İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Adobe kimlik yönetim sistemi aracılığıyla alıcı kimlik doğrulaması yöntemini etkinleştirin.
Genel Bakış
Adobe Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması, alıcının Acrobat Sign kimlik sisteminde kimlik doğrulaması yapmasını gerektiren tek faktörlü bir kimlik doğrulama yöntemidir. Acrobat Sign kimliği bulunan alıcılar için bu, bilinen bir varlığa yapılan kolay bir kimlik doğrulama isteğidir.
Ayrıca talep edildiği zaman alıcının e-posta adresini kimlik doğrulama paneline önceden girecek, hatta alıcı Acrobat Sign'da zaten kimlik doğrulama yapmışsa manuel yeniden kimlik doğrulama işlemini tamamen atlayabilecek seçenekler de vardır. Bu özellikler, Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yöntemini kimliği doğrulanmış imza sağlaması gereken şirket içi alıcılar için en sorunsuz deneyim haline getirir.
Sözleşmenin gönderildiği e-posta adresine bağlı bir Adobe hesabı olmayan alıcıların doğrulama işlemini tamamlamak için yeni bir Adobe kullanıcı hesabı oluşturması gerekir.
Kullanılabilirlik:
Acrobat Sign kimlik doğrulaması yalnızca kurumsal lisans planları için kullanılabilir.
Yapılandırma kapsamı:
Acrobat Sign kimlik doğrulaması ölçülü bir hizmet değildir. Hacim ne kadar yüksek olursa olsun kullanım ücreti yoktur.
Nasıl çalışır?
Varsayılan kimlik doğrulama işlemi, alıcının Acrobat Sign hizmetinde kimlik doğrulama yaparak kimliğini doğrulamasını talep eder. Kimlik doğrulama panelinde bir düğme sunulur:
Düğme seçildikten sonra, kimlik doğrulama paneli alıcının Acrobat Sign hesabında kimlik doğrulama yapmasını sağlar.
- Hem yerel Acrobat Sign kimlik sistemi hem de Adobe Admin Console için seçenekler mevcuttur.
Kimlik doğrulama işlemi onaylandıktan sonra, alıcı sözleşmeyle etkileşimde bulunabilir.
Alıcı, sözleşme penceresini eylemi tamamlamadan kapatırsa devam edebilmek için yeniden kimlik doğrulaması yapması gerekir.
Yeni bir sözleşme oluşturulurken Acrobat Sign kimlik doğrulaması yöntemini yapılandırma
Acrobat Sign kimlik doğrulaması etkinleştirildiğinde gönderen, alıcının e-posta adresinin sağ tarafındaki Kimlik Doğrulama açılır listesinden bu özelliği seçebilir:
Denetim Raporu
Denetim raporu, alıcı kimliğinin Adobe Acrobat Sign ile doğrulandığını açıkça belirtir:
En İyi Uygulamalar ve Dikkate Alınacak Noktalar
- Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması, iki faktörlü kimlik doğrulaması değildir. İmza, (e-posta doğrulamasının ötesinde) ek bir kimlik doğrulaması gerektirdiğinde kullanılmamalıdır.
- Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması için alıcının Acrobat Sign Kimliği olması gerekir. Aksi takdirde, alıcının kimlik doğrulama yapabilmesi için yeni bir hesap oluşturulması gerekir ve bu uyuşmazlık can sıkıcı olabilir. Bu nedenle, Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yönteminin harici alıcılar için kullanılması önerilmez.
- Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yönteminin ideal kullanım alanı şirket içi kimlik doğrulamadır çünkü tüm şirket içi alıcıların Adobe ID'leri olduğu bilinir.
- Adobe Admin Console'da kullanıcılarını yöneten müşteriler, kuruluşlarını Acrobat Sign kimlik doğrulaması aracılığıyla SSO çözümünden yararlanacak şekilde yapılandırarak müşterinin şirketindeki alıcıların Acrobat Sign sisteminde lisanslı bir kullanıcı olarak bulunması gereksinimini ortadan kaldırabilirler.
- Hesabınızı alıcının e-postasını otomatik olarak dolduracak veya yeniden kimlik doğrulama işlemini atlayacak şekilde yapılandırmadan önce, geçerli imza gereksinimlerinizi anlamak için hukuk ekibinize danışın. Yapılandırdığınız seçeneklerin, son belgenin gereksinimine uygun olduğundan emin olun.
- Alıcılar sözleşmelere doğrudan Acrobat Sign Yönet sayfasından eriştiğinde birincil (ve tek) kimlik doğrulama faktörü Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması olur. E-posta bağlantısı (genellikle varsayılan birincil kimlik doğrulama öğesini sağlar) atlanır ve onun yerini kimlik doğrulaması yapılmış Acrobat Sign oturumu alır. Bu senaryoda Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması birincil kimlik doğrulama faktörü olur.
- Dahili imzalayanlar için ekstra kimlik doğrulaması gerekmiyorsa premium kimlik doğrulama işlemi satın alan hesaplar, hesap düzeyindeki ayarları dahili alıcılar yalnızca Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yöntemini kullanacak şekilde ayarlamak isteyebilir. Bu, premium varlıkların yanlışlıkla kullanılmasını engelleyebilir. Gruplar gerekirse diğer kimlik doğrulama yöntemleri için yapılandırılabilir:
Yapılandırma Seçenekleri
Gönderme Ayarları > İmzalayan Tanımlama Seçenekleri alanına giderek Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yöntemini yapılandırın.
Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yöntemiyle ilgili beş kontrol vardır:
- Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması: Temel özelliktir. Bu kutunun işaretlenmesi, sözleşmeler oluşturulurken gönderenler için kimlik doğrulama yöntemine erişim sağlar
- Varsayılan olarak aşağıdaki yöntemi kullan: Alıcının Kimlik Doğrulama seçeneğine eklenen varsayılan değeri tanımlar
- Şirket içi alıcılar için kimlik doğrulama: Bu seçeneğin etkinleştirilmesi, şirket içi alıcıların farklı kimlik doğrulama seçenekleri ve varsayılanlarla yapılandırılmasını sağlar.
- Genellikle Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması yönteminin yalnızca dahili alıcılar için kullanılması önerilir.
- Dahili alıcı deneyimini ayarlamak için Acrobat Sign Kimlik Doğrulaması ve Varsayılan olarak seçicisi çoğaltılır.
- Her bir doğrulama isteği için Acrobat Sign'ın İmzalayanların e-posta adresini otomatik olarak doldurmasına izin ver: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, alıcının e-postası sözleşmeden kimlik doğrulama paneline içe aktarılır. İçe aktarılan e-posta değeri sabittir ve alıcı tarafından değiştirilemez.
- İmzalayan kişi Acrobat Sign ile zaten oturum açmışsa yeniden doğrulaması için istek gönderme: Bu seçenek etkinleştirildiğinde, alıcı Acrobat Sign hizmetinde zaten kimlik doğrulama yapmışsa sözleşmeyi açarken yeniden kimlik doğrulama yapması talep edilmez.
- Bunun için sözleşmenin kimlik doğrulaması yapılmış Acrobat Sign oturumuyla aynı tarayıcıda açılması gerekir.
- Bunun için sözleşmenin kimlik doğrulaması yapılmış Acrobat Sign oturumuyla aynı tarayıcıda açılması gerekir.