İş akışına sahip bir sözleşme gönderimi, Ana Sayfa'da Kitaplıktan başla düğmesinin seçilmesi ve ardından kullanmak istediğiniz iş akışının seçilmesi ile başlar.

Bir iş akışı seçtiğinizde değiştirilmiş bir Gönder sayfası görüntülenir ve özelleştirilmiş alıcı siparişini, herhangi bir özel talimatı, ekli dosyaları vb. gösterir.

Ana Sayfa'da:
- Kitaplıktan başla'yı seçin.
- Soldaki seçenekler arasından İş Akışları'nı seçin.
  
  Sizin kullanımınızla sınırlı olan tüm iş akışları, "İş Akışları" başlıklı, daraltılabilen bir klasörde yer alır.
  
  Bir grupla sınırlı tüm iş akışları, grubun adıyla aynı başlığa sahip daraltılabilir klasörlerde bulunur.
  
  Tüm kuruluşun kullanabileceği tüm iş akışları, "Hesap İş Akışları" başlıklı daraltılabilir bir klasörde bulunur.
- Kullanmak istediğiniz iş akışını seçin
- Başlat düğmesini tıklatın
Gönder sayfası görüntülenir:

Yukarıda gösterilen örnek Gönder sayfasında şu özelleştirmeler bulunmaktadır:

A. İş Akışı Bilgileri bölümünden:

○ Üst taraftaki İş Akışı Adı (GlobalCorp Hizmet Sözleşmesi <50K).

○ Gönderen için Talimatlar (Bu iş akışı 50K altındaki sözleşmeler için kullanılır).

B. Sözleşme Bilgileri bölümünden:

○ Özel Sözleşme Adı [GlobalCorp Service Contract (GlobalCorp Hizmet Sözleşmesi)].

○ Mesaj (Hizmet sözleşmesi ektedir).

○ Tamamlanma son tarihi.

C. Alıcılar bölümünden:

○ Alıcılar (İmzalayan ve Karşı İmzalayan) ve onaylı alıcılar (Hukuk ekibi) ekranı için özel etiketler.

○ E-posta adresleri gizlenir ve bunun yerine "Kendim" ifadesi girilir.

○ Alıcı grubunun (Hukuk ekibi) e-posta adresleri. Önceden yapılandırılmış üyeler görüntülenir. Alıcı e-postasını gir metni ile belirtildiği gibi isteğe bağlı ek alıcılar girilebilir.

○ CC'ye eklenen, düzenlenemeyen taraf.

D. Belgeler bölümünden:

○ Önceden eklenmiş sözleşmenin adı (Hizmet Sözleşmesi), Belgeler alanında gösterilir.

○ Gönderenin yüklemesi gereken dosyanın adı da (Referans Belge) dosya yükleme işlemini talep etmek için bir bağlantıyla birlikte görüntülenir.

E. Gönderen Giriş Alanları bölümünden:

○ Tanımlanmış alanlar Alanlar bölümünde görüntülenir.

○ Varsayılan değer içe aktarılmıştır ancak düzenlenebilir.
İş akışınızın gerektirdiği alanları doldurun.

Yukarıdaki örnekte bu alanlar şunlardır:
- Legal team'deki (Hukuk ekibi) tüm ek e-posta adresleri (isteğe bağlı).
- Zorunlu alan bilgileri [Product (Ürün), Quantity (Miktar) ve Total Cost (Toplam Maliyet)].
Gönder'i tıklatın.
İsteğe bağlı olarak İmza Alanlarını Önizle ve Ekle kutusunu işaretleyin, form alanlarında değişiklikler yapın ve Gönder'i tıklatın.
Tıpkı diğer sözleşmeler gibi yeni sözleşmeyi Yönet sayfasından inceleyin, güncelleyin veya başka bir şekilde yönetin.