İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Dijital kimlik doğrulamasının, gönderenin amaçladığı alıcı adı ve e-postasıyla eşleştiğinden emin olun.
Genel Bakış
Dijital Kimlikler, güvenilir bir kimlik sağlayıcısına, kimlik doğrulama becerilerine dayalı olarak bir imzayı kimin attığını doğrulamak için sağlam bir yöntem sağlar. Ancak dijital kimlik süreci, imzalayan ile kimlik sağlayıcısı arasındaki güvenli bir oturumda gerçekleşir (Acrobat Sign ortamının dışında). Dolayısıyla dijital kimlik, alıcı e-posta adresinin, gönderenin sözleşmeyi yapılandırarak göndermeyi hedeflediği e-posta adresi olduğunu tek başına garanti edemez.
Kimlik Kontrolü ilkesi, Dijital Kimliklerin, gönderen tarafından yapılandırılan ad ve e-posta adresi ile Dijital Kimlik sağlayıcısının kayıtlarıyla ilişkilendirilmiş ad ve e-posta adresinin eşleşmesine izin verir. Bu, gönderenin sözleşmeyi yapılandırdığı kişiyi doğrudan kullanıcının kimlik doğrulaması ile bağlar. Ayrıca kimlik kontrolü, Kimlik Sağlayıcı kayıtlarında listelenen alternatif e-postalara ve adların nasıl iletilebileceğini belirlemek için alternatif veya kısmi ad değerlerine izin verebilir.
Kimlik Kontrolü İlkesi şu şekilde yapılandırılabilir:
- Devre Dışı: Gönderen, Kimlik Kontrolü'nü etkinleştiremez.
- Zorunlu: Kimlik Kontrolü, Dijital Kimlik doğrulama yöntemi olan tüm alıcılar için otomatik olarak etkinleştirilir. Gönderen yine de kimlik kontrolünün diğer öğelerini etkinleştirebilir.
- İzin Verildi: Gönderen, tek tek alıcıları dijital kimlik doğrulama yöntemine sahip olacak şekilde yapılandırmalı ve ardından tek tek kontrol ilkelerini ve ilgili öğelerini etkinleştirmelidir.
Kullanılabilirlik:
Kimlik Kontrolü İlkesi işletme lisans planlarında kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Nasıl kullanılır?
Gönderenler
Kimlik Kontrolü İlkesi Zorunlu olduğunda veya İzin Verildiğinde, gönderen alıcıyı kimlik doğrulama yöntemi olarak bir Dijital Kimlik Sağlayıcı (IdP) kullanacak şekilde yapılandırmalı ve ardından, kimlik kontrolünün hangi öğelerini uygulamak istediğini yapılandırmalıdır. Bu değerler alıcı için IdP'nin kaydıyla karşılaştırılarak kontrol edilir ve kimlik doğrulama, IdP'ye göre kabul edilebilir değerleri geçmeye bağlıdır.
Alıcı Adı kontrolü etkinleştirildiğinde gönderen, IdP tarafından kabul edilecek bir veya daha fazla ad değeri sağlamalıdır.
Gönderen, kimlik doğrulama işlemi için yalnızca bir IdP yapılandırabilir.
Alıcının kimliği seçilen IdP'de mevcut değilse yeni bir kimlik oluşturmalı veya gönderen kişi kimlik doğrulama yöntemini değiştirmelidir.
Alıcılar
Alıcı kimlik doğrulaması, Kimlik Kontrolü İlkesinin yapılandırılma şekline bağlı olarak biraz değiştirilmiş bir istem sayfasıyla başlar.
Her durumda, alıcının ne yapması gerektiğine dair talimatların yanı sıra IdP oturumunu açan bir Kimliği Doğrula düğmesi içeren bir kimlik doğrulama sayfası sunulur.
Alıcının kimlik doğrulama işlemini tamamlarken bir sorun yaşaması durumunda, gönderen kişinin e-posta adresi istem sayfasında sağlanır.
Kimlik kontrolü gerektiğinde ve alternatif e-postalara izin verilmediğinde, doğrulama istemi sayfası IdP'de kimlik doğrulaması yapılırken hangi e-posta adresinin kullanılması gerektiğini açıkça belirtir.
Diğer e-posta adresleriyle işlem başarısız olacaktır.
Yapılandırılabilir seçenekler şunlardır:
Denetim Raporu ve Etkinlik günlükleri
Tüm başarılı kimlik doğrulama işlemleri, Denetim Raporuna aşağıdakiler dahil olmak üzere aynı bilgileri sağlar:
- Alıcının adı ve e-posta adresi
- Kimlik sağlayıcı
- Bir referans kimliği
- Doğrulama tarihi
Etkinlik günlüğü, yalnızca kimlik doğrulamasının başarılı olduğunu belirten daha kısa bir kayıt kaydeder.
Doğrulama için alternatif bir e-posta adresi kullanılmışsa bu not edilmez, sadece denemenin başarılı olduğu kaydedilir.
En iyi uygulamalar
İş uygulamanız, imzalayan tarafın sözleşmenin gönderildiği tarafla aynı olmasını gerektiriyorsa ve kimlik doğrulama için dijital kimlikler kullanıyorsanız Alıcı e-posta adresi eşleştirmeyi Zorunlu olarak ayarlamanız önerilir.
Alıcının kimlik sağlayıcıdaki birincil doğrulanmış e-posta adresine açıkça bağlı bir e-posta kullanmasını kısıtlamak için işle ilgili güçlü bir nedeniniz yoksa alternatif e-posta değerlerine izin vermeniz önerilir.
Alıcı Adı eşleştirme, tam ad değerinin kurum içi işleminiz için ne kadar önemli olduğuna bağlıdır. Genel olarak, adlarda önemli ölçüde daha fazla değişkenlik vardır, bu nedenle adların eşleştirilmesi gerekiyorsa genellikle kısmi ad eşleştirmesine izin verilmesi önerilir.