İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Sözleşmeye dijital imza uygulamak için Dijital İmzalar'ı etkinleştirin. Bulut tabanlı dijital imzalar, alıcı kimlik doğrulama yöntemi olarak da kullanılabilir.
Genel Bakış
Saygın kimlik sağlayıcıları (IdP) tarafından desteklenen bulut tabanlı dijital imzalar, alıcıya sağlam bir kimlik doğrulaması sağlar. Kimlik sağlayıcılar, dijital imza sertifikası vermeden önce bir kullanıcıyı derinlemesine inceler. Ayrıca sertifikanın imza olarak uygulanabilmesi için kullanıcıların IdP'de kimlik doğrulaması yapması gerekir.
Acrobat Sign, birçok ülkede çok çeşitli imza sağlayıcılarını destekler. Yöneticiler, hesaplarını ve gruplarını bir veya daha fazla sağlayıcıdan dijital imza kabul edecek şekilde yapılandırabilir.
Acrobat Sign, ek ücret olmaksızın yalnızca dijital imzanın talep edilmesi ve sağlanması için bir platform görevi görür. Bu durumun bir istisnası dijital imzaları ek bir ücret karşılığında sağlayabilen Aadhaar'dır. VIP lisansına sahip Acrobat Sign hesapları, Adobe aracılığıyla Aadhaar kimlik işlemleri satın alabilir ve yönetici menüsünden bunların tüketimini takip edebilir.
Kullanılabilirlik:
Dijital İmzalar tüm hizmet kademeleri tarafından kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Bulut tabanlı dijital imzalar, standart kimlik doğrulama yöntemlerine ek olarak kullanılabilir. İmza alanı belgede oluşturulur, gönderen tarafından kimlik doğrulama yöntemi olarak yapılandırılmaz.
Alıcı için imzalama işlemi
Dijital imza alabilmek için sözleşme bir Dijital İmza alanıyla tasarlanmış olmalıdır.
İmzalayan, Dijital İmza alanını seçtiğinde imza uygulanmadan önce kullanıcının kimliğini doğrulamak için IdP'de güvenli bir oturum açılır.
- Sözleşme yalnızca bir onaylı IdP tanımlamış bir gruptan gönderilirse oturum otomatik olarak bu IdP'ye açılır.
- Sözleşme birden fazla IdP'nin etkinleştirildiği bir gruptan gönderilirse imzalayana bu IdP'lerin bir listesi sunulur. Biri seçildiğinde oturum açılır.
Her IdP'nin, imzalayanı incelemek üzere kendi benzersiz arayüzü ve süreci bulunur. İmzalayan dijital imza sertifikasına sahip değilse bir sertifika oluşturulabilir.
Aşağıda farklı satıcı çözümlerini açıklayan dört kısa örnek video bulunmaktadır:
Dijital İmza alanı ekleyerek sözleşmelerde bulut tabanlı dijital imzaları kullanma
Bulut tabanlı dijital imzaları etkinleştirme seçeneğinin kullanılabilmesi için yöneticinin, grubu seçeneğe izin verecek şekilde yapılandırması gerekir.
Seçenek etkinleştirildiğinde gönderenlerin yalnızca imzayı yakalamak için Dijital İmza alanının belgede oluşturulduğundan emin olması gerekir. Standart İmza alanı, yalnızca elektronik imzaları toplar. Dijital imza sağlayıcısına kimlik doğrulama yapılırken elektronik imza alanı kullanılmaz.
Her alıcı için 10 Dijital İmza alanına izin verilir. Bir alıcı için 10'dan fazla imza gerekiyorsa dijital imza alanlarına ek olarak standart elektronik imza alanları da kullanılabilir.
Premium kimlik doğrulama işlemlerinin tüketimi
İmzalayan imzasını başarıyla doğrulayıp uyguladığında dijital kimlik işlemlerinin tüketimi gerçekleşir.
Çoğu durumda, müşterinin IdP'leriyle ilişkisi Acrobat Sign sisteminin dışındadır. Bu nedenle Acrobat Sign arabiriminde müşteri için mevcut olan tüketim oranı veya imza sayısı izlenmez. Müşteriler bu tür bilgiler için doğrudan IdP ile iletişime geçmelidir.
Adobe aracılığıyla Aadhaar işlemleri satın alan VIP müşterileri, Kullanımı Takip Et bağlantısını seçerek yönetici menüsünün Dijital İmzalar sekmesinde toplam kullanılabilir işlemlerini inceleyebilir:
İmza uygulandıktan sonra iptal edilen sözleşmeler nedeniyle işlem hesaba iade edilmez.
İşlemler imza uygulandığında tüketildiğinden hesaba sunulandan daha fazla imza isteği göndermek mümkündür. Bir imzalayan, hesapta kullanılabilir işlem yokken imza uygulamaya çalışırsa hizmetin kullanılamadığını belirten bir hata oluşturulur:
Geçmiş ve Denetim Raporu
Dijital imzalar sözleşme geçmişinde ve denetim raporunda açıkça tanımlanır. Denetim raporu, ilgili özel IdP hakkında ek bilgileri yakalar:
En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar
Dijital imzaları her zaman yakalamak için bir uyumluluk gereksiniminiz yoksa belgelerinizi dahili imzalayanların dijital imza uygulamaması için yapılandırmak iyi bir fikirdir. Bu, şirket içi imzalayanların imza sürecinde zaman kazanmasını ve şirket kaynaklarında IdP'nizdeki premium kimlik işlemleri bakımından tasarruf edilmesini sağlar.
Yapılandırma
Dijital İmzalar, dijital imzaların gerekli olması hâlinde grupların bağımsız yapılandırmasının kullanılmasını ve hangi tedarikçilerden imza kabul edilmesi gerektiğinin belirlenmesini sağlar.
Harici imzalayanların farklı imza gereksinimlerine sahip olması gerektiği belirlenirse kullanılmak üzere harici imzalayanlar için ayrı kontroller mevcuttur.
Etkinleştirmek için şu bölüme gidin: Hesap Ayarları > Dijital İmzalar
Acrobat Sign aracılığıyla Aadhaar'dan bulut imzaları
Kullanıcılarını Adobe Admin Console'da yöneten ve VIP lisansı altında olan müşteriler, Adobe aracılığıyla bulut imzalı kimlik işlemleri satın alabilirler. Bu işlemler yalnızca Acrobat Sign ürünü tarafından kullanılır. Bu nedenle tüketim takibi yöneticilerin istediği zaman yönetici menüsünden yapılabilir.
Aadhaar işlemleri almak isteyen müşteriler; süreci başlatmak için satış temsilcilerine, başarı yöneticisine veya teknik hesap yöneticisine başvurmalıdır.
İşlemler satın alındıktan sonra hesap, yönetici menüsünün Dijital İmzalar sekmesinde Aadhaar seçeneğini gösterecek şekilde yapılandırılır. Yöneticiler, hesap ve grup düzeylerinde Aadhaar seçeneğini etkinleştirebilir.
Tüketim toplam satın alma miktarının %75, %85, %90, %95 ve %100'üne ulaştığında Admin Console'daki yöneticilere bildirim e-postaları gönderilir.