Kullanıcı Kılavuzu İptal

Özel İş Akışı Tasarımcısı ile özel bir Oluştur sayfası oluşturma

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Özel İş Akışı Tasarımcısı ile özel bir Oluştur sayfası tasarlayın.

İşletme hesaplarında, tüm kullanıcılar etkinse Özel İş Akışı Tasarımcısı seçeneğini kullanarak özel Oluştur sayfaları oluşturabilir.

Özel Oluştur sayfaları; imza ayrıntıları, bitiş süreleri, kişisel mesajlar vb. dahil olmak üzere basit ve kişiselleştirilmiş bir oluşturma şablonundan şirket ilkelerine katı uyumluluk gerektiren karmaşık, çoklu imzalı karma iş akışlarına kadar değişkenlik gösterebilir.

  • Hesap yöneticileri tüm hesap veya belirli gruplar için iş akışları oluşturabilir.
  • Grup yöneticileri atanmış grupları için iş akışları oluşturabilir.
  • Uygun izinlere sahip kullanıcılar kişisel iş akışları oluşturabilir ve kendi gruplarıyla paylaşabilir.

Özel İş Akışı Tasarımcısı'na erişim:

  1. Üst gezinme çubuğunda İş Akışları sekmesine gidin.
  2. Kullanılabilir iş akışlarını görüntülemek için sol menüden Özel İş Akışları'nı seçin.
  3. Yeni bir iş akışı oluşturmaya başlamak için İş Akışı Oluştur'u seçin.
İş Akışı Oluştur düğmesinin vurgulandığı Özel İş Akışı listesi.

Yeni bir iş akışı açtığınızda, logonun altında İş Akışı Tasarımcısı üstbilgisi görüntülenir.

Sayfanın üst kısmında çeşitli göstergeler ve kontroller bulabilirsiniz:

  1. Durum Göstergesi: İş akışının güncel durumunu gösterir:
    • Taslak/Devre Dışı: "Taslak" olarak etiketlenir.
    • Etkin: "Etkin" olarak etiketlenir.
  2. İş Akışı Adı: İş akışının adını (ör. Yeni İş Akışı) görüntüler.
  3. İş Akışını Klonla: Yeni bir adla iş akışının bir kopyasını oluşturur.
  4. İş Akışını Sil: İş akışını hesaptan kaldırır.
  5. Kapat: İş akışından çıkar. Kaydedilmemiş değişiklikler varsa bir uyarı görüntülenir.
  6. Kaydet: Tüm değişiklikleri kaydeder.
  7. Etkinleştir/Devre Dışı Bırak: İş akışının durumunu değiştirir:
    • Etkin: İş akışı "Etkin" olarak işaretlenir ve atanan kullanıcılar, gruplar veya kuruluş tarafından kullanılabilir.
    • Devre Dışı: İş akışı "Taslak" durumunda kalır ve yalnızca sahibi veya yönetici tarafından kullanılabilir.
Numaralı eylemlerle iş akışı tasarımcısı başlığı

Bir iş akışı oluşturmak için aşağıdaki ayrıntıların ayarlanması gerekir:

  • İş Akışı Bilgileri: İş akışını adlandırın, gönderenler için özel talimatlar ekleyin ve izinler atayın.
  • Sözleşme Bilgileri: Özel Oluştur sayfasında sözleşme ayrıntılarının nasıl görüntülendiğini özelleştirin.
  • Alıcılar: İmzalayanlar ve diğer alıcı türlerini ekleyerek imzalama sırasını tanımlayın.
  • E-postalar: İmza verme sürecinin her aşamasındaki farklı katılımcılara yönelik e-posta bildirimlerini belirtin.
  • Belgeler: İş akışına hangi belgelerin dahil edileceğini seçin.
  • Gönderen Giriş Alanları: Gönderenlerin sözleşmeyi göndermeden önce bilgi girmesi için alanlar ekleyin. Bu girdi, imzalayanlara ve onaylayanlara ulaşmadan önce sözleşmeyle birleştirilir.

İş Akışı Tasarımcısı'nda yapılandırılan her şey, gönderenlerin manuel girdilerini azaltarak özel Oluştur sayfasının otomatikleştirilmesine yardımcı olur. Zorunlu alanlar yıldız işaretiyle (*) işaretlenmiştir, isteğe bağlı alanlar özelleştirilebilir veya boş bırakılabilir.

Amaç, mümkün olduğunca fazla bilgiyi önceden doldurarak gönderme işlemini daha hızlı, daha kolay ve hataya daha az açık hale getirmektir.

Not:

Özel bir iş akışında tanımlanan ayarlar ve özellikler, grup veya hesap düzeyindeki tüm ayarları geçersiz kılar. Bu, iş akışındaki tüm yapılandırılabilir öğeler için geçerlidir.

Örneğin, grup düzeyindeki bir ayarda beş günlük bir belge sona erme tarihi belirtiliyor ancak iş akışı şablonunda tamamlama için üç günlük son tamamlanma tarihi veriliyorsa sözleşme üç gün içinde sona erecektir.

İş akışı tam olarak yapılandırıldıktan sonra, değişikliklerinizi kaydetmek için Kaydet'i seçin.

İş akışını dağıtmaya hazır olduğunuzda, etkinleştirmek için Etkinleştir'i seçin.

İpucu:

Test sırasında, tüm yapılandırmaların beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için Bu iş akışını kullanabilenler'i Sadece ben olarak ayarlayın.

İş akışının doğru şekilde ayarlandığından emin olduktan sonra, Bu iş akışını kullanabilenler'i uygun prodüksiyon ayarına güncelleyin ve değişikliklerinizi Kaydedin.

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?