İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
-
Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
-
Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
-
Global Ayarlar
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
-
İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
-
Rapor Ayarları
- Güvenlik Ayarları
-
Gönderim ayarları
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Bio-Pharma Ayarları
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- SAML Ayarları
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
-
Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
-
Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
-
E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
-
Belgelerde alan oluşturma
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
-
Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
-
Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
-
Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
-
Yeniden Kullanılabilir Şablonlar
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
-
Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
-
Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme oluşturma
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Özel İş Akışı Tasarımcısı ile özel bir Oluştur sayfası tasarlayın.
İşletme hesaplarında, tüm kullanıcılar etkinse Özel İş Akışı Tasarımcısı seçeneğini kullanarak özel Oluştur sayfaları oluşturabilir.
Özel Oluştur sayfaları; imza ayrıntıları, bitiş süreleri, kişisel mesajlar vb. dahil olmak üzere basit ve kişiselleştirilmiş bir oluşturma şablonundan şirket ilkelerine katı uyumluluk gerektiren karmaşık, çoklu imzalı karma iş akışlarına kadar değişkenlik gösterebilir.
- Hesap yöneticileri tüm hesap veya belirli gruplar için iş akışları oluşturabilir.
- Grup yöneticileri atanmış grupları için iş akışları oluşturabilir.
- Uygun izinlere sahip kullanıcılar kişisel iş akışları oluşturabilir ve kendi gruplarıyla paylaşabilir.
Özel İş Akışı Tasarımcısı'na erişim:
- Üst gezinme çubuğunda İş Akışları sekmesine gidin.
- Kullanılabilir iş akışlarını görüntülemek için sol menüden Özel İş Akışları'nı seçin.
- Yeni bir iş akışı oluşturmaya başlamak için İş Akışı Oluştur'u seçin.
Yeni bir iş akışı açtığınızda, logonun altında İş Akışı Tasarımcısı üstbilgisi görüntülenir.
Sayfanın üst kısmında çeşitli göstergeler ve kontroller bulabilirsiniz:
-
Durum Göstergesi: İş akışının güncel durumunu gösterir:
- Taslak/Devre Dışı: "Taslak" olarak etiketlenir.
- Etkin: "Etkin" olarak etiketlenir.
- İş Akışı Adı: İş akışının adını (ör. Yeni İş Akışı) görüntüler.
- İş Akışını Klonla: Yeni bir adla iş akışının bir kopyasını oluşturur.
- İş Akışını Sil: İş akışını hesaptan kaldırır.
- Kapat: İş akışından çıkar. Kaydedilmemiş değişiklikler varsa bir uyarı görüntülenir.
- Kaydet: Tüm değişiklikleri kaydeder.
-
Etkinleştir/Devre Dışı Bırak: İş akışının durumunu değiştirir:
- Etkin: İş akışı "Etkin" olarak işaretlenir ve atanan kullanıcılar, gruplar veya kuruluş tarafından kullanılabilir.
- Devre Dışı: İş akışı "Taslak" durumunda kalır ve yalnızca sahibi veya yönetici tarafından kullanılabilir.
Bir iş akışı oluşturmak için aşağıdaki ayrıntıların ayarlanması gerekir:
- İş Akışı Bilgileri: İş akışını adlandırın, gönderenler için özel talimatlar ekleyin ve izinler atayın.
- Sözleşme Bilgileri: Özel Oluştur sayfasında sözleşme ayrıntılarının nasıl görüntülendiğini özelleştirin.
- Alıcılar: İmzalayanlar ve diğer alıcı türlerini ekleyerek imzalama sırasını tanımlayın.
- E-postalar: İmza verme sürecinin her aşamasındaki farklı katılımcılara yönelik e-posta bildirimlerini belirtin.
- Belgeler: İş akışına hangi belgelerin dahil edileceğini seçin.
- Gönderen Giriş Alanları: Gönderenlerin sözleşmeyi göndermeden önce bilgi girmesi için alanlar ekleyin. Bu girdi, imzalayanlara ve onaylayanlara ulaşmadan önce sözleşmeyle birleştirilir.
İş Akışı Tasarımcısı'nda yapılandırılan her şey, gönderenlerin manuel girdilerini azaltarak özel Oluştur sayfasının otomatikleştirilmesine yardımcı olur. Zorunlu alanlar yıldız işaretiyle (*) işaretlenmiştir, isteğe bağlı alanlar özelleştirilebilir veya boş bırakılabilir.
Amaç, mümkün olduğunca fazla bilgiyi önceden doldurarak gönderme işlemini daha hızlı, daha kolay ve hataya daha az açık hale getirmektir.
Özel bir iş akışında tanımlanan ayarlar ve özellikler, grup veya hesap düzeyindeki tüm ayarları geçersiz kılar. Bu, iş akışındaki tüm yapılandırılabilir öğeler için geçerlidir.
Örneğin, grup düzeyindeki bir ayarda beş günlük bir belge sona erme tarihi belirtiliyor ancak iş akışı şablonunda tamamlama için üç günlük son tamamlanma tarihi veriliyorsa sözleşme üç gün içinde sona erecektir.
İş akışını dağıtmaya hazır olduğunuzda, etkinleştirmek için Etkinleştir'i seçin.
Test sırasında, tüm yapılandırmaların beklendiği gibi çalıştığından emin olmak için Bu iş akışını kullanabilenler'i Sadece ben olarak ayarlayın.
İş akışının doğru şekilde ayarlandığından emin olduktan sonra, Bu iş akışını kullanabilenler'i uygun prodüksiyon ayarına güncelleyin ve değişikliklerinizi Kaydedin.
Özel Gönderim İş Akışlarıyla ilgili ek içerik:
- Özel Gönderme İş Akışlarına genel bakış ve yapılandırma seçenekleri
- Sözleşmeler için yeni bir iş akışı şablonu oluşturma
- Mevcut bir sözleşme iş akışı şablonunu düzenleme
- Sözleşme iş akışı şablonunu etkinleştirme veya devre dışı bırakma
- Müşteri sözleşmesi iş akışı şablonunu kullanarak sözleşme gönderme.