Acrobat Sign'da hesap düzeyinde yönetici olarak oturum açın.
İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Adobe Acrobat Sign Hizmet Hesapları
Hizmet Hesapları, işletme düzeyinde bir hesaptaki kullanıcıların, bu amaç için özel olarak oluşturulan (kişisel kullanıcı kimliklerini kullanmak yerine) bir kullanıcı kimliğinin yetkisi altında sözleşme göndermelerine olanak sağlayan bir araçtır.
Örneğin, yasal belgeler göndermek için bir Hizmet Hesabı oluşturulabilir. Kullanıcının profili, bireysel gönderen yerine Hukuk departmanını tanımlayan işlevsel bir ad ve e-posta adresi sağlamak üzere tasarlanabilir. Örneğin, resmi gizlilik sözleşmeleri göndermesi gereken tüm kullanıcılar, Yasal Hizmet Hesabı'na geçip sözleşmeyi bu profil kapsamında göndererek işleme daha tutarlı ve güvenilir bir görünüm verebilir. Ayrıca, belirli bir niteliğe sahip sözleşmeler Hizmet Hesabı grubu ile sınırlı olabilir ve işlevsel türdeki tüm sözleşmeler kullanıcı tabanına dağıtılmak yerine o kullanıcıyla sınırlandırılabilir.
Hizmet Hesapları, Adobe Admin Console aracılığıyla gelişmiş paylaşımı ve hesap yönetimini etkinleştiren işletme müşterileri tarafından kullanılabilir.
Aşağıda kullanıcıların Acrobat Sign ortamından manuel olarak eriştiği Hizmet Hesaplarının kullanımı açıklanmaktadır. API'nin merkezi bir taraf adına sözleşme göndermesini sağlamak isteyen kuruluşlar API için Teknik Hesaplar belgesine başvurmalıdır.
Ön koşullar
Bir Hizmet Hesabını etkinleştirmek için Acrobat Sign hesabınız aşağıdaki koşulları sağlamalıdır:
- İşletme düzeyinde ETLA hizmetine sahip olmak
- Kullanıcıları Adobe Admin Console'da yönetmek*
- Gönderme izinleri etkinken Gelişmiş Hesap Paylaşımını etkinleştirmek.
- Birden Fazla Gruptaki Kullanıcılar özelliğini etkinleştirmek (önemle tavsiye edilir).
* Adobe Admin Console ile ilgili not
Adobe Admin Console, kullanıcı yönetimi ve lisans atama için bir çerçeve sağlar. Çoğu müşterinin yalnızca bir Admin Console'u bulunur.
Ancak karmaşık kullanıcı/lisans gereksinimleri olan bazı müşteriler birden fazla Admin Console'a sahip olabilir. Bir Admin Console birleştirilmiş kullanıcı yönetimini yönetirken diğeri Acrobat Sign lisansını yönetebileceğinden Hizmet Hesabı oluşturma gibi bir süreçte bu durum kafa karıştırıcı olabilir.
Birden fazla hesabınız olduğunu biliyorsanız veya hesap sayınızdan emin değilseniz lütfen aşağıdakileri okuyun:
Genel bakış
Hizmet Hesabı oluşturmak, Adobe Acrobat Console'a yönetici düzeyinde erişim ve Acrobat Sign'da hesap düzeyinde yönetici yetkisi gerektiren çok adımlı bir işlemdir.
Bu işlem için yönetici:
- (İsteğe bağlı) Acrobat Sign sisteminde yeni bir Grup oluşturmalıdır.
- Hizmet Hesabı için özel bir grup oluşturmak, diğer grup yapılandırmalarından farklı veya çok katı olabilen sözleşme özelliklerinin sıkı bir şekilde yapılandırılmasına olanak tanır.
- Adobe Admin Console'da yeni bir Hizmet Hesabı oluşturmalıdır.
- Bu, diğer kullanıcıların (gelişmiş hesap paylaşımı yoluyla) geçiş yapabileceği ve sözleşme gönderebileceği bir Hizmet Hesabı oluşturur.
- Bu, diğer kullanıcıların (gelişmiş hesap paylaşımı yoluyla) geçiş yapabileceği ve sözleşme gönderebileceği bir Hizmet Hesabı oluşturur.
- Hizmet Hesabını, Hizmet Hesabını kullanmasına izin verilmesi gereken kullanıcılar ve gruplarla paylaşmalıdır.
- Hizmet Hesabını diğer kullanıcılar ve gruplarla paylaşmak, bu kullanıcıların Hizmet Hesabına geçiş yapmasına ve bu kullanıcı kimliği profili altında gönderilecek yeni sözleşmeler oluşturmasına olanak tanır.
Uygulama için Acrobat Sign'da benzersiz bir grup oluşturma
Benzersiz bir gruba Hizmet Hesabı eklemek, Hizmet Hesabı işlevinin grubun gönderme ve imzalama parametrelerinin yanı sıra mevcut iş akışları, şablonlar ve raporlama özelliklerini de belirlemesine olanak tanır.
Yasal işlemler için tasarlanmış bir Hizmet Hesabı örneğinde grup; varsayılan kimlik doğrulama gerekliliğini, son kullanma tarihini, otomatik CC taraflarını ve PDF ek kurallarını tanımlayabilir. Bunların hepsi Satış işlemleri için uygun olmayabilir.
Ayrıca belirli kitaplık şablonlarını Hizmet Hesabı grubuyla sınırlamak, bu şablonu kullanan tüm sözleşmelerin yalnızca Hizmet Hesabı ile ilişkilendirilmesini ve kullanıcı tabanınıza dağıtılmamasını sağlar.
Ayrı bir grup oluşturmak için:
Kuruluşunuz:
- Kullanıcıları Adobe ile Active Directory arasında otomatik olarak senkronize etmek için Kullanıcı Senkronizasyon Aracı'nı (UST) kullanıyorsa
- Kullanıcıların Acrobat Sign'da manuel olarak eklenmesine veya oluşturulmasına izin vermiyorsa
Tüm Hizmet Hesabı kullanıcı kimliklerinin birincil grubu olması için bir istisna grubu oluşturmanız gerekir.
Senkronizasyon işleminin kullanıcı kimliklerini etkilemediğinden, bu kimliklerin devre dışı bırakılmasına veya yetkilerinin kaldırılmasına neden olmadığından emin olmak için UST yapılandırmanıza grubun adı eklenir.
Yeni Hizmet Hesabı oluşturmadan önce alıcılarınızdan gelen yanıtlar/sorular için kullanılabilecek bir e-posta adresi belirlemeniz gerekir. (ör. yasal_sozlesmeler@etki_alanim.com)
Yeni Hizmet Hesabı oluşturmak için:
-
(Birleşik Senkronizasyonlu) Admin Console'a yönetici olarak giriş yapın.
-
Lisans Admin Console'unuzda oturum açın (birden fazla Admin Console ile çalışıyorsanız).
-
Yeni Hizmet hesabınızı şununla yapılandırın:
- E-posta veya kullanıcı adı: Alıcılarınızdan gelen yanıtlama e-postaları almak istediğiniz e-posta adresini kullanın.
- Kimlik Türü: Federated ID
- Ad/Soyadı: Bu değer Acrobat Sign sisteminde kullanılır ve denetim raporuna yansıtılır. Bağlam bilgisi sağlayan bir değer kullanın. Örnek: Hukuk Departmanı
- SSO kullanıcı adı: Aynı e-posta değerini kullanın.
- Ülke/Bölge: Şirketiniz için uygun ülke veya bölgeyi seçin.
- Acrobat Sign ürün profilini seçin.
- Kullanıcı rolünü Kullanıcı olarak ayarlayın.
İşlemi bitirdiğinizde Kaydet'i tıklatın.
Hizmet Hesabını, Hizmet hesabını kullanma yetkisi olan gruplarla veya kullanıcılarla paylaşma
Bir grup için paylaşım oluşturmak, gruptaki tüm kullanıcılarla bir paylaşım bağlantısı kurarak grup kullanıcılarının Hizmet Hesabı arabirimine geçiş yapmasına ve sözleşme oluşturmasına olanak tanır.
Doğrudan bir kullanıcıyla paylaşım, yalnızca o kullanıcıyla bağlantı kurar.
-
Hizmet Hesabı hesabının paylaşılacağı grubu veya kullanıcıyı seçin:
- Arama kutusunun sağındaki üç satır simgesini tıklatın.
- Seçmek için grubun veya kullanıcının yanındaki artı simgesini
tıklatın.
- Kullanıcıları tek tek eklemek için bir grup genişletilerek kullanıcılar gruptan tek tek seçilebilir.
- Görüntüleme Haricinde Ek İzin altında Gönderme özelliğini etkinleştirin.
- Kaydet'i tıklatın.
Yeni Hizmet Hesabınızı test edin
Kullanıcılarınızın Hizmet Hesabına erişimini test etmek için: