrulama yönteminin aynısı gerekir.

İçerik koruması alanları vurgulanmış olarak sözleşme ayarları paneli

Alıcının e-postası için yeni bir yerelleştirme dili doğrulayın veya seçin.

Dil değeri, alıcı e-postasındaki ve e-imzalama sayfasındaki etiketler ve talimatlar gibi tüm Acrobat Sign şablon öğelerinin yerelleştirmesini belirtir.

Varsayılan yerelleştirme, grup ayarlarında tanımlanır.
Varsayılan değer düzenlenebilir (grup ayarları izin veriyorsa)
Yerelleştirme dili, kullanıcının kullanıcı arabirimi ayarlarından farklı bir ayardır. Grubun kullanıcı arabirimi dilinin İngilizce (ABD) olarak, varsayılan imzalama dilinin ise Japonca olarak ayarlanması mümkündür.

Sözleşme ayarları düzenleme simgesini seçip açılır listeden yeni bir dil seçerek Alıcı dilini düzenleyin.

Dil seçici vurgulanmış olarak sözleşme ayarları paneli

Alıcı ekleme

Daha önce de belirttiğimiz gibi alıcılarınızı nasıl eklediğiniz, en iyi sonuçları elde etmek için çok önemlidir.
Varsayılan olarak, şablon yapılandırması başlatıldığında manuel işlem sunulur.

Alıcı eklemek için kullanmak istediğiniz yöntemi seçin:

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?

Üst şablon kullanarak Toplu Halde Gönderme