İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı Ekleme
- Kullanıcıları Toplu Olarak Ekleme
- Dizinden Kullanıcı Ekleme
- MS Azure Active Directory'den Kullanıcı Ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- Genel bakış
- İşlem doğrulama sayfasında kimliği doğrulanmamış erişime izin verme
- Hatırlatıcı ekleme
- Görüntüleme olaylarını ekleme
- Sözleşme sayfası/ek sayısı ekleme
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- Alıcı grupları
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Sözleşmeye dijital imza uygulamak için Dijital İmzalar'ı etkinleştirin. Bulut tabanlı dijital imzalar, alıcı kimlik doğrulama yöntemi olarak da kullanılabilir.
Genel Bakış
Saygın kimlik sağlayıcıları (IdP) tarafından desteklenen bulut tabanlı dijital imzalar, alıcıya sağlam bir kimlik doğrulaması sağlar. Kimlik sağlayıcılar, dijital imza sertifikası vermeden önce bir kullanıcıyı derinlemesine inceler. Ayrıca sertifikanın imza olarak uygulanabilmesi için kullanıcıların IdP'de kimlik doğrulaması yapması gerekir.
Acrobat Sign, birçok ülkede çok çeşitli imza sağlayıcılarını destekler. Yöneticiler, hesaplarını ve gruplarını bir veya daha fazla sağlayıcıdan dijital imza kabul edecek şekilde yapılandırabilir.
Acrobat Sign, ek ücret olmaksızın yalnızca dijital imzanın talep edilmesi ve sağlanması için bir platform görevi görür. Bu durumun bir istisnası dijital imzaları ek bir ücret karşılığında sağlayabilen Aadhaar'dır. VIP lisansına sahip Acrobat Sign hesapları, Adobe aracılığıyla Aadhaar kimlik işlemleri satın alabilir ve yönetici menüsünden bunların tüketimini takip edebilir.
Kullanılabilirlik:
Dijital İmzalar tüm hizmet kademeleri tarafından kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Bulut tabanlı dijital imzalar, standart kimlik doğrulama yöntemlerine ek olarak kullanılabilir. İmza alanı belgede oluşturulur, gönderen tarafından kimlik doğrulama yöntemi olarak yapılandırılmaz.
Alıcı için imzalama işlemi
Dijital imza alabilmek için sözleşme bir Dijital İmza alanıyla tasarlanmış olmalıdır.
İmzalayan, Dijital İmza alanını seçtiğinde imza uygulanmadan önce kullanıcının kimliğini doğrulamak için IdP'de güvenli bir oturum açılır.
- Sözleşme yalnızca bir onaylı IdP tanımlamış bir gruptan gönderilirse oturum otomatik olarak bu IdP'ye açılır.
- Sözleşme birden fazla IdP'nin etkinleştirildiği bir gruptan gönderilirse imzalayana bu IdP'lerin bir listesi sunulur. Biri seçildiğinde oturum açılır.
Her IdP'nin, imzalayanı incelemek üzere kendi benzersiz arayüzü ve süreci bulunur. İmzalayan dijital imza sertifikasına sahip değilse bir sertifika oluşturulabilir.
Aşağıda farklı satıcı çözümlerini açıklayan dört kısa örnek video bulunmaktadır:
Dijital İmza alanı ekleyerek sözleşmelerde bulut tabanlı dijital imzaları kullanma
Bulut tabanlı dijital imzaları etkinleştirme seçeneğinin kullanılabilmesi için yöneticinin, grubu seçeneğe izin verecek şekilde yapılandırması gerekir.
Seçenek etkinleştirildiğinde gönderenlerin yalnızca imzayı yakalamak için Dijital İmza alanının belgede oluşturulduğundan emin olması gerekir. Standart İmza alanı, yalnızca elektronik imzaları toplar. Dijital imza sağlayıcısına kimlik doğrulama yapılırken elektronik imza alanı kullanılmaz.
Her alıcı için 10 Dijital İmza alanına izin verilir. Bir alıcı için 10'dan fazla imza gerekiyorsa dijital imza alanlarına ek olarak standart elektronik imza alanları da kullanılabilir.
Premium kimlik doğrulama işlemlerinin tüketimi
İmzalayan imzasını başarıyla doğrulayıp uyguladığında dijital kimlik işlemlerinin tüketimi gerçekleşir.
Çoğu durumda, müşterinin IdP'leriyle ilişkisi Acrobat Sign sisteminin dışındadır. Bu nedenle Acrobat Sign arabiriminde müşteri için mevcut olan tüketim oranı veya imza sayısı izlenmez. Müşteriler bu tür bilgiler için doğrudan IdP ile iletişime geçmelidir.
Adobe aracılığıyla Aadhaar işlemleri satın alan VIP müşterileri, Kullanımı Takip Et bağlantısını seçerek yönetici menüsünün Dijital İmzalar sekmesinde toplam kullanılabilir işlemlerini inceleyebilir:
İmza uygulandıktan sonra iptal edilen sözleşmeler nedeniyle işlem hesaba iade edilmez.
İşlemler imza uygulandığında tüketildiğinden hesaba sunulandan daha fazla imza isteği göndermek mümkündür. Bir imzalayan, hesapta kullanılabilir işlem yokken imza uygulamaya çalışırsa hizmetin kullanılamadığını belirten bir hata oluşturulur:
Geçmiş ve Denetim Raporu
Dijital imzalar sözleşme geçmişinde ve denetim raporunda açıkça tanımlanır. Denetim raporu, ilgili özel IdP hakkında ek bilgileri yakalar:
En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar
Dijital imzaları her zaman yakalamak için bir uyumluluk gereksiniminiz yoksa belgelerinizi dahili imzalayanların dijital imza uygulamaması için yapılandırmak iyi bir fikirdir. Bu, şirket içi imzalayanların imza sürecinde zaman kazanmasını ve şirket kaynaklarında IdP'nizdeki premium kimlik işlemleri bakımından tasarruf edilmesini sağlar.
Yapılandırma
Dijital İmzalar, dijital imzaların gerekli olması hâlinde grupların bağımsız yapılandırmasının kullanılmasını ve hangi tedarikçilerden imza kabul edilmesi gerektiğinin belirlenmesini sağlar.
Harici imzalayanların farklı imza gereksinimlerine sahip olması gerektiği belirlenirse kullanılmak üzere harici imzalayanlar için ayrı kontroller mevcuttur.
Etkinleştirmek için şu bölüme gidin: Hesap Ayarları > Dijital İmzalar
İmzalayanların dijital imzalarını bir veya daha fazla kaynaktan içe aktarmalarını sağlayın:
- İndir ve Acrobat ile İmzala: İmzalayanın kendi kendine onaylı bir imza kullanmasını sağlar.
- Bulut İmzaları: İmzalayanlarınız için bulut tabanlı dijital imzaları kullanma seçeneğini etkinleştirir ve bu da mobil cihazlarda da dijital imzalarını kullanabilmelerini sağlar.
- Dijital imzalar imzalama süreciniz için önem taşıyorsa kesinlikle bulut tabanlı seçeneğini etkinleştirmeniz önerilir.
Kabul edeceğiniz dijital imza sağlayıcılarını seçin. İmzalayanlar yalnızca belirlenen seçenekleri kullanabilir.
Tercih edilen bir satıcı tanımlayabilirsiniz, bu satıcı varsayılan olarak ayarlanır.
- Yalnızca bir satıcıya izin veriliyorsa imza esnasında seçim işlemi atlanır.
Aadhaar imzaları
Aadhaar imzaları, kurumsal hesaplara imza başına ek bir maliyetle sunulur. Kullanım öncesinde yapılandırılması gerekir.
Aadhaar imzaları alması gereken müşteriler, hacim konusunda görüşmek ve yapılandırma sürecini başlatmak için Başarı Yöneticisiyle veya Satış yetkilisiyle iletişime geçebilirler.
Harici imzalayanlar, Acrobat Sign hesabınızda olmayan herhangi bir e-posta adresi olarak tanımlanır.
- Dahili imzalayanlar, Acrobat Sign hesabınızda tanımlanan tüm kullanıcılardır.
Harici imzalayanlar ve dahili imzalayanlar için farklı bir imza deneyimi oluşturmak istiyorsanız seçeneklerin yalnızca harici imzalayanlar için geçerli olan ikinci bir kümesini etkinleştirebilirsiniz.
Örneğin, harici imzalayanlar için imza satıcılarında daha fazla izin vermek veya dahili imzalayanlar için imza almaya yönelik farklı talimatlar sağlamak isteyebilirsiniz.
Acrobat Sign aracılığıyla Aadhaar'dan bulut imzaları
Kullanıcılarını Adobe Admin Console'da yöneten ve VIP lisansı altında olan müşteriler, Adobe aracılığıyla bulut imzalı kimlik işlemleri satın alabilirler. Bu işlemler yalnızca Acrobat Sign ürünü tarafından kullanılır. Bu nedenle tüketim takibi yöneticilerin istediği zaman yönetici menüsünden yapılabilir.
Aadhaar işlemleri almak isteyen müşteriler; süreci başlatmak için satış temsilcilerine, başarı yöneticisine veya teknik hesap yöneticisine başvurmalıdır.
İşlemler satın alındıktan sonra hesap, yönetici menüsünün Dijital İmzalar sekmesinde Aadhaar seçeneğini gösterecek şekilde yapılandırılır. Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde Aadhaar seçeneğini etkinleştirebilir.
Tüketim toplam satın alma miktarının %75, %85, %90, %95 ve %100'üne ulaştığında Admin Console'daki yöneticilere bildirim e-postaları gönderilir.