İçindekiler
Yenilikler
Başlayın
- Yöneticiler için hızlı başlangıç kılavuzu
- Kullanıcılar için hızlı başlangıç kılavuzu
- Geliştiriciler için
- Video eğitim kitaplığı
- SSS
Yönetim
- Admin Console'a Genel Bakış
- Kullanıcı Yönetimi
- Kullanıcı ekleme
- Fonksiyon odaklı kullanıcılar oluşturma
- Sağlama hataları olan kullanıcıları kontrol etme
- Ad/E-posta Adresi Değiştirme
- Kullanıcının grup üyeliğini düzenleme
- Bir kullanıcının grup üyeliğini grup arayüzü üzerinden düzenleme
- Bir kullanıcıyı yönetici rolüne yükseltme
- Kullanıcı Kimlik Türleri ve SSO
- Kullanıcı Kimliğini Değiştirme
- Kullanıcıların Kimliğini MS Azure ile Doğrulama
- Kullanıcıların Kimliğini Google Federation ile Doğrulama
- Ürün Profilleri
- Oturum Açma Deneyimi
- Hesap/Grup Ayarları
- Ayarlara Genel Bakış
- Global Ayarlar
- Hesap düzeyi ve kimliği
- Yeni Alıcı Deneyimi
- Kendi Kendine İmzalı İş Akışları
- Toplu Halde Gönder
- Web Formları
- Özel Gönderme İş Akışları
- Power Automate İş Akışları
- Kitaplık Belgeleri
- Sözleşmelerle form verileri toplama
- Sınırlı Belge Görünürlüğü
- İmzalanan sözleşmenin PDF kopyasını ekleme
- E-postaya bağlantı ekleme
- E-postaya görüntü ekleme
- E-postalara eklenen dosyalar şu şekilde adlandırılır:
- Belgelere denetim raporu ekleme
- Birden çok belgeyi tek bir belgede birleştirme
- Belgeleri ayrı ayrı indirme
- İmzalanan belgeyi yükleme
- Hesabımdaki kullanıcılar için delegasyon
- Harici alıcıların delege etmesine izin verme
- İmzalama yetkisi
- Gönderme yetkisi
- Elektronik Mühür ekleme yetkisi
- Varsayılan saat dilimini ayarlama
- Varsayılan tarih formatını ayarlama
- Birden Çok Gruptaki Kullanıcılar (UMG)
- Grup Yöneticisi İzinleri
- Alıcıyı değiştirme
- Denetim Raporu
- İşlem Altbilgisi
- Ürün İçi Mesajlar ve Rehberlik
- Erişilebilir PDF'ler
- Yeni içerik oluşturma deneyimi
- Sağlık müşterisi
- Hesap Ayarları
- İmza Tercihleri
- İyi biçimlendirilmiş imzalar
- Alıcıların imza eklemesine izin verme
- İmzalayanlar adlarını değiştirebilir
- Alıcıların kayıtlı imzalarını kullanmasına izin verme
- Özel Kullanım Koşulları ve Tüketici Açıklaması
- Alıcıları form alanlarında gezindirme
- Sözleşme iş akışını yeniden başlatma
- İmzalamayı reddetme
- Zaman Dalgaları iş akışlarına izin verme
- İmzalayanlardan Unvanlarını veya Şirketlerini sağlamalarını isteme
- İmzalayanların ıslak imza yazdırmasına ve yerleştirmesine izin verme
- E-imzalama sırasında mesajları gösterme
- İmzalayanlardan imzalarını oluştururken mobil cihaz kullanmalarını isteme
- İmzalayanlardan IP adresi isteme
- Katılım damgasında şirket adını ve unvanı hariç tutma
- Dijital İmzalar
- Elektronik Mühürler
- Dijital Kimlik
- Rapor Ayarları
- Yeni rapor deneyimi
- Klasik rapor ayarları
- Güvenlik Ayarları
- Tekli Oturum Açma ayarları
- Beni Hatırla ayarları
- Oturum açma parola politikası
- Oturum açma parolası kuvveti
- Web oturumu süresi
- PDF şifreleme türü
- API
- Kullanıcı ve grup bilgileri erişimi
- İzin Verilen IP Aralıkları
- Hesap Paylaşımı
- Hesap paylaşım izinleri
- Sözleşme paylaşma denetimleri
- İmzalayan kimliği doğrulama
- Sözleşme imzalama parolası
- Belge parolası güvenlik düzeyi
- Coğrafi konuma göre imzalayanları engelleme
- Telefonla Kimlik Doğrulama
- Bilgi Tabanlı Kimlik Doğrulama (KBA)
- Sayfa çıkarmaya izin verme
- Belge bağlantısı kullanım süresi
- Web kancaları/geri çağırmalar için istemci sertifikası yükleme
- Zaman damgası
- Gönderim ayarları
- Oturum açtıktan sonra Gönder sayfasını gösterme
- Gönderimde alıcı adını zorunlu kılma
- Bilinen kullanıcılar için ad değerlerini kilitleme
- İzin verilen alıcı rolleri
- E-şahitlere izin verme
- Alıcı grupları
- CC alıcılar
- Alıcı Sözleşme Erişimi
- Gerekli alanlar
- Belge ekleme
- Alan düzleştirme
- Sözleşmelerde Değişiklik Yapma
- Sözleşme adı
- Diller
- Özel mesajlar
- İzin verilen imza türleri
- Hatırlatıcılar
- İmzalanan belge parola koruması
- Sözleşme Bildirimi'ni gönderme yolları
- İmzalayan tanımlama seçenekleri
- İçerik Koruması
- Noter işlemlerini etkinleştirme
- Belge Sona Erme Tarihi
- İmzaları önizleme, yerleştirme ve alan ekleme
- İmzalama sırası
- Liquid mode
- Özel iş akışı kontrolleri
- E-imza sayfası için yükleme seçenekleri
- İmza sonrası onay URL'sini yeniden yönlendirme
- Mesaj Şablonları
- Bio-Pharma Ayarları
- İş Akışı Entegrasyonu
- Noter Onayı Ayarları
- Ödeme Entegrasyonu
- İmzalayan Mesajları
- SAML Ayarları
- SAML Yapılandırması
- Microsoft Active Directory Federation Service'i yükleme
- Okta'yı yükleme
- OneLogin'i yükleme
- Oracle Identity Federation'ı yükleme
- SAML Yapılandırması
- Veri Yönetimi
- Zaman Damgası Ayarları
- Harici Arşiv
- Hesap Dilleri
- E-posta Ayarları
- echosign.com'dan adobesign.com'a geçiş
- Alıcılar için Seçenekleri Yapılandırma
- Yasal gereklilikler kılavuzu
- Erişilebilirlik
- HIPAA
- GDPR
- 21 CFR bölüm 11 ve EudraLex Ek 11
- Sağlık müşterileri
- IVES desteği
- Sözleşmeleri "Kasaya Alma"
- AB/İngiltere ile ilgili hususlar
- Sözleşmeleri Toplu Halde İndirme
- Etki alanı talep etme
- Kötüye Kullanım Bildirme bağlantıları
Sözleşmeleri Gönderme, İmzalama ve Yönetme
- Alıcı Seçenekleri
- E-posta hatırlatıcısını iptal etme
- E-imza sayfasındaki seçenekler
- E-imza sayfasına genel bakış
- Sözleşmeyi alan olmadan okumak için açma
- Sözleşme imzalamayı reddetme
- İmzalama yetkisi delege etme
- Sözleşmeyi yeniden başlatma
- Sözleşmenin PDF'sini indirme
- Sözleşme geçmişini görüntüleme
- Sözleşme mesajlarını görüntüleme
- Elektronik imzayı yazılı imzaya dönüştürme
- Yazılı imzadan elektronik imzaya dönüştürme
- Form alanları arasında gezinme
- Form alanlarından verileri temizleme
- E-imza sayfasını büyütme ve sayfada gezinme
- Sözleşme araçlarında ve bilgilerinde kullanılan dili değiştirme
- Yasal Uyarıları inceleme
- Acrobat Sign Çerez Tercihlerini Ayarlama
- Sözleşme Gönderme
- Belgelerde alan oluşturma
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Otomatik alanı algılama
- İçerik oluşturma ortamını kullanarak alanları sürükleyip bırakma
- Form alanlarını alıcılara atama
- Önceden Doldurma rolü
- Alanları yeniden kullanılabilir alan şablonuyla uygulama
- Alanları yeni bir kitaplık şablonuna taşıma
- Sözleşme gönderme işlemleri için güncellenmiş içerik oluşturma ortamı
- Metin etiketli formlar oluşturma
- Acrobat ile formlar oluşturma (AcroForms)
- Alanlar
- İçerik Oluşturma Hakkında SSS
- Uygulama içi içerik oluşturma ortamı
- Sözleşmeleri İmzalama
- Sözleşmeleri Yönetme
- Yönet sayfasına genel bakış
- Sözleşmeleri delege etme
- Alıcıları Değiştirme
- Belge Görünürlüğünü Sınırlama
- Sözleşmeyi İptal Etme
- Yeni hatırlatıcılar oluşturma
- Hatırlatıcıları inceleme
- Hatırlatıcıyı iptal etme
- Power Automate akışlarına erişme
- Daha Fazla Eylem...
- Arama nasıl çalışır?
- Sözleşmeyi görüntüleme
- Sözleşmeden şablon oluşturma
- Sözleşmeleri görünümden gizleme/gösterme
- İmzalanan sözleşmeyi yükleme
- Gönderilmiş bir sözleşmenin dosyalarını veya alanlarını değiştirme
- Alıcının kimlik doğrulama yöntemini düzenleme
- Sona erme tarihi ekleme veya değiştirme
- Sözleşmeye not ekleme
- Tekil sözleşme paylaşma
- Sözleşmenin paylaşımını kaldırma
- Bireysel sözleşme indirme
- Sözleşmenin dosyalarını ayrı ayrı indirme
- Sözleşmenin Denetim Raporunu indirme
- Sözleşmenin alan içeriğini indirme
- Denetim Raporu
- Rapor ve Veri dışa aktarımları
- Genel bakış
- Raporlara kullanıcı erişimi verme
- Rapor çizelgeleri
- Veri Dışa Aktarımları
- Raporları/dışa aktarımları yeniden adlandırma
- Raporları/dışa aktarımları yineleme
- Rapor/dışa aktarım planlama
- Raporları/dışa aktarımları silme
- İşlem Kullanımını kontrol etme
Gelişmiş Sözleşme Özellikleri ve İş Akışları
- Web formları
- Yeniden Kullanılabilir Şablonlar (Şablon kitaplıkları)
- Acrobat Sign kitaplığındaki ABD resmi formları
- Kitaplık şablonu oluşturma
- Kitaplık şablonunun adını değiştirme
- Kitaplık şablonunun türünü değiştirme
- Kitaplık şablonunun izin düzeyini değiştirme
- Paylaşılan şablonları kopyalama, düzenleme ve kaydetme
- Kitaplık şablonları için toplu alan verilerini indirme
- Web formlarının ve kitaplık şablonlarının sahipliğini aktarma
- Power Automate İş Akışları
- Power Automate entegrasyonuna ve içerdiği yetkilere genel bakış
- Power Automate entegrasyonunu etkinleştirme
- Yönet sayfasındaki Bağlam İçi Eylemler
- Power Automate kullanımını takip etme
- Yeni akış oluşturma (Örnekler)
- Akışlarda kullanılan tetikleyiciler
- Acrobat Sign dışındaki akışları içe aktarma
- Akışları yönetme
- Akışları düzenleme
- Akışları paylaşma
- Akışları devre dışı bırakma veya etkinleştirme
- Akışları silme
- Faydalı Şablonlar
- Yalnızca yönetici
- Sözleşmeleri arşivleme
- Web formu sözleşmelerini arşivleme
- Tamamlanan web formu belgelerini SharePoint Kitaplığına kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini OneDrive for Business'a kaydetme
- Tamamlanan belgeleri Google Drive'a kaydetme
- Tamamlanan web formu belgelerini Box'a kaydetme
- Sözleşme verilerini ayıklama
- Sözleşme bildirimleri
- Sözleşme içeriği ve imzalanan sözleşmeyle birlikte özel e-posta bildirimleri gönderme
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerinizi Teams kanalında alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Slack'e alma
- Adobe Acrobat Sign bildirimlerini Webex'e alma
- Sözleşme oluşturma
- Power App formundan ve Word şablonundan belge oluşturma ve imzaya gönderme
- OneDrive'da Word şablonundan sözleşme oluşturma ve imza alma
- Seçilen Excel satırı için sözleşme oluşturma, incelemeye ve imzaya gönderme
- Özel Gönderme iş akışları
- Kullanıcıları ve sözleşmeleri paylaşma
Diğer ürünlerle entegrasyon
- Acrobat Sign entegrasyonlarına genel bakış
- Salesforce için Acrobat Sign
- Microsoft için Acrobat Sign
- Diğer Entegrasyonlar
- İş ortağı tarafından yönetilen entegrasyonlar
- Entegrasyon anahtarı alma
Acrobat Sign Developer
- REST API'leri
- Web Kancaları
Destek ve Sorun Giderme
Bu makalede, yönetici menüsünün Bio-Pharma Ayarları sekmesinden erişilen yeni Kimlik Doğrulamayı Uygulayın deneyimi açıklanmaktadır. (Kasım 2023'te yayınlanmıştır.)
Bu yeni deneyim, Kasım 2023 sürümünden sonra yeni hesaplarda varsayılan olarak, Kasım 2023 sürümünden önce var olan hesaplarda ise bir yönetici tarafından etkinleştirilir.
Klasik Kimlik Doğrulamayı Uygulayın işlem belgesi hâlâ mevcuttur ve deneyim kullanımdan kaldırılana kadar bu şekilde kalacaktır.
Genel Bakış
Kimlik doğrulamayı uygulayın özelliği, alıcının bir sözleşmeyle etkileşim kurarken yeniden kimlik doğrulama isteyen tetikleyici olayları tanımlar. Bağımsız olarak seçilebilen üç seçenek vardır:
- Sözleşmeyi açarken kimlik doğrulama.
- İmza uygularken kimlik doğrulama.
- Sözleşmeyi tamamlarken kimlik doğrulama.
Etkinleştirilmiş tetikleyiciler, sözleşmede yer alan tüm imzalayanları (şirket içi ve şirket dışı) kapsar.
Kullanılabilirlik:
Kimlik doğrulamayı uygulayın seçeneği, kurumsal lisans planlarıyla sınırlıdır.
Yapılandırma kapsamı:
Özellikler, hesap ve grup düzeylerinde yapılandırılabilir.
Kasım 2023 sürümünde, gelişmiş kimlik doğrulama kontrolleri ayrıldı ve aralarındaki bağımlılık ortadan kaldırıldı.
Kasım 2023 sürümünden önce oluşturulan hesaplar, Bio-Pharma Ayarları sayfasında Şimdi Etkinleştir düğmesini seçerek ayrı kontroller deneyimine geçmelidir.
Kasım 2023 sürümünden sonra oluşturulan hesaplar ise otomatik olarak modern deneyime geçer.
Modern deneyim, yalnızca hesap düzeyinde etkinleştirilebilir. Bu da şu anlama gelir:
- Bio-Pharma Ayarları sayfalarını açıkça yapılandırmamış olan tüm gruplar, hesap düzeyindeki kontrollerle aynı yapılandırmayı devralmaya devam eder.
- Açıkça yapılandırılmış gruplar ise yeni ayrı kontrol deneyimine geçerken aynı zamanda mevcut kontrol yapılandırmalarını muhafaza eder.
Yeni deneyimin etkinleştirilmesi, gönderildiği gruptan bağımsız olarak sözleşme imzalanırken gözlemlenen hiçbir etkiyi değiştirmez.
Yeni deneyimi etkinleştirmenin pratik etkisi, üç kontrolün her birini ayrı ayrı etkinleştirip devre dışı bırakabilme kapasitesidir.
Yeni Kimlik Doğrulamayı Uygula ortamını etkinleştirmenin iki sonucu vardır:
- Klasik deneyimde, alt kontrollerden herhangi birini etkinleştirmek için öncelikle Sözleşme açıldığında kullanıcıya kimlik doğrulama isteği gönder seçeneğinin etkinleştirilmesi gerekir.
Modern deneyimde ise bu şart ortadan kalkar ve üç kontrolün her biri ayrı ayrı etkinleştirilebilir.
Kullanıcı arabirimi, üç kontrolün tamamını aynı "düzeyde" ve üçünün de aynı şekilde kullanılabilir olduğunu gösterecek şekilde güncellenmiştir.
- Klasik deneyimde, ana kontrol devre dışı bırakıldığında alt kontrollerde işaretli kutular gösterilebilir.
Ana kontrol devre dışı bırakıldığı için alt kontroller de etkin değildir. Ancak grileşen onay kutuları yerinde durduğu için etkin olduklarına dair yanlış bir izlenim verebilir.
Modern deneyim etkinleştirildiğinde:
• Sözleşme açıldığında kullanıcıya kimlik doğrulama isteği gönder kontrolü devre dışı bırakılırsa (eski) alt kontroller temizlenir ve işaretlenmemiş olarak gösterilir.
• Sözleşme açıldığında kullanıcıya kimlik doğrulama isteği gönder kontrolü etkinleştirilirse (eski) alt kontroller değerlerini muhafaza eder.
Modern deneyimi etkinleştirdikten sonra klasik deneyime geri dönemezsiniz.
Etkinleştirme kaydedilince hesap da güncellenir ve Şimdi Etkinleştir banner'ı arabirimden kaldırılır.
Nasıl kullanılır?
Ön koşullar
Kimlik doğrulamayı uygulayın özelliğinin çalışması için imzalayanın, kimliğini aşağıdaki yöntemlerden biriyle doğrulaması gerekir:
- Telefonla kimlik doğrulama (SMS): Harici imzalayanlar için önerilir.
- Acrobat Sign kimlik doğrulaması: Şirket içi imzalayanlar için önerilir.
Başka bir kimlik doğrulama yöntemi tanımlanmışsa ancak söz konusu alıcı için Kimlik doğrulamayı uygulama etkin değilse sözleşme normal şekilde işler. Bazı alıcıların Kimlik doğrulamayı uygulayacak ve diğerlerini aynı işlemde farklı kimlik doğrulama yöntemlerinden yararlanarak bunları atlayacak şekilde yapılandırılmasına izin verilir.
Kimlik doğrulama yöntemi, Kimlik Doğrulama Yöntemleri bölümündeki Gönderme Ayarları sayfasında tanımlanmıştır.
Alıcı deneyimi
Kimlik doğrulama sorgusu tetiklendiğinde alıcıya kimlik doğrulama kullanıcı arabirimi sunulur.
İki kimlik doğrulama seçeneği şunlardır:
- Telefonla kimlik doğrulama: İmzayı eklemeden önce imzalayanın girmesi gereken beş basamaklı bir kod sağlayan SMS tabanlı metin
- Acrobat Sign kimlik doğrulaması: Adobe kimlik yönetimi sistemi aracılığıyla Acrobat Sign'da kimlik doğrulama isteği. Adobe için kimlik doğrulama gerektiğinden bu yöntem öncelikli olarak gönderenin bu tür bir hesabın mevcut olmasını beklediği dahili alıcılar için önerilir.
Acrobat Sign kimlik doğrulaması yöntemini kullanarak kimlik doğrulaması yapan alıcıların Acrobat kimlik yönetimi sistemi aracılığıyla kimlik doğrulaması yapması gerekir. Tüm sosyal kimlik doğrulama seçenekleri (Google, Facebook ve Apple) kimlik doğrulama işlemi sırasında kaldırılır.
Admin Console kuruluşunu SSO kimlik doğrulamasına izin verecek şekilde yapılandıran hesaplar, yapılandırılmış kimlik sağlayıcılarıyla kimlik doğrulaması yapar. Böylece şirket içi alıcılarının Acrobat Sign lisansı kullanma zorunluluğu ortadan kaldırılmış olur.
Kimlik doğrulandıktan sonra alıcı, form doldurma/imzalama işlemine devam edebilir.
Yapılandırma
Kimlik doğrulamayı uygulayın seçeneklerini etkinleştirmek için şu bölüme gidin: Bio-Pharma Ayarları > Kimlik doğrulamayı uygulayın
Kimlik doğrulamayı uygulayın, bağımsız olarak seçilebilen üç seçenek içerir:
- Sözleşme açıldığında kullanıcıdan kimliğini doğrulamasını iste: Etkinleştirildiğinde, sözleşme görüntülenmek üzere açılmadan önce her alıcının kimliğini doğrulaması gerekir.
- İmzalayan kişi, sözleşmenin imza alanına tıkladığında kullanıcıdan kimlik doğrulamasını iste: Etkinken imza alanı her seçildiğinde (imza uygulanmadan önce) tüm alıcıların kimlik doğrulaması yapması gerekir.
- Yalnızca imza ve imza bloğu alanlarının kimlikleri yeniden doğrulanır; paraf alanlarının kimlikleri doğrulanmaz.
- Ayar, hem gerekli hem de isteğe bağlı imza ve imza blok alanlarını etkiler.
- İmzalama işlemi tamamlandıktan sonra İmzalamak için Tıklatın düğmesine basıldığında kullanıcıya kimlik doğrulama isteği gönder: Etkinleştirildiğinde, İmzalamak için tıklatın düğmesi seçildikten sonra (sözleşmeyle etkileşimlerini tamamlamalarının ardından) alıcının yeniden kimlik doğrulaması yapması gerekir.
İlgili ayarlar
Sözleşme açıldığında kullanıcıya kimlik doğrulama isteği gönder seçeneği, sözleşme açıldığında Acrobat Sign'da oturum açmışlarsa hesabınızdaki alıcılar için askıya alınabilir. Bu durum, şirket içi imzalayanlar için kolaylık sunabilir.
Oturum açmış kullanıcılarınızın sözleşme açtıklarında kimlik doğrulama işlemini atlamalarına izin vermek için:
- Hesap Ayarları > Gönderme Ayarları > İmzalayan Tanımlama Seçenekleri alanına gidin.
- İmzalayan kişi Acrobat Sign ile zaten oturum açmışsa yeniden doğrulaması için istek gönderme'yi etkinleştirin.
- Sayfa yapılandırmasını kaydedin.
Denetim raporu değişiklikleri
Kimlik doğrulamayı uygulayın seçeneklerinden biri etkinleştirildiğinde, her kimlik doğrulaması açık bir şekilde öncelikli olarak denetim raporuna ve daha az ayrıntılı bir şekilde sözleşmenin etkinlik paneline kaydedilir.
Dikkate alınması gereken noktalar...
- Zorunlu Kimlik Doğrulama, doğrulanmış kendi kendine imzalama ile çalışır.
- Zorunlu kimlik doğrulama, dijital ve elektronik imza alanları ile çalışır.
- İmza olarak yalnızca Damga kullanıldığında kimlik doğrulamayı uygulama geçerli değildir.