İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel Bakış
Yönet sayfası, kullanıcıların gönderdiği sözleşmelerin yanı sıra güvenilir bir kaynak tarafından kullanıcıyla paylaşılan veya kullanıcıya gönderilen sözleşmelerin kayıtlarını içerir.
Sözleşmelere ek olarak kullanıcı, oluşturduğu veya sahip olduğu kitaplık şablonlarına, web formlarına ve toplu e-postalara erişmek üzere seçim yapabilir.
Paylaşılan hesaplara sahip kullanıcılar görüntülenen içerikleri kişisel verileri yerine paylaşılan hesabın içeriğini gösteren bir görünüme değiştirebilir (kullanılabilir eylemlere dair bazı kısıtlamalar bulunur).
Yerleşim ve işlevler
Kayıtların bulunduğu merkezi liste
Yönet sayfasının orta bölümü, her satır bir sözleşme kaydını temsil edecek şekilde sözleşmelerin bir listesini yükler.
- Sözleşmeler kullanıcının eylemini bekliyorsa Sizi Bekliyor filtresi otomatik olarak seçilir.
- Kullanıcıyı bekleyen sözleşme yoksa Devam Ediyor filtresi otomatik olarak seçilir.
Seçilen filtreye bağlı olarak sözleşme kayıtlarının listesi 4 veya 5 sütunla görüntülenir:
- Alıcı: Alıcı değeri, sözleşmenin durumuna göre değişir:
- Devam Ediyor durumundaki sözleşmeler, işlem bekleyen geçerli alıcıyı bildirir.
- Tamamlandı durumundaki sözleşmeler, sözleşme için tanımlanan ilk alıcıyı bildirir.
- İptal Edildive Süresi Doldu durumundaki sözleşmeler, sözleşmenin iptal edildiği/süresi dolduğu sıradaki son atıcıyı bildirir.
- Devam Ediyor durumundaki sözleşmeler, işlem bekleyen geçerli alıcıyı bildirir.
- Gönderen: Gönderen oturum açmış bir kullanıcı olmadığında Gönderenin adını ve şirketini yansıtır. Oturum açan kullanıcıdan gönderilen sözleşmelerde gönderen değeri olarak "Ben" gösterilir.
- Başlık: Yapılandırıldığı şekliyle sözleşmenin başlığını yansıtır. Bu, rapor oluşturulurken filtrelenen başlıkla aynıdır.
- Grup: Sözleşmenin oluşturulduğu grubu yansıtır. Yalnızca sözleşmenin orijinal göndereni Grup değerini doldurulmuş olarak görür.
- Listedeki, oturum açmış kullanıcı tarafından oluşturulmamış sözleşmelerde, grup adı yerine bir tire ( - ) işareti bulunur.
- Listedeki, oturum açmış kullanıcı tarafından oluşturulmamış sözleşmelerde, grup adı yerine bir tire ( - ) işareti bulunur.
- Değiştirilme Tarihi: Sözleşmenin, kullanıcı eylemiyle (imzalama, iptal etme vb.) değiştirildiği son tarihi gösterir. Değiştirilme Tarihi değeri, sözleşme bir sonlanma durumuna (Tamamlandı/İptal Edildi/Süresi Doldu) ulaşana kadar her eylemle güncellenir.
Sözleşme başlangıçta, Değiştirilme tarihine göre sıralanır, en son değiştirilen sözleşme en üstte yer alır.
Herhangi bir sütun başlığı tıklatıldığında liste bu değere göre yükselen veya alçalan düzende sıralanır. Başlık tekrar tıklatılırsa sıralama düzeni tersine çevrilir.
Hızlı eylemler ve gösterge simgeleri
Merkezde yer alan listedeki kayıtlarda bir veya birden fazla "hızlı eylem" düğmesinin yanı sıra imlecinizi kayıtlardan herhangi birinin üzerine getirdiğinizde gösterilen en fazla iki gösterge simgesi bulunur.
- İmleçle üzerine gelene kadar eylemler gizli kalır.
- Gösterge simgeleri, simgenin temsil ettiği özellik, ilgili kayıt için yapılandırılmadığı sürece gizli kalır.
- Kayıt için yapılandırıldığında gösterge simgeleri her zaman parlak mavi renkte görünür.
- Hızlı eylem: Aç - Aç düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- Hatırlatıcı göstergesi: Kayıt için bir Hatırlatıcı etkin olduğunda, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
- Simge tıklatıldığında yeni bir hatırlatıcı yapılandırılabilir.
- Geçerli bir hatırlatıcı varsa son hatırlatıcının gönderildiği tarihi gösteren bir notun yer aldığı hatırlatıcı özeti sunulur.
- Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
- Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
- Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
- Hızlı eylem: Aç - Aç düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- Hızlı eylem: İmzala - İmzala düğmesi, kullanıcının imzasını kabul etmek üzere e-imza sayfasını açar (sağ bölmede yer alan Görüntüle ve İmzala düğmesiyle aynı işlev).
- Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
- Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
- Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
- Hızlı eylem: Aç - Aç düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- Hızlı eylem: PDF'yi İndir - PDF'yi İndir düğmesi sözleşme PDF'sini indirme işlemini başlatır (sağ bölmede yer alan PDF'yi indir eylemiyle aynı işlev).
- Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
- Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
- Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
- Hızlı eylem: Aç - Aç düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- Hızlı eylem: Düzenle - Düzenle düğmesi, sözleşmeyi düzenlemeye olanak tanımak üzere Oluştur (Gönder) sayfasını açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Düzenle eylemiyle aynı işlev).
- Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
- Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
- Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
- Hızlı eylem: Aç - Aç düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- Hızlı eylem: Düzenle - Düzenle düğmesi, içerik oluşturma ortamında şablon alanlarını düzenlemeye olanak tanımak üzere şablonunu açar (sağ bölmede yer alan Şablonu Düzenle eylemiyle aynı işlev).
- Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
- Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
- Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
- Hızlı eylem: Aç - Aç düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- Hızlı eylem: Düzenle - Düzenle düğmesi, web formunu düzenlemeye olanak tanımak üzere Web Formu Oluştur sayfasını açar (sağ bölmede yer alan Web Formunu Düzenle eylemiyle aynı işlev).
- Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
- Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
- Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
- Hızlı eylem: Aç - Aç düğmesi, görüntülemek üzere sözleşmeyi açar (sağ bölmede yer alan Sözleşmeyi Aç eylemiyle aynı işlev).
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- CMD/CTRL tuşunu basılı tutarken Aç düğmesini sağ tıklattığınızda düğme, sözleşmeyi yeni bir sekmede açar.
- Hızlı eylem: Form Verilerini İndir - Form Verilerini İndir düğmesi, Toplu Halde Gönder için form alanı verilerini indirme işlemi başlatır (sağ bölmede yer alan Form Alanı Verilerini İndir eylemiyle aynı işlev).
- Notlar göstergesi: Kayıta bir Noteklendiğinde, kayıt listesinde mavi simge gösterilir.
- Not ekle simgesi tıklatıldığında kullanıcı, sözleşmeye kişisel bir not ekleyebilir. Bu not, sistemdeki diğer kullanıcılar tarafından görüntülenebilir veya aratılabilir değildir.
- Yapılandırılan Notlar simgesi, simgenin üzerinde yer alan bir metin balonu içerisinde notun ilk birkaç karakterini gösterir.
Sol taraftaki filtreler
Pencerenin sol tarafında, sözleşme durumlarına (en üstte) ve şablon nesneleri grubuna (en altta) yönelik filtrelerden oluşan bir liste görünür.
Herhangi bir filtreyi seçmek sözleşmelerin/şablonların merkezde yer alan listesini uygun şekilde doldurur.
İki "etkin" durum vardır. Her biri, durum adından sonra parantez içinde içeriğin hacmini belirtir:
- Devam Ediyor (N): Devam Ediyor durumunda getirilen sözleşmeler, katılımcıların işlemlerini tamamlamasını bekler. Oturum açmış kullanıcıyı bekleyen sözleşmeler getirilmez
- Sizi Bekliyor (M): Oturum açmış kullanıcıyı bekleyen sözleşmeler, Sizi Bekliyor filtresinde yakalanır.
Üç "son hal" durumu vardır:
- Tamamlandı: Tamamen ve başarılı bir şekilde çözümlenen sözleşmeler
- İptal edildi: Herhangi bir nedenle iptal edilen sözleşmeler. Aşağıdakileri içerir:
- Gönderen tarafından iptal edilen sözleşmeler
- Bir katılımcı tarafından reddedilen sözleşmeler
- Tekrarlı şekilde kimlik doğrulanamaması nedeniyle sonlandırılan sözleşmeler
- Sözleşmenin geçersiz hale gelmesine neden olan bir sistem hatası bulunan sözleşmeler
- Sona ermiş: Bir sona erme tarihine ulaşan ve otomatik olarak kapatılan sözleşmeler
Taslak durumu, genellikle alan yerleştirilmesini bekleyen tüm kısmen oluşturulmuş sözleşmeleri içerir.
Şablon filtreleri yalnızca, "alt" sözleşmeleri oluşturmak için kullanılan "üst" sözleşmeleri içerir. Alt sözleşmeler, sözleşme filtrelerinde (yukarıdaki) yakalanır.
Üst şablonlar, sözleşme değildir ancak çok sayıda farklı sözleşme oluşturmak üzere kullanılır. Bu üst nesneler şunlardır:
- (Kitaplık) Şablonlar: Belge kitaplığınızda mevcut olan tüm belge ve alan şablonları.
- Web Formları: Web formları (eski adıyla Widget'lar), bağlantı olarak sunulabilen veya web sayfalarına gömülebilen sözleşme şablonlarıdır. Web formları imzalayan kişi tarafından başlatılır ve imza sürecini tamamlayan her katılımcı için bir alt sözleşme oluşturulur.
- Toplu Gönderiler: Toplu Halde Gönder şablonları (eski adıyla Mega Sign), aynı formları kullanarak yüksek hacimde ve ayrı sözleşmeler oluşturmak üzere ayrı alıcıların bir listesini kabul eder. Her bir sözleşme ayrı bir işlemdir ve ayrı alıcılar, diğer alıcılara gönderilenleri görmez (ör. Şirket içinde tüm çalışanlara harcama raporu gönderme).
Arama işlevselliği
Arama çubuğu ve yanındaki Filtreler düğmesi, sayıları hayli yüksek olabilecek işlemler arasından sözleşmeleri bulmaya yardımcı olmak üzere hassas arama kriterleri oluşturmaya olanak tanır.
Arama işlevinin nasıl çalıştığına dair daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >
Sağ bölmedeki bağlam menüsü
Merkezde yer alan listedeki herhangi bir kaydı seçtiğinizde (bir kere tıklattığınızda), sağ bölmede seçili nesneyle ilgili eylemler ve meta verilerden oluşan, bağlama duyarlı bir menü belirir.
Sağ bölmedeki bağlam menüsü, kullanıcının hizmet düzeyine (bireysel, kurumsal vb.), seçili nesneye (sözleşme, web formu vb.), kullanıcının durumuna (yönetici, kullanıcı) ve nesnenin durumuna (etkin, devam ediyor, tamamlandı vb.) bağlı olarak farklı seçenekler sunar. Menüde bulunması gerektiğini düşündüğünüz bir seçeneği/özelliği göremiyorsanız özel olarak mı (ayar yapılandırması, kullanıcı yetki düzeyi) yoksa kullanılabilirlik (hizmet düzeyi) nedeniyle mi kısıtlandığınızı öğrenmek için yöneticinize başvurun.
Paylaşılan hesap seçici (İsteğe Bağlı)
Hesap paylaşımının etkin olduğu hesaplar, kullanıcıyla mevcut olarak paylaşılan hesapların bir listesini açmak üzere Sözleşmeleriniz başlığını tıklatabilir. Liste, yönet sayfasını seçili kullanıcı veya gruptan içeriklerle dolduran bir filtre görevi görür. Tüm paylaşılan sözleşmeleri belirleme seçeneği de kullanılabilir.
Bir seçenek belirledikten sonra:
- Tıklatılabilir başlık filtrenin adıyla değişir
- Merkezde yer alan kayıt listesi paylaşılan içerikleri gösterir
- Kayıt listesine, içeriklerin kaynağını belirten iki yeni sütun eklenir:
- GRUP: Kaydı içeren grup
- PAYLAŞAN KİŞİ: İçeriği paylaşan kullanıcının adı
Gelişmiş Hesap Paylaşımı etkin olan hesaplar, kullanıcı adına sözleşmeleri görüntülemek, göndermek ve imzalamak için paylaşılan kullanıcı hesapları arasında geçiş yapabilir (paylaşımın yapılandırmasına bağlıdır):
- Fareyi, ekranın sağ üst köşesindeki adınızın üzerine getirin
- Hesaplar Arasında Geçiş Yap öğesini tıklatın
- Geçiş yapmak istediğiniz kullanıcı hesabını seçin ve Tamam öğesini tıklatın
Başka bir kullanıcının hesabına geçiş yapmak, oturum açmış kullanıcının "geçiş yapılan" hesap adına sözleşme gönderebilmesini sağlar:
Aşağıda, kullanıcının yararlanabileceği sözleşmeye yönelik özellikler ve işlemlerden oluşan bir liste verilmiştir.
Sözleşmenin Adı veya Başlığı sayfa düzeninin sağ üst kısmındadır:
Oluşturulma tarihi, sözleşme adının hemen altındadır.
Mevcut sözleşme Durumu, sözleşme adının altında ve oluşturulma tarihi, pencerenin sağ üst kısmında görüntülenir.
Sözleşmenin Kimden olduğu, sağ üst kısımda yer alır.
- Kimden alanı yalnızca gönderen siz değilken görüntülenebilir.
Sözleşme için genel Mesaj, sağ üst kısımda, Gönderenin hemen altındadır
Geçerli alıcı, yeni, genişletilmiş katılımcı listesinde belirtilir; bu listede, sözleşmeyle ilişkili olarak tüm alıcılar ve durumları açıkça gösterilir
Bir kullanıcı, sözleşme kaydını seçerek ve sağ bölümdeki Görüntüle ve İmzala düğmesini veya merkezde yer alan listedeki kayıtta İmzala hızlı eylemini tıklatarak Yönet sayfasından sözleşmeyi imzalayabilir.
Alan girişi ve imzalar için standart sözleşme imzalama arabirimi açılır:
Sözleşmeyi iptal etme özelliği, sağ bölmede şu eylemlerle bulunabilir: İptal
Sözleşmenin son kullanma tarihini ayarlama, düzenleme ve silme özelliği, oluşturma tarihinin altında bulunur: Sona Erme Tarihi
Düzenleme panelini açmak için kalem simgesini tıklatın.
Yönet sayfası düzeni, aşağıdakileri sağlayarak bir sözleşmenin katılımcılarını daha iyi göstermektedir:
- Kaç katılımcının eylemlerini tamamladığını gösteren (mevcut katılımcının e-posta adresinin doğrudan altındadır) çalışma durumu
- Tüm katılımcıların tam listesi ve sözleşmeyle ilişkili rolleri (sağ bölmede)
Geçerli katılımcıyı değiştirme özelliği, fare imleci geçerli katılımcının simgesinin üzerine getirilip Katılımcı Değiştir bağlantısı tıklatılarak bulunabilir.
Hesap ayarlarınıza bağlı olarak iki seçenek mevcuttur:
- Alıcıyı değiştir - Bu seçenek, geçerli alıcının yerini alarak sözleşmeye daha fazla erişim hakkı elde etmelerini engeller
- Alternatif Alıcı Ekle - Alternatif alıcı ekleme işlemi yeni alıcı eklerken orijinal alıcıyı değiştirmez ve orijinal alıcının sözleşmeyi tamamlama hakkını saklı tutar
>>Geçerli imzalayanı değiştirme ile ilgili tüm bilgileri burada bulabilirsiniz
Bir sözleşmeyi gönderen, sözleşme gönderildikten sonra her katılımcı için kimlik doğrulama yöntemini değiştirme yetkisine sahiptir.
Bu, bir parola kullanıldıysa ancak kaybedildiyse/unutulduysa özellikle yararlıdır. Parola kolayca sıfırlanır.
Alıcı kimlik doğrulamasının düzenlenmesi özelliği, fare imleci geçerli katılımcı simgesinin üzerine getirilerek ve ardından Kimlik doğrulama yönteminin yanındaki Düzenle bağlantısı tıklatılarak bulunabilir.
Bu ayar yalnızca alıcı kimlik doğrulamasında kullanılan parolalar için geçerlidir.
İmzalanan bir PDF'yi korumak için kullanılan parolalar etkilenmez
Gönderilmiş bir sözleşmede dosyaları değiştirme özelliği sağ bölmedeki işlemlerde bulunabilir: Sözleşmede Değişiklik Yap
Bir sözleşme Acrobat Sign imza sürecinin dışında imzalanmışsa (ör. alıcı belgeyi yazdırıp fiziksel olarak imzaladıysa) sözleşmeyi oluşturan kişi sözleşmeyi dijitalleştirip Acrobat Sign'a geri yükleyebilir.
Hesabınız, alıcı doğrulaması için Resmi Kurum Kimliği kullanıyorsa ve kimlik doğrulama bilgilerini saklamayı tercih ettiyseniz İmzalayan Kimliği Raporunu indirebilirsiniz.
Sözleşme için olay geçmişi, sağ bölmede eylemlerin alt kısmında bulunabilir: Etkinlik
Etkinlik seçeneği tıklatıldığında, sağ bölmedeki denetimlerin yerine, sözleşmenin kapsamlı olay geçmişi kronolojik sırada, en son olaylar en üstte yer alacak şekilde getirilir.
Bir sözleşmenin içeriğini (dosyalarını) görüntülemek için:
- Sözleşmeyi bir kez tıklatarak seçin ve sağ tarafı açın
- Sözleşmeyi Aç eylemini tıklatın
Sözleşme incelenmek üzere açılır; sağ bölme denetimleri yerinde kalır.
Hatırlatma oluşturma veya silme özelliği, sağ bölmede şu eylemlerle bulunabilir: Hatırlatma
Kitaplık şablonları ve web formları, yöneticilere şablonun sahibini değiştirme seçeneği sunar. Bu eylemin gösterilebilmesi için şablonun yönetici yetkisi altında olması gerekir.
Yeni Sahip seçeneği belirlendiğinde, yeni sahibin e-posta adresinin yazılabileceği bir giriş kutusu tetiklenir.
Nesne aktarımları hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >>
Sözleşmeyi paylaşma özelliği, sağ bölmede şu eylemlerle bulunabilir: Paylaş
Bir sözleşme paylaşıldıktan sonra:
- Sözleşmeyi paylaştığınız kullanıcıya (e-posta) bir e-posta gönderilir
- E-postada geçerli durumdaki sözleşmenin bir PDF eki bulunur
- Sözleşme kaydı, paylaştığınız kullanıcının (e-posta adresi) yönetim sayfasında kullanılabilir hale gelir
- Bu kullanıcı, bu sözleşme için CC'ye eklenmiş gibi sözleşmeyi inceleyebilir
Sözleşmeyi ve/veya sözleşme denetim raporunu indirme özelliği, sağ bölmede aşağıdaki eylemlerle bulunabilir: Sırasıyla PDF İndir ve Denetim Raporu İndir
Bu seçenek, sözleşmeyi oluşturmak için birden fazla dosyanın kullanıldığı ve kullanıcının tüm PDF'yi birleştirilmiş tek bir dosya halinde indirmeyi istemediği durumlarda dosyaların ayrı ayrı indirilmesine olanak tanır (ilk yüklendikleri gibi).
Bu seçenek belirlendiğinde, dosyaların PDF sürümünü indirmek üzere her dosyanın tıklatılmasına olanak tanıyan bir arabirim açılır.
"Üst" şablon nesneleri, şablonla oluşturulan tüm sözleşmelerin form alanı verilerini indirme seçeneğine sahiptir.
Bu seçenek belirlendiğinde, üst şablondan oluşturulmuş tüm alt sözleşmelere ait tüm alan içeriklerini içeren CSV formatında bir dosya yerel sisteminize indirilir.
İçerik, yönetim sayfasında gizlenebilir. Bu içerik silinmez, durum değişmez ve sözleşme imza döngüsünde normal şekilde ilerleyebilir. Sözleşme, kullanıcının Yönet sayfasındaki görünümünde görünmez.
İçerikleri göstermek için öncelikle Yalnızca gizli sözleşmeleri göster filtresini kullanarak arama yapmanız gerekir
Bilinen Sorunlar
Sorun: Yeni Yönet sayfasına geçerken sayfanın herhangi bir sözleşme içeriği içermeden boş olması.
Test: Şu sayfayı yüklemeyi deneyin: https://documentcloud.adobe.com/
- https://documentcloud.adobe.com/ adresini yükleyemiyorsanız dahili ağ yönetimiyle iletişime geçerek documentcloud.adobe.com etki alanı engelini kaldırmaya çalışın.
- Yukarıdaki bağlantıya erişebiliyorsanız destek ekibi ile iletişime geçin
Ana Sayfa ve Sözleşmeyi Görüntüle sayfaları benzer şekilde etkilenir.