Kullanıcı Kılavuzu İptal

Raporlar ve Veri Dışa Aktarımları

 İçindekiler

Adobe Acrobat Sign Kılavuzu

Yenilikler

Başlayın

Yönetim

Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme

Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları

Diğer ürünlerle entegrasyon

Acrobat Sign Developer

Destek ve Sorun Giderme

Veri Dışa Aktarımlarına ve Rapor Çizelgelerine Genel Bakış

Yeni Raporlar deneyimi, kurum ve işletme hizmet seviyelerindeki kullanıcılara, kendi özel raporlarını ve veri dışa aktarımlarını kişiselleştirilmiş bir görünümde oluşturma, kaydetme ve yönetme yetkisi verir.

Raporlar, kullanıcı tarafından tanımlanan sözleşme verilerinin bir özetiyle birlikte bir veya daha fazla grafik oluşturan şablonlardır. Kullanıcının erişebildiği rapor sayısı ve türü, kullanıcının sistemdeki yetki seviyesi ve kullanıcı kimliğine uygulanan izin kapsamıyla belirlenir.

Veri dışa aktarımları, kullanıcılara, yetki kapsamları dahilindeki sözleşmelerden belirli alan verilerini çıkarmaları için bir yöntem sağlar. Kullanıcılar, getirilen veri kümesini kullanıcı, grup, iş akışı veya sözleşme adına göre filtreleyebilir.

Kullanıcı, filtrelenen sözleşmeler kümesinin içinde CSV dosyasına aktarılacak ayrı alanları tanımlayarak, ihtiyaç duymadığı işlem verilerini dışa aktarımından kaldırabilir.

Örnek veri dışa aktarımı

Rapor türleri şunları içerir:

  • Sözleşmeler (Tüm kullanıcılar): Sözleşme raporları; tamamlanma oranları, tamamlama süresi, iş akışı kullanımı, hacim eğilimleri ve gönderen/grup trendleri gibi sözleşme etkinliklerine ilişkin metrikleri getirir. On bir adet Sözleşme çizelgesi mevcuttur.
  • İşlem tüketimi (Tüm kullanıcılar): Sistem içerisindeki işlem hacmini kullanıcı, grup, iş akışı veya genel hacim eğilimine göre getirir. Dört adet İşlem Tüketimi çizelgesi mevcuttur.
  • Kullanıcılar (Geliştirme aşamasında): Kullanıcı raporları, oluşturulan kullanıcılar/gruplar, kullanıcı/grup büyüme eğilimleri ve kullanıcı etkinliği gibi kullanıcı metriklerine odaklanır. Altı adet planlı Kullanıcı çizelgesi mevcuttur.
  • Ayarlar Etkinlik Denetimi (Yalnızca yöneticiler): Yöneticilerin, yöneticinin yetki seviyesine bağlı olarak kullanıcıları, grupları veya tüm hesapları için ayar düzeyi etkinliğini döndüren özel bir rapor çalıştırma erişimi vardır.
Not:

Kullanıcılar rapor türü, bilgilendirme amacıyla bu belgeye dahil edilmiş olup şu anda geliştirme aşamasındadır ve mevcut sürümde desteklenmez.

Oturum açtıktan sonra ana ekranın üst menüsünde Raporlar'ı seçin.

Varsayılan kontrol paneli (Genel Bakış)

Yeni Raporlar deneyimi ilk açıldığında, varsayılan kontrol paneli yüklenir.

Kontrol panelinde, son yedi günkü sözleşme trafiğinin genel bakışı otomatik olarak yüklenir. Üst kısımdaki özetin yanı sıra; tamamlanan sözleşme yüzdesi, toplam sözleşme hacmi eğilimi ve bir sözleşmenin tamamlanması için gereken ortalama süreyi gösteren üç çizelge bulunur.

Dört ilgi alanı numaralandırılmış varsayılan açılış sayfası

Dışa Aktarımlar ve Raporlar için filtreleme

Çoğu hesapta oluşturulan yüksek hacim nedeniyle; sözleşme veri kümesinin yalnızca belirli bir zaman çerçevesine, etkinliğe veya iş akışına ait değerleri getirmesi gerekir.

Hem dışa aktarımlar hem de raporlar, getirilen veri kümesine dahil edilecek sözleşme sayısını sınırlamak için aynı birincil filtreleme sistemini kullanır.

Veri kümesini şunlara göre sınırlayabilirsiniz:

  • Tarih Aralığı: Getirilen veri kümesini, sözleşmenin Oluşturma Tarihi'ne göre belirli bir zamana sınırlar
  • İş akışı filtreleri: Getirilen veri kümesini, sözleşmeyle ilişkili iş akışı değerlerine göre sınırlar.
    • Hiçbir filtre seçilmezse veri aralığındaki tüm sözleşmeler getirilir.
    • Birden fazla iş akışı filtresi kullanılabilir. Filtrelerden birine (veya daha fazlasına) uyan tüm sözleşmeler, getirilen veri kümesine dahil edilir.
    • Filtreleme kategorileri şunlardır:
      • Gönderen: Hesabınızdaki gönderen kullanıcılara göre filtreleme.
      • İş Akışı: Sözleşmeyi göndermek için kullanılan iş akışına göre filtreleme.
      • Sözleşme Adı: Sözleşmelerin adına göre filtreleme. Web formlarından ve ortak bir sözleşme adı kullanan diğer kaynaklardan gelen sözleşmeler için uygundur.
      • Grup: Sözleşmeleri gönderen gruplara göre filtreleme.
      • Durum: Sözleşmenin mevcut durumu (ARŞİVLENDİ, İPTAL EDİLDİ, TAMAMLANDI, TASLAK, SÜRESİ DOLDU, DEVAM EDİYOR).
Tarihi ve çalışma akışı filtrelerini genişletilmiş olarak gösteren bir veri dışa aktarım yapılandırması

İş akışı filtreleri seçildiğinde bir alt filtre açılır. Kullanıcı, erişebildiği filtre türü içindeki değerlerden seçim yapabilir (çoklu seçim açılır listesi kullanarak).

Kullanıcı, eşleşen değerlerin bir listesini oluşturmak için alana dize yazabilir.

Birden çok değer seçilebilir.

Nesne alt filtreleri

Daha hızlı ve daha kolay yardım alın

Yeni kullanıcı mısınız?