Kullanıcı Kılavuzu İptal

İşlevsel bir varlık altında sözleşme göndermek için Hizmet Hesapları oluşturma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Adobe Acrobat Sign Hizmet Hesapları

Hizmet Hesapları, işletme düzeyinde bir hesaptaki kullanıcıların, bu amaç için özel olarak oluşturulan (kişisel kullanıcı kimliklerini kullanmak yerine) bir kullanıcı kimliğinin yetkisi altında sözleşme göndermelerine olanak sağlayan bir araçtır.

Örneğin, yasal belgeler göndermek için bir Hizmet Hesabı oluşturulabilir. Kullanıcının profili, bireysel gönderen yerine Hukuk departmanını tanımlayan işlevsel bir ad ve e-posta adresi sağlamak üzere tasarlanabilir. Örneğin, resmi gizlilik sözleşmeleri göndermesi gereken tüm kullanıcılar, Yasal Hizmet Hesabı'na geçip sözleşmeyi bu profil kapsamında göndererek işleme daha tutarlı ve güvenilir bir görünüm verebilir. Ayrıca, belirli bir niteliğe sahip sözleşmeler Hizmet Hesabı grubu ile sınırlı olabilir ve işlevsel türdeki tüm sözleşmeler kullanıcı tabanına dağıtılmak yerine o kullanıcıyla sınırlandırılabilir.

Hizmet Hesapları, Adobe Admin Console aracılığıyla gelişmiş paylaşımı ve hesap yönetimini etkinleştiren işletme müşterileri tarafından kullanılabilir.

Tech Account ürün kartları

Not:

Aşağıda kullanıcıların Acrobat Sign ortamından manuel olarak eriştiği Hizmet Hesaplarının kullanımı açıklanmaktadır. API'nin merkezi bir taraf adına sözleşme göndermesini sağlamak isteyen kuruluşlar API için Teknik Hesaplar belgesine başvurmalıdır.

Ön koşullar

Bir Hizmet Hesabını etkinleştirmek için Acrobat Sign hesabınız aşağıdaki koşulları sağlamalıdır:

  • İşletme düzeyinde ETLA hizmetine sahip olmak
  • Kullanıcıları Adobe Admin Console'da yönetmek*
  • Gönderme izinleri etkinken Gelişmiş Hesap Paylaşımını etkinleştirmek.
    • Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliğini etkinleştirmek (önemle tavsiye edilir).

* Adobe Admin Console ile ilgili not

Adobe Admin Console, kullanıcı yönetimi ve lisans atama için bir çerçeve sağlar. Çoğu müşterinin yalnızca bir Admin Console'u bulunur.

Ancak karmaşık kullanıcı/lisans gereksinimleri olan bazı müşteriler birden fazla Admin Console'a sahip olabilir. Bir Admin Console birleştirilmiş kullanıcı yönetimini yönetirken diğeri Acrobat Sign lisansını yönetebileceğinden Hizmet Hesabı oluşturma gibi bir süreçte bu durum kafa karıştırıcı olabilir.

Birden fazla hesabınız olduğunu biliyorsanız veya hesap sayınızdan emin değilseniz lütfen aşağıdakileri okuyun:

Genel bakış

Hizmet Hesabı oluşturmak, Adobe Acrobat Console'a yönetici düzeyinde erişim ve Acrobat Sign'da hesap düzeyinde yönetici yetkisi gerektiren çok adımlı bir işlemdir.

Bu işlem için yönetici:

  1. (İsteğe bağlı) Acrobat Sign sisteminde yeni bir Grup oluşturmalıdır.
    • Hizmet Hesabı için özel bir grup oluşturmak, diğer grup yapılandırmalarından farklı veya çok katı olabilen sözleşme özelliklerinin sıkı bir şekilde yapılandırılmasına olanak tanır.
  2. Adobe Admin Console'da yeni bir Hizmet Hesabı oluşturmalıdır.
    • Bu, diğer kullanıcıların (gelişmiş hesap paylaşımı yoluyla) geçiş yapabileceği ve sözleşme gönderebileceği bir Hizmet Hesabı oluşturur.
  3. Hizmet Hesabını, Hizmet Hesabını kullanmasına izin verilmesi gereken kullanıcılar ve gruplarla paylaşmalıdır.
    • Hizmet Hesabını diğer kullanıcılar ve gruplarla paylaşmak, bu kullanıcıların Hizmet Hesabına geçiş yapmasına ve bu kullanıcı kimliği profili altında gönderilecek yeni sözleşmeler oluşturmasına olanak tanır.

Uygulama için Acrobat Sign'da benzersiz bir grup oluşturma

Benzersiz bir gruba Hizmet Hesabı eklemek, Hizmet Hesabı işlevinin grubun gönderme ve imzalama parametrelerinin yanı sıra mevcut iş akışları, şablonlar ve raporlama özelliklerini de belirlemesine olanak tanır.

Yasal işlemler için tasarlanmış bir Hizmet Hesabı örneğinde grup; varsayılan kimlik doğrulama gerekliliğini, son kullanma tarihini, otomatik CC taraflarını ve PDF ek kurallarını tanımlayabilir. Bunların hepsi Satış işlemleri için uygun olmayabilir.

Ayrıca belirli kitaplık şablonlarını Hizmet Hesabı grubuyla sınırlamak, bu şablonu kullanan tüm sözleşmelerin yalnızca Hizmet Hesabı ile ilişkilendirilmesini ve kullanıcı tabanınıza dağıtılmamasını sağlar.

Ayrı bir grup oluşturmak için:

  1. Acrobat Sign'da hesap düzeyinde yönetici olarak oturum açın.

  2. Yönetici menüsündeki Gruplar sekmesine gidin.

  3. Yeni bir grup oluşturmak için artı simgesini tıklatın.

  4. Grup için sezgisel bir ad girin (ör. Hizmet Hesabının oluşturulduğu işlevin adı).

  5. Grubu kaydedin.

    Grup oluşturma

  6. (İsteğe bağlı) Yeni grubu açın ve gönderilecek sözleşme türü için gereken varsayılan ayarları yapılandırın.

    1. Listenin üst kısmındaki işlem çubuğunu görüntülemek için gruplar listesinden yeni grubu seçin.
    2. Grup düzeyinde yapılandırmayı açmak için Grup Ayarları eylemini seçin.
    Grup seviyesi ayarlarına erişme

Not:

Kuruluşunuz:

  • Kullanıcıları Adobe ile Active Directory arasında otomatik olarak senkronize etmek için Kullanıcı Senkronizasyon Aracı'nı (UST) kullanıyorsa
  • Kullanıcıların Acrobat Sign'da manuel olarak eklenmesine veya oluşturulmasına izin vermiyorsa

Tüm Hizmet Hesabı kullanıcı kimliklerinin birincil grubu olması için bir istisna grubu oluşturmanız gerekir.

Senkronizasyon işleminin kullanıcı kimliklerini etkilemediğinden, bu kimliklerin devre dışı bırakılmasına veya yetkilerinin kaldırılmasına neden olmadığından emin olmak için UST yapılandırmanıza grubun adı eklenir.

Yeni Hizmet Hesabı oluşturma

Not:

Yeni Hizmet Hesabı oluşturmadan önce alıcılarınızdan gelen yanıtlar/sorular için kullanılabilecek bir e-posta adresi belirlemeniz gerekir. (ör. yasal_sozlesmeler@etki_alanim.com)

Yeni Hizmet Hesabı oluşturmak için:

  1. (Birleşik Senkronizasyonlu) Admin Console'a yönetici olarak giriş yapın.

  2. Ayarlar → Kimlik öğesine gidin.

    Yeni kullanıcıyı oluşturmak için bir dizin seçin.

    Etkin etki alanı

  3. Senkronizasyon sekmesini seçin.

  4. Ayarlar'a Git öğesini seçin

    Dizin ayarları - senkronizasyon sekmesi

  5. Düzenlemeyi Etkinleştir'i seçin.

    Düzenleme etkinleştirildiğinde, Adobe Admin Console yalnızca Admin Console'daki kullanıcı verilerinde düzenleme yapılmasına izin verir. IdP'niz düzenlemelerle güncellenmez.

    Teknik Hesap

    Not:

    Düzenleme yalnızca bir saat veya manuel olarak devre dışı bırakılana kadar etkin kalır.

  6. Lisans Admin Console'unuzda oturum açın (birden fazla Admin Console ile çalışıyorsanız).

  7. Kullanıcılar → Kullanıcı ekle'ye gidin.

  8. Yeni Hizmet hesabınızı şununla yapılandırın:

    • E-posta veya kullanıcı adı: Alıcılarınızdan gelen yanıtlama e-postaları almak istediğiniz e-posta adresini kullanın.
    • Kimlik Türü: Federated ID
    • Ad/Soyadı: Bu değer Acrobat Sign sisteminde kullanılır ve denetim raporuna yansıtılır. Bağlam bilgisi sağlayan bir değer kullanın. Örnek: Hukuk Departmanı
    • SSO kullanıcı adı: Aynı e-posta değerini kullanın.
    • Ülke/Bölge: Şirketiniz için uygun ülke veya bölgeyi seçin.
    • Acrobat Sign ürün profilini seçin.
    • Kullanıcı rolünü Kullanıcı olarak ayarlayın.

    İşlemi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın.

    Teknik Hesap

  9. IdP verilerinizin senkronize edilmesi için Birleşik Senkronizasyonlu Admin Console'da tekrar oturum açın.

  10. Ayarlar → Kimlik → {Dizin} → Senkronizasyon → Ayarlar'a Git öğesine geri gidin.

    Verilerin IdP'nizle senkronizasyonunu yeniden etkinleştirmek için Düzenlemeyi devre dışı bırak'ı tıklatın.

  11. Yeni Hizmet hesabınız Acrobat Sign sisteminde otomatik olarak oluşturulur.

Hizmet Hesabını, Hizmet hesabını kullanma yetkisi olan gruplarla veya kullanıcılarla paylaşma

Bir grup için paylaşım oluşturmak, gruptaki tüm kullanıcılarla bir paylaşım bağlantısı kurarak grup kullanıcılarının Hizmet Hesabı arabirimine geçiş yapmasına ve sözleşme oluşturmasına olanak tanır.

Doğrudan bir kullanıcıyla paylaşım, yalnızca o kullanıcıyla bağlantı kurar.

  1. Acrobat Sign'da hesap düzeyinde yönetici olarak oturum açın.

  2. Yönetici menüsünde Kullanıcılar sekmesine gidin.

  3. Kullanıcı listesinden Hizmet Hesabını seçin ve ardından listenin en üstündeki eylemlerden Kullanıcı Bilgilerini Düzenle öğesini seçin.

    Kullanıcı Bilgilerini Düzenle

  4. Sol menüden Paylaşım Durumu öğesini seçin.

    • Kullanıcı Hesabının Paylaşıldığı Kişi sekmesinin seçili olduğundan emin olun.
    • Yeni bir paylaşım ilişkisi oluşturmak için artı simgesini  seçin.
    Kullanıcı hesabının paylaşıldığı kişi

  5. Hizmet Hesabı hesabının paylaşılacağı grubu veya kullanıcıyı seçin:

    1. Arama kutusunun sağındaki üç satır simgesini tıklatın.
    2. Seçmek için grubun veya kullanıcının yanındaki artı simgesini  tıklatın.
      • Kullanıcıları tek tek eklemek için bir grup genişletilerek kullanıcılar gruptan tek tek seçilebilir.
    3. Görüntüleme Haricinde Ek İzin altında Gönderme özelliğini etkinleştirin.
    4. Kaydet'i tıklatın.
    Teknik Hesap

Yeni Hizmet Hesabınızı test edin

Kullanıcılarınızın Hizmet Hesabına erişimini test etmek için:

  1. Hizmet Hesabının hesabını paylaştığı herhangi bir kullanıcıyla oturum açın.

  2. Kullanıcıları görünür hâle getirmek için sağ üst köşedeki adınızı seçin.

  3. Menüden Hesabı Değiştir öğesini seçin.

    Bir kaplama, paylaşılan kullanıcı hesaplarının listesini görüntüler.  Hizmet Hesabını seçin ve Tamam'ı tıklatın.

    Hesaplar Arasında Geçiş Yap

  4. Kullanıcı görünümü, Hizmet Hesabı arabirimini gösterecek şekilde yenilenir.

    • Bu, mavi banner ile tanımlanabilir.

    Gönder sayfasına gidin ve kendinize bir sözleşme gönderin.

    • Hizmet hesabının bulunduğu gruba doğrudan atanan tüm şablonların gönderilebileceğini unutmayın.
    Paylaşılan kullanıcı hesabı

  5. Aldığınız e-posta, Hizmet Hesabı adını ve e-posta adresini gösterecek şekilde doğru biçimlendirilecektir.

    Proxy e-postası

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?