İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Genel Bakış
Yönet sayfası, kullanıcıların gönderdiği sözleşmelerin yanı sıra güvenilir bir kaynak tarafından kullanıcıyla paylaşılan veya kullanıcıya gönderilen sözleşmelerin kayıtlarını içerir.
Sözleşmelere ek olarak kullanıcı, oluşturduğu veya sahip olduğu kitaplık şablonlarına, web formlarına ve toplu e-postalara erişmek üzere seçim yapabilir.
Paylaşılan hesaplara sahip kullanıcılar görüntülenen içerikleri kişisel verileri yerine paylaşılan hesabın içeriğini gösteren bir görünüme değiştirebilir (kullanılabilir eylemlere dair bazı kısıtlamalar bulunur).
Yerleşim ve işlevler
Kayıtların bulunduğu merkezi liste
Yönet sayfasının orta bölümü, her satır bir sözleşme kaydını temsil edecek şekilde sözleşmelerin bir listesini yükler.
- Sözleşmeler kullanıcının eylemini bekliyorsa Sizi Bekliyor filtresi otomatik olarak seçilir.
- Kullanıcıyı bekleyen sözleşme yoksa Devam Ediyor filtresi otomatik olarak seçilir.
Seçilen filtreye bağlı olarak sözleşme kayıtlarının listesi 4 veya 5 sütunla görüntülenir:
- Alıcı: Alıcı değeri, sözleşmenin durumuna göre değişir:
- Devam Ediyor durumundaki sözleşmeler, işlem bekleyen geçerli alıcıyı bildirir.
- Tamamlandı durumundaki sözleşmeler, sözleşme için tanımlanan ilk alıcıyı bildirir.
- İptal Edildive Süresi Doldu durumundaki sözleşmeler, sözleşmenin iptal edildiği/süresi dolduğu sıradaki son atıcıyı bildirir.
- Devam Ediyor durumundaki sözleşmeler, işlem bekleyen geçerli alıcıyı bildirir.
- Gönderen: Gönderen oturum açmış bir kullanıcı olmadığında Gönderenin adını ve şirketini yansıtır. Oturum açan kullanıcıdan gönderilen sözleşmelerde gönderen değeri olarak "Ben" gösterilir.
- Başlık: Yapılandırıldığı şekliyle sözleşmenin başlığını yansıtır. Bu, rapor oluşturulurken filtrelenen başlıkla aynıdır.
- Grup: Sözleşmenin oluşturulduğu grubu yansıtır. Yalnızca sözleşmenin orijinal göndereni Grup değerini doldurulmuş olarak görür.
- Listedeki, oturum açmış kullanıcı tarafından oluşturulmamış sözleşmelerde, grup adı yerine bir tire ( - ) işareti bulunur.
- Listedeki, oturum açmış kullanıcı tarafından oluşturulmamış sözleşmelerde, grup adı yerine bir tire ( - ) işareti bulunur.
- Değiştirilme Tarihi: Sözleşmenin, kullanıcı eylemiyle (imzalama, iptal etme vb.) değiştirildiği son tarihi gösterir. Değiştirilme Tarihi değeri, sözleşme bir sonlanma durumuna (Tamamlandı/İptal Edildi/Süresi Doldu) ulaşana kadar her eylemle güncellenir.
Sözleşme başlangıçta, Değiştirilme tarihine göre sıralanır, en son değiştirilen sözleşme en üstte yer alır.
Herhangi bir sütun başlığı tıklatıldığında liste bu değere göre yükselen veya alçalan düzende sıralanır. Başlık tekrar tıklatılırsa sıralama düzeni tersine çevrilir.
Hızlı eylemler ve gösterge simgeleri
Merkezde yer alan listedeki kayıtlarda bir veya birden fazla "hızlı eylem" düğmesinin yanı sıra imlecinizi kayıtlardan herhangi birinin üzerine getirdiğinizde gösterilen en fazla iki gösterge simgesi bulunur.
- İmleçle üzerine gelene kadar eylemler gizli kalır.
- Gösterge simgeleri, simgenin temsil ettiği özellik, ilgili kayıt için yapılandırılmadığı sürece gizli kalır.
- Kayıt için yapılandırıldığında gösterge simgeleri her zaman parlak mavi renkte görünür.
Arama işlevselliği
Arama çubuğu ve yanındaki Filtreler düğmesi, sayıları hayli yüksek olabilecek işlemler arasından sözleşmeleri bulmaya yardımcı olmak üzere hassas arama kriterleri oluşturmaya olanak tanır.
Arama işlevinin nasıl çalıştığına dair daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz >
Sağ bölmedeki bağlam menüsü
Merkezde yer alan listedeki herhangi bir kaydı seçtiğinizde (bir kere tıklattığınızda), sağ bölmede seçili nesneyle ilgili eylemler ve meta verilerden oluşan, bağlama duyarlı bir menü belirir.
Sağ bölmedeki bağlam menüsü, kullanıcının hizmet düzeyine (bireysel, kurumsal vb.), seçili nesneye (sözleşme, web formu vb.), kullanıcının durumuna (yönetici, kullanıcı) ve nesnenin durumuna (etkin, devam ediyor, tamamlandı vb.) bağlı olarak farklı seçenekler sunar. Menüde bulunması gerektiğini düşündüğünüz bir seçeneği/özelliği göremiyorsanız özel olarak mı (ayar yapılandırması, kullanıcı yetki düzeyi) yoksa kullanılabilirlik (hizmet düzeyi) nedeniyle mi kısıtlandığınızı öğrenmek için yöneticinize başvurun.
Paylaşılan hesap seçici (İsteğe Bağlı)
Hesap paylaşımının etkin olduğu hesaplar, kullanıcıyla mevcut olarak paylaşılan hesapların bir listesini açmak üzere Sözleşmeleriniz başlığını tıklatabilir. Liste, yönet sayfasını seçili kullanıcı veya gruptan içeriklerle dolduran bir filtre görevi görür. Tüm paylaşılan sözleşmeleri belirleme seçeneği de kullanılabilir.
Bir seçenek belirledikten sonra:
- Tıklatılabilir başlık filtrenin adıyla değişir
- Merkezde yer alan kayıt listesi paylaşılan içerikleri gösterir
- Kayıt listesine, içeriklerin kaynağını belirten iki yeni sütun eklenir:
- GRUP: Kaydı içeren grup
- PAYLAŞAN KİŞİ: İçeriği paylaşan kullanıcının adı
Aşağıda, kullanıcının yararlanabileceği sözleşmeye yönelik özellikler ve işlemlerden oluşan bir liste verilmiştir.